Form 8879 SP Autorizacion de firm para presentar la Declaracion por m

Formulario

8879(SP)

Autorización de Firma para Presentar la Declaración
por medio del IRS e-file

OMB No. 1545-0074

2012

▶ No envíe esta autorización al IRS. Ésta no es una declaración de impuestos.
Department of the Treasury
▶ Para información sobre el Formulario 8879(SP) y las instrucciones, vea www.irs.gov/form8879sp.
Internal Revenue Service

▲

Número de Control de la Declaración (DCN)
Nombre del contribuyente

Número de Seguro Social

Nombre del cónyuge

Número de Seguro Social del cónyuge

Parte I

Información obtenida de su declaración de impuestos para el año tributario que termina el 31 de diciembre de 2012 (en dólares enteros)

1 Ingreso bruto ajustado (línea 38 del Formulario 1040; línea 22 del Formulario 1040A; línea 4 del Formulario 1040EZ)
2 Impuesto total (línea 61 del Formulario 1040; línea 35 del Formulario 1040A; línea 10 del Formulario 1040EZ) . .
3 Impuesto federal sobre el ingreso retenido (línea 62 del Formulario 1040; línea 36 del Formulario 1040A; línea 7 del
Formulario 1040EZ) .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

1
2
3

4 Reembolso (línea 74a del Formulario 1040; línea 43a del Formulario 1040A; línea 11a del Formulario 1040EZ; línea 12a
de la Parte I del Formulario 1040-SS o del Formulario 1040-PR) .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

5 Cantidad que usted debe (línea 76 del Formulario 1040; línea 45 del Formulario 1040A; línea 12 del Formulario 1040EZ)

Parte II

4
5

Declaración del contribuyente y autorización para la firma (Asegúrese de obtener y conservar una copia de su declaración de impuestos)

Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado una copia de mi declaración electrónica del impuesto sobre el ingreso y todo anexo y documento acompañante para el año
tributario que termina el 31 de diciembre de 2012 y, según mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa. Declaro además que las cantidades provistas
anteriormente en la Parte I son las mismas indicadas en la copia de mi declaración electrónica del impuesto sobre el ingreso. Autorizo a que mi proveedor intermediario de
servicios, transmisor o iniciador de declaraciones electrónicas (ERO, por sus siglas en inglés) envíe mi declaración al IRS y que reciba del mismo: (a) acuse de recibo o
justificación de rechazo de la transmisión; (b) la razón por toda demora en la tramitación de la declaración o reembolso; y (c) la fecha de todo reembolso. Si corresponde,
autorizo al U.S. Treasury (Departamento del Tesoro de los Estados Unidos) y a su Agente Financiero designado para que tramiten ante la ACH una transacción de retiro
electrónico de fondos (débito directo) en la cuenta de la institución financiera indicada en el software de preparación de declaraciones para pagar los impuestos federales
que adeudo en esta declaración y/o pagar el impuesto estimado, y además autorizo a la institución financiera para que cargue la entrada a esta cuenta. Esta autorización
quedará en pleno vigor hasta que yo notifique al Agente Financiero del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos para que éste cancele la autorización. Para revocar
(cancelar) un pago, tengo que comunicarme con el Agente Financiero del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos llamando al 1-888-353-4537. Las solicitudes de
cancelación de pago se tienen que recibir a más tardar 2 días laborables antes de la fecha de pago (liquidación). También autorizo a las instituciones financieras que
participan en la tramitación del pago electrónico de impuestos para que reciban información confidencial necesaria para responder a preguntas y resolver dudas
relacionadas con dicho pago. Certifico además que el número de identificación personal que aparece a continuación es el que he escogido como firma para mi declaración
electrónica del impuesto sobre el ingreso y, si corresponde, mi autorización para el retiro de fondos por vías electrónicas.

PIN del contribuyente: marque sólo un recuadro
a que anote o cree mi PIN

Autorizo a
Nombre de la empresa ERO

como mi firma
Anote cinco números,
sin que sean todos cero

en mi declaración electrónica del impuesto sobre el ingreso de 2012.

Anotaré mi PIN como firma para mi declaración electrónica del impuesto sobre el ingreso de 2012. Marque este recuadro únicamente si usted anota su
propio PIN y presenta su declaración conforme al Método del PIN del Preparador Profesional. El ERO tiene que completar la Parte III, más adelante.
Fecha ▶

Su firma ▶

PIN del cónyuge: marque sólo un recuadro
a que anote o cree mi PIN

Autorizo a
Nombre de la empresa ERO

como mi firma
Anote cinco números,
sin que sean todos cero

en mi declaración electrónica del impuesto sobre el ingreso de 2012.

Anotaré mi PIN como firma para mi declaración electrónica del impuesto sobre el ingreso de 2012. Marque este recuadro únicamente si usted anota su
propio PIN y presenta su declaración conforme al Método del PIN del Preparador Profesional. El ERO tiene que completar la Parte III, más adelante.
Firma del cónyuge ▶

Fecha ▶

Sólo para el Método del PIN del Preparador Profesional —siga con la parte indicada a continuación
Parte III Certificación y autenticación —Sólo para el Método del PIN del Preparador Profesional
EFIN/PIN del ERO. Anote su EFIN de seis dígitos seguido de su PIN, de cinco dígitos,
seleccionado por usted.

