IRFP Applicants Survey

Evaluation of National Science Foundation’s East Asia and Pacific Summer Institutes and International Research Fellowship Program

IRFP Applicants Survey

IRFP Applicants Survey

OMB: 3145-0214

Document [pdf]
Download: pdf | pdf
National Science Foundation
IRFP Applicants Survey
This survey is being conducted by Abt Associates Inc. for the National Science Foundation (NSF), to learn
about the graduate experiences, career choices, and professional activities of individuals who applied to
NSF’s International Research Fellowship Program (IRFP). You are receiving this survey because you are
listed in the IRFP database as an applicant to IRFP.
Confidentiality and Participation
Participation in the survey is voluntary and nonparticipation will have no impact on you or your institution.
You may skip questions on the survey or discontinue participation at any time. Your responses to this
survey will be protected under the Privacy Act. There is minimal risk of breach of confidentiality, and we
have put in place procedures in place to minimize this risk. You will never be identified by name, and
information from the study will only be reported in the aggregate at the program level, combined with
about 250 other responses.
Completing the Survey
We estimate that it will take approximately 30 minutes to complete the survey. If you have questions about
the study, please contact the study director, Alina Martinez of Abt Associates Inc. at (866) 421-6223 or
email her at [email protected]. You may also contact the evaluation’s program officer at NSF,
John Tsapogas ([email protected]). If you have questions about your rights as a research participant, you
may contact Teresa Doksum, the Abt Institutional Review Board Administrator at (877)520-6835.
To learn more about this study, please refer to the Frequently Asked Questions page.
Consent
Please continue with the survey if you agree to participate in this study.
[Note for reviewers: This survey will be programmed for on-line administration. The formatting of
items may appear differently on-line.]

Notes in brown are for programming purposes. 
 
Some questions will be received by specific groups of individuals only.  These skip patterns are 
indicated throughout the survey.  For the paper version, we have included these skip patterns in 
text. These will be programmed into the online version.  
 
There are places throughout the survey where Institution, year, name etc. will be filled into the 
question or instruction text using a sample file.   
We now would like to ask you about your experiences with the program. Please respond to the
best of your recollection.

 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 2 

IRFP Applicants Questionnaire 
 
Some items  include a common [reference date], like that used in the Survey of Doctoral 
Recipients (SDR), to account for the fact that individual survey respondents are unlikely to 
complete the survey during the same week or month within the data collection period (currently 
scheduled for early October 2010).    
 
MODULE A:  VERIFICATION MODULE 1 FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS  
 
Before we begin the survey, we’d like to confirm that we’ve reached the appropriate person.   
 
A1.  Based on the information that you provided to NSF in your application, your name is [First 
Name, Middle Name/initial, Last Name].  Is this correct?   
‰  No, my name has changed or my name is misspelled above.  My name is:  [textbox] Æ 
  GOTO A2.1 or A2.2 
‰  No, I’m not the person named above.  Æ EXIT SURVEY     
‰  Yes, this is correct. Æ GOTO A2.1 or A2.2 
  
A2.1. [Fellows only] Based on the information contained in the NSF database, you participated in 
the National Science Foundation’s International Research Fellowship Program starting in 
[Year].  Is this correct? 
 
If you participated in IRFP more than once, please consider your most recent experience   
‰  Yes, this is correct.  Æ GOTO A3 
‰  No, I never participated in IRFP  Æ EXIT SURVEY  
‰  No, I applied for the IRFP, but withdrew my application before the award decision was 
made Æ EXIT SURVEY 
‰  No, I was awarded the IRFP fellowship, but declined it ÆEXIT SURVEY 
‰  No, I participated in IRFP, but the most recent year I participated was [enter year here] 
Æ   GOTO A3 
 
A2.2. [Unfunded applicants only] Based on the information contained in the NSF database, you 
applied for the National Science Foundation’s International Research Fellows Program 
(IRFP), but did not participate in a fellowship. Is that correct?    
‰  Yes, this is correct.Æ GOTO A4 
‰  No, I did participate in an IRFP fellowship, but my fellowship began in [enter year: yyyy] 
and took place in [enter country here].  Æ GOTO A3  
‰  No, I never applied for this program.  Æ EXIT SURVEY   
 
A3.  Based on the information in the NSF database, you applied to spend your IRFP fellowship in 
[IRFP country].  Is this correct?  
‰    Yes  Æ GOTO A4 
‰    No, I applied for an IRFP fellowship was in [IRFP country]  Æ GOTO A4 
  
1

   This first set of questions are needed to insure that the correct individual is responding to the survey.  
Brackets indicate either information that will be pre‐filled from extant data, or places where the 
respondent is asked to enter information.  Some of these questions can be removed if extant data are 
available for all applicants.   

