Form 8878 SP Autorizacion de firma para presentar por medio del IRS e

Formulario

Autorización de Firma para Presentar la Declaración por medio del
IRS e-file para el Formulario 4868(SP) o el Formulario 2350(SP)

8878(SP)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

䊳

OMB No. 1545-0074

2009

No lo envíe al IRS. Ésta no es una solicitud de prórroga para presentar la declaración.
䊳 Conserve este formulario para su documentación. Vea las instrucciones.

Número de Control de la Declaración (DCN)

䊳

Nombre del contribuyente

Número de seguro social

Nombre del cónyuge

Número de seguro social del cónyuge

Parte I

Información obtenida del formulario de prórroga—para el añ tributario que termina el 31 de diciembre de 2009 (en dólares, sin centavos)

Marque el recuadro y complete la(s) línea(s) correspondiente(s) que autoriza(n) a su ERO a firmar y presentar el formulario. Marque sólo un recuadro.
1

2
a
b

Formulario 4868(SP), Solicitud de Prórroga Automática para Presentar la Declaración del Impuesto sobre el
Ingreso Personal de los Estados Unidos, o el Formulario 4868, en inglés.
Cantidad que usted paga de la línea 7 del Formulario 4868(SP)

1

Formulario 2350(SP), Solicitud de Prórroga para Presentar la Declaración del Impuesto sobre el Ingreso
Personal de los Estados Unidos, o el Formulario 2350, en inglés.
Solicito una prórroga hasta la fecha que se indica aquí, según la línea 1 del Formulario 2350(SP)
Cantidad que usted paga de la línea 5 del Formulario 2350(SP)

2a
2b

Parte II

Declaración del contribuyente y autorización para la firma

Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado una copia de mi solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración para el año tributario que termina el 31 de diciembre
de 2009 y, según mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa. Declaro además que la información provista anteriormente es la misma información indicada en mi
solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración. Autorizo a que mi proveedor intermediario de servicios, transmisor o iniciador de declaraciones electrónicas (ERO,
por sus siglas en inglés) envíe este formulario al IRS y que reciba del mismo: (a) acuse de recibo o justificación de rechazo de la transmisión y (b) la razón de toda demora en la
tramitación del formulario. Si corresponde, autorizo al U.S. Treasury (Departamento del Tesoro de los Estados Unidos) y a su Agente Financiero designado para que tramiten ante
la ACH una transacción de retiro electrónico de fondos (débito directo) en la cuenta de la institución financiera indicada en el software de preparación de declaraciones para pagar
los impuestos federales que adeudo, y además autorizo a la institución financiera para que cargue la entrada a esta cuenta. Esta autorización quedará en pleno vigor hasta que yo
notifique al Agente Financiero del Departamento del Tesoro de los EE.UU. para que éste ponga término a la autorización. Para revocar un pago, tengo que comunicarme con el
Agente Financiero del Departamento del Tesoro de los EE.UU. al 1-888-353-4537 a más tardar 2 días laborables antes de la fecha de pago (liquidación). También autorizo a las
instituciones financieras que participan en la tramitación de los pagos electrónicos del impuesto para que reciban información confidencial necesaria para responder a preguntas y
resolver dudas relacionadas con dicho pago. Afirmo además que el número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) que aparece a continuación es mi firma para
mi solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración y, si corresponde, mi consentimiento para la transferencia de fondos por vías electrónicas.

PIN del contribuyente: marque sólo un recuadro
Autorizo a

Nombre de la empresa ERO

para anotar o crear mi PIN

Anote cinco números, sin
que sean todos cero

como mi

firma en la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el 31 de diciembre de 2009.
Anotaré mi PIN como mi firma para la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el
31 de diciembre de 2009. Marque este recuadro únicamente si anota su propio PIN y presenta su solicitud de prórroga conforme al
Método del PIN del preparador profesional. El ERO tiene que completar la Parte III siguiente.
Su firma

䊳

Fecha

䊳

PIN del cónyuge: marque sólo un recuadro
Autorizo a

Nombre de la empresa ERO

para anotar o crear mi PIN

Anote cinco números, sin
que sean todos cero

como mi

firma en mi solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el 31 de diciembre de 2009.
Anotaré mi PIN como mi firma para la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el
31 de diciembre de 2009. Marque este recuadro únicamente si anota su propio PIN y presenta su solicitud de prórroga conforme al
Método del PIN del preparador profesional. El ERO tiene que completar la Parte III siguiente.
Firma del cónyuge

䊳

Fecha

䊳

Método del PIN del preparador profesional sólo para el Formulario 4868(SP)—continúe con la parte siguiente
Parte III Certificación y autenticación—Método del PIN del preparador profesional sólo para el Formulario 4868(SP)
EFIN/PIN del ERO. Anote su EFIN de seis dígitos seguido de su PIN de cinco dígitos
seleccionado por usted.
los números no pueden ser todos cero
Certifico que el número anotado anteriormente es mi PIN, el cual sirve como mi firma para autorizar la presentación del Formulario 4868(SP) electrónico y el retiro de
fondos por medios electrónicos en nombre del (de los) contribuyente(s) indicado(s) anteriormente. Confirmo que presento el Formulario 4868(SP) de acuerdo con los
requisitos del Método del PIN del preparador profesional y la Publicación 1345, Handbook for Authorized IRS e-file Providers of Individual Income Tax Returns (Guía
para proveedores autorizados de servicios de IRS e-file de declaraciones del impuesto sobre el ingreso personal), en inglés.

