D-1676 PR Self Assessment Checklist for Puerto Rico

Núm. de OMB 0607-0795
FORMA D-1676(PR)
(6-26-2007)

DEPARTAMENTO DE COMERCIO DE LOS EE.UU.
Administración de Economía y Estadísticas

NEGOCIADO DEL CENSO

CÓDIGO DE
ENTIDAD

LISTA DE COTEJO PARA LA AUTO-EVALUACIÓN DE LAS
NORMAS DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN LOCAL DE LAS DIRECCIONES
CENSALES (LUCA)
CENSO DECENAL DEL 2010 DE PUERTO RICO

Instrucciones
Favor de revisar las Normas de Confidencialidad y Seguridad, y luego y marque la respuesta correspondiente
en este formulario. Si decide participar en LUCA, firme y devuelva este formulario junto con su Formulario
de Inscripción, el formulario de Preferencia de Producto y el Acuerdo de Confidencialidad firmado, en el sobre
con franqueo prepagado.
Cada coordinador de LUCA es responsable de proteger y salvaguardar los materiales confidenciales del
Negociado del Censo cubiertos por el Título 13 del Código de los Estados Unidos. Esto incluye cualquier lista
o archivo que muestre direcciones individuales del Negociado del Censo o cualquier mapa que muestre
puntos estructurales de viviendas (Los puntos de las estructuras se mostrarán en la lista de direcciones y
mapas, donde apliquen, en la fase de devolución de materiales de información). El coordinador primario
deberá limitar el acceso a la información de direcciones del Negociado del Censo estrictamente a las
personas que hayan firmado el Acuerdo de Confidencialidad. Todo individuo involucrado
directamente en la revisión de materiales para el Programa de LUCA del Censo del 2010
de Puerto Rico y cualquiera que tenga acceso a materiales del Título 13 deberá firmar un
Acuerdo de Confidencialidad, haciendo de esta manera un compromiso permanente de
proteger la confidencialidad de información de Título 13. Usted debe tener al menos 18
años de edad para firmar este Acuerdo de Confidencialidad.

Protección de la información de direcciones y los mapas del Negociado del Censo
Mantenga toda información del Negociado del Censo que contenga direcciones y mapas que muestren puntos
estructurales (solamente en la fase de devolución de materiales de información) en un lugar bajo llave
durante horas no laborales. Durante horas laborales, no deje desatendido el lugar donde haya información de
direcciones y mapas del Negociado del Censo bajo revisión. No deje información de direcciones y mapas del
Negociado del Censo desatendidos sobre su escritorio.
Sistemas de operación, programas, aplicaciones y datos relacionados con la revisión de direcciones del
Negociado del Censo deberán estar accesibles solamente a coordinadores del Programa de LUCA, a
revisores y a cualquier individuo con acceso a materiales de Título 13. El sistema de procesamiento
automatizado de datos (ADP) deberá limitar las funciones de lectura, escritura, eliminación y ejecución
aplicables a las direcciones del Negociado del Censo. Si se coloca información de direcciones del Negociado
del Censo en sistemas de computadoras compartidos, se deben crear perfiles electrónicos de seguridad que
sólo permitan el acceso a coordinadores, revisores y cualquier persona con acceso a materiales de Título 13.
Cierre con llave todo lugar con computadoras que contengan información de direcciones del Negociado del
Censo y cualquier medio o recurso relacionado durante horas no laborales.

Marque (X) una respuesta a las
siguientes preguntas.

1. ¿Guardará usted los materiales de Título 13 que incluyen listas de direcciones en
formato impreso y/o CD-ROM/DVD y mapas en formato impreso o digital que contengan
puntos estructurales de localización (provistos solamente en la fase de devolución de
materiales de información), que contengan la lista de direcciones en un lugar seguro?

