EAPSI Unfunded Applicants

Evaluation of National Science Foundation’s East Asia and Pacific Summer Institutes and International Research Fellowship Program

EAPSI Applicants Survey

EAPSI Unfunded Applicants

OMB: 3145-0214

Document [pdf]
Download: pdf | pdf
National Science Foundation
EAPSI Applicants Survey
This survey is being conducted by Abt Associates Inc. for the National Science Foundation (NSF), to learn
about the graduate experiences, career choices, and professional activities of individuals who applied to
NSF’s East Asia and Pacific Summer Institutes (EAPSI) program. You are receiving this survey because
you are listed in the EAPSI database as an applicant to EAPSI.
Confidentiality and Participation
Participation in the survey is voluntary and nonparticipation will have no impact on you or your institution.
You may skip questions on the survey or discontinue participation at any time. Your responses to this
survey will be protected under the Privacy Act. There is minimal risk of breach of confidentiality, and we
have put in place procedures in place to minimize this risk. You will never be identified by name, and
information from the study will only be reported in the aggregate at the program level, combined with
about 500 other responses.
Completing the Survey
We estimate that it will take approximately 30 minutes to complete the survey. If you have questions about
the study, please contact the study director, Alina Martinez of Abt Associates Inc. at (866) 421-6223 or
email her at [email protected]. You may also contact the evaluation’s program officer at NSF,
John Tsapogas ([email protected]). If you have questions about your rights as a research participant, you
may contact Teresa Doksum, the Abt Institutional Review Board Administrator at (877)520-6835.
To learn more about this study, please refer to the Frequently Asked Questions page.
Consent
Please continue with the survey if you agree to participate in this study.
[Note for reviewers: This survey will be programmed for on-line administration. The formatting of
items may appear differently on-line.]

Notes in brown are for programming purposes. 
 
Some questions will be received by specific groups of individuals only.  These skip patterns are 
indicated throughout the survey.  For the paper version, we have included these skip patterns in 
text. These will be programmed into the online version.  
 
There are places throughout the survey where Institution, year, name etc. will be filled into the 
question or instruction text using a sample file.   
We now would like to ask you about your experiences with the program. Please respond to the
best of your recollection.

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 33 

EAPSI Applicants Questionnaire 
 
Some items  include a common [reference date], like that used in the Survey of Doctoral 
Recipients (SDR), to account for the fact that individual survey respondents are unlikely to 
complete the survey during the same week or month within the data collection period (currently 
scheduled for early October 2010).    
 
MODULE A:  VERIFICATION MODULE 2 FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS  
 
Before we begin the survey, we’d like to confirm that we’ve reached the appropriate person.   
 
A1.  Based on the information that you provided to NSF in your application, your name is [First 
Name, Middle Name/initial, Last Name].  Is this correct?   
‰  No, my name has changed or my name is misspelled above.  My name is:  [textbox] Æ 
  GOTO A2.1 or A2.2 
‰  No, I’m not the person named above.  Æ EXIT SURVEY     
‰  Yes, this is correct. Æ GOTO A2.1 or A2.2 
  
A2.1 [Fellows only] Based on the information contained in the NSF EAPSI database, you 
participated in the National Science Foundation’s East Asia and Pacific Summer Institutes 
program (EAPSI) in the summer of [year].  Is this correct?  
 
If you participated in EAPSI more than once, we refer here, and throughout the rest of the 
survey, to your most recent EAPSI experience unless specifically stated otherwise.   
‰  Yes, this is correct.  Æ GOTO A3 
‰  No, I never participated in EAPSI.  Æ EXIT SURVEY  
‰  No, I applied for the EAPSI fellowship, but withdrew my application before the award   
  decision has been made. Æ EXIT SURVEY 
‰  No, I was awarded the EAPSI fellowship, but declined it. ÆEXIT SURVEY 
‰  No, I participated in EAPSI, but the most recent year I participated was [enter year here]. 
Æ   GOTO A3 
 
A2.2. [Unfunded applicants only] Based on the information contained in the NSF database, you 
applied for EAPSI in the year of [year], but did not participate in a fellowship.  Is this 
correct?  
‰  Yes, this is correct.  Æ GOTO A4 
‰  No, I did participate in an EAPSI fellowship, but my fellowship began in the summer of 
[enter year: yyyy] and took place in [enter country here].  Æ GOTO A3  
‰  No, I never applied for this program.  Æ EXIT SURVEY    
 

2

   This first set of questions is needed to ensure that the correct individual is responding to the survey.  
Brackets indicate either information that will be pre‐filled from extant data, or places where the 
respondent is asked to enter information.  Some of these questions can be removed if extant data are 
available for all applicants.   

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 34 

A3.  Based on the information contained in the NSF database, you applied to spend your EAPSI 
fellowship in [EAPSI country].  Is this correct?  
‰    Yes   
‰    No, I applied for an EAPSI fellowship in [list of EAPSI countries].    
 
A4.  Based on the information that you provided to NSF in your application, you were enrolled at 
[University] when you most recently applied for an EAPSI fellowship.  Is this correct?   
‰    Yes    
‰ No, I was enrolled as a graduate student at [enter University name here].   
 