IRFP Applicants Survey 

 

Page 3 

A4.  We are interested in the doctoral degree that you had most recently earned  when you 
  applied for IRFP.   
  Our records indicate that you received your doctorate in [enter year: yyyy].  Is this 
  correct? 
‰    Yes, this is correct.  Æ GOTO A5   
‰    No, I earned my degree in [enter year: yyyy]  Æ GOTO A5 
 
A5.  What discipline best characterizes your research when you applied for an IRFP fellowship?   
Please select the field and subfield that best matches your discipline.    
 
Respondents will select their discipline from a list corresponding to the list used in the 
Survey of Doctoral Recipients 2008 questionnaire. 
 
 
MODULE B:  REASONS TO APPLY AND APPLICATION PROCESS FELLOWS AND UNFUNDED 
APPLICANTS 
 
B1.  How did you learn about the IRFP Fellowship?  Check all that apply. 
‰ I saw a flyer or poster about IRFP at my department or university 
‰ I heard about IRFP through a peer, colleague or faculty member 
‰ I heard about it at presentation by NSF 
‰ I learned about IRFP at a professional conference I was attending 
‰ A researcher from an IRFP host country (not in the U.S.) told me about IRFP 
‰ I was browsing the NSF website and discovered it 
‰ I was searching online for international research opportunities  
‰ Other (please specify):  [textbox]  
 
B2.  Why did you apply to IRFP? Check all that apply. 
‰ To conduct research with a specific person or at a specific institution 
‰ To collaborate with a foreign scientist 
‰ To understand what research in my field was like outside the US 
‰ To access resources (e.g. samples, equipment) for research that I could not find in the 
US 
‰ To enhance my skills or knowledge as a researcher  
‰ To enhance my resume as a future job candidate 
‰ To learn about the culture, history, and/or geography of another country 
‰ To learn another language 
‰ To travel outside of the United States  
‰ For family reasons (e.g., to accompany a spouse traveling abroad) 
‰ Other (please specify):  [textbox] 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 4 

B3.  For your application to the IRFP program, why did you select your IRFP country? Check all 
that apply.   
‰ The host researcher was conducting research relevant to my own interests 
‰ The host institution had equipment or resources helpful for my proposed research 
‰ A faculty advisor or mentor recommended this particular country, the particular host 
institution or host researcher in this country 
‰ I have professional ties with someone who is from this country 
‰ The host researcher had visited my department or university 
‰ There were particular places in this country (aside from the host institution) that I 
wanted to visit or see 
‰ I had studied this country’s culture, history, politics, geography, etc. before applying 
‰ I was familiar with the primary language(s) spoken there 
‰ Other reason (please specify):  [textbox] 
 
B4.  During the IRFP application process, did you experience any of the following difficulties?  
Check all that apply.   
‰ Finding a host scientist whose research matched my research interests 
‰ Identifying a research project  
‰ Communicating with people at the host institution due to a language barrier 
‰ Getting answers to my questions regarding the application from NSF 
‰ Using the FastLane application system 
‰ Demonstrating my qualifications using the application format 
‰ Other:  please specify:  [textbox] 
‰ None:  I did not experience any difficulties   
 
B5.  Did the notification of your application status allow you sufficient time to make the 
necessary arrangements for your visit or to make alternative plans if you did not receive the 
award? 
‰ Yes 
‰ No 
 
B6.  Did your graduate advisor encourage you to apply for an IRFP?     
‰ Yes 
‰ No 
 
B7.  What types of mentoring or guidance did you receive from your graduate advisor or other 
colleagues during the preparation of the IRFP application? Check all that apply. 
‰ Suggested a host institution  
‰ Recommended me to a colleague at the host institution  
‰ Provided feedback on my project proposal  
‰ Discussed with me cultural and language aspects of the host country  
‰ Other – specify:  [textbox]  
‰ None 
 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 5 

MODULE C:  PSM MODULE FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS 
 
Items in this Module are needed for the Propensity Score Matching (PSM) to ensure a good 
match between IRFP fellows and IRFP Non‐awarded applicants. 
 
C1.  Using a 4‐point scale, what was your overall undergraduate grade point average (GPA)?   
 
