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Instrucciones para el
Formulario 2848(SP)
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
(Rev. mayo de 2014)
Poder Legal y Declaración del Representante
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.
Instrucciones Generales
Acontecimientos Futuros
Para la información más reciente sobre los desarrollos
relacionados al Formulario 2848(SP) y las instrucciones, vea
www.irs.gov/form2848sp.
Qué Hay de Nuevo
Designaciones de representante(s). Preparadores de
Declaraciones no Registrados tienen que proveer un número
de identificación del preparador remunerado (PTIN, por sus
siglas en inglés) válido para representar un contribuyente
ante el IRS.
Preparador de declaraciones de impuestos registrado.
La designación (i) para preparadores de declaraciones de
impuestos registrados ha sido eliminado.
Propósito de este Formulario
Use el Formulario 2848(SP) para autorizar a una persona a
representarlo a usted ante el IRS. Vea Formulario 2848(SP)
Sustitutivo, más adelante, para información sobre cómo usar
un poder legal que no sea un Formulario 2848(SP) para
autorizar a una persona para representarlo ante el IRS. La
persona que usted autorice para representarlo tiene que
reunir los requisitos para ejercer ante el IRS. La Parte II,
Declaración del Representante, del Formulario 2848(SP)
tiene listada las personas que reúnen los requisitos en las
designaciones (a)-(r). Puede autorizar a un estudiante que
trabaja en los Talleres (Clínicas) para Contribuyentes de
Bajos Ingresos (LITC, por sus siglas en inglés) que reúnen
los requisitos o en el Programa de Talleres (Clínicas)
Tributarios para Estudiantes (STCP, por sus siglas en inglés)
a representarlo bajo una orden especial emitida por el
Taxpayer Advocate Service (Servicio del Defensor del
Contribuyente o TAS, por sus siglas en inglés). Vea
Estudiantes en los LITC y los STCP en la Parte II,
Declaración del Representante, más adelante. La
autorización que le otorga a un representante que reúne los
requisitos también le permitirá a esa persona solicitar e
inspeccionar (revisar) su información tributaria confidencial.
Use el Formulario 8821, Tax Information Authorization
(Autorización para recibir información tributaria), en inglés, si
desea autorizar a una persona u organización para recibir o
inspeccionar (revisar) su información tributaria confidencial,
pero no desea autorizar a la persona u organización para
representarlo ante el IRS. Use el Formulario 4506T, Request
for Transcript of Tax Return (Solicitud de un trasunto de la
declaración de impuestos), en inglés, si desea autorizar a
una persona u organización para recibir o inspeccionar los
trasuntos (transcripciones) de información confidencial de su
declaración de impuestos, pero no desea autorizar a la
persona que lo represente ante el IRS. Terceros autorizados
usan frecuentemente este formulario para verificar su
cumplimiento tributario.
Use el Formulario 56, Notice Concerning Fiduciary
Relationship (Aviso referente a la relación fiduciaria), en
inglés, para avisarle al IRS sobre la existencia de la relación
fiduciaria. Un fiduciario (fideicomisario, albacea,
administrador, administrador judicial (síndico) o tutor) asume
la postura del contribuyente y actúa como el contribuyente,
no como un representante. Un fiduciario podrá autorizar a
Tabla — Dónde Se Presenta el Formulario
Si Usted Vive En...
Entonces Use Esta Dirección...
Número de Fax*
Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia,
Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine,
Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New
Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio,
Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee,
Vermont, Virginia, o West Virginia
Internal Revenue Service
P.O. Box 268, Stop 8423
Memphis, TN 38101-0268
855-214-7519
Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa,
Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New
Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas,
Utah, Washington, Wisconsin, o Wyoming
Internal Revenue Service
1973 N. Rulon White Blvd. MS 6737
Ogden, UT 84404
855-214-7522
Todas las direcciones APO y FPO, American Samoa, residentes
no permanentes de Guam o las Islas Vírgenes **, Puerto Rico (o
si excluye ingreso bajo la sección 933 del Código Federal de
Impuestos Internos), un país extranjero: Ciudadanos de los
Estados Unidos y aquéllos que completan los formularios 2555,
2555-EZ, o 4563.
Internal Revenue Service
International CAF Team
2970 Market Street
MS:3-E08.123.
Philadelphia, PA 19104
855-772-3156
* Estos números pueden cambiar sin aviso. Para las últimas actualizaciones, vea www.irs.gov/form2848sp y busca bajo “Acontecimientos Futuros”.
** Los residentes permanentes de Guam deben usar Department of Taxation, Government of Guam, P.O. Box 23607, GMF, GU 96921; los residentes permanents de las
Islas Vírgenes deben usar V.I. Bureau of Internal Revenue, 6115 Estate Smith Bay, Suite 225, St. Thomas, V.I. 00802.
May 09, 2014
Cat. No. 51588Z
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áreas de apelaciones, cobro de impuestos, abogados de la
oficina del Consejero Principal del IRS o otros funcionarios o
empleados similares. Los preparadores de declaraciones no
registrados no pueden ejecutar los acuerdos de cierre,
ampliar el plazo legal para la determinación de impuestos o
la recaudación de impuestos, otorgar dispensas tributarias,
otorgar un reembolso en respuesta a una reclamación del
mismo o firmar cualquier documento en nombre de un
contribuyente.
una persona a representar o llevar a cabo ciertas acciones
en nombre de la persona o entidad presentando un poder
legal nombrando a la(s) persona(s) que cumpla(n) las
condiciones para ser representante(s) de la persona o
entidad. Debido a que el fiduciario representa la persona o
entidad, el fiduciario tiene que firmar el poder legal en
nombre de la persona o entidad.
!
