Narrative of Changes

Narrative of Changes

The purpose of the Narrative of Changes is to clearly indicate changes to a collection since the previous approval.

Collection Title: Disaster Assistance Registration

OMB Control No.: 1660-0002

Current Expiration Date: 7/31/2015

Collection Instruments:

FEMA Form 009-0-1T (English) Tele-Registration, Disaster Assistance Registration

FEMA Form 009-0-1Int (English) Internet, Disaster Assistance Registration

FEMA Form 009-0-2Int (Spanish) Internet, Registro Para Asistencia De Desastre

FEMA Form 009-0-1 (English) Paper Application / Disaster Assistance Registration

FEMA Form 009-0-2 (Spanish), Solicitud en Papel / Registro Para Asistencia De Desastre

FEMA Form 009-0-1S (English) Smartphone, Disaster Assistance Registration

FEMA Form 009-0-2S (Spanish) Smartphone, Registro Para Asistencia De Desastre

FEMA Form 009-0-3 (English), Declaration and Release

FEMA Form 009-0-4 (Spanish), Declaración Y Autorización

FEMA Form 009-0-5 (English), Receipt for Government Property

FEMA Form 009-0-6 (Spanish), Recibo de la Propiedad del Gobierno

The following are the changes to this collection:

FEMA Form numbers 009-0-1, 009-0-2, 009-0-1Int, 009-0-2Int, 009-0-1S, 009-0-2S, and 009-0-1T have been changed (see page 3). A new collection instrument (Response to Request for Information) has been added to this collection. This is a follow-up letter sent to disaster applicants.

Supporting Statement:

Question 1 – Updated to reflect new authority.

Question 2 – Updated to reflect new collection instrument.

Question 3 – Updated to reflect new collection instrument.

Question 10 – Updated to reflect current privacy information.

Question 12 – Number of respondents increased. See Question 15 for explanation.

Question 14 – Costs to the Federal Government updated.

Question 15 – Burden hour increase explained.

