Attachment H
Freestanding Ambulatory Surgery Center Induction Form
Ambulatory Care Pretest, National Hospital Care Survey
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OMB
No. 0920-xxxx; Exp. Date: |
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INTRO_SCR |
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Hello
(Respondent's name), |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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3. |
Unknown |
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INTRO_SCR_PT |
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Text: |
Hello,
this is ......
calling on behalf of the National Center for Health Statistics,
part of the Centers for Disease Control and Prevention. If
necessary, introduce survey |
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INTRO_IND |
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Text: |
o
Identify yourself - show I.D. |
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1. |
Continue |
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2. |
Reluctant Respondent |
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3. |
Inconvenient time |
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4. |
Other Outcome |
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5. |
Conduct/continue induction by phone |
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HELLO |
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Text: |
Hello. This is . . . . from calling on behalf of the National Center for Health Statistics, part of the Centers for Disease Control and Prevention. May I speak to (Respondent's name)? |
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1. |
Correct person, Correct person called to the phone, or call is transferred to correct person |
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2. |
Unknown/no longer there |
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3. |
Reached on a different number |
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4. |
Not available now, not at desk, etc. |
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5. |
On vacation or otherwise temporarily away from work |
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6. |
Other outcome or problem interviewing respondent
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TRY_BACK |
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Text: |
Do
you want to callback later to try and speak to (Respondent's
name) PERIOD: (Reporting period begin date) - (Reporting period end date) |
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1. |
Callback later |
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2. |
Continue with new/different respondent |
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KNOWL_RESP |
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Text: |
Perhaps you can help me. I am calling on behalf of the National Center for Health Statistics, part of the Centers for Disease Control and Prevention. May I speak to someone who can answer questions about ambulatory surgery? |
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1. |
Person you are speaking with can help |
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2. |
Someone else can help |
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TRANSFER |
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Text: |
Can you transfer me? |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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INTROB |
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Text: |
((Hello, this is . . . calling on behalf of the National Center for Health Statistics, part of the Centers for Disease Control and Prevention./ ) Is respondent ready to complete the interview?) |
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1. |
Continue |
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2. |
Reluctant Respondent |
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3. |
Inconvenient time |
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4. |
Other Outcome |
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NAMECHEK |
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Text: |
Let
me verify that I have the correct name and address for your
ASC. |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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ASC_NAME |
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Text: |
What is your ASC's name? |
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1. |
Enter 1 to update information |
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2. |
Continue |
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ADDCHEK |
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Text: |
Is your ASC located at (Facility Address) |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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ASC_ADDRESS |
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Text: |
What is the correct address? |
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1. |
Enter 1 to update information |
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|
2. |
Continue |
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MAILADD |
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Text: |
Is this the mailing address? |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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MASC_STRET |
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|
Text: |
What is the correct mailing address? |
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INTRO_AB |
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Text: |
(Although
you have not received the letter,) I'd like to briefly explain the
study to you at this time and answer any questions about it. |
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PRFMSURG |
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Text: |
Do
not ask item if facility is an eye surgery center. |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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3. |
Eye surgery center |
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THANK_B1 |
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|
Text: |
Thank you (Respondent's name) but it seems that our information is incorrect. Since (facility name) does not perform ambulatory surgery, it should not have been chosen for our study. Thank you very much for your cooperation. |
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INELSPEC |
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Text: |
In this study we are excluding facilities that are exclusively dedicated to family planning, birthing, abortion, podiatry or dentistry. Is (facility name) exclusively one of these? |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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|
THANK_B2 |
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|
Text: |
Thank you (Respondent's name), but it seems that our information is incorrect. Since (facility name)'s specialty is out-of-scope for our study, it should not have been chosen for our study. Thank you very much for your cooperation. |
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LICASC |
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Text: |
Is this facility currently licensed by the state? |
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|||||||||||||
|
1. |
Yes |
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|||||||||||||
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2. |
No |
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|||||||||||||
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|||||||||||||
|
PRNTLIC |
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|
|
|
|
|
|
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|||||||||||||
|
Text: |
It
is important for us to determine whether or not your facility
operates under the license or Provider of Services (POS) number of
a parent facility. |
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|
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|
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|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
1. |
Yes |
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
2. |
No |