If you have more than one bachelor’s degree, give your overall grade point average for your 
first bachelor’s degree.   
‰ 3.75 – 4.00 GPA (Mostly A’s) 
‰ 3.25 – 3.74 GPA (About half A’s/half B’s) 
‰ 2.75 – 3.24 GPA (Mostly B’s) 
‰ 2.25 – 2.74 GPA (About half B’s/half C’s) 
‰ 1.75 – 2.24 GPA (Mostly C’s) 
‰ 1.25 – 1.74 GPA (About half C’s/half D’s) 
‰ Less than 1.25 (Mostly D’s or below) 
‰ Have not taken courses where grades were given 
 
C2.  In what year did you receive your undergraduate degree?  [Enter yyyy] 
 
C3a.  While you were an undergraduate, did you participate in a study abroad program or did 
you spend a semester pursuing your education at a college/university outside the United 
States?     
‰ Yes  
‰ No 
 
C3b.  While you were a graduate student did you participate in a study abroad program or did 
you spend a semester pursuing your education outside the United States?     
‰ Yes  
‰ No 
 
C4.  At the time you applied for an IRFP Fellowship were you aware of any relationship between 
your U.S.‐based institution (graduate, postdoctoral, or other) and that of the host 
institution to which you applied?  
‰ Yes, a postdoc or faculty member in my department had collaborated with 
someone at the host institution 
‰ Yes, my department or university had an existing collaboration or student/faculty 
exchange program with the host institution 
‰ Other students/postdocs/faculty from my university or department had been to 
the host institution 
‰ Yes, there was another type of relationship.  Please specify:  [textbox] 
‰ No, I was not aware of any such relationship 
 
 
C5.  By the time you applied for IRFP, which degrees had you earned?  Check all that apply: 
‰  Master’s degree (MA, MS)   
‰  Doctoral degree (PhD, EdD, ScD)  
‰  Professional degree (MD, JD, MBA, PsyD) 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 6 

‰  Dual degree (MD/PhD or JD/PhD) 
‰  Other degree– specify:  [textbox] 
 
C6.  By the time you applied for the IRFP, had you done any of the following? Check all that 
apply 
‰  Attended elementary or secondary school in another country 
‰  Collaborated on research with someone based in another country 
‰  Published research with someone based in another country 
‰  Presented scholarly work at a research conference in another country 
‰ Belonged to an international association, either for students or professionals  
‰ Participated on a research team with a scientist who was visiting my group from a 
foreign institution 
‰ Worked with a colleague (peer or faculty member) who had an ongoing collaboration 
with researcher(s) in another country/countries 
‰ Worked with a colleague who had completed an IRFP Fellowship 
 
C7.    By the time you applied for the IRFP, had you authored/co‐authored, edited/co‐edited, 
developed/co‐developed any of the following types of research papers or products?   
 
Include works published in electronic or printed format but do not count the same work 
more than once if it is available in multiple formats.   
  ‰ Yes  ‰ No 
Peer‐reviewed publications 
  ‰ Yes  ‰ No 
Books 
  ‰ Yes  ‰ No 
Book chapters 
  ‰ Yes  ‰ No 
Other publications (e.g. abstracts, conference papers, posters) 
  ‰ Yes  ‰ No 
Patents and licenses, registered or pending 

 

 
 

‰ Yes  ‰ No 
‰ Yes  ‰ No 

Computing software, algorithms, models, or simulations 
Other products (e.g., websites; research‐related blogs)  

 
C8.   When you applied for the IRFP, were you already collaborating with the host scientist(s) or 
someone else at the host institution(s) that you proposed in your application? 
‰ Yes 
‰ No 
 
C9. By the time you applied for the IRFP, had you received a nationally competitive fellowship to 
support your graduate or postdoctoral studies?   
 
 
Do not include support you received directly from your institution or support from a faculty 
member’s grant funding.   
 
 
Competitive fellowships include those awarded by a Federal, state, or local  agency or by a 
private foundation to support graduate students enrolled (or intending to enroll) at any 
graduate institution.   
 
‰ Yes  
‰ No 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 7 

 
 
MODULE D: PARTICIPANT EXPERIENCE FELLOWS ONLY 
  
D1.   In preparation for your IRFP fellowship, did you study a language spoken in your host 
country?  Check all that apply. 
‰  No, I was already familiar with the language spoken in the host country 
‰ No, I did not study a language spoken in the host country  
‰ Yes, I did some self‐guided language study (i.e., individual study using books or 
computer‐based instructional software, such as Rosetta Stone) 
  ‰ Yes, I studied with a conversation partner or a tutor who was familiar with a language 
spoken in the host country 
   ‰ Yes, I enrolled in a formal language training course led by an instructor (either an online 
course or “live” course) 
 
D2.  Was the language a barrier for you during your IRFP fellowship?  
‰ Language was a significant barrier   
‰ Language was a minor barrier 
‰ Language was not a barrier    
  
 
D3. During your IRFP fellowship, did you attend or participate in any of the following types of 
cultural or leisure activities in your host country?   Check all that apply 
‰ Sightseeing 
‰ Museums 
‰ Festivals, holiday or religious ceremonies 
‰ Outdoor activities to explore the landscape, geography 
‰ Sporting events 
‰ Non‐scientific lectures or presentations 
‰ Other (please specify):   
‰ I did not participate in any cultural activities 
 
