Form 940-PR Planilla Para La Declaracion Anual Del Patrono-La Contri

Version A, Cycle 3
Fillable Field Color: Black; Checkmark=Cross
Formulario

940-PR para 2011:

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono
de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA)

Department of the Treasury — Internal Revenue Service
Número de identificación
Patronal (EIN)

Clase de planilla

—

(Marque todas las que le apliquen).

a. Enmendada

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

b. Patrono sucesor

Nombre comercial (si alguno)

c. Ningún pago hecho a los
empleados en 2011

Dirección
Número

OMB No. 1545-0028

Calle

d. Final: Se cerró el negocio o dejó
de pagar salarios

Número de oficina o de habitación

Ciudad

Formularios para años anteriores están
disponibles en www.irs.gov/form940pr.

Código postal (ZIP)

Estado

Lea las instrucciones antes de completar este formulario. Escriba en letra de molde o a maquinilla dentro de los encasillados.

Parte 1: Infórmenos sobre su planilla. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
1a Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto Rico
escriba “PR” en los dos espacios siguientes . . . . . . . . . . . . . . .

1a

1b Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo en más de un estado, usted
es patrono en múltiples estados . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1b Marque aquí.

2 Si pagó salarios en un estado sujeto a la REDUCCIÓN EN EL CRÉDITO .

2

.

.

.

.

.

Complete el
Anexo A.
Marque aquí. Complete la Parte 2
del Anexo A (Formulario 940-PR).

Parte 2: Determine su contribución FUTA sin considerar ajustes para 2011. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
3 Total de pagos hechos a todos sus empleados .

.

.

.

.

.

4 Pagos exentos de la contribución FUTA

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

3

.

.

4

DRAFT AS OF
August 15, 2011

Marque todos los que le correspondan: 4a
4b

Beneficios marginales
4c
Seguro de vida colectivo a término 4d

5 Total de pagos hechos a cada empleado en exceso de $7,000 .
6 Subtotal (línea 4 + línea 5 = línea 6)

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Retiro/Pensión
4e
Cuidado para dependientes

.

5

.

.

.

.

.

.

.

.

8

.
.
.
.
.

9

.

6

7a Total de salarios sujetos a la contribución FUTA (línea 3 - línea 6 = línea 7a) (vea las instrucciones)

7a

7b Salarios FUTA pagados después del 7/01/2011

7b

x .008 =

7c

7d Salarios FUTA pagados antes del 6/30/2011

7d

x .006 =

7e

.
.

8 Total de la contribución FUTA antes de considerar los ajustes (línea 7c + 7e = 8) .

.

.

Otro

Parte 3: Determine sus ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
9 Si el TOTAL de los salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fue excluido de la contribución estatal
para el desempleo, multiplique la cantidad de la línea 7a por .054 (línea 7a x .054 = línea 9). Pase a la línea 12

10 Si ALGUNOS salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fueron excluidos de la contribución
estatal para el desempleo, O si pagó tarde ALGUNA PORCIÓN de la contribución estatal para el
desempleo (después de la fecha límite para radicar el Formulario 940-PR), complete la hoja de trabajo
10
en las instrucciones. Anote la cantidad de la línea 7a de la hoja de trabajo . . . . . . . . .
11 Si corresponde la reducción en el crédito, anote la cantidad del Anexo A (Formulario 940-PR), línea 3

.
.

11

Parte 4: Determine su contribución FUTA y saldo adeudado o cantidad pagada de más para 2011. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
12 Total de su contribución FUTA después de considerar los ajustes (líneas 8 + 9 + 10 + 11 = línea 12)

.
.

12

13 Contribución FUTA depositada para el año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso
aplicada de un año anterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
14 Saldo adeudado (Si la línea 12 es mayor que la línea 13, anote el excedente en la línea 14).
• Si la línea 14 es mayor de $500, tiene que depositar la contribución.
• Si la línea 14 es $500 o menos, puede hacer su pago junto con esta planilla. (vea las instrucciones)

.
.