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|||||||||||||
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|
PRNTPOS |
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|||||||||||||
|
Text: |
It is important for us to determine whether or not your facility operates under the license of Provider of Services (POS) number of a parent facility. Does your ASC operate under the Provider of Services (POS) number of a parent facility? |
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|
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|
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|||||||||||||
|
1. |
Yes |
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|
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|
|
|
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|||||||||||||
|
2. |
No |
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|||||||||||||
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|||||||||||||
|
PARFAC_NAME |
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|
Text: |
What is the name of the parent facility? |
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|
PARFAC_STRET |
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|
Text: |
What
is the address of (Parent Facility Name)? |
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|
PFNC_THANK |
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|
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|||||||||||||
|
Text: |
Thank
you for your time and assistance. |
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|||||||||||||
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|
CALLRO_PFNC |
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|
Text: |
Call
your RO and inform them of the situation. |
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|
OWNASC |
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|
Text: |
Is
this facility owned, operated, or managed by - |
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|||||||||||||
|
1. |
A hospital |
|
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|||||||||||||
|
2. |
One or more physicians |
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|
|
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|||||||||||||
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3. |
Health maintenance organization |
|
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|||||||||||||
|
4. |
Another health care provider |
|
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|
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|
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|
|
|
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|||||||||||||
|
5. |
A health care corporation that owns multiple health care facilities (e.g., HCA or Health South) |
|
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|
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|
|
|
|
|
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|||||||||||||
|
6. |
Other |
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|
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|
|
|
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|
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|
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|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
ONESPEC |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|||||||||||||
|
Text: |
Is the ambulatory (outpatient) surgery performed here primarily one specialty? |
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
1. |
Yes |
|
|
|
|
|
|
|
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2. |
No |
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SPECNAME |
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Text: |
What is the specialty? |
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1. |
General Surgery |
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2. |
Gastroenterology |
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3. |
Ophthalmology |
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4. |
Orthopedics |
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5. |
Plastic Surgery |
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6. |
Pain Block |
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7. |
Urology |
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8. |
Other |
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SPECNAME_SP |
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Text: |
What is the specialty? |
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MULTSPEC |
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Text: |
Is the ambulatory (outpatient) surgery performed here multi-specialty? |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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STUDY_DESC |
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Text: |
Thank
you. Now I would like to provide you with further
information on the study.
As one of the ASC's that has been selected for the study, your contribution will be of great value in producing reliable, national data on ambulatory surgery. |
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INDUCTION_APPT |
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Text: |
I
would like to arrange to meet with you so that I can better
present the details of the study. Is there a convenient time
within the next week or so that I could meet with you?
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SCREENER_THK |
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Text: |
Thank
you (Respondent's name) for your cooperation. |
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ELIGREQ |
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Text: |
** NOT DISPLAYED ** |
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REVIEW |
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Text: |
I
would like to begin with a brief review of the background for this
study. |
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PERMPART
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Text: |
As I mentioned earlier, I would like to discuss the plan for conducting the study. This ASC has been assigned to a (1-month, 2-month, 3-month) data collection period beginning on Monday, (Reporting period begin date). First, I would like to discuss the steps needed to obtain approval for this study. Are there any additional steps needed to obtain permission for the ASC to participate in the study? |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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PERMPART_SP |
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Text: |
Please
specify the necessary steps. |
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PERM_THANK |
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Text: |
Thank you for your time |
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RO_PERMISSION |
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Text: |
Call
your regional office and inform them of the situation. |
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VSREPPER |
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Text: |
Now I would like to make arrangements to obtain the information needed for sampling. I will need to (verify/know) how your ambulatory surgery center is organized and obtain an estimate of the number of patient visits expected during the (1-month, 2-month, 3-month) reporting period. Would you prefer I (verify/get) this information from you or someone else? |
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1. |
Respondent |
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2. |
Someone Else |
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CINFO |
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Text: |
What
is the name of the person I should talk to? |
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1. |
New contact |
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2. |
Continue interview |
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THANK_RESP |
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Text: |
Thank you for your time and cooperation. |
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REACH_CPERSON |
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Text: |
Are
the new contacts available to answer the questions at this time?