Narrative of Changes

1660-0002

LOCATION	CURRENT TEXT	REVISED TEXT
FF 009-0-1 p.1, #22	22. Other Expenses: Chainsaw__ Generator__ Dehumidifier__ Humidifer___	22. As a result of the disaster, do you have new or additional child care costs or has your household income been reduced, increasing your financial burden to pay for child care? Yes___ No___
FF 009-0-2 p. 1, #22	22. Otros Gastos__ Humidificador__ Generador__ Detector de monóxido de carbon__ Motosierra__ Detector de humo__ Radio del Tiempo__ Deshumidificador__	22. Como resultado del desastre, ¿tiene costos nuevos o adicionales de cuidado infantil o su ingreso familiar disminuyó, aumentando su carga financiera para pagar por el cuidado infantil? Si _ No__
FF 009-0-1Int, slide 25 (old) and 13 (new). Question on 13 replaces the whole slide of 25 of the previous collection instrument..	Did you incur any uninsured, miscellaneous expenses, such as the purchase of a wet/dry vacuum cleaner, chainsaw, or dehumidifier for clean-up as a result of the disaster? Yes__ No____	As a result of the disaster, do you have new or additional child care costs OR has your household income been reduced, increasing your financial burden to pay for child care? Yes___ No____
FF 009-0-2Int, slide 12 (old), and slide 12 (new)	Que tipo de dano ocurrio? Marque todos los que apliquen. Si fuse “otro” por favor explique en el encasillado provisto. Fuego/humo/hallin/ceniza__ Hielo/nieve __ Otros danos __ Terrmoto ___	Como resultado del desastre, tiene costos nouevos o adicionales de cuidado de ninoso si se ha reduciado el ingress familiar, el augment de su carga financier para pagar por el cuidado infantile? Si___ No___
FF 009-0-1S, slide 23 (old), and slide 11 (new)	Did you incur any uninsured, miscellaneous expenses, such as the purchase of a wet/dry vacuum cleaner, chainsaw, or dehumidifier for clean-up as a result of the disaster? Yes____ No_____	As a result of the disaster, do you have new or additional child care costs OR has your household income been reduced, increasing your financial burden to pay for child care? Yes___ No____
FF 009-0-2S, slide 12 (old), and slide 11 (new)	Que tipo de dano ocurrio? Marque todos los que apliquen. Si fuse “otro” por favor explique en el encasillado provisto. Fuego/humo/hallin/ceniza__ Hielo/nieve __ Otros danos __ Terrmoto ___	Como resultado del desastre, tiene costos nouevos o adicionales de cuidado de ninoso si se ha reduciado el ingress familiar, el augment de su carga financier para pagar por el cuidado infantile? Si___ No___
FF 009-0-1T, slide 21 (old) and 13 (nw)	Did you incur any uninsured, miscellaneous expenses, such as the purchase of a wet/dry vacuum cleaner, chainsaw, or dehumidifier for clean-up as a result of the disaster? Yes____ No_____	As a result of the disaster, do you have new or additional child care costs OR has your household income been reduced, increasing your financial burden to pay for child care? Yes___ No____
Request for Information (new)	Nothing	Dear Ms/Mr Applicants Name: Our records indicate you may have a need for the type(s) of assistance listed below. However, we need additional information to process your application. Please provide the following information within 21 days of the date of this letter: Other expenses: During registration you indicated that you may have a need for child care assistance. FEMA can provide child care assistance as a one-time payment based on your disaster-related needs for up to eight weeks of child care or up to the maximum amount of assistance for child care identified by your State/Tribe, whichever is less. In order to process your request for child care assistance, we need additional information so we can evaluate your eligibility. If your household’s child care costs increased due to the disaster, OR your household’s income decreased due to the disaster, please provide the following information to FEMA: A. Pre- and post-disaster income documentation. This may include paystubs. B. Pre- and post-disaster child care cost documentation. This may include items such as receipts, affidavits, or estimates for post-disaster child care costs. Receipts. • The receipt(s), signed by you and the child care provider, must include the:  child’s name(s),  child care provider’s name, address, and phone number,  time period covered by the receipt (one billing cycle only), and  total expense for that time period. • Each receipt should cover one billing cycle for the child care provider (pre- or post-disaster) to allow FEMA to evaluate the costs. FEMA will calculate the weekly costs based on the receipt(s) provided and the billing cycle’s time period. • The child care provider must be licensed and regulated with your State/Tribal government laws. Affidavit. An affidavit may only be used if you had child care costs before the disaster, but cannot locate those receipts. • The affidavit, signed by you and the child care provider, must include the:  child’s name(s),  child care provider’s name, address, and phone number,  time period ordinarily covered by one receipt (one billing cycle only),  total expense