Form 940-PR - Planilla Para la Declaracion anual del Patrono de la contribcion Federal para el desempleo

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(Init. & date)

15:30 - 16-AUG-2011

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2011

Composed Draft
Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Instrucciones para el
Formulario 940-PR

Planilla para la Declaraci´on Federal Anual del Patrono de la Contribuci´on Federal
para el Desempleo (FUTA)
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Codigo
´
Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Que´ hay de nuevo
Tasa de la contribucion
´ FUTA para el ano
˜ 2011. La tasa de
la contribucion
´ FUTA para el 1 de enero de 2011 hasta el 30 de
junio de 2011 (1er y 2do trimestre), era 6.2% y se redujo a
6.0% comenzando el 1 de julio de 2011 hasta el 31 de
diciembre de 2011 (3er y 4to trimestre). Visite el IRS.gov para
informacion
´ actualizada.
Requisito de deposito
´
electronico.
´
Usted tiene que
depositar toda contribucion
´ de deposito
´
(como la contribucion
´
sobre la nomina,
´
las contribuciones sobre art´ıculos de uso y
consumo y la contribucion
´ corporativa) electronicamente
´
mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema
electronico
´
de pagos de la contribucion
´ federal o EFTPS, por
sus siglas en ingles).
´
Formularios 8109 y 8109-B, Federal Tax
Deposit Coupon (Cupon
´ para deposito
´
de la contribucion
´
federal), no se pueden utilizar. Para obtener informacion
´ o para
inscribirse en el EFTPS, visite el sitio web de EFTPS
www.eftps.gov, o llame al 1-800-555-4477. Tambien
´ puede
obtener la Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los
Impuestos Federales.
Estados con reduccion
´ en el credito.
´
Un estado que no ha
reintegrado ingresos que pidio´ prestados al gobierno federal a
fin de pagar beneficios para el desempleo se denomina un
estado con reduccion
´ en el credito.
´
El Departamento del
Trabajo de los EE.UU. determina cuales
´
estados se clasifican
como estados con reduccion
´ en el credito.
´
Si un patrono paga
salarios que estan
´ sujetos a las leyes de compensacion
´ por
desempleo de un estado con reduccion
´ en el credito,
´
ese
patrono tiene que pagar contribucion
´ federal para el desempleo
adicional al radicar su Formulario 940-PR.
Puerto Rico no es un estado (territorio) con reduccion
´ en el
credito
´
para el 2011. Para el ano
˜ 2011 hay estados con
reduccion
´ en el credito.
´
Si ha pagado los salarios que estan
´
sujetos a las leyes de compensacion
´ por desempleo de
cualquier estado a usted no le esta´ permitido la tasa de la
reduccion
´ en el credito
´
(ej. .003 o .006) del credito
´
normal de
.054. Use la Parte 2 del Anexo A (Formulario 940-PR), para
calcular la contribucion.
´ Para obtener mas
´ informacion,
´ vea las
instrucciones espec´ıficas en la pagina
´
2 del Anexo A
(Formulario 940-PR) o visite el sitio web IRS.gov. La
informacion
´ estara´ disponible en ingles.
´

Recordatorios
Referencia a la l´ınea 7 del Formulario 940-PR. La referencia
a la l´ınea 7 se cambio´ a l´ınea 7a y se anadieron
˜
las l´ıneas 7b y
7d debido a los cambios al Formulario 940-PR.
Calculo
´
para la contribucion
´ FUTA. El calculo
´
de la
obligacion
´ contributiva FUTA fue cambiado para indicar el
cambio en la ley, lo que resulta en un calculo
´
de dos partes:
• Para salarios sujetos a la contribucion
´ de FUTA pagados
antes del 7/01/2011 multiplique la cantidad por .008.
• Para salarios sujetos a la contribucion
´ de FUTA pagados
despues
´ del 6/30/2011 multiplique la cantidad por .006.
Aug 16, 2011

Entidades no consideradas como separadas de sus
duenos
˜
y compan´
˜ ıas subsidiarias calificadas conforme al
subcap´ıtulo S. Las entidades comerciales que no son
consideradas como separadas de sus duenos
˜ (propietarios),
incluyendo a las compan´
˜ ıas subsidiarias calificadas conforme
al subcap´ıtulo S que pagan salarios en, o despues
´ del, 1 de
enero de 2009, estan
´ obligadas a retener y pagar las
contribuciones sobre la nomina
´
y a radicar las planillas de las
contribuciones sobre la nomina
´
usando el nombre y el numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN, por sus siglas en ingles)
´ de la
entidad no considerada separada de su dueno
˜ (propietario).
Para mas
´ informacion,
´ vea Entidades no consideradas como
separadas de sus duenos
˜
en la pagina
´
6.
Informacion
´ estatal sobre el desempleo. Cuando se registro´
como patrono en su estado, dicho estado le asigno´ un numero
´
de identificacion
´ para propositos
´
de la reportacion
´ (declaracion)
´
estatal. Si no tiene una cuenta estatal para el desempleo ni se
le ha asignado una tasa de experiencia, o si tiene alguna
pregunta sobre su cuenta estatal, tiene que comunicarse con el
Negociado de Seguridad del Empleo de Puerto Rico.
Puede radicar y pagar por medios electronicos.
´
El uso de
opciones electronicas
´
disponibles del Servicio Federal de
Rentas Internas (IRS, por sus siglas en ingles)
´ puede facilitar la
radicacion
´ de su planilla y el pago de su contribucion
´ federal
adeudada. Puede usar el sistema e-file del IRS para radicar su
planilla y el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema
electronico
´
de pagos de la contribucion
´ federal o EFTPS, por
sus siglas en ingles)
´ para hacer depositos
´
de contribucion
´ o
para pagarla en su totalidad, si usa a un preparador
remunerado para hacer la planilla o si usted mismo la prepara.
• Para propositos
´
del e-file del IRS, visite el sitio web
IRS.gov, para mas
´ informacion.
´
• Para propositos
´
del EFTPS, visite el sitio web
www.eftps.gov o llame al Servicio al Cliente del EFTPS al
1-800-555-4477, 1-800-733-4829 (para usuarios del sistema
TDD) o al 1-800-244-4829 (para servicio en espanol).
˜
Retiro electronico
´
de fondos (EFW). Si radica el Formulario
940-PR electronicamente,
´
puede radicar y pagar las
contribuciones adeudadas dando un solo paso usando
programas de computadora para la preparacion
´ de planillas o
por medio de un preparador profesional de contribuciones. Sin
embargo, no use el retiro electronico
´
de fondos para hacer los
depositos
´
de la contribucion
´ federal. Para saber mas
´
informacion
´ sobre el pago de contribuciones por medio del
retiro electronico
´
de fondos, visite el sitio web IRS.gov/e-pay.
Dicha informacion
´ esta´ disponible en ingles.
´ Un cargo se le
puede cobrar por radicar electronicamente.
´
Puede pagar el saldo adeudado con tarjeta de credito
´
o
debito.
´
Puede pagar la cantidad de su contribucion
´ FUTA
indicada en la l´ınea 14 usando una tarjeta de credito
´
o debito
´
de marca conocida. Sin embargo, no use ninguna tarjeta de
credito
´
o debito
´
para pagar contribuciones federales que se
deben depositar. (Vea ¿Cuando
´
tiene que depositar su
contribucion
´ FUTA?, en la pagina
´
3). Para mas
´ informacion
´
sobre como
´
se pagan las contribuciones con tarjetas de credito
´
o debito,
´
visite el sitio web IRS.gov/e-pay .
Fotograf´ıas de ninos
˜
desaparecidos. El IRS siente orgullo
en colaborar con el National Center for Missing and Exploited
Children (Centro Nacional de Ninos
˜ Desaparecidos y

Cat. No. 21105G

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Explotados). Fotograf´ıas de ninos
˜ desaparecidos que han sido
seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas
instrucciones en paginas
´
que de otra manera estar´ıan en
blanco. Usted puede ayudar a que estos ninos
˜ regresen a sus
hogares si, al mirar sus fotograf´ıas, los puede identificar y llama
gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

Si no tendra´ que radicar un Formulario 940-PR en el futuro
porque se cerro´ su negocio o dejo´ de pagar salarios, marque el
encasillado d en la parte superior derecha de la planilla. Vea
Final..., bajo Clase de planilla, en la pagina
´
6, para mas
´
informacion.
´

Para los patronos de
empleados domesticos
´
...

Como
´
se puede obtener mas
´ ayuda

Si es patrono de empleados domesticos,
´
tiene que pagar la
contribucion
´ FUTA sobre los salarios que paga a sus
empleados domesticos
´
unicamente
´
si pago´ salarios en efectivo
de $1,000 o mas
´ durante cualquier trimestre natural en 2010 o´
2011.
Un empleado domestico
´
presta servicios de tipo domestico
´
en una:
• Residencia particular,
• Club local de una institucion
´ de ensenanza
˜
universitaria o
• Cap´ıtulo local de una fraternidad o hermandad femenina de
una institucion
´ de ensenanza
˜
universitaria.
Por regla general, los patronos de empleados domesticos
´
tienen que radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR),
Contribuciones sobre el Empleo de Empleados Domesticos,
´
en
lugar del Formulario 940-PR.
Sin embargo, si tiene otra clase de empleados ademas
´ de
empleados domesticos,
´
puede elegir incluir las contribuciones
FUTA de sus empleados domesticos
´
en el Formulario 940-PR
en vez de declararlas en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR).
Si elige incluir las contribuciones FUTA de sus empleados
domesticos
´
en un Formulario 940-PR, tiene que radicar
ademas
´ un Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion
´
Federal TRIMESTRAL del Patrono, Formulario 943-PR, Planilla
para la Declaracion
´ Federal Anual para Patronos de
Empleados Agr´ıcolas, o Formulario 944-PR, Planilla para la
Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono, para declarar la
contribucion
´ al Seguro Social y toda contribucion
´ al Medicare
de sus empleados domesticos.
´
Vea la Pub. 926, Household Employer’s Tax Guide (Gu´ıa
contributiva para patronos de empleados domesticos),
´
en
ingles,
´ para mas
´ informacion.
´

Si desea recibir mas
´ informacion
´ sobre este formulario, vea la
Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal para
Patronos Puertorriquenos,
˜
visite nuestro sitio web
www.irs.gov/espanol o llame al 1-800-829-4933.
Si desea ver una lista de los temas relacionados con las
contribuciones sobre la nomina,
´
visite nuestro sitio web IRS.gov
y presione sobre la pestana
˜ “Businesses” (Negocios). La
informacion
´ esta´ disponible en ingles.
´

Instrucciones generales:
Informacion
´ para entender el
Formulario 940-PR
¿Por que´ se usa el Formulario 940-PR?
Use el Formulario 940-PR para declarar anualmente su
contribucion
´ de la Ley Federal de la Contribucion
´ para el
Desempleo (FUTA). Junto con los sistemas estatales de la
contribucion
´ para el desempleo, la contribucion
´ FUTA provee
fondos para el pago de compensacion
´ para el desempleo de
los trabajadores que han perdido sus empleos. La mayor´ıa de
los patronos pagan contribuciones tanto federales como
´
estatales para el desempleo. Unicamente
los patronos pagan la
contribucion
´ FUTA. No la cobre ni la descuente de los salarios
de sus empleados.
La contribucion
´ FUTA se aplica a los primeros $7,000 que
pague a cada empleado durante un ano
˜ natural luego de restar
todo pago exento de la contribucion
´ FUTA.
Estas instrucciones le dan informacion
´ fundamental sobre el
Formulario 940-PR. Le informaran
´ sobre quien
´ tiene que
radicar la planilla, como
´
llenarla l´ınea por l´ınea y cuando
´
y
adonde
´
debe enviarla.

