Form 8879 SP Autorizacion de firm para presentar la Declaracion por m

Formulario

8879(SP)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Autorización de Firma para Presentar la Declaración
por medio del IRS e-file

OMB No. 1545-0074

2009

No envíe esta autorización al IRS. Ésta no es una declaración de impuestos.
Conserve este formulario para su documentación. Vea las instrucciones.




Número de Control de la Declaración (DCN)



Nombre del contribuyente

Número de seguro social

Nombre del cónyuge

Número de seguro social del cónyuge

Parte I

Información obtenida de su declaración de impuestos para el año tributario que termina el 31 de diciembre de 2009 (en dólares, sin centavos)

1 Ingreso bruto ajustado (línea 38 del Formulario 1040; línea 22 del Formulario 1040A; línea 4 del Formulario 1040EZ)
2 Impuesto total (línea 60 del Formulario 1040; línea 37 del Formulario 1040A; línea 11 del Formulario 1040EZ)
3 Impuesto federal sobre el ingreso retenido (línea 61 del Formulario 1040; línea 38 del Formulario 1040A; línea 7 del

1
2
3

Formulario 1040EZ)

4 Reembolso (línea 73a del Formulario 1040; línea 46a del Formulario 1040A; línea 12a del Formulario 1040EZ; línea
13a de la Parte I del Formulario 1040-SS o del Formulario 1040-PR)

5 Cantidad que usted debe (línea 75 del Formulario 1040; línea 48 del Formulario 1040A; línea 13 del Formulario 1040EZ)

Parte II

4
5

Declaración del contribuyente y autorización para la firma (Asegúrese de obtener y conservar una copia de su declaración de impuestos)

Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado una copia de mi declaración electrónica del impuesto federal sobre el ingreso y todo anexo y documento acompañante
para el año tributario que termina el 31 de diciembre de 2009 y, según mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa. Declaro además que las cantidades
provistas anteriormente en la Parte I son las mismas indicadas en la copia de mi declaración electrónica del impuesto federal sobre el ingreso. Autorizo a que mi
proveedor intermediario de servicios, transmisor o iniciador de declaraciones electrónicas (ERO, por sus siglas en inglés) envíe mi declaración al IRS y que reciba del
mismo: (a) acuse de recibo o justificación de rechazo de la transmisión; (b) indicio de todo ajuste a su reembolso; (c) la razón por toda demora en la tramitación de la
declaración o reembolso; y (d) la fecha de todo reembolso. Si corresponde, autorizo al U.S. Treasury (Departamento del Tesoro de los Estados Unidos) y a su Agente
Financiero designado para que tramiten ante la ACH una transacción de retiro electrónico de fondos (débito directo) en la cuenta de la institución financiera indicada
en el software de preparación de declaraciones para pagar los impuestos federales que adeudo en esta declaración y/o pagar el impuesto estimado, y además autorizo
a la institución financiera para que cargue la entrada a esta cuenta. Entiendo además que esta autorización puede corresponder a pagos futuros de impuestos federales
que autorice que se paguen mediante el Sistema de Pagos Electrónicos de los Impuestos Federales (EFTPS, por sus siglas en inglés). Para poder iniciar pagos futuros,
solicito que el IRS me envíe un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) para que pueda tener acceso al sistema EFTPS. Esta autorización
quedará en pleno vigor hasta que yo notifique al Agente Financiero del Departamento del Tesoro para que éste ponga término a la autorización. Para revocar un pago,
debo comunicarme con el Agente Financiero del Departamento del Tesoro al 1-888-353-4537 a más tardar 2 días laborables antes de la fecha de pago (liquidación).
También autorizo a las instituciones financieras que participan en la tramitación del pago electrónico de impuestos para que reciban información confidencial necesaria
para responder a preguntas y resolver dudas relacionadas con dicho pago. Certifico además que el número de identificación personal que aparece a continuación es
el que he escogido como firma para mi declaración electrónica del impuesto federal sobre el ingreso y, si corresponde, mi autorización para la transferencia de fondos
por vías electrónicas.

