Form 944-X (PR) - Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Patrono o Reclamación de Reembolso

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11:05 - 4-MAR-2011

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Instrucciones para
el Formulario 944-X (PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Marzo de 2011)

Ajuste a la Declaraci´on Federal ANUAL del Patrono o Reclamaci´on de Reembolso
reembolso o reduccion
´ en los intereses o multas que le han
sido tasados.

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Codigo
´
Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Los terminos
´
“corregir” y “correcciones” se usan en el
Formulario 944-X (PR) y en estas instrucciones para
´
PRECAUCION
incluir los ajustes libres de intereses conforme a las
secciones 6205 y 6413 y las reclamaciones de reembolso y de
reduccion
´ de contribuciones conforme a las secciones 6402,
6414 y 6404. Vea la reglamentacion
´ del Tesoro 2009-39,
2009-52 I.R.B. 951, para ejemplos de como
´
se aplican las
reglas de ajustes libres de intereses y reclamacion
´ de
reembolso en 10 diferentes situaciones. Puede verse en ingles
´
en el sitio web www.irs.gov/irb/2009-52_IRB/ar14.html.
Cuando halle un error en un Formulario 944-PR que radico´
anteriormente, usted tiene que:
• Corregir el error usando el Formulario 944-X (PR);
• Radicar un Formulario 944-X (PR) por separado por cada
Formulario 944-PR que corrija y
• Radicar el Formulario 944-X (PR) por separado. No radique
el Formulario 944-X (PR) junto con el Formulario 944-PR.
Si no radico´ un Formulario 944-PR para uno o mas
´ anos,
˜
no
use el Formulario 944-X (PR). En vez de eso, radique el
Formulario 944-PR por cada uno de esos anos
˜ en los que
deb´ıa haberlo radicado. Consulte tambien
´ el tema titulado
¿Cuando
´
debe radicar el Formulario 944-X (PR)? en la
pagina
´
2. Sin embargo, si no radico´ el Formulario 944-PR
debido a que trato´ (clasifico)
´ incorrectamente a empleados
como si fueran contratistas independientes o trabajadores que
no son empleados (nonemployees) y ahora los reclasifica como
empleados, consulte las instrucciones para la l´ınea 21 en la
pagina
´
9.
Declare la correccion
´ de las cantidades declaradas de
menos y las declaradas en exceso correspondientes al mismo
ano
˜ contributivo en un solo Formulario 944-X (PR), a menos
que este´ solicitando un reembolso o una reduccion.
´ Si solicita
un reembolso o reduccion
´ y esta´ corrigiendo las cantidades
declaradas de menos y las declaradas en exceso, radique un
Formulario 944-X (PR) que corrige solo
´ las cantidades
declaradas de menos y un segundo Formulario 944-X (PR) que
corrige las cantidades declaradas en exceso.
Usted usara´ el proceso para el ajuste si declaro´
contribuciones sobre la nomina
´
insuficientes (de menos) y esta´
haciendo un pago, o si declaro´ en exceso dichas
contribuciones y estara´ aplicando el credito
´
al per´ıodo del
Formulario 944-PR (anual) o Formulario 941-PR (trimestral)
durante el cual radica el Formulario 944-X (PR). No obstante,
vea la Precaucion
´ en la pagina
´
3 si esta´ corrigiendo
cantidades declaradas en exceso durante los ultimos
´
90 d´ıas
del plazo de prescripcion.
´
Usara´ el proceso de reclamacion
´ si declaro´ las
contribuciones sobre la nomina
´
en exceso y esta´ solicitando el
reembolso o la reduccion
´ de la cantidad declarada en exceso.
Siga la tabla al dorso del Formulario 944-X (PR) para obtener
ayuda para determinar si debe usar el proceso de ajuste o el
proceso de reclamacion.
´ Asegurese
´
de dar una explicacion
´
detallada en la l´ınea 22 para cada correccion
´ que indique en el
Formulario 944-X (PR).
Usted tiene requisitos adicionales con los que tiene que
cumplir cuando radica el Formulario 944-X (PR), tal como la
certificacion
´ de que ha radicado (o radicara)
´ todos los
Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR
que le correspondan a su caso. Para las correcciones de las

!

¿Que´ hay de nuevo?
Exencion
´ de la contribucion
´ al seguro social para patronos
calificados. A los patronos calificados se les permite una
exencion
´ por la parte correspondiente al patrono (6.2%) de las
contribuciones al seguro social sobre salarios pagados a
empleados despues
´ del 31 de marzo de 2010, y antes del 1 de
enero de 2011. Los errores descubiertos en un Formulario
944-PR radicado previamente para este credito
´
se ajustan en
las l´ıneas 11a a 11b del Formulario 944-X (PR).
Credito
´
de la contribucion
´ al seguro social para patronos
calificados. A los patronos calificados se les permite un
credito
´
por la parte correspondiente al patrono (6.2%) de las
contribuciones al seguro social de salarios pagados a
empleados despues
´ del 18 de marzo de 2010, y antes del 1 de
abril de 2010. Los errores descubiertos en un Formulario
944-PR radicado previamente para este credito
´
se ajustan en
las l´ıneas 18c y 18d del Formulario 944-X (PR).
Credito
´
por pagos de asistencia para las primas de
COBRA. A los patronos que efectuan
´
pagos de asistencia
para las primas de COBRA a favor de individuos que cumplen
con los requisitos para recibir dicha ayuda se les permite un
credito
´
por dichos pagos en el Formulario 944-PR, Planilla para
la Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono. Los errores
descubiertos en un Formulario 944-PR radicado previamente
para este credito
´
se corrigen en el Formulario 944-X (PR). Vea
las instrucciones para las l´ıneas 18a y 18b, en la pagina
´
8.

Instrucciones Generales:
Informacion
´ para entender el
Formulario 944-X (PR)
¿Cual
´ es el proposito
´
del Formulario
944-X (PR)?
Use el Formulario 944-X (PR) para corregir errores en un
Formulario 944-PR que radico´ anteriormente. Use el Formulario
944-X (PR) para corregir:
• salarios, propinas y otra remuneracion;
´
• salarios sujetos a la contribucion
´ al seguro social;
• propinas sujetas a la contribucion
´ al seguro social y
• salarios y propinas sujetos a la contribucion
´ al Medicare.
• Creditos
´
por pagos de asistencia para las primas de COBRA.
• Credito
´
para patronos calificados por la parte
correspondiente al patrono (6.2%) de las contribuciones al
seguro social de salarios/propinas pagados a empleados del 19
de marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010, y
• Exencion
´ por la porcion
´ de la contribucion
´ al seguro social
para patronos calificados sobre los salarios/propinas pagados a
empleados calificados del 1 de abril de 2010 al 31 de diciembre
de 2010.
Use el Formulario 843, Claim for Refund and Request for
Abatement (Reclamacion
´ de reembolso y solicitud de una
reduccion
´ en la contribucion),
´
en ingles,
´ para solicitar un

Cat. No. 52312V

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contribuciones al seguro social y al Medicare declaradas en
exceso, tiene que hacer toda certificacion
´ que le corresponda a
su caso.

Contribucion
´ declarada de menos. Si esta´ corrigiendo
contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el
Formulario 944-X (PR) a mas
´ tardar en la fecha de vencimiento
de la planilla para el per´ıodo de la planilla en el que descubrio´
el error. Cuando descubre que ha declarado contribuciones de
menos en un Formulario 944-PR radicado anteriormente,
radique el Formulario 944-X (PR) a mas
´ tardar el 31 de enero
del ano
˜ siguiente.

Asegurese
´
de dar una explicacion
´ detallada en la l´ınea 22
para cada correccion
´ que indique en el Formulario 944-X (PR).
No use el Formulario 944-X (PR) para corregir los
Formularios 941-PR, 943-PR o 944(SP). En vez de eso,
´
PRECAUCION
use la version
´ “X” que le corresponde a cada planilla
que esta´ corrigiendo (Formulario 941-X (PR), 943-X (PR) o
944-X (SP)).

!

Ejemplo: Usted adeuda contribuciones. El 11 de febrero
de 2010, descubre que declaro´ $1,000 de menos por concepto
de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al
Medicare en su Formulario 944-PR del ano
˜ 2009. Radique el
Formulario 944-X (PR) y pague la cantidad que adeuda para el
31 de enero de 2011 porque descubrio´ el error en el 2010 y el
31 de enero de 2011 es la fecha de vencimiento para ese ano.
˜
Si radica el Formulario 944-X (PR) antes del 31 de enero de
2011, pague la cantidad que adeuda cuando radique.

