Form 940-PR Planilla Para La Declaracion Anual Del Patrono-La Contri

Formulario

940-PR para 2012:

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono
de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA)

Department of the Treasury — Internal Revenue Service
Número de Identificación
Patronal (EIN)

Clase de planilla

—

(Marque todas las que le apliquen).

a. Enmendada

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

b. Patrono sucesor

Nombre comercial (si alguno)

c. Ningún pago hecho a los
empleados en 2012

Dirección
Número

OMB No. 1545-0028

Calle

d. Final: Se cerró el negocio o dejó
de pagar salarios

Número de oficina o de habitación

Ciudad

Instrucciones y formularios para años
anteriores están disponibles en
www.irs.gov/form940pr.

Código postal (ZIP)

Estado

Lea las instrucciones por separado antes de completar este formulario. Escriba en letra de molde o a maquinilla dentro de los encasillados.

Parte 1: Infórmenos sobre su planilla. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
1a Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto Rico,
escriba “PR” en los dos espacios siguientes . . . . . . . . . . . . . . .

1a

1b Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo en más de un estado, usted
es patrono en múltiples estados . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1b

Marque aquí. Complete el
Anexo A (Formulario 940-PR).

2 Si pagó salarios en un estado sujeto a la REDUCCIÓN EN EL CRÉDITO .

2

Marque aquí. Complete el
Anexo A (Formulario 940-PR).

.

.

.

.

.

Parte 2: Determine su contribución FUTA sin considerar ajustes para 2012. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
3 Total de pagos hechos a todos sus empleados .

.

.

.

.

.

4 Pagos exentos de la contribución FUTA

.

.

.

.

.

.

Marque todos los que le correspondan: 4a
4b

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

3

.

4

Beneficios marginales
4c
Seguro de vida colectivo a término 4d

5 Total de pagos hechos a cada empleado en exceso de $7,000 .

.

Retiro/Pensión
4e
Cuidado para dependientes

.

5

Otro

7 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA (línea 3 - línea 6 = línea 7) (vea las instrucciones)

7

8 Total de la contribución FUTA antes de considerar los ajustes (línea 7 x .006 = línea 8)

8

.
.
.

9

.

6 Subtotal (línea 4 + línea 5 = línea 6)

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

6

Parte 3: Determine sus ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
9 Si el TOTAL de los salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fue excluido de la contribución estatal
para el desempleo, multiplique la cantidad de la línea 7 por .054 (línea 7 x .054 = línea 9). Pase a la línea 12 . .

10 Si ALGUNOS salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fueron excluidos de la contribución
estatal para el desempleo, O si pagó tarde ALGUNA PORCIÓN de la contribución estatal para el
desempleo (después de la fecha límite para radicar el Formulario 940-PR), complete la hoja de trabajo
10
en las Instrucciones del Formulario 940, en inglés. Anote la cantidad de la línea 7 de la hoja de trabajo .
11 Si corresponde la reducción en el crédito, anote el total del Anexo A (Formulario 940-PR) .

.

.

.
.

11

Parte 4: Determine su contribución FUTA y saldo adeudado o cantidad pagada en exceso para 2012. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.
12 Total de su contribución FUTA después de considerar los ajustes (líneas 8 + 9 + 10 + 11 = línea 12)

.
.

12

13 Contribución FUTA depositada para el año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso
aplicada de un año anterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
14 Saldo adeudado (Si la línea 12 es mayor que la línea 13, anote el excedente en la línea 14).
• Si la línea 14 es mayor de $500, tiene que depositar la contribución.
• Si la línea 14 es $500 o menos, puede hacer su pago junto con esta planilla. (vea las instrucciones)

.
.

14

15 Cantidad pagada en exceso (Si la línea 13 es mayor que la línea 12, anote el excedente en la línea
15 y marque uno de los encasillados que aparecen a continuación)
. . . . . . . . .
15
▶

TIENE que completar ambas páginas del Formulario 940-PR y luego FIRMARLO.

Marque uno:

Aplíquese a la próxima planilla.
Envíe el reembolso.
Próxima Página ◾▶

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de
Trámites, vea el dorso del Formulario 940-V(PR), Comprobante de Pago.