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1. |
Yes |
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NEWC_INTRO |
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Text: |
Read
if necessary |
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ASL_INTRO |
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Text: |
To
develop the sampling plan, I would like to (collect/verify) more
specific information about this facility's ambulatory surgery
(centers/locations). |
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1. |
Continue |
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2. |
No in-scope ^centerslocations |
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ASL_NUM |
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Text: |
** SHOW ONLY ** |
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DEL_ASL |
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Text: |
(Does
(ASL name) still exist and is it still operational?) |
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ASL_NAME |
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Text: |
(What
is the name of the (first/next) ambulatory surgery
(center/location)? /Are there any other ambulatory surgery
(center/locations)?) |
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ASL_SPEC_GRP |
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Text: |
What is (name)'s specialty group? |
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1. |
General |
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2. |
Multi-specialty |
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3. |
Gastroenterology |
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4. |
Ophthalmology |
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5. |
Orthopedics |
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6. |
Pain Block |
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7. |
Plastic Surgery |
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8. |
Ear, Nose and Throat |
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9. |
Obstetrics - Gynecology |
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10. |
Urology |
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11. |
Other specialty |
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ASL_EVISITS |
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Text: |
What is the expected number of ambulatory (outpatient) surgery cases for (name) from (Reporting period begin date) to (Reporting period end date)? |
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CHECK_EVISITS |
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Text: |
You have indicated that none of your ambulatory surgery (centers/locations) will be seeing patients from (Reporting period begin date) to (Reporting period end date). Is that correct? |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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THANK_INELIG |
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Text: |
Since
there are no in-scope ambulatory surgery (centers/locations) for
(facility name), it should not have been chosen for our
survey. |
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ASCLISTA |
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Text: |
Now
I have some questions about generating a report for all ambulatory
surgery patients for sampling. |
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1. |
Yes - All |
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2. |
Yes - Some Locations |
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3. |
No |
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ASCLISTB |
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Text: |
For
which of these (centers/locations) can lists be combined? |
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1. |
ASL_NAME [1] |
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2. |
ASL_NAME [2] |
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3. |
ASL_NAME [3] |
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4. |
ASL_NAME [4] |
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5. |
ASL_NAME [5] |
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6. |
ASL_NAME [6] |
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7. |
ASL_NAME [7] |
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8. |
ASL_NAME [8] |
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9. |
ASL_NAME [9] |
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10. |
ASL_NAME [10] |
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11. |
ASL_NAME [11] |
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12. |
ASL_NAME [12] |
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13. |
ASL_NAME [13] |
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14. |
ASL_NAME [14] |
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15. |
ASL_NAME [15] |
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IT_CNAME |
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Text: |
What is the name of the IT contact? |
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IT_CTITLE |
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Text: |
What is (IT contact name)'s title? |
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IT_CSTRET |
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Text: |
What
is (IT contact name)'s address? |
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IT_CPHONE |
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Text: |
What is (IT contact name)'s phone number? |
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AU_NUMBER |
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Text: |
Assign
AU number |
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EBILLRECA |
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|
Text: |
Does your ASC submit any CLAIMS electronically (electronic billing)? |
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|
1. |
Yes |
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2. |
No |
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3. |
Unknown |
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EINSELIGA |
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|
Text: |
Does your ASC verify an individual patient's insurance eligibility electronically, with results returned immediately? |
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|||||||||||||
|
1. |
Yes, with a stand-alone practice management system |
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|
2. |
Yes, with an EMR/EHR system |
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|
3. |
Yes, using another electronic system |
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|
4. |
No |
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|||||||||||||
|
5. |
Unknown |
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|||||||||||||
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EMEDRECA |
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|
Text: |
Does your ASC use an electronic MEDICAL record (EMR) or electronic HEALTH record (EHR) system? Do not include billing record systems. |
|
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|
1. |
Yes, all electronic |
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|
2. |
Yes, part paper and part electronic |
|
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|
3. |
No |
|
|
|
|
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|
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|
|
|
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|||||||||||||
|
4. |
Unknown |
|
|
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|
|
|
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|
|
|
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|||||||||||||
|
|
|
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EHRINSYRA |
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|
Text: |
In which year did your ASC install your EMR/EHR system? |
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EHRNAMA |
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|
Text: |
What is the name of your current EMR/EHR system? |
|
|
|
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|||||||||||||
|
1. |
Allscripts |
|
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|
2. |
Cerner |
|
|
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|
3. |
eClinicalWorks |
|
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|||||||||||||
|
4. |
Epic |
|
|
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|
5. |
GE/Centricity |
|
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|
6. |
Greenway Medical |