´
PRECAUCION
Autorizar a alguien para que lo represente por medio
de un poder legal no le exime de sus obligaciones
de impuestos.
Un preparador de impuestos no registrado es una
persona que no es un abogado, CPA, agente registrado,
agente registrado de planes de jubilación o actuario
registrado que prepara y firma la declaración de un
contribuyente como preparador, o quien prepara una
declaración, pero a quien no se le exige (de acuerdo con las
instrucciones de la declaración o los reglamentos) que firme
la declaración.
Dónde se Presenta el Formulario
Si usted marca el encasillado de la línea 4, del
Formulario 2848(SP), envíelo por correo o por fax a la
oficina del IRS que está tramitando el asunto
específico.
De otra manera, envíe por correo o por fax el Formulario
2848(SP) directamente a la dirección de la oficina del IRS de
acuerdo con la Tabla — Dónde Se Presenta el Formulario, a
continuación.
Si un preparador de impuestos no registrado no cumple
con los requisitos para la representación limitada, usted
puede autorizarle al preparador de impuestos no registrado
que inspeccione y/o reciba su información tributaria,
presentando el Formulario 8821, en inglés. Presentar el
Formulario 8821 no autoriza que el preparador de impuestos
no registrado lo represente. Vea el Formulario 8821.
Autoridad Otorgada
Excepto como se especifica más adelante o en otras guías
del IRS, este poder legal autoriza al(los) representante(s)
nombrado(s) a recibir y examinar información confidencial
relacionada con los impuestos y para realizar todos los actos
(es decir, firmar acuerdos, consentimientos, dispensas
tributarias u otros documentos) que se pueden realizar con
respecto a los asuntos descritos en el poder legal. Los
representantes no están autorizados a endosar o de otro
modo negociar todo cheque (incluso dirigir o aceptar un
pago por cualquier medio, electrónico o de otra manera, en
una cuenta de propiedad o controlada por el(los)
representante(s) o cualquier empresa u otra entidad con
la(s) cual(es) el(los) representante(s) está(n) asociado(s))
emitido por el gobierno con respecto a la deuda tributaria
federal. Además, a menos que se disponga expresamente
en el poder legal, esta autorización no incluye la autoridad de
sustituir a otro representante o de añadir a otro
representante, la autoridad de firmar las declaraciones de
impuesto o la autoridad para ejecutar una solicitud de
divulgación de las declaraciones o información a un tercero.
Vea Línea 5a. Acciones adicionales autorizadas, más
adelante.
Revocación del Poder Legal/Retiro
del Representante
Revocación por el contribuyente. Si desea revocar un
poder legal ejecutado anteriormente y no desea nombrar a
ningún representante nuevo, tiene que escribir “REVOKE”
(Revocar) en la parte superior de la primera página con una
firma y fecha actual debajo de dicha anotación. Luego tiene
que enviar por correo postal o por fax, una copia del poder
legal que tenga la anotación de la revocación al IRS,
utilizando la Tabla — Dónde se Presenta el Formulario,
anteriormente, o si el poder legal es para un asunto
específico, a la oficina del IRS tramitando el asunto.
Si no tiene una copia del poder legal que desea revocar
usted tiene que enviar una carta, en inglés, al IRS, que indica
que la autoridad del poder legal se va revocar, listar los
asuntos y los años/períodos y con una lista del nombre y la
dirección de cada representante reconocido cuya autoridad
se revoca. Ésta carta tiene que ser firmada y fechada por el
contribuyente. Si usted va revocar por completo el poder
legal, escribe “remove all years/periods” (eliminar todos los
años/períodos) en vez de indicar el asunto, años o períodos
tributarios específicos.
Nota: La autoridad de firmar declaraciones de impuestos
podrá sólo concederse en situaciones limitadas. Vea Línea
5a. Acciones adicionales autorizadas, más adelante.
Reglas especiales para los
preparadores de declaraciones no
registrados
Revocación por el representante. Si el representante se
retira de la representación, él o ella tiene que escribir
“WITHDRAW” (Retirar) en la parte superior de la primera
página con una firma y fecha actual debajo de dicha
anotación. Entonces el/la representante tiene que proveer
una copia del poder legal que tenga la anotación de la
revocación al IRS de la misma manera descrita antes en
Revocación por el contribuyente.
Si el representante no tiene una copia del poder legal lo
cual desea retirar, él o ella tiene que enviar al IRS una carta
de retiro que indica que la autoridad del poder legal se va a
retirar, indicar los asuntos y los años/períodos y una lista con
el nombre, el número de identificación del contribuyente
(TIN, por sus siglas en inglés) y la dirección (si la conoce) del
contribuyente. El representante tiene que firmar y fechar ésta
carta.
Los preparadores de declaraciones no registrados sólo
pueden representar a contribuyentes ante los inspectores de
impuestos internos, los representantes de servicio al cliente
o los funcionarios y empleados similares del Servicio de
Impuestos Internos (incluido el servicio del defensor al
contribuyente) durante una revisión del período impositivo
correspondiente a la declaración de impuestos que ellos
prepararon y firmaron. Los preparadores de declaraciones
no registrados, no pueden representar a los contribuyentes,
independientemente de las circunstancias que hacen
necesaria la representación, ante funcionarios del Servicio
de Impuestos Internos o del Departamento del Tesoro en las
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Instrucciones para el Formulario 2848(SP) (Rev. 05-2014)
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Formulario 2848(SP) Sustitutivo
números de identificación del contribuyente. Si usted, su
cónyuge, o ex cónyuge están presentando poderes legales
al CAF con respecto a una declaración conjunta que ya ha
sido presentada, tiene que presentar los Formularios
2848(SP) por separado incluso si ambos están autorizando a
representantes idénticos.