¿Donde
´
puede obtener ayuda?
Para obtener ayuda para la radicacion
´ del Formulario
944-X (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre
las contribuciones federales sobre la nomina
´
y las correcciones
relacionadas con las contribuciones, puede:
• Llamar gratuitamente al IRS al 1-800-829-4933 (los usuarios
con impedimentos auditivos deben usar el sistema TTY/TDD y
llamar al 1-800-829-4059);
• Visitar el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y pulsar
sobre el enlace “Employment Taxes” (Contribuciones sobre la
nomina)
´
u
• Obtener un ejemplar de la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa
Contributiva para Patronos Puertorriquenos,
˜
en espanol.
˜

Credito
´
por contribucion
´ declarada en exceso. Si declaro´
contribuciones en exceso y opto´ por aplicar el credito
´
en el
Formulario 944-PR o 941-PR, radique el Formulario 944-X (PR)
poco despues
´ de que descubra el error pero mas
´ de 90 d´ıas
antes de que venza el plazo de prescripcion
´ para creditos
´
o
reembolsos del Formulario 944-PR. Consulte el tema titulado
¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el
Formulario 944-X (PR)? mas
´ adelante.
Ejemplo: Usted quiere que se le aplique su credito
´
al
Formulario 944-PR. El 30 de enero de 2010, radico´ su
Formulario 944-PR del ano
˜ 2009 y pago´ las contribuciones
correspondientes. El 1 de mayo de 2010, descubre que declaro´
contribuciones en exceso en su Formulario 944-PR del ano
˜
2009. Usted radica su Formulario 944-X (PR) el 1 de junio de
2010. El IRS tramitara´ su credito
´
como si fuera un deposito
´
contributivo efectuado el 1 de enero de 2010. Cuando radique
el Formulario 944-PR correspondiente al ano
˜ 2010, incluya la
cantidad de la l´ınea 18 del Formulario 944-X (PR) en la l´ınea 10
de su Formulario 944-PR para el ano
˜ 2010.

Vea tambien
´ Como
´
obtener formularios y publicaciones
del IRS en la pagina
´
10.

¿Cuando
´
debe radicar el Formulario
944-X (PR)?
Radique el Formulario 944-X (PR) cuando descubra un error en
un Formulario 944-PR que radico´ anteriormente.
Sin embargo, si los unicos
´
errores del Formulario 944-PR
estan
´ relacionados con el numero
´
de empleados que recibieron
salarios o con las obligaciones contributivas federales
declaradas en la Parte 2 del Formulario 944-PR o en el
Formulario 943A-PR (Registro de la Obligacion
´ Contributiva
Federal del Patrono Agr´ıcola), no radique el Formulario 944-X
(PR). Para mas
´ informacion
´ sobre la correccion
´ de las
obligaciones contributivas federales declaradas en la Parte 2
del Formulario 944-PR o en el Formulario 943A-PR, consulte
las Instrucciones para el Formulario 943A-PR.

Reclamacion
´ de contribuciones declaradas en exceso. Si
declaro´ contribuciones en exceso, puede optar por radicar una
reclamacion
´ de reembolso o reduccion
´ de contribucion
´ en el
Formulario 944-X (PR) en cualquier momento antes de que
venza el per´ıodo de prescripcion
´ para el credito
´
o reembolso. Si
necesita corregir cantidad alguna declarada de menos, tiene
que radicar otro Formulario 944-X (PR) donde declara solo
´ las
correcciones hechas por cantidades declaradas de menos.
Consulte el tema ¿Existe una fecha de vencimiento para
radicar el Formulario 944-X (PR)? mas
´ adelante.

Fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento para
radicar el Formulario 944-X (PR) para cumplir con los requisitos
de los ajustes libres de intereses relacionados con los pagos
insuficientes (de menos) o en exceso depende de cuando
´
se
descubrio´ el error y si se declararon las contribuciones de
menos o en exceso. Si declaro´ contribuciones de menos,
consulte el tema Contribucion
´ declarada de menos, mas
´
adelante. Para las contribuciones declaradas en exceso, puede
optar por hacer un ajuste libre de intereses o por radicar una
reclamacion
´ de reembolso o de reduccion
´ de contribuciones. Si
esta´ corrigiendo cantidades declaradas en exceso, consulte el
tema Credito
´
por contribucion
´ declarada en exceso o el
tema Reclamacion
´ de contribuciones declaradas en
exceso, mas
´ adelante. Si la fecha de vencimiento es un
sabado,
´
domingo o d´ıa feriado legal, puede radicar el
Formulario 944-X (PR) el proximo
´
d´ıa laborable. Si recibimos el
Formulario 944-X (PR) despues
´ de la fecha de vencimiento, se
tratara´ dicho formulario como si hubiera sido radicado a tiempo
si el sobre que contiene el formulario esta´ debidamente
rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio
Postal de los Estados Unidos esta´ fechado en, o antes de, la
fecha de vencimiento, o se envio´ por medio de un servicio de
entregas privado aceptado por el IRS en, o antes de, la fecha
de vencimiento. Si no sigue estas pautas, consideramos que el
Formulario 944-X (PR) fue radicado en la fecha en que
realmente se recibio.
´ Consulte la Pub. 179 (Circular PR) para
obtener mas
´ informacion
´ acerca de los servicios de entregas
privados aceptados por el IRS.

Si descubrio´ un error el 31 de diciembre de 2008 o
antes, pero no lo declaro´ como ajuste a una l´ınea en el
Formulario 944-PR de un ano
˜ que termine antes de
2009 y no radico´ una reclamacion
´ de reembolso (Formulario
843, en ingles),
´
puede usar el Formulario 944-X (PR) para
corregir el error. Radique el Formulario 944-X (PR) para el ano
˜
en que cometio´ el error.
CONSEJO

¿Existe una fecha de vencimiento para
radicar el Formulario 944-X (PR)?
Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas en
exceso en un Formulario 944-PR que radico´ anteriormente si
radica el Formulario 944-X (PR) dentro de un plazo de 3 anos
˜ a
partir de la fecha en que radico´ el Formulario 944-PR o 2 anos
˜
a partir de la fecha en la que pago´ la contribucion
´ declarada en
el Formulario 944-PR, lo que ocurra por ultimo.
´
Puede corregir
contribuciones declaradas de menos en un Formulario 944-PR
radicado anteriormente si radica el Formulario 944-X (PR)
dentro de 3 anos
˜ de la fecha en que el Formulario 944-PR fue
radicado. A cada uno de estos plazos se le llama “plazo de
prescripcion”.
´
Para propositos
´
del plazo de prescripcion,
´ los
Formularios 944-PR que usted radico´ para el ano
˜ natural se
consideran radicados el 15 de abril del proximo
´
ano
˜ natural si
se radican antes de esa fecha.

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Ejemplo. Usted radico´ el Formulario 944-PR del ano
˜ 2008
el 27 de enero de 2009 y los pagos fueron hechos a tiempo. El
IRS tramita su planilla como si hubiera sido radicada el 15 de
abril de 2009. El 20 de enero de 2012, usted descubre que
declaro´ $350 en exceso por concepto de salarios sujetos a las
contribuciones al seguro social y al Medicare en ese formulario.
Para corregir el error, tiene que radicar el Formulario 944-X
(PR) para el 15 de abril de 2012, fecha en que finaliza el plazo
de prescripcion,
´ y usa el proceso de reclamacion.
´

distintos, anote la fecha mas
´ temprana en que los descubrio.
´
Declare en la l´ınea 21 las fechas subsiguientes y los errores
correspondientes.

¿Tiene que hacer una anotacion
´ en cada l´ınea?
Tiene que facilitar toda la informacion
´ solicitada en la parte
superior de la pagina
´
1 del Formulario 944-X (PR). Tiene que
marcar una casilla (pero no ambas) en la Parte 1. Tiene que
marcar la casilla en la l´ınea 3 y toda casilla que le corresponda
en las l´ıneas 4 y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna
l´ınea, dejela
´
en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se
le indica.

Si radica el Formulario 944-X (PR) para corregir
cantidades declaradas en exceso en los ultimos
´
90 d´ıas
´
PRECAUCION
del plazo de prescripcion
´ (despues
´ del 15 de enero de
2012, en el caso del Ejemplo anterior), tiene que usar el
proceso de reclamacion.
´ No puede usar el proceso de ajuste.
Si tambien
´ corrige cantidades declaradas de menos, tiene que
radicar otro Formulario 944-X (PR) y usar el proceso de ajuste
para corregir solo
´ las cantidades declaradas de menos y pagar
toda contribucion
´ adeudada.

!

Como
´
debe declarar una cantidad negativa
El Formulario 944-X (PR) usa numeros
´
negativos para indicar
las reducciones en contribuciones (creditos)
´
y numeros
´
positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades
que usted adeuda).
Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use
un signo de menos en vez de usar parentesis.
´
Por ejemplo,
anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si esta´
completando la planilla en su computadora y el programa de
computadora (software) solo
´ le permite usar parentesis
´
para
declarar cantidades negativas, puede usarlas.

Adonde
´
debera´ enviar la planilla
Complete y env´ıe su Formulario 944-X (PR) al Centro del
Servicio de Rentas Internas que se le indica a continuacion:
´
Si env´ıa el
Formulario 944-X (PR) . . .

ENTONCES use esta
direccion
´ ........

Direccion
´ especial para la
radicacion
´ por parte de
organizaciones exentas;
entidades gubernamentales
federales, estatales y locales;
entidades gubernamentales
tribales; sin consideracion
´
de su ubicacion.
´ ...

Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Ogden, UT 84201-0044

Desde Puerto Rico. . . .