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|||||||||||||
|
7. |
McKesson/Practice Partner |
|
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|
8. |
NextGen |
|
|
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|||||||||||||
|
9. |
Sage |
|
|
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|
10. |
Other - Specify |
|
|
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|||||||||||||
|
11. |
Unknown |
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|
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|
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|||||||||||||
|
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|
EHRNAMA_SP |
|
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||||||||||||||
|
Text: |
What is the name of your current EMR/EHR system? |
|
|
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|||||||||||||
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|
EHRINSA |
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
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|||||||||||||
|
Text: |
Does your ASC have plans for installing a new EMR/EHR system within the next 18 months? |
|
|
|
|
|
|
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|
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|||||||||||||
|
1. |
Yes |
|
|
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|
|
|
|
|
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|||||||||||||
|
2. |
No |
|
|
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|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|||||||||||||
|
3. |
Maybe |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
4. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
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|||||||||||||
|
EDEMOGA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Indicate
whether your ASC has
each of the following computerized
capabilities.
Does your ASC have
a computerized system for: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EPROLSTA |
|
|
|
|
|
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|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Does this include a patient problem list? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EVITALA |
|
|
|
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
Text: |
Recording and charting vital signs? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ESMOKEA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Recording patient smoking status? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EPNOTESA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Recording clinical notes? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EMEDALGA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Do they include a comprehensive list of the patient's medications and allergies? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ECPOEA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Ordering prescriptions? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ESCRIPA |
|
|
|
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|
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|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Are prescriptions sent electronically to the pharmacy? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ERXWHOA/ EHRWHOA |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
Text: |
At your ASC, when orders for prescriptions are submitted electronically, are they submitted by the prescribing practitioner, or by someone else? Enter all that apply, separate with commas |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Prescribing practitioner |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Someone else |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EWARNA |
|
|
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|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Are warnings of drug interactions or contraindications provided? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EREMINDA |
|
|
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|
|
|
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|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Indicate whether your ASC has each of the following computerized capabilities. Does your ASC have a computerized system for: Providing reminders for guideline-based interventions or screening tests? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ESETSA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Providing standard order sets related to a particular condition or procedure? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ECTOEA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Ordering lab tests? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EORDERA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Are orders sent electronically? |
|
|
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|
1. |
Yes, used routinely |
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|
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|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
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|
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|
|
|
|
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|
ELABWHOA |
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||||||||||||||||||
|
Text: |
At your ASC, when orders for lab tests are submitted electronically, are they submitted by the prescribing practitioner, or by someone else? Enter all that apply, separate with commas |
|
|
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|
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|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Prescribing practitioner |
|
|
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|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
2. |
Someone else |
|
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
3. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
|
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|
|
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|
ERESULTA |
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||||||||||||||||||
|
Text: |
Indicate whether your ASC has each of the following computerized capabilities. Does your ASC have a computerized system for: Viewing lab results? |
|
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|
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||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
EGRAPHA |
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|
Text: |
Can the EHR/EMR automatically graph a specific patient's lab results over time? |
|
|
|
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|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EIMGRESA |
|
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
Text: |
Indicate whether your ASC has each of the following computerized capabilities. Does your ASC have a computerized system for: Viewing imaging results? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EQOCA |
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|
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||||||||||||||||||
|
Text: |
Viewing data on quality of care measures? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ECQMA |
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||||||||||||||||||
|
Text: |
Reporting clinical quality measures to federal or state agencies (such as CMS or Medicaid)? |
|
|
|
|
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|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
EGENLISTA |
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||||||||||||||||||
|
Text: |
Generating lists of patients with particular health conditions? |
|
|
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|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EIMMREGA |
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||||||||||||||||||
|
Text: |
Electronic reporting to immunization registries? |
|
|
|
|
|
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|
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|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
EMUREPA |
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|
Text: |
Is the electronic reporting to immunization registries reported in standards specified by Meaningful Use criteria? |
|
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|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ESUMA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Indicate
whether your ASC has
each of the following computerized
capabilities.