El IRS aceptará un poder legal que no sea el Formulario
2848(SP) siempre y cuando el documento cumpla con los
requisitos de un poder legal. Vea la Publicación 216,
Conference and Practice Requirements (Requisitos para la
práctica y las conferencias), en inglés, sección 601.503(a).
Estos poderes legales alternativos no pueden, sin embargo,
ser registrados en el CAF, a menos que usted adjunte un
Formulario 2848(SP) completado. Vea Línea 4, Uso
específico no registrado en el Archivo Centralizado de
Autorizaciones (CAF), más adelante, para más información.
Usted no está obligado a firmar el Formulario 2848(SP)
cuando usted lo adjunta a un poder legal alternativo que
usted ha firmado, pero su representante tendrá que firmar la
Parte II, Declaración del Representante del formulario.
Vea la Publicación 216, Conference and Practice
Requirements (Requisitos para la práctica y las
conferencias), disponible en inglés, sección 601.503(b)(2).
Sociedades anónimas, sociedades colectivas o asociaciones. Anote el nombre, EIN y la dirección comercial. Si
esta preparando este formulario para las sociedades
anónimas que presentan una declaración de impuestos
consolidada (Formulario 1120, U.S. Corporation Income Tax
Return (Declaración federal de impuestos para sociedades
anónimas), en inglés) y la representación se refiere a
asuntos relacionados con la declaración consolidada, no
adjunte una lista de subsidiarios a este formulario. Sólo la
información de la sociedad anónima matriz se necesita en la
línea 1. También, en la línea 3, indique solamente “Form
1120” (Formulario 1120) en la columna para el “Número del
Formulario Tributario”. Un subsidiario tiene que presentar su
propio Formulario 2848(SP) para las declaraciones que se
tienen que presentar por separado de la declaración
consolidada, tal como el Formulario 720, Quarterly Federal
Excise Tax Return (Declaración federal trimestral de
impuestos sobre artículos de uso y consumo), Formulario
940, Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax
Return (Declaración federal anual de impuestos para el
desempleo (FUTA)) y el Formulario 941, Employer's
QUARTERLY Federal Tax Return (Declaración federal
trimestral de impuestos del empleador), los tres en inglés.
Cambio de Dirección del
Representante
Si la dirección del representante ha cambiado, el IRS no
requiere un Formulario 2848(SP) nuevo. El representante
puede enviar una notificación por escrito que incluya la
información nueva y su firma al lugar donde usted presentó
el Formulario 2848(SP).
Información Adicional
Para información adicional relacionada con la práctica ante
el IRS vea:
La Circular Núm. 230 del Departamento del Tesoro,
Regulations Governing Practice before the Internal Revenue
Service (Reglamentos que rigen la práctica ante el Servicio
de Impuestos Internos), en inglés, y
La Pub. 216, Conference and Practice Requirements
(Requisitos para la práctica y las conferencias), en inglés.
Organizaciones exentas. Anote el nombre, la dirección y
el EIN de la organización exenta.
Fideicomisos. Anote el nombre, el cargo (en inglés) y la
dirección del fiduciario, además del nombre y el EIN del
fideicomiso.
Individuos fallecidos. Para el Formulario 1040, anote el
nombre y el SSN (o ITIN) del difunto, así como el nombre,
cargo (en inglés) y dirección del albacea o representante
personal del fallecido.
Para información general sobre los derechos de los
contribuyentes, vea la Publicación 1(SP), Derechos del
Contribuyente.
Caudales hereditarios. Anote el nombre del difunto, así
como el nombre, cargo (en inglés) y la dirección del albacea
o representante personal del difunto. Para los Formularios
706, anote el SSN (o ITIN ) para el número de identificación
del contribuyente. Para todos los otros formularios del IRS,
anote el EIN del caudal hereditario para el número de
identificación del contribuyente o si el caudal hereditario no
tiene EIN, anote el SSN (o ITIN) del difunto.
Instrucciones Específicas
Parte I. Poder Legal
Línea 1. Información sobre el contribuyente
Anote la información solicitada referente a usted. No anote
información de ninguna otra persona, incluyendo su
cónyuge, excepto según lo indicado en las instrucciones
específicas indicadas a continuación.
Regalos. Anote el nombre, la direccion, y el SSN (o ITIN)
del donante.
Planes para empleados. Anote el nombre, dirección y el
EIN o SSN del patrocinador del plan. También anote el
número del plan de tres dígitos. Si el fideicomiso del plan se
encuentra bajo investigación, vea Fideicomisos,
anteriormente. Si tanto el plan como el fideicomiso están
autorizando el mismo representante, se requiere que
presenten Formularios 2848(SP) por separado.
Personas físicas. Anote su nombre, número de Seguro
Social (SSN, por sus siglas en inglés), número de
identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas
en inglés) y/o número de identificación del empleador (EIN,
por sus siglas en inglés), si le corresponde, y su dirección
física o apartado postal. No anote la dirección o apartado
postal de su representante como si fuera suya. Si presenta
una declaración de impuestos que incluye una empresa de
un solo dueño (Anexo C del Formulario 1040) está
autorizando a su(s) representante(s) indicado(s) a
representar en nombre de usted asuntos tributarios
personales y de negocios suyo, incluyendo la obligación
tributaria del impuesto sobre el salario de un trabajador,
anote tanto su SSN (o ITIN) y su EIN de negocio como sus
Instrucciones para el Formulario 2848(SP) (Rev. 05-2014)
Línea 2. El(Los) representante(s)
Indique el(los) nombre(s) completo(s) de su(s)
representante(s). Sólo puede nombrar a individuos quienes
reúnan los requisitos para ejercer ante el IRS como
representantes. Use el nombre completo idéntico en todos
los documentos presentados y correspondencia. Si desea
nombrar a más de tres representantes, escribe “See
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attached for additional representatives” (vea el adjunto para
representantes adicionales), en el espacio a la derecha de la
línea 2 y adjunte un Formulario 2848(SP) adicional.