Los números no pueden ser todos cero

Certifico que el número anotado anteriormente es mi PIN, el cual sirve como mi firma para la presentación electrónica de la declaración del impuesto sobre el
ingreso de 2012 para el(los) contribuyente(s) indicado(s) anteriormente. Confirmo que presento esta declaración de acuerdo con los requisitos del Método del
PIN del Preparador Profesional y la Publicación 1345, Handbook for Authorized IRS e-file Providers of Individual Income Tax Returns (Guía para proveedores
autorizados de servicios de IRS e-file para declaraciones del impuesto sobre el ingreso personal), en inglés.
Firma del ERO ▶

Fecha ▶

El ERO tiene que conservar este formulario —Vea las instrucciones
No presente este formulario al IRS a menos que se le requiera
Para el Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites,
vea las instrucciones de su declaración.

Cat. No. 38922N

Formulario 8879(SP) (2012)

Página 2

Formulario 8879(SP) (2012)

Instrucciones Generales
Las secciones a las cuales se les hace referencia a
continuación corresponden al Código Federal de
Impuestos Internos a menos que se indique lo
contrario.
Futuros acontecimientos. Para obtener
información sobre los más recientes
acontecimientos que afectan al Formulario 8879(SP),
tales como legislación promulgada después de que
el formulario se haya publicado, visite el sitio de
Internet www.irs.gov/form8879sp.

Propósito del formulario
El Formulario 8879(SP) es el documento de
declaración y autorización de firma para una
declaración de impuestos presentada
electrónicamente por medio de un iniciador de
declaraciones electrónicas (ERO, por sus siglas en
inglés). Complete el Formulario 8879(SP) cada vez
que se utiliza el Método del PIN del Preparador
Profesional o cuando el contribuyente autoriza a su
ERO para que éste anote o cree el número de
identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés)
del contribuyente en su declaración del impuesto
sobre el ingreso personal, presentada por medio de
e-file.

!
▲

No envíe este formulario al IRS. El ERO
tiene que conservar con el Formulario
8879(SP).

PRECAUCIÓN

Cuándo y cómo completar el
formulario
Utilice este diagrama a continuación para determinar
cuándo y cómo se completa el Formulario 8879(SP).
SI el ERO . . .
ENTONCES . . .
No utiliza el Método del PIN No complete el
del Preparador Profesional Formulario 8879(SP).
y el contribuyente anota su
propio PIN
Utiliza el Método del PIN del Complete las Partes
I, II y III del
Preparador Profesional y
Formulario 8879(SP).
está autorizado a anotar o
crear el PIN del
contribuyente
Utiliza el Método del PIN del Complete las Partes
Preparador Profesional y el I, II y III del
contribuyente anota su
Formulario 8879(SP).
propio PIN
No utiliza el Método del PIN Complete las Partes I
del Preparador Profesional y II del Formulario
y está autorizado a anotar o 8879(SP).
crear el PIN del
contribuyente

Responsabilidades del ERO
El ERO tomará los pasos siguientes:
1. Escribirá el(los) nombre(s) y número(s) de
Seguro Social del (de los) contribuyente(s) en la
parte superior de este formulario.
2. Completará la Parte I utilizando las cantidades
(incluyendo los ceros, cuando corresponda)
reflejadas en la declaración de impuestos del
contribuyente para 2012. Los declarantes del
Formulario 1040-SS o del Formulario 1040-PR
deben dejar en blanco las líneas 1 a 3 y la 5.
3. Anotará o creará un PIN para el contribuyente,
si éste lo autoriza, y luego lo anotará en los
recuadros provistos en la Parte II.

4. Escribirá en la línea para la autorización de la
Parte II el nombre de la empresa del ERO (no el
nombre del individuo que prepara la declaración) si
el ERO está autorizado para anotar el PIN del
contribuyente.
5. Después de completar los pasos (1) a (4),
entregará al contribuyente el Formulario 8879(SP)
para que él lo complete y lo revise. Se puede hacer
esto en persona o mediante el servicio postal de los
Estados Unidos, un servicio privado de entregas,
fax, correo electrónico (email) o un sitio web.
6. Anotará el Número de Control de la Declaración
(DCN, por sus siglas en inglés) de 14 dígitos
asignado a la declaración de impuestos, una vez
que el contribuyente haya completado la Parte II.
Vea la Parte I de la Pub. 1346, Electronic Return File
Specifications and Record Layouts for Individual
Income Tax Returns (Especificaciones y formatos de
registro para la presentación electrónica de las
declaraciones del impuesto sobre el ingreso
personal), en inglés. La Pub. 1346 está disponible en
el sitio de Internet IRS.gov/espanol.
Usted tiene que recibir del
contribuyente un Formulario 8879(SP),
debidamente completado y firmado,
PRECAUCIÓN antes de transmitir la declaración
electrónica (o autorizar su transmisión).

