The American Community Survey

The Puerto Rico Community Survey

What is the Puerto Rico
Community Survey?
The Puerto Rico Community Survey
is part of the decennial census
program. It is a survey that collects
and produces statistical information
about the current social, economic,
and housing characteristics of Puerto
Rico. The Puerto Rico Community
Survey provides this information each
year. Previously, this information was
available only once every 10 years when
the U.S. Census Bureau conducted the
decennial census.

Group Quarters

Do the sampled group
quarters and individuals
have to answer the questions
on the Puerto Rico Community
Survey?
Yes. Your facility participation
and your response to this survey
is required by law (Title 13, United
States Code, Sections 141, 193, and
221). The Census Bureau estimates
the survey will take about 25 minutes
to complete. Send comments
regarding this burden estimate or
any other aspect of this collection of
information, including suggestions for
reducing this burden, to: Paperwork
Reduction Project 0607-0810, U.S.
Census Bureau, 4600 Silver Hill
Road, AMSD-3K138, Washington, DC
20233. You may email comments
to [email protected]; use
“Paperwork Project 0607-0810” as the
subject.

The U.S. Office of Management and
Budget (OMB) approved this survey
and gave it OMB approval No. 06070810. Displaying this number shows
that the Census Bureau is authorized
to conduct this survey. Please use
this number in any correspondence
concerning this survey. Respondents
are not required to respond to any
information collection unless it
displays a valid approval number from
the OMB.

Do I have to answer these
questions every year?
A random sample of group quarters
(GQ) facilities in Puerto Rico and a
random sample of the people staying
at these sampled facilities are selected
each year to participate in the Puerto
Rico Community Survey. You will not
be asked to complete the Puerto Rico
Community Survey GQ questionnaire
every year. You will be asked to
complete the survey information
only when you are randomly selected
from all people staying at a sampled
GQ. It is important that each sampled
person respond to this mandatory
survey so that the Census Bureau can
produce characteristics about the GQ
populations in your community and in
Puerto Rico each year.

Why did you select this group
quarters facility, and how did I
get selected?
This GQ was selected from a sample
of all GQs in your area. The GQ and
individuals are randomly selected
from this list each year, so we cannot
substitute another GQ for this one.

One of the advantages of a random
sample is that we can use it to
measure the whole population without
having to actually interview every
person at every GQ. But in order for it
to work, we cannot substitute sampled
facilities or individuals; the sample has
to be truly random. Your participation
is very important if we’re going to be
able to produce accurate statistics
from this survey.

How will the Census Bureau
use the information that I
provide?
The Census Bureau will compile and
publish estimates for geographical
areas, such as, for the nation, states,
counties and Puerto Rico municipios.
The Census Bureau will not publish
or release information that would
identify a facility, or its residents.
Estimates are then available for use by
a variety of programs supporting your
community.

How do I benefit by answering
the Puerto Rico Community
Survey?
Federal agencies, Puerto Rico, and
communities say that they do not
have the up-to-date information they
need to better understand community
issues, respond to needs, and allocate
programs and resources. As one
community leader said, “Guessing is
always fun, but seldom effective.”

By responding to the Puerto Rico
Community Survey questionnaire, you
are helping your community establish
community goals, identify community
problems and solutions, locate
facilities and programs, and measure
the performance of programs.
The Puerto Rico Community Survey
estimates are used by:
• Local governments for budgeting, evaluating programs,
and planning for community
development projects.
• Community programs, such as
those for the elderly, scouts,
libraries, banks, hospitals, and
other community organizations
to provide services to the community and to locate buildings,
services, and programs.
• Transportation planners who
use journey-to-work information
when deciding to build new roads
or add capacity to existing roads
and to develop transit systems,
such as light rail or subways, by
projecting future ridership.

When will the results of the
survey be available?
The previous years’ results of the
Puerto Rico Community Survey are
released every Fall. Survey estimates
are released each year for areas of
65,000 or more people. For smaller
areas, results are available in the form
of 3-year and 5-year estimates.

Will the Census Bureau keep
my information confidential?
Yes. Your answers are confidential
by law under Title 13, United States
Code, Section 9. This law specifies
that the Census Bureau can use the
information provided by the facility
and residents for statistical purposes
only and cannot publish or release
information that would identify any
group quarters or individual.

Where can I get assistance or
find more information about
the Puerto Rico Community
Survey?
For questions or assistance with
completing this survey, telephone
the Census Bureau’s New York
Regional Office at 1-800-991-2520
(ext. 3400).
For more information about the
Puerto Rico Community Survey, we
encourage you to visit our Web site at:
www.census.gov/acs
or contact us by mail at the following
address:
American Community Survey
U.S. Census Bureau
4600 Silver Hill Road
Washington, DC 20233-7500

U.S. Department of Commerce
Economics and Statistics Administration
U.S. CENSUS BUREAU

ACS-51(GQ)PR
Issued January 2012

La Encuesta sobre la Comunidad
de Puerto Rico
Alojamientos de Grupo

¿Qué es la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico?
La Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico es parte del Programa
del Censo Decenal del 2010. Es una
encuesta que recopila y produce
información estadística acerca de las
características sociales, económicas y
de vivienda actuales de Puerto Rico.
La Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico proporciona esta información cada año. Previamente, esta
información estaba disponible únicamente una vez cada 10 años, cuando
el Negociado del Censo de los Estados
Unidos realizaba el censo decenal.