D4. During your IRFP fellowship, did you attend or participate in any of the following types of 
professional activities? Check all that apply 
‰ Visit(s) to educational or research institutions other than my host institution 
‰ Visit(s) to businesses/industrial laboratories  
‰ Language courses or language study 
‰ Lectures, colloquia, seminars in my field  
‰ I gave a talk or presentation to researchers from my host country 
‰ Networking with colleagues from institutions other than my host institution  
‰ Other (please specify):   
‰ I did not attend or participate in any professional activities 
 
  D4a. Please describe one of the most memorable activities or events you experienced in 
your host country:  [textbox] 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 8 

D5.    Did you experience any barriers to participating in or attending any cultural or professional 
activities?  Check all that apply: 
‰ There were no barriers 
‰  There were logistical (e.g., transportation, cost) barriers to my participation 
‰  There were language barriers to my participation 
‰  There were cultural or religious barriers to my participation  
‰  My gender made participation difficult or uncomfortable 
‰  My ethnicity or race made participation difficult or uncomfortable 
‰ Other – specify:  [textbox] 
‰ None 
 
D6. What were the primary benefits (if any) of the cultural and professional activities you 
attended or in which you participated?   
‰ Developed important personal relationship(s)  
‰ Broadened my understanding of cross‐cultural similarities and differences 
‰ Developed important professional relationship(s)  
‰ Broadened my understanding of research and development in my field 
‰ Other (please specify):  [textbox] 
‰ None 
 
  

IRFP Applicants Survey 

 

Page 9 

D7. Who was primarily involved in the following activities related to the IRFP project(s)
on which you worked? Mark one answer in each row.

Mostly me
independently

Mostly the host
or members of
his/her group
without me

Me and the
host or host’s
research group
together about
equally

Not applicable

Developing the ideas, hypotheses,
broad framework, or vision for
the research project
Researching literature or research
base relevant to the project
Keeping records, tracking
supplies, resources,
Developing instrumentation,
software, equipment, or data
collection processes
Collecting data or carrying out
simulations
Analyzing data or observations
Interpreting results
Planning or developing follow-up
work based on results
Written, oral dissemination of
results (publications,
presentations)
 
D8.  Did you experience any of the following difficulties during your fellowship? Check all that 
apply. 
‰ Inadequate access to space, facilities, equipment, computers, resources/supplies 
‰ My role on the project was less than that merited by my skills/knowledge 
‰ Not enough guidance from host/host’s research group 
‰ Communication or language difficulties 
‰ I felt that my ideas were not treated with respect  
‰ Encountered sexual, gender‐ racial or other harassment or discrimination 
‰ I was asked to do work that was someone else’s responsibility 
‰ Not given credit for my contributions to advancing a project 
‰ Other (please specify):  [textbox] 
‰ None 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 10 

D9.  How often did you meet with your host researcher or your host’s research group to discuss 
your IRFP research? 
‰ About every day  
‰ About every other day 
‰ About once a week 
‰ About once every other week 
‰ Once a month or less 
 
D10. What type of advice or guidance did your host (or host’s research group) provide you? 
Check all that apply. 
‰ Conceptual guidance  
‰ Technical assistance 
‰ Assistance with bureaucratic or logistical barriers 
‰ Constructive feedback on mistakes 
‰ Helped support my morale  
‰ Hands‐on assistance doing the work 
‰ Assistance with networking for job placement after IRFP fellowship 
 
 
 
D11. During your IRFP fellowship, who provided direct supervision while you were conducting 
your work? Check all that apply. 
‰ The host researcher him/herself 
‰ Another staff scientist 
‰ A junior faculty member or post‐doctoral fellow 
‰ Another graduate student(s) 
‰ A laboratory technician or other employee/worker 
‰ No one, I was not supervised by anyone else 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 11 

D12.  Please indicate how satisfied you were with various aspects of your IRFP experience. Mark 
one answer in each row. 
 
Very 
dissatisfied 

Somewhat 
dissatisfied 

Somewhat 
satisfied 

Lodging 

 

 

 

Fellowship support amount 

 

 

 

 

Fellowship duration 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fellowship timing with respect to 
your career goals 
Research/laboratory facilities at the 
host location 
Access to the internet  

Very 
satisfied 

 

 

 

 

 

Host’s availability 

 

 

 

 

Match between yours and your 
host’s research interests 
Host’s expertise in his/her field  

 

 

 

 

 
 
 
The level of the host’s intellectual 
contribution to your joint research 
project   
 
 
 
Host’s efforts to help you meet other 
researchers  
 
 
 
Host’s inclusion of you in research 
group/laboratory, meaningful 
collaboration 
 
 
 
Guidance or mentoring provided by 
host 
 
 
 
Opportunities to experience and 
learn about your host country, its 
culture, history, etc 
 
 
 
The quality of research you were able 
to conduct 
 
 
 
Professional connections you made 
during the fellowship 
 
 
 