!
▲

Responsabilidades del contribuyente
El contribuyente tiene las responsabilidades
siguientes:
1. Verificar la exactitud de la declaración del
impuesto sobre el ingreso que ha sido preparada,
incluyendo información sobre el método de depósito
directo,
2. Marcar el recuadro correspondiente de la Parte
II para autorizar al ERO a anotar o crear el PIN del
contribuyente o hacerlo él mismo,
3. Indicar o verificar su PIN al autorizar al ERO a
anotarlo o crearlo (el PIN tiene que ser de 5 dígitos
que no sean todos cero),
4. Firmar y fechar el Formulario 8879(SP). Los
contribuyentes tienen que firmar en puño y letra el
Formulario 8879(SP).
5. Devolver el Formulario 8879(SP) debidamente
completado al ERO en persona o mediante el
servicio postal de los Estados Unidos, un servicio
privado de entregas, fax, correo electrónico o un
sitio web.
Su declaración de impuestos no será transmitida
al IRS hasta que el ERO reciba el Formulario
8879(SP) firmado por usted.
Información sobre su reembolso. Usted puede
comprobar el estado de su reembolso para 2012 si
han pasado al menos 72 horas desde que el IRS
acusa recibo de su declaración electrónica. Pero si
presenta el Formulario 8379, Injured Spouse
Allocation (Asignación del cónyuge perjudicado) en
inglés, con su declaración, permita once semanas.
Para comprobar el estado de su reembolso de 2012,
opte por una de las siguientes alternativas:
• Visite IRS.gov/espanol y haga clic en “¿Dónde
Está mi Reembolso?”
• Llame al 1-800-829-4477 para escuchar
información automatizada sobre reembolsos y siga
las instrucciones grabadas.
• Llame al 1-800-829-1954.

Puntos importantes para los ERO
• No envíe el Formulario 8879(SP) al IRS a menos
que se le exija. Conserve el Formulario 8879(SP)
completado durante 3 años a partir de la fecha límite

para presentar la declaración o la fecha en que el
IRS la haya recibido, lo que ocurra más tarde. Se
puede conservar el Formulario 8879(SP) en forma
electrónica de acuerdo con las pautas para el
mantenimiento de documentación que se hallan en
el Revenue Procedure 97-22 (Procedimiento
Administrativo 97-22 o Rev. Proc. 97-22, por su
abreviatura en inglés) que aparece en la página 9 del
Internal Revenue Bulletin 1997-13 (Boletín del
Servicio de Impuestos Internos 1997-13), en inglés,
que se encuentra en el sitio web
www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb97-13.pdf.
• Usted debe verificar la identidad del (de los)
contribuyente(s). Para mayor información, vea la
Pub. 1345, Handbook for Authorized IRS e-file
Providers of Individual Income Tax Returns (Guía
para proveedores autorizados de servicios de IRS
e-file para declaraciones del impuesto sobre el
ingreso personal), en inglés.
• Complete la Parte III únicamente si presenta la
declaración utilizando el Método del PIN del
Preparador Profesional. No se le exige anotar la
fecha de nacimiento del contribuyente, la cantidad
de ingreso bruto ajustado de un año anterior ni el
PIN en el registro de autenticación de la declaración
presentada por vías electrónicas.
• Si usted no utiliza el Método del PIN del
Preparador Profesional, anote la fecha de
nacimiento del contribuyente (o contribuyentes) y el
ingreso bruto ajustado o el PIN, o ambos, de la
declaración de impuestos del contribuyente que se
presentó originalmente para un año anterior en el
registro de autenticación de una declaración
presentada electrónicamente por el contribuyente.
No utilice cantidades de una declaración
enmendada o de una corrección a un error
matemático hecho por el IRS.
• Ingrese el(los) PIN del contribuyente en la pantalla
para la entrada de datos sólo si él lo autoriza. Si se
trata de una declaración de impuestos de casados
que presentan una declaración conjunta, se le
permite a uno de los cónyuges autorizar al ERO
para que éste anote su PIN mientras el otro cónyuge
anota el PIN suyo. No se le permite al contribuyente
escoger ni anotar el PIN de un cónyuge ausente.
• Los contribuyentes tienen que usar un PIN para
firmar la declaración de impuestos sobre el ingreso
personal presentada electrónicamente y transmitida
por un ERO.
• Proporcione al contribuyente una copia del
Formulario 8879(SP) firmado para su documentación
si se la pide.
• Proporcione al contribuyente una copia del
Formulario 8879(SP) corregido si se le hacen
cambios a la declaración (por ejemplo, basados en
una revisión por el contribuyente).
• Los ERO pueden firmar el Formulario 8879(SP)
por medio de un sello de goma, aparato
mecánico (como un bolígrafo electrónico) o
programa para computadoras. Vea el Notice
2007-79 (Aviso 2007-79), que se encuentra en la
página 809 del Internal Revenue Bulletin 2007-42
(Boletín de Impuestos Internos 2007-42),
disponible en inglés, en el sitio web
www.irs.gov/irb/2007-42_IRB/ar10.html para
más información.
• Para más información, vea la Pub. 1345. Vea
también el sitio www.irs.gov/espanol y pulse sobre
el enlace "Información sobre el servicio e-file del
IRS".