Para los patronos de empleados
agr´ıcolas . . .
Radique el Formulario 940-PR si contesta ‘‘S´ı’’ a cualquiera de
las preguntas a continuacion:
´
• ¿Pago´ $20,000 o mas
´ por concepto de salarios en efectivo a
sus empleados agr´ıcolas durante cualquier trimestre natural en
2010 o´ 2011?
• ¿Empleo´ a 10 o mas
´ empleados agr´ıcolas (sin importar si fue
al mismo tiempo) durante al menos una porcion
´ de un d´ıa
durante cualesquier 20 o mas
´ semanas distintas de 2010 o
durante cualesquier 20 o mas
´ semanas distintas de 2011?
Incluya los sueldos pagados a los extranjeros admitidos a
Puerto Rico temporalmente para desempenar
˜ labores agr´ıcolas
(trabajadores con visa “H-2(A)”) para determinar si reune
´
cualesquiera de las condiciones senaladas
˜
anteriormente. Sin
embargo, los salarios pagados a dichos extranjeros no estan
´
sujetos a la contribucion
´ FUTA.
Vea la Pub. 51 (Circular A), Agricultural Employer’s Tax
Guide (Gu´ıa contributiva para patronos de empleados
agr´ıcolas), en ingles,
´ para mas
´ informacion.
´

¿Quien
´ tiene que radicar el Formulario
940-PR?
A excepcion
´ de lo que se indica mas
´ abajo, si contesta ‘‘S´ı’’ a
cualquiera de las preguntas siguientes, tiene que radicar el
Formulario 940-PR:
• ¿Pago´ salarios de $1,500 o mas
´ a sus empleados en
cualquier trimestre natural durante 2010 o´ 2011?
• ¿Tuvo uno o mas
´ empleados durante al menos alguna
porcion
´ de un d´ıa en cualesquier 20 o mas
´ semanas distintas
en 2010 o´ 20 o mas
´ semanas distintas en 2011? En este
computo,
´
cuente a todos sus empleados regulares, a jornada
parcial y temporeros. Sin embargo, si su negocio es una
sociedad colectiva (partnership), no incluya a los socios del
negocio en el computo.
´
Si se vendio´ o cedio´ (transfirio)
´ su negocio durante el ano,
˜
cada patrono que contesto´ ‘‘S´ı’’ a por lo menos una de las dos
preguntas anteriores tiene que radicar el Formulario 940-PR.
No obstante, no incluya ningun
´ salario pagado por el patrono
anterior en el Formulario 940-PR de usted a menos que sea un
patrono sucesor. Para mas
´ informacion
´ al respecto, vea
Patrono sucesor, bajo Clase de planilla, en la pagina
´
6.
Si recibio´ un Formulario 940-PR con la informacion
´ ya
impresa y no tiene que pagar la contribucion
´ FUTA para 2011
porque no pago´ salarios a ningun
´ empleado en ese ano,
˜
marque el encasillado c en la parte superior de la planilla.
Luego, pase a la Parte 7, firme la planilla y rad´ıquela ante el
IRS.

Para las organizaciones exentas de
contribucion
´ ...
Las organizaciones religiosas, educativas, caritativas y otras
organizaciones que se describen en la seccion
´ 501(c)(3) y que
se eximen de pagar contribuciones bajo la seccion
´ 501(a), no
estan
´ sujetas a pagar la contribucion
´ FUTA y no tienen que
radicar el Formulario 940-PR.

Para los patronos de empleados del gobierno
estatal o local . . .
Los servicios prestados por los empleados de un gobierno
estatal o local o de una subdivision
´ pol´ıtica o entidad del estado

-2-

Inst. para el Formulario 940-PR

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compensacion
´ por desempleo. En estas aportaciones no se
incluyen:
• Todo pago deducido o deducible de la paga de un empleado;
• Multas, intereses o contribuciones administrativas
especiales; y
• Aportaciones voluntarias que usted hizo para obtener una
tasa de experiencia estatal asignada inferior.
Credito
´
adicional. Puede recibir un credito
´
adicional si tiene
una tasa de experiencia estatal inferior al 5.4% (.054). Esto rige
aun
´ cuando la tasa var´ıe durante el ano.
˜ Este credito
´
adicional
es la diferencia entre las aportaciones realmente pagadas al
fondo estatal para el desempleo y la cantidad que usted
hubiera tenido que pagar a la tasa del 5.4%.
Credito
´
especial para patronos sucesores. Usted puede
tener derecho a un credito
´
basado en la cantidad de
contribuciones estatales para el desempleo que pago´ el
patrono anterior. Puede reclamar este credito
´
si es un patrono
sucesor que adquirio´ un negocio en 2011 de un patrono
anterior que no se consideraba patrono para propositos
´
de la
contribucion
´ FUTA y, por lo tanto, no estuvo obligado a radicar
el Formulario 940-PR para 2011. Vea la seccion
´ 3302(e).
Puede incluir en la hoja de trabajo en la pagina
´
8 de las
Instrucciones para el Formulario 940, en ingles,
´ las cantidades
pagadas por el patrono anterior como si usted hubiese pagado
dichas cantidades. Para mas
´ informacion
´ sobre los patronos
sucesores, vea Patrono sucesor bajo Clase de Planilla en la
pagina
´
6 de estas instrucciones. Si el patrono anterior estuvo
obligado a radicar el Formulario 940-PR, vea las instrucciones
para la l´ınea 5 en la pagina
´
8.

no estan
´ sujetos a la contribucion
´ FUTA y los patronos no
tienen que radicar el Formulario 940-PR.

¿Cuando
´
tiene que radicar el Formulario
940-PR?
La fecha l´ımite para radicar el Formulario 940-PR de 2011 es el
31 de enero de 2012. Sin embargo, si deposito´ todas sus
contribuciones FUTA cuando venc´ıan, tendra´ hasta el 10 de
febrero de 2012 para radicar el Formulario 940-PR.
Si recibimos su planilla despues
´ de la fecha l´ımite para
radicarla, la consideraremos radicada a su debido tiempo si el
sobre que contiene su planilla lleva la direccion
´ correcta,
contiene el franqueo suficiente y lleva impresa la marca del
Servicio Postal de los EE.UU. fechada a mas
´ tardar en la fecha
l´ımite (de vencimiento) o fue enviado por un servicio de
entregas aprobado por el IRS, tambien
´ a mas
´ tardar la fecha
l´ımite. Sin embargo, si no sigue estas pautas, consideraremos
que la planilla se radico´ la fecha en que de hecho la recibimos.
Para una lista de servicios de entregas aprobados por el IRS,
vea la Pub. 179 (Circular PR).

¿Adonde
´
debe enviar la planilla?
La direccion
´ a la cual usted enviara´ el Formulario 940-PR
depende de si incluye o no incluye un pago (cheque o giro
postal) con la planilla. Sin embargo, env´ıe su planilla
enmendada a la direccion
´ donde se env´ıan las planillas sin
pago incluido, aun
´ cuando las planillas enmendadas sean
radicadas con un pago.
Los patronos que tienen su negocio principal en Puerto Rico
deben enviar sus planillas tal como se le indica a continuacion:
´
Si esta´ enviando el
Formulario 940-PR. . .

Sin un pago. . .

¿Cuando
´
tiene que depositar su
contribucion
´ FUTA?
Aunque el Formulario 940-PR abarca un ano
˜ natural, quizas
´
tendra´ que depositar su contribucion
´ FUTA antes de radicar su
planilla. Si su contribucion
´ FUTA excede de $500 para un ano
˜
natural, tiene que depositar al menos un pago de contribucion
´
trimestralmente.
Tiene que determinar cuando
´
tiene que depositar su
contribucion,
´ basado en la cuant´ıa de su obligacion
´ contributiva
para un trimestre. Si su contribucion
´ FUTA es de $500 o menos
durante un trimestre, llevela
´
al trimestre siguiente. Siga
llevando su obligacion
´ contributiva hasta que se acumule una
cantidad de contribucion
´ por pagar de mas
´ de $500. Al llegar a
ese punto, tiene que depositar su contribucion
´ para el trimestre
en cuestion.
´ Deposite su contribucion
´ FUTA a mas
´ tardar el
ultimo
´
d´ıa del mes despues
´ de terminar el trimestre. Si su
contribucion
´ FUTA es de $500 o menos durante el proximo
´
trimestre, no esta´ obligado a depositarla nuevamente hasta que
la cantidad acumulada sea mayor de $500.
Obligaciones contributivas para el cuarto trimestre. Si su
contribucion
´ FUTA para el cuarto trimestre (mas
´ toda cantidad
no depositada de los trimestres anteriores) excede de $500,
deposite la cantidad entera a mas
´ tardar el 31 de enero de
2012. Si es de $500 o menos, puede optar por depositarla o
pagarla al radicar su Formulario 940-PR para el 31 de enero de
2012.
En anos
˜
cuando s´ı hay estados con una reduccion
´ en el
credito,
´
usted debe incluir toda obligacion
´ resultante de
una reduccion
´ en el credito,
´
junto con su deposito
´
para el
cuarto trimestre.

