SS-4-PR Solicitud de Numero de Identificacion Patronal (EIN)

Formulario

SS-4PR

Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN)

OMB No. 1545-0003

(Para ser usado en Puerto Rico por patronos, corporaciones, sociedades colectivas,

Escriba a maquinilla o
con letra de molde.

fideicomisos, caudales hereditarios, iglesias, agencias gubernamentales, entidades de tribus
(Rev. marzo de 2010)
indígenas de los EE.UU., ciertos individuos y otros).
Department of the Treasury
EIN
© Vea las instrucciones por separado para cada línea.
© Conserve una copia para sus archivos.
Internal Revenue Service
Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN
Nombre del albacea, administrador, síndico o persona a cargo
1
3
2

Nombre comercial de la entidad (si es distinto al del encasillado 1)

5a

Dirección del negocio (si es diferente) (No puede ser un apartado postal).

4a

Dirección postal (apartado postal, apartamento o piso). Incluya calle y núm.

5b

Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones).

4b

Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones).

6

Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal

7a

Nombre de las personas o parte responsable

7b

SSN, ITIN o EIN

8a

¿Es la solicitud para una compañía de responsabilidad limitada (LLC) (o
para una entidad extranjera equivalente)?
Sí
No

8b

Si contesta “Sí” en la línea 8a, anote el número de
miembros de la LLC

8c
9a

Si contesta “Sí” en la línea 8a, ¿fue organizada la LLC en los Estados Unidos?

Sí
No
Clase de entidad (marque sólo una). Precaución: Si contestó “Sí” en la línea 8a, vea las instrucciones para saber qué encasillado marcar.
Dueño único (SSN)

Caudal hereditario (SSN del difunto)

Sociedad colectiva

Administrador de un plan (TIN)

Corp. (anote núm. de formulario que se radica)

Fideicomiso (TIN del otorgante)

Corp. de servicios personales

9b
10

©

Guardia Nacional

Iglesia u organización controlada por una iglesia
Otra organización sin fines de lucro (especifique)
Otro (especifique) ©
Si es una corporación, anote el estado o el país extranjero (si
corresponde) donde se incorporó ©
Motivo por el cual hace la solicitud (marque sólo uno).
Nuevo negocio (especifique)

Gobierno estatal/municipal

Cooperativa agrícola
Gobierno federal/militar
NHIBR (REMIC)
Gobiernos o empresas tribales
Núm. de grupo de exención (NEG) si lo hay ©
Estado
País extranjero

Para propósitos bancarios (especifique)

©

©

Cambió el tipo de organización (especifique)

©

Compró un negocio establecido

11
13

Contrató empleados. (Marque aquí y vea la línea 13).
Estableció un fideicomiso (especifique) ©
Conformidad con las reglas de retención del IRS
Estableció un plan de pensiones (especifique) ©
Otro (especifique) ©
Fecha en que se estableció o adquirió el negocio (día, mes y año). Vea las instrucciones. 12 Mes en el que se cierra el año contable
Número máximo de empleados que espera tener en los
próximos 12 meses (anote -0- si no espera tenerlos). Si no
espera tener empleados, ignore la línea 14.
Agrícola

Doméstico

14

Otro

Si espera que su obligación contributiva sobre la nómina sea $1,000 o menos en un año
natural completo y desea radicar el Formulario 944-PR anualmente en vez de radicar los
Formulario 941-PR trimestralmente, marque este encasillado. (En la mayoría de los casos,
su obligación contributiva sobre la nómina será $1,000 o menos si la totalidad de los
sueldos que espero pagar es $6,536 o menos). Si no marca este encasillado, tiene que
radicar el Formulario 941-PR para cada trimestre.

