Form 8700-12, 8700-13A/ 8700-12, 8700-13A/ RCRA Subtitle C Reporting Instructions and Forms

Requirements and Exemptions for Specific RCRA Wastes - Reporting & Recordkeeping Requirements for the Proposed Aerosol Can Universal Waste Proposed Rule

rcra_subtitleC_forms_and_instructions

Private Sector

OMB: 2050-0145

Document [pdf]
Download: pdf | pdf
 
 

 
 

 
RCRA Subtitle C Reporting 
Instructions and Forms 
EPA Forms 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

            

(OMB #2050‐0024; Expires 05/31/2020) 
 

 
 

Table of Contents 

 
Introduction ....................................................................................................................................................... 1 
General Information .................................................................................................................................................. 2 
Where To Get Help .................................................................................................................................................... 2 
Federal Regulations ............................................................................................................................................... 2 
RCRA Laws and Regulations ................................................................................................................................... 2 
RCRA Online ........................................................................................................................................................... 3 
State Contacts ........................................................................................................................................................ 3 
Compliance Assistance Centers ............................................................................................................................. 3 
EPA Small Business Ombudsman Office ................................................................................................................ 3 
Your Trade Association .......................................................................................................................................... 3 
Confidential Business Information (CBI) .................................................................................................................... 3 
Filling Out the Forms ................................................................................................................................................. 4 
Symbols .................................................................................................................................................................. 4 
Alphanumeric Fields .............................................................................................................................................. 4 
Comments Section of Forms .................................................................................................................................. 4 
Page Numbering of Forms ..................................................................................................................................... 5 
Paper Form Reporting ........................................................................................................................................... 5 
Electronic Reporting .............................................................................................................................................. 5 
 
Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) .................................................................... 6 
Authorization ............................................................................................................................................................. 7 
Introduction ............................................................................................................................................................... 8 
Determining If You Must Notify ................................................................................................................................. 8 
How To Determine If You Must Notify EPA of Your Subtitle C Activities ............................................................... 8 
How To Determine If you Must Notify EPA of Your Universal Waste Activities .................................................. 10 
How To Determine If you Must Notify EPA of Your Used Oil Management Activities ........................................ 11 
Exemptions .......................................................................................................................................................... 11 
Filing a Notification of RCRA Subtitle C Activities Form........................................................................................... 12 
Obtain or Update an EPA Id Number ................................................................................................................... 12 
How Many Forms Should I File? .......................................................................................................................... 13 
Where Should I Send my Completed Form? ........................................................................................................ 14 
Instructions for Filling out the RCRA Subtitle C Site Identification Form................................................................. 14 
Item 1 – Reason for Submittal ............................................................................................................................. 14 
Item 2 – Site EPA ID Number ............................................................................................................................... 17 
Item 3 and 4 – Site Name and Site Location Address .......................................................................................... 17 
Item 5 – Site Mailing Address .............................................................................................................................. 17 
Item 6 – Site Land Type ....................................................................................................................................... 17 
Item 7 – North American Industry Classification System (NAICS) Code(s) .......................................................... 17 
Item 8 – Site Contact Information ....................................................................................................................... 18 
Item 9 – Legal Owner and Operator of the Site ................................................................................................... 18 
Item 10 – Type of Regulated Waste Activity (At Your Site) ................................................................................. 20 
Item 11– Additional Regulated Waste Activities ................................................................................................. 25 
Item 12 – Eligible Academic Entities With Laboratories ...................................................................................... 28 
Item 13 – Episodic Generation ............................................................................................................................ 29 
Item 14 – LQG Consolidation of VSQG Hazardous Waste ................................................................................... 30 
Item 15 – Notification Of LQG Site Closure for a Central Accumulation Area (CAA) or Entire Facility ................ 30 
Item 16 – Notification of Hazardous Secondary Material (HSM) Activity ........................................................... 31 
Item 17 – Electronic Manifest Broker .................................................................................................................. 32 
i 
 

 

Item 18 – Comments ........................................................................................................................................... 32 
Item 19 – Certification ......................................................................................................................................... 32 
Addendum to the Site Identification Form:  Notification of Hazardous Secondary Material (HSM) Activity ......... 33 
You Must Fill Out this Addendum If: .................................................................................................................... 33 
Item 1 – Reason for Notification .......................................................................................................................... 34 
Item 2 – Description of Excluded Hazardous Secondary Material (HSM) Activity ............................................... 35 
Addendum to the Site Identification Form:  LQG Consolidation of VSQGs Hazardous Wastes ............................. 39 
You Must Fill Out this Addendum If: .................................................................................................................... 39 
Item 1 – EPA ID Number ...................................................................................................................................... 39 
Item 2 – Site Name .............................................................................................................................................. 39 
Items 3‐6 – Site Location ..................................................................................................................................... 39 
Item 7‐9 –Contact Information ............................................................................................................................ 39 
Addendum to the Site Identification Form:  Episodic Generator ......................................................................... 40 
You Must Fill Out this Addendum If: .................................................................................................................... 40 
Item 1‐2 – Planned/Unplanned Event ................................................................................................................. 40 
Item 3‐4 – Emergency Contact Information ........................................................................................................ 40 
Item 5‐6 – Beginning and End Dates .................................................................................................................... 40 
Waste 1 – 3 .......................................................................................................................................................... 40 
 
Hazardous Waste Report ................................................................................................................................... 42 
Authorization ........................................................................................................................................................... 43 
Introduction ............................................................................................................................................................. 44 
Determining Who Must File .................................................................................................................................... 44 
Who Must File ...................................................................................................................................................... 44 
Who Should Not File ............................................................................................................................................ 45 
Filing A Hazardous Waste Report ............................................................................................................................ 46 
Documents Helpful In Filling Out the Forms ........................................................................................................ 46 
Which Forms To Submit and What To Report ..................................................................................................... 46 
When and Where To Send Your Completed Report ............................................................................................ 48 
Instructions For Filling Out the Waste Generation and Management (GM) Form .................................................. 48 
Who Must Submit this Form? .............................................................................................................................. 48 
Purpose of this Form ........................................................................................................................................... 49 
How To Fill Out this Form .................................................................................................................................... 49 
Wastes To Be Reported ....................................................................................................................................... 49 
Wastes Not To Be Reported ................................................................................................................................ 50 
How To Report Similar Hazardous Waste on the GM Form ................................................................................ 52 
Item 1 – Waste Characteristics ............................................................................................................................ 52 
Item 2 – On‐site Generation and Management of Hazardous Waste ................................................................. 55 
Item 3 – Off‐site Shipment of Hazardous Waste ................................................................................................. 57 
Item 4 – Comments ............................................................................................................................................. 58 
Instructions For Filling Out the Waste Received From Off‐site (WR) Form ............................................................. 58 
Who Must Submit this Form? .............................................................................................................................. 58 
Purpose of this Form ........................................................................................................................................... 59 
How to Fill Out this Form ..................................................................................................................................... 59 
Item A – Waste Description ................................................................................................................................. 59 
Item B – EPA Hazardous Waste Code(s) .............................................................................................................. 59 
Item D – Off‐site Handler EPA Identification Number ......................................................................................... 60 
Item E – Quantity Received / UOM and Density .................................................................................................. 60 
Item F – Form Code ............................................................................................................................................. 61 
Item G – Management Method Code .................................................................................................................. 61 
Item 4 – Comments ............................................................................................................................................. 61 
 
ii 
 

 

Instructions For Filling Out the Off‐site identification (OI) Form ............................................................................ 62 
Who Must Submit this Form? .............................................................................................................................. 62 
Purpose Of this Form ........................................................................................................................................... 62 
How To Fill Out this Form .................................................................................................................................... 62 
Item A – EPA ID No. of Off‐Site Installation or Transporter ................................................................................. 62 
Item B – Name of Off‐Site Installation or Transporter ........................................................................................ 62 
Item C‐ Handler Type ........................................................................................................................................... 63 
Item D – Address of Off‐Site Installation ............................................................................................................. 63 
Item 4 – Comments ............................................................................................................................................. 63 
 
RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application ............................................................................................. 64 
Authorization ........................................................................................................................................................... 65 
Introduction ............................................................................................................................................................. 66 
Determining If You Must File ................................................................................................................................... 67 
Who Must File a RCRA Hazardous Waste Permit Application? ........................................................................... 67 
How Do I Know If I Handler Regulated Hazardous Waste? ................................................................................. 67 
Filing a RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application ..................................................................................... 68 
Existing Facilities .................................................................................................................................................. 69 
New Facilities ....................................................................................................................................................... 69 
First Part A Submission ........................................................................................................................................ 70 
Revised Part A Submission ................................................................................................................................... 70 
How Many Part A Applications Should I File? ...................................................................................................... 70 
When and Where Should I File My Permit Application? ..................................................................................... 71 
When Should My Permit Application Be Revised? .............................................................................................. 71 
Instructions For Filling Out the Hazardous Waste Permit Part A Form ................................................................... 72 
Item 1 – Facility Permit Contact .......................................................................................................................... 72 
Item 2 – Facility Permit Contact Mailing Address ................................................................................................ 73 
Item 3 – Facility Existence Date ........................................................................................................................... 73 
Item 4 – Other Environmental Permits ................................................................................................................ 73 
Item 5 ‐ Nature Of Business ................................................................................................................................. 73 
Item 6 – Process Codes And Design Capacities .................................................................................................... 73 
Item 7 – Description Of Hazardous Wastes ......................................................................................................... 74 
Item 8 – Map ....................................................................................................................................................... 76 
Item 9 – Facility Drawing ..................................................................................................................................... 77 
Item 10 – Photographs ........................................................................................................................................ 78 
Item 11 – Comments ........................................................................................................................................... 78 
 
Other References and Code Lists ....................................................................................................................... 79 
Excluded Wastes ...................................................................................................................................................... 80 
Definitions ............................................................................................................................................................... 82 
Special Instructions .................................................................................................................................................. 92 
EPA Hazardous Waste Codes ................................................................................................................................... 96 
Hazardous Secondary Material (HSM) Facility Codes .............................................................................................. 97 
Hazardous Secondary Material (HSM) Land‐Based Unit Codes............................................................................... 99 
Source Codes ......................................................................................................................................................... 100 
Form Codes ............................................................................................................................................................ 102 
Management Method Codes ................................................................................................................................. 104 
Waste Minimization Codes .................................................................................................................................... 105 
Process Codes ........................................................................................................................................................ 107 
 
iii 
 

 

Unit of Measure Codes .......................................................................................................................................... 109 
Permit Type Codes ................................................................................................................................................. 110 
Foreign Site Identification Number List ................................................................................................................. 111 
 
RCRA Subtitle C Reporting Forms…………………………………………………………………………………………………………………….112 
Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification) Form………………………………………………………………….113 
Hazardous Waste Report Form…………………………………………………………………………………………………………………………122 
RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application……………………………………………………………………………………………125 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 

 
iv 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
INTRODUCTION 
 
 

 

 
 
 
 

Introduction 
 

GENERAL INFORMATION 
The  U.S.  Environmental  Protection  Agency’s  (EPA’s)  mission  to  protect  human  health  and  the 
environment includes the responsibility to effectively manage, with the States, the nation’s hazardous 
waste  facilities  regulated  under  the  Resource  Conservation  and  Recovery  Act  of  1976  (RCRA),  as 
amended by the Hazardous and Solid Waste Amendments of 1984 (HSWA).  As part of this task, the EPA 
and the States: 




Collect and maintain information about sites that are conducting RCRA Subtitle C activities via 
the RCRA Subtitle C Site Identification Form (8700‐12); 
Collect and maintain information about the generation, management, and final disposition of 
the nation’s hazardous waste via the Hazardous Waste Report Form (8700‐13 A/B); and  
Collect  permit  information  from  owners  and  operators  o f   RCRA  facilities  where  hazardous 
waste is treated, stored, or disposed via the Hazardous Waste Permit Part A Form (8700‐23). 
 

 
 
 
 
 
 
NOTE 
 

Although  this  document  contains  information  and  instructions  for  completing  the 
forms listed above, it should not be considered a substitute for the regulations in Title 
40  of  the  Code  of  Federal  Regulations  (40  CFR).  Rather  it  should  be  considered  a 
supplement to the regulations and provide additional information not contained in 40 
CFR. As a handler of regulated waste, you are responsible for learning and complying 
with all requirements that apply to you and your regulated waste activities.  
 
In  addition,  this  document  and  the  regulations  in  40  CFR  address  only  the  Federal 
hazardous waste program. Many States may have notification requirements that differ 
from the Federal requirements; therefore, those States may use the Federal forms or 
may choose to use a State form that requires information not requested in the Federal 
EPA form. Again, it is your responsibility to make sure that you have completed and 
submitted all forms required under the Federal or your respective State program. 

This  document  is  separated  into  three  main  sections  Notification  of  RCRA  Subtitle  C  Activities  (Site 
Identification Form), Hazardous Waste Report, and RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application. It 
supersedes all previous documents titled Notification of RCRA Subtitle C Activity, 2015 Hazardous Waste 
Report, and RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application. Please read each section carefully and 
follow the instructions provided for each applicable set of forms.  
WHERE TO GET HELP 
FEDERAL REGULATIONS 
The Federal regulations can be found at:  http://www.gpo.gov/fdsys/. 
RCRA LAWS AND REGULATIONS 
The RCRA overview, tools, resources, etc. can be found at: https://www.epa.gov/rcra. 
 

 

 
2 
 
 

Introduction 
 

RCRA ONLINE 
 
The  RCRA  Online  tool  is  designed  to  enable  users  to  locate  documents,  including  publications  and 
other outreach materials that cover a wide range of RCRA issues and topics.  The tool can be found at:  
https://yosemite.epa.gov/osw/rcra.nsf/how+to+use?OpenForm 
 
STATE CONTACTS 
We  have listed the addresses and phone numbers of the contacts in each State who can answer your 
questions and help you understand the Federal and State requirements that apply to you.  This contact 
list is located at:  https://rcrainfo.epa.gov/rcrainfoweb/documents/contacts.pdf. 
Authorized  States  may  have  state‐specific  forms  and  instructions  for  reporting  and  program 
requirements  that are more stringent and broader‐in‐scope than the federal requirements.  Please 
check with your State  contact listed in the above link. 
COMPLIANCE ASSISTANCE CENTERS 
The  EPA’s  Compliance  Assistance  Centers  help  businesses,  colleges  and  universities,  local 
governments,  tribes and federal facilities understand and comply with environmental requirements 
and save money  through  pollution  prevention  techniques.  Visit  the Compliance  Assistance  Centers 
at:  https://www.epa.gov/compliance/compliance‐assistance‐centers for  a  comprehensive  source  of 
compliance assistance information and resources. 
EPA SMALL BUSINESS OMBUDSMAN OFFICE 
1‐800‐368‐5888. 
YOUR TRADE ASSOCIATION 
If you are a member of an industry‐specific trade association, they may have information regarding 
hazardous wastes that are generated by other members. 
CONFIDENTIAL BUSINESS INFORMATION (CBI) 
All information you submit via the forms provided in this document can be released to the public,  per the 
Freedom of Information Act, unless it is determined to be confidential by the EPA  pursuant to 40 CFR 
Part 2.   
You  may  not  withhold  information  from  the  Administrator  of  the  EPA  because  it  is  confidential.  
However, when the Administrator is requested to consider information confidential, it must be treated 
according to the EPA regulations contained in 40 CFR Part 2, Subpart B.  These regulations provide that 
a  business  may,  if  it  desires,  assert  a  claim  of  business  confidentiality  covering  all  or  part  of  the 
information furnished to the EPA.  40 CFR 2.203(b) explains how to assert a claim. 