A5.  What graduate degree were you pursuing when you applied for the summer EAPSI  
  fellowship? 
  ‰  Master’s degree (MA, MS) 
  ‰  Doctoral degree (PhD, EdD) 
  ‰  MD/PhD or JD/PhD 
  ‰  Professional degree (MD, JD, MBA, PsyD) 
  ‰  Other – specify:  [textbox] 
 
  A5a.  As of [October 1st, 2010], had you earned this degree?  
‰  Yes     Æ Go to A5b 
‰  No  
Æ Go to A6 
 
A5b.  What month and year did you receive this degree?   
___|_____  (mm|yyyy) 
 
A6.  In what year did you first enroll as a graduate student at [University]?  [enter year: yyyy] 
 
A7.  What discipline were you studying when you applied for an EAPSI fellowship?   Please select 
the field and subfield that best matches your discipline.    
Respondents will select their discipline from a list corresponding to the list used in the 
Survey of Doctoral Recipients 2008 questionnaire. 
 
MODULE B:  REASONS TO APPLY AND APPLICATION PROCESS FELLOWS AND UNFUNDED 
APPLICANTS 
 
B1.  How did you learn about the EAPSI Fellowship?  Check all that apply. 
‰ I saw a flyer or poster about EAPSI at my department or university 
‰ I heard about EAPSI through a peer, colleague or faculty member 
‰ I heard about it at presentation by NSF 
‰ I learned about EAPSI at a professional conference I was attending 
‰ A researcher from an EAPSI host country (not in the U.S.) told me about EAPSI 
‰ I was browsing the NSF website and discovered it 
‰ I was searching online for international research opportunities  
‰ Other (please specify):  [textbox]  
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 35 

B2.  Why did you apply for an EAPSI fellowship? Check all that apply. 
‰ To conduct research with a specific person or at a specific institution 
‰ To collaborate with a foreign scientist 
‰ To understand what research in my field was like outside the US 
‰ To access resources (e.g. samples, equipment) for research that I could not find in the 
US 
‰ To enhance my skills or knowledge as a researcher  
‰ To make progress towards earning my graduate degree 
‰ To enhance my resume as a future job candidate 
‰ To learn about the culture, history, and/or geography of another country 
‰ To learn another language 
‰ To travel outside of the United States 
‰ For family reasons (e.g., to accompany a spouse traveling abroad) 
‰ Other (please specify):  [textbox] 
 
B3.  For your application to the EAPSI program, why did you select your EAPSI country? Check all 
that apply.   
‰ The host researcher was conducting research relevant to my own interests 
‰ The host institution had equipment or resources helpful for my proposed research 
‰ A faculty advisor or mentor recommended this particular country, the particular host 
institution or host researcher in this country 
‰ I have professional ties with someone who is from this country 
‰ The host researcher had visited my department or university 
‰ There were particular places in this country (aside from the host institution) that I 
wanted to visit or see 
‰ I had studied this country’s culture, history, politics, geography, etc. before applying 
‰ I was familiar with the primary language(s) spoken there 
‰ The host country was not my first choice 
‰ Other reason (please specify):  [textbox]  
 
B4.   During the EAPSI application process, did you experience any of the following difficulties?  
Check all that apply.   
‰ Finding a host scientist whose research matched my research interests 
‰ Identifying a research project that I could accomplish in 8 to 10 weeks 
‰ Communicating with people at the host institution due to a language barrier 
‰ Getting answers to my questions regarding the application from NSF 
‰ Using the FastLane application system  
‰ Demonstrating my qualifications using the application format 
‰ Other:  please specify:  [textbox] 
‰ None:  I did not experience any difficulties   
 
B5.  Did the notification of your application status allow you sufficient time to make the 
  necessary arrangements for your visit or to make alternative plans if you did not receive the 
  award? 
‰ Yes 
‰ No 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 36 

B6.  How did your primary graduate advisor view your decision to apply for an EAPSI?     
‰ I do not know how my advisor viewed my decision to apply 
‰ I did not have an advisor 
‰ My advisor opposed my decision to apply 
‰ My advisor was indifferent to my decision to apply 
‰ My advisor supported my decision to apply 
 
B7.  What types of mentoring or guidance did you receive from your graduate advisor or other 
mentors during the preparation of the EAPSI application? Check all that apply. 
‰ Provided a letter of recommendation to NSF  
‰ Suggested a host institution  
‰ Recommended me to a colleague at the host institution  
‰ Provided feedback on my project proposal  
‰ Discussed with me cultural and language aspects of the host country  
‰ Other – specify:  [textbox]  
‰ None 
 
B8.  Did you participate in a pre‐departure orientation?  
‰ Yes 
‰ NoÆGo To C1 
 
 
B8a.Did the pre‐departure orientation provide adequate information on the following 
topics? 
‰ Living expenses 
‰ Healthcare access 
‰ Lodging 
‰ Culture and rules of the host country 
‰ Political situation in the host country 
‰ What not to do in the host country 
‰ What to do in case of emergency 
 
B8b.  What additional topics do you think should have been covered during the orientation?   
[textbox]. 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 37 

MODULE C:  PSM MODULE FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS 
 
Items in this Module are needed for the Propensity Score Matching (PSM) to ensure a good 
match between EAPSI fellows and EAPSI Non‐awarded applicants. 
 
