17-4-3640 Foreign Producers'/Exporters' Questionnaire

Information collections for import injury investigations (producers, importers, purchasers, and foreign producer questionnaires and institution notices for 5-year reviews)

PC Foreign Producer Questionnaire

Paper Clips from China, Inv. No. 731-TA-663 (4th Review)

OMB: 3117-0016

Document [pdf]
Download: pdf | pdf
OMB No. 3117‐0016/USITC No. 17‐4‐3640; Expiration Date: 6/30/2017 
(No response is required if currently valid OMB control number is not displayed) 

 

FOREIGN PRODUCERS’/EXPORTERS’ QUESTIONNAIRE 
 

PAPER CLIPS FROM CHINA 
 
 
This questionnaire must be received by the Commission by April 26, 2017 
See last page for filing instructions. 
 
The  information  called  for  in  this  questionnaire  is  for  use  by  the  United  States  International  Trade  Commission  in 
connection  with  its  review  of  the  antidumping  duty  order  concerning  paper  clips  from  China  (Inv.  No.  731‐TA‐663 
(Fourth Review)). The information requested in the questionnaire is requested under the authority of the Tariff Act of 
1930, title VII. 
 
Name of firm            

 

Address            

 

Website            

 

Has your firm produced or exported paper clips (as defined on next page) at any time since January 1, 2011? 

 NO 

(Sign the certification below and promptly return only this page of the questionnaire to the Commission) 

 YES 

(Complete all parts of the questionnaire, and return the entire questionnaire to the Commission)  

 

Return questionnaire via the Commission Drop Box by clicking on the following link:  
https://dropbox.usitc.gov/oinv/. (PIN:  PCFC) 
CERTIFICATION 
I  certify  that  the  information  herein  supplied  in  response  to  this  questionnaire  is  complete  and  correct  to  the  best  of  my 
knowledge and belief and understand that the information submitted is subject to audit and verification by the Commission. By 
means  of  this  certification  I  also  grant  consent  for  the  Commission,  and  its  employees  and  contract  personnel,  to  use  the 
information  provided  in  this  questionnaire  and  throughout  this  proceeding  in  any  other  import‐injury  proceedings  or  reviews 
conducted by the Commission on the same or similar merchandise.  
 
I,  the  undersigned,  acknowledge  that  information  submitted  in  response  to  this  request  for  information  and  throughout  this 
proceeding  or  other  proceeding  may  be  disclosed  to  and  used:  (i)  by  the  Commission,  its  employees  and  Offices,  and  contract 
personnel (a) for developing or maintaining the records of this or a related proceeding, or (b) in internal investigations, audits, 
reviews,  and  evaluations  relating  to  the  programs,  personnel,  and  operations  of  the  Commission  including  under  5  U.S.C. 
Appendix 3; or (ii) by U.S. government employees and contract personnel, solely for cybersecurity purposes. I understand that all 
contract personnel will sign appropriate nondisclosure agreements. 
 
      
                  
               
 
Name of Authorized Official                    Title of Authorized Official  
Date 
 
 
Signature 
 

     Phone:            
 
 Fax:            

                  
        Email address 
 

 

Business Proprietary 
 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 
Page 2 
 
PART I.‐‐GENERAL INFORMATION 
 
Background.‐‐ On November 25, 1994, the Department of Commerce (“Commerce”) issued an 
antidumping duty order on imports of paper clips from China. On June 1, 2016, the Commission 
instituted a review pursuant to section 751(c) of the Tariff Act of 1930 (19 U.S.C. § 1675(c)) (the Act) to 
determine whether revocation of the order would be likely to lead to continuation or recurrence of 
material injury to the domestic industry within a reasonably foreseeable time. If both the Commission 
and Commerce make an affirmative determination, the order will remain in place.  If either the 
Commission or Commerce makes a negative determination, Commerce will revoke the order. 
Questionnaires and other information pertinent to this proceeding are available at 
https://www.usitc.gov/investigations/701731/2016/paper_clips_china/fourth_review_full.htm. 
 
Paper clips covered by this review is certain paper clips, wholly of wire of base metal, whether or not 
galvanized, whether or not plated with nickel or other base metal (e.g., copper), with a wire diameter   
between 0.025 inches and 0.075 inches (0.64 to 1.91 millimeters), regardless of physical configuration, 
except as specifically excluded. The products subject to the order may have a rectangular or ring‐like 
shape and include, but are not limited to, clips commercially referred to as No. 1 clips, No. 3 clips, Jumbo 
or Giant clips, Gem clips, Frictioned clips, Perfect Gems, Marcel Gems, Universal clips, Nifty clips,  
Peerless clips, Ring clips, and Glide‐On clips. The products subject to the order are currently classifiable 
under subheading 8305.90.3010 of the Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTSUS). 
 