Estudiantes en los LITC y los STCP. Se tiene que indicar
el abogado o CPA principal como representante. Indique
primero al abogado o CPA principal en la línea 2, luego al
estudiante en la próxima línea. También vea Parte II,
Declaración del Representante, más adelante.
Indique el número de archivo centralizado de
autorizaciones (CAF, por sus siglas en inglés) de nueve
dígitos para cada representante. Si el IRS no le ha asignado
un número de CAF al representante, anote “None” (Ninguno)
y el IRS le asignará uno directamente al representante. El
número de CAF es un número de identificación exclusivo de
nueve dígitos (no el SSN, EIN, PTIN o número de la tarjeta
de registro) que el IRS les asigna a los representantes. El
número de CAF no es indicativo de la autoridad para ejercer.
El representante debe usar el número de CAF asignado en
todos los poderes legales futuros. El IRS no les asignarán los
números de CAF para las determinaciones de un plan de
beneficios para empleados que reúne los requisitos o
solicitudes para el reconociemiento de exención de una
organización exenta.
Línea 3. Acciones autorizadas
Indique, en inglés, la descripción del asunto, y donde sea
pertinente, el número del formulario tributario y el(los) año(s)
o período(s) para que el poder legal sea válido. Por ejemplo,
puede indicar “Income” (Ingreso), “1040” y “2010” (año
natural). También puede incluir “Excise” (Impuesto sobre
artículos de uso y consumo), “720” y “2010” (a notar esto, se
incluye todos los trimestres en el año 2010). Usted puede
listar consecutivamente varios años, o una serie de períodos
incluidos, los cuales incluyen períodos trimestrales, usando
“hasta” o un signo de guion. Por ejemplo, “2008 thru 2010” o
“2008 through 2010” (2008 hasta 2010) o “2nd 2009 - 3rd
2010” (2º 2009 - 3º 2010). Para los años fiscales, indique el
mes y el año en que termina el período, usando el formato
AAAAMM. No use una referencia general, tal como “All
years” (todos los años), “All periods” (todos los períodos) o
“All taxes” (todos los impuestos). El IRS devolverá todo
poder legal que tenga una referencia general. Sólo
corresponde la representación a los años o períodos
indicados en la línea 3. Indica en la línea 3 sólo los
formularios de impuestos directamente relacionados con el
contribuyente indicado en la línea 1.
De ser aplicable, anote el PTIN (por sus siglas en inglés),
de cada representante. Si el IRS no le ha asignado un PTIN,
pero el representante lo ha solicitado, anote en la línea
correspondiente “Applied for” (Solicitado). Se requiere un
PTIN para representantes que son preparadores de
declaraciones no registrados.
Marque el encasillado correspondiente para indicar si el
representante tiene una dirección, número de teléfono o
número de fax nuevo desde que el número de CAF fue
expedida del IRS.
Puede indicar el año/período actual y todo los años o
períodos tributarios que ya han terminado desde la fecha en
que firma el poder legal. Los períodos tributarios futuros
indicados no pueden exceder 3 años desde el 31 de
Diciembre del año que el IRS reciba el poder legal.
Usted tiene que indicar una descripción del asunto, el
número del formulario tributario y el(los) año(s) o período(s)
futuro(s). Si el asunto se relaciona con el impuesto sobre un
caudal hereditario (herencia), indique la fecha de
fallecimiento del difunto en vez del año o período. Si el
asunto está relacionado con un plan para empleados,
incluya el número del plan en la descripción del asunto.
Marque el encasillado bajo “Nombre y dirección”, en la
línea 2, hasta dos representantes para indicar que desea
que se le envíe a usted la correspondencia original u otra
clase de correspondencia escrita y copias a su(s)
representante(s) indicado(s). El IRS envía copias de avisos y
comunicaciones a sólo dos representantes. Tiene que
marcar el encasillado al lado del nombre y dirección del
representante si desea autorizar a dicho representante para
recibir copias de todos los avisos y comunicaciones que el
IRS le envíe a usted. Si no desea que ninguno de los avisos
se envíen a sus representantes, no marque el encasillado. Al
marcar este encasillado no está cambiando su última
dirección conocida con el IRS. Para cambiar su última
dirección conocida, utilice el Formulario 8822 para la
dirección de su domicilio y el Formulario 8822-B para
cambiar la dirección de su negocio (ambos formularios están
disponible en www.irs.gov, en inglés). Al marcar este
encasillado, está reemplazando cualquier designación previa
de un representante diferente para recibir copias de la
correspondencia escrita relacionada con los asuntos
identificados en la línea 3.
Si el asunto no es un asunto tributario o si el número del
formulario tributario o los años o períodos no corresponden
al asunto (por ejemplo, la representación en trámites
relacionados con una multa o la presentación de una
solicitud para un fallo o carta de determinación, o Application
for Award for Original Information (Solicitud de premio de
información original) de acuerdo a la sección 7623, Closing
Agreement on Final Determination Covering Specific
Classification Settlement Programs (CSP) (Convenio de
cierre para una determinación final sobre los programas de
acuerdos de clasificación específica); Formulario 8952,
Application for Voluntary Classification Settlement Program
(VCSP) (Solicitud para el programa de acuerdo de
clasificación voluntaria) o Freedom of Information Act
requests (FOIA) (Solicitudes hechas bajo la ley de libertad
de información) entonces describa específicamente el
asunto al cual el poder legal se refiere (incluyendo, si
corresponde, el nombre del plan de beneficios para
empleados). Anote “Not applicable” (no corresponde) en
la(s) columna(s) apropiada(s).