 
D13.  If you would like to elaborate or comment further on areas of satisfaction or 
dissatisfaction with your IRFP experience, please do so:  [textbox] 
 

IRFP Applicants Survey 

 

 
 

 
 

 
 
 

 

Page 12 

MODULE E: OUTCOMES OF THE EXPERIENCE FELLOWS ONLY 
 
E1. Since the conclusion of your IRFP fellowship and [October 1, 2010], have you collaborated or 
communicated with your host scientist? Select one answer 
‰ I have collaborated on a research project Æ GOTO E1a 
‰ I have communicated with my host but haven’t collaborated further on research Æ 
GOTO E1c 
‰ I have not communicated with my host Æ GOTO E1c 
 
 
E1a. What was the extent of your collaboration?  Check all that apply 
‰ I have a position at the host’s group 
‰ I have a position at the host’s institution Æ GOTO E1b 
‰ We exchanged ideas, data, ideas, research results, or tools Æ GOTO E1b 
‰ We co‐authored papers Æ GOTO E1b 
‰ We co‐advised students Æ GOTO E1b 
‰ We visited each other at our institutions Æ GOTO E1b 
‰ Other – specify [textbox] Æ GOTO E1b 
 
E1b. How recently has the latest collaboration with your host occurred? 
‰ Within the past 6 months Æ GOTO E2 
‰ Within the past 12 months Æ GOTO E2 
‰ 1‐2 years ago Æ GOTO E2 
‰ 3 or more years ago Æ GOTO E2 
 
E1c.  Why do you no longer collaborate with your former host?  Check all that apply 
‰  Our research interests diverged 
‰  One or both of us lacked funding needed to maintain collaboration 
‰  Language differences have hindered further collaboration 
‰  Political or cultural differences have hindered further collaboration 
‰  Geographic distance has hindered further collaboration 
‰  I did not think that further collaboration would be beneficial for me 
‰  My host did not actively pursue or maintain further collaboration with me 
‰  One (or both) of us is too busy with other projects 
‰  Other – specify [textbox] 
 
E2. Did participating in IRFP make you qualified for a broader range of opportunities after the 
fellowship ended? 
‰ Yes, IRFP did broaden my career optionsÆ Go to E2a  
‰ No, IRFP did not broaden my career optionsÆ Go to E3 
‰ I am not sure Æ Go to E3 
 
 
E2a.  Describe how IRFP broadened or constrained your career options:  [textbox] 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 13 

E3.  Which of the following professional benefits occurred as a result of your participation in 
IRFP?  Check all that apply 
‰ My work at the host institution resulted in a substantial advancement in my research 
‰ My work at the host institution opened up new areas of investigation  
‰ I became familiar with scientific enterprise of the host country 
‰ I became committed to international research collaboration 
‰ I made valuable connections to researchers in the host country 
‰ My career goals changed from an academic career to a non‐academic career  
‰ My career goals changed from a non‐academic to an academic career 
‰ I decided to pursue research in a different discipline than the one I was most familiar 
with when I began my IRFP fellowship 
‰ IRFP participation made me more competitive for jobs I was interested in 
‰ IRFP participation made me consider a position I would not have considered in the past 
‰ None of the above  
 
E4.  Which of the following additional benefits occurred as a result of your participation in IRFP?  
Check all that apply 
‰ Research methods or ideas that I learned benefited others in my institution 
‰ Samples that I collected or tools that I developed benefited others in my institution 
‰ My peers became interested in international collaboration 
‰ Others in my research group (in the U.S.) began an international research collaboration  
‰ Researchers that I met during my fellowship joined my research group in the U.S.  
‰ Other – specify [textbox] 
‰ None of the above 
 
E5. Which of the following personal benefits occur as a result of your participation? 
Check all that apply. 
‰ I became comfortable with the traditions and culture of the  host country 
‰ I made personal connections in the host country 
‰ I gained proficiency in another language  
‰ I decided to live outside the United States (i.e., at least 6 months) 
‰ None of the above 
 
E6.  Which of the following are true?  Check all that apply 
‰ Obtaining full‐time employment after the conclusion of my IRFP fellowship was more 
difficult than I expected 
‰ I lost an important career or educational opportunity by participating in IRFP 
‰   I am more skeptical about international collaboration than before IRFP 
‰   None of the above 
 
E7.  What was the most positive aspect of your IRFP experience?  [textbox] 
 
E8.  What was the most challenging aspect of your IRFP experience?  [textbox] 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 14 

E9.  Would you recommend IRFP to a colleague?  
‰ Yes  Æ GOTO E9a 
‰ No  Æ GOTO E9a 
 
E9a.  Why or why not? [textbox] 
 
E10. Would you recommend your IRFP host scientist to a colleague seeking an international 
collaboration? 
‰ Yes    
‰ No    
 
E11.    Would you recommend your host country to a colleague? 
‰ Yes    
‰ No    
 
E12. What would you change about the IRFP program? [textbox] 
 
E13.  What was the most important contribution of IRFP participation to your career? [textbox] 
 
 
MODULE F: PROFESSIONAL HISTORY FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS 
 
The wording of several items in this module is matched to SDR. These items are marked as 
MATCH TO SDR.  
 