PIN del contribuyente: marque sólo un recuadro
Autorizo a

a que anote o cree mi PIN
Nombre de la empresa ERO

como mi firma
Anote cinco números,
sin que sean todos cero

en mi declaración electrónica del impuesto federal sobre el ingreso de 2009.

Anotaré mi PIN como firma para mi declaración electrónica del impuesto federal sobre el ingreso de 2009. Marque este recuadro únicamente si usted
anota su propio PIN y presenta su declaración conforme al Método del PIN del Preparador Profesional. El ERO tiene que completar la Parte III, más adelante.
Su firma



Fecha



PIN del cónyuge: marque sólo un recuadro
Autorizo a

a que anote o cree mi PIN

como mi firma
Anote cinco números,
sin que sean todos cero

Nombre de la empresa ERO

en mi declaración electrónica del impuesto federal sobre el ingreso de 2009.

Anotaré mi PIN como firma para mi declaración electrónica del impuesto federal sobre el ingreso de 2009. Marque este recuadro únicamente si usted anota
su propio PIN y presenta su declaración conforme al Método del PIN del Preparador Profesional. El ERO tiene que completar la Parte III, más adelante.
Firma del cónyuge



Fecha



Sólo para el Método del PIN del Preparador Profesional —siga con la parte indicada a continuación
Parte III Certificación y autenticación —Sólo para el Método del PIN del Preparador Profesional
EFIN/PIN del ERO. Anote su EFIN de seis dígitos seguido de su PIN, de cinco dígitos,
seleccionado por usted.

los números no pueden ser todos cero

Certifico que el número anotado anteriormente es mi PIN, el cual sirve como mi firma para la presentación electrónica de la declaración del impuesto sobre
el ingreso de 2009 para el(los) contribuyente(s) indicado(s) anteriormente. Confirmo que presento esta declaración de acuerdo con los requisitos del Método
del PIN del Preparador Profesional y la Publicación 1345, Handbook for Authorized IRS e-file Providers of Individual Income Tax Returns (Guía para proveedores
autorizados de servicios de IRS e-file de declaraciones del impuesto sobre el ingreso personal), en inglés.
Firma del ERO



Fecha



El ERO tiene que guardar este formulario —Vea las instrucciones
No presente este formulario al IRS a menos que se le requiera
Para el Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites,
vea el reverso de este formulario.

Cat. No. 38922N

Formulario

8879(SP)

(2009)

Formulario 8879(SP) (2009)

Página

Propósito del formulario
El Formulario 8879(SP) es el documento de
declaración y autorización de firma para una
declaración de impuestos presentada
electrónicamente por medio de un iniciador de
declaraciones electrónicas (ERO, por sus siglas en
inglés). Complete el Formulario 8879(SP) cada vez que
se utiliza el Método del PIN del Preparador Profesional
o cuando el contribuyente autoriza a su ERO para que
éste anote o cree el número de identificación personal
(PIN, por sus siglas en inglés) del contribuyente en su
declaración del impuesto sobre el ingreso, presentada
por medio de e-file.
No envíe este formulario al IRS. El ERO
tiene que quedarse con el Formulario
8879(SP).
PRECAUCIÓN

Cuándo y cómo completar el
formulario
Utilice este diagrama a continuación para determinar
cuándo y cómo se completa el Formulario 8879(SP).

SI el ERO . . .

ENTONCES . . .

No utiliza el Método del
PIN del Preparador
Profesional y el
contribuyente anota su
propio PIN

No complete el
Formulario 8879(SP).

Utiliza el Método del PIN
del Preparador Profesional
y está autorizado a anotar
o crear el PIN del
contribuyente

Complete las Partes
I, II y III del
Formulario 8879(SP).

Utiliza el Método del PIN
del Preparador Profesional
y el contribuyente anota su
propio PIN

Complete las Partes
I, II y III del
Formulario 8879(SP).