14

15 Cantidad pagada en exceso (Si la línea 13 es mayor que la línea 12, anote el excedente en la línea
15 y marque uno de los encasillados que aparecen a continuación)
. . . . . . . . .
15
Marque uno:
▶

TIENE que completar ambas páginas del Formulario 940-PR y luego FIRMARLO.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de
Trámites, vea el dorso del Formulario 940-V(PR), Comprobante de Pago.

Aplíquese a la próxima planilla.
Envíe el reembolso.
Próxima Página ◾▶

Cat. No. 16996R

Formulario 940-PR (2011)

Version A, Cycle 3
Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Número de Identificación Patronal (EIN)

su obligación contributiva para la contribución FUTA por trimestre sólo si la cantidad de la línea 12 es
Parte 5: Informe
mayor de $500. Si no es así, pase a la Parte 6.
16 Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por cada trimestre; NO anote la cantidad que depositó. Si no
adeudó ninguna contribución por cualquier trimestre, deje la línea en blanco.
16a 1er trimestre (1 de enero - 31 de marzo) .

.

.

.

.

16a

16b 2do trimestre (1 de abril - 30 de junio) .

.

.

.

.

16b

16c 3er trimestre (1 de julio - 30 de septiembre) .

.

.

.

16c

16d 4to trimestre (1 de octubre - 31 de diciembre) .

.

.

16d

.
.
.
.

17

.

.

17 Total de la obligación contributiva para el año (líneas 16a
+ 16b + 16c + 16d = línea 17) . . . . . . . . . .

Este total tiene que ser
igual al de la línea 12.

Parte 6: ¿Podemos hablar con su tercero autorizado?
¿Desea permitir que su empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las
instrucciones para más detalles.
Sí.

Nombre y núm. de teléfono de la persona
Escoja un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS.

No.

DRAFT AS OF
August 15, 2011

Parte 7: Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del formulario y FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo todos los anexos y declaraciones adjuntos, y que, a mi
leal saber y entender, es verídica, correcta y completa y que ninguna porción de los pagos hechos al fondo estatal de desempleo
por la que reclamo crédito fue, ni será, deducida de los pagos hechos a mis empleados. La declaración del preparador (que no sea
el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tiene conocimiento.

✗

Firme su
nombre
aquí
Fecha

Escriba su nombre en
letra de molde aquí
Escriba su cargo en
letra de molde aquí

/

/

Mejor núm. de teléfono donde
llamarlo durante el día

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Marque aquí si trabaja por cuenta propia

Nombre del
preparador

PTIN

Firma del
preparador

Fecha

Nombre de la
empresa (o el suyo,
si trabaja por cuenta
propia)

Página 2

.

.

.

/

EIN
Num. de
teléfono

Dirección
Ciudad

/

.

Estado

Código
postal (ZIP)
Formulario 940-PR (2011)

Version A, Cycle 3

Formulario 940-V(PR):
Comprobante de Pago
¿Qué es el Formulario 940-V(PR)?
El Formulario 940-V(PR) es un formulario para transmitir
su cheque o giro. El uso del Formulario 940-V(PR) nos
permite procesar su pago con más exactitud y eficiencia.
Si tiene un saldo pendiente de pago de $500 o menos en
su Formulario 940-PR de 2011, llene el Formulario
940-V(PR) y envíenoslo junto con su cheque o giro.
Nota: Si tiene un saldo pendiente de pago de más de
$500, vea ¿Cuándo tiene que depositar su
contribución FUTA?, en las Instrucciones para el
Formulario 940-PR.

¿Cómo se llena el Formulario 940-V(PR)?
Escriba a maquinilla o en letra de molde bien clara.
Encasillado 1: Anote aquí su número de identificación
patronal (EIN, por sus siglas en inglés). No anote su
número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés).
Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. Acceda al
sitio web IRS.gov, en inglés, y pulse sobre el enlace
“Apply for an Employer Idenification Number (EIN)
Online” (Solicitud de un número de identificación patronal
en línea (EIN)). La información está provista en inglés.
Tambien puede solicitar un EIN llamando al
1-800-829-4933 o puede enviar el Formulario SS-4PR,
Solicitud de Número de Identificacion Patronal (EIN), al
IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN pero no
lo tiene para la fecha de vencimiento del Formulario
940-PR, escriba “Solicitado” y la fecha de su solicitud en
el espacio para tal número.