Cat. No. 16996R

Formulario 940-PR (2012)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Parte 5:

Número de Identificación Patronal (EIN)

Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por trimestre sólo si la cantidad de la línea 12 es
mayor que $500. Si no es así, pase a la Parte 6.

16 Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por cada trimestre; NO anote la cantidad que depositó. Si no
adeudó ninguna contribución por cualquier trimestre, deje la línea en blanco.
16a 1er trimestre (1 de enero - 31 de marzo) .

.

.

.

.

16a

16b 2do trimestre (1 de abril - 30 de junio) .

.

.

.

.

16b

16c 3er trimestre (1 de julio - 30 de septiembre) .

.

.

.

16c

16d 4to trimestre (1 de octubre - 31 de diciembre) .

.

.

16d

.
.
.
.

17

.

.

17 Total de la obligación contributiva para el año (líneas 16a
+ 16b + 16c + 16d = línea 17) . . . . . . . . . .

Este total tiene que ser
igual al de la línea 12.

Parte 6: ¿Podemos hablar con su tercero autorizado?
¿Desea permitir que su empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las
instrucciones para más detalles.
Sí.

Nombre y núm. de teléfono de la persona
Escoja un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS.

No.

Parte 7: Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del formulario y FIRMARLO.
Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo todos los anexos y declaraciones adjuntos, y que, a mi
leal saber y entender, es verídica, correcta y completa y que ninguna porción de los pagos hechos al fondo estatal de desempleo
por la que reclamo crédito fue, ni será, deducida de los pagos hechos a mis empleados. La declaración del preparador (que no sea
el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tiene conocimiento.

✗

Escriba su nombre en
letra de molde aquí

Firme su
nombre
aquí
Fecha

Escriba su cargo en
letra de molde aquí
/

/

Mejor núm. de teléfono donde
llamarlo durante el día

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Marque aquí si trabaja por cuenta propia

Nombre del
preparador

PTIN

Firma del
preparador

Fecha

Nombre de la
empresa (o el suyo,
si trabaja por cuenta
propia)

Página 2

.

.

.

/

EIN
Núm. de
teléfono

Dirección
Ciudad

/

.

Estado

Código
postal (ZIP)
Formulario 940-PR (2012)

Formulario 940-V(PR):
Comprobante de Pago
Propósito del formulario

Instrucciones específicas

Complete el Formulario 940-V(PR), Comprobante de
Pago, si incluye un pago con su Formulario 940-PR,
Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de
la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA). El
comprobante de pago debidamente completado se usará
para acreditar adecuadamente el pago a su cuenta
contributiva con mayor diligencia y exactitud y para
mejorar la calidad de nuestro servicio.

Encasillado 1: Número de identificación patronal
(EIN). Si no tiene un número de identificación patronal
(EIN, por sus siglas en inglés), puede solicitar uno en
línea. Acceda al sitio web IRS.gov, en inglés, y pulse
sobre el enlace "Apply for an EIN Online" (Solicitud de un
EIN en línea), bajo Tools (Herramientas). La información
está provista en inglés. También, puede solicitar un EIN
llamando al 1-800-829-4933 o enviando el Formulario
SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal
(EIN), al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN
pero no lo ha recibido para la fecha de vencimiento para
radicar el Formulario 940-PR, escriba "Solicitado" y la
fecha de su solicitud en el espacio para tal número.

Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario
940-PR del año 2012 únicamente si la contribución
FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad no
depositada de los trimestres anteriores) no excede de
$500. Si el total de su contribución FUTA después de
considerar los ajustes (línea 12 del Formulario 940-PR) es
más de $500, tiene que depositar mediante el retiro
electrónico de fondos. Vea ¿Cuándo tiene que
depositar su contribución FUTA?, en las Instrucciones
para el Formulario 940-PR. También, vea el apartado 11
de la Pub. 179 (Circular PR) para leer las instrucciones
sobre cómo hacer depósitos.
Precaución: Use el Formulario 940-V(PR) cuando haga
pagos con el Formulario 940-PR. Sin embargo, si incluye
pagos de contribución con su Formulario 940-PR que
debían haber sido depositados, puede estar sujeto a
pagar una multa. Vea Multas relacionadas con los
depósitos, en el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).