C1.  Using a 4‐point scale, what was your overall undergraduate grade point average (GPA)?   
If you have more than one bachelor’s degree, give your overall grade point average for your 
first bachelor’s degree.   
‰ 3.75 – 4.00 GPA (Mostly A’s) 
‰ 3.25 – 3.74 GPA (About half A’s/half B’s) 
‰ 2.75 – 3.24 GPA (Mostly B’s) 
‰ 2.25 – 2.74 GPA (About half B’s/half C’s) 
‰ 1.75 – 2.24 GPA (Mostly C’s) 
‰ 1.25 – 1.74 GPA (About half C’s/half D’s) 
‰ Less than 1.25 (Mostly D’s or below) 
‰ Have not taken courses where grades were given 
 
C2.  While you were an undergraduate, did you participate in a study abroad program or did you 
spend a semester pursuing your education outside the United States?     
‰ Yes  
‰ No 
 
C3.  Which of the following were true at the time of application?  Check all that apply.  
   
‰ I  was already collaborating with the host scientist or someone else at the host 
institution   
‰ My advisor or another faculty member in my department had collaborated         
with someone at the host institution 
‰ My department or university had an existing collaboration or graduate student 
exchange program with the host institution 
‰ Other graduate students from my university or department had been to the host 
institution 
‰ There was another type of relationship with the host institution.  Please specify:  
[textbox] 
 
C4.  By the time you applied for an EAPSI Fellowship, had you done any of the following? Check 
all that apply 
‰  Attended elementary or secondary school in another country 
‰  Collaborated on research with someone based in another country 
‰  Published research with someone based in another country 
‰  Presented scholarly work at a research conference in another country 
‰ Belonged to an international association, either for students or professionals  
‰ Participated on a research team with a scientist who was visiting my group from a 
foreign institution 
‰ Worked with a colleague (peer or faculty member) who had an ongoing collaboration 
with researcher(s) in another country/countries 
‰ Worked with a colleague who had completed an EAPSI Fellowship 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 38 

C5.    By the time you applied for an EAPSI Fellowship, had you authored/co‐authored, 
edited/co‐edited, developed/co‐developed the following types of research papers or 
products?   
 
Include works published in electronic or printed format but do not count the same work 
more than once if it is available in multiple formats.   
  ‰ Yes  ‰ No 
Peer‐reviewed publications 
  ‰ Yes  ‰ No 
Books 
  ‰ Yes  ‰ No 
Book chapters 
  ‰ Yes  ‰ No 
Other publications (e.g. abstract, conference papers, posters) 
  ‰ Yes  ‰ No 
Patents and licenses, registered or pending 
 
 

‰ Yes  ‰ No 
‰ Yes  ‰ No 

Computing software, algorithms, models, or simulations 
Other products (e.g., websites; research‐related blogs)  

 
C6. By the time you applied for an EAPSI Fellowship, had you received a nationally competitive 
fellowship(s) to support your graduate studies?   
 
 
Do not include support you received directly from your graduate institution or support from 
a faculty member’s grant funding.   
 
 
Competitive graduate fellowships include those awarded by Federal, state, or local  
agencies or by a private foundation to support graduate students enrolled (or intending to 
enroll) at any graduate institution.   
 
‰ Yes  
‰ No 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 39 

MODULE D: PARTICIPANT EXPERIENCE FELLOWS ONLY 
  
D1.   In preparation for your EAPSI fellowship, did you study a language spoken in your host 
country?  Check all that apply. 
‰  No, I was already familiar with the language spoken in the host country 
‰ No, I did not study a language spoken in the host country  
‰ Yes, I did some self‐guided language study (i.e., individual study using books or 
computer‐based instructional software, such as Rosetta Stone) 
  ‰ Yes, I studied with a conversation partner or a tutor who was familiar with a language 
spoken in the host country 
   ‰ Yes, I enrolled in a formal language training course led by an instructor (either an online 
course or “live” course) 
 
D2.  Was the language a barrier for you during your EAPSI fellowship?  
‰ Language was a significant barrier   
‰ Language was a minor barrier 
‰ Language was not a barrier    
 
 
D3. During your EAPSI fellowship, did you attend or participate in any of the following types of 
cultural or leisure activities in your host country?   Check all that apply 
‰ Sightseeing 
‰ Museums 
‰ Festivals, holiday or religious ceremonies 
‰ Outdoor activities to explore the landscape, geography 
‰ Sporting events 
‰ Non‐scientific lectures or presentations 
‰ Other (please specify):   
‰ I did not participate in any cultural activities 
 