Con un pago. . .

´
EXCEPCION:
Si es una
organizacion
´ exenta;
entidad gubernamental
federal, estatal y local;
entidad gubernamental
de una tribu india; sin
consideracion
´ de su
ubicacion.
´ ..

Department of the Treasury Internal Revenue Service
Internal Revenue Service
P.O. Box 105078
Ogden, UT 84201-0046
Atlanta, GA 30348-5078

Desde Puerto Rico o las
Islas V´ırgenes de los
EE.UU. . . .

Internal Revenue Service
P.O. Box 409101
Ogden, UT 84409

Internal Revenue Service
P.O. Box 105174
Atlanta, GA 30348-5174

Los servicios de entrega privados no pueden entregar
correspondencia a los apartados postales. Tiene que
´
PRECAUCION
usar el U.S. Postal Service (Servicio Postal de los
EE.UU.) si env´ıa un art´ıculo de contribucion
´ a una direccion
´
que contiene un apartado postal.

!

Credito
´
por contribucion
´ estatal para el
desempleo pagada a un fondo estatal
para el desempleo
Puede reclamar un credito
´
por aportaciones pagadas a un
fondo estatal para el desempleo (incluyendo el Distrito de
Columbia, Puerto Rico y las Islas V´ırgenes de los Estados
Unidos) a mas
´ tardar el 31 de enero de 2012 (o el 10 de
febrero de 2012, si esta
´
es la fecha l´ımite para radicar el
Formulario 940-PR). Su contribucion
´ FUTA sera´ mayor si no
paga la contribucion
´ estatal a su debido tiempo. Vea las
instrucciones para la l´ınea 10 en la pagina
´
9 si no pago´ la
totalidad de su contribucion
´ estatal para el desempleo de
Puerto Rico a mas
´ tardar en la fecha l´ımite para radicar el
Formulario 940-PR.
Las contribuciones hechas a un fondo estatal para el
desempleo a veces se denominan “aportaciones”. Dichas
aportaciones son pagos que un estado requiere que haga un
patrono a su fondo para el desempleo a fin de pagar
Inst. para el Formulario 940-PR

Cuando
´
depositar la contribucion
´ FUTA
Si la contribucion
´ FUTA sin
depositar es mas
´ de $500 el . . .*
31 de marzo
30 de junio
30 de septiembre
31 de diciembre

Depos´ıtela a mas
´
tardar el . . .
30 de abril
31 de julio
31 de octubre
31 de enero

*Vea tambien
´ las instrucciones para la l´ınea 16 en la pagina
´
10.

-3-

Page 4 of 12 Inst. para el Formulario 940-PR

15:30 - 16-AUG-2011

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CONSEJO

Si cualquier fecha de vencimiento para hacer un
deposito
´
es un sabado,
´
domingo o d´ıa feriado legal,
debe hacer el deposito
´
durante el proximo
´
d´ıa laborable.

$ 9,000 Total de salarios sujetos a la contribucion
´ FUTA de los
empleados A y B para el 1er trimestre
x .062 Tasa de la contribucion
´
$558 Su obligacion
´ contributiva total del 1er trimestre para los
empleados A y B

¿Como
´
calcula su pago trimestral?

$4,000 Total de salarios sujetos a la contribucion
´ estatal para el
desempleo
x .008 Tasa de la contribucion
´ (basada en el credito
´
maximo
´
del 5.4%)
$32 Su obligacion
´ contributiva total del 1er trimestre para el
empleado C

Debe pagar una contribucion
´ FUTA de 6.2% (.062) antes de 7/
1/2011 y despues
´ de 6/30/2011 de 6.0% (.060) sobre los
primeros $7,000 de salarios que pago´ a cada empleado suyo
durante un ano
˜ natural. La mayor´ıa de los patronos reciben un
credito
´
maximo
´
de hasta el 5.4% (.054) contra dicha
contribucion
´ FUTA. Cada trimestre tiene que calcular que´
porcion
´ de los primeros $7,000 de los salarios anuales de cada
empleado fue pagada por usted durante este trimestre.

$558 Su obligacion
´ contributiva total del 1er trimestre para los
empleados A y B
+ 32 Su obligacion
´ contributiva total del 1er trimestre
para el empleado C
$590 Su obligacion
´ contributiva total del 1er trimestre para los
empleados A, B y C

Determine su obligacion
´ contributiva
Antes de que pueda calcular la cantidad de su deposito,
´
debera´
primero calcular la cantidad de su obligacion
´ contributiva de la
contribucion
´ FUTA para el trimestre. Para calcular su obligacion
´
contributiva, sume los primeros $7,000 de los salarios anuales
de cada uno de sus empleados que usted pago´ durante el
trimestre para salarios sujetos a la contribucion
´ de FUTA
pagados antes del 7/01/2011 multiplique la cantidad por .008;
para salarios sujetos a la contribucion
´ de FUTA pagados
despues
´ del 6/30/2011 multiplique la cantidad por .006.

En este ejemplo, tiene que depositar los $590 a mas
´ tardar el 30 de abril
porque su obligacion
´ contributiva para el primer trimestre es mayor de $500.

¿Como
´
tiene que depositar su
contribucion?
´
Puede depositar su obligacion
´ contributiva de la contribucion
´
FUTA por medios electronicos
´
usando el sistema EFTPS.

Las tasas contributivas estan
´ basada en el credito
´
maximo
´
que usted pueda tener contra sus contribuciones FUTA. Tiene
derecho al credito
´
maximo
´
si pago´ la contribucion
´ estatal para
el desempleo en su totalidad para la fecha l´ımite para radicar
su Formulario 940-PR o si no estuvo obligado a pagar la
contribucion
´ estatal para el desempleo durante un ano
˜ natural
debido a su tasa de experiencia estatal.

Tiene que depositar su contribucion
´ FUTA
usando el sistema EFTPS
A partir del 1 de enero de 2011, usted tiene que depositar toda
contribucion
´ de deposito
´
(como la contribucion
´ sobre la nomina,
´
las contribuciones sobre art´ıculos de uso y consumo y la
contribucion
´ corporativa) electronicamente
´
mediante el
Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electronico
´
de pagos de la contribucion
´ federal o EFTPS, por sus siglas en
ingles).
´
Formularios 8109 y 8109-B, Federal Tax Deposit
Coupon (Cupon
´ para deposito
´
de la contribucion
´ federal), no se
pueden utilizar. Para obtener informacion
´ o para inscribirse en
el EFTPS, visite el sitio web de EFTPS, www.eftps.gov, o llame
al 1-800-555-4477. Tambien
´ puede obtener la Pub. 966SP, La
Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales.

Ejemplo. Durante el primer trimestre, usted tiene tres
empleados: los empleados A, B y C. Pago´ $11,000 al
empleado A, $2,000 al empleado B y $4,000 al empleado C
durante el trimestre.
Para determinar su obligacion
´ trimestral, sume los primeros $7,000 de los
salarios de cada uno de sus empleados:
$7,000 Los salarios del empleado A sujetos a la contribucion
´
FUTA
2,000 Los salarios del empleado B sujetos a la contribucion
´
FUTA
+ 4,000 Los salarios del empleado C
sujetos a la contribucion
´ FUTA
$13,000 Total de salarios sujetos a la contribucion
´ FUTA para el
primer trimestre

Si tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribira´
automaticamente
´
en el sistema EFTPS cuando solicite un
numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN, por sus siglas en
ingles).
´
Siga las instrucciones de su juego de formularios del
EIN para activar su inscripcion.
´
Para hacer pagos a su debido tiempo mediante el
sistema EFTPS, tiene que iniciar el tramite
´
por lo menos
´
PRECAUCION
un d´ıa laborable antes de la fecha de vencimiento en la
cual se tiene que hacer el deposito.
´
Opcion
´ de pago el mismo d´ıa. Si usted no puede iniciar una
transaccion
´ de deposito
´
en el sistema EFTPS para las 8:00
p.m. (hora del este) el d´ıa antes de que venza el plazo para
depositar, todav´ıa puede hacer su deposito
´
a tiempo utilizando
el FEDERAL TAX APPLICATION, (FTA) (Aplicacion
´ del
impuesto federal (FTA, por sus siglas en ingles).
´
Si alguna vez
usted necesita utilizar el metodo
´
de pago el mismo d´ıa, tendra´
que hacer arreglos con su institucion
´ financiera antes de
tiempo. La inscripcion
´ en el EFTPS automaticamente
´
lo
inscribe en el FTA. Instrucciones para el uso del FTA se
incluyen en su paquete de inscripcion
´ para el EFTPS. Los
contribuyentes de negocios pueden utilizar el FTA aunque no
esten
´ inscritos, pero necesitaran asistencia para que sus
instituciones financieras utilizen el formato adecuado para
hacer el pago. Por favor consulte con su institucion
´ financiera
con respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su
institucion
´ financiera puede cobrar un cargo por los pagos
efectuados de esta manera. Para saber mas
´ sobre la
informacion
´ que le necesita proveer a su institucion
´ financiera
para hacer un pago electronico
´
el mismo d´ıa, visite
www.eftps.gov para descargar la Same-Day Payment

!

$13,000 Total de salarios sujetos a la contribucion
´ FUTA para el
primer trimestre
x .008 Tasa de la contribucion
´ (basada en el credito
´
maximo
´
del 5.4%)
$104 Su obligacion
´ contributiva para el primer trimestre
En este ejemplo, no tiene que hacer un deposito
´
porque su obligacion
´ para
el trimestre es de $500 o menos. Sin embargo, tiene que llevar esta
obligacion
´ al proximo
´
trimestre.

Si cualesquier salarios sujetos a la contribucion
´ FUTA no
estan
´ sujetos a la contribucion
´ estatal para el desempleo,
puede estar sujeto a la contribucion
´ FUTA con una tasa de
contribucion
´ mas
´ alta (hasta el 6.0%). Por ejemplo, en ciertos
estados, los salarios pagados a los ejecutivos de una
corporacion,
´ ciertos pagos de compensacion
´ por enfermedad
hechos por sindicatos y ciertos beneficios marginales son
excluidos de la contribucion
´ estatal para el desempleo.
Ejemplo. Los empleados A y B son ejecutivos de una
corporacion
´ cuyos salarios son excluidos de la contribucion
´
estatal para el desempleo en su estado. Los salarios del
empleado C no son excluidos de la contribucion
´ estatal para el
desempleo. Durante el primer trimestre, usted pago´ $11,000 al
empleado A, $2,000 al empleado B y $4,000 al empleado C.