No utiliza el Método del PIN Complete las Partes
del Preparador Profesional y I y II del Formulario
8879(SP).
está autorizado a anotar o
crear el PIN del
contribuyente

Responsabilidades del ERO
El ERO:
1. Escribirá el(los) nombre(s) y número(s) de seguro
social del (de los) contribuyente(s) en la parte
superior de este formulario.
2. Completará la Parte I utilizando las cantidades
(incluyendo los ceros, cuando corresponda)
reflejadas en la declaración de impuestos del
contribuyente para 2009. Los declarantes del
Formulario 1040-SS o del Formulario 1040-PR deben
dejar en blanco las líneas 1 a la 3 y la 5.
3. Anotará o creará un PIN para el contribuyente, si
éste lo autoriza, y luego lo anotará en los recuadros
provistos en la Parte II.
4. Escribirá en la línea para la autorización de la
Parte II el nombre de la empresa del ERO (no el
nombre del individuo que prepara la declaración) si el
ERO está autorizado para anotar el PIN del
contribuyente.
5. Después de completar los pasos 1 al 4,
entregará al contribuyente el Formulario 8879(SP)
para que él lo complete y lo revise. Se puede hacer
esto en persona o mediante el servicio postal de los
Estados Unidos, un servicio privado de entregas, fax,
correo electrónico (email) o un sitio web.
6. Anotará el Número de Control de la Declaración
(DCN, por sus siglas en inglés) de 14 dígitos
asignado a la declaración de impuestos, una vez que
el contribuyente haya completado la Parte II. Vea la
Parte I de la Publicación 1346, Electronic Return File
Specifications for Individual Income Tax Returns
(Especificaciones para la presentación electrónica de
las declaraciones del impuesto sobre el ingreso
personal), en inglés. La Publicación 1346 está
disponible en el sitio de Internet
www.irs.gov/espanol.

PRECAUCIÓN

Usted tiene que recibir del contribuyente
un Formulario 8879(SP), debidamente
completado y firmado, antes de transmitir
la declaración electrónica (o autorizar su

transmisión).

Responsabilidades del contribuyente
El contribuyente tiene las responsabilidades
siguientes:
1. verificar la exactitud de la declaración del
impuesto sobre el ingreso que ha sido preparada,
incluyendo información sobre el método de depósito
directo,
2. marcar el recuadro correspondiente de la Parte
II para autorizar al ERO a anotar o crear el PIN del
contribuyente o hacerlo él mismo,
3. indicar o verificar su PIN al autorizar al ERO a
anotarlo o crearlo (el PIN tiene que ser de 5 dígitos
que no sean todos cero),
4. firmar y fechar el Formulario 8879(SP) y
5. devolver el Formulario 8879(SP) debidamente
completado al ERO en persona, por servicio postal
de los Estados Unidos, por un servicio privado de
entregas, por fax, por correo electrónico o por medio
de un sitio web.
Su declaración de impuestos no será transmitida al
IRS hasta que el ERO reciba el Formulario 8879(SP)
firmado por usted.
Información sobre su reembolso. Usted puede
comprobar el estado de su reembolso para 2009 si
han pasado al menos 3 semanas desde la fecha en
que presentó su declaración. Para comprobar el
estado de su reembolso de 2009, opte por una de las
siguientes alternativas:
● Visite www.irs.gov/espanol y haga clic en “¿Dónde
Está mi Reembolso?”
● Llame al 1-800-829-4477 para información
automatizada sobre reembolsos y siga las
instrucciones grabadas.
● Llame al 1-800-829-1954.