D4. During your EAPSI fellowship, did you attend or participate in any of the following types of 
professional activities? 
‰ Visit(s) to educational or research institutions other than my host institution 
‰ Visit(s) to businesses/industrial laboratories  
‰ Language courses or language study 
‰ Lectures, colloquia, seminars in my field  
‰ I gave a talk or presentation to researchers from my host country 
‰ Networking with colleagues from institutions other than my host institution  
‰ Other (please specify):   
‰ I did not attend or participate in any professional activities  
 
 
D4a. Please describe one of the most memorable activities or events you experienced in  
 
   
your host country:  [textbox] 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 40 

D5.    Did you experience any barriers to participating in or attending any cultural or professional 
activities?  Check all that apply: 
‰ There were no barriers 
‰  There were logistical (e.g., transportation, cost) barriers to my participation 
‰  There were language barriers to my participation 
‰  There were cultural or religious barriers to my participation  
‰  My gender made participation difficult or uncomfortable 
‰  My ethnicity or race made participation difficult or uncomfortable 
‰  Other – specify:  [textbox] 
‰  None 
 
D6. What were the primary benefits (if any) of the cultural and professional activities you 
attended or in which you participated?   
‰ Developed important personal relationship(s)  
‰ Broadened my understanding of cross‐cultural similarities and differences 
‰ Developed important professional relationship(s)  
‰ Broadened my understanding of research and development in my field 
‰ Other (please specify):  [textbox] 
‰ None 
 
D7. Who was primarily involved in the following activities related to the EAPSI project(s) on 
which you worked?  Mark one answer in each row. 
 

Mostly me 
independently 

Mostly the 
host or 
members of 
his/her group 
without me 

Me and the 
host or host’s 
research group 
together  
about equally 

Developing the ideas, hypotheses, broad 
framework, or vision for the research project 

 

Researching literature or research base 
relevant to the project 

 

Keeping records, tracking supplies, 
resources,  

 

Developing instrumentation, software, 
equipment, or data collection processes 

 

Collecting data or carrying out simulations 

 

Analyzing data or observations 

 

Interpreting results 

 

Planning or developing follow‐up work based 
on results 

 

Written, oral dissemination of results 
(publications, presentations) 

 

Not 
applicable 

 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 41 

D8.  Did you experience any of the following difficulties during your fellowship? Check all that 
apply. 
‰ Inadequate access to space, facilities, equipment, computers, resources/supplies 
‰ My role on the project was less than that merited by my skills/knowledge 
‰ Not enough guidance from host/host’s research group 
‰ Communication or language difficulties 
‰ I felt that my ideas were not treated with respect  
‰ Encountered sexual, gender‐ racial or other harrassment or discrimination 
‰ I was asked to do work that was someone else’s responsibility 
‰ Not given credit for my contributions to advancing a project 
‰ Other (please specify):  [textbox] 
‰ None 
 
D9.  How often did you meet with your host researcher or your host’s research group to discuss 
your EAPSI project? 
‰ About every day  
‰ About every other day 
‰ About once a week 
‰ About once every other week 
‰ Once a month or less 
 
 
 
D10. What type of advice or guidance did your host (or host’s research group) provide you? 
Check all that apply. 
‰ Conceptual guidance  
‰ Technical assistance 
‰ Assistance with bureaucratic or logistical barriers 
‰ Constructive feedback on mistakes 
‰ Helped support my morale  
‰ Hands‐on assistance doing the work 
‰ Assistance with networking for job placement after the EAPSI fellowship 
 
D11. During your EAPSI fellowship, who provided direct supervision while you were conducting 
your work? Check all that apply. 
‰ The host researcher him/herself 
‰ Another staff scientist 
‰ A junior faculty member or post‐doctoral fellow 
‰ Another graduate student(s) 
‰ A laboratory technician or other employee/worker 
‰ No one, I was not supervised by anyone else 
 
D12.  Were any researchers from your graduate institution involved in the project(s) you 
conducted during EAPSI? Check all that apply. 
‰ My advisor 
‰ Other faculty at my grad institution 
‰ Other grad students at my grad institution  
‰ None of the above 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 42 

D13.  Please indicate how satisfied you were with various aspects of your EAPSI experience. 
Check one answer in each row. 
Very 
dissatisfied 

Somewhat 
dissatisfied 

Somewhat 
satisfied 

Lodging 

 

 

 

Fellowship support amount 

 

 

 

 

Fellowship duration 

 

 

 

 

Fellowship timing (summer) 

 

 

 

 

Research/laboratory facilities at the 
host location 
Access to the internet  

 

 

 

 

 

 

 

 

Host’s availability 

 

 

 

 

Match between my and my host’s 
research interests 
Host’s expertise in his/her field  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Very 
satisfied 

 

The level of the host’s intellectual 
contribution to our joint research 
project   
 
 
 
 
Host’s efforts to help me meet other 
researchers  
 
 
 
 
Host’s inclusion of me in research 
group/laboratory, meaningful 
collaboration 
 
 
 
 
Guidance or mentoring provided by 
host 
 
 
 
 
Opportunities to experience and 
learn about the host country, its 
culture, history, etc 
 
 
 
 
The quality of research I was able to 
conduct 
 
 
 
 
Match between scope or goals of 
project and duration of EAPSI 
 
 
 