for that time period, and  the following signed and dated statement: “I declare under penalty of perjury that the information submitted is true and correct.” • The affidavit should cover one billing cycle for the child care provider to allow FEMA to evaluate the costs. • The child care provider must be licensed and regulated in accordance with your State/Tribal government laws. Estimate. An estimate may only be submitted if you intend to use a new child care provider after the disaster and you do not yet have a receipt for a billing cycle. Please only submit an estimate of the expected costs from the child provider you will utilize. • The estimate, signed by you and the child care provider, must include the:  child’s name(s),  child care provider’s name, address, and phone number,  estimate/rate for a certain time period (for example, weekly estimate, monthly estimate, etc.) • The child care provider must be licensed and regulated with your State/Tribal government laws. C. For children ages 14 up to18, who have a disability and who need assistance in caring for themselves, please provide a signed and dated statement from a medical professional stating that your child has a need for child care services due to a disability. Please note: this FEMA program funds child care only and cannot be used for medical assistance. D. Signed and dated statements acknowledging: • The expected length of time you will have a disaster-related need for FEMA child care assistance. For example, the statement could read: “My household has a disaster-related need for child care assistance. My need for child care assistance will continue for ___ weeks.” • You have not received child care emergency services, assistance, or compensation from any other government agency, employer, insurance, or any other source that meets your current child care needs. For example, the statement could read: “My household has a disaster-related need for child care assistance because our child care needs are not being met by another source, i.e., my household is not receiving child care assistance from another public agency such as the U.S. Department of Health and Human Services, a State or local agency, or any other agency or organization providing child care.” If you are receiving child care assistance or compensation from another source that meets your current child care needs, including child care assistance under FEMA’s Public Assistance Program, you will not be eligible for child care under the Individuals and Households Program. • The information you have submitted is true and correct. For example, the statement could read: “I declare under penalty of perjury that the information submitted is true and correct.” Please include your FEMA Application Number and Disaster Number on all pages of your documents. Both numbers are printed at the top of the first page of this letter. Also, you should keep all originals for your records. Please note, for tax purposes, any disaster assistance awarded for eligible child care expenses shall not be treated as taxable income. However, FEMA assistance awarded to address child care expenses may not be used to take credit for qualifying child care or dependent care expenses under Section 21 of the Internal Revenue Code. For specific questions regarding the preparation of your tax returns, please contact the Internal Revenue Service directly (www.IRS.gov). Mail your documents to: Fax your documents to: FEMA - Applicant Services 1-800-827-8112 National Processing Service Center OR Attention: FEMA - Applicant Services P.O. Box 10055 Hyattsville, MD 20782-8055 Include your FEMA Application Number and Disaster Number on all pages of your documents. Both numbers are printed at the top of the first page of this letter. Keep all originals for your records. If we do not receive the information within 21 days, we will deny your request for this assistance. If you have any questions, please call FEMA's Helpline at 1-800-621-FEMA (3362). Disaster assistance applicants, who have a speech disability or hearing loss and use a TTY, call 1-800-462-7585 directly; for those who use 711 or Video Relay Service (VRS), call 1-800-621-3362. Sincerely, Individuals and Households Program Officer   Eligibility Criteria for FEMA’s Child Care Disaster Assistance For your information: In order to be considered for child care assistance, you must meet the following eligibility requirements: 1. General eligibility criteria for the Individuals and Households Program (44 C.F.R. 206.113) have been met and any child care assistance provided to you from FEMA will be used for “expenses incurred as a result of a qualified disaster” pursuant to 26 U.S.C. § 139(b)(1). 2. You cannot make use of child care emergency services provided under FEMA’s Public Assistance Program or other available assistance (e.g., other Federal assistance for child care, private employer child care services, etc.), and you have not received child care compensation from insurance or any other source that meets your current child care needs. 3. You have an increased post-disaster financial burden for child care services: (a) either your child care costs post-disaster are higher than your pre-disaster child care costs as a direct result of the disaster, OR (b) your household income has decreased as a result of the disaster but your child care costs post-disaster remain the same as your pre-disaster child care costs. 4. Your child care provider is an “eligible child care provider.” To be an eligible child care provider, the provider must be licensed, regulated, or registered under State or local law. 5. Child care services are for children age 13 and under or for children ages 14 up to 18 who have a disability, as defined by Federal law, and who are unable to care for themselves.
