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Taller de Promoción de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
CENSO del 2010 - Puerto Rico
Actualización Local de las
Direcciones Censales
(LUCA)
Taller de Promoción
1
¡Bienvenido al Taller de Promoción de la Actualización Local a las
Direcciones Censales (LUCA)! Hoy usted aprenderá sobre:
• La importancia del programa de LUCA en su comunidad
• Participación en LUCA
• Sus responsabilidades dentro del programa LUCA
Guía del Participante
1
Taller de Promoción de LUCA
Resumen
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Bienvenida e Introducción
• ¡Bienvenido al Taller de Promoción de LUCA!
• Por favor, asegúrese de firmar la hoja de
asistencia antes de que se vaya hoy.
2
Temas
Los temas a cubrir hoy incluyen:
•
•
•
•
•
•
•
•
2
Propósito, importancia e itinerario de LUCA
Participación en LUCA
Requisitos de confidencialidad y seguridad
Responsabilidades de participar
Materiales de LUCA
Desarrollar un plan
Pasos siguientes
Conclusión
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Resumen
Horario del taller
El Taller de Promoción de LUCA de hoy durará aproximadamente
dos horas.
Por favor, haga cualquier pregunta que tenga hoy antes de irse.
Nuestra meta es proveerle toda la información necesaria para tomar la
decisión de participar.
Términos y conceptos claves en el Taller de Promoción de
LUCA*
Lista de Recuento de Direcciones
Página de Adiciones a la Lista de Direcciones
Bloque censal
Lista de Direcciones del Negociado del Censo
Sector censal
Dirección estilo urbano
Códigos geográficos
Alojamientos de grupo (AG)
Unidades de vivienda (UV)
Relación entre las Hojas de Mapas y los Números de Bloque
Dirección estilo rural
Puntos estructurales
Título 13
*Favor de referirse al Glosario en la pág. 77 para definiciones
completas.
Guía del Participante
3
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
¿Qué es LUCA?
• Programa del Censo Decenal del 2010
• Permite al gobierno de Puerto Rico y al
de los municipios ayudar a actualizar la
Lista de Direcciones del Negociado del
Censo
• Autorizado por la Ley del 1994 para
Mejorar la Lista de Direcciones
Censales
5
¿Qué es LUCA?
• Un programa de asociación geográfica de censo decenal que
les permite a Puerto Rico y a los gobiernos municipales
revisar y actualizar la Lista de Direcciones del Negociado del
Censo
• Usa conocimiento local para actualizar la Lista de Direcciones
usada en la entrega de cuestionarios del censo decenal, y está
autorizada por la Ley del 1994 para Mejorar la Lista de
Direcciones Censales
4
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
LUCA y el Censo del 2010
• Importante para el éxito del
Censo del 2010
• Verificado durante la Operación de
Recorrido de Direcciones
• Resultados son la base de la Lista de
Direcciones usada para la entrega de
los cuestionarios del Censo del 2010
6
LUCA y el Censo del 2010
Su participación en LUCA es importante para el éxito del Censo del
2010.
Durante la Operación de Recorrido de Direcciones en 100% de las
unidades de vivienda (revisión en el campo), empleados del
Negociado del Censo visitarán cada bloque censal en su municipio
para actualizar nuestra Lista de Direcciones y validar los materiales
presentados por el participante. Los resultados de la Operación de
Recorrido de Direcciones son la base de la Lista de Direcciones usada
en la entrega de cuestionarios para el Censo del 2010.
Guía del Participante
5
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Cómo se usan los Datos Censales
• Asignación de fondos federales al gobierno de
Puerto Rico y al de los municipios
• Distribución de fondos de Puerto Rico
• Datos estadísticos locales precisos
• Datos para la comunidad
7
Cómo se usan los datos censales
Los datos censales se usan varias maneras, como se muestra en la
diapositiva.
6
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
Algunas ayudas de las que participa Puerto Rico
A continuación aparece una lista de algunas ayudas recopiladas del “2004 Green
Book”:
Compensación por desempleo (Unemployment Compensation)
Asistencia Temporera para Familias Necesitadas (TANF)
Ayuda al anciano, ciego o impedido (Aid to the Aged, Blind, or Disabled)
Cumplimiento de la Ley de Sustento de Menores (Child Support Enforcement)
Acogida y Adopción de Niños (Foster Care and Adoption)
Subvención Global de Servicios Sociales (Social Services Block Grant)
Ley de Americanos Ancianos (Older Americans Act)
Asistencia Nutricional (Nutrition Assistance)
Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres, Infantes y Niños (WIC)
Servicio de Protección de Menores (Child Welfare Services)
Promover familias seguras y estables (Promoting Safe and Stable Families)
Guía del Participante
7
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Usos Locales
• Determinar áreas de ingreso bajo/moderado para los
proyectos de vivienda y de infraestructura
• Identificar altas concentraciones de población de
personas de edad avanzada para proporcionar
facilidades y servicios
• Identificar las características demográficas para la
localización de negocios y facilidades y servicios
públicos
8
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Usos Locales
• Comparar tendencias de la población para planificar
para necesidades, becas y solicitudes de prestamos
futuras de la comunidad
• Determinar la necesidad para escuelas nuevas
• Identificar características demográficas para
proporcionar servicios de emergencia y asistencia por
desastre
9
Usos locales
Además de los usos a nivel Federal y a nivel de la isla, hay muchas
formas en que se pueden usar datos censales en su propio municipio.
La participación de gobiernos municipales en el programa de LUCA
ayuda a asegurar una enumeración total y un censo decenal preciso
para su comunidad.
8
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Itinerario de LUCA del Censo del 2010 Puerto Rico—Preparación
febrero de 2007
Carta de aviso previo de LUCA
agosto de 2007 a noviembre de 2007
Taller de Adiestramiento de LUCA
julio de 2007 a enero de 2007
julio de 2007
Inscripción de LUCA y envío de
materiales
Carta de invitación de
LUCA
10
Preparación de LUCA
• Febrero de 2007—Se les envió una carta de aviso previo con
información sobre el programa de LUCA al Gobernador de
Puerto Rico, a los alcaldes y a otras personas de contacto.
o Marzo de 2007 a junio de 2007—Talleres de Promoción de
LUCA
• Julio de 2007—El Negociado del Censo les enviará cartas de
invitación a participar en LUCA al Gobernador de Puerto
Rico y alcaldes municipales, con copia a otras personas de
contacto.
Guía del Participante
9
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
• Julio de 2007 a enero de 2008—Inscripción en el programa de
LUCA y envío de materiales
o Si el gobierno de Puerto Rico, por medio de la Junta de
Planificación, provee actualizaciones de los límites legales
durante LUCA, el Negociado del Censo no se comunicará
con su gobierno para que participe en la Encuesta de
Límites y Anexión (BAS) del 2008. Usted deberá
inscribirse para participar en el programa de LUCA antes
del 31 de octubre de 2007 para recibir sus materiales de la
BAS junto con sus materiales de LUCA.
• Agosto de 2007 a noviembre 2007—Talleres de
adiestramiento de LUCA
10
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Itinerario de LUCA del Censo del 2010 Puerto Rico—Revisiones
agosto de 2007 a abril de 2008
Revisión de los materiales de LUCA
por el participante
abril de 2008 a octubre de
2008
Revisiones del Negociado del
Censo y procesamiento de los
materiales entregados por el
noviembre de 2008 a mayo de 2009
participante
Operación de Recorrido de
Direcciones
11
Revisión de LUCA
• Agosto de 2007 a abril de 2008—Revisión de LUCA
o 120 días calendarios a partir del recibo de los materiales
para completar su revisión de LUCA
o 19 de noviembre de 2007—Último día para inscribirse
con la garantía de 120 días calendarios para completar
su revisión
• Abril de 2008 a octubre de 2008—Revisiones del Negociado
del Censo y procesamiento de los materiales entregados por el
participante.
• Noviembre de 2008 a mayo de 2009—El Negociado del
Censo se preparará y llevará a cabo la Operación de Recorrido
de Direcciones en 100% de las unidades de vivienda (revisión
en el campo).
Guía del Participante
11
Taller de Promoción de LUCA
Introducción al Programa de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Itinerario de LUCA del Censo del 2010 Puerto Rico—Información y Apelación
septiembre de 2009 a enero de 2010
agosto de 2009 a octubre de 2009
Adjudicación de las apelaciones por la
Oficina de Apelaciones de LUCA
Materiales de información enviados
a los participantes de LUCA
septiembre de 2009 a diciembre de 2009
Revisión por los participantes de los materiales
de información y presentación de las
apelaciones
12
Revisión y apelaciones de LUCA
• Agosto de 2009 a octubre de 2009—El Negociado del Censo
les proveerá materiales de información a los participantes.
• Septiembre de 2009 a diciembre de 2009—Revisión por parte
de los participantes de los materiales de información
o Usted puede revisar los materiales de información y
presentar sus apelaciones ante una Oficina de
Apelaciones de LUCA independiente para resolver
cualquier discrepancia, al cabo de 30 días calendarios
de haber recibido los materiales.
• Septiembre de 2009 a enero de 2010—La Oficina de
Apelaciones de LUCA revisará y adjudicará todas las
apelaciones.
12
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Participación en LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Revisión de la Lista de Direcciones
Completas de Título 13
Usted puede:
• Revisar y actualizar (añadir, eliminar y corregir)
direcciones estilo urbano de la Lista de
Direcciones del Negociado del Censo
• Objetar el recuento de direcciones en el bloque
censal
• Hacer actualizaciones en el mapa
• Apelar los resultados de la información recibida
después del recorrido de direcciones
14
Usted puede
• Revisar la Lista de Direcciones completa para su jurisdicción,
incluyendo direcciones estilo urbano y estilo rural.