Does your ASC have
a computerized system for: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EMSGA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Exchanging secure messages with patients? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EHLTHINFOA |
|
|
|
|
|
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|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Providing patients with an electronic copy of their health information? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Yes, used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Yes, but not used routinely |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Yes, but turned off or not used |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
No |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
EXCHSUMA/ESHAREA |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
Text: |
Does your ASC share any patient health information electronically (not fax) with other providers, including hospitals, ambulatory providers, or labs? |
|
|
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
1. |
Yes |
|
|
|
|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
2. |
No |
|
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|
|
|
|
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||||||||||||||||||
|
|
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|
|
|
|
|
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|
EXCHSUM1A/ESHAREHOWA |
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
Text: |
How
does your ASC electronically share patient health information? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
EHR/EMR |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Web portal (separate from EHR/EMR) |
|
|
|
|
|
|
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|
3. |
Other electronic method: ___________________ |
|
|
|
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|
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||||||||||||||||||
|
LABRESA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Please
indicate whether your ASC electronically
(not fax) shares each of the following types of health data and
with which types of health care providers. Lab results? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Hospitals with which your ASC is affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Ambulatory providers inside your ASC |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Hospitals with which your ASC is not affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
Ambulatory providers outside your ASC |
|
|
|
|
|
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|
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|
|
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||||||||||||||||||
|
IMAGREPA |
|
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|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Imaging
reports? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Hospitals with which your ASC is affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Ambulatory providers inside your ASC |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Hospitals with which your ASC is not affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
Ambulatory providers outside your ASC |
|
|
|
|
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|
|
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|
|
|
|
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|
PTPROBA |
|
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|
|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Patient
problem lists? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Hospitals with which your ASC is affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Ambulatory providers inside your ASC |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Hospitals with which your ASC is not affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
Ambulatory providers outside your ASC |
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
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|
MEDLISTA |
|
|
|
|
|
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|
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|
||||||||||||||||||
|
Text: |
Medication
lists? |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
1. |
Hospitals with which your ASC is affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
2. |
Ambulatory providers inside your ASC |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
3. |
Hospitals with which your ASC is not affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
4. |
Ambulatory providers outside your ASC |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
ALGLISTA |
|
|
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|
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||||||||||||||||||
Text: |
Medication
allergy lists? |
|
|
|
|
|
|
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|
|||||||||||||||||
1. |
Hospitals with which your ASC is affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
2. |
Ambulatory providers inside your ASC |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
3. |
Hospitals with which your ASC is not affiliated |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
4. |
Ambulatory providers outside your ASC |
|
|
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|
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|||||||||||||||||
|
|
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|
PAYHITA |
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|
Text: |
Medicare and Medicaid offer incentives to practices that demonstrate “meaningful use of health IT”. Does your ASC have plans to apply for these incentive payments? |
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|
1. |
Yes, we already applied |
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|
2. |
Yes, we intend to apply |
|
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|||||||||||||
|
3. |
Uncertain whether we will apply |
|
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|||||||||||||
|
4. |
No, we will not apply |
|
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|||||||||||||
|
PAYDRA |
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|
Text: |
In which year did your ASC first apply for meaningful use payments? |
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|
1. |
2011 |
|
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|||||||||||||
|
2. |
2012 |
|
|
|
|
|
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|
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|
|
|||||||||||||
|
3. |
Unknown |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|||||||||||||
|
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|
PAYYRA |
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|
Text: |
In which year does your ASC expect to apply for the meaningful use payments? |
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1. |
2012 |
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2. |
2013 or later |
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|
3. |
Unknown
REMACCA If PAYHITA=1 Text: Now I’d like to ask you some questions about your ASC’s electronic health records system. Can this system be accessed from the outside by entities not associated with the ASC?