Request for Information 2 (new)		Estimado Ms/Mr Applicant Name: Nuestros expedientes indican que usted puede tener una necesidad(s) para el tipo de asistencia que aparece a continuación. Sin embargo, necesitamos información adicional para procesar su solicitud. Por favor, proporcione la siguiente información dentro de los 21 días siguientes a la fecha de esta carta: Otros gastos: Durante la registración usted indicó que podría tener una necesidad para asistencia de cuidado infantil. FEMA puede proporcionar asistencia de cuidado infantil como un pago único basado en sus necesidades relacionadas al desastre hasta un máximo de ocho semanas de cuidado infantil o hasta la cantidad máxima de asistencia para el cuidado de niños identificados por el Estado / Tribu, lo que sea menor. Con el fin de procesar su solicitud de asistencia de cuidado infantil, necesitamos información adicional para poder evaluar su elegibilidad. Si sus costos de cuidado infantil aumentaron debido al desastre, O el ingreso de su hogar disminuyó debido al desastre, por favor envié la siguiente información a FEMA: A. Documentación de ingreso de antes y después del desastre. Puede incluir talonarios de empleo. B. Documentación de costos de cuidado infantil de antes y después del desastre. Puede incluir recibos, declaración jurada, o estimado para costos de cuidado infantil después del desastre. Recibos. • El recibo(s), firmado por usted y el proveedor de cuidado infantil, debe incluir:  nombre(s) del niño  nombre del proveedor del cuidado infantil, dirección y número de teléfono.  período de tiempo cubierto por el recibo (un solo ciclo de facturación), y  gasto total para ese periodo de tiempo. • El recibo debe cubrir un ciclo de facturación del proveedor de cuidado infantil (antes y después del desastre) para permitir que FEMA evalúe los costos. FEMA calculará los costos semanales basados en el recibo(s) enviado, y el período del ciclo de facturación. • El proveedor de cuidado infantil debe ser licenciado y regulado por las leyes gubernamentales de su Estado /Tribu. Declaración Jurada. Una declaración jurada solo puede ser utilizada si usted incurrió en gastos de cuidado infantil antes del desastre y no puede localizar los recibos. • La declaración jurada firmada por usted y su proveedor de cuidado infantil, debe incluir:  nombre(s) del niño,  nombre del proveedor del cuidado infantil, dirección y número de teléfono.  período de tiempo usualmente cubierto por el recibo (un solo ciclo de facturación),  gasto total para ese periodo de tiempo, y  la siguiente declaración firmada y fechada: "Declaro bajo pena de perjurio que la información proporcionada es verdadera y correcta." • La declaración jurada debe cubrir un ciclo de facturación de cuidado infantil para permitir que FEMA evalúe los costos. • El proveedor de cuidado infantil debe ser licenciado y regulado por su Estado /Leyes gubernamentales tribales. Estimación de costos. Un estimado sólo puede ser enviado si usted piensa obtener un nuevo proveedor de cuidado infantil después del desastre y aún no tiene un recibo para un ciclo de facturación. Por favor, sólo envié un estimado de los costos previstos del proveedor de cuidado infantil que utilizará. • El estimado, firmado por usted y el proveedor de cuidado infantil debe incluir:  nombre(s) del niño  nombre del proveedor del cuidado infantil, dirección y número de teléfono.  estimación / tarifa de un período determinado (por ejemplo, estimación semanal, estimación mensual, etc.) • El proveedor de cuidado infantil debe ser licenciado y regulado por las leyes gubernamentales de su Estado / Tribu. C. Para niños entre las edades de 14 hasta 18, que tienen una discapacidad y necesitan ayuda para cuidar de sí mismos, por favor envié una declaración firmada y fechada por un médico profesional que indique que su niño tiene una necesidad de servicios de cuidado infantil debido a su discapacidad. Nota: este programa de FEMA solo provee fondos para cuidado infantil y no pueden ser utilizados para asistencia médica. D. Declaraciones firmadas y fechadas reconociendo: • El tiempo que anticipa que tendrá una necesidad relacionada al desastre de asistencia de cuidado infantil de FEMA. Por ejemplo, la declaración puede indicar: "Mi unidad familiar tiene una necesidad relacionada al desastre para asistencia de cuidado infantil. Mi necesidad de asistencia de cuidado infantil