Nota: Los representantes no recibirán formularios,
publicaciones y otros materiales relacionados con toda
correspondencia recibida.
Las restricciones postempleo incluidas en la sección 207
del Título 18 del United States Code (Código de los EE.UU. o
U.S.C., por sus siglas en inglés) y en la sección 10.25 de la
Circular Núm. 230 del Departamento del Tesoro, se aplica a
un representante que antes fue un empleado del gobierno.
Se establecen multas penales por violaciones de las
restricciones estatutarias y se le autoriza a la Office of
Professional Responsibility (Oficina de Responsabilidad
Profesional) a tomar acciones disciplinarias en contra del
profesional.
Representación en trámites relacionados con una multa
civil (incluyendo la multa por recuperación del fondo fiduciario). A menos que usted indique lo contrario en la
línea 5b, su autorización de los asuntos tributarios en la línea
3 incluye la representación de multas e intereses
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Instrucciones para el Formulario 2848(SP) (Rev. 05-2014)
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relacionados con una declaración tributaria específica. Sin
embargo, si la multa no está relacionada con una
declaración, usted tiene que anotar “Civil Penalty” (multa
civil) o describir la multa específica por lo cual está
autorizando representación en la columna “Descripción de la
acción” de la línea 3.
Ejemplo 1. Juana prepara el Formulario 2848(SP)
autorizando a Margarita a representarla ante el IRS con
respecto a la inspección de sus Formularios 1040 para los
años 2011 y 2012. Margarita tendrá la autoridad de
representar a Juana con respecto a la determinación de la
multa por falta de exactitud que el agente del IRS está
proponiendo para el año tributario 2011.
Ejemplo 2. Diana autoriza a Juan a representarla con
respecto a sus Formularios 941 y W-2 para el año 2012 Juan
tendrá la autoridad de representarla con respecto a la multa
por no cumplir con el requisito de presentación de los
Formularios W-2, que el agente del IRS va proponer para el
año 2012.
Ejemplo 3. Diana autoriza a Juan a representarla sólo
con respecto a su Formulario 1040 para 2012. Juan no está
autorizado a representar a Diana cuando el agente del IRS
propone una multa por la recuperación del fondo fiduciario
contra ella con respecto a los impuestos de empleo bajo el
Anexo C debidos a su negocio.
Cómo completar la línea 3. Si usted está autorizando
este representante a representarlo solamente con
respecto a multas e intereses adeudados sobre las
multas, anote “Civil Penalty” (multa civil) en la columna
“Descripción del asunto” y el(los) año(s) o período(s) por lo
cual se aplica la multa en la columna al respecto al tiempo
que corresponde. Anote “Not applicable” (no corresponde)
en la columna de “Número del Formulario Tributario”. No
tiene que indicar la multa específica.
Nota: Si el contribuyente está sujeto a multas
relacionadas con un arreglo o una cuenta personal de
jubilación (IRA, por sus siglas en inglés) (por ejemplo, una
multa por aportaciones en exceso), indique “IRA Civil
Penalty” (multa civil por una IRA), en la línea 3.
Solicitudes para el cambio del método o período de
contabilidad,
Solicitudes para el reconocimiento de exención conforme
a las secciones 501(c)(3), 501(a) o 521 (Formularios 1023,
1024 ó 1028),
Solicitud para una determinación de un plan de beneficios
para empleados que reúne los requisitos (Formularios 5300,
5307, 5316 ó 5310),
Solicitud de premio por información original hecha bajo la
sección 7623,
Presentaciones voluntarias conforme al Employee Plans
Compliance Resolution System (Sistema de resolución para
el cumplimiento de los planes para empleados o EPCRS, por
sus siglas en inglés) y
Solicitudes hechas bajo la Ley de Libertad de Información
(FOIA, por sus siglas en inglés).
Marque el encasillado en la línea 4 si se le va a dar un uso
al poder legal que no se registra por el IRS en el CAF. Si
usted marca el encasillado en la línea 4, el representante
deberá enviar por correo o por fax el poder legal a la oficina
del IRS que está tramitando el asunto. De no hacerlo, el
representante debe traer una copia del poder legal a cada
reunión con el IRS.
Un poder legal designado para un uso específico no
revocará ningún poder legal previo registrado en el CAF o
provisto al IRS en relación con un asunto específico no
relacionado.
Línea 5a. Acciones adicionales autorizadas
Use la línea 5a para modificar las acciones que su(s)
representante(s) nombrado(s) puede(n) llevar a cabo.
Marque el encasillado para las acciones adicionales
autorizadas y provee los detalles en el espacio provisto (si
corresponde).
Añadir o sustituir representantes. Su representante no
puede añadir o sustituir a otro representante sin su permiso
por escrito, a menos que usted delega específicamente esta
autoridad a su representante por marcando el encasillado en
la línea 5a. Si autoriza a su representante a sustituir a otro
representante, el representante nuevo puede enviar un
nuevo Formulario 2848(SP) con una copia del Formulario
2848(SP) que ahora usted está firmando y usted no necesita
firmar el Formulario 2848(SP) nuevo.
Línea 4. Uso específico no registrado en el
Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF)
Por lo general, el IRS registra los poderes legales en el
Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF, por sus siglas
en inglés). El sistema del CAF es un sistema de archivo
informático que contiene información sobre la autoridad de
los individuos nombrados en virtud de los poderes legales. El
sistema le da al personal del IRS un acceso más rápido a la
información sobre autorizaciones sin solicitar el documento
original del contribuyente o representante. Sin embargo, un
poder legal de un uso específico es usado una sola vez, o
para dar autoridad a un representante de una situación en
específico, o es un poder legal que no está relacionado con
un período de impuesto específico (a excepción de
penalidades civiles) que el IRS no registra en el CAF.