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Inst. para el Formulario 940-PR

Page 5 of 12 Inst. para el Formulario 940-PR

15:30 - 16-AUG-2011

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Worksheet (Hoja de calculo
´
para el pago el mismo d´ıa), en
ingles.
´

centavos cuando sume las cantidades y redondee solo
´ el
resultado.
• Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tenga un
valor de cero.

¿Como
´
puede evitar el pago de multas e
intereses?

Numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN),
nombre, nombre comercial y direccion
´

Se imponen multas e intereses a la tasa fijada por ley sobre las
contribuciones pagadas fuera de plazo, las planillas radicadas
fuera de plazo o incorrectas, pagos incompletos y por no usar
el sistema EFTPS (cuando hay que hacerlo).
Usted puede evitar el pago de multas e interes
´ si:
• Deposita o paga la contribucion
´ a su debido tiempo, usando
el sistema EFTPS (cuando hay que hacerlo); y
• Radica su Formulario 940-PR debidamente completado y
correcto dentro del plazo para su radicacion.
´
Si recibe una notificacion
´ sobre multas e intereses despues
´
de radicar esta planilla, env´ıenos una explicacion
´ escrita y
determinaremos si la misma llena los requisitos para
considerarse una causa razonable por la demora. No adjunte
una explicacion
´ al radicar su Formulario 940-PR.

Anote su EIN, nombre y direccion
´ en los espacios provistos.
Tiene que anotar su nombre y EIN aqu´ı y tambien
´ en la parte
superior de la segunda pagina.
´
Anote el nombre comercial
(legal) que hab´ıa usado al solicitar su EIN en l´ınea o en el
Formulario SS-4PR, Solicitud de Numero
´
de Identificacion
´
Patronal (EIN). Por ejemplo, si es dueno
˜ unico
´
de su negocio,
anotara´ “Roberto Herrera” en la l´ınea que dice “Nombre” y
“Bicicletas Roberto” donde dice “Nombre comercial”. Deje en
blanco la l´ınea “Nombre comercial” si este nombre es igual al
“Nombre” de usted.
Si le paga a un preparador de contribuciones profesional
para que este
´
le llene el Formulario 940-PR, asegurese
´
de que
dicha persona usa el nombre y EIN del negocio de usted
exactamente como se lo concedio´ el IRS.
Numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN). Para identificar a
los contribuyentes y asegurarse de que los negocios cumplan
con las leyes federales para radicar planillas y pagar
contribuciones, el IRS se ocupa de controlar los pagos del
impuesto mediante el uso de un sistema numerico.
´
El numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN, por sus siglas en ingles)
´ es un
numero
´
singular que consta de nueve d´ıgitos que el IRS les
expide a todas las sociedades anonimas
´
(corporaciones) y
sociedades colectivas (partnerships), as´ı como a algunos
negocios de un solo dueno.
˜ Todo negocio que necesita obtener
un EIN tiene que solicitar este numero
´
y anotarlo en toda
planilla, pago o informe de contribucion
´ mientras que siga en
operacion.
´

¿Como
´
puede enmendar una planilla?
Puede usar un Formulario 940-PR de 2011 para enmendar una
planilla que hab´ıa radicado anteriormente para 2011. Si quiere
enmendar una planilla de un ano
˜ anterior, trate de usar la
version
´ del Formulario 940-PR para tal ano.
˜
Siga las pautas a continuacion:
´
• Use una planilla impresa en papel para enmendar un
Formulario 940-PR radicado de acuerdo con un programa de
radicacion
´ electronica.
´
• Marque el encasillado a (“Enmendada”) en la parte superior
derecha de la pagina
´
1 del Formulario 940-PR.
• Llene todas las cantidades que debieron haberse incluido en
la planilla original.
• Firme la planilla.
• Adjunte una explicacion
´ de por que´ quiere enmendar su
planilla. Por ejemplo, informenos
´
si desea radicar para reclamar
un credito
´
por la contribucion
´ pagada a su fondo estatal para el
desempleo despues
´ de la fecha l´ımite para radicar el
Formulario 940-PR.
• Env´ıe su planilla enmendada a la direccion
´ a la que se
env´ıan las planillas enviadas sin pagos (aun si esta´ incluyendo
un pago) que aparece en ¿Adonde
´
debe enviar la planilla?
en la pagina
´
3.

Su negocio debera´ tener solamente un EIN. Si tiene mas
´ de
un numero
´
y no esta´ seguro del numero
´
que debe usar, llame
al 1-800-829-4933 para verificar su EIN correcto.
Si no tiene un EIN, solicite uno:

• Visitando el sitio web IRS.gov y pulsando sobre el enlace

“Online Services” (Herramientas en l´ınea), en ingles,
´ luego
pulse sobre el enlace “Online Employer Identification Number
(EIN)” (Numero
´
de identificacion
´ patronal en l´ınea (EIN)),en
ingles,
´
• Llamando al 1-800-829-4933 (la llamada es gratis) y
solicitandolo
´
por telefono
´
o
• Llenando el Formulario SS-4PR y enviandolo
´
por correo a la
direccion
´ indicada en las Instrucciones para el Formulario
SS-4PR o enviandolo
´
por fax al numero
´
de fax indicado en las
instrucciones de dicho formulario.

Como
´
completar su Formulario 940-PR
Siga las pautas siguientes para llenar
correctamente el formulario.

Si no tiene su EIN para la fecha de vencimiento para radicar
la planilla, anote “Solicitado” y la fecha de su solicitud en el
espacio correspondiente al EIN en las paginas
´
1 y 2 de su
planilla.

Para ayudarnos a leer y procesar su planilla con mas
´ exactitud,
siga las pautas a continuacion:
´
• Asegurese
´
de incluir su nombre comercial y EIN en cada
pagina
´
del formulario y todo anexo pertinente.
• Si escribe a maquinilla o usa una computadora para llenar su
planilla, use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos
(si es posible) para cada anotacion.
´
• Declare las cantidades en dolares
´
a la izquierda del punto
decimal que esta´ impreso y los centavos a la derecha del
punto.
• Omita el signo de dolares
´
o puntos decimales. El uso de
comas es opcional.
• Puede elegir el redondear las cifras a dolares
´
enteros, en
lugar de declarar los centavos en su planilla. Si de hecho
decide redondear a dolares
´
completos (enteros), tendra´ que
redondear todas las cantidades. Para redondear siga las
pautas a continuacion:
´ Si la cifra es de $.49 o menos, elimine
los centavos y no sume nada a la porcion
´ de la cantidad en
dolares.
´
Si la cifra es entre $.50 y $.99, aumentela
´
al siguiente
dolar
´
entero y elimine los centavos. Por ejemplo, $1.49 ser´ıa
$1.00 y $2.50 ser´ıa $3.00. Si usa dos o mas
´ cifras para calcular
la cantidad por anotar en una l´ınea de su planilla, incluya los
Inst. para el Formulario 940-PR

Asegurese
´
siempre de que el EIN que aparece en el
formulario que radica es exactamente igual al EIN que
el IRS le designo´ a su negocio. No use su numero
´
de
Seguro Social personal ni su numero
´
de identificacion
´ del
contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingles)
´ en ninguna
planilla que pida un EIN. La radicacion
´ de un Formulario
940-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que
pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras
en el proceso de su planilla.
Si cambia su nombre o direccion
´ . . . Notifique al IRS
inmediatamente al cambiar su nombre o direccion.
´
• Si el nombre de su negocio ha cambiado, escriba a la oficina
del IRS usando la direccion
´ a la cual se env´ıan las planillas “Sin
un pago”. Vea ¿Adonde
´
debe enviar la planilla?, en la pagina
´
3. Obtenga la Pub. 1635, Understanding Your EIN (Informacion
´
para entender su EIN), en ingles,
´ para mas
´ informacion
´ sobre
los EIN.
CONSEJO

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15:30 - 16-AUG-2011

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• Si su direccion
´ ha cambiado, llene y env´ıe el Formulario

como entidad separada de su dueno
˜ para propositos
´
de las
contribuciones sobre la nomina,
´
no estan
´ sujetas a la
contribucion
´ FUTA si es propiedad de una organizacion
´ exenta
de contribuciones conforme a la seccion
´ 501(c)(3) y no esta´
obligada a radicar el Formulario 940-PR. Para mas
´ informacion,
´
consulte el tema titulado Disregarded entities and qualified
subchapter S subsidiaries (Entidades no consideradas como
separadas de sus duenos
˜ y compan´
˜ ıas subsidiarias calificadas
conforme al subcap´ıtulo S) en la seccion
´ titulada Introduction
(Introduccion)
´ de la Pub.15 (Circular E), Employer’s Tax Guide
(Gu´ıa contributiva del patrono), en ingles.
´

8822, Change of Address (Cambio de direccion),
´
en ingles.
´ No
adjunte el Formulario 8822 a su Formulario 940-PR. Env´ıe el
Formulario 8822 por separado a la direccion
´ indicada en el
mismo. A partir 2012, los empleadores tienen que utilizar el
nuevo Formulario 8822-B, Change of Address-Business
(Cambio de direccion-de
´
negocios), en ingles,
´ para informar
todo cambio a su direccion.
´