• Actualizar (añadir, eliminar y corregir) direcciones estilo
urbano de la Lista de Direcciones del Negociado del Censo.
Nota: Usted deberá proveer códigos geográficos del Censo
(código de Puerto Rico 72, códigos de municipio, números de
sector censal y números de bloque censal) por cada dirección
estilo urbano añadida.
• Objetar el recuento de direcciones en el bloque censal dentro
de su jurisdicción.
o Si su Lista de Direcciones y la Lista de Direcciones del
Negociado del Censo solamente contienen direcciones
estilo rural para un bloque censal y existe una discrepancia,
usted solamente podrá objetar el recuento de direcciones
para ese bloque.
Guía del Participante
13
Taller de Promoción de LUCA
Participación en LUCA
Nota: Es para su propio beneficio y el del Negociado del Censo que
usted provea actualizaciones de direcciones estilo urbano siempre
que apliquen, en lugar de objetar el recuento de direcciones en un
bloque censal.
• Identificar cualquier adición, eliminación o corrección a las
carreteras u otros rasgos físicos en los mapas del Negociado
del Censo, o presentar actualizaciones de los rasgos de mapas
digitales.
o El gobierno de Puerto Rico, a traves de la Junta de
Planificación, pueden añadir, eliminar o corregir los
límites legales en Puerto Rico.
• Objetar cualquier discrepancia ante una Oficina de
Apelaciones de LUCA independiente.
14
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Participación en LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Revisión de la Lista de Direcciones
Completas de Título 13
Usted no puede:
• Actualizar campos en las direcciones estilo rural
• Actualizar las direcciones y objetar el recuento
de direcciones dentro del mismo bloque censal
15
Usted no puede
• Usted no puede actualizar una dirección estilo rural en la Lista
de Direcciones.
• Usted no puede objetar el recuento de direcciones y
añadir/eliminar/corregir direcciones individuales dentro de un
mismo bloque censal.
o Aunque el Negociado del Censo solamente tenga
direcciones estilo rural para un bloque censal, usted
podrá y deberá añadir cualquier dirección estilo urbano
que exista para dicho bloque.
Guía del Participante
15
Taller de Promoción de LUCA
Participación en LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Revisión de la Lista de Direcciones
Completas de Título 13
Usted recibe:
• Lista de Direcciones del Negociado del Censo
• Lista de Recuento de Direcciones
• Página para Añadir Direcciones a la Lista (formato
impreso)
• Mapa del Negociado del Censo
16
Usted recibe
• La Lista de Direcciones del Negociado del Censo
• La Lista de Recuento de Direcciones
• Página de Adiciones a la Lista de Direcciones (formato
impreso)
• Mapa del Negociado del Censo (formato impreso o formato
de mapas digitales)
16
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Participación en LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Revisión de la Lista de Direcciones
Completas de Título 13
Usted recibe:
• Lista de Relación entre las Hojas de Mapa y los
Números de Bloque (mapa en formato impreso)
• Guía del Usuario
• Materiales de información después del recorrido
de direcciones
17
• Relación entre las Hojas de Mapas y los Números de Bloque
(formato impreso)
• Guía del Usuario de LUCA del Censo del 2010 - Puerto Rico
• Materiales de información después del recorrido de
direcciones:
o Listas de Direcciones, Lista de Recuento de Direcciones,
mapas y una lista detallada de materiales de información
que describe lo que hicimos con cada actualización de
dirección presentada por usted, basada en los resultados
del Recorrido de Direcciones.
Guía del Participante
17
Taller de Promoción de LUCA
Participación en LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Materiales del Programa de LUCA—
Revisión del Formato
• El Negociado del Censo proveerá materiales del
programa de LUCA en los siguientes formatos:
– Revisión de la Lista de Direcciones Completas de Título 13
está disponible en formato impreso (3,000 direcciones o
menos en su municipio), formato electrónico o programa de
computadora (MTPS)
• Mapas para todas las opciones están disponibles en
formato impreso o en formato de mapas digitales
(digital shapefiles)
18
Formatos de materiales de LUCA
• La Revisión de la Lista de Direcciones Completas del Título 13
está disponible en formato impreso, formato electrónico o en
programa de computadora (MTPS).
o Si en su jurisdicción hay 3,000 direcciones o más, usted
no podrá recibir una lista de direcciones en formato
impreso.
• Mapas del Negociado del Censo estarán disponibles para todos los
participantes en formato impreso y formato de mapas digitales.
Favor de referirse a la tabla que aparece en la página siguiente para un
vistazo y resumen general de las tareas y materiales.
18
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Tareas para participar en LUCA
Requiere el Acuerdo de Confidencialidad de Título 13
Revisar la Lista de Direcciones del Censo
Actualizar la Lista de Direcciones del Negociado del Censo para las direcciones urbanas
Revisar la lista de recuento de direcciones
Objetar el recuento de direcciones en el bloque censal
Actualizar los mapas del Negociado del Censo o entregar actualizaciones de rasgos
digitales
Revisar los materiales de información
Apelar los resultados de la información recibida
Materiales para participar en LUCA
Lista de Direcciones del Negociado del Censo
Lista de Recuento de Direcciones
Mapas del Negociado del Censo o Formato de Mapas Digitales
Guía del Usuario de LUCA del Censo del 2010 – Puerto Rico
Materiales de información
Guía del Participante
19
Taller de Promoción de LUCA
Confidencialidad y seguridad
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Título 13 U.S.C.
• Provee para el trato confidencial
de la información relacionada
con el censo
• Requiere que todas las
personas con acceso a
materiales de Título 13 sigan las
Normas de Confidencialidad y
Seguridad
• Requiere que el Negociado del
Censo proteja la
confidencialidad de toda la
información recopilada
21
Título 13 U.S.C.
El Título 13 provee para el trato confidencial de cualquier
información delicada relacionada con el Censo.
20
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Confidencialidad y seguridad
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Título 13 U.S.C.
• Los respondedores ponen su confianza en el
Negociado del Censo
• Su confianza es crítica para el éxito de la misión del
Negociado del Censo
• Acceso a la información de Título 13 U.S.C. es
temporero, pero el compromiso de mantener la
confidencialidad es permanente
22
Título 13 y la confianza del público
La confianza en la confidencialidad es crítica para el éxito de la
misión del Negociado del Censo de recoger y reportar los datos más
precisos posibles.
Guía del Participante
21
Taller de Promoción de LUCA
Confidencialidad y seguridad
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Título 13 U.S.C.
El castigo por violar el Título 13 U.S.C. es una
multa de hasta $250,000 y/o 5 años de prisión.
23
Violación del Título 13, U.S.C.
El castigo por violar el Título 13 es una multa de hasta $250,000 y/o
cinco años de prisión.
22
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Confidencialidad y seguridad
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Acuerdo de Confidencialidad
Requerido de todos los participantes
• Debe designar un coordinador
de LUCA que va a ser
responsable de cumplir con los
requisitos del Título 13
• Todas las personas que hagan
las revisiones deben seguir las
normas y firmar el Acuerdo de
Confidencialidad
24
Acuerdo de Confidencialidad
El Acuerdo de Confidencialidad se requiere de todos los participantes
con acceso a los materiales de Título 13.
Favor de referirse a la página siguiente para una copia del Acuerdo de
Confidencialidad.
Guía del Participante
23
Taller de Promoción de LUCA
Acuerdo de Confidencialidad
Programa de Actualización Local de las Direcciones Censales (LUCA) del Censo del 2010 de Puerto Rico
1. Nombre de la Unidad Gubernamental Participante
Municipio
PR
2. Nombre de la Oficina o Departamento del Coordinador de LUCA (Oficina del Asesor, Departamento de
Planificación, etc.)
3. Dirección (Número, Calle, RR, HC o PO Box)
4. Municipio, PR, Código Postal
5. Responsabilidades de los coordinadores y revisores que participan en el Programa de LUCA del Censo del
2010
Todo coordinador y revisor, y cualquier persona con acceso a materiales de Título 13, deberá consentir a mantener en estricta confidencia la información de
direcciones (incluyendo puntos estructurales de mapas) del Negociado del Censo de los Estados Unidos las cuales revise o a las cuales tenga acceso.
Pueden usar esta información estrictamente para sugerir mejoras a la Lista de Direcciones y Mapas del Negociado del Censo. Todo individuo de su
organización que revise direcciones del Negociado del Censo o tenga acceso a materiales de Título 13 deberá firmar a continuación y así dar a entender que
ha leido y entendido las reglas del Negociado del Censo con respecto a las restricciones relacionadas con información confidencial. Al firmar este acuerdo, su
gobierno consiente a devolverle al Negociado del Censo, o destruir, todo material confidencial de Título 13 o del Negociado del Censo una vez el proceso de
apelación del Programa de LUCA se haya completado. Además, aquellos que firmen el acuerdo entienden que el castigo por divulgar información sobre
direcciones o individuos obtenida por el Negociado del Censo, incluyendo mapas con puntos estructurales que muestren la localización de unidades de
vivienda o alojamientos de grupo es una multa de no más de $250,000 ó cárcel por no más de cinco años, o ambos. Aunque el acceso a los datos sea
temporero, este compromiso es permanente.
