D-1664lg PR Advance Notice, Courtesy Local Government (Spanish) for

Local Government Courtesy Copy Advance Notice Letter version 1.1
(Entity Code)
(Contact ID)
D-1664LG(PR)

(Date)
(Recipient Name) (Position – allow for 45 characters)
(Department Name)
(Mailing Address)
(City) (State) (ZIP+4)
Estimado (Name of Contact):
El Negociado del Censo se ha comunicado con el alcalde de su municipio acerca de una
próxima invitación a participar en el programa de Actualización Local de Direcciones
Censales (LUCA) del Censo del 2010. El programa LUCA, creado en conformidad con la
Ley de 1994 para Mejorar la Lista de Direcciones Censales (Ley Pública 103-430), les
ofrece al gobierno de Puerto Rico y al de los municipios la oportunidad de revisar y
actualizar la lista de direcciones del Negociado del Censo.
Una lista de direcciones correcta y completa es crucial para el proceso de enumeración y
la calidad de los datos del censo. A través de la participación en el programa LUCA del
Censo del 2010, sus conocimientos pueden ayudar a mejorar el recuento de su municipio.
Si su municipio participa en el programa usted podrá:
•
•

Revisar y actualizar la lista de direcciones del Negociado del Censo; y
Revisar y actualizar los límites legales y los rasgos en los mapas del Negociado del
Censo.

El Folleto de Información para los Gobiernos Municipales de Puerto Rico del Programa
de Actualización Local de Direcciones Censales (LUCA) del Censo del 2010 que se
adjunta ofrece un panorama del programa LUCA del Censo del 2010. El folleto responde
a las preguntas que pueden ayudar a su municipio a decidir si va a participar en el
programa una vez que ustedes reciban la carta de invitación en julio de 2007.
También se incluye una Forma para Actualizar la Información de Contacto, la cual lista
los contactos locales que tenemos actualmente archivados para su municipio. Por favor,
revise y corrija la información anotada para cada persona de contacto. Devuelva el
formulario completado al Negociado del Censo en el sobre con dirección y franqueo
prepagado que se incluye, o envíelo por fax a [Boston RO Fax Number] en un período de
dos semanas después de recibir esta carta. Le agradecemos que dedique parte de su
tiempo a revisar y corregir la Forma para Actualizar la Información de Contacto. Los
nombres de contactos y las direcciones correctas son esenciales si el Negociado del

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Censo se propone ofrecer información oportuna a su municipio, relacionada con
oportunidades para participar en los programas del Negociado del Censo.
Si después de revisar el folleto que se incluye usted tiene alguna pregunta relacionada con
el programa LUCA del Censo del 2010, por favor, comuníquese con la Oficina Regional
del Negociado del Censo en Boston, llamando por teléfono al [Boston RO phone number]
o por correo electrónico al [Boston RO e-mail address].
La Oficina Regional de Boston lo invitará pronto a asistir a un taller de promoción del
programa LUCA del Censo del 2010. En el taller de promoción habrá una presentación
sobre el programa LUCA del Censo del 2010 y se ofrecerá información acerca de los
objetivos del programa, la opción de participar, los materiales del programa y las
directivas de seguridad. En julio de 2007, el Negociado del Censo le enviará la carta de
invitación y los materiales de inscripción del programa LUCA del Censo del 2010 a su
alcalde, quien es responsable de nombrar a la persona de enlace para el programa LUCA
en su municipio. Por favor, utilice el tiempo entre ahora y julio de 2007 para hablar de
este programa con su alcalde para decidir si su municipio va a participar y para comenzar
los preparativos necesarios.

Atentamente,

Charles Louis Kincannon
Director
Anejos