Clase de planilla
Repase el encasillado que esta´ en la parte superior derecha del
formulario. Si cualquiera de las clases indicadas le corresponde
a usted, marque el encasillado apropiado para decirnos la clase
de planilla que ha radicado. Puede marcar mas
´ de un solo
encasillado.
Enmendada. Si esta
´
es una planilla enmendada que radica
para corregir una planilla que hab´ıa radicado anteriormente,
marque el encasillado a.
Patrono sucesor. Marque el encasillado b si es patrono
sucesor y:
• Esta´ declarando salarios pagados antes de que usted haya
adquirido el negocio por un patrono anterior a quien se le
obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono
anterior era un patrono para propositos
´
de la contribucion
´
FUTA o
• Esta´ reclamando un credito
´
especial por la contribucion
´
estatal de desempleo pagada antes de que usted adquiriera el
negocio por un patrono anterior a quien no se le obligaba
radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior no era
un patrono para propositos
´
de la contribucion
´ FUTA.
Un patrono sucesor es un patrono que:
• Adquiere casi toda la propiedad usada en un oficio, profesion
´
o negocio de otra persona (un patrono anterior) o usada en una
unidad separada de un oficio o negocio de un patrono anterior
y
• Emplea inmediatamente despues
´ de la adquisicion
´ a uno o
mas
´ empleados que fueron empleados del patrono anterior.
Ningun
´ pago hecho a los empleados en 2011. Si no debe la
contribucion
´ FUTA para 2011 porque no hizo ningun
´ pago a
sus empleados en 2011, marque el encasillado c. Luego, vaya
directamente a la Parte 7, firme la planilla y rad´ıquela ante el
IRS.
Final: Se cerro´ el negocio o dejo´ de pagar salarios. Si esta
´
es su planilla final porque cerro´ su negocio o dejo´ de pagar
salarios y no tendra´ la obligacion
´ de radicar un Formulario
940-PR en el futuro, marque el encasillado d. Complete todas
las l´ıneas que le correspondan de la planilla, f´ırmela en la Parte
7 y rad´ıquela ante el IRS. Incluya una declaracion
´ por escrito
que indique la direccion
´ del lugar en donde sus registros
(archivos) seran
´ guardados y que indique tambien
´ el nombre
de la persona que va a quedarse con ellos.
Entidades no consideradas como separadas de sus
duenos.
˜
A las entidades no consideradas como separadas de
sus duenos
˜ se les requiere radicar el Formulario 940-PR
usando su nombre y su numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN),
no el nombre ni el EIN del propietario. Una entidad que tiene un
solo dueno
˜ y es considerada como separada de su dueno
˜ para
propositos
´
de las contribuciones federales sobre los ingresos
es tratada como entidad separada de su dueno
˜ para propositos
´
de pagar y declarar las contribuciones federales sobre la
nomina.
´
Si actualmente la entidad no tiene un EIN, tiene que
solicitar uno por medio de uno de los metodos
´
explicados
anteriormente. Las entidades no consideradas como separadas
de sus duenos
˜ que tienen un solo dueno
˜ incluyen compan´
˜ ıas
de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingles)
´ que
no han optado por pagar contribuciones como si fueran una
corporacion
´ para propositos
´
de las contribuciones federales
sobre los ingresos, compan´
˜ ıas subsidiarias calificadas
conforme al subcap´ıtulo S y algunas entidades extranjeras que
se tratan como entidades separadas de sus duenos
˜ para
efectos de las contribuciones federales estadounidenses.
Aunque a las entidades separadas de sus duenos
˜ se les trata

Instrucciones espec´ıficas:
Parte 1: Informenos
´
sobre su planilla
1. Si tuvo que pagar la contribucion
´ estatal para
el desempleo . . .
Identifique el estado(s) donde tuvo que pagar la contribucion
´
estatal para el desempleo.

´
1a. Unicamente
en Puerto Rico.
Si estuvo obligado a pagar la contribucion
´ estatal para el
desempleo unicamente
´
en Puerto Rico, anote “PR” en la l´ınea
1a Para una lista de las abreviaciones de cada estado vea las
Instrucciones del Anexo A (Formulario 940-PR).

1b. En mas
´ de un estado (usted es patrono en
multiples
´
estados).
Marque el encasillado en la l´ınea 1b. Luego, llene la Parte 1 del
Anexo A (Formulario 940-PR) y adjuntelo
´
a su Formulario
940-PR.

2. Si pago´ salarios en un estado que tiene
reduccion
´ en el credito.
´
Si pago´ salarios que estan
´ sujetos a las leyes de la
contribucion
´ para el desempleo de un estado clasificado como
estado con reduccion
´ en el credito,
´
usted quizas
´ tenga que
pagar una contribucion
´ FUTA mayor al radicar su Formulario
940-PR.
Un estado que no ha reintegrado ingresos que pidio´
prestados al gobierno federal a fin de pagar beneficios para el
desempleo se denomina un estado con reduccion
´ en el credito.
´
El Departamento del Trabajo de los EE.UU. determina cuales
´
estados se clasifican como estados con reduccion
´ en el credito.
´
Para el ano
˜ contributivo de 2011 hay estados clasificados
como estados con reduccion
´ en el credito.
´
Si pago´ salarios
sujetos a las leyes de la contribucion
´ para el desempleo en
estos estados, marque el encasillado en la l´ınea 2 y llene la
Parte 2 del Anexo A (Formulario 940-PR). Vea las instrucciones
para la l´ınea 9 antes de completar la Parte 2 del Anexo A
(Formulario 940-PR).

Parte 2. Determine su contribucion
´ FUTA
antes de hacer ajustes para 2011
Si no le corresponde alguna l´ınea en la Parte 2, dejela
´
en
blanco.

3. Total de pagos hechos a todos sus
empleados
Declare en la l´ınea 3 el total de los pagos hechos durante el
ano
˜ natural. Incluya los pagos por servicios prestados por todos
sus empleados aun cuando dichos pagos no esten
´ sujetos a la
contribucion
´ FUTA. Su metodo
´
de pago no figura al determinar
si los pagos constituyen salarios. Pudo haber hecho los pagos
por hora, d´ıa, semana, mes o por ano.
˜ Pudo haber hecho los
pagos a destajo o como un porcentaje de las ganancias netas
del negocio. Incluya:
• Remuneraciones, tales como:

-6-

Inst. para el Formulario 940-PR

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15:30 - 16-AUG-2011

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— Sueldos, salarios, comisiones, honorarios,
bonificaciones, pagos de vacaciones y cantidades que haya
pagado a sus empleados a jornada completa, parcial o
temporal.
• Beneficios marginales, tales como:
— Compensacion
´ por enfermedad (incluyendo
compensacion
´ por enfermedad pagada por un tercero, si la
obligacion
´ se traspasa al patrono). Para mas
´ detalles sobre
la compensacion
´ por enfermedad, vea la Pub. 15-A,
Employer’s Supplemental Tax Guide (Gu´ıa contributiva
suplemental para patronos), en ingles.
´
— El valor de mercanc´ıas, alojamiento, alimentos, ropa y
otros beneficios marginales no en efectivo.
— Beneficios de un plan ‘‘cafeter´ıa’’ segun
´ se explican en la
seccion
´ 125.
• Retiro/Pensiones, tales como:
— Aportaciones a un plan 401(k) hechas por patronos a
una cuenta Archer MSA, pagos hechos de acuerdo a un
programa de ayuda para adopciones y aportaciones a una
cuenta de retiro de un plan SIMPLE (incluyendo
aportaciones electivas que reducen el salario).
— Cantidades diferidas de acuerdo a un plan no calificado
de remuneraciones diferidas.
• Otros pagos, tales como:
— Propinas de $20 o mas
´ en un mes de las que sus
empleados le han informado a usted.
— Pagos hechos por un patrono anterior a los empleados
de un negocio que usted adquirio.
´
— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados
pero que se consideran como tal por el negociado de la
contribucion
´ estatal para el desempleo.

!

´
PRECAUCION

patronos a una Health Savings Account o a una Archer
MSA.
— Reembolsos hechos por patronos (incluyendo pagos
hechos a un tercero) por gastos de mudanza calificados,
hasta el punto en que estos gastos de otra manera ser´ıan
deducibles por el empleado.
— Pagos por beneficios de un plan ‘‘cafeter´ıa’’ segun
´ se
explican en la seccion
´ 125.

• Seguro temporal de vida colectivo.
Para informacion
´ sobre estos
´
y otros pagos por beneficios
marginales que pueden estar exentos de la contribucion
´ FUTA,
vea la Pub. 15-B, Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits
(Gu´ıa contributiva del patrono para beneficios marginales), en
ingles.
´

• Retiro/Pensiones, tales como aportaciones por patronos a

un plan calificado, incluyendo a una cuenta de retiro de un plan
SIMPLE (que no sean aportaciones electivas que reducen el
salario) y un plan 401(k).

• Cuidado de dependientes, tales como pagos (de hasta

$5,000 por cada empleado o hasta $2,500 en el caso de una
planilla radicada por un casado que radica por separado) por el
cuidado de una persona calificada si el cuidado provisto
permite que sus empleados trabajen y este cuidado ser´ıa
excluible del ingreso por sus empleados de acuerdo a la
seccion
´ 129.

• Otros pagos, tales como:
— Todo pago que no sea en efectivo, ciertos pagos en
efectivo por labor agr´ıcola y todos los pagos hechos a los
trabajadores ‘‘con visa H-2(A)’’. Vea Para los patronos de
empleados agr´ıcolas, en la pagina
´
2 o la Pub. 51 (Circular
A), Agricultural Employer’s Tax Guide (Gu´ıa contributiva
para patronos agr´ıcolas), en ingles.
´

Los salarios pueden estar sujetos a la contribucion
´
FUTA aunque esten
´ excluidos de la contribucion
´ estatal
para el desempleo.

— Pagos hechos de acuerdo a una ley de compensacion
´
obrera debido a una lesion
´ sufrida en el trabajo o
enfermedad. Vea el apartado 6 de la Pub. 15-A, Employer’s
Supplemental Tax Guide (Gu´ıa contributiva suplemental
para patronos), en ingles.
´

Para mas
´ informacion
´ sobre los salarios y otras clases de
compensacion,
´ vea el apartado 5 de la Pub. 179 (Circular PR),
Gu´ıa Contributiva Federal para Patronos Puertorriquenos,
˜
en
espanol.
˜

— Pagos por servicios domesticos
´
si usted no pago´ salarios
en efectivo de $1,000 o mas
´ (para todos sus empleados
domesticos)
´
en cualquier trimestre natural en 2010 o´ 2011.
Vea la Pub. 926, Household Employer’s Tax Guide (Gu´ıa
contributiva para patronos de empleados domesticos),
´
en
ingles.
´

Ejemplo:
Usted tuvo tres empleados. Pago´ $44,000 al empleado A, $8,000 al
empleado B y $16,000 al empleado C.
$44,000
8,000
+ 16,000
$68,000

— Pagos por servicios prestados para usted por su padre o
madre, conyuge
´
o hijo menor de 21 anos.
˜
Vea el apartado 3
de la Pub. 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide (Gu´ıa
contributiva para patronos), en ingles.
´

Cantidad pagada al empleado A
Cantidad pagada al empleado B
Cantidad pagada al empleado C
Total pagado a todos sus empleados. Anotar´ıa esta
cantidad en la l´ınea 3.