Fecha
Nombre y firma del coordinador
Número de
teléfono
Dirección, si es diferente de la
anterior
Nombre (en letra de molde)
PR
Firma
Fecha
Municipio
Nombre(s) y firma(s) de revisor(es)
Número de
teléfono
Código postal
Dirección, si es diferente de la
anterior
Nombre (en letra de molde)
PR
Firma
Municipio
Código postal
Nombre (en letra de molde)
PR
Firma
Municipio
Código postal
Nombre (en letra de molde)
PR
Firma
Municipio
Código postal
Nombre (en letra de molde)
PR
Firma
Municipio
Código postal
Si necesita más bloques para firmas, puede duplicar este formulario.
Puede mandar el formulario por FAX a la Oficina Regional del Negociado del Censo
D-1650 (PR)
24
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Confidencialidad y seguridad
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Normas de Seguridad
• No divulgación
• Información segura
• Usar contraseña
• Apagar la computadora cuando no esté en uso
• Guardar materiales cuando no se usen
• Devolver o destruir todos los materiales de Título
13
• Puede que el Negociado del Censo lo visite
25
Normas de seguridad
Éste es un resumen abreviado de las normas de seguridad.
Se requiere que el coordinador primario verifique la devolución o
destrucción de materiales de Título 13 firmando el formulario de
Devolución o Destrucción de los Materiales de Título 13 U.S.C. que
se encuentra en el Apéndice de su Guía de Usuario de LUCA del
Censo del 2010 – Puerto Rico. Se provee una copia de este
formulario en la próxima página.
El Negociado del Censo podría realizar una visita de campo para
asegurarse de que usted está manteniendo y salvaguardando la
seguridad adecuada.
Guía del Participante
25
Taller de Promoción de LUCA
Programa de LUCA del Censo del 2010 – Puerto Rico
Devolución o destrucción de materiales de Título 13, U.S.C.
PR
(Nombre del municipio/gobierno o nombre de la organización)
Municipio
(Código de identificación de entidad – localizado en sus materiales de LUCA)
Fecha
Firma
(Coordinador del Programa de LUCA del Censo del 2010)
ha destruido o devuelto debidamente al Negociado del Censo de los Estados Unidos los materiales originales de Título
13 U.S.C. del Programa de Actualización Local de Direcciones Censales (LUCA) del Censo del 2010 de Puerto Rico, y
cualquier copia de dichos materiales, usando los requisitos de seguridad provistos por el Negociado del Censo de los
Estados Unidos.
Marque una:
Devuelto los materiales de Título 13, U.S.C.
Destruido los materiales de Título 13, U.S.C.
Revisores del Programa de LUCA del Censo del 2010 de Puerto Rico
Fecha
Firma
(Revisor del programa de LUCA del Censo del 2010)
Fecha
Firma
(Revisor del programa de LUCA del Censo del 2010)
Fecha
Firma
(Revisor del programa de LUCA del Censo del 2010)
Fecha
Firma
(Revisor del programa de LUCA del Censo del 2010)
Fecha
Firma
(Revisor del programa de LUCA del Censo del 2010)
Se requiere que todo revisor del Programa de LUCA y cualquiera que tenga acceso a materiales de Título 13 firme, con
fecha, este formulario al terminar el proceso de apelación. De dejar el programa de LUCA antes de que éste termine,
cualquier coordinador, revisor u individuo con acceso a materiales de Título 13 estará obligado a proveer una “firma de
salida” del programa, firmando con fecha este formulario. Si un coordinador, revisor o cualquier individuo con acceso a
materiales de Título 13 no firma con fecha este formulario, el coordinador actual podrá proveer la “firma de salida” en su
nombr.
D-1674 (PR)
26
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Confidencialidad y seguridad
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Lista de Cotejo para la Auto-Evaluación
• Diseñado para ayudarlo a asegurar que
pueda cumplir con los requisitos de Título
13
• Completado y firmado por el coordinador
de LUCA
• El Negociado del Censo no enviará los
materiales de Título 13 hasta que se reciba
la lista de cotejo firmada
26
La Lista de Cotejo para la Auto-Evaluación
Esta diapositiva provee información sobre cómo la Lista de Cotejo
para la Auto-Evaluación se usa para ayudar a cumplir con los
requisitos de confidencialidad y seguridad del Negociado del Censo.
Si usted no puede proveer respuestas positivas a las preguntas
respecto a la seguridad de la computadora, puede pedir una lista de
direcciones en formato impreso si su entidad tiene 3,000 direcciones o
menos.
Favor de referirse a las páginas siguientes para una copia de la Lista
de Cotejo para la Auto-evaluación.
Guía del Participante
27
Taller de Promoción de LUCA
D-1677 (PR)
Departamento de Comercio de los Estados Unidos
Negociado del Censo de los Estados Unidos
Programa de Actualización Local de las Direcciones Censales (LUCA) del Censo del
2010 de Puerto Rico
Lista de Cotejo para la Auto-evaluación para las Reglas de Confidencialidad y
Seguridad
Favor de revisar las Reglas de Confidencialidad y Seguridad, y luego seleccionar y marcar la
respuesta correspondiente en este formulario. Si decide participar en LUCA, firme y devuelva
este formulario junto con su formulario de Inscripción de LUCA del Censo del 2010 de Puerto
Rico, el formulario de Preferencia de Producto, y el Acuerdo de Confidencialidad firmado, ya sea
en el sobre con franqueo prepagado o enviando los documentos por fax al [xxx-xxx-xxxx].
Cada coordinador de LUCA es responsable de proteger y salvaguardar los materiales
confidenciales del Negociado del Censo cubiertos por el Título 13 del Código de los Estados
Unidos. Esto incluye cualquier lista o archivo que muestre direcciones individuales del
Negociado del Censo o cualquier mapa que muestre puntos estructurales de viviendas. El
coordinador primario deberá limitar el acceso a la información de direcciones del Negociado del
Censo estrictamente a las personas que hayan firmado el Acuerdo de Confidencialidad. Todo
individuo involucrado directamente en la revisión de materiales para el Programa de
LUCA del Censo del 2010 de Puerto Rico y cualquiera que tenga acceso a materiales del
Título 13 deberá firmar un Acuerdo de Confidencialidad, haciendo de esta manera un
compromiso permanente de proteger la confidencialidad de información de Título 13.
Protección de copias impresas de la información de direcciones y los mapas del Negociado
del Censo
Mantenga toda información del Negociado del Censo que contenga direcciones y mapas que
muestren puntos estructurales en un lugar bajo llave durante horas no laborales. Durante horas
laborales, no deje desatendido el lugar donde haya información de direcciones y mapas del
Negociado del Censo bajo revisión. No deje información de direcciones y mapas del Negociado
del Censo desatendidos sobre su escritorio.
Protección de copias en formato electrónico de la información de direcciones y los mapas
del Negociado del Censo
Sistemas de operación, programas, aplicaciones y datos relacionados con la revisión de
direcciones del Negociado del Censo deberán estar accesibles solamente a coordinadores del
Programa de LUCA, a revisores y a cualquier individuo con acceso a materiales de Título 13. El
sistema de procesamiento automatizado de datos (ADP) deberá limitar las funciones de lectura,
escritura, eliminación y ejecución aplicables a las direcciones del Negociado del Censo. Si se
coloca información de direcciones del Negociado del Censo en sistemas de computadoras
compartidos, se deben crear perfiles electrónicos de seguridad que sólo permitan el acceso a
coordinadores, revisores y cualquier persona con acceso a materiales de Título 13. Cierre con
llave todo lugar con computadoras que contengan información de direcciones del Negociado del
Censo y cualquier medio o recurso relacionado durante horas no laborales.
28
Guía del Participante
LUCA Promotional Workshop
1.
¿Guardará usted mapas en formato impreso que contengan puntos
estructurales de localización, listas de direcciones en formato impreso y/o
CD-ROM/DVD que contengan la lista de direcciones en un lugar seguro?
Sí
No
2.
Si miembros del personal, aparte de aquellos que hayan firmado el Acuerdo
de Confidencialidad, tienen acceso a las oficinas y gabinetes, etc., donde se
guardan Listas de Direcciones o Mapas del Negociado del Censo, ¿guardará
usted de manera segura los materiales de LUCA para impedir que personal
no autorizado tenga acceso a dichos materiales?
Sí
No
3.
Si información de direcciones del Negociado del Censo se coloca en un
sistema compartido de computadoras, ¿creará usted perfiles electrónicos que
permitan el acceso a la información de direcciones estrictamente a aquellos
que hayan firmado el Acuerdo de Confidencialidad?
Sí
No
4.
¿Garantizará usted que los sistemas de ADP limiten las funciones de lectura,
escritura, eliminación y ejecución aplicables al archivo de la Lista de
Direcciones del Negociado del Censo?
Sí
No
5.
¿Asignará usted nombre de usuario y contraseña únicos codificados para
cada coordinador del Programa de LUCA, revisor e individuo con acceso a
los materiales de Título 13?
Sí
No
6.
¿Mantendrá usted los datos de LUCA separados de otros datos que tenga?
(Los datos de LUCA no se pueden archivar, mezclar o guardar con otros
datos.)
Sí
No
Guía del Participante
29
Taller de Promoción de LUCA
Visitas al campo de trabajo
Para garantizar que las organizaciones participantes estén salvaguardando las medidas de
seguridad adecuadas, el Negociado del Censo podrá realizar visitas al campo de trabajo para
revisar los procedimientos de seguridad de su organización. El Negociado del Censo se
esmerará por no interrumpir las operaciones de su oficina.
1.
¿Entiende usted que el Negociado del Censo podrá llevar a cabo visitas no
anunciadas a su oficina para inspeccionar sus medidas de seguridad con
respecto a las Listas de Direcciones del Negociado del Censo?
Sí
No
Desastres naturales o ambientales
1.
¿Tiene usted un plan de implementación en caso de fuego u otro desastre
ambiental o natural?