 
Professional connections made 
during the fellowship 
 
 
 
 
 
D13a.  Please feel free to elaborate on areas of satisfaction or dissatisfaction with EAPSI.  
[Textbox] 
 
 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 43 

MODULE E: OUTCOMES OF THE EXPERIENCE FELLOWS ONLY 
 
E1. Since the conclusion of your EAPSI fellowship and [October 1, 2010], have you collaborated 
or communicated with your host scientist? Select one answer 
‰ I have collaborated on a research project Æ GOTO E1a 
‰ I have communicated with my host but haven’t collaborated further on research Æ 
GOTO E1c 
‰ I have not communicated with my host Æ GOTO E1c 
 
 
E1a. What was the extent of your collaboration?  Check all that apply 
‰ I have a position at the host’s group 
‰ I have a position at the host’s institution Æ GOTO E1b 
‰ We exchanged ideas, data, ideas, research results, or tools Æ GOTO E1b 
‰ We co‐authored papers Æ GOTO E1b 
‰ We co‐advised students Æ GOTO E1b 
‰ We visited each other at our institutions Æ GOTO E1b 
‰ Other – specify [textbox] Æ GOTO E1b 
 
E1b. How recently has the latest collaboration with your host occurred? 
‰ Within the past 6 months Æ GOTO E2 
‰ Within the past 12 months Æ GOTO E2 
‰ 1‐2 years ago Æ GOTO E2 
‰ 3 or more years ago Æ GOTO E2 
 
 
E1c.  Why do you no longer collaborate with your former host?  Check all that apply 
‰  Our research interests diverged 
‰  One or both of us lacked funding needed to maintain collaboration 
‰  Language differences have hindered further collaboration 
‰  Political or cultural differences have hindered further collaboration 
‰  Geographic distance has hindered further collaboration 
‰  I did not think that further collaboration would be beneficial for me 
‰  My host did not actively pursue or maintain further collaboration with me 
‰  My colleagues discouraged me from continuing this collaboration 
‰  My advisor discouraged me from continuing this collaboration 
‰  One (or both) of us is too busy with other projects 
‰  Other – specify [textbox] 
‰  None of the above 
 
E2. Did participating in EAPSI make you qualified for a broader range of opportunities after the 
fellowship ended? 
‰ Yes, EAPSI did broaden my career optionsÆ GOTO E3a 
‰ No, EAPSI did not broaden my career options 
‰ I am not sure  
 
E2a. Describe how EAPSI broadened or constrained your career options: [textbox] 
 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 44 

E3.  Which of the following professional benefits occurred as a result of your participation in 
EAPSI?  Check all that apply 
‰ My work at the host institution resulted in a substantial advancement in my research 
‰ My work at the host institution opened up new areas of investigation  
‰ I became familiar with scientific enterprise of the host country 
‰ I became committed to international research collaboration 
‰ I made valuable connections to researchers in the host country 
‰ My career goals changed from an academic career to a non‐academic career  
‰ My career goals changed from a non‐academic to an academic career 
‰ I decided to pursue a graduate degree in a different discipline than the one I was 
pursuing when I began my EAPSI fellowship 
‰ EAPSI participation made me more competitive for jobs I was interested in 
‰ EAPSI participation made me consider position I would not have considered in the past 
‰ None of the above 
 
 
E4.  Which of the following additional benefits occurred as a result of your participation in 
EAPSI?  Check all that apply 
‰ Research methods or ideas that I learned benefited others in my institution 
‰ Samples that I collected or tools that I developed benefited others in my institution 
‰ My peers became interested in international collaboration 
‰ Others in my research group (in the U.S.) began an international research collaboration  
‰ Researchers that I met during my fellowship joined my research group  
‰ Other – specify [textbox] 
‰ None of the above 
 
E5. Which of the following personal benefits occurred as a result of your participation? 
Check all that apply. 
‰ I became comfortable with the traditions and culture of the  host country 
‰ I made personal connections in the host country 
‰ I gained proficiency in another language  
‰ I decided to live outside the United States (i.e. at least 6 months) 
‰ None of the above 
 
E6.  Which of the following are true?  Check all that apply 
‰ Completion of my graduate degree was delayed 
‰ Competition was introduced between my research group and the host 
‰ I lost an important career or educational opportunity by participating in EAPSI 
‰ I am more skeptical about international collaboration than before EAPSI 
‰ None of the above 
 
E7.  What was the most positive aspect of your EAPSI experience?  [textbox] 
 
E8.  What was the most challenging aspect of your EAPSI experience?  [textbox] 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 45 

E9.  Would you recommend the EAPSI fellowship to another graduate student seeking an 
international experience?  
‰ Yes  Æ GOTO E9a 
‰ No  Æ GOTO E9a 
 
E9a.  Why or why not? [textbox] 
 
E10.  Would you recommend your host to another graduate student seeking an international 
experience?   
‰ Yes    
‰ No    
 
E11.  Would you recommend your host country to another graduate student seeking an 
international experience? 
‰ Yes    
‰ No    
 
E12. What would you change about the program? [textbox] 
 
E13.  What was the most important contribution of EAPSI participation to your career? [textbox] 
 
 
 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 46 

 

 

MODULE F: PROFESSIONAL HISTORY FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS 
 
The wording of several items in this module is matched to SDR. These items are marked as 
MATCH TO SDR.  
 
