Form 8878 SP Autorizacion de firma para presentar por medio del IRS e

Formulario

Autorización de Firma para Presentar la Declaración por medio del
IRS e-file para el Formulario 4868(SP) o el Formulario 2350(SP)

8878(SP)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

▶

OMB No. 1545-0074

2012

▶ No lo envíe al IRS. Ésta no es una solicitud de prórroga para presentar la declaración.
Puede obtener información sobre el Formulario 8878(SP) en la página de Internet www.irs.gov/form8878.

▲

Número de Control de la Declaración (DCN)
Nombre del contribuyente

Número de Seguro Social

Nombre del cónyuge

Número de Seguro Social del cónyuge

Parte I

Información obtenida del formulario de prórroga—para el año tributario que termina el 31 de diciembre de 2012 (en dólares enteros)

Marque el recuadro y complete la(s) línea(s) correspondiente(s) que autoriza(n) a su ERO a firmar y presentar el formulario. Marque sólo un recuadro.

1

Formulario 4868(SP), Solicitud de Prórroga Automática para Presentar la Declaración del Impuesto sobre el
Ingreso Personal de los Estados Unidos, o el Formulario 4868, en inglés.
Cantidad que usted paga de la línea 7 del Formulario 4868(SP) .

2

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.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

1

.
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.
.

2a
2b

Formulario 2350(SP), Solicitud de Prórroga para Presentar la Declaración del Impuesto sobre el Ingreso
Personal de los Estados Unidos, o el Formulario 2350, en inglés.
a
b

Parte II

Solicito una prórroga hasta la fecha que se indica aquí, según la línea 1 del Formulario 2350(SP) .
Cantidad que usted paga de la línea 5 del Formulario 2350(SP) . . . . . . . . . . .

.
.

.
.

Declaración del contribuyente y autorización para la firma

Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado una copia de mi solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración para el año tributario que termina el 31 de
diciembre de 2012 y, según mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa. Declaro además que la información provista anteriormente es la misma información
indicada en mi solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración. Autorizo a que mi proveedor intermediario de servicios, transmisor o iniciador de
declaraciones electrónicas (ERO, por sus siglas en inglés) envíe este formulario al IRS y que reciba del mismo: (a) acuse de recibo o justificación de rechazo de la
transmisión y (b) la razón de toda demora en la tramitación del formulario. Si corresponde, autorizo al U.S. Treasury (Departamento del Tesoro de los Estados Unidos) y a su
Agente Financiero designado para que tramiten ante la ACH una transacción de retiro electrónico de fondos (débito directo) en la cuenta de la institución financiera indicada
en el software de preparación de declaraciones para pagar los impuestos federales que adeudo en esta declaración y/o pagar el impuesto estimado, y además autorizo a la
institución financiera para que cargue la entrada a esta cuenta. Esta autorización quedará en pleno vigor hasta que yo notifique al Agente Financiero del Departamento del
Tesoro de los EE.UU. para que éste cancele la autorización. Para revocar (cancelar) un pago, tengo que comunicarme con el Agente Financiero del Departamento del
Tesoro de los EE.UU. al 1-888-353-4537 a más tardar 2 días laborables antes de la fecha de pago (liquidación). También autorizo a las instituciones financieras que
participan en la tramitación de los pagos electrónicos del impuesto para que reciban información confidencial necesaria para responder a preguntas y resolver dudas
relacionadas con dicho pago. Afirmo además que el número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) que aparece a continuación es mi firma para mi
solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración y, si corresponde, mi consentimiento para el retiro de fondos por vías electrónicas.

PIN del contribuyente: marque sólo un recuadro
Autorizo a

para anotar o crear mi PIN
Nombre de la empresa ERO

como mi
Anote cinco números, sin
que sean todos cero

firma en la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el 31 de diciembre de 2012.
Anotaré mi PIN como mi firma para la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el 31 de
diciembre de 2012. Marque este recuadro únicamente si anota su propio PIN y presenta su solicitud de prórroga conforme al Método del
PIN del Preparador Profesional. El ERO tiene que completar la Parte III siguiente.
Su firma ▶

Fecha ▶

PIN del cónyuge: marque sólo un recuadro
Autorizo a

para anotar o crear mi PIN
Nombre de la empresa ERO

como mi
Anote cinco números, sin
que sean todos cero

firma en la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el 31 de diciembre de 2012.
Anotaré mi PIN como mi firma para la solicitud electrónica de prórroga para presentar la declaración del año tributario que termina el 31 de
diciembre de 2012. Marque este recuadro únicamente si anota su propio PIN y presenta su solicitud de prórroga conforme al Método del
PIN del Preparador Profesional. El ERO tiene que completar la Parte III siguiente.
Firma del cónyuge ▶