Formulario

✁

▼

Encasillado 3: Nombre y dirección. Anote su nombre y
dirección, tal como aparecen en el Formulario 940-PR.
• Incluya su cheque o giro a la orden de "United States
Treasury" (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar
también su EIN, "Formulario 940-PR" y "2012" en su
cheque o giro. No envíe dinero en efectivo. No engrape el
Formulario 940-V(PR) ni su pago al Formulario 940-PR (ni
uno con el otro).
• Desprenda el Formulario 940-V(PR) y envíelo con su
pago y con el Formulario 940-PR a la dirección indicada
en las Instrucciones para el Formulario 940-PR.
Nota: También tiene que completar la sección que
aparece en la parte superior de la Parte 1 del Formulario
940-PR, la cual solicita la información sobre la entidad.

Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 940-PR.

940-V(PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service
1

Encasillado 2: Cantidad del pago. Anote la cantidad
que pagó al radicar el Formulario 940-PR.

Anote su número de identificación patronal (EIN).

Comprobante de Pago
▶

OMB No. 1545-0028

2012

No engrape ni adjunte este comprobante a su pago.
2

Anote al lado la cantidad de su pago. ▶
Haga su cheque o giro a la orden de “United States Treasury”

3 Escriba aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).
Escriba su dirección.
Escriba su ciudad, estado y código postal (ZIP).

▼

✃

Cómo se hacen pagos con el
Formulario 940-PR

Dólares

Centavos

Formulario 940-PR (2012)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Información y la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en esta planilla para
cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las
contribuciones internas de los Estados Unidos. La
necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta
de contribución. Según el capítulo 23, Federal
Unemployment Tax Act (Ley de la Contribución Federal
para el Desempleo), del Subtítulo C, Employment Taxes
(Contribuciones sobre la Nómina), del Código Federal de
Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones a los
patronos en relación con los empleados. Se usa este
formulario para declarar la cantidad de contribuciones
que usted debe. La sección 6011 requiere que el patrono
provea la información solicitada si le corresponde la
contribución FUTA, según lo dispuesto en la sección
3301. La sección 6109 requiere que usted provea su
número de identificación. Si no nos provee esta
información de una manera oportuna o provee
información falsa o un formulario fraudulento, puede estar
sujeto a pagar multas e intereses.
Usted no está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción
de Trámites a menos que el mismo muestre un número
de control válido de la Office of Management and Budget
(Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus
siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un
formulario o sus instrucciones deberán ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación
de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo
requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103
permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la
información contenida en su planilla de contribución a
ciertas personas descritas en el Código. Por ejemplo,

podemos divulgar esa información al Departamento de
Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades,
estados, el Distrito de Columbia, estados libres
asociados con los EE.UU. y posesiones a fin de
ayudarlos en aplicar sus leyes contributivas respectivas.
Podemos también divulgar dicha información a otros
países de acuerdo con algún tratado sobre
contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal
para hacer cumplir las leyes penales federales que no
tienen que ver con las contribuciones o a agencias de
servicios de inteligencia o de cumplimiento de las leyes
federales para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 940-PR variará, dependiendo de las
circunstancias individuales. El promedio de tiempo que
se estima para completar este formulario es el siguiente:
Mantener los récords . . . . . . . . 9 h, 19 min.
Aprender acerca de la ley o
de este formulario . . . . . . . . . 1 h, 00 min.
Preparar el formulario, copiar, organizar
y enviar el formulario al IRS . . . . . 1 h, 11 min.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud
de estos tiempos o si desea hacer alguna sugerencia que
ayude a que el Formulario 940-PR sea más sencillo,
comuníquese con nosotros. Nos puede enviar
correspondencia electrónica (email) a la dirección
electrónica [email protected]. Escriba “Formulario 940-PR”
en la línea para asunto. O puede enviar sus comentarios y
sugerencias al Internal Revenue Service, Tax Products
Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224.
No envíe el Formulario 940-PR a esta dirección. En vez de
hacer eso, vea ¿Adónde debe enviar la planilla?, en las
Instrucciones para el Formulario 940-PR.