Ejemplos de usos específicos no registrado incluyen, pero
no están limitados a:
Solicitudes para una carta privada de resolución (fallo) o
asesoramiento técnico,
Solicitudes para un EIN,
Reclamaciones presentadas en el Formulario 843, Claim
for Refund and Request for Abatement (Reclamación para
reembolso y reducción de impuestos), en inglés,
Disoluciones de una sociedad anónima,
La Circular 230, Investigación y medidas disciplinarias,
Instrucciones para el Formulario 2848(SP) (Rev. 05-2014)
Divulgación de las declaraciones a un tercero. Un
representante no puede firmar consentimientos
(autorizaciones) que le permitirán al IRS divulgar su
declaración de impuestos o la información de su declaración
a un tercero, a menos que usted delega específicamente
esta autoridad al representante en marcando el encasillado
en la línea 5a.
Autoridad para firmar su declaración. La sección
1.6012-1(a)(5) del Reglamento del Tesoro le permite a otra
persona firmar una declaración de impuestos sobre el
ingreso por usted sólo en las siguientes circunstancias:
(a) Enfermedad o lesión,
(b) Ausencia continua de los Estados Unidos (incluyendo
ausencia de Puerto Rico) por un período de al menos 60 días
antes de la fecha exigida por ley para presentar la
declaración o
(c) Se solicita al IRS y se le otorga un permiso específico por
otra buena razón.
El IRS puede otorgar la autoridad para firmar su
declaración de impuestos sobre el ingreso a (1) su
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Los siguientes son ejemplos de acciones por el TMP que no
puede delegar al representante:
Comprometer a los socios no notificados a un acuerdo de
conciliación conforme a la sección 6224 y, bajo ciertas
circunstancias, comprometer a todos los socios a un
acuerdo de conciliación conforme al Reglamento 248 del
Tribunal Tributario y
Presentar una solicitud para un ajuste administrativo en
nombre de la sociedad colectiva, conforme a la sección
6227.
representante o (2) un agente (una persona aparte de su
representante).
Cómo autorizar a su representante. Marque el
encasillado en la línea 5a que autoriza a su representante a
firmar su declaración de impuestos sobre el ingreso y anotar
“see attached statement” (vea el siguiente comunicado) en la
línea provista. Adjunte y entrega el siguiente comunicado
con su Formulario 2848(SP): “This power of attorney is being
filed pursuant to Treasury Regulations section 1.6012-1(a)
(5), which requires a power of attorney to be attached to a
return if a return is signed by an agent by reason of
.” (Indique la razón particular incluida en (a),
(b) o (c), bajo Autoridad para firmar su declaración,
anteriormente). “No other acts on behalf of the taxpayer are
authorized.” (Este poder legal se presenta, según la sección
1.6012-1(a)(5) del Reglamento del tesoro, el cual exige que
se adjunte un poder legal a la declaración, si la declaración
es firmada por un agente por la razón de [indique la razón
particular incluida en (a), (b) o (c), bajo Autoridad para
firmar su declaración, anteriormente]. No se autoriza
ninguna otra acción en nombre del contribuyente).
Cómo autorizar a un agente. Para autorizar a un
agente, tiene que hacer todo lo indicado en los cuatro puntos
siguientes:
1. Completar las líneas 1-3.
2. Marcar el encasillado en la línea 4.
3. Marcar el encasillado en la línea 5a titulado “Firmar la
declaración” y anote “see attached statement” (vea el
comunicado adjunto) en la línea provisto. Adjunte y entrega
el siguiente comunicado con su Formulario 2848(SP):
“This power of attorney is being filed pursuant to Treasury
Regulations section 1.6012-1(a)(5), which requires a power
of attorney to be attached to a return if a return is signed by
an agent by reason of
.” (Indique la razón
particular incluida en (a), (b) o (c), bajo Autoridad para
firmar su declaración, anteriormente). “No other acts on
behalf of the taxpayer are authorized.” (Este poder legal se
presenta, según la sección 1.6012-1(a)(5) del Reglamento
del tesoro, el cual exige que se adjunte un poder legal a la
declaración, si la declaración es firmada por un agente por la
razón de [indique la razón particular incluida en (a), (b) o (c),
bajo Autoridad para firmar su declaración,
anteriormente]. No se autoriza ninguna otra acción en
nombre del contribuyente).
4. Firme y feche el formulario. Si su agente presenta
electrónicamente (e-files) su declaración, él o ella debería
adjuntar el Formulario 2848(SP) al Formulario 8453(SP),
Informe del Impuesto sobre el Ingreso Personal de los
Estados Unidos por Medio de la Presentación Electrónica
del IRS e-file y enviarlos por correo a la dirección indicada en
las instrucciones para el Formulario 8453(SP). Si su agente
presenta una declaración en papel, él o ella debe adjuntar el
Formulario 2848(SP) a su declaración. Vea Línea 7, Firma
del contribuyente, más adelante, para más información sobre
las firmas. El agente no completa la Parte II del Formulario
2848(SP).
Línea 5b. Acciones específicas no autorizadas
Escriba la acción o las acciones que usted no quiere que su
representante pueda hacer por usted.
Línea 6. Conservación/revocación de poder(es)
legal(es) previo(s)
Si el IRS registra este poder legal en el sistema CAF, por lo
general, revocará cualquier poder legal previamente
registrado en el sistema para el mismo asunto. Si este poder
legal es para un uso específico o no se registra en el CAF,
este poder legal revocará sólo un poder legal previamente
registrado en la misma oficina y para el mismo asunto.
