8878 SP Autorization de firma para presentar la declaracion por

Formulario

8878(SP)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Autorización de Firma para Presentar la Declaración por medio del IRS
e-file para el Formulario 4868(SP) o el Formulario 2350(SP)
©

OMB No. 1545-0074

2008

No lo envíe al IRS. Ésta no es una solicitud de prórroga para presentar la declaración.
© Conserve este formulario para su documentación. Vea las instrucciones.

Número de Control de la Declaración (DCN)

©

Nombre del contribuyente

Número de seguro social

Nombre del cónyuge

Número de seguro social del cónyuge

Parte I

Información obtenida del formulario de prórroga—para el año tributario que termina el 31 de diciembre de 2008 (en dólares, sin centavos)

Marque el recuadro y complete la(s) línea(s) correspondiente(s) que autoriza(n) a su ERO a firmar y presentar el formulario. Marque sólo un recuadro.
1

2
a
b

Formulario 4868(SP), Solicitud de Prórroga Automática para Presentar la Declaración del Impuesto sobre el
Ingreso Personal de los Estados Unidos, o el Formulario 4868, en inglés.
Cantidad que usted paga de la línea 7 del Formulario 4868(SP)

1

Formulario 2350(SP), Solicitud de Prórroga para Presentar la Declaración del Impuesto sobre el Ingreso
Personal de los Estados Unidos, o el Formulario 2350, en inglés.
Solicito una prórroga hasta la fecha que se indica aquí, según la línea 1 del Formulario 2350(SP)
Cantidad que usted paga de la línea 5 del Formulario 2350(SP)

2a
2b

Parte II

Declaración del contribuyente y autorización para la firma

Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado una copia de mi solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración para el año tributario que termina el 31 de diciembre
de 2008 y, según mi mejor saber y entender, es verídica, correcta y completa. Declaro además que la información provista anteriormente es la misma información indicada en mi
solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración. Autorizo a que mi proveedor intermediario de servicios, transmisor o iniciador de declaraciones electrónicas (ERO,
por sus siglas en inglés) envíe este formulario al IRS y que reciba del mismo: (a) acuse de recibo o justificación de rechazo de la transmisión y (b) la razón de cualquier demora en
la tramitación del formulario. Si es aplicable, autorizo al Departamento del Tesoro de los EE.UU. (U.S. Treasury) y a su agente financiero autorizado para que inicien un retiro electrónico
de fondos (ACH, por sus siglas en inglés) de la cuenta de la institución financiera (débito directo) indicada en el software de preparación de declaraciones de impuesto para pagar
las cantidades del impuesto federal que debo. Además, autorizo a dicha institución financiera para que cargue dicha cantidad a esa cuenta. Esta autorización quedará en pleno
vigor hasta que yo notifique al agente financiero del Departamento del Tesoro para que éste ponga término a la autorización. Para revocar los pagos, debo comunicarme con el
agente financiero del Departamento del Tesoro al 1-888-353-4537 a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha de pago (liquidación). También autorizo a las instituciones financieras
que participan en la tramitación de los pagos electrónicos del impuesto para que reciban información confidencial necesaria para responder a preguntas y resolver dudas relacionadas
con dichos pagos. Afirmo además que el número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) que aparece a continuación es mi firma para mi solicitud electrónica de
prórroga para presentar la declaración y, si corresponde, mi consentimiento para la transferencia de fondos por vías electrónicas.

PIN del contribuyente: marque sólo un recuadro
Autorizo a
para anotar o crear mi PIN
como mi
Nombre de la empresa ERO
Anote cinco números, sin que sean todos cero
firma
en la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el 31 de diciembre de 2008.
Anotaré mi PIN como mi firma para la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el
31 de diciembre de 2008. Marque este recuadro únicamente si anota su propio PIN y presenta su solicitud de prórroga conforme al
Método del PIN del preparador profesional. El ERO debe llenar la Parte III siguiente.
Su firma

©

Fecha

©

PIN del cónyuge: marque sólo un recuadro
Autorizo a
para anotar o crear mi PIN
como mi
Nombre de la empresa ERO
Anote cinco números, sin que sean todos cero
firma
en mi solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el 31 de diciembre de 2008.
Anotaré mi PIN como mi firma para la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el
31 de diciembre de 2008. Marque este recuadro únicamente si anota su propio PIN y presenta su solicitud de prórroga conforme al
Método del PIN del preparador profesional. El ERO debe llenar la Parte III siguiente.
Firma del cónyuge

©

Fecha

©

Método del PIN del preparador profesional sólo para el Formulario 4868(SP)—continúe con la parte siguiente
Parte III Certificación y autenticación—Método del PIN del preparador profesional sólo para el Formulario 4868(SP)
EFIN/PIN del ERO. Anote su EFIN de seis dígitos seguido de su PIN, de cinco dígitos
seleccionado por usted.
los números no pueden ser todos cero
Certifico que el número anotado anteriormente es mi PIN, el cual sirve como mi firma para autorizar la presentación del Formulario 4868(SP) electrónico y el retiro de
fondos por medios electrónicos en nombre del (de los) contribuyente(s) indicado(s) anteriormente. Confirmo que presento el Formulario 4868(SP) de acuerdo con los
requisitos del Método del PIN del preparador profesional y la Publicación 1345, Handbook for Authorized IRS e-file Providers of Individual Income Tax Returns (Guía
para proveedores autorizados de servicios de IRS e-file de declaraciones del impuesto sobre el ingreso personal), en inglés.