Internal Revenue Service
P.O. Box 409101
Ogden, UT 84409

Como
´
se deben hacer anotaciones en el
Formulario 944-X (PR)
Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 944-X (PR)
con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas:
• Escriba a maquinilla o en letra de molde.
• Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotacion
´
hecha a maquinilla o por computadora.
• Omita los signos de dolar.
´
Puede usar comas y decimales, si
as´ı lo prefiere. Anote las cantidades en dolares
´
a la izquierda
del punto decimal que aparece impreso y la cantidad de
centavos a la derecha de dicho punto.
• Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las
cifras (cantidades) a dolares
´
enteros.
• Complete las tres paginas
´
y firme el Formulario 944-X (PR)
en la pagina
´
3.
• Engrape las paginas
´
en conjunto en la esquina izquierda
superior.

Como
´
se debe completar el Formulario
944-X (PR)

¿Y las multas e intereses?
Por lo general, la correccion
´ que hace debido a una cantidad
declarada de menos no estara´ sujeta a una multa por no pagar,
multa por no depositar o intereses si usted:
• Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del
Formulario 944-PR del ano
˜ en que descubrio´ el error);
• Paga la cantidad indicada en la l´ınea 18 cuando radica el
Formulario 944-X (PR);
• Anota la fecha en que descubrio´ el error y
• Explica en detalle las razones y los hechos en que se basa
para hacer la correccion.
´
Ninguna correccion
´ cumplira´ con los requisitos del trato libre
de intereses si (a) las cantidades declaradas de menos estan
´
relacionadas con un tema que surgio´ durante una revision
´ de
un per´ıodo anterior, (b) usted a sabiendas declaro´ de menos su
obligacion
´ contributiva sobre la nomina,
´
(c) recibio´ una
notificacion
´ y solicitud de pago despues
´ de una tasacion
´
impositiva o (d) usted recibio´ una Carta 3523, Notice of
Determination of Worker Classification (Determinacion
´ de la
clasificacion
´ de un trabajador), en ingles.
´
Ejemplo: El 12 de noviembre de 2010, descubre que
declaro´ $1,000 de menos por concepto de salarios sujetos a las
contribuciones al seguro social y al Medicare en su Formulario
944-PR. El 15 de enero de 2011 usted radico el Formulario
944-X (PR) para corregir el error. (El 31 de enero de 2011 es la
fecha de vencimiento para usted radicar el Formulario 944-X
(PR) de 2010). El 15 de enero usted radico´ y pago´ la cantidad
declarada de menos de $153. En el espacio correspondiente
en la pagina
´
1 del Formulario 944-X (PR) usted anota “11/12/
2010” como la fecha en que usted descubrio´ el error. Usted
explica adecuadamente la correccion
´ en la l´ınea 21.

Use un Formulario 944-X (PR) para cada ano
˜
que corrija
Use un Formulario 944-X (PR) por separado para cada
Formulario 944-PR que corrija. Por ejemplo, si encontro´ errores
en sus Formularios 944-PR para los anos
˜ 2008 y 2009, radique
el Formulario 944-X (PR) para corregir el Formulario 944-PR
del ano
˜ 2008. Radique un segundo Formulario 944-X (PR) para
corregir el Formulario 944-PR del ano
˜ 2009.

Numero
´
de identificacion
´ patronal, nombre y
direccion
´
Anote su numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN, por sus siglas
en ingles),
´
nombre y direccion
´ en los espacios provistos.
Tambien
´ anote su nombre y EIN en la parte superior de las
paginas
´
2 y 3, y en todo documento adjunto. Si su direccion
´ ha
cambiado desde que radico´ el Formulario 944-PR, anote la
informacion
´ corregida y el IRS actualizara´ su direccion
´ en sus
registros.

Planilla que esta´ corrigiendo
Marque la casilla para el Formulario 944-PR que aparece en el
encasillado en la parte derecha superior de la pagina
´
1 del
Formulario 944-X (PR). Anote el ano
˜ natural que le
corresponde al Formulario 944-PR que esta´ corrigiendo. Anote
el ano
˜ natural en las paginas
´
2 y 3, en el encasillado marcado
Ano
˜ natural corregido y en todo documento adjunto.

Anote la fecha en que descubrio´ errores
Usted tiene que anotar la fecha en que descubrio´ errores. Si
esta´ declarando varios errores que descubrio´ en momentos

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Resena
˜ del nuevo proceso

1. Planilla ajustada de la contribucion
´ sobre la
nomina
´

Los nuevos procesos para hacer ajustes al Formulario 944-PR
o para radicar una reclamacion
´ de reembolso se explican en
terminos
´
generales a continuacion.
´

Marque la casilla en la l´ınea 1 si esta´ corrigiendo cantidades
declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y le
gustar´ıa usar el proceso de ajuste para corregir los errores.

Si declaro´ la contribucion
´ de menos. Si declaro´
contribucion
´ de menos en un Formulario 944-PR que radico´
anteriormente, marque la casilla en la l´ınea 1 y pague toda
cantidad adicional que adeuda cuando radica el Formulario
944-X (PR). Para mas
´ detalles sobre como
´
efectuar un pago,
vea las instrucciones para la l´ınea 18 en la pagina
´
8.

Si corrige ambas cantidades (las cantidades declaradas de
menos y las cantidades declaradas en exceso) en este
formulario, tiene que marcar esta casilla. Si marca esta casilla,
toda cantidad negativa indicada en la l´ınea 18 se aplicara´ como
un credito
´
(deposito
´
contributivo) en su Formulario 944-PR o
Formulario 941-PR para el per´ıodo en el cual usted esta´
radicando este formulario. Consulte Ejemplo: Usted quiere
que se le aplique la contribucion
´ pagada en exceso como
credito
´
en el Formulario 944-PR, anteriormente.

Ejemplo: Usted declaro´ contribuciones sobre la nomina
´
de menos. El 20 de junio de 2010, descubrio´ un error que
resulta en contribuciones adicionales en su Formulario 944-PR
para el ano
˜ 2009. Radique el Formulario 944-X (PR) para el 31
de enero de 2011 y pague la cantidad que adeuda cuando
radique. Consulte el tema ¿Cuando
´
debe radicar el
Formulario 944-X (PR)? en la pagina
´
2. No adjunte el
Formulario 944-X (PR) a su Formulario 944-PR del ano
˜ 2010.

Si adeuda contribuciones. Pague la cantidad indicada en la
l´ınea 18 cuando radica el Formulario 944-X (PR). Por lo
general, no se le cobraran
´ intereses si radica a tiempo, paga a
tiempo, anota la fecha en que descubrio´ los errores y explica
las correcciones en la l´ınea 21.

Si declaro´ contribuciones en exceso. Si declaro´
contribuciones en exceso en un Formulario 944-PR que radico´
anteriormente puede optar por:
• Usar el proceso de ajuste. Marque la casilla en la l´ınea 1
para que se le aplique todo credito
´
(cantidad negativa) de la
l´ınea 18 del Formulario 944-PR para el ano
˜ en que radica el
Formulario 944-X (PR) o
• Usar el proceso de reclamacion.
´ Marque la casilla en la l´ınea
2 para radicar una reclamacion
´ en el Formulario 944-X (PR)
solicitando el reembolso o reduccion
´ de la cantidad indicada en
la l´ınea 18.

Si tiene un credito.
´
Usted declaro´ contribuciones sobre la
nomina
´
en exceso (tiene una cantidad negativa en la l´ınea 18)
y quiere que el IRS le aplique el credito
´
en el Formulario
944-PR (o Formulario 941-PR) para el per´ıodo durante el cual
usted radico´ el Formulario 944-X (PR). El IRS le aplicara´ el
credito
´
en el primer d´ıa del per´ıodo del Formulario 944-PR
anual (o Formulario 941-PR trimestral) en el que radico´ el
Formulario 944-X (PR). Sin embargo, el credito
´
que indica en la
l´ınea 18 del Formulario 944-X (PR) quiza´ no este´
completamente disponible en su Formulario 944-PR (o
Formulario 941-PR) si el IRS lo corrige durante la tramitacion
´ o
usted adeuda otras contribuciones, multas o intereses. El IRS
le notificara´ si su credito
´
reclamado cambia o si la cantidad
disponible por concepto de credito
´
en el Formulario 944-PR o
Formulario 941-PR fue reducida debido a contribuciones,
multas o intereses no pagados.

Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente
para tramitar un credito
´
por un ajuste hecho por
declarar en exceso en el ano
˜ en el cual radica el
Formulario 944-X (PR), se le recomienda radicar en los 11
primeros meses del ano
˜ un Formulario 944-X (PR) que corrige
la cantidad declarada en exceso. Por ejemplo, si descubre una
cantidad declarada en exceso en diciembre, quizas
´ quiera
radicar el Formulario 944-X (PR) en los 11 primeros meses del
siguiente ano.
˜ Esto deber´ıa asegurar que el IRS tenga
suficiente tiempo para tramitar el Formulario 944-X (PR), de
manera que el credito
´
sea cargado antes de que usted radique
el Formulario 944-PR a fin de evitar que el IRS le env´ıe
erroneamente
´
una notificacion
´ de saldo adeudado. Lea el
ejemplo a continuacion.
´ (Si en la actualidad radica el
Formulario 941-PR en vez del Formulario 944-PR y reclamara´
un credito
´
en el Formulario 941-PR, radique el Formulario
944-X (PR) en los 2 primeros meses del trimestre en cualquier
trimestre antes de que venza el per´ıodo de prescripcion
´ del
Formulario 944-PR. En el ano
˜ en que venza el per´ıodo de
prescripcion
´ para le Formulario 944-PR, radique el Formulario
944-X (PR) por lo menos 90 d´ıas antes de la fecha de
vencimiento de dicho per´ıodo).
CONSEJO

No marque la casilla en la l´ınea 1 si corrige cantidades
declaradas en exceso y el per´ıodo de prescripcion
´ para
´
PRECAUCION
creditos
´
o reembolsos del Formulario 944-PR vencera´
dentro de 90 d´ıas de la fecha en que radico´ el Formulario
944-X (PR). En vez de esto, marque la casilla en la l´ınea 2.
Consulte la seccion
´ ¿Existe una fecha de vencimiento para
radicar el Formulario 944-X (PR)? en la pagina
´
3.

!

2. Reclamacion
´
Marque la casilla en la l´ınea 2 para usar el proceso de
reclamacion
´ si corrige solo
´ cantidades declaradas en exceso
y esta´ reclamando un reembolso o reduccion
´ de la cantidad
negativa (credito)
´
indicada en la l´ınea 18. No marque esta
casilla si corrige ALGUNA cantidad declarada de menos en
este formulario.
Tiene que marcar la casilla en la l´ınea 2 si tiene un credito
´
y
el per´ıodo de prescripcion
´ para creditos
´
o reembolsos del
Formulario 944-PR vence dentro de 90 d´ıas de la fecha en que
radico´ el Formulario 944-X (PR). Consulte la seccion
´ ¿Existe
una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 944-X
(PR)? en la pagina
´
3.

Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribucion
´
pagada en exceso como credito
´
en el Formulario 944-PR.
El 22 de diciembre de 2010, descubre que declaro´
contribuciones en exceso en su Formulario 944-PR del ano
˜
2009 y quiere optar por el proceso de ajuste. Para permitir que
el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar el credito,
´
radica
el Formulario 944-X (PR) el 6 de enero de 2011.

´
Parte 1: Escoja SOLO
UN proceso

El IRS normalmente procesa las reclamaciones poco
despues
´ de que son radicadas. El IRS le notificara´ si su
reclamacion
´ es denegada, aceptada tal como se radico´ o se
escoge para ser revisada. Consulte la Pub. 556, Examination of
Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund (Revision
´ de
planillas, sus derechos de apelacion
´ y las reclamaciones de
reembolso), en ingles,
´ para saber mas
´ informacion
´ sobre este
tema.

Debido a que el Formulario 944-X (PR) puede ser usado para
radicar una planilla de contribucion
´ patronal sobre nomina
´
ajustada o una reclamacion
´ de reembolso de las
contribuciones, usted tiene que marcar una de las casillas en la
l´ınea 1 o en la l´ınea 2. No marque ambas casillas.

A menos que el IRS corrija el Formulario 944-X (PR) durante
el procesamiento de dicho formulario o usted adeude otras
contribuciones, multas o intereses, el IRS le reembolsara´ la
cantidad indicada en la l´ınea 18 mas
´ todos los intereses que le
correspondan.

Instrucciones Espec´ıficas:

-4-

Page 5 of 10 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR)

11:05 - 4-MAR-2011

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Parte 2: Complete las certificaciones

ni un credito
´
por esa cantidad.
Firma del empleado:________________________________
Fecha: ____________________
No env´ıe estas declaraciones al IRS. Conservelas
´
en sus
archivos.
4b. Marque la casilla en la l´ınea 4b para certificar que su
cantidad declarada en exceso es solo
´ la parte correspondiente
al patrono de las contribuciones por aquellos empleados a
quienes no pudo encontrar o por aquellos que no quisieron
darle (o no pudieron darle) una declaracion
´ descrita en la
l´ınea 4a.
4c. Marque la casilla en la l´ınea 4c para certificar que la
cantidad declarada en exceso es solo
´ por contribuciones al
seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus empleados.

Tiene que completar todas las certificaciones que le
corresponden marcando las casillas apropiadas. Si todas sus
correcciones tienen que ver con cantidades declaradas de
menos, complete solo
´ la l´ınea 3; omita las l´ıneas 4 y 5 y siga a
la Parte 3. Si sus correcciones conciernen a cantidades
declaradas en exceso, usted tiene el deber de asegurar que se
protejan los derechos de sus empleados de recuperar las
contribuciones al seguro social y al Medicare pagadas en
exceso que usted retuvo. Las certificaciones en las l´ıneas 4 y 5
abordan a los requisitos para (a) pagarles o reintegrarles a sus
empleados la recaudacion
´ en exceso de la parte
correspondiente al empleado de las contribuciones al seguro
social y al Medicare o (b) obtener la autorizacion
´ de sus
empleados para que usted radique una reclamacion
´ en nombre
de ellos.

5. Certificacion
´ de las reclamaciones de
reembolso

3. Radicacion
´ de los Formularios 499R-2/W-2PR
o Formularios 499R-2c/W-2cPR

Si esta´ radicando una reclamacion
´ por reembolso o reduccion
´
(descuento) de las contribuciones al seguro social o al
Medicare y marco´ la casilla en la l´ınea 2, marque la casilla
correspondiente en la l´ınea 5. Quiza´ necesite marcar mas
´ de
una casilla. Si obtuvo declaraciones o autorizaciones por
escrito de algunos empleados pero no pudo localizar u obtener
la cooperacion
´ de los empleados restantes, marque todas las
casillas que correspondan. Provea un resumen en la l´ınea 21
del monto de las correcciones para los empleados que le
dieron las declaraciones o autorizaciones y para los empleados
que no lo hicieron.
5a. Marque la casilla en la l´ınea 5a si sus contribuciones
declaradas en exceso de las contribuciones al seguro social y
al Medicare incluyen la parte correspondiente a cada empleado
afectado. Usted certifica que le pago´ o le reembolso´ a los
empleados la parte que les corresponde de las contribuciones
al seguro social y al Medicare de anos
˜ anteriores y que recibio´
declaraciones por escrito de dichos empleados indicando que
ellos no han recibido, ni recibiran,
´ un reembolso o credito
´
por
las contribuciones correspondientes a los anos
˜ anteriores.
5b. Marque la casilla en la l´ınea 5b si sus contribuciones
declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a cada
empleado afectado de las contribuciones al seguro social y al
Medicare y usted no le ha pagado o reembolsado la parte
correspondiente al empleado de dichas contribuciones. Usted
certifica que ha recibido la autorizacion
´ de cada empleado
afectado para radicar una reclamacion
´ de reembolso por la
parte que le corresponde al empleado de dichas contribuciones
y recibio´ declaraciones por escrito de esos empleados que
indican que no han recibido, ni recibiran,
´ un reembolso o
credito
´
por las contribuciones correspondientes a los anos
˜
anteriores.
Ejemplo. A continuacion
´ aparece un ejemplo de la
declaracion
´ y la autorizacion
´ por escrito que se requiere de los
empleados cuando usted esta´ radicando una reclamacion
´ de
reembolso y todav´ıa no le ha pagado (devuelto) o reembolsado
la parte correspondiente al empleado de las contribuciones:

Marque la casilla en la l´ınea 3 para certificar que radico´ o
radicara´ los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios
499R-2c/W-2cPR, segun
´ le corresponda a su caso y tal como
se requiera, que indiquen las cantidades correctas de salarios y
contribuciones de sus empleados. Consulte las instrucciones
para el Formulario 499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el
Formulario W-3PR, las instrucciones para el Formulario
499R-2c/W-2cPR y las Instrucciones para el Formulario W-3c
PR, para obtener informacion
´ detallada sobre los requisitos de
radicacion.
´
Tiene que marcar la casilla en la l´ınea 3 para certificar que
ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios
499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario
944-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos
formularios. Por ejemplo, si su unica
´
correccion
´ al Formulario
944-PR tiene que ver con ajustes contributivos declarados
incorrectamente (consulte las instrucciones para la l´ınea 11),
marque la casilla en la l´ınea 3 para certificar que ya ha
radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios
499R-2c/W-2cPR requeridos.