Ejemplo. Usted anteriormente proveyó a la oficina del
Consejero Principal del IRS, un poder legal que autoriza al
abogado A para que lo represente en un asunto relacionado
con una carta privada sobre una decision tributaria (PLR, por
sus siglas en inglés). Ahora, varios meses más tarde, decide
que desea que el abogado B maneje este asunto por usted.
Al proveer a la oficina del Consejero Principal del IRS un
poder legal designando el abogado B para manejar el mismo
asunto relacionado con la PLR, se revoca el poder legal
anterior autorizando al abogado A a representarlo.
Si no desea revocar ningún poder(es) legal(es) existente,
marque el encasillado en la línea 6 y adjunte una copia del
(de los) poder(es) legal(es). El presentar un Formulario
2848(SP) no revocará ningún Formulario 8821 que esté en
vigor.
Para recibir una lista de poderes legales de un
representante registrado en el sistema CAF, vea las
instrucciones para entregar una solicitud en el sitio web de
FOIA, www.irs.gov bajo el enlace “CAF Client Listing
Request” (Lista de solicitudes del cliente en el CAF). Puede
enviar la solicitud completa al:
Internal Revenue Service
HQ FOIA and Tax Check Unit
2385 Chamblee Tucker Road
Stop 211
Chamblee, GA 30341-3446
Fax number 770-936-1898
Línea 7. Firma del contribuyente
Personas físicas. Usted tiene que firmar y fechar el poder
legal. Si usted presentó una declaración conjunta, su
cónyuge debe presentar su propio poder legal, Formulario
2848(SP), por separado para designar a un representante.
Otro. Escriba cualesquier otras acciones que usted quiera
que su representante pueda hacer por usted.
Sociedades anónimas o asociaciones. Un funcionario
que tiene la autoridad para comprometer al contribuyente
tiene que firmar.
Socio de asuntos tributarios. El socio encargado de los
asuntos relacionados con la conformidad tributaria, o socio
de asuntos tributarios (TMP, por sus siglas en inglés) (como
se define en la sección 6231(a)(7)) está autorizado a llevar a
cabo varias acciones en nombre de la sociedad colectiva.
Sociedades colectivas. Todos los socios tienen que
firmar, a menos que un socio esté autorizado para actuar en
nombre de la sociedad colectiva. Un socio está autorizado a
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actuar en nombre de la sociedad colectiva si, conforme a la
ley estatal, el socio tiene la autoridad para comprometer a la
sociedad. Tiene que adjuntar una copia de tal autorización.
Para propósito de la firma del Formulario 2848(SP), se le
autoriza al TMP a actuar en nombre de la sociedad colectiva.
Sin embargo, consulte el tema titulado Socio de asuntos
tributarios, anteriormente. Para las sociedades colectivas
disueltas, consulte la sección 601.503(c)(6) del Título 26 del
Reglamento.
a Abogado: Anote la abreviación de dos letras para el estado (por
ejemplo, “NY” para New York) en el cual se le permite ejercer y el
número de licencia como asociado.
b Contador Público Autorizado: Anote la abreviación de dos letras para
el estado (por ejemplo, “CA” para California) en el cual tiene licencia
para ejercer y el número de licencia como asociado.
c Agente Registrado: Anote el IRS en la columna de “Jurisdicción de
licencias” y el número de la tarjeta de registro en la columna de los
varios “Números” provisto.
Caudales hereditarios. Si hay más de un albacea,
solamente se requiere la firma de un co-albacea que tenga la
autoridad de comprometer al caudal hereditario. Consulte la
sección 601.503(d) del Título 26 del Reglamento.
d Funcionario: Indique el cargo del funcionario en inglés (por ejemplo,
“President” (presidente), “Vice President” (vicepresidente) o
“Secretary” (secretario)).
e Empleado a Tiempo Completo: Indique el cargo o el puesto en inglés
(por ejemplo, “Comptroller” (contralor) o “Accountant” (contador)).
Planes para empleados. Si el plan está anotado como el
nombre del contribuyente en la línea 1, un individuo con la
autoridad de comprometer al contribuyente tiene que firmar y
anotar el título exacto de ese individuo. Si el fideicomiso es el
contribuyente anotado en la línea 1, un fideicomisario que
tenga la autoridad de comprometer al fideicomiso tiene que
firmar e incluir su título como fideicomisario. Completa y
adjunta un Formulario 56, Notice Concerning Fiduciary
Relationship (Aviso referente a la relación fiduciaria) para
identificar al fideicomisario actual.
f
Miembro de la Familia: Indique la relación con el contribuyente en
inglés (normalmente tiene que ser “spouse” (cónyuge), “parent” (padre
o madre), “child” (hijo), “brother” (hermano), “sister” (hermana),
“grandparent” (abuelos), “grandchild” (nietos), “step-parent”
(padrastro), “step-child” (hijastro), “step-brother” (hermanastro), o
“step-sister” (hermanastra)).
g Actuario Registrado: Indique el número de la tarjeta de registro,
emitida por la Joint Board for the Enrollment of Actuaries (Junta
colectiva para el registro de actuarios).
Todos los demás. Si el contribuyente es una sociedad
anónima disuelta, un difunto, insolvente o una persona para
quien o por quien un fiduciario (un fideicomisario, fiador,
administrador judicial (síndico), albacea o administrador) ha
sido nombrado, consulte la sección 601.503(d) del Título 26
del Reglamento.
h Preparador de Impuestos no Registrado: Anote su PTIN.
k Estudiante de Derecho o de CPA: Anote LITC o STCP.
r Agente Registrado de Planes de Jubilación: Anote el número de la
tarjeta de registro emitida por la Oficina de Responsabilidad
Profesional.
