Form 944-SP - Declaracion Federal Anual de Impuestos del Patrono o Empleador

Caution: DRAFT—NOT FOR FILING
This is an early release draft of an IRS tax form, instructions, or
publication, which the IRS is providing for your information as
a courtesy. Do not file draft forms. Also, do not rely on draft
instructions and publications for filing. We generally do not
release drafts of forms until we believe we have incorporated
all changes. However, in some cases unexpected issues arise,
or legislation is passed, necessitating a change to a draft form
we have posted on IRS.gov. Also, forms generally are subject
to OMB approval before they are officially released. Drafts of
instructions and publications are usually subject to at least
some changes before being officially released.
All early releases of draft forms, instructions, and publications
are available at www.IRS.gov/draftforms. All information
about forms, instructions, and publications is accessible from
www.IRS.gov/formspubs.
If you have any comments on this draft, you can submit them to
us on our IRS.gov page titled Comment on Forms and
Publications, where you may make comments anonymously if
you wish. You can also email us at [email protected]. Please
include the form or publication number in the subject. We
cannot respond to all comments due to the high volume we
receive, but we will carefully consider each suggestion. Please
note that we may not be able to consider many suggestions
until the subsequent revision of the product.

944(SP) para 2012:

DRAFT AS OF
Formulario

Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador

Department of the Treasury — Internal Revenue Service (77)

Quién tiene que presentar el
Formulario 944(SP)

—

Número de identificación del empleador (EIN)
Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Usted tiene que presentar el Form. 944(SP) anual
en vez de presentar el Form. 941 trimestral sólo
si el IRS se lo notificó por escrito. Además,
también tiene que presentar el Form. 944(SP) (o
el Form. 944) para 2012 si presentó el
Form. 944-SS o 944-PR en 2011 y no solicitó
presentar el Form. 941-SS o 941-PR para 2012.

Nombre comercial (si alguno)
Dirección
Número

OMB No. 1545-2007

Calle

Número de oficina o de habitación

August 29, 2012
Estado

Ciudad

Puede encontrar instrucciones y formularios
de años anteriores en www.irs.gov/form944.

Código postal (ZIP)

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 944(SP). Escriba a máquina o en letra de molde dentro de los encasillados.

Parte 1:

Conteste las preguntas a continuación para el año en curso. Los empleadores en la Samoa Estadounidense, Guam,
la Comunidad de las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes de los EE.UU. y Puerto Rico pueden omitir las
líneas 1 y 2.
1

.

Impuesto FEDERAL sobre el ingreso retenido de salarios, propinas y otras remuneraciones

2

.

Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a los impuestos del
Seguro Social o del Medicare:

3

1

Salarios, propinas y otras remuneraciones .

2
3
4

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

DO NOT FILE

Salarios y propinas sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare:
Columna 1
Columna 2
4a Salarios sujetos al impuesto
.
× .104 =
del Seguro Social

.

× .104 =

.

4c Salarios y propinas sujetos al

.

× .029 =

.

del Seguro Social

impuesto del Medicare

La tasa para el año 2012 del
impuesto del Seguro Social que le
corresponde a la parte del
empleado es 4.2% y la tasa de
Medicare es 1.45%. La tasa de los
impuestos del Seguro Social que le
corresponde a la parte del
empleador es 6.2% y la tasa de
Medicare es 1.45%.

.

4b Propinas sujetas al impuesto

Marque aquí y pase a la línea 5.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

4d

.

5

Total de impuestos antes de los ajustes (Sume las líneas 2 y 4d) .

.

.

.

.

.

.

.

.

5

.

6

Ajustes del año en curso (vea las instrucciones)

.

.

.

.

.

.

.

.

6

.

7

Total de impuestos después de considerar los ajustes. Combine las líneas 5 y 6 .

.

.

.

7

.

8

Total de depósitos para este año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso aplicada de un año
anterior y la cantidad pagada en exceso aplicada del Formulario 944-X (SP), 944-X, 944-X (PR), 941-X o
941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

.

9a

Pagos de asistencia para las primas de COBRA (vea las instrucciones)

9b

Número de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA

4d Sume las líneas 4a, 4b y 4c de la Columna 2

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

9a

.

.

.

.

.

.

.

.

10

.
.

10

Sume las líneas 8 y 9a .

11

Saldo adeudado. Si la línea 7 es mayor que la línea 10, anote la diferencia y vea las
instrucciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

12

Impuesto pagado en exceso. Si la línea 10 es mayor que la línea
7, anote la diferencia aquí . . . . . . . . . . . .

Marque uno:

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Aplíquese a la
próxima declaración.
Envíe un reembolso.

▶

TIENE que completar ambas páginas del Formulario 944(SP) y luego FIRMARLO.
Página siguiente ■▶

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de
Trámites, vea al dorso del Comprobante de Pago.