F1.  During the week of [October 1, 2010] were you working for pay or profit?  Work includes 
being self‐employed, on a postdoctoral appointment, or on any type of paid or unpaid leave, 
including vacation. MATCH TO SDR2006 A1  
‰ Yes, in a postdoctoral position  Æ GOTO F1a‐c, then to F5 
‰ Yes, in another type of position  Æ GOTO F1a‐c, then to F2 
‰ No, I am in graduate school  Æ GOTO F9 
‰ No, I am not in graduate school and not working  Æ GOTO F1a‐c, then to F8 
 
 
 
 
F1a. Between [year] and [October 1, 2010], how many postdoctoral appointments did 
you have?  Please include your current position in the total.  
‰ 0  
‰ 1  
‰ 2 
‰ 3 or more  
 
F1b.  Do you plan to remain in academia? 
‰ Yes 
‰ No 
‰ I am not sure 
 
F1c.  Have you held any postdoctoral appointment at an institution outside the United 
States?   
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 15 

 

 

F2. Which of the following best describes your primary employer during the week of [October 1, 
2010]?  MATCH TO SDR2006 A11 
‰  SELF‐EMPLOYED or a BUSINESS OWNER (non‐incorporated or incorporated business, 
professional practice, or farm) 
  ‰  PRIVATE SECTOR (for‐profit or non‐profit, including tax‐exempt and charitable    
    organizations; includes private colleges/universities) 
‰  Local GOVERNMENT (city, county, school district) 
‰  State GOVERNMENT (including state colleges/universities) 
‰  U.S. MILITARY service, activity duty or Commissioned Corps (e.g., USPHS, NOAA) 
  ‰  U.S. federal GOVERNMENT 
‰  OTHER type of employer:  Please specify:  [textbox] 
 
F3. Was your primary employer during the week of [October 1, 2010] an educational institution?  
MATCH TO SDR2006 A12 
‰ Yes Æ  GOTO G3a‐e 
‰ No  Æ  GOTO G4 
 
F3a.  Was the educational institution where you worked a . . . MATCH TO   SDR2006 A13 
‰  Preschool, elementary, middle, or secondary school or system  
‰  Two‐year college, community college or technical institute Æ GOTO F3b 
‰  Four‐year college or university, other than a medical school Æ GOTO F3b 
‰  Medical school (including university‐affiliated hospital or medical center) Æ GOTO F3b 
‰  University‐affiliated research institute  Æ GOTO F3b 
‰  Other educational institution [please specify]:  [textbox] 
   
  F3b. During the week of [October 1, 2010] what type of academic position did you hold at 
this institution?  Mark Yes or No for each item. MATCH TO SDR2006 A14 
Yes 
No 
 
 
 
President, Provost, or Chancellor (any level) 
 
 
Dean (any level), department head or chair   
 
 
 

 
 
 

Research faculty, scientist, associate or fellow  
Teaching faculty  
Adjunct faculty  

 

 

Other (please specify:  [textbox]) 

  
      F3c. During the week of [October 1, 2010] what was your faculty rank?  MATCH TO SDR2006 
A15 
‰ Not applicable: no ranks designated at this institution 
‰ Not applicable: no ranks designated for my position 
‰ Professor 
‰ Associate Professor 
‰ Assistant Professor 
‰ Instructor 
‰ Lecturer 
‰ Other: [textbox] 
   

IRFP Applicants Survey 

 

Page 16 

 

 
 

F3d.  What was your tenure status? MATCH TO SDR2006 A16 
‰ Not applicable: no tenure system at this institution 
‰ Not applicable:  no tenure system for my position 
‰ Tenured 
‰ On tenure track but not tenured 
‰ Not on tenure track 

 
 
F4. In performing the primary job you held during the week of [October 1, 2010], did you  
  work with individuals located in countries other than the US?  MATCH TO SDR 2006 
  If you are a graduate student, please consider graduate school your primary job 
 
‰ Yes  Æ GOTO F4a  
 
‰ No     
 
F4a.  Did your work with individuals in countries other than the US involve. . .  
  Mark Yes or No for each item.  MATCH TO SDR 
Yes 
No   
 
 
Sharing data or information? 
 
 
Sharing materials, equipment, or facilities? 
 
 
Preparing a joint publication? 
 
 
Jointly developing a product, process, or program? 
 
 
Collaborating on a research project? 
 