Nota: Por lo general, el contribuyente firma primero
(otorgando la autoridad) y luego el representante firma
(aceptando así la autoridad otorgada). En esta situación,
para autorizaciones nacionales, el representante tiene que
firmar el poder legal dentro de los 45 días después de
haberlo firmado el contribuyente (60 días para autorizaciones
otrorgadas por contribuyentes que viven en el extranjero).
Para autorizaciones otorgadas por contribuyentes que
viven en el extranjero, este plazo es de 60 días. Si el
representante firma antes que firma el contribuyente,
entonces no hay requisito de tiempo para el contribuyente.
Estudiantes en los LITC y los STCP. Tiene que recibir
permiso para ejercer ante el IRS en virtud de su calidad de
estudiante de derecho, negocios o contabilidad trabajando
en un Taller para Contribuyentes de Bajos Recursos o el
Programa de Talleres Tributarios para Estudiantes conforme
a la sección 10.7(d) de la Circular 230. Asegúrese de
adjuntar una copia de la carta del Taxpayer Advocate
Service (Servicio del Defensor del Contribuyente o TAS, por
sus siglas en inglés) que le autoriza para ejercer ante el IRS.
Nota: En muchos casos, la autoridad de los estudiantes
practicantes está limitada (por ejemplo, sólo pueden ejercer
bajo la supervisión de otro profesional). Para cada
representación separado, al final de los 130 días luego de
que se haya registrado en el CAF, dicha autoridad se borra
automáticamente del CAF.
Parte II. Declaración del
Representante
El(Los) representante(s) que designa tiene(n) que firmar y
fechar esta declaración e indicar la designación (por
ejemplo, las partidas a-r), por las cuales se le autoriza a él o
ella a ejercer ante el IRS. Los representantes deben firmar
en el orden indicado en la línea 2 anteriormente. Además,
el(los) representante(s) tiene(n) que indicar lo siguiente en la
columna de “Jurisdicción de licencias (estado) u otra
autoridad para conceder licencias (si corresponde)” y en la
columna titulada “Números de: Registro (Bar), Licencia,
Certificación, Registración o Inscripción (si corresponde)” a
menos que se indique de otra manera:
Toda persona puede representar a una persona o
entidad ante los empleados del IRS cuando dicha
representación ocurre fuera de los Estados Unidos.
Las personas que actúan como representantes tienen que
firmar y fechar la declaración y dejar en blanco la columna
para “Jurisdicción de licencias (estado) u otra autoridad para
conceder licencias”. Vea la sección 10.7(c)(1)(vii) de la
Circular 230.
CONSEJO
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información
y la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la
información necesaria en este formulario para cumplir con
las leyes que regulan la recaudación de los impuestos
internos de los Estados Unidos. El IRS le provee el
Formulario 2848(SP) para su conveniencia y su uso es
voluntario. Si escoge designar a un representante para que
actúe en nombre suyo, usted tiene que proporcionar la
información solicitada. La sección 6109 requiere que
Instrucciones para el Formulario 2848(SP) (Rev. 05-2014)
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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.
proporcione su número de identificación; la sección 7803
nos autoriza a solicitar y recopilar la demás información.
Utilizamos esta información para identificar correctamente a
usted y al representante suyo y para determinar la autoridad
de dicho representante. El no proporcionar la información
solicitada puede demorar la aprobación de la designación
indicada en el poder legal, o impedir que se le otorgue.
instrucciones deberán ser conservados mientras su
contenido pueda ser utilizado en la aplicación de toda ley de
Impuestos Internos.
El tiempo necesario para completar y presentar el
Formulario 2848(SP) variará dependiendo de las
circunstancias individuales. El tiempo promedio estimado es:
Mantener los registros, 11 min.; Aprender acerca de la
ley o del formulario, 53 min.; Preparar el formulario, 77
min.; Copiar y enviar el formulario al IRS, 58 min.
El IRS puede proveer esta información al Departamento
de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades,
estados, el Distrito de Columbia y los territorios de los
EE.UU. a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes tributarias.
Podemos también divulgar esta información a otros países
bajo un tratado tributario, a las agencias del gobierno federal
y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que
no tienen que ver con los impuestos o a agencias federales
encargadas de la aplicación de la ley y a agencias federales
de inteligencia para combatir el terrorismo.
Si tiene algún comentario sobre la exactitud de este
estimado de tiempo o si tiene alguna sugerencia para que el
Formulario 2848(SP) sea más sencillo, comuníquese con el
IRS. Puede enviar sus comentarios desde www.irs.gov/
formspubs. Pulse sobre “More Information” (más
información) y seleccione “Give us feedback” (proveer
comentarios). O puede enviar sus comentarios al Internal
Revenue Service, Tax Forms and Publications, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No
envíe el Formulario 2848(SP) a esta dirección. En vez de
hacer eso, vea Dónde se Presenta el Formulario,
anteriormente.
Usted no está obligado a facilitar la información solicitada
en un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites, a
menos que el mismo muestre un número de control válido de
la Office of Management and Budget (Oficina de
Adminstración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en
inglés). Los libros o registros relativos a un formulario o sus
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Instrucciones para el Formulario 2848(SP) (Rev. 05-2014)
File Type | application/pdf |
File Title | Instrucciones para el Formulario 2848(SP) (Rev. Mayo 2014) |
Subject | Instrucciones para el Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del Representante |
Author | W:CAR:MP:FP |
File Modified | 2014-05-28 |
File Created | 2014-05-09 |