 
3 
 
 

Introduction 
 

The EPA will treat information covered by such a claim in accordance with the procedures set forth in 
40 CFR  Part  2,  Subpart  B.    If  someone  requests  release  of  information  covered  by  a  claim  of 
confidentiality, or if the EPA otherwise decides to make a determination as to whether such information 
is  entitled  to  confidential  treatment,  the  EPA  will  notify  the  business.    The  EPA  will  not  disclose 
information  as  to  when  a  claim  of  confidentiality  has  been  made  except  to  the  extent  of  and  in 
accordance with 40 CFR Part 2, Subpart B.  However, if the business does not claim confidentiality when 
it furnishes the information, the EPA may make the information available to the public without notice to 
the business. 
If your State is authorized to conduct the RCRA Subtitle C program, check with the State if you wish to 
assert a claim of business confidentiality on your submission.  The State may have specific procedures 
for asserting a claim. 
FILLING OUT THE FORMS 
SYMBOLS 
LIST 
The LIST symbol denotes references to relevant code lists.  Please use only the codes included in the 
instructions or in the lists of codes provided. 
SKIP INSTRUCTIONS 
The          symbol denotes directions to skip to the next appropriate section or item to be completed, 
given certain responses to some questions.  
NOTE  
The NOTE symbol denotes explanatory text of information relevant to filling out the forms. 
ALPHANUMERIC FIELDS 
Valid characters for alphanumeric fields are limited to: 
`~!@#$%^&*()_‐+={}[]|\:;’”,.?/1234567890ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 
Invalid characters for alphanumeric fields include:  <> 
If the “<” or “>” symbols are used to indicate less than or greater than, it is recommended that these 
symbols be replaced with “LT” or “GT.” 
COMMENTS SECTION OF FORMS 
Use the Comments section where applicable to clarify or continue any entry.  For the general comment 
sections, reference the section number and item letter of the entry that is being continued.  For example, 
if  your  site  has  more  federally  regulated  hazardous  waste  codes  than  can  fit  in  Item  10.B,  enter  the 
 
4 
 
 

Introduction 
 

remaining waste codes in the Comments section and cross‐reference Item 10.B.  For example, you would 
write: “Item 10.B, continued: D007.” 
PAGE NUMBERING OF FORMS 
When you have filled out all the appropriate forms on your RCRA Subtitle C submission, number the 
pages (each piece of paper is a page) consecutively throughout your submission.  Do not number each 
set of forms separately, but rather number each page sequentially.  The individual page number and the 
total number of pages in your submission should appear at the bottom of each page (e.g., Page 1 of 7, 
Page 2 of 7). 
If it is necessary to continue information from one form onto another page, make additional copies of 
the form and number the additional pages with the same page number as the first page, followed by a 
letter (e.g., page 27, page 27a, page 28, page 28a, 28b).  When continuing information on a supplemental 
page, enter only the information that is being continued. 
PAPER FORM REPORTING 
Each form is included in this document.  If submitting paper copy, photocopy as many forms as you need 
to complete your submission.  Make copies after you have written your site name and EPA Identification 
Number in the top left‐hand corner of the form, but before you begin filling out the form.  
After you have finish filling out the forms, keep a copy for a period of at least three years from the due 
date of the report as required by 40 CFR 262.40(b). 
ELECTRONIC REPORTING 
The EPA encourages electronic reporting of RCRA Subtitle C information. Facilities can now enter data 
via  electronic  submissions  by  using  the  RCRAInfo  Industry  Application  (RIA).  The  RIA  allows  for  Site 
Identification Form submissions (myRCRAid) and Hazardous Waste Report submissions (Biennial Report). 
To  see  if  your  State  has  opted  in  to  the  use  of  the  RIA,  and  obtain  instructions  on  how  to  file 
electronically, contact your State or EPA Regional Office.  
 

 
5 
 
 

 

 

 
 
 
 
 
 

 

NOTIFICATION OF RCRA SUBTITLE C 
ACTIVITIES (SITE IDENTIFICATION FORM) 

 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

AUTHORIZATION 
 
Section 3010 of Subtitle C of the Resource Conservation and Recovery Act (RCRA) requires any person 
who  generates,  transports,  or  recycles  regulated  wastes  or  who  owns  or  operates  a  facility  for  the 
treatment, storage, or disposal of regulated wastes to notify the U.S. Environmental Protection Agency 
(EPA) of their activities, including the location and general description of the activities and the regulated 
wastes  handled.  Respondents  must  submit  the  information  required  in  the  Notification  of  Subtitle  C 
Activity Instructions and Form by completing the RCRA Subtitle C Site Identification Form (EPA Form 8700‐
12).  As  required  by  statute,  the  EPA  promulgated  regulations  to  implement  these  notification 
requirements at 40 CFR Parts 260, 261, 262, 263, 264, 265, 266, 270, 273, and 279. The EPA needs this 
information to determine the universe of persons who generate, handle, and manage these regulated 
wastes; assign EPA Identification Numbers; and ensure that these regulated wastes are managed in a way 
that protects human health and the environment as required by RCRA. This is mandatory reporting by the 
respondents.  
 
The  EPA  enters  notification  information  submitted  by  respondents  into  RCRAInfo,  the  EPA  national 
database, and assigns EPA Identification Numbers. The EPA uses this information to identify the universe 
of regulated waste generators, handlers, and managers and their specific regulated waste activities. The 
EPA  also  uses  the  information  for  tracking  and  for  a  variety  of  enforcement  and  inspection  purposes. 
Finally, the EPA uses this information to ensure that regulated waste is managed properly, that statutory 
provisions are upheld, and that regulations are adhered to by facility owners or operators.  
 
Section 3007(b) of RCRA and 40 CFR Part 2, Subpart B, which defines the EPA’s general policy on public 
disclosure  of  information,  both  contain  provisions  for  confidentiality.  However,  the  Agency  does  not 
anticipate that businesses will assert a claim of confidentiality covering all or part of the Notification of 
Subtitle C Activity. If such a claim were asserted, the EPA must and will treat the information in accordance 
with the regulations cited above. The EPA also will assure that the information collection complies with 
the Privacy Act of 1974 and Office of Management and Budget (OMB) Circular 108.  
 
Estimated Burden: Facilities ‐ The reporting and recordkeeping burden for the Notification of Regulated 
Waste Activity (initial and subsequent) is estimated to average 1 hour for a facility to complete and submit 
the form, and keep copies of notification and affiliation agreements on site, as applicable. State Agencies 
‐ The recordkeeping burden for the Notification of Regulated Waste Activity (initial and subsequent) is 
estimated  to  average  2  hours  for  State  agencies  to  review  and  enter  notification  information  into  the 
RCRAInfo  database.  There  is  no  reporting  associated  with  this  requirement,  and  as  such,  there  is  no 
reporting burden for State agencies.  
 
To comment on the EPA’s need for this information, the accuracy of the provided burden estimates, and 
any  suggested  methods  for  minimizing  respondent  burden,  including  the  use  of  automated  collection 
techniques, the EPA has established a public docket for the Information Collection Request (ICR) under 
Docket  ID  Number  EPA‐HQ‐OLEM–2016–  0182,  which  is  available  for  online  viewing  at 
www.regulations.gov, or in person viewing at the RCRA Docket in the EPA Docket Center (EPA/DC), EPA 
West,  Room  B102,  1301  Constitution  Avenue,  NW,  Washington,  D.C.  The  EPA  Docket  Center  Public 
Reading Room is open from 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Monday through Friday, excluding legal holidays. The 
telephone  number  for  the  Reading  Room  is  (202)  566‐1744,  and  the  telephone  number  for  the  RCRA 
Docket is (202) 566‐0270. An electronic version of the public docket is available at www.regulations.gov. 
 
7 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

This site can be used to submit or view public comments, access the index listing of the contents of the 
public docket, and to access those documents in the public docket that are available electronically. When 
in the system, select “search,” then key in the Docket ID Number identified above. Also, you can send 
comments to the Office of Information and Regulatory Affairs, Office of Management and Budget, 725 
17th Street, NW, Washington, D.C. 20503, Attention: Desk Officer for EPA. Please include the EPA Docket 
ID Number EPA‐HQ‐OLEM–2016– 0182 and OMB Control Number 2050‐0024 in any correspondence. 
 
 
INTRODUCTION 
 
These instructions are designed  to  help  you  determine  if  you  are  subject  to  requirements  under the 
Resource Conservation and Recovery Act of 1976 (RCRA), as amended by the Hazardous and Solid Waste 
Amendments of 1984 (HSWA)  for  notifying  the  U.S.  Environmental  Protection  Agency  (EPA)  of  your 
regulated  waste  activities.  Regulated  wastes  are  hazardous  wastes  as  defined  by  40  CFR  Part  261, 
universal wastes as defined by 40 CFR Part 273, and used oil as defined by 40 CFR Part 279.  If you are 
managing hazardous secondary material under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or (27),  you  also 
must notify under 40 CFR  260.42 using the RCRA  Subtitle  C Site  Identification Form and  Addendums to 
the Site Identification Form.  In addition, you must notify if: 






you  are  a  facility  that  either  recycles  hazardous  waste  with  a  RCRA  permit  (i.e.,  store  the 
hazardous waste prior to recycling), or recycles hazardous waste without first storing the material 
you must notify under 40 CFR 261.6 (c)(2)(iv) which references 40 CFR 265.75;  
you  are  a  very  small  quantity  generator  (VSQGs),  previously  called  conditionally  exempt  small 
quantity generators (CESQGs) and you are taking advantage of the episodic generation provision 
at 40 CFR 262.232 (a);  
you are large quantity generator (LQG) consolidating waste from VSQGs under the control of the 
same person under 40 CFR 262.17 (f));  
you are closing either a waste accumulation unit or your facility, both prior to closing and after 
conducting closure performance operations under 40 CFR 262.17 (a)(8)).  