Firma del ERO

䊳

Fecha

䊳

El ERO tiene que guardar este formulario—Vea las instrucciones
No presente este formulario al IRS a menos que se le requiera
Para el Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites, vea el reverso de este formulario.

Cat. No. 38921C

Formulario

8878(SP)

(2009)

Formulario 8878(SP) (2009)

Página

Propósito del formulario
El Formulario 8878(SP) no es una
solicitud para prorrogar el plazo para
presentar la declaración. Los
PRECAUCIÓN
contribuyentes tienen que presentar la
solicitud de prórroga correspondiente (Formulario
4868(SP) o Formulario 2350(SP)).
Complete el Formulario 8878(SP): (a) cuando
presente el Formulario 4868(SP) mediante el
Método del PIN del preparador profesional o (b)
cuando el contribuyente autorice a su iniciador de
declaraciones electrónicas (ERO, por sus siglas en
inglés) para que éste anote o cree el número de
identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés)
del contribuyente en un Formulario 4868(SP) o
Formulario 2350(SP). Vea el diagrama siguiente para
más detalles.

Cuándo y cómo completar el
formulario
Utilice el diagrama siguiente para determinar
cuándo y cómo se completa el Formulario 8878(SP).

SI utiliza e-file . . .
● Para presentar el
Formulario 4868(SP) y

ENTONCES . . .
No complete el
Formulario 8878(SP).

● Autoriza un retiro
electrónico de fondos y

● El ERO no utiliza el
Método del PIN del
preparador profesional.
No complete el
Formulario 8878(SP).

● El contribuyente no
autoriza un retiro
electrónico de fondos.
● Para presentar el
Formulario 4868(SP) y
● Autoriza un retiro
electrónico de fondos y
● El ERO utiliza el Método
del PIN del preparador
profesional.
● Para presentar el
Formulario 4868(SP) y
● Autoriza un retiro
electrónico de fondos y

Complete las Partes
I, II y III del
Formulario 8878(SP).

Complete las Partes I
y II del Formulario
8878(SP).

● Autoriza al ERO para que
anote o cree el PIN del
contribuyente y
● El ERO no utiliza el
Método del PIN del
preparador profesional.
● Para presentar el
Formulario 2350(SP)

5. Después de haber completado los pasos 1 al
4 anteriormente, entregue al contribuyente el
Formulario 8878(SP) para que él lo complete y lo
revise. Se puede hacer esto en persona o mediante
el servicio postal de los EE.UU., un servicio de
entregas privado, fax, correo electrónico (email) o un
sitio web.
6. Anotará el Número de Control de la
Declaración (DCN) de 14 dígitos asignado a la
solicitud de prórroga del contribuyente una vez que
éste haya completado la Parte II. Vea la Parte I de
la Pub. 1346, Electronic Return File Specifications
for Individual Income Tax Returns (Especificaciones
para la presentación electrónica de las
declaraciones del impuesto sobre el ingreso
personal), en inglés. La Pub. 1346 está disponible
en el sitio web www.irs.gov/espanol.
Usted tiene que recibir del contribuyente
un Formulario 8878(SP), debidamente
completado y firmado, antes de
PRECAUCIÓN
transmitir la solicitud de prórroga (o
autorizar su transmisión).

Responsabilidades del contribuyente

● El contribuyente anota su
propio PIN y

● Para presentar el
Formulario 4868(SP) y

4. Escribirá en la línea para la autorización en la
Parte II el nombre de la empresa del ERO (no el
nombre del individuo que prepara la declaración) si
el ERO está autorizado para anotar el PIN del
contribuyente.

Complete las Partes I
y II del Formulario
8878(SP) sólo si el
contribuyente autoriza
al ERO para que anote
o cree el PIN del
contribuyente.

Responsabilidades del ERO
El ERO:
1. Escribirá el(los) nombre(s) y número(s) de
seguro social del (de los) contribuyente(s) en la
parte superior de este formulario.
2. Completará la Parte I con la información
requerida de la solicitud de prórroga de 2009 del
(de los) contribuyente(s).
3. Anotará o creará un PIN para el contribuyente,
si éste lo autoriza, y luego lo anotará en los
recuadros provistos en la Parte II.