— Pagos por ciertas actividades pesqueras. Vea el
apartado 15 de la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva
Federal para Patronos Puertorriquenos,
˜
en espanol.
˜
Tambien
´ vea la Pub. 334, Tax Guide for Small Businesses
(Gu´ıa contributiva para las pequenas
˜ empresas), en ingles.
´

4. Pagos exentos de la contribucion
´ FUTA
Si anoto´ una cantidad en la l´ınea 4, marque el encasillado
apropiado (o encasillados) en las l´ıneas 4a a 4e, inclusive, para
indicar las clases de pagos exentos de la contribucion
´ FUTA.
Solo
´ reporta una cantidad como exenta de la contribucion
´
FUTA en la l´ınea 4 si incluyo´ el pago en la l´ınea 3.

— Pagos hechos a ciertos empleados estatutarios. Vea el
apartado 2 de la Pub. 179 (Circular PR).
— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados
pero que se consideran como tal por el negociado de la
contribucion
´ estatal para el desempleo.

Algunos pagos estan
´ exentos de la contribucion
´ FUTA
porque dichos pagos no se incluyen en la definicion
´ de salarios
o los servicios prestados no se incluyen en la definicion
´ de
empleo. En los pagos exentos de la contribucion
´ FUTA se
pueden incluir:
• Beneficios marginales, tales como:
— El valor de ciertos alimentos y alojamiento.
— Aportaciones a planes para accidentes o de salud para
sus empleados, incluyendo ciertos pagos hechos por
Inst. para el Formulario 940-PR

Vea la seccion
´ 3306 y su reglamentacion
´ pertinente para
mas
´ informacion
´ sobre las aportaciones a planes de retiro,
pagos de cuidado de dependientes y otros pagos relativos a la
contribucion
´ FUTA.
Para mas
´ informacion
´ sobre los pagos exentos de la
contribucion,
´ vea el apartado 14 de la Pub. 15 (Circular E) o el
apartado 10 de la Pub. 51 (Circular A), ambas en ingles.
´

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$8,000 Total de los pagos hechos al empleado A. Usted
anotar´ıa esta cantidad en la l´ınea 3.

Ejemplo:
Usted ten´ıa tres empleados. Pago´ $44,000 al empleado A, incluyendo
$2,000 por concepto de beneficios del seguro de salud. Pago´ $8,000 al
empleado B, incluyendo $500 por concepto de beneficios de retiro.
Pago´ $16,000 al empleado C, incluyendo $2,000 por concepto de
beneficios del seguro de salud y beneficios de retiro.

$8,000 Total de los pagos hechos al empleado A
– 7,000 Base salarial para la contribucion
´ FUTA
$1,000 Los pagos hechos al empleado A en exceso de
$7,000.
$1,000 Los pagos hechos al empleado A en exceso de
$7,000.
+ 5,000 Salarios sujetos a la contribucion
´ FUTA pagados por el
patrono anterior
$6,000 Usted incluir´ıa esta cantidad en la l´ınea 5.

$ 2,000 Beneficios del seguro hospitalario para el empleado A
500 Beneficios de retiro para el empleado B
+ 2,000 Beneficios del seguro hospitalario y
beneficios de retiro para el empleado C
$4,500 Total de los pagos exentos de la contribucion
´ FUTA.
Usted anotar´ıa esta cantidad en la l´ınea 4 y marcar´ıa
los encasillados 4a y 4c.

6. Subtotal
Para calcular su subtotal, sume las cantidades de la l´ınea 4 y
de la l´ınea 5 y anote el resultado en la l´ınea 6.

5. Total de pagos hechos a cada empleado en
exceso de $7,000

l´ınea 4
+ l´ınea 5
l´ınea 6

Solo
´ los primeros $7,000 de remuneraciones que paga a cada
empleado durante un ano
˜ natural estan
´ sujetos a la
contribucion
´ FUTA. Estos $7,000 constituyen la base salarial
para la contribucion
´ FUTA.

7a. Total de salarios sujetos a la contribucion
´
FUTA

Anote en la l´ınea 5 el total de los pagos en exceso de
$7,000 que le pago´ a cada empleado durante el ano
˜ 2011
despues
´ de restar todo pago exento de la contribucion
´
FUTA que aparece en la l´ınea 4.

Para calcular el total de sus salarios sujetos a la contribucion
´
FUTA, reste la cantidad de la l´ınea 6 de la cantidad de la l´ınea
3 y anote el resultado en la l´ınea 7a.
l´ınea 3
− l´ınea 6
l´ınea 7a

Continuamos con el ejemplo:
Usted ten´ıa tres empleados. Pago´ $44,000 al empleado A, $8,000 al
empleado B y $16,000 al empleado C, incluyendo un total de $4,500 a
los tres empleados en total por concepto de pagos exentos de la
contribucion
´ FUTA. (Para determinar el total de los pagos hechos a
cada empleado que exceden de la base salarial para la contribucion
´
FUTA, los pagos exentos de la contribucion
´ FUTA y la base salarial
FUTA deben ser restados del total de los pagos hechos. Se indican
tales cantidades en parentesis).
´
Empleados
Total de los pagos hechos
a los empleados
Pagos exentos de la
contribucion
´ FUTA
Base salarial para la
contribucion
´ FUTA

A

B

$44,000

$8,000

$16,000

(2,000)

(500)

(2,000)

(7,000)

(7,000)

(7,000)

8. Total de la contribucion
´ FUTA antes de
considerar los ajustes
Para calcular el total de su contribucion
´ FUTA antes de
considerar los ajustes, multiplique la cantidad de la l´ınea 7b por
.008, salarios pagados antes de 7/1/2011 y anote el resultado
en la l´ınea 7c, luego multiplique la cantidad de la l´ınea 7d,
salarios pagados despues
´ de 6/30/2011, por .006, y anote el
resultado en la l´ınea 7e. Sume las l´ıneas 7c y 7e y anote el
resultado en la l´ınea 8.

C

l´ınea 7c
+ l´ınea 7e
l´ınea 8

Parte 3: Determine sus ajustes

$35,000
$ 500
$ 7,000
$35,000
500
+ 7,000
$42,500 Total de los pagos en exceso de $7,000 hechos a cada
empleado. Usted anotar´ıa esta cantidad en la l´ınea 5.

Si cualquier l´ınea de la Parte 3 no le corresponde, dejela
´
en
blanco.

9. Si el TOTAL de los salarios sujetos a la
contribucion
´ FUTA que pago´ fue excluido de la
contribucion
´ estatal para el desempleo . . .

Si es un patrono sucesor . . . Cuando calcula los pagos
hechos a cada empleado en exceso de $7,000, puede incluir
los pagos que el patrono anterior hizo a los empleados que
siguen trabajando para usted unicamente
´
si el patrono anterior
era un patrono para propositos
´
de la contribucion
´ FUTA y, por
lo tanto, dicho patron
´ anterior estaba obligado a radicar el
Formulario 940-PR.

Si el total de los salarios sujetos a la contribucion
´ FUTA que
pago´ fue excluido de la contribucion
´ estatal para el desempleo,
multiplique la l´ınea 7a por .054 y anote el resultado en la
l´ınea 9.
l´ınea 7a
x .054
l´ınea 9

Ejemplo para patronos sucesores:

Si no tuvo que pagar salarios sujetos a la contribucion
´
estatal para el desempleo porque todos los salarios que pago´
fueron excluidos de la contribucion
´ estatal para el desempleo,
debe entonces pagar la contribucion
´ FUTA a la tasa del 6.0%
(.060). Por ejemplo, si la ley estatal de la contribucion
´ para el
desempleo excluye de la contribucion
´ los salarios pagados a
los ejecutivos corporativos o a los empleados que tienen ciertas
ocupaciones espec´ıficas y los unicos
´
salarios que pago´ fueron
hechos a unos ejecutivos de la corporacion
´ o a unos
empleados que tienen tales ocupaciones, tiene que pagar la

Durante el ano
˜ natural, el patrono anterior pago´ $5,000 al empleado A.
Usted adquirio´ el negocio del patrono anterior. Despues
´ de adquirir el
negocio, mantuvo al empleado A y le pago´ $3,000 adicionales. Ninguno
de los pagos hechos al empleado A estuvo exento de la contribucion
´
FUTA.
$5,000 Pagos hechos por el patrono anterior
+ 3,000 Pagos hechos por usted

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Inst. para el Formulario 940-PR

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11. Si cualquier reduccion
´ en el credito
´
le
corresponde . . .

contribucion
´ FUTA a la tasa maxima
´
del 6.0% (.060). Cuando
usted calculo´ la contribucion
´ FUTA antes de considerar los
ajustes de la l´ınea 8, baso´ el calculo
´
en el credito
´
maximo
´
permisible (5.4%) de los pagos de la contribucion
´ estatal para
el desempleo. Debido a que no pago´ ninguna contribucion
´
estatal para el desempleo, no tiene un credito
´
y entonces debe
calcular este ajuste.
Si la l´ınea 9 le corresponde a usted, entonces las l´ıneas 10
y 11 no le corresponden. Deje en blanco las l´ıneas 10 y 11.
No llene la hoja de trabajo en las Instrucciones para el
Formulario 940 (en ingles)
´ ni la Parte 2 del Anexo A
(Formulario 940-PR).

Si pago´ salarios en cualquier estado con reduccion
´ en el
credito,
´
anote la cantidad de la l´ınea 3 del Anexo A (Formulario
940-PR) en la l´ınea 11 del Formulario 940-PR. Sin embargo, si
anoto´ una cantidad en la l´ınea 9 porque todos los salarios
sujetos a FUTA que usted pago´ son excluidos de la
contribucion
´ estatal para el desempleo, omita la l´ınea 11 y pase
a la l´ınea 12.

Parte 4: Determine su contribucion
´ FUTA
para 2011

10. Si ALGUNOS salarios sujetos a la
contribucion
´ FUTA que pago´ fueron excluidos
de la contribucion
´ estatal para el desempleo O
´ de la
si pago´ tarde ALGUNA PORCION
contribucion
´ estatal para el desempleo . . .

Si no le corresponde una l´ınea de la Parte 4, dejela
´
en blanco.

12. Total de su contribucion
´ FUTA despues
´ de
considerar los ajustes
Sume las l´ıneas 8, 9,10 y 11 y anote el resultado en la l´ınea 12.