Sí
No
Devolución o destrucción de materiales confidenciales del Censo
Una vez terminado el Programa de LUCA (al concluir el proceso de apelación), el coordinador
primario deberá devolver o destruir todos los materiales de Título 13 restantes, según las reglas
específicas del Negociado del Censo para la devolución o destrucción de material confidencial.
El Negociado del Censo exige que el coordinador primario verifique que el gobierno participante
haya devuelto o destruido toda información de direcciones de Título 13 del Negociado del Censo,
firmando y devolviendo el “Formulario de Devolución o Destrucción de Materiales de Título 13,
U.S.C.” al Negociado del Censo.
Destrucción de materiales confidenciales
1.
¿Borrará usted todo medio magnético (cinta/cassette, disco o disco duro) que
contenga información de direcciones del Negociado del Censo antes de
volverlo a usar?
Sí
No
2.
¿Destruirá usted toda Lista de Direcciones y mapas del Negociado del Censo
en formato impreso que contengan puntos estructurales de localización
mediante los métodos apropiados de destrucción, como la trituración del
papel, quemarlo en un lugar aprobado por la Agencia de Protección
Ambiental, la descomposición química o la pulverización, o devolverá usted
estos materiales de Título 13 a la Oficina Regional del Negociado del Censo
en Boston?
Sí
No
30
Guía del Participante
LUCA Promotional Workshop
Información del coordinador de LUCA
Si su jurisdicción cumple con los requisitos mencionados anteriormente, el coordinador deberá
proveer su nombre, firma, título, número de teléfono y la fecha.
_____________________________________________
(Nombre del coordinador [en letra de molde])
_____________________________________________
________________________
(Firma del coordinador)
(Fecha)
_____________________________________________
________________________
(Título)
(Número de Teléfono, incluyendo el Código de Área)
Guía del Participante
31
Taller de Promoción de LUCA
Responsabilidades del participante
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Responsabilidades del Negociado
del Censo
• Proveer adiestramiento
• Proveer los materiales necesarios
• Proveer asistencia de procedimiento y técnica
• Procesar las actualizaciones entregadas
• Llevar a cabo la Operación de Recorrido de
Direcciones
• Proveer materiales de información
28
Responsabilidades del Negociado del Censo
• Proveer adiestramiento para los participantes de LUCA.
• Proveer los materiales necesarios para completar la revisión
de LUCA.
• Proveer asistencia de procedimiento y asistencia técnica.
• Procesar las actualizaciones entregadas.
• Llevar a cabo la Operación de Recorrido de Direcciones para
validar las direcciones.
• Proveer materiales de información para revisión por parte del
gobierno.
32
Guía del Participante
LUCA Promotional Workshop
Responsabilidades del participante
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Responsabilidad del Participante
• Seleccionar un coordinador de LUCA y personas que
harán la revisión de LUCA
• Firmar y devolver
–
–
–
–
Forma de Inscripción
Forma de Acuerdo de Confidencialidad
Lista de cotejo para la auto-evalucación
Forma para indicar preferencia de producto
• Entender procedimientos y terminología del Negociado
del Censo
• Asegurar todos los materiales de Título 13 U.S.C.
29
Responsabilidades del participante
• Seleccionar a un coordinador de LUCA y a personas que
harán la revisión (revisores).
• Firmar y devolver el Formulario de Inscripción.
• Todo coordinador, revisor e individuo con acceso a materiales
de Título 13 deberá leer, entender y dar su consentimiento de
seguir las Reglas de Confidencialidad y Seguridad del
Negociado del Censo.
• Todo coordinador, revisor e individuo con acceso a materiales
de Título 13 deberá firmar y devolver el Acuerdo de
Confidencialidad al Negociado del Censo.
• Completar y devolver la Lista de Cotejo para la Autoevaluación.
• Completar y devolver el Formulario de Preferencia de
Producto.
• Entender los procedimientos para participar en LUCA, así
como los conceptos y la terminología del Negociado del
Censo.
• Asegurar materiales de Título 13, U.S.C.
Guía del Participante
33
Taller de Promoción de LUCA
Responsabilidades del participante
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Responsabilidad del Participante
• Revisar materiales y devolver actualizaciones
• Revisar materiales de información y apelar cualquier
discrepancia
• Devolver o destruir materiales de Título 13 U.S.C.
30
• Al cabo de 120 días calendarios de recibir sus materiales de
LUCA, complete la revisión de su Lista de Direcciones y
devuelva los materiales actualizados. El 19 de noviembre de
2007 es la fecha límite para inscribirse con la garantía de 120
días calendarios para completar su revisión.
• Revisar materiales de información.
• Objetar discrepancias en los materiales de información ante
una Oficina de Apelaciones de LUCA independiente dentro
de 30 días calendarios de recibir sus materiales.
• Luego de terminar el proceso de apelaciones, devolver todos
los materiales de Título 13 al Negociado del Censo o destruir
dichos materiales.
• El coordinador de LUCA deberá verificar la devolución o
destrucción de materiales de Título 13, firmando y
devolviéndole al Negociado del Censo el Formulario de
Devolución o Destrucción de Materiales de Título 13, U.S.C.
del Negociado del Censo.
34
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Formulario de Inscripción
Programa de Actualización Local de las Direcciones Censales (LUCA) del Censo del 2010 de Puerto Rico
Favor de completar este formulario y devolverlo a su Oficina Regional del Negociado del Censo en Boston al cabo de 2 semanas de recibirlo.
A.
Información de participación
1.
¡SÍ! A nuestra comunidad le gustaría participar en el Programa de LUCA del Censo del 2010 de Puerto Rico.
2.
NO, no podremos participar. Favor de seleccionar todas las opciones que apliquen a continuación. Confiamos en que sus
comentarios nos ayuden a mejorar programas futuros de LUCA.
Personal insuficiente
b.
Falta de presupuesto
c.
Poco tiempo/demasiado
a.
e.
de direcciones del Negociado del Censo
f.
Restricciones en el uso de la lista de direcciones del Negociado del
Censo para otros propósitos
ocupados
d.
Preocupaciones con respecto a la seguridad y confidencialidad de la lista
Ninguna lista de direcciones
g.
Otra razón:
___________________________________________________________________
locales disponible
B. Oficial designado para hacer este compromiso
Nombre del Gobierno Participante
Municipio
PR
Nombre [letra de molde] del Oficial Electo o Designado con Título más Alto (primer nombre, inicial del segundo nombre, apellido)
Firma ( primer nombre, inicial del segundo nombre, apellido )
Título (Gobernador, Alcalde, Supervisor, etc.)
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
C.
Fecha (mm/dd/yyyy)
Información del coordinador
Favor de designar a su coordinador oficial (contacto de trabajo) en el Programa de LUCA del Censo del 2010 de Puerto Rico, proveyendo la siguiente
información.
Nombre (primer nombre, inicial del segundo nombre, apellido )
Puesto/Título (Director, Asesor, Planificador, etc.)
Nombre del Departamento, la Organización o la Agencia
Dirección postal
Municipio
Código postal
PR
Dirección física (calle y número de casa)
Municipio
Código postal
PR
Número de teléfono
Número de FAX
Dirección de correo electrónico
*Nota: El Negociado del Censo enviará todos los materiales vía FEDEX. FEDEX no hace entregas a números de P.O. Box o a códigos postales de
P.O. Box.
Guía del Participante
35
Taller de Promoción de LUCA
Preferencia de Producto
Programa de Actualización Local de las Direcciones Censales (LUCA) del Censo del 2010 de Puerto Rico
Nombre del Gobierno__________________________________________ Municipio _________
________
PR
Dirección_______________________________________PR_ ___________________________________
Municipio
Código Postal
# de teléfono
Si usted tiene computadores personales o una organización de procesamiento de datos, exhortamos a su gobierno a que trabaje con
la versión electrónica de la Lista de Direcciones y la Lista de Recuento de Direcciones del Negociado del Censo. Versiones de las
listas legibles por computadora están disponibles en CD-ROM y se recomiendan para las comunidades con mil direcciones o más. La
versión impresa de la Lista de Direcciones contiene tres (3) direcciones por página; la Lista de Recuento de Direcciones contiene 50
bloques censales por página. Si usted tiene 3,000 direcciones o más, usted podrá recibir la Lista de Direcciones y la Lista de
Recuento de Direcciones solamente en formato electrónico.
Favor de indicar en la Sección A su preferencia de formato para los productos de Listas de Direcciones y Listas de Recuento de
Direcciones del Programa de LUCA del Censo del 2010 de Puerto Rico.
Los participantes tienen la opción de recibir mapas del Negociado del Censo en formato impreso o en formato digital. Usted podrá
hacer su selección en la Sección B a continuación.
El MAF/TIGER Partnership Software (MTPS), es un programa de computadoras que contiene la Lista de Direcciones del Negociado
del Censo, la Lista de Recuento de Direcciones y mapas en formatos digitales está disponible para todos los participantes. El
Negociado del Censo recomienda que usted lea el Folleto de Información del Programa de LUCA del Censo del 2010 de
Puerto Rico y las Normas de Confidencialidad y Seguridad del Negociado del Censo antes de hacer su selección.
A.
Formato para la Lista de Direcciones y Lista
B.