El contribuyente tiene las responsabilidades
siguientes:
1. Verificar la exactitud de la preparación de la
solicitud electrónica de prórroga para presentar la
declaración.
2. Marcar el recuadro correspondiente de la Parte
II para autorizar al ERO a anotar o crear el PIN del
contribuyente o para hacerlo él mismo.
3. Indicar o verificar su PIN al autorizar al ERO a
anotarlo o crearlo (el PIN tiene que ser de 5 dígitos
que no sean todos cero).
4. Firmar y fechar el Formulario 8878(SP).
5. Devolver el Formulario 8878(SP) debidamente
completado al ERO en persona, por servicio postal
de los Estados Unidos, por un servicio de entregas
privado, fax, correo electrónico (email) o sitio web.
Su solicitud de prórroga para presentar la
declaración no será transmitida al IRS hasta que el
ERO reciba el Formulario 8878(SP) firmado por
usted.

Puntos importantes para los ERO
● No envíe el Formulario 8878(SP) al IRS a menos
que se le exija. Conserve el Formulario 8878(SP)
completado durante 3 años a partir de la fecha
límite para presentar la declaración o la fecha en
que el IRS la haya recibido, lo que ocurra más
tarde. Se puede conservar el Formulario 8878(SP)
en forma electrónica de acuerdo con las pautas
para el mantenimiento de documentación que se
hallan en el Revenue Procedure 97-22
(Procedimiento Administrativo 97-22 o Rev. Proc.
97-22, por su abreviatura en inglés) que aparece en
la página 9 del Boletín del Servicio de Impuestos
Internos 1997-13, en inglés, que se encuentra en
www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb97-13.pdf.
● Usted debe verificar la identidad del (de los)
contribuyente(s). Para más información, vea la
Publicación 1345, Handbook for Authorized IRS
e-file Providers of Individual Income Tax Returns
(Guía para proveedores autorizados de servicios de
IRS e-file de declaraciones del impuesto sobre el
ingreso personal), en inglés.
● Debe proporcionarle al contribuyente una copia
del Formulario 8878(SP) firmado para su
documentación si éste se la pide.
● Debe proporcionarle al contribuyente una copia
del Formulario 8878(SP) corregido si se le hacen
cambios a la solicitud de prórroga (por ejemplo,
basados en una revisión del contribuyente).

2

● Ingrese el(los) PIN del contribuyente en la
pantalla para la entrada de datos sólo si él lo
autoriza. Si se trata de una declaración de
impuestos de casados que presentan una
declaración conjunta, se le permite a uno de los
cónyuges autorizar al ERO para que éste anote su
PIN mientras el otro cónyuge anota el suyo. No se
le permite al contribuyente escoger ni anotar el PIN
de un cónyuge ausente.
● Si el contribuyente efectúa un pago por retiro de
fondos utilizando medios electrónicos para el
Formulario 4868(SP) y el ERO no utiliza el Método
del PIN del preparador profesional, el ERO tiene que
anotar la fecha de nacimiento del contribuyente así
como la cantidad de ingreso bruto ajustado o el
PIN, o ambos, obtenidos de la declaración de
impuestos del contribuyente presentada
originalmente el año anterior. Se anotan estos datos
al preparar la declaración y el IRS los utilizará para
confirmar la identidad del contribuyente. No utilice
cantidades de una declaración enmendada o de una
corrección a un error matemático hecha por el IRS.
● Debe completar la Parte III únicamente si
presenta el Formulario 4868(SP), utilizando el
Método del PIN del preparador profesional.
● Los iniciadores de declaraciones electrónicas
(ERO) pueden firmar el formulario por medio de
un sello de goma, aparato mecánico (como un
bolígrafo electrónico) o programa de computadora.
Vea el Aviso (Notice) 2007-79, para más
información.
● Para más información, vea la Pub. 1345.
Vea también el sitio www.irs.gov/efile, en inglés, y
seleccione “Tax Professionals” (Preparadores
profesionales de impuestos), bajo el tema “IRS e-file
Options For:” (Opciones del IRS e-file para:) y
seleccione “2009 Tax Year IRS e-file of Individual
Income Tax Returns” (Presentación electrónica para
declaraciones de impuestos sobre ingresos
personales del año 2009 por medio del IRS e-file).
Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en este
formulario para cumplir las leyes que regulan la
recaudación de impuestos internos de los Estados
Unidos. Está obligado a facilitarnos dicha
información. La necesitamos para asegurarnos de
que cumpla estas leyes y para poder calcular y
recaudar la cantidad correcta de impuestos.
No está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario sujeto a la Ley de
Reducción de Trámites a menos que el mismo
muestre un número de control válido de la Office of
Management and Budget (Oficina de Administración
y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los
libros o registros relacionados con un formulario o
sus instrucciones tienen que conservarse mientras
su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de
alguna ley tributaria federal. Por regla general, las
declaraciones de impuestos y toda información
pertinente son confidenciales, como lo requiere la
sección 6103 del Código de Impuestos Internos.
El promedio de tiempo y de gastos que se
necesitan para completar y presentar este formulario
varía según las circunstancias individuales. Para
conocer estos promedios, vea las instrucciones de la
declaración de impuestos sobre el ingreso (en
inglés).
Si desea hacer alguna sugerencia para simplificar
este formulario, no dude en enviárnosla. Vea las
instrucciones para su declaración de impuestos
sobre el ingreso.