Specifically excluded from the scope of the order are plastic and vinyl covered paper clips, butterfly  
clips, binder clips, or other paper fasteners that are not made wholly of wire of base metal and are  
covered under a separate subheading of the HTSUS. 
 
Although the HTSUS subheadings are provided for convenience and customs purposes, the written  
description of the scope of the order is dispositive.1 
 
Reporting of information.‐‐ If information is not readily available from your records, provide carefully 
prepared estimates. If your firm is completing more than one questionnaire (i.e., a producer, importer, 
purchaser and/or foreign producer questionnaire), you need not respond to duplicated questions.   
 
Confidentiality.‐‐The commercial and financial data furnished in response to this questionnaire that 
reveal the individual operations of your firm will be treated as confidential by the Commission to the 
extent that such data are not otherwise available to the public and will not be disclosed except as may 
be required by law (see 19 U.S.C. § 1677f). Such confidential information will not be published in a 
manner that will reveal the individual operations of your firm; however, general characterizations of 
numerical business proprietary information (such as discussion of trends) will be treated as confidential 
business information only at the request of the submitter for good cause shown. 
 
Verification.‐‐The information submitted in this questionnaire is subject to audit and verification by the 
Commission. To facilitate possible verification of data, please keep all files, worksheets, and supporting 
documents used in the preparation of the questionnaire response. Please also retain a copy of the final 
document that you submit. 
 
Release of information.‐‐The information provided by your firm in response to this questionnaire, as 
well as any other business proprietary information submitted by your firm to the Commission in 
connection with this proceeding, may become subject to, and released under, the administrative 
1

 Certain Paper Clips From the People’s Republic of China: Final Results of Expedited Fourth Sunset Review of 
Antidumping Duty Order, 81 FR 69512, October 6, 2016. 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 3 

protective order provisions of the Tariff Act of 1930 (19 U.S.C. § 1677f) and section 207.7 of the 
Commission’s Rules of Practice and Procedure (19 CFR § 207.7). This means that certain lawyers and 
other authorized individuals may temporarily be given access to the information for use in connection 
with this proceeding or other import‐injury proceedings conducted by the Commission on the same or 
similar merchandise; those individuals would be subject to severe penalties if the information were 
divulged to unauthorized individuals. 
 
Valid  number  error  messages.‐‐If  you  are  completing  this  form  in  a  country  that  uses  periods  (“.”)  to 
delineate multiples of 1000 (e.g., one million would appear as $1.000.000 rather than $1,000,000), you 
may be unable to enter in numbers greater than 999 in numeric form fields.  The solution to this data 
entry issue is to temporarily change your operating system’s number formatting to be consistent with 
the  U.S.  number  formatting  system  while  you  complete  this  form.    Detailed  instructions  on  how  to 
resolve  this  issue  are  provided  at  the  end  of  this  questionnaire  and  are  available  upon  request  from 
Justin Enck (202‐205‐3363, [email protected]). 
 
I‐1. 
OMB statistics.‐‐Please report below the actual number of hours required and the cost to your 
firm of completing this questionnaire. 

 

 
 

Hours 

Dollars 

      

      

 
The questions in this questionnaire have been reviewed with market participants to ensure that 
issues  of  concern  are  adequately  addressed  and  that  data  requests  are  sufficient,  meaningful, 
and as limited as possible. Public reporting burden for this questionnaire is estimated to average 
30  hours  per  response,  including  the  time  for  reviewing  instructions,  gathering  data,  and 
completing and reviewing the questionnaire.  
 
We welcome comments regarding the accuracy of this burden estimate, suggestions for 
reducing the burden, and any suggestions for improving this questionnaire. Please attach such 
comments to your response or send to the Office of Investigations, USITC, 500 E St. SW, 
Washington, DC  20436. 
 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 
I‐2. 

Page 4 

Establishments covered.‐‐ Provide the name and address of establishment(s) covered by this 
questionnaire. If your firm is publicly traded, please specify the stock exchange and trading 
symbol. 

 
“Establishment”‐‐ Each facility of a firm in China involved in the production or export of paper 
clips, including auxiliary facilities operated in conjunction with (whether or not physically 
separate from) such facilities. Firms operating more than one establishment in China should 
combine the data for all establishments into a single report. 
 
      
 
I‐3. 

U.S. importers.‐‐Please provide the names, contacts, email addresses, and telephone numbers 
of the FIVE largest U.S. importers of your firm’s paper clips in 2016.   