Formato para el Mapa
de Recuento de Direcciones
Seleccione formato electrónico o formato impreso:
Formato electrónico
CD ROM que incluye:
• la Lista de Direcciones
• la Lista de Recuento de Direcciones
-O-
Listas en formato impreso
Incluyen:
• la Lista de Direcciones
Seleccione una organización de listas de
direcciones:
Mapas del Negociado del Censo en formato impreso
-O-
Formato de Mapas Digitales [Digital Shapefiles] (Se necesita
“GIS” o programas de computadores para crear mapas”)
# de Sector Censal / Bloque/Calle
Nombre /# de casa / # de unidad
(automático) o
Nombre de calle / # de casa / # de unidad
(tipo alfanumérico)
• Página para Añadir Direcciones
• Lista de Recuento de Direcciones
-O-
MAF/TIGER Partnership Software
• Lista de Direcciones
• Lista de Recuento de Direcciones
• Formato de Mapas Digitales (Digital Shapefiles)
36
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Responsabilidades de LUCA
Responsabilidad
Seleccionar a los coordinadores de LUCA y a las personas que harán la revisión
(revisores) de LUCA
Firmar y devolver el Formulario de Inscripción
Firmar y devolver el formulario de Acuerdo de Confidencialidad
Completar y devolver la lista de cotejo para la auto-evaluación
Completar y devolver el Formulario de Preferencia de Producto
Entender los procedimientos para llevar a cabo la revisión de las direcciones
locales, así como la terminología del Negociado del Censo
Al cabo de 120 días calendarios de recibir los materiales de LUCA, completar la
revisión de la lista de direcciones y devolver los materiales actualizados al
Negociado del Censo
Revisar los materiales de información
Apelar cualquier discrepancia con los materiales de información
Verificar la devolución o destrucción del resto de los materiales de Título 13. El
coordinador y los revisores de LUCA o cualquiera con acceso a materiales de
Título 13 confirman esto poniendo su firma y fecha, y devolviendo el formulario de
Devolución o Destrucción de los Materiales de Título 13 U.S.C. que aparece en el
apéndice de la Guía del Usuario.
Guía del Participante
37
Taller de Promoción de LUCA
Normas de participación
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Normas de Participación
• 100% direcciones estilo rural
• Direcciones estilo urbano predominante
• 100% direcciones estilo urbano
33
Factores a considerar al decidir participar
Si su municipio tiene 100% de direcciones estilo rural, su
participación en LUCA le permitirá revisar la Lista de Direcciones y
la Lista de Recuento de Direcciones, y si encuentra discrepancias,
usted podrá objetar el recuento de direcciones para cualquiera o todos
los bloques censales dentro de su jurisdicción.
Si en su municipio predominan las direcciones estilo rural, su
participación en LUCA le permitirá actualizar las direcciones estilo
urbano individuales u objetar el recuento de direcciones para
cualquiera o todos los bloques censales dentro de su jurisdicción.
Nota: Como recordatorio, usted no podrá actualizar direcciones y
objetar recuento de direcciones dentro de un mismo bloque censal.
Si su jurisdicción tiene 100% de direcciones estilo urbano, su
participación en LUCA le permitirá revisar la Lista de Direcciones
para añadir, corregir y eliminar direcciones, así como identificar
direcciones no residenciales y direcciones que no estén dentro de su
jurisdicción.
38
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Normas de participación
Preguntas de repaso
Según su instructor va haciendo las siguientes preguntas, escriba su
respuesta en el espacio provisto.
1. ¿Puede usted mencionar algunas de las tareas de participación y
materiales de LUCA?
2. ¿Cuáles son algunas de las responsabilidades del participante?
3. ¿Cuál ley rige la seguridad de los requisitos de confidencialidad
de los materiales del Negociado del Censo?
4. ¿Cuáles participantes están obligados a cumplir con los
términos de dicha ley?
5. ¿Cómo se pueden actualizar las direcciones estilo rural?
Guía del Participante
39
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Lista de Direcciones del Negociado del
Censo
• Contiene direcciones residenciales (estilo
urbano y rural) y geografía censal (códigos
geográficos)
• Usado por los participantes para actualizar las
direcciones estilo urbano
• Disponible en formato impreso o electrónico
40
Lista de Direcciones del Negociado del Censo—Formato
impreso
La Lista de Direcciones del Negociado del Censo en formato impreso
contiene:
• Todas las direcciones (estilo urbano y rural) residenciales
conocidas por el Negociado del Censo para su jurisdicción
• Geografía censal—códigos geográficos—(Puerto Rico 72,
municipio, sector censal, bloque censal) que indican la
localización de cada dirección
La siguiente página es una muestra de una Lista de Direcciones en
formato impreso. La muestra enseña tanto direcciones estilo urbano
como estilo rural. Las columnas o filas grises indican que no se
pueden editar.
• La Lista de Direcciones en formato impreso contiene 3
direcciones por página. Si su jurisdicción contiene 3,000
direcciones o más, usted no la podrá recibir en dicho formato.
40
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Guía del Participante
41
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Archivos electrónicos de la Lista de
Direcciones
• Archivos de ASCII delimitados por barras verticales (|)
• Todos los programas de hojas de cálculo y de base
de datos pueden leer y entender los archivos
42
Lista de Direcciones del Negociado del Censo—Formato
electrónico
La Lista de Direcciones en formato electrónico del Negociado del
Censo es un archivo de ASCII delimitado por barras verticales ( | ).
42
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Esquema de Archivo del Registro
Largo Máximo
del Campo
Nombre del Campo
Largo Máximo
del Campo
Nombre del Campo
12
Código de la Entidad
12
Identificación del Complejo (CID)
7
Número de Línea
12
Descripción de la Unidad (UD)
9
MAFID
12
Identificación de la Unidad (UID)
1
Código de Acción
100
Nombre de la Calle
2
Código de Estado (Puerto Rico)
20
Carretera
3
Código de Municipio
20
Ramal
7
Número de Sector Censal
12
Kilómetro/Hectómetro (KM/HM)
5
Número de Bloque Censal
5
Código Postal para Direcciones Estilo
Urbano
5
Punto de la Estructura
100
Nombre del Alojamiento de Grupo
10
Número de Casa
41
Dirección Postal Estilo Rural
60
Nombre de la Urbanización
5
Código Postal para Direcciones Estilo
Rural
60
Nombre del Condominio o
Residencial
1
Señal de Alojamiento de Grupo
50
Nombre de Área 1
11
Latitud de la Estructura
50
Nombre de Área 2
12
Longitud de la Estructura
10
Descripción del Complejo (CD)
1
Señal de Dirección Estilo Urbano
43
Esquema del archivo electrónico
Cada archivo de dirección tiene un largo máximo de 655 caracteres y
contiene 30 campos de información.
• El código de entidad aparece enumerado para cada archivo.
• Si se conoce, la latitud y longitud aparecen para direcciones
estilo rural.
• El campo de “indicadores de dirección estilo urbano” indica
si el archivo de dirección se puede actualizar. “Y” indica
que “SÍ,” es una dirección estilo urbano y se puede
actualizar. Una “N” indica que “NO,” no es una dirección
estilo urbano y no se puede actualizar.
Las diapositivas en la página siguiente proveen ejemplos de una
dirección estilo urbano y una estilo rural en formato electrónico.
Guía del Participante
43
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Ejemplo—Dirección Estilo Urbano
CO7291059|107|
123456789| |
72|134|7654.01|2
345| |B12|Urb La
Flor| | | | | | |
|Calle Mar| | |
|00797| | | | | | |Y
N ú m e ro
del
C am p o
N o m b re d e l C a m p o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
C ó d ig o d e la E n tid a d
N ú m e ro d e L ín e a
M A F ID
C ó d ig o d e A c ció n
C ó d ig o d e E sta d o (P u e rto R ic o )
C ó d ig o d e M u n ic ip io
S e cto r C e ns a l
B lo q u e C en sa l
P u n to d e la E s tru c tu ra
N ú m e ro d e C a s a
N o m b re d e la U rb a n iz a c ió n
N o m b re d el C o n d o m in io o R es id e n c ia l
N o m b re d e Á re a 1
N o m b re d e Á re a 2
D e s c rip ción d e l C o m p le jo ( C D )
Ide n tific a ció n d e l C o m p le jo (C ID )
D e s c rip ción d e la U nid a d (U D )
Ide n tific a ció n d e la U n id a d (U ID )
N o m b re d e la C a lle
C a rre te ra
Ram al
K iló m e tro /H e c tó m e tro (K M /H M )
C ó d ig o P os ta l p a ra D ire c c io n es E s tilo U rb a n o
N o m b re d el A lo ja m ien to d e G ru p o
D ire cc ió n P o s ta l E s tilo R u ra l
C ó d ig o P os ta l p a ra D ire c c io n es E s tilo R u ra l
S e ñ a l d e A lo ja m ie n to d e G ru po
La titu d d e la E s tru c tu ra
Lo n g itu d de la E s truc tu r a
S e ñ a l d e D ire c c ió n E s tilo U rb an o
E jem p lo
C O 7291059
107
123456789
E n B la n c o
72
134
7 6 5 4 .0 1
2345
E n B la n c o
B12
U rb L a F lo r
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
C a lle M a r
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
00797
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
E n B la n c o
Y
44
El campo 30 contiene una “Y,” lo que indica que es una dirección
estilo urbano que se puede actualizar.