15

Fecha en que por primera vez se pagaron los salarios o anualidades (día, mes y año). Nota: Si el solicitante es un agente que hace retenciones, anote la fecha en que por primera vez se harán pagos a un extranjero no residente (día, mes y año). ©

16

Marque un encasillado que mejor describa la actividad principal del negocio.
Construcción

17
18

Alquiler y arrendamiento

Transporte y almacenamiento

Cuidado de la salud y asistencia social

Agente/corredor al por mayor

Alojamiento y servicios de alimentación

Otro al por mayor

Ventas al detalle

Bienes raíces
Manufactura
Finanzas y seguros
Otro (especifique)
Indique la clase principal de mercancía vendida, construcción hecha, productos elaborados o servicios provistos.
¿Solicitó y recibió anteriormente la entidad solicitante indicada en la línea 1 un número de identificación patronal?
Si marcó “Sí”, anote el EIN anterior aquí ©

Sí

No

Complete este apartado sólo si desea autorizar a que la persona indicada reciba el EIN de la entidad y que aclare toda duda sobre la preparación de esta planilla.

Tercero
Autorizado

Nombre del tercero autorizado

Núm. de teléfono del tercero (con código de área)

(
Dirección y código postal (ZIP)

)

Núm. de fax del tercero (con código de área)

(
Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado esta solicitud y que, a mi leal saber y entender, es verídica,
correcta y completa.
Nombre y cargo (escriba con letra de molde o use maquinilla)

)

Núm. de teléfono del solicitante (incluya el código de área)

(

)

Núm. de fax del solicitante (incluya el código de área)

(
Firma

©

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción
de Trámites, vea las instrucciones por separado.

)
Fecha

©

Cat. No. 16064Y

Formulario

SS-4PR

(Rev. 3-2010)

Formulario SS-4PR (Rev. 3-2010)

Página

2

¿Necesito Un EIN?
Radique el Formulario SS-4PR si el solicitante no tiene actualmente un EIN pero tiene que incluir tal número en alguna planilla, declaración
u otro documento1. Vea además las instrucciones por separado para cada línea del Formulario SS-4PR.
SI el solicitante...

Y...

ENTONCES...

Estableció un nuevo negocio

Actualmente no tiene (ni espera tener) empleados

Complete las líneas 1, 2, 4a–8a, 8b–c (si corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10–14 y 16–18.

Contrató (o contratará)
empleados, incluyendo
empleados domésticos

No tiene un EIN

Complete las líneas 1, 2, 4a–6, 7a–b
(si corresponden), 8a, 8b–c (si corresponden),
9a, 9b (si corresponde) y 10–18.

Abrió una cuenta bancaria

Le hace falta un EIN sólo para propósitos bancarios

Complete las líneas 1–5b, 7a–b (si
corresponden), 8a, 8b–c (si corresponden), 9a,
9b (si corresponde), 10 y 18.

Cambió la clase de organización

Cambió el carácter legal o la posesión legal de la
entidad (por ejemplo, incorporó una empresa con
dueño único o estableció una sociedad colectiva)2

Complete las líneas 1–18 (según
correspondan).

Compró un negocio ya establecido3

No tiene un EIN

Complete las líneas 1–18 (según correspondan).

Estableció un fideicomiso

Dicho fideicomiso no es un fideicomiso otorgante o un
fideicomiso de un arreglo IRA4

Complete las líneas 1–18 (según
correspondan).

Estableció un plan de pensiones
como administrador del plan5

Necesita un EIN para propósitos de la declaración

Complete las líneas 1, 3, 4a–5b, 9a, 10 y 18.

Es una persona o entidad extranjera
que necesita un EIN para cumplir
con las reglas de retención del IRS

Necesita un EIN para llenar un Formulario W-8 (que
no sea el Formulario W-8ECI), para evitar retenciones
sobre los activos en cartera (portfolio assets) o para
reclamar beneficios de un tratado contributivo6

Complete las líneas 1–5b, 7a–b (el SSN o ITIN
es opcional), 8a, 8b–c (si corresponden),
9a, 9b (si corresponde), 10 y 18.

Administra un caudal hereditario
(relicto)

Necesita un EIN para declarar ingresos del caudal o
relicto en el Formulario 1041

Complete las líneas 1–6, 9a, 10–12, 13–17 (si
corresponden) y 18.

Es un agente de retención de
contribuciones sobre ingresos no
derivados del pago de salarios y
pagados a un extranjero (por
ejemplo, individuo, corporación,
sociedad colectiva, etc.)