The instructions contained in this document will assist you in  obtaining or updating an EPA Identification 
number by completing and submitting the RCRA Subtitle C Site  Identification Form (Site ID Form).  RCRA 
is a Federal law.  If you are regulated  but do not comply with the RCRA notification requirements, you may 
be subject to civil penalties. 
DETERMINING IF YOU MUST NOTIFY 
HOW TO DETERMINE IF YOU MUST NOTIFY EPA OF YOUR SUBTITLE C ACTIVITIES 
 

All persons who generate, transport, recycle, treat, store, or dispose of hazardous waste are required to 
notify  the  EPA  (or  their  State  agency  if  the  State  is  authorized  to  operate  its  own  hazardous  waste 
program) of  their  hazardous  waste  activities.  Furthermore, if  you are  managing  hazardous  secondary 
material under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or (27), you also must notify using the RCRA 
Subtitle  C  Site  Identification  Form  and the Addendum  to  the  Site  Identification  Form: Notification of 
Hazardous Secondary Material Activity.  Lastly,  if  you  are  a  recognized  trader  arranging  for  import  or 
export  of  hazardous  wastes,  including  hazardous  waste  managed  under  the  alternate  management 
 
8 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

standards of 40 CFR Part 266, you must notify. These persons must  obtain an EPA Identification Number 
unless their solid waste has been excluded from regulation or their  hazardous waste has been exempted 
as outlined below. These respective notification requirements are  found in 40 CFR Parts 260, 261, 262, 
263, 264, 265, and 266. 
In addition to the discussion below, you will need to refer to 40 CFR Part 261 to help you determine if  the 
waste you handle is both a solid waste and a hazardous waste that is regulated under RCRA.  If you  need 
help making this determination after reading these instructions, contact the agency listed for your  State. 
If  your  facility  was  granted  a  solid  waste  variance  under  40  CFR  260.30  prior  to  July  13,  2015,  the 
management  of  your  hazardous  secondary  materials  under 40 CFR 260.30 is grandfathered under the 
previous regulations and you are not required  to  notify.  

NOTE 

Under  the  Hazardous  Waste  Import  Regulations,  40  CFR  Part  262.84,  foreign  generators 
should not apply for an EPA Identification Number.  These regulations state that when filling 
out a U.S. manifest, you must include the name and address of the foreign generator, and 
the name, address, and EPA Identification Number of the importer. Please contact the U.S. 
firms involved with your shipments and determine which firm will serve as the U.S. Importer. 

 
To determine if you handle a solid waste that is also a hazardous waste and regulated under RCRA, ask 
yourself the following questions: 
 
DO I HANDLE A SOLID WASTE? 
 
40 CFR 261.2 defines “solid waste” as any discarded material that is not excluded under 40 CFR 261.4(a) 
or that is not excluded by variance granted under 40 CFR 260.30 and 260.31. A discarded material is any 
material which is: 
 
 Abandoned, as explained in 40 CFR 261.2(b); or 


Recycled, as explained in 40 CFR 261.2(c); or 



Considered inherently waste‐like as explained in 40 CFR 261.2(d); or 



A  military  munition  identified  as  a  solid  waste  in  40  CFR  266.202.   

The list of general exclusions can be found in 40 CFR 261.4. If the solid waste that you handle has been 
excluded, either by rule or special variance, then you do not need to notify the EPA for that solid waste 
unless otherwise stated in the regulations.  If your solid waste was not excluded from regulation, you need 
to  determine  if  it  is  a  hazardous  waste  that  the  EPA  regulates.   The  EPA  regulates  a  solid  waste  as 
hazardous waste in two ways: 
 
 By specifically listing the solid waste as a hazardous waste and assigning it a unique EPA Hazardous 
Waste Code Number; or 
 
 By regulating it because it possesses any of four hazardous waste characteristics and assigning it  a 
generic EPA Hazardous Waste Code Number. 
 
9 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

IS MY SOLID WASTE SPECIFICALLY LISTED AS A HAZARDOUS WASTE? 
 
40  CFR  261.30  through  261.33  identify  certain  solid  wastes  that  the  EPA  has  specifically  listed  as 
hazardous.  Persons who handle listed hazardous waste are subject to regulation and must notify the EPA 
of  their  hazardous  waste  activities  unless  they  are  exempted  as  discussed  below.  Refer  to  these 
regulations to see if your solid waste is included as a “listed hazardous waste.”  If you are handling a newly 
regulated  hazardous  waste  and  have  already  notified  the  EPA  prior  to  that  hazardous  waste  being 
regulated  and  already  have  an  EPA  Identification  Number,  you  do  not  need  to  submit  a  Subsequent 
Notification for that newly regulated hazardous waste. 
DOES MY SOLID WASTE POSSESS A HAZARDOUS CHARACTERISTIC? 
 
Even if your solid waste is not specifically listed as a hazardous waste, it may still be hazardous because it 
exhibits certain hazardous characteristics.  These characteristics are: 
 
 Ignitability; 
 Corrosivity; 
 Reactivity; and 
 Toxicity. 
40 CFR 261.20 through 261.24 explain each of the characteristics and outlines the testing procedures you 
should  use  to  determine  if  your  solid  waste  meets  these  characteristics.  Persons  who  handle 
characteristic hazardous waste that is regulated must notify the EPA of their activities unless they are 
exempted, as discussed below. If you are handling a newly regulated hazardous waste and have already 
notified the EPA prior to that hazardous waste being regulated and already have an EPA Identification 
Number, you do not need to submit a Subsequent Notification for that newly regulated hazardous waste. 
 
HOW TO DETERMINE IF YOU MUST NOTIFY EPA OF YOUR UNIVERSAL WASTE ACTIVITIES 
 
Under 40 CFR Part 273, Subpart C, Large Quantity Handlers of Universal Waste (LQHUW) who accumulate 
a total of 5,000 kilograms (kg) or more of universal wastes at any time are required to notify the EPA (or 
their State agency if the State is authorized to operate its own universal waste program) of their universal 
waste activities and obtain an EPA Identification Number, unless they have previously notified the EPA of 
their  hazardous  waste  activities.  LQHUWs must  notify  the  EPA  of  their  universal waste activities and 
obtain an EPA Identification Number  before meeting  or exceeding  the  5,000  kg  storage  limit.  Small 
Quantity Handlers of Universal Waste are exempt from these notification  requirements. 
 
NOTE 

Please refer to the regulations in 40 CFR Part 273 to ensure that you are aware of all the 
requirements that apply to your universal waste handling activities. 

 
 

 

 
10 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

HOW TO DETERMINE IF YOU MUST NOTIFY EPA OF YOUR USED OIL MANAGEMENT 
ACTIVITIES 
 
Under 40 CFR Part 279, Subparts E, F, G, and H, respectively, persons who transport used oil; process or 
re‐refine used oil; burn off‐specification used oil for energy recovery; or market used oil fuel, are required 
to notify the EPA (or their State agency if the State is authorized to operate its own used oil program) and 
obtain an EPA Identification Number, unless they are exempt as outlined below.  Off‐specification used 
oil may be burned for energy recovery in an industrial furnace, boiler, or hazardous waste incinerator 
subject to regulation under Subpart O of 40 CFR Part 264 or 265. 
Used oil transporters; used oil processors/re‐refiners; off‐specification used oil burners; and used oil fuel 
marketers who have not previously notified the EPA of their hazardous waste activities or notified under 
40 CFR Part 266, Subpart E (replaced by 40 CFR Part 279) must notify the EPA to identify their used oil 
management activities. 
NOTE 

Please refer to the regulations in 40 CFR Part 279 to ensure that you are aware of all the 
requirements that apply to your used oil management activities. 