1
2

Sí
No

2. Si miembros del personal, aparte de aquellos que hayan firmado el Acuerdo de
Confidencialidad, tienen acceso a las oficinas y gabinetes, etc., donde se guardan
Listas de Direcciones o Mapas del Negociado del Censo con puntos de las estructuras
(provistos solamente en la fase de devolución de materiales de información), ¿guardará
usted de manera segura los materiales de LUCA (impresos o electrónicos) para impedir
que personal no autorizado tenga acceso a dichos materiales?

1
2

Sí
No

3. Si información de direcciones del Negociado del Censo se coloca en un sistema
compartido de computadoras, ¿creará usted perfiles electrónicos que permitan el
acceso a la información de direcciones estrictamente a aquellos que hayan firmado
el Acuerdo de Confidencialidad?

1
2

Sí
No

4. ¿Garantizará usted que los sistemas de ADP limiten las funciones de lectura, escritura,
eliminación y ejecución aplicables al archivo de la Lista de Direcciones del Negociado
del Censo a solamente aquellas personas que firmaron el Acuerdo de Confidencialidad
para accesar la información de direcciones?

5. ¿Asignará usted nombre de usuario y contraseña únicos codificados para cada
coordinador del Programa de LUCA, revisor e individuo con acceso a los materiales de
Título 13?

6. ¿Mantendrá usted los materiales de Título 13 separados de otros datos que tenga?
(Los datos de título 13 no se pueden archivar, mezclar o guardar con otros datos.)

USCENSUSBUREAU

1
2
1
2
1
2

Sí
No
Sí
No
Sí
No

Visitas al campo de trabajo
Para garantizar que las organizaciones participantes estén salvaguardando las medidas de
seguridad adecuadas, el Negociado del Censo podrá realizar visitas al campo de trabajo
para revisar los procedimientos de seguridad de su organización. El Negociado del Censo
se esmerará por no interrumpir las operaciones de su oficina.

Marque (X) una respuesta
a las siguiente preguntas.

¿Entiende usted que el Negociado del Censo podrá llevar a cabo visitas a su oficina
para inspeccionar sus medidas de seguridad con respecto a los materiales de Título 13
del Negociado del Censo?

1
2

Sí
No

Desastres naturales o ambientales
1

¿Tiene usted un plan de implementación para mantener seguro los materiales de Título
13 en caso de un desastre ambiental o natural (fuego, inundaciones)?

2

Sí
No

Devolución o destrucción de materiales confidenciales del Censo
Una vez terminado el Programa de LUCA (al concluir el proceso de apelación), el
coordinador primario deberá devolver o destruir todos los materiales de Título 13
restantes, según las reglas específicas del Negociado del Censo para la devolución o
destrucción de material confidencial. El Negociado del Censo exige que el coordinador
primario verifique que el gobierno participante haya devuelto o destruido toda
información de direcciones de Título 13 del Negociado del Censo, firmando y
devolviendo el "Formulario de Devolución o Destrucción de Materiales de Título 13,
U.S.C." al Negociado del Censo.

Marque (X) una respuesta
a las siguiente preguntas.
1

1. ¿Borrará usted todo medio magnético (cinta/cassette, disco o disco duro) que contenga
información de direcciones del Negociado del Censo antes de volverlo a usar?

2

Sí
No

2. ¿Destruirá usted la Lista de Direcciones y mapas del Negociado del Censo en formato
impreso que contengan puntos estructurales de localización (provistos solamente en la
fase de devolución de materiales de información) mediante los métodos apropiados de
destrucción resumidos en el folleto Normas de Confidencialidad y Seguridad, o
devolverá usted estos materiales de Título 13 a la Oficina Regional del Negociado del
Censo en Boston?

1
2

Sí
No

INFORMACIÓN DEL COORDINADOR DE LUCA
Si su gobierno cumple con los requisitos mencionados anteriormente, el coordinador de
LUCA deberá proveer abajo su nombre, firma, título, número de teléfono y la fecha.

Nombre del coordinador – Use letra de molde

Firma del coordinador

Fecha
Mes

Día

Año

Título

Teléfono
Codigo de
área

Número

–

Página 2

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