Grantee questionnare

Attachment 6: Email Correspondence with Grantees  

Grantee Pre‐notification
Dear ${m://FirstName} ${m://LastName}, 
As a recipient of a grant from NOAA B‐WET (Award Number ${e://Field/AwardPanel}), we would like 
your organization, ${e://Field/Organization}, to participate in our national evaluation system. The 
evaluation results will provide insight into how we can improve the NOAA B‐WET program and tailor our 
services to you and the teachers and students you serve. 

All grantees will receive an online survey at the end of their award year. If your organization provides B‐
WET‐funded professional development (PD) for teachers, we will also collect teacher contact 
information from you (email addresses only) so that we can survey them following their PD, and again at 
the end of the school year following their PD. (You may have already received an email requesting this 
information.) All of the results that are viewed by NOAA B‐WET staff will be aggregated at the regional 
or national level, and we will not review individual organizations’ or teachers’ results. 

Additional information about this project, including background, FAQs, survey instruments, and 
suggested text for communicating with your teacher participants about this project, is available on the 
B‐WET National Evaluation website here: 
http://www.oesd.noaa.gov/grants/bwet_eval.php 

Thank you in advance for your participation in NOAA B‐WET's evaluation system!  

Bronwen Rice, NOAA B‐WET National Coordinator 
NOAA Office of Education 
[email protected] 
202.482.6797 

You may also contact your regional program manager for more information: 
${e://Field/BWETName} 
${e://Field/BWETEmail} 
${e://Field/BWETPhone} 

OMB Control Number: 0648‐0658 Expires: 02/29/2016 
Follow the link to opt out of future emails: 
${l://OptOutLink?d=Click here to unsubscribe} 

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Grantee Survey Invitation
Dear ${m://FirstName} ${m://LastName}, 
You received this email because your organization, ${e://Field/Organization}, is at the end of its NOAA B‐
WET grant year (Award Number ${e://Field/AwardPanel}). Please provide NOAA with feedback on B‐
WET’s services to you as a grantee and with information on how you implemented your B‐WET‐funded 
programs. The questionnaire will take about 30‐60 minutes to complete. 

Follow this link to the Survey:  
${l://SurveyLink?d=Take the Survey} 
Or copy and paste the URL below into your internet browser: 
${l://SurveyURL} 

Please be completely honest in your responses. YOUR RESPONSES WILL BE ANONYMOUS. None of the 
data you provide will be associated with your name or other identifying information. Your responses are 
very important and will be used to improve future NOAA‐funded programs.  

To review the survey questions ahead of time, click here: BWET Grantee Survey Preview 
More information about the B‐WET national evaluation system is available 
here: http://www.oesd.noaa.gov/grants/bwet_eval.php 

Thank you for taking the time to complete this questionnaire! If you have any questions or concerns, 
please contact either of the contacts below. 

Bronwen Rice, NOAA B‐WET National Coordinator 
NOAA Office of Education 
[email protected] 
202.482.6797 

B‐WET Regional Coordinator: 
${e://Field/BWETName} 
${e://Field/BWETEmail} 
${e://Field/BWETPhone} 

OMB Control Number: 0648‐0658 Expires: 02/29/2016 

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