 
EXEMPTIONS 
 

40 CFR 262.13 and 261.6(a)(3) list certain hazardous wastes that are not subject to RCRA regulation.  If 
the  hazardous waste that you handle has been exempted, then you do not need to notify the EPA for 
that  hazardous waste. 
 
USED OIL FOR ENERGY RECOVERY 
 
Used oil that is to be burned for energy recovery and that meets the specification provided under 40 CFR 
279.11  is  exempt  from  the  regulations.   However,  the  person  who  first  claims  that  the  used  oil  meets 
the  specification  is  subject  to  notification  as  a  used  oil  fuel  marketer  and  certain  other  requirements 
(see 40 CFR Part 279, Subpart H).  The burner of fuel that meets the specification in 40 CFR 279.11 is not 
required to notify. 
 
USED OIL GENERATORS 
 

Used oil generators are not required to notify the EPA. 
 
USED OIL GENERATORS OPERATING USED OIL‐FIRED SPACE HEATERS 
 

Persons  who  burn  only  used  oil that  they  generate  (or  used oil received  from household do‐it‐yourself 
used oil changers) in used oil‐fired space heaters are exempt from the notification requirement provided 
that the device is vented to the outdoors and the device is not designed to have a capacity greater than 
0.5 million BTU/hour.  
 
 
 
11 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

FILING A NOTIFICATION OF RCRA SUBTITLE C ACTIVITIES FORM 
 

OBTAIN OR UPDATE AN EPA ID NUMBER 
If you do not currently have an EPA Identification Number and you handle regulated waste or hazardous 
secondary material directly or as an E‐manifest broker, or if you have an EPA Identification Number 
and  need  to  revise  information  regarding  your  site  and/or  activity,  you  must  submit  a  Site 
Identification Form with a reason for submittal of Obtaining or Updating an EPA ID Number for an on‐
going regulated activity that will continue for a period of time.  Circumstances under which you should 
submit this notification include: 


If  you  generate,  transport,  treat,  store,  or  dispose  of  hazardous  waste. or 



If  you  recycle  hazardous  wastes.  (Recyclable  materials  are  defined  as  hazardous wastes  that  are 
recycled).  The recycling process itself is exempt from regulation, but you must notify the EPA and 
obtain an EPA Identification Number prior to recycling recyclable materials; or 



If you are a large quantity handler of universal waste.  (Notification is required for people who have 
not previously notified the EPA of their hazardous  waste  activities  or  who  have  not  already  sent 
a notification to  the  EPA  as required  by  40  CFR  273.32); or 



If you transport, process, or re‐refine used oil; burn off‐specification used oil for energy recovery;  or 
market  used  oil.  (Notification is required for people  who have not previously notified the EPA of 
their hazardous waste activities or have not notified  under 40 CFR Part 279 or under 40 CFR Part 
266, Subpart E, which was replaced by 40 CFR Part  279.) 



If  you  are  an  eligible  academic  entity  opting  into  40  CFR  Part  262,  Subpart  K  for  managing 
laboratory  hazardous  wastes  AND  you  have  never  submitted  site  identification  information, 
you must submit this form to notify the appropriate State or EPA Regional Office of  your activities.  
You must check with your State to determine if you are eligible to manage  laboratory 
NOTE  hazardous waste pursuant to 40 CFR Part 262, Subpart K in order for you to notify 



If  you  will  begin  managing  hazardous  secondary  material  under  40  CFR  260.30,  40  CFR 
261.4(a)(23),  (24),  or  (27)  you  must  submit  this  form,  pursuant  to  40  CFR  260.42,  to  notify  the 
appropriate State or EPA Regional Office of your activities.   
You must check with your State to determine if you are eligible to manage hazardous 
NOTE  secondary material under these exclusions in order for you to notify. 

 




If you are an Electronic Manifest Broker that has a contractual relationship and elects to use the 
system  to  obtain,  complete  and  transmit  an  electronic  manifest  format  supplied  by  the  EPA 
electronic manifest system for handlers of hazardous wastes.   
 
If  you  are  either  a  VSQG  or  a  SQG  who,  as  a  result  of  a  planned  or  unplanned  episodic  event, 
generates a quantity of hazardous waste in a calendar month sufficient to cause the facility to move 
 
12 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 



into a more stringent generator category (i.e., VSQG to either an SQG or an LQG; or an SQG to an 
LQG). 
 
If your business moves to another location and you are still conducting activities regulated under 
RCRA Subtitle C. 



If the contact for your site changes. 



If the ownership of your site changes. 



If an additional owner has been added or replaced since you submitted your last notification. 



If the type of RCRA Subtitle C activity you conduct changes. 



If you  have previously submitted site  identification information and are an  eligible academic  entity 
opting  into  or  withdrawing  from  40  CFR  Part  262,  Subpart  K  for  managing  laboratory  hazardous 
wastes, you must use this form.  
NOTE 

You must  check with  your  State  to  determine  if you  are  eligible  to  manage  laboratory 
hazardous waste pursuant to 40 CFR Part 262, Subpart K in order for you to notify. 

 


If you are managing or will stop managing hazardous secondary material under 40 260.30, 40 CFR 
261.4(a)(23), (24), or (27), you are required to re‐notify by March 1 of each even‐numbered year 
pursuant to 40 CFR 260.42.   

NOTE 

If  your  facility  was  granted  a  solid  waste  variance  under  40  CFR  260.30  prior  to  July 
13, 2015, the management of your  hazardous  secondary  materials  under 40 CFR 260.30 
is grandfathered under the previous regulations and you are not required  to  notify. 

 
HOW MANY FORMS SHOULD I FILE? 
 
If you fall under any of the regulations above to notify EPA, you must submit one Site Identification Form 
along with the applicable Addendums. For example, if you manage  hazardous secondary material under 40 
CFR 260.30, 40 CFR  261.4(a)(23),  (24),  or  (27),  along with the Site Identification Form you  should  submit 
the Notification of Hazardous Secondary Material Activity addendum. If you are an SQG or VSQG generating 
hazardous waste from a planned or unplanned episodic event pursuant to 40 CFR262 Subpart L, along with 
Site  Identification  Form  you  should  submit  the  Episodic  Generator  addendum.  And  if  you  are  receiving 
hazardous waste from VSQGs under the control of the same person, along with the Site Identification Form 
you should submit the LQG Consolidation of VSQG Hazardous Waste addendum. 
 
 

 
13 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

WHERE SHOULD I SEND MY COMPLETED FORM? 
 
Click here to find access to a contact list containing the address for your State or EPA Regional Office where 
you  should send your completed Site ID Form.  The list contains contact names, addresses, phone numbers, 
and e‐mail addresses that you can use to  obtain additional information. 
Many  States  use  the  forms  included  in  this  document;  some  also  require  additional  information.  Other 
States require that you complete and submit a State‐specific form. Information about which form  to use is 
included with the contact list located at the web page noted above.  Even if you use the included form, you 
should check with your State to determine if you need to submit additional information. Also,  contact your 
State if you have any questions about your submission. 
After your completed Site ID Form for Obtaining an EPA Identification number or for Obtaining an Electronic 
Manifest Broker is received and processed, you will be sent a written  acknowledgement  that  will  include 
your EPA Identification Number.  You must use this number on all  communications with the EPA regarding 
your regulated waste activities for this site. 
INSTRUCTIONS FOR FILLING OUT THE RCRA SUBTITLE C SITE IDENTIFICATION FORM 
Type or print, in black ink, an “X” in all items that apply (if “Yes”, type or print an “X” in the “Y” box, if 
“No”, type or print an “X” in the “N” box) and then type or print an “X” in all other boxes that apply. In 
Item  19,  provide  the  required  ink  signatures.    Signatures  must  be  original.    Stamped  or  photocopied 
signatures are not acceptable.  Enter your site’s EPA Identification Number in the top left‐hand corner on 
all pages of the form; for an initial notification for this site, leave the EPA identification Number blank.  
Use  Item 18 – Comments  to  clarify  or  provide  additional  information  for  any  entry.    When  entering 
information in the comments section, enter the item number and box letter to which the comment refers.  
If you must use additional sheets for comments, enter your site’s EPA Identification Number in the top 
left‐hand corner of each sheet.  
ITEM 1 – REASON FOR SUBMITTAL 
Place an “X” in the appropriate box to indicate whether you are submitting this form to obtain or update 
an EPA ID Number for an on‐going regulated activity; as a component of the Hazardous Waste Report; to 
notify that regulated activity is no longer occurring at your site; to obtain or update an EPA ID Number for 
conducting  electronic  manifest  broker  activities;  or  as  a  component  of  a  First  or  a  Revised  Hazardous 
Waste Part A Permit Application. 
OBTAINING OR UPDATING AN EPA ID NUMBER FOR AN ON‐GOING REGULATED ACTIVITY 
THAT WILL CONTINUE FOR A PERIOD OF TIME. (INCLUDES HSM ACTIVITY) 


If your waste activity is regulated under Subtitle C of the Resource Conservation and Recovery Act 
(RCRA) and the rules promulgated pursuant to the Act (specifically 40 CFR Parts 260‐299), you 
must submit this form to notify the appropriate State or EPA Regional Office of your regulated 
waste activities and obtain an EPA Identification Number. 
 