F1.  During the week of [October 1, 2010] were you working for pay or profit?  Work includes 
being self‐employed, on a postdoctoral appointment, or on any type of paid or unpaid leave, 
including vacation. MATCH TO SDR2006 A1  
‰ Yes, in a postdoctoral position  Æ GOTO F1a, then to F6 
‰ Yes, in another type of position  Æ GOTO F1a, then to F2 
‰ No, I am still in graduate school  Æ GOTO F9 
 
 
‰ No, I am not in graduate school and not working  Æ GOTO F1a, then to F9 
 
F1a. Between [year] and [October 1, 2010], how many postdoctoral appointments did 
you have?  Please include your current position in the total.  
‰ 0  
‰ 1  
‰ 2  
‰ 3 or more  
 
F1b. Do you plan to remain in academia? 
‰ Yes 
‰ No 
‰ I am not sure 
 
F1c.  Have you held any postdoctoral appointment at an institution outside the United 
States?   
 
‰ Yes 
‰ No 
 
F2. Which of the following best describes your primary employer during the week of [October 1, 
2010]?  MATCH TO SDR2006 A11 
‰  SELF‐EMPLOYED or a BUSINESS OWNER (non‐incorporated or incorporated business, 
professional practice, or farm) 
  ‰  PRIVATE SECTOR (for‐profit or non‐profit, including tax‐exempt and charitable    
    organizations; includes private colleges/universities 
‰  Local GOVERNMENT (city, county, school district) 
‰  State GOVERNMENT (including state colleges/universities) 
‰  U.S. MILITARY service, activity duty or Commissioned Corps (e.g., USPHS, NOAA) 
  ‰  U.S. federal GOVERNMENT 
‰  OTHER type of employer:  Please specify:  [textbox] 
 
 
F3. Was your primary employer during the week of [October 1, 2010] an educational institution?  
MATCH TO SDR2006 A12 
‰ Yes Æ  GOTO F3a‐d 
‰ No  Æ  GOTO F4 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 47 

 
 

F3a.  Was the educational institution where you worked a . . . MATCH TO SDR2006 A13 
‰  Preschool, elementary, middle, or secondary school or system  
‰  Two‐year college, community college or technical institute Æ GOTO F3b 
‰  Four‐year college or university, other than a medical school Æ GOTO F3b 
‰  Medical school (including university‐affiliated hospital or medical center) Æ GOTO F3b 
‰  University‐affiliated research institute  Æ GOTO F3b 
‰  Other educational institution [please specify]:  [textbox] 
 
F3b. During the week of [October 1, 2010] what type of academic position did you hold at 
this institution?  Mark Yes or No for each item. MATCH TO SDR2006 A14 
Yes 
No 
 
 
 
President, Provost, or Chancellor (any level) 
 
 
Dean (any level), department head or chair   
 
 
 

 
 
 

Research faculty, scientist, associate or fellow  
Teaching faculty  
Adjunct faculty  

 

 

Other (please specify:  [textbox]) 

  
      F3c. During the week of [October 1, 2010], what was your faculty rank?  MATCH TO 
SDR2006 A15 
‰ Not applicable: no ranks designated at this institution 
‰ Not applicable: no ranks designated for my position 
‰ Professor 
‰ Associate Professor 
‰ Assistant Professor 
‰ Instructor 
‰ Lecturer 
‰ Other: [textbox] 
   
  F3d.  What was your tenure status? MATCH TO SDR2006 A16 
‰ Not applicable: no tenure system at this institution 
‰ Not applicable:  no tenure system for my position 
‰ Tenured 
‰ On tenure track but not tenured 
‰ Not on tenure track 
 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 48 

 
 

F4.  Which of the following work activities occupied at least 10% of your time during a typical 
week on this job?  Mark Yes or No for each item. MATCH TO SDR2006 A25 
Yes 
No  Work activities occupying at least 10% of my time 
 
  Accounting, finance, contracts 
 
  Basic research—study directed toward gaining scientific knowledge primarily for its 
own sake 
 
  Applied research—study directed toward gaining scientific knowledge to meet a 
recognized need 
 
  Development – using knowledge gained from research for the production of 
materials, devices 
 
  Design of equipment, processes, structures, models 
 
  Computer programming, systems or applications development 
 
  Human resources – including recruiting, personnel development, training 
 
  Managing or supervising people or projects 
 
  Production, operations, maintenance (e.g., chip production, operating lab 
equipment) 
 
  Professional services (e.g., health care, counseling, financial services, legal services) 
 
  Sales, purchasing, marketing, customer service, public relations 
 
  Quality or productivity management 
 
  Teaching 
 
  Other—Specify:  [textbox] 
 
F5. In performing the primary job you held during the week of [October 1, 2010], did you  
  work with individuals located in countries other than the US?  MATCH TO SDR 2006 
  If you are a graduate student, please consider graduate school your primary job 
 
‰ Yes  Æ GOTO F5a  
 
‰ No     
 
F5a.  Did your work with individuals in countries other than the US involve. . .  
  Mark Yes or No for each item.  MATCH TO SDR 
Yes 
No   
 
 
Sharing data or information? 
 