 
Other type of work?  Specify:  [textbox] 
 
F5.  As of [October 1, 2010], were you intending to pursue any of the following international 
opportunities? Check all that apply 
‰  A postdoctoral position outside the United States 
‰  Graduate training at an institution outside the U.S. 
‰  Employment outside the United States 
‰  Other international research program.  Which one?  [Textbox] 
 
F6.  Between [starting year of IRFP] and [October 1, 2010], did you receive any awards or 
honors based on your research?   
‰  Yes Æ GOTO F6a 
‰  No 
 
F6a for Fellows only; Declinees SKIP to F6b 
F6a.  Were any of these awards based on research conducted or advanced during your IRFP 
fellowship?   
‰  Yes  
‰  NoÆ GOTO F7 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 17 

F6b.  What was the name of the most prestigious award for research you have received 
and who did it come from? 
Name of award:  [textbox] 
The award was from: 
‰  My graduate department or institution 
‰  A regional or national professional association  
‰  An international professional association  
‰  A U.S. government agency 
‰  A foundation in the U.S. 
‰  An institution or government based outside the U.S.  
‰  Other – specify:  [textbox] 
 
F7.  Between [starting year of IRFP] and [October 1, 2010], how many of the following works had 
you published or produced (on your own or with others)?    
Include works “in press” but do not include works “under review” or “in preparation.”  
Include works published in electronic or printed format but do not count the same work 
more than once if it is available in multiple formats. 
 
Make your best approximation if you do not know the exact number. 
 
All Respondents 
All respondents 
IRFP Fellows only: 
How many of these  How many of these 
Total 
from collaboration  from collaboration 
 
(if none, enter 
with foreign 
with your IRFP 
“0”) 
colleague(s)? 
host? 
Non peer reviewed publications 
 
 
 
 
Peer reviewed publications 
 
 
 
 
Monographs 
 
 
 
 
Books 
 
 
 
 
Book chapters 
 
 
 
Patents, licenses registered or 
 
 
 
 
pending 
Computing software, models, 
 
 
 
 
simulations  
Other [textbox] 
 
 
 
 
 
F8. Between the conclusion of IRFP and [October 1, 2010], have you ever worked in another 
country?  
‰  Yes Æ GOTO F8a 
‰   No   
 
 
    F8a.  For how many years in total did you work in another country?   
 
[Textbox] 
 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 18 

F9.  Between the conclusion of IRFP and [October 1, 2010], did you ever . . . Check all that 
 
apply. 
‰  Host a foreign colleague in the US to collaborate on research or development project 
with you? 
‰  Co‐sponsor a professional conference with individuals or institutions from another 
country?  
‰  Communicate with colleagues from other countries? 
‰  None of the above 
 
F10.  Between the conclusion of IRFP and [October 1, 2010] did you ever …    
 
Mark Yes, No or Not applicable for each item.  
Yes  No  Not applicable 
 
for my position 
 
 
 
Serve as chairperson of an academic department? 
 

 

 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 
 

 
 

 
 

Serve as director of a research center or institute 
affiliated with this institution? 
Obtain tenure? 
Receive an elevation in faculty rank? 
Receive an award for teaching? 
Receive an award for service? 
Receive an endowed chair? 
Receive a prize or recognition from a professional 
association for outstanding contribution(s) to your 
field? 
Serve as Editor of a professional publication? 
Serve on a visiting committee or another advisory 
body? 

 
F11.  Between the conclusion of IRFP and [October 1, 2010], did you receive any funding to 
conduct research as a Principal Investigator (PI) or co‐PI? 
‰  Not applicable (e.g., not eligible for research funding, not relevant for my position) 
Æ GOTO F12 
‰  Yes Æ GOTO F11a 
‰  No, I did not apply for such funding during that period of time Æ GOTO F12 
‰  No, I applied but did not receive such fundingÆ GOTO F12 
 
F11a.  Was the funding you received between the conclusion of IRFP and [October 1, 
2010] as a PI, co‐PI, or both? 
‰ PIÆ answer F11b only 
‰ co‐PIÆ answer F11c only 
‰ BothÆanswer F11b and F11c 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 19 

F11b. What was the total awarded amount of the most prestigious single research 
grant/award you received as a  Principal Investigator (PI)? 
 
Do not subtract indirect costs taken by your institution. 
Please round to the nearest whole dollar. 
$       
         
   
         
 
F11c. What was the total awarded amount of the most prestigious single research 
grant/award you received as a co‐Principal Investigator (co‐PI)? 
 