44
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Ejemplo—Dirección Estilo Rural
CO7242868|125|
234567891| |
72|074|4567|5432
|10| | | | | | | | | | |525|
|105| | |RR 3 Box
14915|00797|
|251653498|660541684|N
N ú m e ro
del
Cam po
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
N o m b re d e l C a m p o
C ó d ig o de la E n tida d
N ú m e ro d e L ín e a
M A F ID
C ó d ig o de A c c ió n
C ó d ig o de E sta d o (P u e rto R ic o )
C ó d ig o de M u n ic ipio
S e c to r C e n s a l
B lo q u e C e n s a l
P u n to d e la E stru ctu ra
N ú m e ro d e C a s a
N o m b re d e la U rba n iza c ió n
N o m b re d e l C o n d o m in io o R e s id e n cia l
N o m b re d e Á re a 1
N o m b re d e Á re a 2
D e s c rip c ió n d e l C o m p le jo (C D )
Id e n tific ac ió n d e l C o m p le jo (C ID )
D e s c rip c ió n d e la U n id a d (U D )
Id e n tific ac ió n d e la U n id a d (U ID )
N o m b re d e la C a lle
C a rre te ra
Ram al
K iló m e tro/H e c tó m e tro (K M /H M )
C ó d ig o P o s ta l p a ra D ire cc io n e s E stilo U rb a n o
N o m b re d e l A lo ja m ie n to d e G ru p o
D ire c c ió n P o s ta l E s tilo R u ra l
C ó d ig o P o s ta l p a ra D ire cc io n e s E stilo R u ra l
S e ñ a l d e A lo ja m ien to d e G ru p o
L a titu d d e la E s truc tu ra
L o n g itu d d e la E s tru c tu ra
S e ñ a l d e D ire cc ió n E stilo U rb a n o
E je m p lo
C O 7 24 2 8 6 8
125
2 3 4 5 67 8 9 1
E n B lan c o
72
074
4567
5432
10
E n B lan c o
E n B lan c o
E n B lan c o
E n B lan c o
E n B lan c o
E n B lan c o
E n B lan c o
E n B lan c o
E n B lan c o
E n B lan c o
C a rr 52 5
E n B lan c o
1 0 .5
E n B lan c o
E n B lan c o
RR 3 B ox 14915
00797
E n B lan c o
+ 2 5 .1 6 5 3 4 9 8
-6 6 .0 5 4 1 6 8 4
N
45
El campo 30 contiene una “N,” lo que indica que es una dirección
estilo rural y que no se puede actualizar.
La página siguiente muestra el formato electrónico de la Lista de
Direcciones del Negociado del Censo. Éste es el formato que los
participantes deberán usar para presentar sus listas de direcciones
locales.
Guía del Participante
45
Taller de Promoción de LUCA
Formato electrónico predefinido del Negociado del Censo
Largo
Máximo del
Campo
Nombre del Campo
12
Código de la Entidad
7
Número de Línea
9
Descripción/Notas
Código único asigando por el Negociado del Censo para cada
entidad.
Número único para cada dirección en el archivo.
Número único de identificación asignado a cada dirección del
Negociado del Censo.
Los códigos válidos son A (para añadir direcciones), C (para
corregir direcciones), D (para eliminar direcciones), J (para
Código de Acción
direcciones que no están en su jurisdiscción) y N (para direcciones
no residenciales). Estos códigos son entrados por el participante.
Código de Estado (Puerto Rico) Un código de estado de 2 dígitos. Puerto Rico es 72.
Código de Municipio
Un código de municipio de 3 dígitos.
Sector censal actual de 4 dígitos numéricos, un punto (1 caracter) y
Sector Censal
un sufijo de 2 dígitos numéricos.
Bloque censal actual de 4 dígitos numéricos y un sufijo de 1
Bloque Censal
caracter alfabético, si aplica.
Un número de 4 dígitos más un caracter alfabético asignado por el
Punto de la Estructura
Negociado del Censo a estructuras en Puerto Rico.
Número asignado de casa, estructura (condominio, edificio, etc.) o
Número de Casa
alojamiento de grupo.
Nombre de la Urbanización
Nombre de la urbanización, si aplica.
Nombre del Condominio o
Nombre del condominio o residencial, si aplica
Residencial
Nombre de barrios, barriadas, comunidades, parcelas y sectores. Si
aplica, el nombre del barrio solamente se mostrará en este campo.
Nombre de Área 1
Si no hay un nombre de barrio, cualquier otro de los nombres se
mostrará en este campo, si aplica.
Nombre de barriadas, comunidades, parcelas y sectores. Si aplica,
este campo mostrará cualquier otro nombre asociado con el área.
Nombre de Área 2
Este campo puede ser utilizado en combinación con el campo
anterior, por ejemplo, Barrio Sur Sector Norte (Nombre de Area 1,
Nombre de Area 2).
Usado para la descripción de edificios o torres dentro de un
Descripción del Complejo (CD) complejo de estructuras. Este campo mostrará solamente las
palabras “Edif” o “Torre,” si aplica, o estará en blanco.
Usado para la identificación de edificios o torres dentro de un
complejo. Este campo mostrará un número o palabra que identifica
Identificación del Complejo
de manera única a la estructura dentro del complejo, si aplica. Se
(CID)
puede usar en combinación con el campo de la descripción del
complejo, por ejemplo, Torre 5 (CD, CID).
Usado para la descripción de unidades de vivienda en estructuras
con más de una unidad de vivienda. Este campo mostrará las
Descripción de la Unidad (UD)
abreviaturas “Apt” (para apartamentos) o “Ste” (para suites), si
aplica, o estará en blanco.
Usado para la identificación de unidades de vivienda en estructuras
con más de una unidad de vivienda. Este campo mostrará un
Identificación de la Unidad
número o palabra que identifica de manera única la unidad de
(UID)
vivienda dentro de la estructura, si aplica. Se puede usar en
combinación con el campo de la descripción de la unidad, por
ejemplo, Apt 201 (UD, UID).
MAFID
1
2
3
7
5
5
10
60
60
50
50
10
12
12
12
46
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Largo
Nombre del Campo
Máximo del
Campo
100
Nombre de la Calle
20
Carretera
20
Ramal
12
5
100
Kilómetro/Hectómetro (KM/HM)
Código Postal para Direcciones
de Estilo Urbano
Nombre del Alojamiento de
Grupo
41
Dirección Postal de Estilo Rural
5
Código Postal para Direcciones
de Estilo Rural
1
Señal de Alojamiento de Grupo
11
Latitud de la Estructura
12
Longitud de la Estructura
1
Señal de Dirección de Estilo
Urbano
Descripción/Notas
Nombre completo de la calle
Número o nombre de la carretera.
Número o nombre del ramal
Este campo mostrará el kilómetro/hectómetro para carreteras y
ramales solamente, si aplica.
El código postal de 5 dígitos númericos para las direcciones de
estilo urbano.
Nombre del alojamiento de grupo, por ejemplo, Convento Las
Monjitas.
Direcciones de rutas rurales (RR), rutas de contrato (HC) o
apartados postales del correo de los Estados Unidos (PO Box).
El código postal de 5 dígitos númericos para las direcciones de
estilo rural.
Este campo mostrará una “Y” si la unidad es un alojamiento de
grupo.
Las coordenadas de latitud en grados, con 6 decimales implícitos
Las coordenadas de longitud en grados, con 6 decimales implícitos
Este campo mostrará una “Y” si la dirección es de estilo urbano y
una “N” si es de estilo rural.
o El formato contiene 30 campos de información. Ésta es la
información que usted deberá proveer, según sea
apropiado, para cada dirección, incluyendo códigos
geográficos—código de Puerto Rico 72, código de
municipio, número de sector censal y número de bloque
censal.
o Un esquema del diseño de este formato se incluirá en el
archivo “Readme” en el CD-ROM que usted recibirá del
Negociado del Censo.
o Las instrucciones del formato se incluirán en su Guía del
Usuario de LUCA del Censo del 2010 de Puerto Rico.
Guía del Participante
47
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Página para Añadir Direcciones a la Lista
Los participantes que usan un formato impreso la utilizan para añadir
direcciones estilo urbano
46
Página para Añadir Direcciones a la Lista
• Usada por revisores de LUCA que usan una Lista de
Direcciones en formato impreso para añadir solamente
direcciones estilo urbano que no aparecen en la Lista de
Direcciones del Negociado del Censo
• Disponible solamente en formato impreso
48
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Guía del Participante
49
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Lista de Recuento de Direcciones
• Contiene el número de direcciones de unidades de
viviendas y alojamientos de grupo en la Lista de
Direcciones del Negociado del Censo para cada
bloque censal dentro de su jurisdicción
• Usado para comparar el recuento de direcciones
entre la Lista de Direcciones del Negociado del
Censo y su lista de direcciones locales
• Todos los participantes reciben la lista
• Los participantes pueden objetar el recuento de
direcciones
47
Lista de Recuento de Direcciones
• Contiene el recuento de direcciones de unidades de vivienda
(UV) y alojamientos de grupo (AG) en la Lista de Direcciones
del Negociado del Censo
• Se usa para comparar recuentos de direcciones entre el
Negociado del Censo y su recuento de direcciones locales
• Se les provee a todos los participantes, y los recuentos se
pueden objetar
50
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Lista de Recuento de Direcciones—Formato
Impreso
48
Lista de Recuento de Direcciones—Formato impreso
La Lista de Recuento de Direcciones en formato impreso contiene dos
secciones de seis columnas cada una. En este ejemplo, se enumeran
36 bloques censales que contienen 944 Direcciones de Unidad de
Vivienda y 20 direcciones de Alojamientos de Grupo.
Guía del Participante
51
Taller de Promoción de LUCA
52
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Lista de Recuento de Direcciones – Formato
Electrónico – Esquema de Archivo del Registro
Largo Máximo del
Campo
Nombre del campo
12
Código de la Entidad
2
Código de Estado (Puerto Rico)
3
Código de Municipio
7
Sector Censal y Sufijo
5
Bloque Censal y Sufijo
7
Recuento del Censo de Direcciones de Unidades de
Vivienda
7
Recuento Local de Direcciones de Unidades de Vivienda
7
Recuento del Censo de Direcciones de Alojamientos de
Grupo
7
Recuento Local de Direcciones de Alojamientos de Grupo
49
Lista de Recuento de Direcciones en formato electrónico—
Esquema del archivo
• El largo máximo de cada bloque es de 57 caracteres.