 
Sharing materials, equipment, or facilities? 
 
 
Preparing a joint publication? 
 
 
Jointly developing a product, process, or program? 
 
 
Collaborating on a research project? 
 
 
Other type of work?  Specify:  [textbox] 
 
F6.  As of [October 1, 2010], were you intending to pursue any of the following international 
opportunities? Check all that apply  
‰  A postdoctoral position outside the United States 
‰  Graduate training at an institution outside the U.S. 
‰  Employment outside the United States 
‰  Other international research program.  Which one?  [Textbox] 
 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 49 

F7.  Between [year of EAPSI] and [October 1, 2010], did you receive any awards or honors for 
research?   
‰  Yes Æ GOTO F7a 
‰  No 
 
F7a for Fellows only:  [Declinees SKIP to F7b] 
F7a.  Were any of these awards based on research conducted or advanced during your  
 
EAPSI fellowship?   
‰  Yes  
‰  No 
 
        F7b.  What was the name of the most prestigious award for research you have received and 
who did it come from? 
Name of award:  [textbox] 
The award was from: 
‰  My graduate department or institution 
‰  A regional or national professional association  
‰  An international professional association  
‰  A U.S. government agency 
‰  A foundation in the U.S. 
‰  An institution or government based outside the U.S.  
‰  Other – specify:  [textbox] 
 
F8.  Between [year of EAPSI] and [October 1, 2010], how many of the following works had you 
published or produced (on your own or with others)?    
 
Include works “in press” but do not include works “under review” or “in preparation.”  
Include works published in electronic or printed format but do not count the same work 
more than once if it is available in multiple formats.  Make your best approximation if you 
do not know the exact number. 
 
 
All Respondents 
All respondents 
EAPSI Fellows only: 
How many of these  How many of these 
Total 
from collaboration  from collaboration 
 
(if none, enter 
with foreign 
with your EAPSI 
“0”) 
colleague(s)? 
host? 
Non peer reviewed publications 
 
 
 
 
Peer reviewed publications 
 
 
 
 
Monographs 
 
 
 
 
Books 
 
 
 
 
Book chapters 
 
 
 
Patents, licenses registered or 
 
 
 
 
pending 
Computing software, models, 
 
 
 
 
simulations  
Other [textbox] 
 
 
 
 
F9. Between [year of EAPSI] and [October 1, 2010], have you ever worked in another country?  

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 50 

‰  Yes Æ GOTO F9a 
‰   No   
 
 
   

F9a.  For how many years in total did you work in another country?  [textbox] 

 
CURRENT GRADUATE STUDENTS SKIP FROM HERE TO MODULE H 
 
F10.  Between [year of EAPSI application] and [October 1, 2010], did you ever . . . Check all that 
apply. 
‰  Host a foreign colleague in the US to collaborate on research or development project 
with me? 
‰  Co‐sponsor a professional conference with individuals or institutions from another 
country?  
‰  Communicate with colleagues from other countries? 
 
 
F11.  Between [year of EAPSI application]and [October 1, 2010] did you ever …    
 
Mark Yes, No or Not applicable for each item.  
Yes  No  Not applicable 
 
for my position 
 
 
 
Serve as chairperson of an academic department? 
 
 
 
Serve as director of a research center or institute 
affiliated with this institution? 
 
 
 
Obtain tenure? 
 
 
 
Receive an elevation in faculty rank? 
 
 
 
Receive an award for teaching? 
 
 
 
Receive an award for service? 
 
 
 
Receive an endowed chair? 
 
 
 
Receive a prize or recognition from a professional 
association for outstanding contribution(s) to your 
field? 
 
 
 
Serve as Editor of a professional publication? 
 
 
 
Serve on a visiting committee or another advisory 
body? 
 
F12.  Between the conclusion of your EAPSI fellowship and [October 1, 2010], did you receive 
any funding to conduct research as a Principal Investigator (PI) or co‐PI? 
‰  Not applicable (e.g., not eligible for research funding, not relevant for my position) 
Æ GOTO F13 
‰  Yes Æ GOTO F12a 
‰  No, I did not apply for such funding during that period of time Æ GOTO F13 
‰  No, I applied but did not receive such fundingÆ GOTO F13 
 
 
 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 51 

F12a.  Was the funding you received between the conclusion of your EAPSI fellowship and 
[October 1, 2010] as a PI, co‐PI, or both? 
‰ PIÆ answer F12b only 
‰ co‐PIÆ answer F12c only 
‰ BothÆanswer F12b and F12c 
 
 
 
F12b. What was the total awarded amount of the most prestigious single research 
grant/award you received as Principal Investigator (PI)? 
 
Do not subtract indirect costs taken by your institution. 
Please round to the nearest whole dollar. 
 