Fecha ▶

Método del PIN del Preparador Profesional sólo para el Formulario 4868(SP)—continúe con la parte siguiente
Parte III Certificación y autenticación—Método del PIN del Preparador Profesional sólo para el Formulario 4868(SP)
EFIN/PIN del ERO. Anote su EFIN de seis dígitos seguido de su PIN de cinco dígitos
seleccionado por usted.
Los números no pueden ser todos cero
Certifico que el número anotado anteriormente es mi PIN, el cual sirve como mi firma para autorizar la presentación del Formulario 4868(SP) electrónico y el retiro de
fondos por medios electrónicos en nombre del (de los) contribuyente(s) indicado(s) anteriormente. Confirmo que presento el Formulario 4868(SP) de acuerdo con los
requisitos del Método del PIN del Preparador Profesional y la Publicación 1345, Handbook for Authorized IRS e-file Providers of Individual Income Tax Returns (Guía para
proveedores autorizados de servicios de IRS e-file de declaraciones del impuesto sobre el ingreso personal), en inglés.
Firma del ERO ▶

Fecha ▶

El ERO tiene que guardar este formulario—Vea las instrucciones
No presente este formulario al IRS a menos que se le requiera
Para el Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones de su declaración.

Cat. No. 38921C

Formulario 8878(SP) (2012)

Página 2

Formulario 8878(SP) (2012)

Instrucciones Generales

Responsabilidades del ERO

Puntos importantes para los ERO

Las secciones a las cuales se hace referencia en
estas instrucciones corresponden al Código Federal
de Impuestos Internos, a menos que se indique lo
contrario.

El ERO tomará los pasos siguientes:

Acontecimientos futuros. Si desea obtener
información sobre los más recientes
acontecimientos que afectan al Formulario 8878(SP),
tales como legislación promulgada después de que
el formulario se haya publicado, visite el sitio de
Internet www.irs.gov/form8878.

2. Completará la Parte I con la información
requerida de la solicitud de prórroga de 2012 del (de
los) contribuyente(s).

Propósito del formulario

4. Escribirá en la línea para la autorización en la
Parte II el nombre de la empresa ERO (no el nombre
del individuo que prepara la declaración) si el ERO
está autorizado para anotar el PIN del contribuyente.

• No envíe el Formulario 8878(SP) al IRS a menos
que se le exija. Conserve el Formulario 8878(SP)
completado durante 3 años a partir de la fecha límite
para presentar la declaración o la fecha en que el
IRS la haya recibido, lo que ocurra más tarde. Se
puede conservar el Formulario 8878(SP) en forma
electrónica de acuerdo con las pautas para el
mantenimiento de documentación que se hallan en
el Revenue Procedure 97-22 (Procedimiento
Administrativo 97-22 o Rev. Proc. 97-22, por su
abreviatura en inglés) que aparece en la página 9 del
Boletín del Servicio de Impuestos Internos 1997-13,
en inglés, que se encuentra en
www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb97-13.pdf.

El Formulario 8878(SP) no es una
solicitud para prorrogar el plazo para
presentar la declaración. Los
PRECAUCIÓN contribuyentes tienen que presentar la
solicitud de prórroga correspondiente
(Formulario 4868(SP) o Formulario 2350(SP)).

!
▲

Complete el Formulario 8878(SP): (a) cuando
presente el Formulario 4868(SP) mediante el
Método del PIN del Preparador Profesional o (b)
cuando el contribuyente autorice a su iniciador de
declaraciones electrónicas (ERO, por sus siglas en
inglés) para que éste anote o cree el número de
identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés)
del contribuyente en un Formulario 4868(SP) o
Formulario 2350(SP). Vea el diagrama siguiente para
más detalles.

Cuándo y cómo completar el
formulario
Utilice el diagrama siguiente para determinar
cuándo y cómo se completa el Formulario 8878(SP).
SI utiliza e-file . . .
ENTONCES . . .
• Para presentar el
No complete el
Formulario 4868(SP) y
Formulario 8878(SP).
• Autoriza un retiro
electrónico de fondos y
• El contribuyente anota su
propio PIN y
• El ERO no utiliza el
Método del PIN del
Preparador Profesional.
• Para presentar el
Formulario 4868(SP) y
• El contribuyente no
autoriza un retiro
electrónico de fondos.
• Para presentar el
Formulario 4868(SP) y
• Autoriza un retiro
electrónico de fondos y
• El ERO utiliza el Método
del PIN del Preparador
Profesional.

No complete el
Formulario 8878(SP).

Complete las Partes I, II
y III del Formulario
8878(SP).

• Para presentar el
Complete las Partes I y
Formulario 4868(SP) y
II del Formulario
8878(SP).
• Autoriza un retiro
electrónico de fondos y
• Autoriza al ERO para que
anote o cree el PIN del
contribuyente y
• El ERO no utiliza el
Método del PIN del
Preparador Profesional.
• Para presentar el
Formulario 2350(SP)

Complete las Partes I y
II del Formulario
8878(SP) sólo si el
contribuyente autoriza
al ERO para que anote
o cree el PIN del
contribuyente.

