D-1685sg PR Invitation Letter for Puerto Rico

D-1685(SG/PR)
(6-2007)

DC

UNITED STATES DEPARTMENT OF COMMERCE
Economics and Statistics Administration

U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001
OFFICE OF THE DIRECTOR

El Negociado del Censo de los EE.UU. invita a Puerto Rico a participar en el Programa de
Actualización Local de las Direcciones Censales (LUCA) del Censo Decenal del 2010. Cada diez años,
el Negociado del Censo lleva a cabo un censo de población y vivienda de Puerto Rico. Los datos del
Censo influyen en la distribución de los fondos federales y locales cada año. Le estamos solicitando su
ayuda para garantizar que la lista de direcciones del Negociado del Censo sea lo más precisa posible
para Puerto Rico. Como la lista de direcciones es la base de la enumeración, el hecho de utilizar su
conocimiento local para mejorarla es el paso más importante que usted puede dar con el fin de que
cada una de las personas en Puerto Rico sean enumeradas.
El Programa LUCA, autorizado por la Ley de 1994 para Mejorar la Lista de Direcciones Censales (Ley
Pública 103-430), les proporciona al gobierno de Puerto Rico y de los municipios la oportunidad de
revisar y actualizar la lista de direcciones del Negociado del Censo. El Censo del 2010 será la primera
vez que el Negociado del Censo invita a los gobernadores a participar en el Programa LUCA. Si decide
participar en el Programa LUCA, usted podrá:
• Revisar y actualizar los productos de la lista de direcciones del Negociado del Censo para Puerto
Rico, o puede seleccionar enfocar su revisión en determinadas áreas dentro de Puerto Rico; y
• Revisar y actualizar los límites legales y los rasgos geográficos en la base de datos geográficos del
Negociado del Censo.
El folleto que se adjunta, ¿Estará su Comunidad Lista para el Programa de Actualización Local de
Direcciones Censales (LUCA) para el Censo del 2010? , ofrece un panorama del Programa LUCA. Este
folleto responde a varias preguntas que pueden ayudar a Puerto Rico a decidir si participa o no en este
programa.
También se adjuntan el Formulario de Inscripción, el Formulario de Preferencia de Producto, las
Normas de Confidencialidad y Seguridad, el Formulario de Acuerdo de Confidencialidad, La Lista de
Cotejo para Auto-Evaluación, y un CD-ROM con un adiestramiento en computadora (CBT). El CD-ROM
del CBT contiene información de instrucción sobre la aplicación de MAF/TIGER Partnership Software
del Negociado del Censo (disponible gratuitamente para los participantes en el Programa LUCA), un
programa de computadora de un sistema de información geográfica que le permite a Puerto Rico
actualizar los materiales de la lista de direcciones y la información de los mapas.
Si Puerto Rico decide participar, haga el favor de hacer lo siguiente:
• Completar el Formulario de Preferencia de Producto.
• Completar y firmar el Formulario de Inscripción.
• Designar a un coordinador y los revisores del Programa LUCA. (El coordinador y todos los revisores
tienen que firmar el Acuerdo de Confidencialidad).
• Asegurar que el coordinador del Programa LUCA complete y firme la Lista de Cotejo para
Auto-Evaluación (que se requiere de todos los participantes).

USCENSUSBUREAU
Helping You Make Informed Decisions

www.census.gov

Si Puerto Rico tiene un Centro de Datos Estatal activo (SDC), un Programa Cooperativo Federal/Estatal
para Estimados de Población (FSCPE), y/o un(a) coordinador(a) de Sistema de Información Geográfica
(GIS), estos colaboradores con el Negociado del Censo ya establecidos pueden ser buenos candidatos
para participar en sus actividades de LUCA.
Le proveeremos sus materiales de LUCA tan pronto como sea posible después que recibamos sus
formularios de inscripción completados. Usted cuenta con 120 días a partir de la fecha en que recibe
sus materiales de LUCA para completar su revisión y enviar sus cambios a la lista de direcciones.
Aceptaremos inscripciones hasta el 31 de diciembre de 2007, pero sólo podemos garantizar el
período de revisión de 120 días completo para los gobiernos que se inscriban antes del
19 de noviembre de 2007. Si se inscribe antes del 31 de octubre de 2007, tendrá la
oportunidad de proveer actualizaciones de los límites legales junto con sus actualizaciones de LUCA, y
el Negociado del Censo no le enviará el paquete de la encuesta Límites y Anexiones (BAS) del 2008
en enero del 2008.
El Negociado del Censo estima que le tomará entre 105 a 1,575 horas completar la revisión de LUCA
dependiendo del número de direcciones y de la tasa de crecimiento y cambios de las direcciones en
Puerto Rico. Esto incluye el tiempo necesario para leer los materiales que se adjuntan y completar los
formularios de inscripción, y cuando se reciban los materiales de LUCA, leer las instrucciones, preparar
y revisar los materiales de LUCA y proveer las actualizaciones. Haga el favor de enviar los comentarios
relacionados con este estimado de tiempo o con cualquier otro aspecto de esta recopilación de
información, incluida cualquier sugerencia para reducir este estimado de tiempo a: Paperwork Project
0607-0795, 4600 Silver Hill Road, Room 3K138, Washington, D.C. 20233. O puede enviar sus
comentarios por correo electrónico a: ; use "Paperwork Project 0607-0795"
como tema. Haga el favor de incluir una copia de su mensaje dirigido a: .
Conforme con la Ley de Reducción de Trámites no le podemos pedir que responda a una recopilación
de información al menos que ésta muestre un número de control válido de la Oficina de Administración
y Presupuesto (OMB). El número de la OMB se encuentra en la esquina superior derecha de cada
formulario de LUCA.
Por favor, envíe todos los formularios al Negociado del Censo tan pronto como sea posible en el sobre
con franqueo pagado que se adjunta. Si tiene alguna pregunta relacionada con el Programa LUCA,
haga el favor de comunicarse con la Oficina Regional de Boston del Negociado del Censo llamando al
teléfono 1-866-511-LUCA (5822) o enviando un correo electrónico a [email protected].
Esperamos contar con su colaboración.
Cordialmente,

Charles Louis Kincannon
Director
Anejos
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