 

No.  Importer’s name 

Contact person 

Email address 

Share of 
Area code 
your firm’s 
and 
2016 U.S. 
telephone 
exports 
number 
(%) 

1 

      

      

      

      

      

2 

      

      

      

      

      

3 

      

      

      

      

      

4 

      

      

      

      

      

5 

      

      

      

      

      

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 
I‐4. 

Page 5 

U.S. or other country production.‐‐Does your firm or any related firm produce, have the 
capability to produce, or have any plans to produce paper clips in the United States or other 
countries? 
 
 No 
 Yes‐‐Please name the firm(s) and country(ies) below and, if U.S. producer(s), 
ensure that they complete the Commission’s producer questionnaire. 

 
      
 
I‐5. 

U.S. importation.‐‐Does your firm or any related firm import or have any plans to import paper 
clips into the United States? 

 
 No 

 Yes‐‐Please name the firm(s) below and ensure that they complete the 
Commission’s importer questionnaire. 

 
      

I‐6. 

 
Business plan.‐‐In Parts II and III of this questionnaire we request a copy of your company’s 
business plan.  Does your company or any related firm have a business plan or any internal 
documents that describe, discuss, or analyze expected future market conditions for paper clips? 

 
 No 
 
      
 
 
 

 Yes‐‐Please provide the requested documents.  If you are not providing the 
requested documents, please explain why not. 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 6 

PART II.‐‐TRADE AND RELATED INFORMATION 
 
Further information on this part of the questionnaire can be obtained from Justin Enck (202‐205‐3363, 
[email protected]).  Supply all data requested on a calendar‐year basis. 
 
II‐1.  Contact information.‐‐Please identify the responsible individual and the manner by which 
Commission staff may contact that individual regarding the confidential information submitted 
in part II.   
 
Name 
      
Title 
      
Email 
      
Telephone 
      
Fax 
      
 
 
II‐2.  Changes in operations.‐‐Please indicate whether your firm has experienced any of the following 
changes in relation to the production of paper clips since January 1, 2011. 
 
Check as many as appropriate. 

 

If checked, please describe; leave blank if not 
applicable. 

  Plant openings  

      

  Plant closings 

      

  Relocations 

      

  Expansions 

      

  Acquisitions 

      

  Consolidations 

      

  Prolonged shutdowns or 
production curtailments 

      

  Revised labor agreements 

      

  Other (e.g., technology) 

      

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 
II‐3. 

Page 7 

Anticipated changes in operations.‐‐Does your firm anticipate any changes in the character of 
its operations or organization (as noted above) relating to the production of paper clips in the 
future? 
 
 No 
  Yes–Supply details as to the time, nature, and significance of such changes 
and provide underlying assumptions, along with relevant portions of 
business plans or other supporting documentation that address this 
issue.  Include in your response a specific projection of your firm’s 
capacity to produce paper clips (in million units) for 2017 and 2018. 

 
      
 
II‐4. 

Anticipated changes in operations in the event the order is revoked.‐‐Would your firm 
anticipate any changes in the character of its operations or organization (as noted above) 
relating to the production of paper clips in the future if the antidumping duty order on paper 
clips from China were to be revoked? 
 
 No 
 Yes–Supply details as to the time, nature, and significance of such changes 
and provide underlying assumptions, along with relevant portions of 
business plans or other supporting documentation that address this 
issue.  Include in your response a specific projection of your firm’s 
capacity to produce paper clips (in million units) for 2017 and 2018. 

 
      
 
 

 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 8 

II‐5a.  Production using same machinery.‐‐ Please report your firm’s production of products made on 
the same equipment and machinery used to produce paper clips, and the combined production 
capacity on this shared equipment and machinery. 
 
“Overall production capacity”  or “capacity” –The level of production that your 
establishment(s) could reasonably have expected to attain during the specified periods for all 
products manufactured in that establishment using the same manufacturing equipment. 
Assume normal operating conditions (i.e., using equipment and machinery in place and ready to 
operate; normal operating levels (hours per week/weeks per year) and time for downtime, 
maintenance, repair, and cleanup). 
 
“Production” ‐‐All production in your establishment(s) in China, including production consumed 
internally within your firm. 
 
Quantity (in million units)
Calendar year
Item 

2014

Overall production 
capacity 
Production of: 
Paper clips1 

2015
     

      

     

   0

   0 

   0

2

Other products  
Total 
1
2

2016

 
  0

  0 

  0

 Data entered for production of paper clips will populate here once reported in question II‐14.
 Please identify these products:           . 

 
II‐5b.  Operating parameters.‐‐The production capacity reported in II‐5a is based on operating            hours 
per week,            weeks per year. 
 