Encasillado 2: Anote la cantidad de su pago. Asegúrese
de anotar los dólares y centavos en los espacios
apropriados.
Encasillado 3: Escriba el nombre de su negocio y la
dirección completa, exactamente como aparecen en su
Formulario 940-PR.

¿Cómo se deberá preparar su pago?
• Haga su cheque o giro pagadero al “United States
Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos). No envíe
dinero en efectivo.
• En la porción “memo” de su cheque o giro, escriba:
— Su EIN,
— Formulario 940-PR y
— 2011.
• Desprenda cuidadosamente el Formulario 940-V(PR) a
lo largo de la línea de puntos.
• No engrape su pago al comprobante.
• Envíe su Formulario 940-PR, su pago y el Formulario
940-V(PR) a la dirección indicada en las instrucciones
para el Formulario 940-PR.

DRAFT AS OF
August 15, 2011

Formulario

▼

Desprender y enviar con su pago y el Formulario 940-PR.

940-V(PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

1

Anote su número de identificación patronal (EIN).

▼

Comprobante de Pago
▶

OMB No. 1545-0028

2011

No engrape ni adjunte este comprobante a su pago.
2

Dólares

Anote al lado la cantidad de su pago. ▶
3 Escriba aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).
Escriba su dirección.
Escriba su ciudad, estado y código postal (ZIP).

✃

✁

Centavos

Version A, Cycle 3
Formulario 940-PR (2011)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Información y la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en esta planilla para
cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las
contribuciones internas de los Estados Unidos. La
necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta
de contribución. Según el capítulo 23, Federal
Unemployment Tax Act, of Subtitle C, Employment Taxes
(Ley de la Contribución Federal para el Desempleo), del
Subtítulo C, Employment Taxes (Contribuciones sobre la
Nómina), del Código Federal de Rentas Internas, se
imponen dichas contribuciones a los patronos en relación
con los empleados. Se usa este formulario para declarar
la cantidad de contribuciones que usted debe. La sección
6011 requiere que el patrono provea la información
solicitada si le corresponde la contribución FUTA, según
lo dispuesto en a la sección 3301. La sección 6109
requiere que usted provea su número de identificación. Si
no nos provee esta información de una manera oportuna
o provee información falsa o un formulario fraudulento,
puede estar sujeto a pagar multas e intereses.
Usted no está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción
de Trámites a menos que el mismo muestre un número
de control válido de la Office of Management and Budget
(Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus
siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un
formulario o sus instrucciones deberán ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación
de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo
requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103
permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la
información contenida en su planilla de contribución a
ciertas personas descritas en el Código. Por ejemplo,

podemos divulgar esa información al Departamento de
Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades,
estados, el Distrito de Columbia, estados libres
asociados con los EE.UU. y posesiones a fin de
ayudarlos en aplicar sus leyes contributivas respectivas.
Podemos también divulgar dicha información a otros
países de acuerdo con algún tratado sobre
contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal
para hacer cumplir las leyes penales federales que no
tienen que ver con las contribuciones o a agencias de
servicios de inteligencia o de cumplimiento de las leyes
federales para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 940-PR variará, dependiendo de las
circunstancias individuales. El promedio de tiempo que
se estima para completar este formulario es el siguiente:
Mantener los récords . . . . . . . . . 9 h, 19 min.
Aprender acerca de la ley o
de este formulario . . . . . . . . . . 1 h, 00 min.
Preparar el formulario, copiar, organizar
y enviar el formulario al IRS . . . . . . . 1 h, 11 min.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud
de estos tiempos o si desea hacer alguna sugerencia que
ayude a que el Formulario 940-PR sea más sencillo,
comuníquese con nosotros. Nos puede enviar
correspondencia electrónica (email) a la dirección
electrónica [email protected]. Escriba “Formulario
940-PR” en la linea para asunto. O puede enviar sus
comentarios y sugerencias al Internal Revenue Service,
Tax Products Coordinating Committee,
SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 Constitution Ave. NW,
IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Formulario
940-PR a esta dirección. En vez de hacer eso, vea
¿Adónde debe enviar la planilla?, en las Instrucciones
para el Formulario 940-PR.

DRAFT AS OF
August 15, 2011