Tiene que llenar la hoja de trabajo en la en la pagina
´
8 de las
Instrucciones para el Formulario 940 (en ingles)
´ si:
• Algunos salarios sujetos a la contribucion
´ FUTA que usted
pago´ fueron excluidos de la contribucion
´ estatal para el
desempleo o
• Pago´ tarde un pago de la contribucion
´ estatal para el
desempleo.
La hoja de trabajo le llevara,
´ paso por paso, por el proceso de
como
´
se calcula su credito.
´
En la pagina
´
9 de las Instrucciones
para el Formulario 940, hallara´ un ejemplo que ilustra como
´
se
usa la hoja. No complete la hoja de trabajo si la l´ınea 9 le
corresponde a usted (vea las instrucciones anteriores).
Antes de llenar la hoja de trabajo, debe juntar la
informacion
´ siguiente:
• Los salarios sujetos a la contribucion
´ FUTA (de la l´ınea 7a de
su Formulario 940-PR),
• Los salarios sujetos a la contribucion
´ estatal (o sea, de
Puerto Rico) para el desempleo (la base salarial de Puerto Rico
y la federal pueden diferir),
• Las tasas de experiencia designadas a usted por los estados
donde pago´ salarios,
• La cantidad de las contribuciones estatales para el
desempleo pagadas a su debido tiempo (es decir, pago´ las
contribuciones estatales para el desempleo a mas
´ tardar en la
fecha l´ımite para radicar el Formulario 940-PR) y
• La cantidad de las contribuciones estatales para el
desempleo pagadas fuera de plazo (es decir, pago´ las
contribuciones estatales para el desempleo despues
´ de la
fecha l´ımite para radicar el Formulario 940-PR).

l´ınea 8
l´ınea 9
l´ınea 10
+l´ınea 11
l´ınea 12

!

´
PRECAUCION

13. Contribucion
´ FUTA depositada para el ano
˜
Anote aqu´ı la cantidad total de la contribucion
´ FUTA que
deposito´ para el ano,
˜ incluyendo toda contribucion
´ pagada en
exceso que aplico´ de un ano
˜ anterior.

14. Saldo pendiente de pago
Si la cantidad de la l´ınea 13 es menos de la de la l´ınea 12,
anote la diferencia en la l´ınea 14.
l´ınea 12
– l´ınea 13
l´ınea 14

Si la cantidad de la l´ınea 14 es:

• Mas
´ de $500, tiene que depositar su contribucion.
´ Vea

¿Cuando
´
tiene que depositar su contribucion
´ FUTA?, en la
pagina
´
3.
• De $500 o menos, puede optar por depositar su contribucion,
´
pagar su contribucion
´ con una tarjeta de credito
´
principal o
debito
´
o pagar su contribucion
´ con un cheque o giro postal al
radicar su planilla.
• Menos de $1, no tiene que pagarla.

No incluya multas, intereses ni contribuciones para el
desempleo deducidas de la paga de sus empleados en
´
PRECAUCION
la cantidad de las contribuciones estatales para el
desempleo. Tampoco incluya en las contribuciones estatales
para el desempleo toda contribucion
´ administrativa especial ni
contribuciones voluntarias que usted haya hecho para obtener
una tasa asignada de experiencia mas
´ baja ni cualesquier
recargos, contribuciones sobre art´ıculos de uso y consumo ni
contribuciones sobre la nomina
´
o sobre la formacion
´ (training
taxes). (Dichas partidas suelen aparecer como partidas por
separado en el informe estatal sobre los salarios pagados
trimestralmente).
Para llenar la l´ınea 3 de la hoja de trabajo:
• Si las tasas de experiencia designadas a usted fueron menos
del 5.4% para todo o parte del ano
˜ natural, tiene que anotar
cada tasa de experiencia designada por separado en la hoja de
trabajo.
• Si se le designaron seis o mas
´ tasas de experiencia que
fueron menos del 5.4% para cualquier parte del ano
˜ natural,
tiene que usar otra hoja de trabajo para calcular los creditos
´
adicionales. Luego, incluya dichos creditos
´
adicionales en el
total para la l´ınea 3.
Una vez completada la hoja de trabajo, anote la cantidad de
la l´ınea 7a de la hoja de trabajo en la l´ınea 10 de su Formulario
940-PR. No incluya la hoja de trabajo al radicar su
Formulario 940-PR. Conservela
´
en su archivo.

!

Inst. para el Formulario 940-PR

Si la l´ınea 9 es mayor de cero, las l´ıneas 10 y 11
tambien
´ deben ser cero porque no le corresponden.

Si no hace depositos
´
como se le requiere y, en su lugar,
paga todo saldo pendiente con el Formulario 940-PR,
´
PRECAUCION
puede estar sujeto a una multa.
Como
´
se puede depositar o pagar el saldo pendiente.
Puede pagar la cantidad indicada en la l´ınea 14 usando el
sistema EFTPS, con una tarjeta de credito
´
o debito
´
o por medio
de un retiro electronico
´
de fondos (conocido por sus siglas en
ingles,
´ EFW). No use una tarjeta de credito
´
o debito
´
o un retiro
electronico
´
de fondos para pagar las contribuciones que se
requieren ser depositadas. Para mas
´ informacion
´ sobre el pago
de contribuciones por medio de una tarjeta de credito
´
o debito
´
o
por medio del retiro electronico
´
de fondos, visite el sitio web
IRS.gov/e-pay.
Si paga por medio del EFTPS, con una tarjeta de credito
´
o
debito
´
o el retiro electronico
´
de fondos, radique su planilla
usando la direccion
´ a la cual se env´ıan las planillas “Sin un
pago” indicada en la pagina
´
3 bajo ¿Adonde
´
debe enviar la
planilla? y no radique el Formulario 940-V(PR).

!

15. Cantidad pagada en exceso
Si la cantidad de la l´ınea 13 es mayor de la l´ınea 12, anote la
diferencia en la l´ınea 15.

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durante todo el ano,
˜ pero el plazo no se vence hasta la fecha
de vencimiento para el deposito
´
del cuarto trimestre, y la
obligacion
´ asociada debe ser declarada como ser incurrido en
el cuarto trimestre.

l´ınea 13
– l´ınea 12
l´ınea 15

Si deposito´ mas
´ de la contribucion
´ FUTA adeudada para el
ano,
˜ puede optar por:
• Aplicar la cantidad pagada de mas
´ a su proxima
´
planilla o
• Recibirla como reembolso.

17. Total de la obligacion
´ contributiva para el
ano
˜
El total de su obligacion
´ contributiva para el ano
˜ tiene que ser
igual a la cantidad de la l´ınea 12. Copie la cantidad de la l´ınea
12 en la l´ınea 17.

Marque el encasillado apropiado de la l´ınea 15 para
informarnos de la opcion
´ que haya escogido. Si no marco´
ninguno de los encasillados, le reembolsaremos la cantidad
pagada en exceso automaticamente.
´
Podr´ıamos aplicar la
cantidad pagada en exceso a cualquier cuenta contributiva que
tenga y esta pendiente de pago.

Parte 6: ¿Podemos hablar con su tercero
autorizado?

Si la cantidad de la l´ınea 15 es menos de $1, le enviaremos
un reembolso unicamente
´
si as´ı lo solicita por escrito.

Si quiere que un empleado suyo, su preparador de
contribuciones remunerado u otro individuo hable sobre su
Formulario 940-PR con el IRS, marque el encasillado “S´ı”.
Luego, escriba en el espacio provisto el nombre y el numero
´
de
telefono
´
del individuo que escoge (su tercero designado).
Asegurese
´
de proveernos el nombre espec´ıfico de tal persona
— no el nombre de la empresa que preparo´ su planilla de
contribucion.
´

Parte 5: Declare su obligacion
´
contributiva para la contribucion
´ FUTA
por trimestre solo
´ si la cantidad de la
l´ınea 12 es mayor de $500

Asegurese
´
de que su tercero designado seleccione un
Personal Identification Number (Numero
´
de identificacion
´
personal o PIN, por sus siglas en ingles)
´ con 5 d´ıgitos. Su
tercero designado debe usar este numero
´
para identificarse al
hablar con el IRS acerca de su planilla.

Llene la Parte 5 unicamente
´
si la cantidad de la l´ınea 12 es
mayor de $500. Si la cantidad de la l´ınea 12 es de $500 o
menos, deje la Parte 5 en blanco y pase a la Parte 6.

16. Declare su obligacion
´ contributiva para la
contribucion
´ FUTA de cada trimestre

Al marcar “S´ı”, nos autoriza a hablar con su tercero
designado sobre cualesquier preguntas que tengamos al
procesar su planilla. Su autorizacion
´ corresponde unicamente
´
a
esta planilla del ano
˜ corriente; no corresponde a ninguna otra
planilla ni a ningun
´ otro ano
˜ contributivo.

Anote en las l´ıneas 16a a 16d la cantidad de su obligacion
´
contributiva para la contribucion
´ FUTA de cada trimestre. No
anote la cantidad que ha depositado. Si no adeudo´ ninguna
contribucion
´ para cualquier trimestre, deje la l´ınea en blanco.
16a. 1er trimestre (desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo).

Usted le autoriza al tercero designado a:

• Proveernos toda informacion
´ que no este´ incluida en su

16b. 2do trimestre (desde el 1 de abril hasta el 30 de junio).

planilla,
• Solicitarnos informacion
´ sobre el procesamiento de su
planilla y
• Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted ha
compartido con el tercero designado sobre errores
matematicos
´
y sobre la preparacion
´ de su planilla. No le
enviaremos notificaciones a su tercero designado.

16c. 3er trimestre (desde el 1 de julio hasta el 30 de
septiembre).
16d. 4to trimestre (desde el 1 de octubre hasta el 31 de
diciembre).
Para calcular su obligacion
´ contributiva para la contribucion
´
FUTA del 4to trimestre, complete el Formulario 940-PR hasta la
l´ınea 12, inclusive. Luego, copie la cantidad de la l´ınea 12 en la
l´ınea 17. Por ultimo,
´
reste la suma de las l´ıneas 16a a la 16c de
la l´ınea 17 y anote el resultado en la l´ınea 16d.

Usted no le autoriza al tercero designado a:

• Recibir ningun
´ cheque de reembolso,
• Obligarle a usted a ninguna otra circunstancia nueva
(incluyendo una obligacion
´ contributiva adicional) o
• De otra manera, representarle a usted ante el IRS.