4. Certificacion
´ de los ajustes hechos por
declarar en exceso
Si declaro´ las contribuciones federales al seguro social o al
Medicare en exceso y marco´ la casilla en la l´ınea 1, marque la
casilla correspondiente en la l´ınea 4. Quiza´ necesite marcar
mas
´ de una casilla. Si obtuvo declaraciones por escrito de
algunos empleados pero no pudo encontrar a sus empleados u
obtener la cooperacion
´ de los que quedaban, marque todas las
casillas que le correspondan. Provea un resumen en la l´ınea 21
de la cantidad de las correcciones para los empleados que le
dieron declaraciones por escrito y para los empleados que no
lo hicieron.
4a. Marque la casilla en la l´ınea 4a si la cantidad que declaro´
en exceso incluye la parte correspondiente al empleado
afectado de las contribuciones recaudadas en exceso. Esta´
certificando que le devolvio´ o le reembolso´ la parte
correspondiente al empleado de las contribuciones del ano
˜ en
curso y de anos
˜ anteriores y que recibio´ declaraciones por
escrito de los empleados que indican que ellos no han recibido,
ni recibiran,
´ un reembolso o credito
´
por las contribuciones
correspondientes a los anos
˜ anteriores.
Ejemplo. A continuacion
´ aparece un ejemplo de la
declaracion
´ por escrito que se requiere por parte de los
empleados:

Nombre del empleado: _____________________________
Nombre del patrono: _________________________________
Autorizo a mi patrono (cuyo nombre aparece anteriormente)
para que radique ante el IRS una reclamacion
´ en mi nombre
solicitando $________________ por concepto de las
contribuciones al seguro social y al Medicare recaudadas en
exceso para el ano
˜ 20_____. No he reclamado un reembolso,
ni un credito,
´
al IRS por las contribuciones recaudadas en
exceso; o si lo he hecho, esa reclamacion
´ ha sido denegada; y
tampoco reclamare´ un reembolso ni un credito
´
por esa
cantidad.
Firma del empleado:________________________________
Fecha: _______________________
No env´ıe estas declaraciones al IRS. Conservelas
´
en sus
archivos. En ciertas situaciones, quizas
´ no le haya pagado
(devuelto) o reembolsado dichas contribuciones a sus
empleados o no haya obtenido su autorizacion
´ antes de radicar
una reclamacion,
´ como en casos en que el per´ıodo de

Nombre del empleado: __________________________
Nombre del patrono: _________________________________
He recibido $________________ por concepto del pago (la
devolucion)
´ de las contribuciones al seguro social y al Medicare
recaudadas en exceso para el ano
˜ 20_____. No le he
reclamado al IRS un reembolso de, ni un credito
´
por, las
contribuciones recaudadas en exceso o, si lo hice, esa
reclamacion
´ fue denegada; ni tampoco reclamare´ un reembolso

-5-

Page 6 of 10 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR)

11:05 - 4-MAR-2011

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prescripcion
´ sobre un credito
´
o reembolso esta´ a punto de
vencer. En dichas situaciones, radique el Formulario 944-X
(PR) pero no marque una casilla en la l´ınea 5. En la l´ınea 21,
declare que “no les he pagado (devuelto) ni reembolsado a los
empleados ni he obtenido sus autorizaciones”. Sin embargo,
tiene que certificar que le ha pagado (devuelto) o reembolsado
dichas contribuciones a sus empleados o que ha obtenido sus
autorizaciones antes de que el IRS le pueda conceder la
reclamacion.
´
5c. Marque la casilla en la l´ınea 5c para certificar que sus
contribuciones declaradas en exceso son solo
´ por la parte
correspondiente al patrono de las contribuciones al seguro
social y al Medicare. Los empleados afectados no le
concedieron autorizacion
´ para radicar una reclamacion
´ de
reembolso por la parte que le corresponde al empleado de las
contribuciones al seguro social y al Medicare, o no pudo
encontrar a esos empleados, o dichos empleados no le dieron
(o no pudieron darle) una declaracion
´ descrita en la l´ınea 5b.
5d. Marque la casilla en la l´ınea 5d para certificar que su
cantidad declarada en exceso es solo
´ por contribuciones al
seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus empleados.

solo
´ la parte correspondiente al patrono para otros empleados,
anote la cantidad debidamente calculada en la columna 4.
Asegurese
´
de mostrar sus calculos
´
en la l´ınea 21.
Ejemplo: Disminucion
´ de los salarios sujetos a
contribucion.
´
Usted declaro´ $900 por concepto del total de
salarios, propinas y otra remuneracion
´ en el Formulario 944-PR
del ano
˜ 2009. En diciembre de 2010 se da cuenta de que en
dos ocasiones incluyo´ $200 en salarios sujetos a la
contribucion
´ al seguro social para el mismo empleado. Para
corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 944-X
(PR) de la siguiente manera:
Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la l´ınea 4a del
Formulario 944-PR)
Columna 3 (diferencia)

700.00
- 900.00
- 200.00

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su
correccion
´ contributiva:

Parte 3: Anote las correcciones para
este ano
˜

Columna 3 (diferencia)
Tasa de la contribucion
´
(12.4%)
Columna 4 (correccion
´
contributiva)

Que´ cantidades debe declarar en la Parte 3

Asegurese
´
de explicar en la l´ınea 21 las razones por las que
hizo esta correccion.
´

Indique en las columnas 1 y 2 de las l´ıneas 8 a 10 las
cantidades para todos sus empleados, no solo para aquellos
empleados cuyas cantidades esta´ corrigiendo.
Si la correccion
´ que declara en la columna 4 incluye
cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en
exceso (consulte las instrucciones para la l´ınea 19), provea
detalles para cada error en la l´ınea 21.
Debido a que circunstancias especiales les corresponden a
las l´ıneas 11 a 14, lea las instrucciones para cada l´ınea con
sumo cuidado antes de anotar cantidades en las columnas.

Si corrige las propinas sujetas a la contribucion
´ al seguro social
que declaro´ en la columna 1 de la l´ınea 4b del Formulario
944-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1.
En la columna 2, anote la cantidad que usted declaro´
originalmente o la cantidad tal como la corrigio´ anteriormente.
En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.
L´ınea 9 (columna 1)
-L´ınea 9 (columna 2)
L´ınea 9 (columna 3)

!

Si la cantidad en la columna 2 es mas
´ de
la cantidad de la columna 1, use un signo
de menos en la columna 3.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa de la
contribucion
´ del 12.4%) y declare el resultado en la columna 4.

8. Salarios sujetos a la contribucion
´ al seguro
social

L´ınea 9 (columna 3)
x .124
L´ınea 9 (columna 4)

Si esta´ corrigiendo los salarios sujetos a la contribucion
´ al
seguro social que declaro´ en la columna 1 de la l´ınea 4a del
Formulario 944-PR, anote la cantidad corregida total en la
columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaro´
originalmente o la cantidad segun
´ se corrigio´ anteriormente. En
la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Si la cantidad en la columna 3 ten´ıa un
signo de menos, tambien
´ use un signo
de menos en la columna 4.

Nota: Si esta´ corrigiendo solo
´ la parte de las contribuciones
correspondiente al patrono debido a la disminucion
´ en propinas
sujetas a la contribucion
´ al seguro social, use .062 (6.2%)
cuando multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si esta´
corrigiendo ambas partes de las contribuciones para algunos
empleados y solo
´ la parte correspondiente al patrono para
otros empleados, declare la cantidad debidamente calculada en
la columna 4. Asegurese
´
de mostrar sus calculos
´
en la
l´ınea 21.

Si la cantidad en la columna 2 es mas
´
de la cantidad de la columna 1, use
un signo de menos en la columna 3.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa
contributiva del 12.4%) y anote el resultado en la columna 4.
L´ınea 8 (columna 3)
x .124
L´ınea 8 (columna 4)

×.124
-24.80

9. Propinas sujetas a la contribucion
´ al seguro
social

Si previamente hab´ıa ajustado o enmendado el
Formulario 944-PR por medio del Formulario 941cPR,
´
PRECAUCION
Formulario 944-X (PR), Formulario 843, un Formulario
944-PR “enmendado”, radicando un Formulario 944-PR
“suplementario”, o debido a un cambio como resultado de una
revision
´ hecha por el IRS, indique cantidades en la columna 2
que incluyan esas correcciones previamente declaradas.

L´ınea 8 (columna 1)
-L´ınea 8 (columna 2)
L´ınea 8 (columna 3)

-200.00

Ejemplo: Aumento en propinas. Usted declaro´ $900 por
concepto del total de salarios, propinas y otra remuneracion
´ en
el Formulario 944-PR del 2009. En julio de 2010 se da cuenta
de que se le olvido´ declarar $100 en propinas sujetas a la
contribucion
´ al seguro social de uno de sus empleados que
trabaja a tiempo parcial. Para corregir el error, calcule la
diferencia en el Formulario 944-X (PR) tal como se le indica a
continuacion:
´

Si la cantidad en la columna 3 ten´ıa un
signo de menos, tambien
´ use un signo
de menos en la columna 4.

Nota: Si corrige solo
´ la parte correspondiente al patrono de
las contribuciones sobre una disminucion
´ de salarios sujetos a
la contribucion
´ del seguro social, use .062 (6.2%) cuando
multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si corrige
ambas partes de las contribuciones para algunos empleados y

Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la l´ınea 4b del
Formulario 944-PR)
Columna 3 (diferencia)

-6-

1000.00
- 900.00
100.00

Page 7 of 10 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR)

11:05 - 4-MAR-2011

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Use la l´ınea 11 para corregir todo ajuste indicado en la l´ınea
6a del Formulario 944-PR. Sume las cantidades corregidas en
la l´ınea 6a. Anote ese total en la columna 1.
En la columna 2, anote la cantidad que declaro´
originalmente en la l´ınea 6a o como se hab´ıa corregido
previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las
columnas 1 y 2.

