D-1663sg PR Advance Notice, Governor (Spanish) for Puerto Rico

State Governor Advance Notice Letter version 1.1
[Entity Code]
[Contact ID

D-1663SG(PR)

[Date]
Honorable [Full Name of Governor]
[State Capitol]
[Mailing Address]
[City], [State] [ZIP]
Estimado Gobernador [Full Name of Governor]:
Cada diez años, el Negociado del Censo lleva a cabo un censo de población y vivienda de
los Estados Unidos y Puerto Rico. Los datos del censo son la base de las decisiones
relacionadas con la redistribución de distritos electorales e inciden directamente en la
distribución de los fondos federales cada año. El censo está basado en una lista de
direcciones actualizada que se recopila de muchas fuentes. Necesitamos su ayuda para
asegurar que la lista de direcciones del Censo sea tan correcta como sea posible para
Puerto Rico.
En julio de 2007, Puerto Rico recibirá una invitación formal a participar en el programa
de Actualización Local de Direcciones Censales (LUCA, por sus siglas en inglés) del
Censo del 2010. El programa LUCA, creado en conformidad con la Ley de 1994 para
Mejorar la Lista de Direcciones Censales (Ley Pública 103-430), les ofrece al gobierno
de Puerto Rico y al de los municipios la oportunidad de revisar y actualizar la lista de
direcciones del Negociado del Censo. El Censo del 2010 constituye la primera ocasión
que el Negociado del Censo está invitando a los gobernadores a participar en el programa
LUCA.
Una lista de direcciones correcta y completa es crucial para el proceso de enumeración y la
calidad de los datos que se obtengan. Mediante su participación en el programa LUCA del
Censo del 2010, usted puede ayudar a garantizar que logremos una cobertura completa en
nuestro proceso de enumeración de Puerto Rico. Si usted opta por participar en el programa
LUCA del Censo del 2010, el gobierno Puerto Rico podrá:
•
•

Revisar y actualizar la lista de direcciones del Negociado del Censo; y
Revisar y actualizar los datos geográficos en la base de datos geográfica del Negociado del
Censo.

El Folleto de Información para el Gobierno de Puerto Rico del Programa de
Actualización Local de Direcciones Censales (LUCA) del Censo del 2010 que se adjunta
ofrece un panorama del programa LUCA del Censo del 2010. El folleto responde a las

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preguntas que pueden ayudar a su gobierno a decidir si va a participar en el programa una
vez que ustedes reciban la carta de invitación en julio de 2007.
También se incluye una Forma para Actualizar la Información de Contacto, la cual lista los
contactos locales que tenemos actualmente archivados para Puerto Rico. Por favor, pida a un
miembro de su equipo de trabajo que revise y corrija la información anotada para cada persona
de contacto. Devuelva el formulario completado al Negociado del Censo en el sobre con
dirección y franqueo prepagado que se incluye, o envíelo por fax a [Boston RO Fax Number] en
un período de dos semanas después de recibir esta carta. Le agradecemos que dedique parte de su
tiempo a revisar y corregir la Forma para Actualizar la Información de Contacto. Los nombres
de contactos y las direcciones correctas son esenciales si el Negociado del Censo se propone
ofrecer información oportuna a su gobierno, relacionada con oportunidades para participar en los
programas del Negociado del Censo.
Si después de revisar el folleto que se incluye usted tiene alguna pregunta relacionada con
el programa LUCA del Censo del 2010, por favor, comuníquese con la Oficina Regional
del Negociado del Censo en Boston, llamando por teléfono al [Boston RO phone number]
o por correo electrónico al [Boston RO e-mail address].
La Oficina Regional de Boston lo invitará pronto a usted y a su equipo de trabajo a asistir
a un taller de promoción del programa LUCA del Censo del 2010. En el taller de
promoción habrá una presentación sobre el programa LUCA del Censo del 2010 y se
ofrecerá información acerca de los objetivos del programa, la opción de participar, los
materiales del programa y las directivas de seguridad. En julio de 2007, el Negociado del
Censo le enviará la carta de invitación y los materiales de inscripción del programa
LUCA del Censo del 2010. Por favor, utilice el tiempo entre ahora y julio de 2007 para
decidir si el gobierno de Puerto Rico va a participar y para comenzar los preparativos
necesarios.
Atentamente,

Charles Louis Kincannon
Director
Anejos
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