Firma del ERO

©

Fecha

©

El ERO debe guardar este formulario—Vea las instrucciones
No presente este formulario al IRS a menos que se le requiera
Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información
y la Ley de Reducción de Trámites, vea el reverso de este formulario.

Cat. No. 38921C

Formulario

8878(SP)

(2008)

Formulario 8878(SP) (2008)

Página

Finalidad del formulario
El Formulario 8878(SP) no es una
solicitud para prorrogar el plazo para
presentar la declaración. Los
PRECAUCIÓN
contribuyentes deben presentar la
solicitud de prórroga correspondiente (Formulario
4868(SP) o Formulario 2350(SP)).
Complete el Formulario 8878(SP): (a) cuando
presente el Formulario 4868(SP) mediante el
Método del PIN del preparador profesional o (b)
cuando el contribuyente autorice a su iniciador de
declaraciones electrónicas (ERO) para que éste
anote o cree el número de identificación personal
(PIN) del contribuyente en un Formulario 4868(SP) o
Formulario 2350(SP). Vea el diagrama siguiente para
más detalles.

Cuándo y cómo llenar el formulario
Utilice el diagrama siguiente para determinar
cuándo y cómo se llena el Formulario 8878(SP).

SI utiliza e-file . . .
● Para presentar el
Formulario 4868(SP) y

ENTONCES . . .
No complete el
Formulario 8878(SP).

● Autoriza un retiro
electrónico de fondos y
● El contribuyente anota su
propio PIN y
● El ERO no utiliza el
Método del PIN del
preparador profesional.
● Para presentar el
Formulario 4868(SP) y

No complete el
Formulario 8878(SP).

● El contribuyente no
autoriza un retiro
electrónico de fondos.
● Para presentar el
Formulario 4868(SP) y
● Autoriza un retiro
electrónico de fondos y
● El ERO utiliza el Método
del PIN del preparador
profesional.
● Para presentar el
Formulario 4868(SP) y
● Autoriza un retiro
electrónico de fondos y

Complete las Partes
I, II y III del
Formulario 8878(SP).

6. Anotará el Número de Control de la
Declaración (DCN) de 14 dígitos asignado a la
solicitud de prórroga del contribuyente una vez que
éste haya completado la Parte II. Vea la Parte I de
la Publicación 1346, Electronic Return File
Specifications and Record Layouts for Individual
Income Tax Returns (Especificaciones de
presentación electrónica para las declaraciones del
impuesto sobre el ingreso personal), en inglés. La
Publicación 1346 está disponible en el sitio
electrónico www.irs.gov.
Usted debe recibir del contribuyente un
Formulario 8878(SP), debidamente
completado y firmado, antes de
PRECAUCIÓN
transmitir la solicitud de prórroga (o
autorizar su transmisión).

Responsabilidades del contribuyente
El contribuyente tiene las responsabilidades
siguientes: (a) verificar la exactitud de la preparación
de la solicitud electrónica de prórroga para presentar
la declaración, (b) marcar el recuadro correspondiente
de la Parte II para autorizar al ERO a anotar o crear el
PIN del contribuyente o para hacerlo él mismo, (c)
indicar o verificar su PIN al autorizar al ERO a
anotarlo o crearlo (el PIN debe ser de 5 dígitos que
no sean todos cero), (d) firmar y fechar el Formulario
8878(SP) y (e) devolver el Formulario 8878(SP)
debidamente completado al ERO en persona, por
servicio postal de los EE.UU., por un servicio de
entrega privado o por fax. Su solicitud de prórroga
para presentar la declaración no será transmitida al
IRS hasta que el ERO reciba el Formulario 8878(SP)
firmado por usted.

Puntos importantes para los ERO

Complete las Partes I
y II del Formulario
8878(SP).

● Autoriza al ERO para que
anote o cree el PIN del
contribuyente y
● El ERO no utiliza el
Método del PIN del
preparador profesional.
● Para presentar el
Formulario 2350(SP)

5. Después de haber completado los pasos 1 al
4, entregue al contribuyente el Formulario 8878(SP)
para que él lo llene y lo revise. Se puede hacer esto
en persona o mediante el servicio postal de los
EE.UU., un servicio privado de entregas, correo
electrónico (e-mail) o un sitio web.

Complete las Partes I
y II del Formulario
8878(SP) sólo si el
contribuyente autoriza
al ERO para que anote
o cree el PIN del
contribuyente.