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su
correccion
´ contributiva:
Columna 3 (diferencia)
Tasa de la contribucion
´
(12.4%)
Columna 4 (correccion
´
contributiva)

100.00
×.124
12.40

Asegurese
´
de explicar en la l´ınea 21 las razones por las que
hizo esta correccion.
´

L´ınea 11 (columna 1)
-L´ınea 11 (columna 2)
L´ınea 11 (columna 3)

10. Salarios y propinas sujetos a la contribucion
´
al Medicare

Quiza´ necesite declarar numeros
´
negativos en una
columna. Asegurese
´
de que la diferencia que anote en
la columna 3 represente con exactitud los cambios a los
ajustes que fueron originalmente declarados o previamente
corregidos en la l´ınea 6a del Formulario 944-PR.
Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. Incluya
todo signo de menos que aparece en la columna 3.
En la l´ınea 21, describa lo que usted declaro´ erroneamente
´
en el Formulario 944-PR. Indique si su ajuste es por fracciones
de centavos, compensacion
´ por enfermedad pagada por
terceros, propinas o seguro temporal de vida colectivo a
termino
´
fijo.
Ejemplo: Declaracion
´ de menos de la compensacion
´ por
enfermedad pagada por terceros en el ano
˜ en curso. Usted
declaro´ $690 (que se indica como “-690.00”) por concepto de
un ajuste de la compensacion
´ por enfermedad pagada por
terceros (reduccion
´ a la contribucion)
´ en la l´ınea 6a de su
Formulario 944-PR del ano
˜ 2008. Su ajuste de la
compensacion
´ por enfermedad pagada por terceros debio´ ser
$960 (que se indica como “-960.00”) porque su tercero pagador
de la compensacion
´ por enfermedad retuvo dicha cantidad en
concepto de las contribuciones al seguro social y al Medicare
de sus empleados. Usted descubrio´ el error en abril de 2009.
Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario
944-X (PR) como se indica a continuacion:
´

Si corrige los salarios y propinas sujetos a la contribucion
´ al
Medicare que declaro´ en la columna 1 de la l´ınea 4c del
Formulario 944-PR, anote el total de la cantidad corregida en la
columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaro´
originalmente o la cantidad tal como la corrigio´ anteriormente.
En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.
L´ınea 10 (columna 1)
-L´ınea 10 (columna 2)
L´ınea 10 (columna 3)

CONSEJO

Si la cantidad en la columna 2 es mas
´ de
la cantidad de la columna 1, use un signo
de menos en la columna 3.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .029 (tasa de la
contribucion
´ del 2.9%) y anote el resultado en la columna 4.
L´ınea 10 (columna 3)
x .029
L´ınea 10 (columna 4)

Si la cantidad en la columna 3 ten´ıa un
signo de menos, tambien
´ use un signo
de menos en la columna 4.

Nota: Si corrige solo
´ la parte correspondiente al patrono de
las contribuciones en una disminucion
´ de los salarios y
propinas sujetos a la contribucion
´ al Medicare, use el .0145
(1.45%) cuando multiplica la cantidad en la columna 3. Si
corrige ambas partes de la contribucion
´ para algunos
empleados y solo
´ la parte correspondiente al empleado para
otros empleados, anote la cantidad debidamente calculada en
la columna 4. Asegurese
´
de explicar los calculos
´
en la l´ınea 21.
Ejemplo: Disminucion
´ de los salarios y propinas sujetos
a la contribucion
´ Medicare. Usted declaro´ $900 en concepto
del total de salarios, propinas y otra remuneracion
´ en el
Formulario 944-PR de 2009. En diciembre de 2010 se da
cuenta de que en dos ocasiones incluyo´ $200 en salarios y
propinas sujetos a la contribucion
´ al Medicare para el mismo
empleado. Para corregir el error, calcule la diferencia en el
Formulario 944-X (PR) de la siguiente manera:
Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la l´ınea 4c del
Formulario 944-PR)
Columna 3 (diferencia)

Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la l´ınea 6a del
Formulario 944-PR)
Columna 3 (diferencia)

- (690.00)
- 270.00

Usted anotar´ıa las cifras en el Formulario 944-X (PR) de la
siguiente manera:
Columna 1
(cantidad corregida)
-960.00

Columna 2 (de la l´ınea 6a
del Formulario 944-PR)
-690.00

Columna 3
(diferencia)
-270.00

Declare “-270.00” como su correccion
´ en la columna 4.
En este ejemplo, usted reclama un credito
´
de $270 por
concepto de contribuciones declaradas en exceso para su
Formulario 944-PR del ano
˜ 2008. Anote siempre la misma
cantidad en la columna 4 (incluyendo todo signo de menos)
que usted anota en la columna 3.
Asegurese
´
de explicar en la l´ınea 21 las razones por las que
hizo esta correccion.
´

700.00
- 900.00
- 200.00

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su
correccion
´ contributiva:
Columna 3 (diferencia)
Tasa de la contribucion
´
(2.9%)
Columna 4 (correccion
´
contributiva)

-960.00

-200.00

!

×.029
-5.80

´
PRECAUCION

No use la l´ınea 11 para declarar correcciones hechas a
cantidades declaradas en las l´ıneas 6c y 6e de los
Formularios 944-PR de anos
˜ anteriores a 2009.

12-14. Aportaciones especiales a los salarios
para las contribuciones al seguro social y al
Medicare

Asegurese
´
de explicar en la l´ınea 21 las razones por las que
hizo esta correccion.
´

11. Ajustes a la contribucion
´

En ciertas circunstancias, la seccion
´ 3509 establece tasas
especiales para la parte correspondiente al empleado de las
contribuciones al seguro social y al Medicare cuando los
trabajadores son reclasificados como empleados. La tasa
correspondiente dependera´ de si usted haya radicado las
planillas informativas que se requieren. Un patrono no puede
recuperar ninguna contribucion
´ pagada bajo esta disposicion
´
de los empleados. La parte completa del patrono de las

No anote ninguna cantidad en la l´ınea 11 a menos que necesite
corregir algun
´ ajuste declarado en las l´ıneas 6a de un
Formulario 944-PR que radico´ anteriormente para 2007 o´ 2008.
(Use el Formulario 944-X (PR) para corregir ajustes del ano
˜ en
curso declarados en la l´ınea 6 del Formulario 944-PR de 2009
o para anos
˜ subsiguientes. Para esos anos
˜ reemplace la l´ınea
6 por la l´ınea 6a en estas instrucciones).

-7-

Page 8 of 10 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR)

11:05 - 4-MAR-2011

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contribuciones al seguro social y al Medicare tienen que
pagarse en toda situacion
´ de reclasificacion.
´

17b. Numero
´
de individuos que recibieron
asistencia para las primas de COBRA

Nota: Las tasas conforme a la seccion
´ 3509 no estan
´
disponibles si usted intencionalmente hizo caso omiso de los
requisitos de la retencion
´ de contribuciones a los empleados.
Las tasas conforme a la seccion
´ 3509 tampoco estan
´
disponibles para ciertos empleados estatutarios.

Anote sus correcciones al numero
´
total de individuos que
cumplen los requisitos para la asistencia para las primas de
COBRA declaradas en la l´ınea 11b del Formulario 944-PR.

18. Total
Anote el total de las l´ıneas 15 y 17a en la l´ınea 18.
Su credito.
´
Si la cantidad que anoto´ en la l´ınea 18 es menos
de cero, por ejemplo, “-115.00”, usted tiene un credito
´
porque
declaro´ en exceso sus contribuciones federales sobre la
nomina.
´
• Si marco´ la casilla en la l´ınea 1, incluya esta cantidad en la
l´ınea 10 (“Total de depositos”)
´
del Formulario 944-PR
correspondiente al ano
˜ durante el cual radico´ el Formulario
944-X (PR). Si en la actualidad radica el Formulario 941-PR
debido a que ha cambiado su requisito para la radicacion,
´
incluya el credito
´
en la l´ınea 11 de dicho formulario. No haga
ningun
´ cambio a su registro de obligacion
´ contributiva federal
declarada en la l´ınea 15 del Formulario 944-PR. Las cantidades
declaradas en el registro deben reflejar su verdadera obligacion
´
contributiva para el per´ıodo.
• Si marco´ la casilla de la l´ınea 2, usted esta´ radicando una
reclamacion
´ de reembolso por la cantidad que se indica.
Si su credito
´
es menos de $1, le enviaremos un reembolso o
se lo aplicaremos como credito
´
solo
´ si lo solicita por escrito.
Cantidad que adeuda. Tiene que pagar la cantidad que
adeuda cuando radique el Formulario 944-X (PR). No puede
usar ningun
´ credito
´
que indique en otro Formulario 944-X (PR)
para pagar la cantidad adeudada, aun si radico´ a causa de la
cantidad adeudada y por el credito
´
a la misma vez. Puede
pagar la cantidad que adeuda en la l´ınea 18 por medios
electronicos
´
usando el sistema electronico
´
de pagos de la
contribucion
´ federal (EFTPS, por sus siglas en ingles),
´
con
tarjeta de credito
´
o con cheque o giro.
• El metodo
´
preferido es el EFTPS. Para obtener mas
´
informacion,
´ visite el sitio web www.eftps.gov, llame gratis al
Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 para recibir
ayuda en espanol
˜ u obtenga la Pub. 966SP, La Manera Segura
de Pagar los Impuestos Federales.
• Para pagar con tarjeta de credito,
´
visite el sitio web del IRS,
www.irs.gov y pulse sobre el enlace “Filing and Payments”
(Radicacion
´ y pagos). La informacion
´ esta´ disponible en ingles.
´
• Si paga mediante un cheque o giro, hagalo
´
a la orden del
“United States Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Anote su EIN,
“Formulario 944-X (PR)” y el ano
˜ corregido en su cheque o giro.