II‐5c.  Capacity calculation.‐‐Please describe the methodology used to calculate overall production 
capacity reported in II‐5a, and explain any changes in reported capacity. 
 
      

 
II‐5d.  Production constraints.‐‐Please describe the constraint(s) that set the limit(s) on your firm’s 
production capacity. 
 
      

 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 9 

II‐5e.  Product shifting. 
 
(i). 
Is your firm able to switch production (capacity) between paper clips and other products 
using the same equipment and/or labor? 
 
 No   
 Yes‐‐ (i.e., have produced other products or are able to produce other 
products). Please identify other actual or potential products. 
      
 
 (ii). 

Please describe the factors that affect your firm’s ability to shift production capacity 
between products (e.g., time, cost, relative price change, etc.), and the degree to which 
these factors enhance or constrain such shifts. 

 
      

 
II‐6. 

Share of sales.‐‐What percentage of your firm’s total sales in its most recent fiscal year was 
represented by sales of paper clips?             percent. 

 
II‐7. 

 
II‐8. 

Firm's estimated share of production in country.‐‐Please estimate the percentage of total 
production of paper clips in the country specified on the certification page accounted for by your 
firm’s production in 2016.             percent. 
Firm's estimated share of country's exports.‐‐Please estimate the percentage of total exports to 
the United States of paper clips from the country specified on the certification page accounted 
for by your firm’s exports in 2016.             percent. 

 
II‐9. 

Inventories in the United States.‐‐Has your firm, since 2014, maintained any inventories of 
paper clips in the United States (not including inventories held by firms identified in question 
I‐3)? 
 
“Inventories”‐‐Finished goods inventory, not raw materials or work in progress. 
 
 No 
 Yes‐‐Report the quantity of such end‐of‐period inventories below. 

 
Quantity (in million units)
Calendar year
Item 
Inventory 

 

2014 

2015

2016

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 10 

II‐10.  Third country trade actions.‐‐Is the paper clips exported by your firm subject to 
antidumping/countervailing duty/safeguard findings, remedies, or proceedings?  
 
 No   
 Yes‐‐List the products(s), countries affected, and the date of such 
findings/remedies/proceedings. 
 
      
  
II‐11.  Other export markets.‐‐Identify export markets (other than the United States) that your firm 
has developed or where it has increased its sales of paper clips since 2011. Please identify and 
discuss below. 
 
      

 
II‐12.  Significance of antidumping duty order.‐‐Describe the significance of the existing antidumping 
duty order covering imports of paper clips from China in terms of its effect on your firm’s 
production capacity, production, home market shipments, exports to the United States and 
other markets, and inventories.  You may wish to compare your firm’s operations before and 
after the imposition of the order. 
 
      

 
II‐13.  Anticipated changes if order revoked.‐‐Would your firm anticipate any changes in its 
production capacity, production, home market shipments, exports to the United States and 
other markets, or inventories relating to the production of paper clips in the future if the 
antidumping duty order on paper clips from China were to be revoked? 
 
 No 
 Yes–Supply details as to the time, nature, and significance of such changes 
and provide underlying assumptions, along with relevant portions of 
business plans or other supporting documentation for any trends or 
projections you may provide. 
 
      

 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 11 

II‐14.  Trade data.‐‐Report your firm’s production capacity, production, shipments, and inventories 
related to the production of paper clips in your establishment(s) in China during the specified 
periods.  Do not include resales of paper clips that your firm did not produce in this question; 
those data to the degree they are exported to the United States should only be reported in 
question II‐15. 
 
Do not submit data by manufacturing facility if they are in the same country.  If your firm has 
multiple manufacturing establishments within one country, you are required to combine data 
for those establishments within one foreign producer questionnaire response. 
 
“Average production capacity”  or “capacity” –The level of production that your 
establishment(s) could reasonably have expected to attain during the specified periods for all 
products manufactured in that establishment using the same manufacturing equipment. 
Assume normal operating conditions (i.e., using equipment and machinery in place and ready to 
operate; normal operating levels (hours per week/weeks per year) and time for downtime, 
maintenance, repair, and cleanup; and a typical or representative product mix). 
 
“Production” ‐‐All production in your establishment(s) in China, including production consumed 
internally within your firm. 
 
“Shipments”‐‐Shipments of products produced in your establishment(s) in China. Quantities 
reported should be net of returns. Report net values (i.e., gross sales values less all 
discounts, allowances, rebates, prepaid freight, and the value of returned goods) in U.S. 
dollars, f.o.b. your point of shipment in China. 
 
“Home market commercial shipments”‐‐Shipments, other than internal consumption and 
transfers to related firms, within China. 
 
“Home market internal consumption/transfers to related firms”‐‐Shipments made to 
related firms in China, including product consumed internally by your firm. 
 
“Export shipments”‐‐Shipments to destinations outside China, including shipments 
to related firms. 
 
“Inventories”‐‐Finished goods inventory, not raw materials or work‐in‐progress. 
 
Note:  As requested in Part I of this questionnaire, please keep all supporting documents/records 
used in the preparation of the trade data, as Commission staff may contact your firm regarding 
questions on the trade data. The Commission may also request that your company submit copies 
of the supporting documents/records (such as production and sales schedules, inventory records, 
etc.) used to compile these data. 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 12 

II‐14.  Trade data.‐‐Continued. 
 
Quantity (in million units) and Value (in 1,000 dollars) 
Calendar year 
Item 

2014 

2015 

2016 

Average production 
capacity1 (A) 

     

      

     

Beginning‐of‐period 
inventories (B) 

     

      

     

Production (C) 

     

      

     

Home market shipments: 
Internal consumption/ 
transfers 
quantity (D) 

     

      

     

     

      

     

     

      

     

value (G) 

     

      

     

Export shipments: 
to the United States: 
quantity (H) 

     

      

     

     

      

     

     

      

     

     

      

     

     

      

     

     

      

     

     

      

     

     

      

     

Total exports (quantity) (P) 

   0

   0 

   0

Total shipments (quantity) 
(Q) 

   0

   0 

   0

End‐of‐period inventories 
(R) 

     

      

     

value (E) 
Commercial shipments  
quantity (F) 

value (I) 
2

to the European Union:   
quantity (J) 
value (K) 
3

to Asia:   
quantity (L) 
value (M) 
4

to all other markets:   
quantity (N) 
value (O) 

1

 The production capacity reported is based on operating 
hours per week, 
weeks per year.  Please 
describe the methodology used to calculate production capacity, and explain any changes in reported capacity:            . 
2
 Identify your firm’s principal European Union export markets:           . 
3
 Identify your firm’s principal Asian export markets:           . 
4
 Identify your firm’s principal other export markets:           . 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 13 

II‐14.  Trade data.—Continued. 
 
RECONCILIATION OF SHIPMENTS, PRODUCTION, AND INVENTORY.‐‐Generally, the data reported 
for the end‐of‐period inventories (i.e., line R) should be equal to the beginning‐of‐period 
inventories (i.e., line B), plus production (i.e., line C), less total shipments (i.e., lines D, F, H, J, L, 
and N).  Please ensure that any differences are not due to data entry errors in completing this 
form, but rather actually reflect your firm’s records; and also provide any likely explanations for 
any differences (e.g., theft, loss, damage, record systems issues, etc.) if they exist. 
 
Calendar year
Item 

2014

B + C – D – F – H –J – L – N – 
R= should equal zero ("0") 
or provide an explanation.1 

2015

2016

   0

   0 

   0

1

 Explanation if the calculated fields above are returning values other than zero (i.e., “0”) but are 
nonetheless accurate:           .   
 
II‐15.  Exports to the United States not produced by your firm.‐‐Report your firm’s exports to the 
United States of paper clips that was produced in China but not by your firm during the specified 
periods.  Note these data should not be included in question II‐14.   These are resales or sales of 
your firm's purchases of paper clips that you did not produce. 
 
Quantity (in million units) and Value (in 1,000 dollars) 
Calendar year 
Item 

2014 

Exports of paper clips to 
the United States not 
produced by your firm1.— 
Quantity 1 (S) 
Value (T) 
1

 
 
 

 List the producer(s).            

2015 

2016 

     

     

     

     

     

     
.

 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 14 

II‐16.  Exports to the United States and total shipments by product type.‐‐ Report your firm’s exports 
to the Unites States and total shipments reported above in 2016 by product type. 
Exports to the United States 
in 2016 
Item 
Shipments 
No. 1 paper clips 
Quantity (U) 
Value (V) 
No. 3 paper clips 
Quantity (W) 
Value (X) 
Jumbo paper clips  
Quantity (Y) 
Value (Z) 
Other wire paper clips 
Quantity (AA) 
Value (AB) 

Total shipments in 2016 

(millions of units; values in $1,000) 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

 
RECONCILIATION OF SHIPMENTS.—Exports to the Unites States reported in this question should be equal 
to exports to the United States in 2016 in the two previous questions combined.  Likewise, total 
shipments in this question should reconcile to total shipments in II‐14 plus your firm's resales exported to 
the United States in II‐15.  If the calculated fields below return values other than zero (i.e., “0”), the data 
reported must be revised prior to submission to the Commission. 
Exports to the United States 

Calendar year 2016 

Quantity reconciliation:  W + W + Y + AA – H ‐ S = 
zero ("0"), if not revise. 

   0

Value reconciliation: V + X + Z + AB – I ‐ T = zero 
("0"), if not revise. 

   0

Total shipments 
Quantity reconciliation:  W + W + Y + AA – D – F – 
H – J – L – N ‐ S = zero ("0"), if not revise. 
Value reconciliation: V + X + Z + AB – E – G – I – K – 
M – O ‐‐ T = zero ("0"), if not revise. 
 
 
 
 

Calendar year 2016 
   0
   0

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 15 

II‐17.  Other explanations.‐‐If your firm would like to further explain a response to a question in Part II 
that did not provide a narrative box, please note the question number and the explanation in 
the space provided below.  Please also use this space to highlight any issues your firm had in 
providing the data in this section, including but not limited to technical issues with the MS Word 
questionnaire. 
 
      
 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 16 

PART III.‐‐MARKET FACTORS 
 
Further information on this part of the questionnaire can be obtained from Arthur Gailes (202‐205‐3001, 
[email protected]). 
 
III‐1.  Contact information.‐‐ Please identify the responsible individual and how Commission staff may 
contact the individual regarding the confidential information submitted in part III.   
 
Name 
      
Title 
      
Email 
      
Telephone 
      
Fax 
      
 
III‐2.  Contract versus spot.‐‐Approximately what share of your firm’s sales of paper clips to U.S. 
customers in 2016 was on a (1) long‐term contract basis, (2) annual contract basis, (3) short‐
term contract basis, and (4) spot sales basis?  
 
 
Type of sale 
 
Short‐term 
Long‐term 
Annual 
Total 
contracts 
contracts 
Spot sales 
contracts 
(should 
(multiple 
(multiple 
(for a single 
(multiple 
sum to 
deliveries for 
deliveries for 
delivery) 
deliveries for 12 
100.0%) 
less than 12 
more than 12 
months) 
months) 
months) 
Share of your 
            % 
     
%
     
%
            %     0.0  %
2016  sales  
 
 
 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 
III‐3. 

Page 17 

Contract provisions.— Please fill out the table regarding your firm’s typical sales contracts with 
U.S. customers for paper clips (or check “not applicable” if your firm does not sell on a long‐
term, short‐term and/or annual contract basis). 

 
Item 

Short‐term contracts 
(multiple deliveries 
for less than 12 
months) 

Annual contracts 
(multiple 
deliveries for 12 
months) 

Long‐term contracts 
(multiple deliveries for 
more than 12 months) 

Average contract 
duration 

No. of 
days 

      

365 

      

Price renegotiation 
(during contract 
period) 

Yes 

 

 

 

No 

 

 

 

Quantity 

 

 

 

Price 

 

 

 

Both 

 

 

 

Yes 

 

 

 

No 

 

 

 

 

 

 

Typical sales 
contract provisions 

Fixed quantity 
and/or price 
Meet or release 
provision 
Not applicable 
 
III‐4. 

Lead times.— What is your firm’s share of sales from inventory and produced to order and what 
is the typical lead time between a customer’s order and the date of delivery for your firm’s sales 
of paper clips? 

 
Share of 2016 
sales 

Source 
From inventory 

     

% 

      

Produced to order 

     

% 

      

Total (should sum to 100.0%) 
 
III‐5. 

Lead time (average 
number of days) 

   0.0 % 

 

Raw materials.‐‐ Indicate how paper clips raw materials prices have changed since January 1, 
2011, and how you expect they will change in the future.   

 

Raw materials 
prices 

 

Fluctuate 
with no 
clear 
Overall 
No 
Overall 
trend 
increase  change decrease

Explain, noting how raw material 
price changes have affected your 
firm’s selling prices for paper clips. 

Changes since 
January 1, 2011 

 

 

 

 

      

Anticipated changes 

 

 

 

 

      

 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 
III‐6. 

III‐7. 

Page 18 

Changes in factors affecting supply.‐‐Have any changes occurred in any other factors affecting 
supply (e.g., changes in availability or prices of energy or labor; transportation conditions; 
production capacity and/or methods of production; technology; export markets; or alternative 
production opportunities) that affected the availability of China‐produced paper clips in the U.S. 
market since January 1, 2011? 
 
No 

Yes 

 

 

If yes, please describe. 
      

 
Availability of SUBJECT import supply.‐‐ Do you anticipate any changes in terms of the 
availability of China‐produced paper clips in the U.S. market in the future? 

 
If you anticipate changes in supply, please identify the changes, 
No 
including the time period and the impact of such changes on 
Increase  change  Decrease  shipment volumes and prices. 
 
III‐8. 

 

 

      

 
Product shifting.‐‐Describe how easily your firm can shift its sales of paper clips between the 
U.S. market and alternative country markets.  In your discussion, please describe any contracts, 
other sales arrangements, or other constraints (including any third‐country trade barriers such 
as tariffs, quotas, or other non‐tariff barriers) that would prevent or retard your firm from 
shifting paper clips between the U.S. and alternative country markets within a 12‐month period. 

 
      
 
III‐9. 

Product range.‐‐Is the product range, product mix, or marketing of paper clips in your firm’s 
home market different from that of paper clips for export to the United States or to third‐
country markets? 

 

 
 

No 

Yes 

 

 

If yes, please explain. 
      
 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 19 

III‐10.  Product changes.‐‐Have there been any significant changes in the product range, product mix, 
or marketing of paper clips in your firm’s home market, for export to the United States, or for 
export to third‐country markets since January 1, 2011?  Do you anticipate any future changes?   
 
Changes in product 
range, product mix, or 
marketing 

No 

Yes 

Explain 

Changes since January 1, 
2011 

 

 

      

Anticipated changes 

 

 

      

 
III‐11.  Substitutes. ‐‐ 
 
(a)  
Can other products be substituted for paper clips?   
 
 No 
 Yes‐‐Please fill out the table.  
 
End use in which this 
substitute is used  

Substitute 

Have changes in the price of this substitute 
affected the price for paper clips? 
No Yes

Explanation 

1.             

      

 

        

2.             

      

 

        

3.             

      

 

        

 (b)   

 
Have there been any changes in the number or types of products that can be 
substituted for paper clips since January 1, 2011?  Do you anticipate any future 
changes?   

 
Changes in 
substitutes 

 
 

No  Yes 

Explain 

Changes since 
January 1, 2011 

 

 

      

Anticipated 
changes 

 

 

      

 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 20 

III‐12.  Interchangeability.‐‐Is the paper clips produced by your firm and sold in its home market 
interchangeable (i.e., can be used in the same applications) with your firm’s paper clips sold to 
the United States and/or to third‐country markets? 
 
Yes 

No 

 

 

If no, identify the market(s) and any differences in the products. 
      

 
III‐13.  Demand trends.‐‐Indicate how demand in the following markets for paper clips has changed 
since January 1, 2011, and how you anticipate demand will change in the future.  Explain any 
trends and describe the principal factors that have affected, and that you anticipate will affect, 
these changes in demand. 
 

Your firm’s market 

Fluctuate 
Overall 
No 
Overall 
with no 
increase  change  decrease clear trend

Explanation and factors 

Demand since January 1, 2011 
Home market 

 

 

 

 

      

United States 

 

 

 

 

      

Other markets 

 

 

 

 

      

Anticipated future demand 
Home market 

 

 

 

 

      

United States 

 

 

 

 

      

Other markets 

 

 

 

 

      

 
III‐14.  Price differences.‐‐Please compare market prices of paper clips in your firm’s home market, the 
United States, and third‐country markets. 
 
      
 
 
 

 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 21 

III‐15.  Description of home market.‐‐Describe briefly your firm’s home market for paper clips, 
including the number of, and competition between, producers. 
 
      
 
III‐16.  Import competition.‐‐Does your firm face competition from imports of paper clips in your firm’s 
home market? 
 
No 

Yes 

 

 

If yes, please identify the country sources of these imports. 
      

 
III‐17.  Market studies.‐‐Please provide as a separate attachment to this request any studies, surveys, 
etc. that you are aware of that quantify and/or otherwise discuss paper clips supply (including 
production capacity and capacity utilization) and demand in (1) the United States, (2) each of 
the other major producing/consuming countries, including China, and (3) the world as a whole.  
Of particular interest is such data from 2011 to the present and forecasts for the future. 
 
III‐18.   Bundling sales of paper clips with other products.‐‐Does your firm bundle the sales of paper 
clips with other office supply products? 
 
Estimated share 
of your sales of 
paper clips in 
2016 that were  Describe the other products that are included in typical 
No 
Yes  sold in a bundle bundled sales 
            
 
 
III‐19.  Other explanations.‐‐If your firm would like to further explain a response to a question in Part III 
that did not provide a narrative response box, please note the question number and the 
explanation in the space provided below.  Please also use this space to highlight any issues your 
firm had in providing the data in this section, including but not limited to technical issues with 
the MS Word questionnaire. 
 