• Cada archivo contiene 9 campos de información.
• El largo en caracteres de cada archivo podría variar.
Guía del Participante
53
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Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Formato Electrónico Delimitado por Barras
Verticales
Lista de Recuento de Direcciones
CO7212233|72|089|6789.01|5432|765| |3|
50
Lista de Recuento de Direcciones en formato electrónico—
Esquema de archivos delimitados por barras verticales
Así es como luce la Lista de Recuento de Direcciones antes de
importar el archivo a su programa de hoja de cálculos.
Este ejemplo es para un lugar, con código de identificación de entidad
CO7212233, en Puerto Rico. El código de Puerto Rico es 72 y el
código de municipio es 089.
Hay 765 direcciones de unidades de vivienda y 3 direcciones de
alojamientos de grupo en el Sector Censal 6789.01, Bloque Censal
5432.
54
Guía del Participante
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Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Lista de Recuento de Direcciones – Formato
Electrónico
Esquema de la Fila TOTAL
| | | |TOTAL|45|825| |20|
51
Esquema de la fila TOTAL
La última fila es una fila de totales que registra el número total de
Bloques Censales (45), Direcciones de Unidades de Vivienda del
Negociado del Censo (825) y Direcciones de Alojamientos de Grupo
del Negociado del Censo (20) en la Lista de Recuento de Direcciones.
Guía del Participante
55
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Mapa del Negociado del Censo
• Provee una referencia para localizar y realizar la
codificación geográfica de direcciones, y para
actualizar y corregir los rasgos y límites de su
jurisdicción
• Disponible en formato impreso o en formato de
mapas digitales (digital shapefiles)
52
Mapa del Negociado del Censo
• Se provee para darle a usted una referencia para localizar y
codificar geográficamente direcciones individuales
• Se usa para actualizar o hacer correcciones a los rasgos de su
jurisdicción
o El gobierno de Puerto Rico, a traves de la Junta de
Planificación, pueden hacer correcciones a los límites
legales en Puerto Rico
56
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Mapa Impreso
Rasgos de
agua
Calle
Número del
bloque censal
Límites del
sector censal
Número de
sector censal
Límites del
bloque censal
Nombre de la
calle
53
Muestra de mapa en formato impreso
• Los mapas impresos del Negociado del Censo muestran alguna
información que se encuentra en un mapa de carreteras típico, tales
como carreteras y calles, rasgos de agua y límites legales. Sin
embargo, los mapas del Negociado del Censo muestran
información utilizando símbolos únicos del Negociado del Censo.
Los mapas pueden mostrar:
Calles
Números de bloques censales
Nombres de calles
Límites de sectores censales
Calles sin nombre
Números de sectores censales
Rasgos de agua
o Límites de bloques censales
o
o
o
o
o
o
o
Guía del Participante
57
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Rasgos de
agua
Calle
Número del
bloque censal
Límite de
sector censal
Límite del
bloque censal
Nombre de la
calle
Número de sector
censal
58
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Relación entre las Hojas de Mapa y los
Números de Bloque
• Para usarse con los mapas impresos
• Muestra el número de hoja de mapa en el cual
aparece cada bloque censal
54
Relación entre las Hojas de Mapas y los Números de
Bloques
• Se provee para uso con mapas en formato impreso
• Identifica la hoja y hojas de mapas en las que se encuentra
cada bloque censal
• Se organiza en secuencia según el sector censal y bloque
censal
• Disponible solamente en formato impreso
Guía del Participante
59
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Relación entre las Hojas de Mapa y los
Números de Bloque
55
Muestra de la relación entre las hojas de mapas y los
números de bloque
En este ejemplo, el bloque #2013 en el Sector Censal 49.02 se
encuentra en la hoja de mapas número 1 y 2.
60
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Guía del Participante
61
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Resumen de Mapas en Formato Digital
• Preparados para facilitar actualizaciones electrónicas
• Require el uso de un programa GIS
• No contienen información de Título 13
• Provistos en formato de mapa digital Environmental Systems
Research Institute (ESRI)
• Provistos en mapas de formato digital con capas en líneas
• Provistos para capas de mapas en formato digital para editar
límites legales (solamente para el gobierno central en Puerto
Rico)
56
Mapas del Negociado del Censo—Formatos digitales
• Se proveen si usted los pide para uso con el Sistema de
Información Geográfica (GIS)
o Se exige experiencia en GIS.
• Favor de llamar al Centro de Ayuda si necesita asistencia.
62
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
MAF/TIGER Partnership Software (MTPS)
del Negociado del Censo
• Programa de computadora provisto por el Negociado
del Censo que le permite actualizar la Lista de
Direcciones, Lista de Recuento de Direcciones y
Mapas
• Apropiado para cualquier nivel de gobierno
• Ayuda al usuario a cumplir con los requisitos de
formato del Negociado del Censo
57
Software de “MAF/TIGER Partnership” (MTPS)
• Software de computadoras provisto por el Negociado del
Censo, que le permite actualizar la Lista de Direcciones del
Negociado del Censo, Lista de Recuento de Direcciones y
mapas
• Apropiado para cualquier nivel de gobierno
• Diseñado para ayudar a los usuarios a cumplir con los
requisitos de formato del Negociado del Censo
Guía del Participante
63
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Requisitos del “MTPS PC Hardware”
Usted deberá proveer:
• Sistema de operaciones de PC Windows 98 ó más nuevo
(no funciona con Macintosh)
• Memoria mínima 128 MB RAM (idealmente 1 GB)
• Mínimo espacio libre de 10 GB (idealmente 80 GB) en su
disco duro
• Máquina lectora de CD-ROM o DVD ROM para leer y
guardar/grabar
Nota: No se requiere acceso a la Internet.
64
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Lista de Direcciones
MAF/TIGER Partnership Software (MTPS) del Negociado del Censo
Nota– Las direcciones en esta pantalla no son reales
58
Muestra de Lista de Direcciones MTPS
La primera caja de la sección ampliada muestra la columna de
Código de Acción junto con la Geografía Censal, que indican
dónde se encuentra cada dirección.
La segunda caja muestra una porción de la información de
dirección estilo urbano, incluyendo el número de casa/estructura,
nombre de urbanización (si está presente), nombre de calle, etc.
Los campos en verde no se pueden actualizar. Las direcciones
resaltadas en verde son direcciones estilo rural y tampoco se
pueden actualizar.
Guía del Participante
65
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Lista de Recuento de Direcciones
MAF/TIGER Partnership Software (MTPS) del Negociado del Censo
59
Muestra de la Lista de Recuento de Direcciones MTPS
El área ampliada muestra en detalle el número de bloque, el recuento
de unidades de vivienda del Censo (HU), el recuento local de
unidades de vivienda, el recuento de alojamientos de grupo del Censo
(GQ) y el recuento local de alojamientos de grupo (GQ).
Cuando usted actualice una dirección en la Lista de Direcciones, el
bloque donde está localizada dicha dirección en la Lista de Recuento
de Direcciones aparecerá resaltado en verde, lo que indica que usted
no podrá hacer cambios en la Lista de Recuento de Direcciones para
ese bloque.
En cambio, cuando usted actualice la Lista de Recuento de
Direcciones para un bloque, las direcciones en la Lista de Direcciones
para dicho bloque aparecerán resaltadas en verde.
66
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
MAF/TIGER Partnership Software (MTPS) del Negociado del Censo
Mapa
60
Muestra de mapa MTPS
Cuando usted revise inicialmente el mapa, éste mostrará toda la
extensión de su entidad. Esta diapositiva es un ejemplo de un mapa
en detalle. Usted puede observar a mano derecha la leyenda del mapa,
que usted puede esconder o cambiar a la pantalla completa. También
puede usted ver los números de bloques.
Guía del Participante
67
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
MAF/TIGER Partnership Software (MTPS) del Negociado del Censo
Mapa
Lista de
Recuento
de
Direcciones
Lista de Direcciones
(no son reales)
61
Esquema del MTPS
Esto es un ejemplo de cómo la Lista de Direcciones, la Lista de
Recuento de Direcciones y el mapa aparecen todos en la pantalla. Se
puede ajustar el tamaño de las ventanas o esconderlas, según sus
necesidades.
68
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Materiales provistos por el Negociado del Censo
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
MAF/TIGER Partnership Software (MTPS) del Negociado del Censo
Cómo Usar la Barra de Herramientas
Cuadro de Herramientas
para editar líneas
(para editar carreteras)
Añadir
Línea
Editar
Atributos de
Líneas
Guardar
Ediciones
Cuadro de Herramientas de LUCA
(para editar listas de direcciones y listas de
recuentos de direcciones)
Escoger
Bloque
Añadir un récord de
direcciones nuevo
Mover punto
de estructura
62
Cajas de herramientas de MTPS
El MTPS provee cajas de herramientas para organizar las
herramientas que usted necesitará para hacerles cambios a los mapas y
a las listas de direcciones.
Guía del Participante
69
Taller de Promoción de LUCA
Estrategias de revisión de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Desarrollar un Plan
• Considere el tiempo disponible, la información de
direcciones locales disponible fácilmente y los
recursos de personal y computadoras con los que
cuenta
• Usted puede designar a otro nivel del gobierno o una
agencia (departamento de planificación) que desee
ayudarlo
• Cuando sus recursos son limitados, el Negociado del
Censo recomienda que concentre su revisión en áreas
donde es más probable que falten direcciones o que
éstas estén incorrectas
64
Desarrollar su plan
Esta diapositiva enumera algunos factores a considerar al planificar su
revisión.