Cat. No. 48261B

Formulario 944(SP) (2012)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Parte 2:
13

Número de identificación del empleador (EIN)

Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación tributaria para el año en curso.

Marque uno:

La línea 7 es menos de $2,500. Pase a la Parte 3.

La línea 7 es $2,500 o más. Anote su obligación tributaria para cada mes. Si es depositante de itinerario bisemanal o
acumula $100,000 o más en obligación tributaria en cualquier día durante el período de depósito, tiene que completar
el Formulario 945-A, en inglés, en vez de completar los encasillados a continuación.

DRAFT AS OF
August 29, 2012
DO NOT FILE
ene.

13a

feb.

13b

mar.

13c

abr.

.

13d

.

13e

.

13f

mayo

jun.

jul.

.

13g

.

13h

.

13i

ago.

sep.

oct.

.

13j

.

13k

.

13l

Obligación tributaria total para el año. Sume las líneas 13a hasta la 13l.
El total tiene que ser igual a la línea 7 . . . . . . . . . . . .

Parte 3:

nov.

dic.

13m

Infórmenos sobre su negocio. Si la pregunta 14 NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.

.
.
.
.

Si su negocio ha dejado de operar o dejó de pagar salarios . . .

14

Marque aquí y anote la última fecha en la que pagó salarios.

Parte 4:

¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que un empleado, preparador profesional remunerado u otra persona hable sobre esta declaración
con el IRS? Vea las instrucciones para más detalles.
Sí. Nombre y núm. de
teléfono del tercero
designado

Seleccione un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que usará al hablar con el IRS.
No.

Parte 5:

Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del Formulario 944(SP) y luego FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y
entender, es verídica, correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda
información de la cual el preparador tenga conocimiento.

✗

Firme su nombre aquí

Fecha

Escriba su nombre en
letra de molde aquí
Escriba su cargo en
letra de molde aquí
Mejor número para llamarlo
durante el día

Marque si usted trabaja por cuenta propia

Para uso exclusivo del preparador remunerado
Nombre del preparador

PTIN

Firma del preparador

Fecha

Nombre de la empresa (o
el suyo, si trabaja por
cuenta propia)

EIN
Núm. de
teléfono

Dirección
Ciudad
Página 2

Estado

Código
postal (ZIP)
Formulario 944(SP) (2012)

Formulario 944-V(SP):
Comprobante de Pago
Propósito del Formulario
Complete el Formulario 944-V(SP), Comprobante de Pago, si
incluye un pago con su Formulario 944(SP), Declaración Federal
ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. El comprobante
de pago debidamente completado se usará para acreditar
adecuadamente el pago a su cuenta tributaria con mayor
diligencia y exactitud y para mejorar la calidad de nuestro
servicio.

Precaución: Use el Formulario 944-V(SP) cuando haga pagos
con el Formulario 944(SP). Sin embargo, si incluye pagos de
impuestos con su Formulario 944(SP) que debían haber sido
depositados, puede estar sujeto a pagar una multa. Vea Deposit
Penalties (Multas relacionadas con los depósitos) en el apartado
11 de la Pub. 15 (Circular E).

DRAFT AS OF
August 29, 2012
DO NOT FILE

Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario
944(SP) de 2012 únicamente si le corresponde una de las
siguientes condiciones:

• Su impuesto neto por pagar para el año (la línea 7 del
Formulario 944(SP)) suma menos de $2,500 y lo paga en su
totalidad al presentar a tiempo su declaración de impuestos.

• Ya depositó el impuesto que adeudaba para el primer,
segundo y tercer trimestre de 2012, el impuesto que adeuda
para el cuarto trimestre de 2012 es menos de $2,500 y paga en
su totalidad el impuesto que adeuda para el cuarto trimestre de
2012 al presentar a tiempo su declaración de impuestos.

• Su impuesto neto para el tercer trimestre es $2,500 o más, los
impuestos netos para el cuarto trimestre son menos de $2,500
y usted no acumuló $100,000 por concepto de obligación
tributaria en cualquier día durante el cuarto trimestre.

• Es depositante de itinerario mensual que hace un pago de
acuerdo con la Accuracy of Deposits Rule (Regla de la exactitud
de los depósitos). Vea el apartado 11 de la Pub. 15 (Circular E),
Employer's Tax Guide (Guía tributaria del empleador o patrono),
en inglés, para mayor información. En este caso, la cantidad de
su pago puede ser $2,500 o más.
De lo contrario, tiene que depositar su impuesto mediante el
retiro electrónico de fondos. Vea el apartado 11 de la Pub. 15
(Circular E), en inglés, para leer las instrucciones sobre cómo
hacer depósitos. No use el Formulario 944-V(SP) para hacer
depósitos de impuestos federales.

Form.

✁

▼

Encasillado 2 —Cantidad del pago. Anote la cantidad que
pagó al presentar el Formulario 944(SP).
Encasillado 3 —Nombre y dirección. Anote su nombre y
dirección, tal como aparecen en su Formulario 944(SP).