 
14 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 



If  you  are  an  eligible  academic  entity  opting  into  40  CFR  Part  262,  Subpart  K  for  managing 
laboratory hazardous wastes AND you have never submitted site identification information, you 
must submit this form to notify the appropriate State or EPA Regional Office of your activities.   

NOTE 







If you are a recognized trader arranging for export or import of hazardous waste, including those 
managed under the alternate standards of 40 CFR Parts 266 and 273; or an exporter or importer 
of spent lead acid batteries (SLABs), you must submit this form to notify the appropriate State or 
EPA Regional Office of your activities. 
 
You  must  use  this  form  to  submit  a  subsequent  notification  if  your  site  already  has  an  EPA 
Identification  Number  and  you  wish  to  change  information  (e.g.,  generator  status,  new  site 
contact person, new owner, new mailing address, new regulated waste activity, etc.).  
 
If you have previously submitted site identification information and are notifying (or re‐notifying) 
that  you  will  begin  managing,  are  managing,  or  have  stopped  managing  hazardous  secondary 
material  under  40  CFR  260.30,  40  CFR  261.4(a)(23),  (24),  or  (27),  you  must  submit  this  form, 
pursuant to 40 CFR 260.42, to notify the appropriate State or Regional Office of your activities.   

NOTE 






 

You  must  check  with  your  State  to  determine  if  you  are  eligible  to  manage 
laboratory hazardous waste pursuant to 40 CFR Part 262, Subpart K in order for 
you to notify. 

You  must  check  with  your  State  to  determine  if  you  are  eligible  to  manage 
hazardous secondary material under these exclusions in order for you to notify. 

If you are a very small quantity generator (VSQG), previously called conditionally exempt small 
quantity  generator  (CESQG),  taking  advantage  of  the  episodic  generation  provision  at  40  CFR 
262.232 (a), you must submit this form to report your episodic event. 
 
You must use this form to if you are a small quantity generator (SQG) re‐notifying, beginning in 
2021  and  every  four  (4)  years  thereafter,  unless  a  state  program  has  more  frequent 
reporting/notification requirements (See 40 CFR 262.18). 
 
You must use this form if you are a large quantity generator (LQG):  
o Consolidating wastes from VSQGs under the control of the same person. (See 40 CFR 262.17 
(f)).  Such  LQGs  must  complete  the  Addendum  to  the  Site  Identification  Form:  LQG 
Consolidation of VSQG Hazardous Waste, and identify the RCRA Identification Number of the 
VSQG (if applicable), name, address, emergency contact phone number and contact name of 
every VSQG that they are receiving hazardous wastes from. 
o Closing either a waste accumulation unit (optional) or their facility, both prior to closing and 
after conducting closure performance operations (See 40 CFR 262.17 (a)(8)).  
 

 
15 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

SUBMITTING AS A COMPONENT OF THE HAZARDOUS WASTE REPORT  
If you are required to submit a Hazardous Waste Report indicating the amount of hazardous waste you 
generate, treat, recycle, dispose, on‐site or ship off‐site for subsequent treatment, recycling and disposal, 
or receive from off‐site, you must fill out this form.  A Site ID Form submitted with a Hazardous Waste 
Report is equivalent to a subsequent notification.  


Site was a TSD facility and/or generator of ≥ 1,000 kg of hazardous waste, > 1 kg of acute 
hazardous waste, or > 100 kg of acute hazardous waste spill cleanup in one or more months of 
the report year (or State Equivalent LQG regulations) 
The  purpose  of  this  check  box  is  to  distinguish  between  sites  that  meet  the  criteria  and  are 
required to file a report versus those who file voluntarily or by State‐only requirement but were 
not a treatment, storage, and disposal facility (TSDF) or a Large Quantity Generator (LQG) during 
the  report  year.    Sites  required  to  file  the  report  should  place  an  “X”  in  this  box,  while  non‐
LQG/TSD sites should not.  For more information about who must file a report, refer to the Who 
Must File a Hazardous Waste Report section.  

NOTIFIYING THAT REGULATED ACTIVITY IS NO LONGER OCCURING AT YOUR SITE 
If you are no longer conducting ANY RCRA Subtitle C federal or state regulated hazardous waste activities, 
listed on the Site Identification Form, then you can use this Reason for Submittal to deactivate your EPA 
ID number.   
OBTAINING OR UPDATING AN EPA ID NUMBER FOR CONDUCTING ELECTRONIC MANIFEST 
BROKER ACTIVITIES 
If  you  are  requesting  an  EPA  ID  in  order  to  create  and  broker  manifest  transactions  for  handlers  of 
hazardous waste, then select this Reason for Submittal.    An Electronic Manifest Broker is considered a 
user of the electronic manifest system that has a contractual relationship and elects to use the system to 
obtain, complete and transmit an electronic manifest form supplied by the EPA electronic manifest system 
for handlers of hazardous wastes.  This designation is for users of the electronic manifest system, defined 
in 40 CFR 260.10 as a person that elects to use the system to obtain, complete and transmit an electronic 
manifest format supplied by the EPA electronic manifest system. 
SUBMITTING A NEW OR REVISED PART A (PERMIT) FORM 
If your site is planning to treat, store, or dispose of hazardous waste on‐site in a unit that is not exempt 
from obtaining a hazardous waste permit, you must submit this form as a component of the Part A Permit 
Application.    Also,  if  the  activity  at  this  site  (treatment,  storage,  or  disposal)  became  newly  regulated 
under RCRA Subtitle C and the rules promulgated pursuant to the Act (specifically 40 CFR Parts 260‐299), 
you must submit this form as part of the Part A Permit Application.  Also, you must submit a Revised Part 
A Permit Application to reflect changes that have occurred at your site, you must submit this form as part 
of your Revised Part A Permit Application.   
 

 
 
16 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

ITEM 2 – SITE EPA ID NUMBER 
Provide  your  EPA  Identification  Number  in  Item  2  for  this  site.    The  first  two  characters  of  the  EPA 
Identification  Number  must  be  a  valid  State  postal  code.    Be  sure  to  include  your  EPA  Identification 
Number at the top of all pages of the form (as well as on any attachments to the Site ID Form). 
If this is your initial notification for this site, leave the EPA Identification Number blank and 
NOTE  proceed to Item 3. 
ITEM 3 AND 4 – SITE NAME AND SITE LOCATION ADDRESS 
Provide the legal name of your site and a complete location address.  Please note that the address you 
give for Item 4, Site Location Address, must be a physical address, not a post office box or route number.  
Only foreign hazardous waste transporters, with their headquarters located outside the U.S., may provide 
a Site Location Country outside of the U.S. 
NOTE  A new EPA Identification Number is required if you change the location of your site 
ITEM 5 – SITE MAILING ADDRESS 
Provide the Site Mailing Address.  If the Mailing Address and the Site Location Address (Item 4) are the 
same, you can check the “Same as Location Address” checkbox. 
ITEM 6 – SITE LAND TYPE 
Place  an  “X’  in  the  box  that  best  describes  the  land  type  of  your  site.    Select  only  one  type:    Private, 
County, District, Federal, Tribal (see below), Municipal, State, or Other.  If your site’s Land Type could be 
described as Municipal and another Land Type, such as County, District, or Tribal, do not place an “X” in 
Municipal.  Instead, choose the other appropriate Land Type.  (For example, if your site’s Land Type is 
both Municipal and County, you would place an “X” in the box for County.)  You may explain this in Item 18 
– Comments. 
Tribal–The land which your site is on belongs to one of the tribes/entities on the list of Federally 
recognized American Indian tribes and Alaskan Native entities located at:  
http://www.epa.gov/tribal/whereyoulive/tribes‐a‐z.htm. 
ITEM 7 – NORTH AMERICAN INDUSTRY CLASSIFICATION SYSTEM (NAICS) CODE(S) 
Box A (Primary) must be completed.  Completing Boxes B‐D is recommended, if applicable. 
BOX A 
Provide the North American Industry Classification System (NAICS) code that best describes your site’s 
primary  business  production  process  for  your  products  or  services.    Referencing  the  latest  version  of 
 