continuará por __ semanas". • No ha recibido servicios de cuidado infantil de emergencia, asistencia o compensación de cualquier otra agencia gubernamental, patrono, seguro o cualquier otra fuente que satisfaga sus necesidades actuales de cuidado infantil. Por ejemplo, la declaración puede indicar: "Mi unidad familiar tiene una necesidad relacionada al desastre para asistencia de cuidado infantil ya que nuestras necesidades para cuidado infantil no están siendo satisfechas por otra fuente, o decir, mi unidad familiar no está recibiendo asistencia de cuidado infantil de otra entidad pública, como el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, una agencia estatal o local, o cualquier otro agencia u organización que provee cuidado de niños." Si usted está recibiendo asistencia de cuidado infantil o compensación de otra fuente que satisfaga sus necesidades actuales de cuidado infantil, incluyendo asistencia de cuidado infantil bajo el Programa de Asistencia Pública de FEMA, usted no será elegible para la asistencia de cuidado infantil bajo el Programa de Individuos y Familias. • La información que ha enviado es verdadera y correcta. Por ejemplo, la declaración puede indicar: "Declaro bajo pena de perjurio que la información proporcionada es verdadera y correcta." Tenga en cuenta que para efectos de impuestos, cualquier asistencia de desastre otorgada para los gastos de cuidado infantil elegibles no se considera como ingreso tributable. Sin embargo, la asistencia de FEMA otorgada para cubrir los gastos de cuidado infantil no puede ser utilizada para calificar para el crédito por Gastos del Cuidado de Menores y Dependientes en la Sección 21 del Código de Rentas Internas. Si tiene preguntas acerca de la preparación de sus declaraciones de impuestos, por favor comuníquese con el Servicio de Rentas Internas directamente (www.IRS.gov/spanish). Envíe por correo sus documentos a: Envíe por fax sus documentos a: FEMA - Applicant Services 1-800-827-8112 National Processing Service Center OR Attention: FEMA - Applicant Services P.O. Box 10055 Hyattsville, MD 20782-8055 Incluya su Número de Solicitud de FEMA y el Número de Desastres en todas las páginas de sus documentos. Ambos números están impresos en la parte superior de la primera página de esta carta. Mantenga todos los originales para sus archivos. Si no recibimos la información dentro de los 21 días, vamos a denegar su solicitud para esta ayuda. Si usted tiene alguna pregunta, llame a Línea de Ayuda de FEMA al 1-800-621-FEMA (3362) y oprima la opción 2 para un operador en Español. Los solicitantes de asistencia por desastre que tienen impedimentos del habla o pérdida de audición pueden comunicarse directamente al TTY llamado al 1-800-462-7585; para quienes utilicen 711 o el Servicio de Retransmisión de Video (VRS), pueden llamar al 1-800-621-3362. Atentamente, Director del Programa para Individuos y Familias {LTR_CD}   Criterio de Elegibilidad de FEMA para Asistencia de Desastres de Cuidado Infantil Para su información: Con el fin de ser considerado para asistencia de cuidado infantil, usted debe cumplir con los siguientes requisitos de elegibilidad: 1. El criterio general de elegibilidad para el Programa de Individuos y Familias (44 C.F.R. 206.113) se ha cumplido y cualquier asistencia de cuidado infantil proporcionada a usted por FEMA será utilizada para "gastos incurridos como resultado de un desastre calificado" de acuerdo con 26 U.S.C § 139 (b)(1). 2. No puede hacer uso de los servicios de emergencia de cuidado infantil proporcionados bajo el Programa de Asistencia Pública de FEMA o de otro tipo de asistencia disponible (por ejemplo, otro tipo de ayuda federal para cuidado infantil, servicios de cuidado infantil privados de su empleador, etc), y no ha recibido compensación de cuidado infantil de su seguro o cualquier otra fuente que satisfaga sus necesidades actuales de cuidado infantil. 3. Usted tiene una mayor carga financiera después del desastre para cubrir los servicios de cuidado infantil: (a) ya sea los costos de cuidado infantil después del desastre son más altos que los costos de cuidado infantil antes del desastre, como resultado directo del desastre, O (b)) su ingreso familiar ha disminuido como consecuencia del desastre, pero sus costos de cuidado infantil después del desastre permanecieron iguales que los costos de cuidado infantil antes del desastre. 4. Su proveedor de cuidado infantil es un "proveedor de cuidado infantil elegible." Para ser un proveedor de cuidado infantil elegible, el proveedor debe ser licenciado, regulado o registrado bajo la ley Estatal o local. 5. Servicios de cuidado infantil son para niños de 13 años o menores, o para niños de entre las edades de 14 hasta 18 años que tienen una discapacidad, según definido por la ley Federal, y que son incapaces de cuidar de sí mismos.

“FEMA Form Number and Title” – Type the FEMA Form Number and Title of form.

“Location” – Identify page/block/ect. changes will be made

“Current Text” - Type Old text

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“Revised Text” – Type New text.