Puntos importantes para los ERO
● No envíe el Formulario 8879(SP) al IRS a menos
que se le exija. Conserve el Formulario 8879(SP)
completado durante 3 años a partir de la fecha
límite para presentar la declaración o la fecha en
que el IRS la haya recibido, lo que ocurra más
tarde. Se puede conservar el Formulario 8879(SP)
en forma electrónica de acuerdo con las pautas
para el mantenimiento de documentación que se
hallan en el Revenue Procedure 97-22
(Procedimiento Administrativo 97-22 o Rev. Proc.
97-22, por su abreviatura en inglés) que aparece en
la página 9 del Boletín del Servicio de Impuestos
Internos 1997-13, en inglés, que se encuentra en el
sitio web www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb97-13.pdf.
● Usted debe verificar la identidad del (de los)
contribuyente(s). Para mayor información, vea la
Publicación 1345, Handbook for Authorized IRS e-file
Providers of Individual Income Tax Returns (Guía para
proveedores autorizados de servicios de IRS e-file de
declaraciones del impuesto sobre el ingreso
personal), en inglés.
● Debe completar la Parte III únicamente si presenta
la declaración utilizando el Método del PIN del
Preparador Profesional. No se le exige anotar la
fecha de nacimiento del contribuyente, la cantidad de
ingreso bruto ajustado de un año anterior ni el PIN en
el registro de autenticación de la declaración
presentada por vías electrónicas.
● Si usted no utiliza el Método del PIN del
Preparador Profesional, anote la fecha de nacimiento
del contribuyente (o contribuyentes) y el ingreso
bruto ajustado o el PIN, o ambos, de la declaración
de impuestos del contribuyente que se presentó
originalmente para un año anterior en el registro de
autenticación de una declaración presentada
electrónicamente por el contribuyente. No utilice
cantidades de una declaración enmendada o de una
corrección a un error matemático hecha por el IRS.

2

● Ingrese el(los) PIN del contribuyente en la pantalla
para la entrada de datos sólo si él lo autoriza. Si se
trata de una declaración de impuestos de casados
que presentan una declaración conjunta, se le
permite a uno de los cónyuges autorizar al ERO para
que éste anote su PIN mientras el otro cónyuge
anota el PIN suyo. No se le permite al contribuyente
escoger ni anotar el PIN de un cónyuge ausente.
● Los contribuyentes tienen que usar un PIN para
firmar la declaración de impuestos sobre el ingreso
personal presentada electrónicamente y transmitida
por un ERO.
● Proporcione al contribuyente una copia del
Formulario 8879(SP) firmado para su documentación
si el mismo se la pide.
● Proporcione al contribuyente una copia del
Formulario 8879(SP) corregido si se le hacen
cambios a la declaración (por ejemplo, basados en
una revisión por el contribuyente).
● Los ERO pueden firmar el Formulario 8879(SP)
por medio de un sello de goma, aparato mecánico
(como un bolígrafo electrónico) o programa para
computadoras. Vea el Aviso (Notice) 2007-79, para
más información.
● Para más información, vea la Publicación 1345.
Vea también el sitio www.irs.gov/efile, en inglés, y
seleccione “Tax Professionals” (Preparadores
profesionales de impuestos) bajo el tema “IRS e-file
Options For:” (Opciones del IRS e-file para:) y
seleccione “2009 Tax Year IRS e-file of Individual
Income Tax Returns” (Presentación electrónica de
declaraciones del impuesto sobre el ingreso
personal del año 2009 por medio del IRS e-file).
Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en este
formulario para cumplir las leyes que regulan la
recaudación de impuestos internos de los Estados
Unidos. Está obligado a facilitarnos dicha
información. La necesitamos para asegurarnos de
que cumpla estas leyes y para poder calcular y
recaudar la cantidad correcta de impuestos.
No está obligado a facilitar la información en un
formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites
a menos que el mismo muestre un número de
control válido de la Office of Management and
Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u
OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
registros relacionados con un formulario o sus
instrucciones tienen que conservarse mientras su
contenido pueda ser utilizado en la aplicación de
alguna ley tributaria federal. Por regla general, las
declaraciones de impuestos y toda información
pertinente son confidenciales, como lo requiere la
sección 6103 del Código de Impuestos Internos.
El promedio de tiempo y de gastos que se
necesitan para completar y presentar este formulario
varía según las circunstancias individuales. Para
conocer estos promedios, vea las instrucciones para
su declaración de impuestos sobre el ingreso (en
inglés).
Si desea hacer alguna sugerencia para simplificar
este formulario, envíela al IRS. Vea las instrucciones
para su declaración de impuestos sobre el ingreso.