70
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Estrategias de revisión de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Áreas de Prioridad
• Áreas de construcciones nuevas
• Áreas de conversión de direcciones E-911
• Viviendas para una sola familia transformadas en
viviendas para múltiples familias, y viceversa
• Almacenes transformados en unidades residenciales
• Nuevos parques para casas móviles o nuevas casas
móviles dispersas
65
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Áreas de Prioridad
• Edificios de apartamentos con esquemas de
numeración irregulares o inexistentes para las
unidades individuales
• Territorio Anejado recientemente
• Direcciones cerca de límites de jurisdicción
• Áreas donde los mapas del Negociado del Censo no
concuerdan con los suyos
66
Áreas de prioridad
Esta diapositiva enumera áreas donde las direcciones son más
propensas a pasar desapercibidas o a estar incorrectas.
Guía del Participante
71
Taller de Promoción de LUCA
Estrategias de revisión de LUCA
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Fuentes de Direcciones Locales Sugeridas
• Permisos nuevos de construcción y de ocupación
• Archivos de direcciones E-911
• Registros de zonificación y planificación
• Registros de servicios públicos locales
• Archivos de licencias de conducir
67
Fuentes de direcciones locales sugeridas
Esta diapositiva enumera unas pocas fuentes sugeridas para compilar
su lista de direcciones locales.
72
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Pasos siguientes
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Pasos Siguientes
• julio de 2007—Envío de cartas de invitación
de LUCA
• julio de 2007 a enero de 2008—Inscripción
del programa de LUCA y envío de materiales
• agosto de 2007 a noviembre de 2007—Taller
de Adiestramiento de LUCA
• agosto de 2007 to abril de 2008—Revisión de
LUCA
69
Fechas importantes
• Julio de 2007—Envío de cartas de invitación de LUCA
• Julio de 2007 a enero de 2008—Inscripción en el programa de
LUCA y envío de materiales
• Agosto de 2007 a noviembre de 2007—Talleres de
adiestramiento de LUCA
• Agosto de 2007 a abril de 2008—Revisión de LUCA
Guía del Participante
73
Taller de Promoción de LUCA
Pasos siguientes
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
Fechas Importantes
• 19 de noviembre de 2007—Fecha límite para
devolver el Formulario de Inscripción con
garantía de que se va a revisar en 120 días
calendarios
• 31 de diciembre de 2007—Fecha límite para
aceptar Formulario de Inscripción
• 4 de abril de 2008—Fecha límite del matasello
para los paquetes de LUCA devueltos para
que se garantice el procesamiento
70
Fechas importantes - continuado
• 19 de noviembre de 2007—Fecha límite para los Formularios
de Inscripción con garantía de 120 días calendarios para
revisar sus materiales de LUCA
• Si su gobierno provee actualizaciones de límites legales
durante LUCA, por medio de la Junta de Planificación, el
Negociado del Censo no se comunicará con su gobierno
para que participe en la Encuesta de Límites y Anexión
(BAS) del 2008. Usted deberá inscribirse para participar
en el programa de LUCA antes del 31 de octubre de 2007
para recibir sus materiales de la BAS 2008 junto con sus
materiales del programa de LUCA.
• 31 de diciembre de 2007—Fecha límite para aceptar
Formularios de Inscripción
• 4 de abril de 2008—Fecha límite del matasello para los
paquetes de LUCA devueltos para que se garantice el
procesamiento
74
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Conclusión
Censo del 2010 - Puerto Rico Taller de Promoción de LUCA
¡Gracias por asistir
al Taller de
Promoción del
Programa de LUCA
Censo del 2010 Puerto Rico!
71
Guía del Participante
75
Taller de Promoción de LUCA
Glosario
Alojamiento(s) de grupo (AG) —Un lugar donde viven o se alojan personas en un
arreglo de vivir en grupo, que normalmente le pertenece o es
administrado por una entidad u organización que provee vivienda y/o
servicios para los residentes. Esto no es un arreglo correspondiente con
un tipo de hogar común. Estos servicios pueden incluir cuidado médico
o de mantenimiento, así como otros tipos de asistencia, y la residencia se
limita comúnmente a aquéllos que estén recibiendo dichos servicios.
Las personas que viven en alojamientos de grupo, por lo general, no son
familiares unos de otros.
Bloque Censal—Área delimitada por rasgos visibles como calles, carretera, riachuelos y
rieles de ferrocarril, y rasgos no visibles como límites de unidades
gubernamentales y otras entidades legales. Un bloque es el área
geográfica más pequeña para la cual el Negociado del Censo recopila y
tabula datos estadísticos. Los bloques censales pueden parecerse a un
bloque de ciudad, o puede ser grande y tener forma irregular, según sus
rasgos. El límite de un municipio es siempre el límite de un bloque. Los
bloques censales están enumerados dentro de los sectores censales y le
son únicos al sector censal al que pertenecen. Sufijos como 2011A y
2011B reflejan cambios en límites así como rasgos añadidos.
Códigos geográficos—Códigos geográficos del Censo que colocan las direcciones
individuales en su localización correcta, que incluye a Puerto Rico,
municipios, sector censal y códigos de bloque censal.
Dirección estilo rural—El Negociado del Censo clasifica a las direcciones que no
incluyen número de casa y/o nombre de calle como dirección estilo
rural. Direcciones postales estilo rural incluyen con frecuencia:
• Entrega general
• Ruta rural y número de buzón
• Ruta de contrato de carretera y número de buzón
• Entrega exclusiva a un apartado postal (P.O. Box)
Con frecuencia las direcciones estilo rural no siguen una secuencia
numérica, y no se pueden asociar con el nombre de la calle o carretera
donde se encuentran localizadas.
76
Guía del Participante
Taller de Promoción de LUCA
Glosario
Dirección estilo urbano— Un gran número de unidades de vivienda y alojamientos de
grupo en Puerto Rico tienen una dirección con número de casa y nombre
de calle, como 123 calle Mayor. En algunas instancias, el número de
casa también puede incluir caracteres alfabéticos. El Negociado del
Censo se refiere a éstas como direcciones estilo urbano. Las direcciones
estilo urbano para unidades de vivienda en estructuras de múltiples
unidades, como edificios de apartamentos, contienen un indicador de
unidad, como por ejemplo Apt. 101 ó Ste D. Estos indicadores son parte
de la dirección de la unidad de vivienda y se incluyen en cada registro de
direcciones censales afectado. Algunas direcciones estilo urbano,
conocidas como direcciones E-911, se usan sólo para proveer una
localización para servicios de emergencias, como policía y bomberos.
Lista de Direcciones del Negociado del Censo—Lista que contiene todas las
direcciones residenciales (estilo urbano y rural) conocidas por el
Negociado del Censo para su municipio. También contiene códigos
geográficos que indican la localización de cada dirección.
Lista de Recuento de Direcciones—Lista que contiene el recuento de direcciones de
unidades de vivienda y alojamientos de grupo para cada bloque censal
dentro de su jurisdicción. Se usa para comparar recuentos de
direcciones entre el Negociado del Censo y su recuento local de
direcciones. Esta lista se les provee a todos los participantes, el recuento
de direcciones se puede objetar.
Relación entre las Hojas de Mapas y los Números de Bloques—Lista que se provee
para los participantes que están usando mapas en formato impreso. Esta
lista identifica la hoja o las hojas en que se encuentra localizado cada
bloque censal.
Página para Añadir Direcciones a la Lista—Usada por los participantes que están
usando una Lista de Direcciones en formato impreso, para añadir
solamente direcciones estilo urbano que no aparecen en la Lista de
Direcciones del Negociado del Censo.
Punto estructural—Un punto en un mapa del Negociado del Censo, usado para mostrar
la localización de uno o más alojamiento(s). A cada punto estructural se
le asignan números únicos dentro del bloque censal, que corresponden
con la entrada en el registro de dirección para la dirección de calle
básica. Los puntos estructurales se guardan en una base de datos
MAF/TIGER.
Guía del Participante
77
Taller de Promoción de LUCA
Glosario
Sector censal—Una subdivisión estadística pequeña y relativamente permanente de un
municipio, demarcada con el propósito de presentar datos estadísticos
del Censo. Cada sector censal está enumerado de manera única dentro
de una zona y contiene numerosos bloques censales.
Título 13 —
Provee para el trato confidencial de información relacionada con el
censo, incluyendo direcciones individuales y puntos estructurales que
identifican la localización de unidades de vivienda y alojamientos de
grupo en los mapas del Negociado del Censo para áreas selectas. El
Título 13 exige que todos los coordinadores y revisores y cualquiera que
tenga acceso a los materiales de Título 13 cumplan con las Normas de
Confidencialidad y Seguridad. También exige que el Negociado del
Censo mantenga la confidencialidad de toda la información que recopile.
Unidad de vivienda (UV)—Una casa para una sola familia, o “townhouse,” casa móvil,
remolque, apartamento, grupo de habitaciones o una habitación ocupada
como alojamiento separado o, si está vacante, prevista para ser ocupada
como alojamiento separado. Alojamientos separados se refieren a
alojamientos en que uno o más de los ocupantes (u ocupantes previstos,
si está vacante) viven separados de cualquier otro individuo en el
edificio, y tienen acceso directo a su alojamiento sin tener que pasar por
otro alojamiento, como por ejemplo desde la parte de afuera del edificio
o por medio de un pasillo común.
78
Guía del Participante
| File Type | application/pdf |
| File Title | LUCA Promotional Workshop |
| Author | Bureau Of The Census |
| File Modified | 2007-12-18 |
| File Created | 2007-03-27 |