• Incluya su cheque o giro a la orden del “United States
Treasury” (Tesoro de los EE.UU.) y anote su EIN, “Formulario
944(SP)” y “2012” en el cheque o giro. No envíe dinero en
efectivo. No engrape el Formulario 944-V(SP) ni su pago al
Formulario 944(SP) (ni tampoco el uno al otro).

• Desprenda el Formulario 944-V(SP) y envíelo con su pago y
con el Formulario 944(SP) a la dirección indicada en las
Instrucciones para el Formulario 944(SP). No envíe una
fotocopia del Formulario 944-V(SP) ya que esto puede hacer
que su pago no le sea aplicado correctamente a su cuenta
tributaria o puede demorar su acreditación a dicha cuenta.
Nota: También tiene que completar la sección que aparece en
la parte superior de la Parte 1 del Formulario 944(SP), la cual
solicita la información sobre la entidad.

Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 944(SP).

944-V(SP)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

1

Encasillado 1 —Número de identificación del empleador
(EIN). Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. Acceda al
sitio web IRS.gov, en inglés, y pulse sobre el enlace “Apply for
an EIN Online” (Solicitud de un número de identificación del
empleador en línea), bajo Tools (Herramientas). La información
está provista en inglés. También, puede solicitar un EIN
llamando al 1-800-829-4933 o enviando el Formulario SS-4,
Application for Employer Identification Number (Solicitud de
número de identificación del empleador), en inglés, al IRS por
fax o por correo. Si ha solicitado un EIN pero no lo ha recibido
para la fecha de vencimiento del Formulario 944(SP), escriba
“Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio para tal
número.

Anote su número de identificación
del empleador (EIN).

Comprobante de Pago
▶

OMB No. 1545-2007

2012

No engrape este comprobante ni su pago al Formulario 944(SP).
2

Anote al lado la cantidad de su pago.

▶

Haga su cheque o giro a la orden de "United States Treasury"
3 Anote aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).
Anote su dirección.
Anote su ciudad, estado y código postal (ZIP).

▼

✃

Cómo se Hacen Pagos con el
Formulario 944(SP)

Instrucciones Específicas

Dólares

Centavos

Formulario 944(SP) (2012)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la
Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información
requerida en este formulario para cumplir con las leyes que
regulan la recaudación de los impuestos internos de los
Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la
cantidad correcta del impuesto. El Subtítulo C, Employment
Taxes (Impuestos sobre la nómina) del Código Federal de
Impuestos Internos, impone dichos impuestos sobre los
salarios, incluyendo la retención del impuesto sobre los
ingresos. Se usa este formulario para calcular la cantidad de
impuestos que usted adeuda. La sección 6011 requiere que
provea la información solicitada si le corresponde el impuesto.
La sección 6109 requiere que provea su número de
identificación. Si no provee esta información de una manera
oportuna, o si provee información falsa o fraudulenta, podría
estar sujeto a pagar multas e intereses.

penal y a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia,
estados libres asociados con los EE.UU. y posesiones
estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes
tributarias respectivas. Podemos también divulgar dicha
información a otros países conforme a un tratado tributario, a
agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las
leyes penales federales que no tienen que ver con los
impuestos o a las agencias federales encargadas del
cumplimiento de la ley y a agencias federales de inteligencia
para combatir el terrorismo.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en
un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites, a
menos que el mismo muestre un número de control válido de la
Office of Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
registros relativos a un formulario o sus instrucciones deberán
ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la
aplicación de toda ley tributaria federal.

Aprender acerca de la ley o
de este formulario . . . . . . . . . . . . . . . 40 min.

DRAFT AS OF
August 29, 2012
DO NOT FILE

Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda
información pertinente son confidenciales, como lo requiere la
sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 permite, o requiere,
que el IRS divulgue o provea la información contenida en su
declaración de impuestos a ciertas personas según se estipula
en el Código. Por ejemplo, podemos divulgar su información
tributaria al Departamento de Justicia para casos de litigio civil y

El tiempo que se necesita para completar y presentar el
Formulario 944(SP) varía, según las circunstancias individuales.
El promedio de tiempo que se estima para completar este
formulario es el siguiente:
Mantener los registros

.

.

.

Preparar, copiar, unir y enviar
este formulario al IRS . . . .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

. 12 h, 12 min.

.

. 2 h, 5 min.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
este estimado de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia
para simplificar el Formulario 944(SP), comuníquese con
nosotros. Nos puede enviar correspondencia electrónica (email)
a la dirección electrónica [email protected]. Escriba “Formulario
944(SP)” en la línea para asunto. O puede escribir al: Internal
Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee,
SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 Constitution Avenue, NW, IR-6526,
Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 944(SP) a esta
dirección. En vez de eso, vea ¿Adónde deberá enviar la
declaración?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP).