Attachment 3 - Copy of Consultations Message Sent by EPA to Potential Respondents

Mattheisen, Mike
Mattheisen, Mike
Wednesday, March 16, 2016 4:48 PM
[email protected]; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'
Request for Assistance; Public Comment on the Proposed Renewal of an Information
Collection Request (ICR) Concerning Recording Keeping and Reporting for Allegations of
Significant Adverse Reactions to the U.S. EPA under Section 8(c) of TSCA.

From:
Sent:
To:
Subject:

On March 10, 2016, the U.S. Environmental Protection Agency (EPA) published a notice in the Federal Register (81 FR 
12730) announcing that EPA intends to submit an existing Information Collection Request (ICR) that is scheduled to 
expire in September 2016 to the Office of Management and Budget (OMB) for renewal, and requesting public comment. 
The ICR applies to section 8(c) of the Toxic Substances Control Act (TSCA), which requires manufacturers, processors, 
and distributors of chemical substances and mixtures: (a) To keep ``records of significant adverse reactions to health or 
the environment, as determined by the Administrator by rule, alleged to have been caused by the substance or 
mixture.'' (b) To ``permit inspection and submit copies of such records,” upon request of any designated representative 
of the Administrator. TSCA section 8(c) is implemented by 40 CFR part 717, which describes the records to be kept and 
prescribes the conditions under which certain firms must submit or make the records available to a duly designated 
representative of the Administrator. (Agency Information Collection Activities; Proposed Collection; Comment Request, 
81 FR 12730, March 10, 2016. See, https://www.gpo.gov/fdsys/pkg/FR‐2016‐03‐10/pdf/2016‐05466.pdf.) 

In addition to the public comment requested by the notice in the Federal Register, OMB regulations at 5 CFR 
1320.8(d)(1) require agencies to consult with potential respondents and data users about specific aspects of an ICR. As 
part of this required consultation, I am contacting you to solicit your input. Please note that if you take this opportunity 
to provide input, your name, affiliation, e‐mail address, phone number and any information you provide (e.g., copies of 
e‐mails) will be incorporated and attached to the ICR supporting statement, which will be a public document. In 
addition, the OMB Desk Examiner for the ICR in question may contact you to verify the accuracy of any comments EPA 
identifies in the ICR. 

EPA solicits your input on the following questions: 

1. Are the data that are required to be submitted under this ICR available from any other public source that you 
are aware of, or are they data already collected by another EPA office or by another agency? If so, where is 
the data publicly available? 

2. Is the data submission requirement clear? If not, do you have any suggestions for how the data submission 
can be clarified? 

3. Data is required to be submitted to the Document Control Office (DCO) at EPA Headquarters in Washington, 
D.C., by hand or by U.S. Postal Service. Is this a good method, or is there a better alternative? 

4. Do you have any concerns about the submission of confidential business information (CBI)? 
5. Do you agree with EPA’s estimated burden and costs? (ICRs address only costs associated with paperwork.) 
Are the Bureau of Labor Statistics’ (BLS) labor rates accurate? If you have any reason to consider the BLS labor 
rates inaccurate or inappropriate as used by EPA, please explain your rationale. 
To access the Federal Register notice, the ICR supporting document (including the economic analysis), and any public 
comments received, go to www.regulations.gov and search using EPA‐HQ‐OPPT‐2015‐0688. Click on any of the 
documents listed within the docket to read the document.  

1

If you have any comments in response to the above questions, or with respect to any other part of this ICR, please 
respond by return e‐mail by COB on Monday, May 9, 2016. EPA will consider those responses, as well as any public 
comment received in response to the Federal Register notice identified above, in preparing a final document for OMB 
review. 

Mike Mattheisen 
Assistant Branch Chief 
Chemical Information and  
  Testing Branch/CCD/OPPT 
202‐564‐3077 

2