REMREPA Text: Would your ASC be willing to allow CDC’s contractor to obtain password access to your ASC’s electronic health records system and load the charting software onto desktop computers at their headquarters? The contractor’s Data Security Plan complies with all relevant laws, regulations, and policies governing the security of data and protection of confidentiality.
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ASL_SPEC_GRP |
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|
Text: |
** SHOW ONLY ** |
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|||||||||||||
|
1. |
General |
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|||||||||||||
|
2. |
Multi-specialty |
|
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|||||||||||||
|
3. |
Gastroenterology |
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4. |
Ophthalmology |
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5. |
Orthopedics |
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6. |
Pain Block |
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7. |
Plastic Surgery |
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8. |
Ear, Nose and Throat |
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9. |
Obstetrics - Gynecology |
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10. |
Urology |
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11. |
Other specialty |
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ASL_STRET |
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Text: |
What
is (name)'s address or the address where the abstractions will be
done? |
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ASL_PHONE |
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Text: |
What is (name)'s telephone number or the telephone number where the abstractions will be done? |
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ASL_CONTACT |
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Text: |
Enter ambulatory
surgery (center/location) contact person's name
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TE |
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Text: |
** NOT DISPLAYED ** |
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RS |
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Text: |
** NOT DISPLAYED ** |
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TOTAL_VISITS |
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Text: |
** NOT Displayed ** |
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PRF_WKLD |
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Text: |
** NOT DISPLAYED ** |
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MULTIASCFLAG |
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Text: |
** Not Displayed ** |
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EXIT_REFUSAL |
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Text: |
Are you exiting this case because of a refusal? |
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1. |
Yes, potential refusal |
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2. |
No |
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CALLBACKNOTES |
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|
Text: |
I'd
like to schedule a DATE to (conduct the interview/complete
the interview/follow-up on missing items) the interview. |
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THANKCB |
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Text: |
Thank
you. I will call/come back at the time suggested |
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|
CALLBACKNOTES |
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|
Text: |
I'd
like to schedule a DATE to (conduct the interview/complete
the interview/follow-up on missing items). What DATE AND TIME
would be best to visit again? |
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THANKCB |
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|
Text: |
Thank
you. I will call/come back at the time suggested |
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THANKYOU |
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|
Text: |
This concludes the interview. Thank you for your patience, and for taking the time to answer our questions. |
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ELIGFS |
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Text: |
Does this facility have an eligible ASC? |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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VSFS101 |
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|
Text: |
How many visits are expected during the reporting period? |
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VSFSLY |
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|
Text: |
How many visits were there to this ASC last year? |
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REFUSE |
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Text: |
** Not Displayed ** |
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WHOMAS |
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Text: |
By Whom? |
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1. |
ASC administrator |
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2. |
ASC Director |
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3. |
Approval board or official |
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4. |
Other ASC official |
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TELPERAS |
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Text: |
Was the refusal by telephone or in person? |
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1. |
Telephone |
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2. |
In Person |
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REASONAS |
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Text: |
What reason was given? |
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CONVAS |
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Text: |
Was conversion attempted? |
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1. |
Yes |
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2. |
No |
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Text: |
participate in the survey in 2013)
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PARTASC Text: Now that your ASC has completed the pretest, would your ASC be willing to participate in the ambulatory surgery component of the National Hospital Care Survey beginning in 2013?
File Type | application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
Author | goss0005 |
File Modified | 0000-00-00 |
File Created | 2021-01-30 |