Team Nutrition Educational Materials for Summer Meals - Individuals/Households (IC 2 of 2)

OMB Control #0584-0524| Expiration Date: 06/30/2016 |Page 4

Attachment G – Parent/Caregiver Follow Up Letter and Phone Script

OMB BURDEN STATEMENT: According to the Paperwork Reduction Act of 1995, no persons are required to respond to a collection of information unless it displays a valid OMB control number. The valid OMB control number for this information collection is 0584-0524. The time to complete this information collection is estimated at 15 minutes, including the time for reviewing instructions and completing the information.

Parent/Caregiver Follow Up Letter

[DATE], 2015

Dear [Parent/Caregiver],

My name is [Researcher’s Name] and I work for the Michael Cohen Group, an applied research company that specializes in children, education, and media. You recently expressed interest in volunteering to participate in a focus group interview at <<site>>.

We are writing to let you know that you have been chosen to participate in the focus group interview at <<site>>. Just to remind you, the groups will take about 45 minutes to complete and lunch will be provided. For additional details about the groups, please see the consent form or contact us at (212) 431-2252.

The group has been scheduled for [date] from [time] to [time] and will take place at [site]. We will begin promptly at [time], so please arrive 10 minutes early. Please let us know as soon as possible if you are able to attend by calling our contact number listed below. Childcare will not be provided, but the interviews are scheduled during the time your child(ren) is having lunch and participating in activities.

You will receive a phone call from us a few days before the group as a courtesy reminder. Please contact us as soon as possible if your plans change and you are no longer able to attend, so we can find additional parents to participate.

Thanks again for your interest,

[Researcher’s Name]

Michael Cohen Group, LLC

375 West Broadway, Suite 502

(212) 431-2252

OMB BURDEN STATEMENT: According to the Paperwork Reduction Act of 1995, no persons are required to respond to a collection of information unless it displays a valid OMB control number. The valid OMB control number for this information collection is 0584-0524. The time to complete this information collection is estimated at 15 minutes, including the time for reviewing instructions and completing the information.

Phone Script

Hi, is this [Parent/Caregiver]?

Hi [Parent/Caregiver], my name is [Researcher’s Name] from the Michael Cohen Group. I’m calling to remind you that you volunteered to participate in a focus group interview where we ask for feedback on materials designed for parents/caregivers and about health and nutrition in general. The group will be taking place on [date] from [time]-[time] at [location] and lunch will be provided. You are still planning on attending, correct?

[IF YES] Great! We look forward to seeing you at [location] on [date] at [time]. As a reminder, childcare will not be provided, but the interviews are scheduled during the time your child(ren) is having lunch and participating in activities.

If you have any questions please call [contact] at [number]. Have a good day/night.

[IF NO] I’m sorry to hear that. If you don’t mind me asking, why did you change your mind? If you have any questions about the focus group I’d be happy to answer them for you.

[IF NOW YES] Great. We look forward to seeing you at [location] on [date] at [time]. If you have any questions please call [contact] at [number]. Have a good day/night.

[IF STILL NO] Well thank you for your time and consideration. Have a good day/night.

Adjunto G - Padre / tutor Carta de seguimiento y Guión de teléfono

OMB CARGA DE DECLARACIÓN: De acuerdo con la Ley de Reducción de Papeleo de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una solicitud de información a menos que muestre un número de control válido de la OMB. El número de control válido de la OMB para esta solicitud de información es 0584-0524. El tiempo para completar esta recopilación de información se estima a 15 minutos, incluyendo el tiempo para revisar las instrucciones y completar la información.

Padre / tutor Carta de seguimiento

[FECHA], 2015

Estimado [padre / tutor],
Mi nombre es [Nombre del Investigador] y yo trabajo para The Michael Cohen Group, una compañía de investigación aplicada que se especializa en los niños, la educación y los medios de comunicación. Usted expresó recientemente su interés en ser voluntario para participar en una entrevista de grupo de enfoque en <<SITIO>>.

Le escribimos para informarle de que ha sido elegido para participar en la entrevista de grupo de enfoque en <<sitio>>. Sólo para recordar, los grupos tendrán 45 minutos para completar. El almuerzo será proporcionado. Para obtener detalles adicionales sobre los grupos, consulte el formulario de consentimiento o póngase en contacto con nosotros en (212) 431-2252.

El grupo ha sido programada para el [fecha] de [tiempo] a [tiempo], y tendrá lugar en [sitio]. Vamos a comenzar con prontitud a las [hora], así que por favor llegar 10 minutos antes. Por favor, háganos saber lo antes posible si usted es capaz de asistir llamando a nuestro número de contacto que aparece a continuación. No se proveerá cuidado de niños, pero las entrevistas se han programado durante el tiempo que su hijo(s) está teniendo el almuerzo y participando en actividades.

Usted recibirá una llamada telefónica de nosotros unos días antes del grupo como un recordatorio de cortesía. Póngase en contacto con nosotros lo más pronto posible en caso sus planes cambian y ya no son capaces de asistir, para que podamos encontrar otros padres para participar.

Gracias de nuevo por su interés,

[Nombre del Investigador]

Michael Cohen Group, LLC

375 West Broadway, Suite 502

(212) 431-2252

OMB CARGA DE DECLARACIÓN: De acuerdo con la Ley de Reducción de Papeleo de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una solicitud de información a menos que muestre un número de control válido de la OMB. El número de control válido de la OMB para esta solicitud de información es 0584-0524. El tiempo para completar esta recopilación de información se estima a 15 minutos, incluyendo el tiempo para revisar las instrucciones y completar la información.

Guión de teléfono

Hola, ¿es [padre / tutor]?

Hola [padre / tutor], mi nombre es [Nombre del Investigador] The Michael Cohen Group. Te llamo para recordarte que te ofreciste a participar en una entrevista de grupo de enfoque donde pedimos información sobre materiales diseñados para los padres / tutores y por la salud y la nutrición en general. El grupo se llevará a cabo el [fecha] de [tiempo] - [tiempo] en [lugar] y recibirá el almuerzo de cortesía como una muestra de nuestro agradecimiento. Usted todavía está pensando en asistir, ¿correcto?

[SI ES SI] ¡Genial! Esperamos verlos en [lugar] el [fecha] a las [hora]. Como recordatorio, No se proveerá cuidado de los niños, pero las entrevistas se han programado durante el tiempo que su hijo(s) está teniendo el almuerzo y participando en actividades.

Si usted tiene alguna pregunta por favor llame a [contacto] al [número]. Que tengas un buen día / noche.

[SI ES NO] Lamento escuchar eso. Si no te molesta la pregunta, ¿por qué cambio de opinión? Si usted tiene alguna pregunta sobre el grupo de enfoque yo estaría encantado de responderle.

[SI ES AHORA SÍ] ¡Genial! Esperamos verlo en [lugar] el [fecha] a las [hora]. Si usted tiene alguna pregunta por favor llame a [contacto] al [número]. Que tengas un buen día / noche.

[SI ES TODAVÍA NO] Bueno, gracias por su tiempo y consideración. Que tengas un buen día / noche.