¿Tienen los Alojamientos de
Grupo (GQ) y las personas en
la muestra que contestar las
preguntas que se hacen en la
Encuesta sobre la Comunidad
de Puerto Rico?
Sí. La ley requiere la participación de
su institución y su respuesta a esta
encuesta (secciones 141, 193 y 221
del título 13 del Código de los Estados
Unidos). El Negociado del Censo calcula que tomará aproximadamente
25 minutos completar la encuesta.
Envíe comentarios sobre el estimado
de tiempo o cualquier otro aspecto
relacionado con la recopilación de
esta información a: Paperwork Reduction Project 0607-0810, U.S. Census
Bureau, 4600 Silver Hill Road, AMSD3K138, Washington, DC 20233.
Usted puede enviar sus comentarios
por correo electrónico a Paperwork@
census.gov; use “Paperwork Project
0607-0810” como el tema.
Departamento de Comercio de los EE.UU.
Administración de Economía y Estadísticas
Negociado del Censo de los EE.UU.

La Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) de los Estados Unidos
aprobó esta encuesta y le asignó
el número de aprobación de OMB
Número 0607-0810. Al mostrar este
número se indica que el Negociado
del Censo está autorizado para llevar
a cabo esta encuesta. Por favor, use
este número en cualquier correspondencia relacionada con esta encuesta.
No se requiere que las personas
respondan a ninguna recopilación de
información a menos que ésta tenga
un número de aprobación válido de
la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB).

¿Tengo que contestar estas
preguntas cada año?
Cada año se selecciona una muestra
al azar de las instalaciones de GQ en
Puerto Rico y una muestra al azar de
las personas que se quedan en las
instalaciones seleccionadas para que
participen en la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico. No se le
pedirá que complete el cuestionario
de la Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico cada año. Se le pedirá que
complete la información de la encuesta sólo cuando sea seleccionado
al azar entre todas las personas que
se quedan en el alojamiento de grupo
seleccionado. Es importante que cada
persona en la muestra responda a
esta encuesta obligatoria para que el
Negociado del Censo pueda producir
características de la población de los
GQ en su comunidad y en Puerto Rico
cada año.

¿Por qué seleccionó este GQ y
cómo fui seleccionado?
Este GQ fue seleccionado de una muestra de todos los GQ en su área. Los GQ
y las personas se seleccionan al azar
cada año de esta lista. Por esta razón
no podemos sustituir otro GQ por éste.
Una de las ventajas de una selección
al azar es que podemos usarla para
medir toda la población sin tener que
entrevistar a cada persona en cada GQ.
Para que esto funcione, no podemos
sustituir instalaciones o a individuos
en la muestra; la muestra tiene que
ser verdaderamente al azar. Su participación es muy importante si vamos a
producir estadísticas precisas de esta
encuesta.

¿Cómo utilizará el Negociado
del Censo la información que
les doy?
El Negociado del Censo compilará y
publicará los estimados para áreas
geográficas, tales como los de la
nación los estados, condados y municipios de Puerto Rico. El Negociado
del Censo no publicará o divulgará
información que pueda identificar a
una facilidad o sus residentes. Los estimados estarán disponibles para que se
puedan usar en varios programas que
apoyan a su comunidad.

¿De qué manera me beneficia el
contestar las preguntas de la
Encuesta sobre la Comunidad
de Puerto Rico?
Las agencias federales, Puerto Rico y
las comunidades indican que no tienen
la información actualizada que
necesitan para entender mejor los

asuntos comunitarios, responder a las
necesidades y asignar programas y
recursos. Como indicó un líder
comunitario, “adivinar es divertido,
pero rara vez efectivo”.
Al contestar el cuestionario de la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto
Rico, usted está ayudando a su
comunidad a establecer metas para la
comunidad, identificar problemas de
la comunidad y soluciones, establecer
instalaciones y programas y evaluar
el funcionamiento de programas.
Los estimados de la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico los usan:
• Gobiernos locales para preparar
presupuestos, evaluar programas y
planificar proyectos de desarrollo
comunitario.
• Programas comunitarios, tales
como para las personas de edad
avanzada, para niños y niñas
escuchas, bibliotecas,bancos,
hospitales, y otras organizaciones
comunitarias para proveer servicios
a la comunidad y para planificar o
establecer edificios, servicios y
programas.
• Planificadores de transportación
usan la información sobre viaje al
trabajo para proyectar el número
de pasajeros y así tomar
decisiones de construir nuevas
carreteras o ensanchar carreteras
existentes, y para desarrollar
sistemas de tránsito, tales como
trenes livianos o subterráneos.

¿Cuándo estarán disponibles
los resultados de la
encuesta?
Los resultados del año anterior de
la Encuesta sobre la Comunidad
de Puerto Rico se publican cada
año entre agosto y noviembre.
Los estimados de la encuesta se
publican cada año para áreas con
65,000 personas o más. Para áreas
más pequeñas, los resultados están
disponibles en forma de estimados
de 3 años y de 5 años.

Para obtener más información
acerca de la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico, le
exhortamos a que visite nuestra
página en la Internet en:
www.census.gov/acs
o, comuníquese por correo con
nosotros a la siguiente dirección:
American Community Survey
U.S. Census Bureau
4600 Silver Hill Road
Washington, DC 20233-7500

¿Mantendrá el Negociado del
Censo la información que
proporciono estrictamente
confidencial?
Sí. La sección 9 del título 13 del Código de los Estados Unidos estipula
que sus respuestas son confidenciales. Esta ley especifica que el
Negociado del Censo puede usar la
información provista por la facilidad
y los residentes para propósitos
estadísticos solamente no puede
publicar o divulgar información que
pueda identificar algún alojamiento
de grupo o individuo.

¿Cómo puedo conseguir
ayuda o más información
acerca de la Encuesta sobre
la Comunidad de Puerto
Rico?
Para preguntas o pedir ayuda para
completar esta encuesta, llame por
teléfono a la Oficina Regional del
Negociado del Censo en New York
al 1-800-991-2520 (ext. 3400).

ACS-51(GQ)PR
Publicado en enero 2012