17 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

NAICS codes, use the 6‐digit code (most specific description) if available for your business; if not, use the 
5‐digit code; do not enter any four (4) or less digit codes. 
Check with your accounting or business staff to determine your NAICS code(s); the NAICS code is used in 
tax reporting and other business reports.  You can obtain additional information about NAICS codes at 
http://www.census.gov/eos/www/naics. 
BOXES B – D 
List other NAICS codes that describe the other business production processes for your site.  Referencing 
the  latest  version  of  NAICS  codes,  use  the  6‐digit  code  (most  specific  description)  if  available  for  your 
business; if not, use the 5‐digit code; do not enter any four (4) or less digit codes. 
The Census Bureau has published NAICS Code effective January 1, 2017.  Please verify that 
NOTE  your NAICS codes are still applicable.  You can obtain additional information about the 2017 
NAICS codes at:  http://www.census.gov/eos/www/naics 
ITEM 8 – SITE CONTACT INFORMATION 
Enter the name, title, business address, e‐mail address, telephone number, extension, and fax number 
of the individual who should be contacted regarding the information submitted in the Site ID Form.  A 
subsequent notification is recommended when the Site Contact Person changes.  Do not enter other 
contact persons here; if there are other persons, who may be contacted about this submission, list them 
and their contact information in Item 18 – Comments.  If the person completing this form is not the 
primary site RCRA hazardous waste contact, enter the primary site RCRA hazardous waste contact here 
and add the contact information for the person completing the form in Item 18 – Comments. 
This is NOT the Facility Permit Contact’s information.  The Facility Permit Contact information 
NOTE  should be entered on the RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application. 
ITEM 9 – LEGAL OWNER AND OPERATOR OF THE SITE 
This section should be used to indicate all owners and operators of this site. If your Reason for Submittal 
is for an Electronic Manifest Broker whose site of business is an office only, and you do not otherwise 
physically generate, treat, store, recycle or dispose of hazardous waste on site, you do not have to fill out 
this item. 
A. NAME OF SITE’S LEGAL OWNER  
Provide the name of your site’s legal owner(s).  This includes owner(s) of the building(s) and land.  Please 
review these definitions: 
Owner – The person who owns a RCRA site or part of a RCRA site.  Note:  This includes the owner(s) of 
the building(s) and/or land.  This may be an individual, company, or business name.  See Person. 

 
18 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

Person  –  An  individual,  trust,  firm,  joint  stock  company,  Federal  Agency,  corporation  (including  a 
government corporation), partnership, association, State, municipality, commission, political subdivision 
of a State, or any interstate body. 
DATE BECAME AN OWNER 
Indicate the date on which the above entity became the owner of your site.  Enter dates as in this example:  
For April 22, 2015, enter 04/22/2015.  This is optional information. 
OWNER TYPE 
Place an “X’ in the box that best describes the owner type for your site.  Select only one type:  Private, 
County, District, Federal, Tribal (see below), Municipal, State, or Other.  If your site’s Owner Type could 
be described as Municipal and another Owner Type, such as County, District, or Tribal, do not place an 
“X” in Municipal.  Instead, choose the other appropriate Owner Type.  (For example, if your site’s Owner 
Type is both Municipal and County, you would place an “X” in the box for County.)  You may explain this 
in Item 18 – Comments. 
Tribal ‐ A member of one of the tribes/entities on the list of Federally recognized American Indian tribes 
and Alaskan Native entities located at:  http://www.epa.gov/tribal/whereyoulive/tribes‐a‐z.htm. 
LEGAL OWNER ADDRESS 
Enter the address of the legal owner. If the address and the Location of Site (Item 4) are the same, you 
can check the “Same as Location Address” checkbox. 
ADDITIONAL OWNER INFORMATION 
Enter the e‐mail, telephone number, extension, and fax number of the legal owner.   
Use the Comments section to list any additional owners, their names, the dates they became owners, 
owner type, mailing address, and which owner(s), if any, are no longer owners since your last submission 
of  this  form.    If  necessary,  attach  a  separate  sheet  of  paper.    Remember  to  enter  your  site’s  EPA 
Identification Number in the top left‐hand corner of each sheet. 
B. NAME OF SITE’S LEGAL OPERATOR 

 

Provide the name of your site’s operator.  Please review these definitions: 
Operator – The person responsible for the overall operation of a RCRA site.  Note:  This is the legal entity 
which controls the RCRA site operation rather than the plant or site manager.  This is usually a company 
or business name, but may be an individual.  See Person. 
Person  –  An  individual,  trust,  firm,  joint  stock  company,  Federal  Agency,  corporation  (including  a 
government corporation), partnership, association, State, municipality, commission, political subdivision 
of a State, or any interstate body. 
 
19 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

DATE BECAME AN OPERATOR 
Indicate  the  date  on  which  the  above  entity  became  the  operator  of  your  site.    Enter  dates  as  in  this 
example:  For April 22, 2015, enter 04/22/2015.  This is optional information.   
OPERATOR TYPE 
Place an “X” in the box that best describes the operator type for your site.  Select only one type:  Private, 
County, District, Federal, Tribal (see below), Municipal, State, or Other.  If your site’s Operator Type could 
be described as Municipal and another Operator Type, such as County, District, or Tribal, do not place an 
“X”  in  Municipal.    Instead,  choose  the  other  appropriate  Operator  Type.    (For  example,  if  your  site’s 
Operator Type is both Municipal and County, you would place an “X” in the box for County.)  You may 
explain this in Item 18 – Comments. 
Tribal ‐ A member of one of the tribes/entities on the list of Federally recognized American Indian tribes 
and Alaskan Native entities located at:  http://www.epa.gov/tribal/whereyoulive/tribes‐a‐z.htm. 
LEGAL OPERATOR ADDRESS 
Enter the address of the legal operator. If the address and the Location of Site (Item 4) are the same, you 
can check the “Same as Location Address” checkbox. 
ADDITIONAL OPERATOR INFORMATION 
Enter the e‐mail, telephone number, extension, and fax number of the operator.   
Use the Comments section to list any additional operators, their names, the dates they became operators, 
operator  type,  mailing  address,  and  which  operator(s),  if  any,  are  no  longer  operators  since  your  last 
submission of this form.  If necessary, attach a separate sheet of paper.  Remember to enter your site’s 
EPA Identification Number in the top left‐hand corner of each sheet. 
A subsequent notification is recommended when the owner or operator of a site changes.  
Because an EPA Identification Number is site‐specific, the new owner will keep the existing 
 
NOTE  EPA Identification Number for that location.  If your business moves to another location, the 
 
owner or operator must notify the State or EPA Regional Office of this change.  Since your 
business has changed locations, a new EPA Identification Number will be assigned. 
ITEM 10 – TYPE OF REGULATED WASTE ACTIVITY (AT YOUR SITE) 
Place an “X” in box “Y” or box “N” as appropriate for all current activities at this site (as of the date 
submitting the form); complete any additional boxes as instructed. Current activities mean activities that 
are in effect  when  the form is submitted or  those  that  the site  plans to  begin after EPA Identification 
Number assignment. The information you provide in Item 10 will be considered current as of the date you 
certify the form. If the site is no longer a generator as of the date you certify the form, you should mark 
the “N” (not a generator) box for Generator of Hazardous Waste.  
 
20 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

10.A   HAZARDOUS WASTE ACTIVITIES  
 
Listed below are the Federal generator status definitions. If, however, the State where your 
 
NOTE  site is located has definitions different from the Federal definitions, you must use the State 
definitions. 
 