Los contribuyentes en Puerto Rico no deben completar la
l´ınea 12. En las l´ıneas 13 y 14, anote solo
´ las correcciones
hechas a salarios que son el resultado de la reclasificacion
´ de
ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas
conforme a la seccion
´ 3509 se usan para calcular las
contribuciones.
A diferencia de otras l´ıneas en el Formulario 944-X (PR),
anote en la columna 1 solo
´ los salarios corregidos relacionados
con la reclasificacion
´ de trabajadores, no la cantidad pagada a
TODOS los empleados. Anote la cantidad de salarios
declarados correspondiente a los empleados reclasificados (si
existe) en la columna 2. Para obtener la cantidad para la
columna 4, use las tasas conforme a la seccion
´ 3509 que le
correspondan. La correccion
´ contributiva en la columna 4 sera´
una cifra positiva si aumento´ la cantidad de salarios que hab´ıa
declarado anteriormente. Consulte las instrucciones para la
l´ınea 20 para obtener mas
´ informacion.
´
Si declaro´ erroneamente
´
contribuciones relacionadas
con la reclasificacion
´ de trabajadores en la l´ınea 6e en
un Formulario 944-PR expedido antes de 2009, puede
corregir la cantidad usando las l´ıneas 13 y 14 del Formulario
944-X (PR). Asegurese
´
de completar todas las columnas y de
dar una explicacion
´ detallada en la l´ınea 21.
CONSEJO

15. Subtotal
Combine las cantidades de la columna 4 en las l´ıneas 8 a 14.
Ejemplo. Usted anoto´ “1,400.00” en la columna 4 de la
l´ınea 8; “-500.00” en la columna 4 de la l´ınea 9; y “-100.00” en
la columna 4 de la l´ınea 10. Combine las cantidades y anote
“800.00” en la columna 4 de la l´ınea 15.
L´ınea 8 (columna 4)
L´ınea 9 (columna 4)
L´ınea 10 (columna 4)
L´ınea 15 (columna 4)

1,400.00
-500.00
-100.00
800.00

No use un cupon
´ de deposito
´
de la contribucion
´ federal
(Formulario 8109 o Formulario 8109-B, ambos en
´
PRECAUCION
ingles)
´ para hacer un pago con el Formulario
944-X (PR).
No tiene que pagar si el saldo que adeuda es menos de $1.
Multa por no depositar que se le impuso anteriormente.
Si la l´ınea 18 refleja contribuciones declaradas en exceso y el
IRS le impuso una multa por no depositar (FTD, por sus siglas
en ingles)
´ anteriormente, quiza´ pueda reducir el monto de la
multa. Para mas
´ informacion,
´ consulte las Instrucciones para el
Anexo B (Formulario 941-PR).

!

17a. Pagos de asistencia para las primas de
COBRA
Anote en la l´ınea 17a las correcciones hechas al total de los
pagos de asistencia para las primas de COBRA declaradas en
la l´ınea 11a del Formulario 944-PR. Solo
´ declare los pagos de
asistencia para las primas de COBRA que usted pago´ para los
individuos que cumplen con los requisitos para la asistencia
que han pagados sus primas reducidas. Dichos individuos
deben haber pagado la parte que les corresponde (el 35%) de
tales primas. Esta cantidad debe ser el 65% del total de los
pagos de asistencia para las primas de COBRA para los
individuos que cumplen los requisitos para la asistencia sin
tener en cuenta la reduccion.
´ No incluya ninguna cantidad
pagada a usted por los individuos que cumplen con los
requisitos para la asistencia de COBRA. Para la cobertura de
COBRA provista conforme a un plan de auto-asegurados, la
asistencia para las primas de COBRA es tratada como si
hubiera sido hecha para cada individuo que cumple los
requisitos para dicha asistencia que paga el 35% de la prima.

Parte 4: Explique sus correcciones para
este ano
˜
19. Correcciones de las cantidades declaradas
de menos y las cantidades declaradas en
exceso
Marque la casilla en la l´ınea 19 si cualquier correccion
´ que
anoto´ en la columna 3 de las l´ıneas 8 a 14 refleja cantidades
declaradas de menos y cantidades declaradas en exceso.
Ejemplo. Si tuvo un aumento de los salarios sujetos a la
contribucion
´ al seguro social de $1,500 para el empleado A y
una reduccion
´ de los salarios sujetos a la contribucion
´ al
seguro social de $500 para el empleado B, usted anotar´ıa

Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. No
obstante, para poder mostrar debidamente la correcion
´ como
partida de credito
´
o saldo adeudado, anote una cifra positiva en
la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra
negativa en la columna 3 como cifra positiva en la columna 4.

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$1,000 en la columna 3 de la l´ınea 8. Esos $1,000 representan
el cambio neto a causa de la correccion.
´

La siguiente lista contiene la informacion
´ que el IRS requiere
en la explicacion
´ para cada error que corrige:
• Los numeros
´
de l´ıneas en el Formulario 944-X (PR)
afectadas.
• La fecha en que descubrio´ el error.
• La cantidad del error.
• La causa del error.
Usted puede declarar la informacion
´ en un parrafo.
´
El parrafo
´
a
continuacion
´ es un ejemplo:
“La diferencia de $100 que aparece en la columna 3 de las
l´ıneas 8 y 10 fue descubierta durante una revision
´ interna de la
nomina
´
el 15 de mayo de 2009. Descubrimos que $100 en
salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta
correccion
´ elimina los salarios declarados que nunca fueron
pagados.”
Para las correcciones que aparecen en las l´ıneas 13 y 14,
explique por que´ la correccion
´ era necesaria y adjunte toda
notificacion
´ que ha recibido del IRS.

En la l´ınea 21, tiene que dar las razones que explican el
aumento de $1,500 y tambien
´ la reduccion
´ de $500.

20. ¿Reclasifico´ a sus trabajadores?
Marque la casilla en la l´ınea 20 si reclasifico´ a algun
´ empleado
como contratista independiente o como “trabajador que no es
empleado” (trabajador que no esta´ en nomina).
´
Tambien
´
marque esta casilla si el IRS (o usted) determino´ que los
trabajadores que usted trato´ como contratistas independientes
o trabajadores que no son empleados deber´ıan estar
clasificados como empleados. En la l´ınea 21 provea una razon
´
detallada que explique por que´ reclasifico´ a un trabajador y, si
uso´ tasas conforme a la seccion
´ 3509 en las l´ıneas 13 y 14,
para todo trabajador que fue reclasificado como empleado,
explique porque´ le corresponden las tasas conforme a la
seccion
´ 3509 y cuales
´
tasas uso.
´
Planilla que no se radico´ debido a que no trato´ como
empleado a ningun
´ trabajador. Si no ha radicado
anteriormente un Formulario 944-PR porque trato´
incorrectamente a empleados como si fueran contratistas
independientes o trabajadores que no eran empleados, radique
un Formulario 944-PR para cada ano
˜ atrasado.

Parte 5: Firme aqu´ı
Tiene que completar las tres paginas
´
del Formulario 944-X
(PR) y firmarlo en la pagina
´
3. Si no lo firma, podra´ causar
demoras en la tramitacion
´ de dicho formulario.
¿Quien
´ tiene que firmar el Formulario 944-X (PR)? El
Formulario 944-X (PR) tiene que ser firmado por uno de los
siguientes:
• Empresa de un solo dueno:
˜ El individuo que es propietario
del negocio.
• Corporacion
´ (incluyendo una compan´
˜ ıa de
responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una
corporacion):
´
El presidente, vice presidente u otro funcionario
principal que esta´ debidamente autorizado para firmar.
• Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata
como una sociedad colectiva) u otra empresa no
incorporada: Un miembro u otro oficial responsable y
debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus
asuntos.
• Compan´
˜ ıa de responsabilidad limitada (LLC) que se trata
como entidad no considerada separada de su dueno
˜ para
propositos
´
de las contribuciones federales sobre los
ingresos (disregarded entity) que tiene un solo socio: El
dueno
˜ de la compan´
˜ ıa de responsabilidad limitada (LLC) o un
funcionario principal debidamente autorizado para firmar.
• Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
Un agente del contribuyente que esta´ debidamente
autorizado tambien
´ puede firmar el Formulario 944-X (PR) si se
ha radicado un poder legal valido.
´
Metodo
´
alterno para la firma. Los funcionarios de la
corporacion
´ o agentes debidamente autorizados pueden firmar
el Formulario 944-X (PR) por medio de un sello de goma,
aparato mecanico
´
o programa para computadoras (software).
Para saber detalles y la documentacion
´ requerida, vea el
Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Tributario
2005-39), en ingles.
´ Puede ver el Procedimiento Tributario
2005-39, 2005-28 I.R.B. 82, en ingles,
´ en el sitio web
www.irs.gov/irb/2005-28_IRB/ar16.html.