      
 

Busineess Proprietaary 
 
porters’ Quesstionnaire ‐ Paper Clips
Foreign Producers’/Exp

Paage 22 

Correcting Valid n
number errror messages.‐‐If you are completing a Commission 
questionn
naire in a country that uses periods (“.”) to delineatee multiples off 1000 (e.g., o
one million would 
appear ass $1.000.000 iinstead of as $1,000,000), you may be  unable to entter in numbers greater thaan 
999 in numeric form fields.  This issues stem from
m your compputer numberr formatting ssetting (e.g., n
not 
the MS W
Word documen
nt itself, but tthe computerr from which  you are open
ning up the do
ocument).  In
n the 
United Staates commass (,) delineate multiples of 1000 and perriods (.) delineate fraction
ns less than 
one.  Man
ny EU countries use the reverse where multiples of 11000 are delineated with p
periods (.) an
nd 
fractions less than one
e are delineated with comm
mas (,). The U
US Internation
nal Trade Com
mmission’s 
naires are set‐up in the United States w
with the U.S. nnumber formaatting. When this formattiing 
questionn
interacts w
with a compu
uter set to EU
U number form
matting, we bbelieve this m
may cause thiss issue.   
 
The solutiion to this data entry issue
e is to temporrarily change  your operating system’s n
number 
formatting to be consistent with the
e U.S. numbe
er formatting  system whilee you complete the 
naire. 
questionn
 
To tempo
orarily change
e your computer’s numberr settings to U
U.S. settings, p
please do thee following (fo
or 
Microsoftt Windows Op
perating syste
em): 






STTART 
Control Panel 
nguage (unde
er Clock, Langguage, and Reegion categorry) 
Region and Lan
Fo
ormat tab 
Change the Format from yo
our existing one (e.g. “Itali an (Italy)”) to
o “English (Un
nited States)” (see 
sccreen shots below) 

 
When you
u do this the n
number “twe
elve million do
ollars and thirrty five cents” would chan
nge from 
$12.000.0
000,35 (Italy fformat) to $12,000,000.35
5 (U.S. formatt), and then th
here will be n
no conflict witth 
the USITC
C foreign prod
ducer questionnaire form.  When you fiinish reportin
ng the data th
hen you can close 
the questionnaire and switch back tto Italy settings. 
 

Business Proprietary 
 
Foreign Producers’/Exporters’ Questionnaire ‐ Paper Clips 

Page 23 

HOW TO FILE YOUR QUESTIONNAIRE RESPONSE  
 
This questionnaire is available as a “fillable” form in MS Word format on the 
Commission’s website at:  
https://www.usitc.gov/investigations/701731/2016/paper_clips_china/fourth_review
_full.htm 
 
Please do not attempt to modify the format or permissions of the questionnaire 
document. Please submit the completed questionnaire using one of the methods noted 
below. If your firm is unable to complete the MS Word questionnaire or cannot use one 
of the electronic methods of submission, please contact the Commission for further 
instructions.   
 
• Upload via Secure Drop Box.—Upload the MS Word questionnaire along with a scanned copy of the 
signed certification page (page 1) through the Commission’s secure upload facility: 
Web address:  https://dropbox.usitc.gov/oinv/  

Pin:  PSFC 

• E‐mail.—E‐mail the MS Word questionnaire to [email protected]; include a scanned copy of the 
signed certification page (page 1). Submitters are strongly encouraged to encrypt nonpublic documents 
that are electronically transmitted to the Commission to protect your sensitive information from 
unauthorized disclosure. The USITC secure drop‐box system and the Electronic Document Information 
System (EDIS) use Federal Information Processing Standards (FIPS) 140‐2 cryptographic algorithms to 
encrypt data in transit. Submitting your nonpublic documents by a means that does not use these 
encryption algorithms (such as by email) may subject your firm’s nonpublic information to unauthorized 
disclosure during transmission. If you choose a non‐encrypted method of electronic transmission, the 
Commission warns you that the risk of such possible unauthorized disclosure is assumed by you and not 
by the Commission. 
 
If your firm did not produce or export this product, please fill out page 1, print, sign, and submit a 
scanned copy to the Commission. 
 
Parties to this proceeding.—If your firm is a party to this proceeding, it is required to serve a copy of the 
completed questionnaire on parties to the proceeding that are subject to administrative protective 
order (see 19 CFR § 207.7). A list of such parties may be obtained from the Commission’s Secretary (202‐
205‐1803). A certificate of service must accompany the completed questionnaire you submit (see 19 CFR 
§ 207.7). Service of the questionnaire must be made in paper form. 
 


File Typeapplication/pdf
File TitleMicrosoft Word - PC Foreign Producer Questionnaire
Authorfred.ruggles
File Modified2017-03-07
File Created2017-03-07

© 2024 OMB.report | Privacy Policy