Responsabilidades del ERO
El ERO:
1. Escribirá el(los) nombre(s) y número(s) de
seguro social del (de los) contribuyente(s) en la
parte superior de este formulario.
2. Completará la Parte I con la información
requerida de la solicitud de prórroga del (de los)
contribuyente(s).
3. Anotará o creará un PIN para el contribuyente,
si éste lo autoriza, y luego lo anotará en los
recuadros provistos en la Parte II.
4. Escribirá en la línea para la autorización en la
Parte II el nombre de la empresa del ERO (no el
nombre del individuo que prepara la declaración) si
el ERO está autorizado para anotar el PIN del
contribuyente.

● No envíe el Formulario 8878(SP) al IRS a menos
que se le exija. Conserve el Formulario 8878(SP)
completado durante 3 años a partir de la fecha
límite para presentar la declaración o la fecha en
que el IRS la haya recibido, lo que ocurra más
tarde. Se puede conservar el Formulario 8878(SP)
en forma electrónica de acuerdo con las pautas
para el mantenimiento de documentación que se
hallan en el Procedimiento Administrativo (Rev.
Proc.) 97-22, que aparece en la página 9 del Boletín
del Servicio de Impuestos Internos 1997-13,
en inglés, que se encuentra en
www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb97-13.pdf.
● Usted debe verificar la identidad del (de los)
contribuyente(s). Para más información, vea la
Publicación 1345, Handbook for Authorized IRS
e-file Providers of Individual Income Tax Returns
(Guía para proveedores autorizados de servicios de
IRS e-file de declaraciones del impuesto sobre el
ingreso personal), en inglés.
● Debe proporcionarle al contribuyente una copia
del Formulario 8878(SP) firmado para su
documentación si éste se la pide.
● Debe proporcionarle al contribuyente una copia
del Formulario 8878(SP) corregido si se le hacen
cambios a la solicitud de prórroga (por ejemplo,
basados en una revisión del contribuyente).
● Ingrese el(los) PIN del contribuyente en la
pantalla de la computadora sólo si él lo autoriza. Si
se trata de una declaración de impuestos de
casados que presentan una declaración conjunta,
se le permite a uno de los cónyuges autorizar al
ERO para que éste anote su PIN mientras el otro
cónyuge anota el suyo. No se le permite al
contribuyente escoger ni anotar el PIN del cónyuge
ausente.
● Si el contribuyente efectúa un pago por retiro de
fondos utilizando medios electrónicos para el
Formulario 4868(SP) y el ERO no utiliza el Método

2

del PIN del preparador profesional, el ERO debe
anotar la fecha de nacimiento del contribuyente así
como la cantidad de ingreso bruto ajustado o el
PIN, o ambos, obtenidos de la declaración de
impuestos del contribuyente presentada
originalmente el año anterior. Se anotan estos datos
al preparar la declaración y el IRS los utilizará para
confirmar la identidad del contribuyente. No utilice
cantidades de una declaración enmendada o de una
corrección a un error matemático hecha por el IRS.
● Debe completar la Parte III únicamente si
presenta el Formulario 4868(SP), utilizando el
Método del PIN del preparador profesional.
● Para más información, vea la Publicación 1345 y
la Publicación 1345A, Filing Season Supplement for
Authorized IRS e-file Providers (Guía suplementaria
de la declaración de impuestos para proveedores
autorizados de servicios de IRS e-file), en inglés.
Vea también el sitio www.irs.gov/efile y seleccione
“e-file For Tax Professionals” (e-file para
preparadores profesionales de impuestos), en
inglés.
● Los iniciadores de declaraciones electrónicas
(ERO) pueden firmar el Formulario por medio de
un sello de goma, aparato mecánico o programa de
computadora. Vea el Aviso (Notice) 2007-79, para
más información.
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Información y la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en este
formulario para cumplir las leyes que regulan la
recaudación de impuestos internos de los Estados
Unidos. Está obligado a facilitarnos dicha
información. La necesitamos para asegurarnos de
que cumpla estas leyes y para poder calcular y
recaudar la cantidad correcta de impuestos.
No está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario sujeto a la Ley de
Reducción de Trámites a menos que el mismo
muestre un número de control válido de la OMB
(Office of Management and Budget). Los libros o
registros relacionados con un formulario o sus
instrucciones deben conservarse mientras su
contenido pueda ser utilizado en la aplicación de
alguna ley tributaria federal. Por regla general, las
declaraciones de impuestos y toda información
pertinente son confidenciales, como lo requiere la
sección 6103 del Código de Impuestos Internos.
El promedio de tiempo y de gastos que se
necesitan para completar y presentar este formulario
varía según las circunstancias individuales. Para
conocer estos promedios, vea las instrucciones de la
declaración de impuestos sobre el ingreso (en
inglés).
Si desea hacer alguna sugerencia para simplificar
este formulario, no dude en enviárnosla. Vea las
instrucciones para su declaración de impuestos
sobre el ingreso.