Ejemplo:
Usted pago´ salarios el 28 de marzo y su contribucion
´ FUTA adeudada
sobre dichos salarios es de $200. No se le requer´ıa hacer un deposito
´
para el 1er trimestre ya que sus contribuciones FUTA acumuladas
fueron de $500 o menos. Usted pago´ salarios adicionales el 28 de junio
y su contribucion
´ FUTA adeudada sobre dichos salarios es de $400. Ya
que su obligacion
´ contributiva acumulada para el primer trimestre y el
segundo trimestre excedio´ de $500, estuvo obligado a depositar $600
el, o antes del, 31 de julio.

La autorizacion
´ vencera´ automaticamente
´
un ano
˜ despues
´
de la fecha l´ımite para radicar su Formulario 940-PR (sin
considerar prorrogas).
´
Si usted o su tercero designado desea
terminar la autorizacion
´ antes de que la misma venza, escriba a
la oficina del IRS a la cual envio´ su planilla. Sin embargo, si la
planilla fue enviada originalmente con un pago, use la direccion
´
a la cual se env´ıan las planillas sin pagos.

Usted anotara´ $200 en la l´ınea 16a porque su obligacion
´ contributiva
para el primer trimestre es de $200. Anotara´ $400 ademas
´ en la l´ınea
16b para indicar su obligacion
´ contributiva para el segundo trimestre.

Si quiere extender la autorizacion
´ de la persona designada o
si desea que esa persona reciba automaticamente
´
ejemplares
de las notificaciones que le enviamos a usted, vea la Pub. 947,
Practice Before the IRS and Power of Attorney (Autorizacion
´
para ejercer ante el IRS y poder legal), en ingles.
´

En anos
˜ cuando hay estados de reduccion
´ de credito,
´
tiene que incluir las obligaciones debidas para la
reduccion
´ de credito
´
con su deposito
´
del cuarto
trimestre. Puede depositar la obligacion
´ adicional esperada
CONSEJO

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Inst. para el Formulario 940-PR

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Parte 7: Firme aqu´ı

el Formulario 940-PR por medio de una estampilla de goma,
aparato mecanico
´
o programa para computadoras (software).
Para saber detalles y la documentacion
´ requerida, vea el
Revenue Procedure 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82 (Procedimiento
Tributario 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82), en ingles,
´ que se halla
en la pagina
´
web www.irs.gov/irb/2005-28_IRB/ar16.html.
Preparadores remunerados. Un preparador remunerado
tiene que firmar el Formulario 940-PR y proveer la informacion
´
en la seccion
´ Para uso exclusivo del preparador
remunerado en la Parte 7, si usted le pago´ al preparador por
prepararle el Formulario 940-PR y el preparador no es
empleado de la entidad que presenta la declaracion.
´ Los
preparadores remunerados tienen que firmar las planillas de
papel de su puno
˜ y letra. El preparador tiene que entregarle
una copia de la declaracion
´ ademas
´ de la copia que se
presenta ante el IRS.
Si usted es preparador remunerado, anote su Preparer Tax
Identification Number (Numero
´
de identificacion
´ contributivo del
preparador o PTIN, por sus siglas en ingles)
´ en los espacios
provistos. Anote su direccion
´ completa. Si trabaja para una
empresa (firma), escriba el nombre y EIN de la misma. Puede
solicitar un PTIN a traves
´ de la Internet o radicando el
Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Identification Number
(PTIN) Application and Renewal (Solicitud y renovacion
´ de
numero
´
de identificacion
´ contributiva del preparador de planillas
remunerado expedido por el IRS), en ingles.
´ Para mas
´
informacion
´ sobre la solicitud de un PTIN en Internet, visite el
sitio web del IRS, www.irs.gov/ptin. No puede usar su PTIN en
lugar del EIN de la firma preparadora de planillas.
Por lo general, no complete la seccion
´ Para uso exclusivo
del preparador remunerado si radica la planilla en su calidad
de agente de reportacion
´ y tiene un Formulario 8655, Reporting
Agent Authorization (Autorizacion
´ para agentes de reportacion),
´
en ingles,
´ vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un
agente de reportacion
´ tiene que llenar esta seccion
´ si dicho
agente ha ofrecido asesor´ıa legal tal como, por ejemplo,
aconsejarle al cliente sobre como
´
determinar si los trabajadores
son empleados o contratistas independientes para propositos
´
de las contribuciones federales.

Tiene que llenar ambas paginas
´
de este
formulario y luego FIRMARLO.
Al no firmar el formulario, causara´ una demora en el
procesamiento del mismo.
En la pagina
´
2, Parte 7, firme su nombre y escriba en letra
de molde su nombre y cargo. Luego, anote la fecha y el mejor
numero
´
de telefono
´
donde llamarlo durante el d´ıa, incluyendo el
codigo
´
telefonico
´
para la zona donde vive, por si tenemos
alguna duda.

¿Quien
´ tiene que firmar el Formulario 940-PR?
El Formulario 940-PR tiene que ser firmado como se explica a
continuacion:
´
• Empresa de un solo dueno
˜ — El individuo que es dueno
˜
del negocio.
• Sociedad colectiva (incluyendo una compan´
˜ ıa de
responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una
sociedad colectiva) u otra organizacion
´ no incorporada —
Un socio responsable y debidamente autorizado, miembro u
otro funcionario que tiene conocimiento de sus asuntos.
• Corporacion
´ (incluyendo una LLC que se trata como una
corporacion)
´ — El presidente, vice presidente u otro
funcionario principal debidamente autorizado a firmar en
nombre de la corporacion.
´
• Compan´
˜ ıa de responsabilidad limitada (LLC) de un solo
miembro tratada como entidad no considerada separada
de su dueno
˜ (disregarded entity) para propositos
´
de las
contribuciones federales sobre los ingresos — El dueno
˜ de la
compan´
˜ ıa de responsabilidad limitada u otro funcionario
principal debidamente autorizado a firmar.
• Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) — El fiduciario.
Si ha radicado un poder valido
´
o autorizacion
´ para agentes
de reportacion
´ (Formulario 8655, en ingles)
´ ante el IRS, su
agente debidamente autorizado tambien
´ puede firmar su
Formulario 940-PR.
Metodo
´
alterno para la firma. Los ejecutivos de la
corporacion
´ o agentes debidamente autorizados pueden firmar

Inst. para el Formulario 940-PR

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Page 12 of 12 Inst. para el Formulario 940-PR

15:30 - 16-AUG-2011

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Como
´
obtener formularios y
publicaciones del IRS

• Formulario 940-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal Anual del
Patrono de la Contribucion
´ Federal para el Desempleo (FUTA)
• Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal
TRIMESTRAL del Patrono

Llame al 1-800-TAX-FORM o al 1-800-829-3676.

• Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaracion
´ Federal
TRIMESTRAL del Patrono o Reclamacion
´ de Reembolso

Visite nuestro sitio web www.irs.gov/espanol, en
espanol.
˜

• Formulario 943-PR, Planilla para la Declaracion
´ Anual de la
Contribucion
´ Federal del Patrono de Empleados Agr´ıcolas
• Formulario 943-X (PR), Ajuste a la Declaracion
´ Federal ANUAL
del Patrono de Empleados Agr´ıcolas o Reclamacion
´ de
Reembolso

Otros Productos que le Pueden Ser
Necesarios

• Formulario 944-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal ANUAL
del Patrono

• Formulario SS-4PR, Solicitud de Numero
´
de Identificacion
´
Patronal (EIN)

• Formulario 944-X (PR), Ajuste a la Declaracion
´ Federal ANUAL
del Patrono o Reclamacion
´ de Reembolso

• Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retencion,
´ y sus
instrucciones

• Instrucciones para el Formulario 941-PR, Planilla para la
Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL del Patrono

• Formulario 499R-2c/W-2cPR, Correccion
´ al Comprobante de
Retencion
´

• Instrucciones pare el Formulario 941-X (PR), Ajuste a la
Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamacion
´ de
Reembolso

• Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retencion,
´ y sus
instrucciones por separado
• Formulario W-3c PR, Transmision
´ de Comprobantes de Retencion
´
Corregidos

• Instrucciones para el Formulario 943-PR, Planilla para la
Declaracion
´ Anual de la Contribucion
´ Federal del Patrono de
Empleados Agr´ıcolas

• Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Identification Number
(PTIN) Application and Renewal (Solicitud y renovacion
´ de numero
´
de identificacion
´ contributivo de preparador de planillas expedido
por el IRS)

• Instrucciones para el Formulario 943-X (PR), Ajuste a la
Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono de Empleados Agr´ıcolas
o Reclamacion
´ de Reembolso
• Instrucciones para el Formulario 944-PR, Planilla para la
Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono

• Formulario 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas Recibidas
por el Empleado
• Formulario 8655, Reporting Agent Authorization (Autorizacion
´ para
agentes de reportacion),
´
en ingles
´

• Instrucciones para el Formulario 944-X (PR), Ajuste a la
Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono o Reclamacion
´ de
Reembolso

• Formulario 8822, Change of Address (Cambio de direccion),
´
en
ingles
´

• Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal para Patronos
Puertorriquenos
˜
• Pub. 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide (Gu´ıa contributiva para
patronos), en ingles
´
• Pub. 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide (Gu´ıa contributiva
suplementaria para patronos), en ingles
´
• Pub. 15-B, Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits (Gu´ıa
contributiva del patrono para beneficios marginales), en ingles
´
• Pub. 51 (Circular A), Agricultural Employer’s Tax Guide (Gu´ıa
contributiva para patronos de empleados agr´ıcolas), en ingles
´
• Pub. 926, Household Employer’s Tax Guide (Gu´ıa contributiva
para patronos de empleados domesticos),
´
en ingles
´
• Pub. 947, Practice Before the IRS and Power of Attorney
(Autorizacion
´ para ejercer ante el IRS y poder legal), en ingles
´
• Pub. 1635, Understanding Your EIN (Informacion
´ para entender su
EIN), en ingles
´
• Anexo A (Formulario 940-PR), Informacion
´ para Empleadores o
Patronos de Multiples
´
Estados y sobre Reducciones en el Credito
´
• Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la Obligacion
´
Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal
• Anexo D (Schedule D, Form 941), Report of Discrepancies
Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations
(Informe de discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o
consolidaciones), en ingles
´
• Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el
Empleo de Empleados Domesticos
´

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