1. Escribirá el(los) nombre(s) y número(s) de
Seguro Social del (de los) contribuyente(s) en la
parte superior de este formulario.

3. Anotará o creará un PIN para el contribuyente,
si éste lo autoriza, y luego lo anotará en los
recuadros provistos en la Parte II.

5. Después de haber completado los pasos (1) al
(4), entregará al contribuyente el Formulario
8878(SP) para que él lo complete y lo revise. Se
puede hacer esto en persona o mediante el servicio
postal de los EE.UU., un servicio de entregas
privado, fax, correo electrónico (email) o un sitio
web.
6. Anotará el Número de Control de la
Declaración (DCN) de 14 dígitos asignado a la
solicitud de prórroga del contribuyente una vez que
éste haya completado la Parte II. Vea la Parte I de la
Pub. 1346, Electronic Return File Specifications and
Record Layouts for Individual Income Tax Returns
(Especificaciones y formatos de registro para la
presentación electrónica de las declaraciones del
impuesto sobre el ingreso personal), en inglés. La
Pub. 1346 está disponible en el sitio web
www.irs.gov/espanol.
Usted tiene que recibir del
contribuyente un Formulario 8878(SP),
debidamente completado y firmado,
PRECAUCIÓN antes de transmitir la solicitud de
prórroga (o autorizar su transmisión).

!
▲

• Usted debe verificar la identidad del (de los)
contribuyente(s). Para más información, vea la Pub.
1345, Handbook for Authorized IRS e-file Providers
of Individual Income Tax Returns (Guía para
proveedores autorizados de servicios de IRS e-file
de declaraciones del impuesto sobre el ingreso
personal), en inglés.
• Debe proporcionarle al contribuyente una copia
del Formulario 8878(SP) firmado para su
documentación si éste se la pide.
• Debe proporcionarle al contribuyente una copia
del Formulario 8878(SP) corregido si se le hacen
cambios a la solicitud de prórroga (por ejemplo,
basados en una revisión del contribuyente).
• Ingrese el(los) PIN del contribuyente en la pantalla
para la entrada de datos sólo si él lo autoriza. Si se
trata de una declaración de impuestos de casados
que presentan una declaración conjunta, se le
permite a uno de los cónyuges autorizar al ERO
para que éste anote su PIN mientras el otro cónyuge
anota el suyo. No se le permite al contribuyente
escoger ni anotar el PIN de un cónyuge ausente.

2. Marcar el recuadro correspondiente de la Parte
II para autorizar al ERO a anotar o crear el PIN del
contribuyente o para hacerlo él mismo.

• Si el contribuyente efectúa un pago por retiro de
fondos utilizando medios electrónicos para el
Formulario 4868(SP) y el ERO no utiliza el Método
del PIN del Preparador Profesional, el ERO tiene que
anotar la fecha de nacimiento del contribuyente así
como la cantidad de ingreso bruto ajustado o el PIN,
o ambos, obtenidos de la declaración de impuestos
del contribuyente presentada originalmente el año
anterior. Se anotan estos datos al preparar la
declaración y el IRS los utilizará para confirmar la
identidad del contribuyente. No utilice cantidades
de una declaración enmendada o de una corrección
a un error matemático hecha por el IRS.

3. Indicar o verificar su PIN al autorizar al ERO a
anotarlo o crearlo (el PIN tiene que ser de 5 dígitos
que no sean todos cero).

• Debe completar la Parte III únicamente si presenta
el Formulario 4868(SP) utilizando el Método del PIN
del Preparador Profesional.

4. Firmar y fechar el Formulario 8878(SP). Los
contribuyentes tienen que firmar el Formulario
8878(SP) de su puño y letra.

• Los iniciadores de declaraciones electrónicas
(ERO) pueden firmar el formulario por medio de un
sello de goma, aparato mecánico (como un bolígrafo
electrónico) o programa de computadora. Vea el
Aviso (Notice) 2007-79, 2007-42 I.R.B. 809,
disponible en
www.irs.gov/irb/2007-42_IRB/ar10.html, para más
información.

Responsabilidades del contribuyente
El contribuyente tiene las responsabilidades
siguientes:
1. Verificar la exactitud de la preparación de la
solicitud electrónica de prórroga para presentar la
declaración.

5. Devolver el Formulario 8878(SP) debidamente
completado al ERO en persona, por servicio postal
de los Estados Unidos, por un servicio de entregas
privado, fax, correo electrónico (email) o sitio web.
Su solicitud de prórroga para presentar la
declaración no será transmitida al IRS hasta que el
ERO reciba el Formulario 8878(SP) firmado por
usted.

• Para más información, vea la Pub. 1345, en inglés.
Vea también el sitio www.irs.gov/efile, en inglés.