En cada Formulario 944-PR por el cual tiene derecho a usar
tasas conforme a la seccion
´ 3509:
• anote “Misclassified Employees” (Empleados clasificados
erroneamente)
´
en tinta roja en la parte superior de la pagina
´
1;
• anote cero en la l´ınea 7 (“Total de contribuciones...”);
• complete la Parte 5 (“Firme aqu´ı”) y
• adjunte un Formulario 944-X (PR) debidamente completado
(vea las instrucciones a continuacion).
´
En cada Formulario 944-X (PR):

• Complete la parte superior del Formulario 944-X (PR),

incluyendo la fecha en que descubrio´ el error;
• Anote las cantidades de las contribuciones calculadas en la
columna 1 de las l´ıneas 13 y 14;
• Anote cero en la columna 2 de las l´ıneas 13 y 14;
• Complete las columnas 3 y 4 tal como se le indica en la
Parte 3;
• Provea una explicacion
´ detallada en la l´ınea 21 y
• Complete la Parte 5 (“Firme aqu´ı”).
Si no puede usar las tasas conforme a la seccion
´ 3509
(por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted
´
PRECAUCION
trato´ como trabajadores que no son empleados eran, de
hecho, empleados estatutarios determinados), radique un
Formulario 944-PR por cada ano
˜ atrasado. Anote “Misclassified
Employees” (Empleados clasificados erroneamente)
´
en tinta
oscura en la parte superior de la pagina
´
1 de cada Formulario
944-PR. Complete el Formulario 944-PR consultando las
Instrucciones para el Formulario 944-PR. Adjunte el Formulario
944-X (PR) a cada Formulario 944-PR. Complete la parte
superior del Formulario 944-X (PR), incluyendo la fecha en que
descubrio´ el error y provea una explicacion
´ detallada en la
l´ınea 21.

!

21. Explique sus correcciones

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en
detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada
correccion.
´ En la l´ınea 21, describa en detalle cada correccion
´
que anoto´ en la columna 4 en las l´ıneas 8 a 14 y 17a. Tambien
´
use la l´ınea 21 para describir en detalle las correcciones
hechas en la l´ınea 17b. Si necesita mas
´ espacio, adjunte hojas
adicionales y anote su nombre, EIN, trimestre y ano
˜ natural en
la parte superior de cada hoja.

El preparador de la planilla tiene que firmar el Formulario
944-X (PR) y proveer la informacion
´ solicitada en la seccion
´
Para uso exclusivo del preparador remunerado en la Parte
5 si le pagaron por preparar el Formulario 944-X (PR) y no es
empleado de la entidad que radica la planilla. Los preparadores
remunerados tienen que firmar el Formulario 944-X (PR) de su
puno
˜ y letra. El preparador tiene que darle la planilla a ser
radicada ante el IRS al patrono mas
´ una copia de la planilla
para los archivos del patrono.
Si usted es preparador remunerado, anote su SSN o su
numero
´
de identificacion
´ contributiva del preparador (PTIN, por
sus siglas en ingles)
´ en el espacio provisto. Incluya su direccion
´
completa. Si trabaja para una firma o empresa, anote el
nombre y el EIN de la firma. Puede solicitar un PTIN por medio
del Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification

Usted tiene que describir los hechos que causaron que
declarara salarios de menos o en exceso. El dar explicaciones
tales como “salarios sujetos a las contribuciones al seguro
social y al Medicare fueron sobrestimados” o “Se descubrieron
errores administrativos o de nomina”
´
no es suficiente y puede
causar demoras al tramitar su Formulario 944-X (PR) ya que el
IRS puede necesitar una explicacion
´ mas
´ completa.

-9-

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11:05 - 4-MAR-2011

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Number (Solicitud de numero
´
de identificacion
´ contributiva de
preparador de planillas), en ingles.
´ No puede usar su PTIN en
lugar del EIN de la firma preparadora de contribuciones.
Por regla general, no se le requiere completar esta seccion
´
si esta´ radicando la planilla en su calidad de agente de
reportacion
´ y tiene un Formulario 8655, Reporting Agent
Authorization (Autorizacion
´ para agentes de reportacion),
´
en
ingles,
´ valido
´
y archivado ante el IRS. No obstante, un agente
de reportacion
´ tiene que completar esta seccion
´ si dicho agente
ofrecio´ asesor´ıa legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre
como
´
determinar si los trabajadores son empleados o
contratistas independientes para propositos
´
de las
contribuciones federales.

leyes que regulan la recaudacion
´ de las contribuciones internas
de los Estados Unidos. Usted esta´ obligado a proveer dicha
informacion.
´ El IRS necesita la informacion
´ para calcular y
cobrar la cantidad correcta de contribucion.
´ En el Subt´ıtulo C,
Employment Taxes (Contribuciones sobre la nomina),
´
del
Codigo
´
Federal de Rentas Internas, se imponen dichas
contribuciones sobre los salarios, incluyendo la retencion
´ de las
contribuciones. Este formulario se utiliza para determinar la
cantidad de contribucion
´ que usted adeuda. La seccion
´ 6109
requiere que los declarantes y preparadores de planillas
provean sus numeros
´
de identificacion
´ en la planilla. Si no
provee esta informacion
´ de una manera oportuna, puede estar
sujeto a multas e intereses.
Usted no esta´ obligado a proveer la informacion
´ solicitada
en un formulario de contribucion
´ sujeto a la Paperwork
Reduction Act Notice (Ley de Reduccion
´ de Tramites)
´
a menos
que el mismo muestre un numero
´
de control valido
´
de la Office
of Management and Budget (Oficina de Administracion
´ y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingles).
´
Los libros y
documentos relativos a este formulario o sus instrucciones
tendran
´ que ser conservados mientras su contenido pueda ser
utilizado en la administracion
´ de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribucion
´ y toda
informacion
´ pertinente son confidenciales, como lo requiere la
seccion
´ 6103 del Codigo.
´
Sin embargo, la seccion
´ 6103
permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la informacion
´
contenida en su planilla de contribucion
´ a ciertas personas tal
como se estipula en el Codigo.
´
Por ejemplo, podemos divulgar
esa informacion
´ al Departamento de Justicia para casos de
litigio civil y penal, a las ciudades, estados, el Distrito de
Columbia y a los territorios o estados libres asociados con los
EE.UU. a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes contributivas
respectivas. Podemos tambien
´ divulgar dicha informacion
´ a
otros pa´ıses conforme a lo estipulado en un tratado sobre
contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal para
hacer cumplir las leyes penales federales que no tienen que ver
con las contribuciones o a las agencias federales encargadas
de la aplicacion
´ de la ley y a agencias federales de inteligencia
para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 944-X (PR) var´ıa de acuerdo a las circunstancias
individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo
estimado para completarlo es el siguiente:

Como
´
obtener formularios y
publicaciones del IRS
Llame al 1-800-829-3676.

Visite el sitio web del IRS en espanol,
˜ www.irs.gov/
espanol.

Informacion
´ adicional
La siguiente es una lista de productos contributivos que le
pueden ser utiles
´
cuando usa el Formulario 944-X (PR):
• Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retencion
´
• Formulario 499R-2c/W-2cPR, Correccion
´ de Comprobante
de Retencion
´
• Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retencion
´
• Formulario W-3cPR, Transmision
´ de Comprobantes de
Retencion
´ Corregidos
• Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification
Number (Solicitud de numero
´
de identificacion
´ contributiva de
preparador de planillas), en ingles
´
• Formulario 843, Claim for Refund or Request for Abatement
(Reclamacion
´ de reembolso o solicitud de una reduccion
´ en la
contribucion),
´
en ingles
´
• Formulario 945A-PR, Registro de la Obligacion
´ Contributiva
Federal del Patrono Agr´ıcola
• Instrucciones para el Formulario W-3PR
• Instrucciones para el Formulario W-3cPR
• Instrucciones para el Formulario 843, en ingles
´
• Instrucciones para el Formulario 944-PR
• Pub. 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide (Gu´ıa
contributiva del patrono), en ingles
´
• Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal para
Patronos Puertorriquenos
˜
• Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos
Federales

Mantener los archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aprender acerca de la ley o de este formulario . . .
Preparar y enviar este formulario al IRS . . . . . . . .

13 hr, 23 min.
47 min.
1 hr, 3 min.

Si desea hacer algun
´ comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que
ayude a que el Formulario 944-X (PR) sea mas
´ sencillo, puede
escribir al IRS a: Internal Revenue Service, Tax Products
Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No
env´ıe el Formulario 944-X (PR) a esta direccion.
´ En vez de
eso, vea Adonde
´
debera´ enviar la planilla en la pagina
´
3.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion
´ y la
Ley de Reduccion
´ de Tramites.
´
Solicitamos la informacion
´
requerida en el Formulario 944-X (PR) para cumplir con las

-10-