Es un agente, corredor, fiduciario, administrador,
arrendatario o cónyuge que tiene que radicar el
Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for
U.S. Source Income of Foreign Persons (Declaración
anual de la retención de impuestos para personas
extranjeras con fuentes de ingresos estadounidenses),
en inglés

Complete las líneas 1, 2, 3 (si corresponde),
4a–5b, 7a–b (si corresponden), 8a, 8b–c (si
corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y
18.

Es una agencia estatal o
municipal

Sirve de agente de reportación para personas que
reciban pagos de asistencia pública de acuerdo con
el Procedimiento Contributivo 80-4, 1980-1 C.B. 5817

Complete las líneas 1, 2, 4a–5b, 9a, 10 y 18.

Es una LLC (compañía de
responsabilidad limitada) con un
solo miembro

Necesita un EIN para poder radicar el Formulario
8832, Entity Classification Election (Elección de
clasificación), en inglés, para radicar planillas de
contribución sobre la nómina y planillas de
contribución sobre artículos de uso y consumo, o
para propósitos estatales de declaración8

Complete las líneas 1–18 (según
correspondan).

Es una corporación pequeña de
tipo S (S corporation)

Necesita un EIN para poder radicar el Formulario
2553, Election by a Small Business Corporation
(Elección hecha por una sociedad anónima o
corporación pequeña de tipo S), en inglés9

Complete las líneas 1–18 (según
correspondan).

1 Por ejemplo, una empresa con dueño único o un agricultor que trabaja por cuenta propia y establece un plan calificado de jubilación o está obligado a radicar planillas
para las contribuciones sobre artículos de uso y consumo, sobre la nómina, sobre el alcohol, tabaco o armas de fuego, tiene que tener un EIN. Una sociedad colectiva,
corporación, NHIBR (negocio hipotecario de inversiones sobre bienes raíces), organización sin fines de lucro (iglesia, club, etc.) o una cooperativa agrícola tiene que usar un
EIN para cualquier propósito contributivo, aun cuando dicha entidad no tenga empleados.
2 Sin embargo, no solicite un EIN si la entidad en cuestión únicamente: (a) cambió su nombre comercial, (b) eligió en el Formulario 8832 cambiar la manera en que se le
gravan contribuciones (o en que está sujeta a las reglas por defecto) o (c) terminó su clasificación de sociedad colectiva porque al menos el 50% del total de los intereses
en el capital y en las ganancias de la sociedad se vendieron o intercambiaron dentro de un plazo de 12 meses. Hay que continuar usando el EIN de la sociedad cerrada.
(Vea la sección de la Reglamentación Contributiva 301.6109-1(d)(2)(iii)).
3

No use el EIN del negocio anterior a menos que usted se haya convertido en “dueño” de una corporación mediante la adquisición de las acciones de la entidad.

4

Sin embargo, los fideicomisos otorgantes que no radican usando el Método Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA que están obligados a radicar el Formulario
990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el ingreso de negocios de organizaciones exentas), en inglés, tienen que tener un
EIN. Para más información sobre los fideicomisos otorgantes, vea las Instrucciones del Formulario 1041, en inglés.
5 Un administrador de un plan es una persona o grupo de personas que ha sido autorizado a ser administrador por el documento bajo el cual se opera el plan o sistema de
retiro.
6

Las entidades que deseen ser “intermediarios calificados (QI)” necesitan obtener un QI-EIN aunque ya tengan un EIN. Vea el Procedimiento Contributivo 2000-12.

7

Vea también Patrono de empleados domésticos en la página 5. Nota: Las agencias estatales o locales pueden necesitar un EIN para otros propósitos, por ejemplo,
empleados contratados.
8 Vea Entidades no consideradas como separadas del propietario en la página 5 de las instrucciones para más información acerca de cómo se llena el Formulario
SS-4PR para una LLC.
9 Una corporación ya en marcha que elige o revoca la condición contributiva de corporación pequeña de tipo S (S corporation) deber usar el EIN que le expidieron
anteriormente.