$       
         
   
         
 
F12c. What was the total awarded amount of the most prestigious single research 
grant/award you received as co‐Principal Investigator (co‐PI)? 
 
Do not subtract indirect costs taken by your institution. 
Please round to the nearest whole dollar. 
 
$       
         
   
         
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 52 

F13.  At institutions in the United States where you have worked since the end of your EAPSI 
fellowship, did you do any of the following?     If, since the end of your EAPSI fellowship, 
you have been unemployed, self‐employed or worked only outside the United States, 
please select “Not applicable” in each row. 
 

Not 
applicable 
 

Yes 
No 
I have taught my colleagues, students, or peers research 
  
 
methods that I learned during my EAPSI fellowship  
 
 
 
I have shared resources (e.g., data, samples, materials) or 
tools (e.g., algorithms, software, instruments) that I 
collected developed during my EAPSI fellowship with my 
colleagues 
At an institution where I have worked, I have established a 
 
 
 
program to foster international collaborations 
I have invited researchers or professional colleagues from 
 
 
 
another country to visit my institution  
I have led a delegation of colleagues to visit a research 
 
 
 
laboratory, university, or business in another country 
 
 
 
I have established or served in a leadership role for an 
international association for professionals in my line of 
work 
I have persuaded a colleague, (or student or postdoctoral 
 
 
 
fellow) to pursue an international collaboration  
Other [textbox] 
 
 
 
 
 
 
F14.  Between [year of EAPSI application] and the week of [October 1, 2010], had you mentored 
any individuals from the United States who traveled to another country to conduct 
research? Please check all that apply 
‰ I did not mentor any individuals who traveled to another country 
‰ I mentored graduate students who traveled to another country  
‰ I mentored postdocs who traveled to another country  
‰ I mentored faculty who traveled to another country  
‰ I mentored research scientists who traveled to another country  
‰ I mentored other individuals who traveled to another country   
 
F15. How would you rate your overall satisfaction with the principal job you held during the 
 
week of [October 1, 2010]? MATCH TO SDR2006 A32 
‰ Very satisfied  
‰ Somewhat satisfied 
‰ Somewhat dissatisfied 
‰ Very dissatisfied 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 53 

MODULE G:  DEMOGRAPHIC INFORMATION FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS 
 
G1.  What is your gender?  
‰ Male 
‰ Female 
 
G2.  What is your ethnicity? 
‰ Hispanic or Latino 
‰ Not Hispanic or Latino 
 
G3. What is your race? 
‰ American Indian or Alaska native 
‰ Asian 
‰ Black or African American  
‰ Native Hawaiian or other Pacific Islander 
‰ White 
 
G4.  What is your citizenship status? 
‰ United States citizen since birth Æ Go to G5 
‰ United States citizen, naturalizedÆ Go to G4a 
‰ Non‐U.S. citizen with a permanent U.S. Resident Visa (“Green Card”) Æ Go to G4a 
‰ Non‐U.S. citizen with a temporary U.S. VisaÆ Go to G4a 
 
G4a.  How old were you when you began living in the United States?  [textbox] 
 
G5.  Are you a person with a disability? 
‰ Yes    
‰ No    
 
G6. During the week of [October 1, 2010] what was your approximate annual gross income? 
‰ $50,000 or less 
‰ $50,001 to 100,000 
‰ $100,001 to 150,000 
‰ $150,001 to 200,000 
‰ $200,001 or more 
‰ Choose not to answer 
 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 54 

THANK YOU MODULE FELLOWS AND UNFUNDED APPLICANTS 
 
Thank you for completing this survey.  If you have any questions about this study, please contact 
[contact info].  If you would like to leave any comments about the survey, please do so:  
[textbox] 
 
Occasionally, we need to contact respondents to clarify a response to a question.  May we have 
permission to contact you by telephone to clarify your responses to this survey?  Entering your 
number does not obligate you to answer any questions.   
 
Yes, you may reach me at _ _ _  _ _ _  _ _ _ _ .  [telephone digit entry] 
Best time(s) to call (check all that apply): 
‰  Weekdays (9 to 5pm)   
‰  Evenings (5 to 8pm)   
‰  Saturday or Sunday 9‐5pm 
 
EXIT SURVEY  
 
The information you supplied suggests that you are not eligible to participate in this study or 
that we have reached you in error.  We regret any inconvenience to you.   If you have any 
questions about this study or you would like to make a comment, please contact [contact info]. 
 
May we have permission to contact you by telephone should we need to clarify your responses 
here?  Entering your number does not obligate you to answer any questions.   
 
Yes, you may reach me at _ _ _  _ _ _  _ _ _ _ .  [telephone digit entry] 
 
Best time(s) to call (check all that apply): 
‰  Weekdays (9 to 5pm)   
‰  Evenings (5 to 8pm)   
 
‰  Saturday or Sunday 9‐5pm 
 
 
 
 

EAPSI Applicants Survey 

 

Page 55 


File Typeapplication/pdf
File TitlePropensity Score Matching
AuthorMartinezA1
File Modified2010-07-09
File Created2010-07-09

© 2024 OMB.report | Privacy Policy