Do not subtract indirect costs taken by your institution. 
Please round to the nearest whole dollar. 
$       
         
   
         
 
 
F12.  Between the conclusion of your IRFP fellowship and the week of [October 1, 2010], had 
you mentored any individuals from the United States who traveled to another country to 
conduct research? Please check all that apply 
‰ I did not mentor any individuals who traveled to another country 
‰ I mentored graduate students who traveled to another country  
‰ I mentored postdocs who traveled to another country  
‰ I mentored faculty who traveled to another country  
‰ I mentored research scientists who traveled to another country  
‰ I mentored other individuals who traveled to another country   
 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 20 

In this next question, we’re interested in any effects that your participation in IRFP may have had 
on people or institutions you’ve worked with in the U.S. since the end of your IRFP fellowship.   
 
F13.  At institutions in the United States where you have worked since the end of your IRFP 
fellowship, did you do any of the following?     If, since the end of your IRFP fellowship, you 
have been unemployed, self‐employed or worked only outside the United States, please 
select “Not applicable” in each row. 
 

Not 
applicable 
 

Yes 
No 
I have taught my colleagues, students, or peers research 
  
 
methods that I learned during my IRFP fellowship  
I have shared resources (e.g., data, samples, materials) or 
 
 
 
tools (e.g., algorithms, software, instruments) that I 
collected developed during my IRFP fellowship with my 
colleagues 
At an institution where I have worked, I have established a 
 
 
 
program to foster international collaborations 
I have invited researchers or professional colleagues from 
 
 
 
another country to visit my institution  
I have led a delegation of colleagues to visit a research 
 
 
 
laboratory, university, or business in another country 
I have established or served in a leadership role for an 
 
 
 
international association for professionals in my line of 
work 
I have persuaded a colleague, (or student or postdoctoral 
 
 
 
fellow) to pursue an international collaboration  
Other [textbox] 
 
 
 
 
 
F14. How would you rate your overall satisfaction with the principal job you held during the 
week of [October 1, 2010]? MATCH TO SDR2006 A32 
‰ Very satisfied  
‰ Somewhat satisfied 
‰ Somewhat dissatisfied 
‰ Very dissatisfied 
 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 21 

MODULE G:  DEMOGRAPHIC INFORMATION FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS 
 
G1.  What is your gender?  
‰ Male 
‰ Female 
 
G2.  What is your ethnicity? 
‰ Hispanic or Latino 
‰ Not Hispanic or Latino 
 
G3. What is your race? 
‰ American Indian or Alaska native 
‰ Asian 
‰ Black or African American  
‰ Native Hawaiian or other Pacific Islander 
‰ White 
 
G4.  What is your citizenship status? 
‰ United States citizen since birthÆ Go to G5 
‰ United States citizen, naturalizedÆ Go to G4a 
‰ Non‐U.S. citizen with a permanent U.S. Resident Visa (“Green Card”) Æ Go to G4a 
‰ Non‐U.S. citizen with a temporary U.S. VisaÆ Go to G4a 
 
G4a.  How old were you when you began living in the United States?  [textbox] 
 
G5.  Are you a person with a disability? 
‰ Yes    
‰ No    
 
G6. During the week of [October 1, 2010] what was your approximate annual gross income? 
‰ $50,000 or less 
‰ $50,001 to 100,000 
‰ $100,001 to 150,000 
‰ $150,001 to 200,000 
‰ $200,001 or more 
‰ Choose not to answer 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 22 

EXIT MODULE FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS 
 
Thank you for completing this survey.  If you have any questions about this study, please contact 
[contact info].  If you would like to leave any comments about the survey, please do so:  
[textbox] 
 
Occasionally, we need to contact respondents to clarify a response to a question.  May we have 
permission to contact you by telephone to clarify your responses to this survey?  Entering your 
number does not obligate you to answer any questions.   
 
Yes, you may reach me at _ _ _  _ _ _  _ _ _ _ .  [telephone digit entry] 
 
Best time(s) to call (check all that apply): 
‰  Weekdays (9 to 5pm)   
‰  Evenings (5 to 8pm)   
‰  Saturday or Sunday 9‐5pm 
 
EXIT SURVEY  
 
The information you supplied suggests that you are not eligible to participate in this study or 
that we have reached you in error.  We regret any inconvenience to you.   If you have any 
questions about this study or you would like to make a comment, please contact [contact info]. 
 
May we have permission to contact you by telephone should we need to clarify your responses 
here?  Entering your number does not obligate you to answer any questions.   
Yes, you may reach me at _ _ _  _ _ _  _ _ _ _ .  [telephone digit entry] 
 
Best time(s) to call (check all that apply): 
‰  Weekdays (9 to 5pm)   
‰  Evenings (5 to 8pm)   
 
‰  Saturday or Sunday 9‐5pm 
 
 
 
 

IRFP Applicants Survey 

 

Page 23 


File Typeapplication/pdf
File TitlePropensity Score Matching
AuthorMartinezA1
File Modified2010-07-09
File Created2010-07-09

© 2024 OMB.report | Privacy Policy