10.A.1.  GENERATOR OF HAZARDOUS WASTE  
If you generate a hazardous waste that is listed in 40 CFR 261.31 through 261.33 or identified by one or 
more hazardous waste characteristic(s) contained in 40 CFR 261.21 through 261.24, place an “X” in the 
appropriate  box  for  the  quantity  of  hazardous  waste  that  is  generated  per  calendar  month.    The 
regulations for hazardous waste generators are found in 40 CFR Part 262—specifically 40 CFR 262.14 for 
very small quantity generators (VSQGs), 40 CFR 262.16 for small quantity generators (SQGs), and 40 CFR 
262.17 for large quantity generators (LQGs). Consult these regulations and your State for details about 
how the regulations apply to your situation.  Below is a brief description of the three types of hazardous 
waste generators. 
If “Yes”, place an “X” in only one of the following – a, b, or c. Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
a.  LQG: Large Quantity Generator 
For purposes of providing information in this report, the site is a Large Quantity Generator (LQG) if 
the site generates any of the following amounts in a calendar month: 
(i)
Generates, in any calendar month, (including quantities imported by importer site) 1,000  
kilograms (2,200 pounds) or more of non‐acute RCRA hazardous waste; or 
(ii)
Generates, in a calendar month, more than 1 kilogram (2.2 pounds) of any RCRA acute 
hazardous waste listed in sections 261.31 or 261.33(e); or 
(iii)
Generates, in any calendar month, more than 100 kilograms (220 pounds) of residue or  
contaminated soil, waste, or other debris resulting from the cleanup of a spill, into or on any 
land or water, of any RCRA acute hazardous waste listed in sections 261.31 or 261.33(e). 
 
If, in addition to being a LQG, you recycle hazardous wastes at your site, mark both this box 
and Item 10.A.6. 
 
 
NOTE  Hazardous secondary material managed under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or 
(27) DOES NOT count towards your generator status. However, you must check with your 
 
State to determine if you are eligible to manage hazardous secondary material under these 
exclusions. 
b. SQG: Small Quantity Generator 
This site is a SQG if the site meets all of the following criteria: 
 
(i)
Generates, in any calendar month, greater than 100 kilograms (220 pounds) but less than 
1,000 kilograms (2,200 pounds) of non‐acute hazardous waste; and 
(ii)
Generates, in any calendar month, less than or equal to 1 kilogram (2.2 pounds) of acute 
hazardous waste listed in sections 261.31 or 261.33(e); and 
 
21 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

(iii)

Generates, in any calendar month, less than or equal to 100 kilograms (220 pounds) of any 
residue or contaminated soil, water, or other debris resulting from the cleanup of a spill, into 
or on any land or water, of any acute hazardous waste listed in sections 261.31 or 261.33(e). 
 
c.   VSQG: Very Small Quantity Generator:  
This site is a VSQG if the site meets all of the following criteria:  
 
(i)
Generates in any calendar month, less than or equal to 100 kilograms (220 pounds) of  
hazardous waste; and 
(ii)
Generates in any calendar month, less than or equal to 1 kilogram (2.2 pounds) of acute  
hazardous wastes listed in sections 261.31, or 261.33(e); and 
(iii)
Generates in any calendar month, less than or equal to 100 kilograms (220 pounds) of any  
residue or contaminated soil, waste, or other debris resulting from the cleanup of a spill, 
into or on any land or water, of any acute hazardous wastes listed in sections 261.31, or 
261.33(e).  
 
10.A.2.  SHORT‐TERM GENERATORS 
 
Place  an “X”  in  the “Y” box if the site  is normally not a  generator of  hazardous waste, but is currently 
generating hazardous waste only as the result of a one‐time, non‐recurring, temporary event that is not 
related to normal production processes. In other words, short‐term generators produce hazardous waste 
from a particular activity for a limited time and then cease conducting that activity. Short‐term generators 
are  not  considered  episodic  generators  because  episodic  generators  (i.e.,  VSQGs  and  SQGs)  regularly 
generate hazardous waste as part of their operations, but elevate to a higher generator category as a result 
of a planned or unplanned event. Examples of short‐term generators include: (1) one‐time highway bridge 
waste generation; (2) underground storage tank removals; (3) generation of off‐specification or out‐of‐date 
chemicals at a site that normally doesn’t generate hazardous waste; (4) remediation or spill clean‐up at 
sites with no previous RCRA EPA Identification Number; and (5) site or production process decommissions 
by a new operator. If you mark “Y”, you must provide an explanation of your short‐term generation event 
in Item 18 –Comments. Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
10.A.3.  MIXED WASTE GENERATOR 
Place  an “X”  in  the “Y”  box  if  you  are  a  generator  of  mixed  waste  (waste  that  is  both  hazardous  and 
radioactive).  Otherwise, place an “X” in the “N” box. RCRA defines “mixed waste” as waste that contains 
both hazardous waste and source, special nuclear, or by‐product material subject to the Atomic Energy 
Act (AEA), RCRA Section 1004(41), 42 U.S.C. 6903 (63 FR 17414; April 9, 1998).   
10.A.4.  TREATER, STORER, OR DISPOSER OF HAZARDOUS WASTE 
If you treat, store, or dispose of hazardous waste, place an “X” in the “Y” box. A RCRA Hazardous Waste 
Part  B  Permit  is  required  for  this  activity.    Contact  the  appropriate  office  for  your  State  for  more 
information.    The  Federal  regulations  for  owners  and  operators  of  permitted  treatment,  storage,  and 
disposal facilities (TSDFs) are found in 40 CFR Parts 264, 265, 266, and 270. 
Place an “X” in the “N” box if any of the following conditions are true for your facility: 
 
22 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 




This facility does not receive hazardous waste from other generators and ships all waste off‐site 
for management within the regulatory timeframe. 
 
This  facility  is  only  involved  with  on‐going  post‐closure  activities,  corrective  actions  under  the 
Hazardous  and  Solid  Waste  Amendments  of  1984  (HSWA),  or  a  consent  order  under  a  non‐
traditional permit or without a RCRA permit being required. 

 


Receives  waste  from  off‐site  but  does  not  store  greater  than  10  days  before  re‐shipping 
(i.e., transfer facility). 

 
NOTE 

If your site is a destination facility for universal wastes in addition to being a TSDF for other 
RCRA hazardous wastes, place an “X” in the “Y” box for both this box and Item 11.B.2. 

10.A.5. RECEIVES HAZARDOUS WASTE FROM OFF‐SITE  
If you received hazardous waste from another site, whether this waste was received as a commercial 
transaction or waste received from a restricted group of off‐site generators, place an “X” in the “Y” box. 
Otherwise, place an “X” in the “N” box. Item 10.A.5 "Receives Hazardous Waste from Off‐site" is not 
for  transfer  facilities. If  you  are  a  transfer  facility receiving  hazardous  waste  from  off‐site, you 
should mark item 11.A.1.b (Transfer Facility).  
10.A.6.  RECYCLER OF HAZARDOUS WASTE 
Place an “X” in the “Y” box if you recycle regulated hazardous wastes (recyclable materials) at your 
site.  Otherwise, place an “X” in the “N” box. If you mark “Y”, then mark the subsequent box that 
identifies  whether  you  recycle  regulated  hazardous  wastes,  with  or  without  storage  prior  to 
recycling.  The Federal regulations for owners and operators of sites that recycle hazardous waste 
are found in 40 CFR 261.6.  You also may be subject to other Federal and State regulations; in some 
cases, a permit is required.   
The 2016 Hazardous Waste Generator Improvements Final Rule requires that both facilities 
that  do store prior to recycling and facilities that  do not store prior to recycling submit a 
Hazardous Waste Report. 
 
 
NOTE 
If  your  site,  in  addition  to  being  a  recycling  site  for  hazardous  waste,  treats,  stores,  or 
 
disposes of hazardous waste, place an “X” in the “Y” box for both this box and Item 10.A.4.  
If your site is a destination facility for universal wastes in addition to being a recycling site for 
other RCRA hazardous wastes, place an “X” in the “Y” box for both this box and Item 11.B.2.
 

 

 
23 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

10.A.7.  EXEMPT BOILER AND/OR INDUSTRIAL FURNACE 
If “Yes”, place an “X” in all that apply. Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
a. Small Quantity On‐Site Burner Exemption 
You burn small quantities of hazardous waste in an on‐site boiler or industrial furnace in accordance 
with the conditions in 40 CFR 266.108, place an “X” in the box to indicate that you qualify for the Small 
Quantity On‐Site Burner Exemption. 
 
b. Smelting, Melting, and Refining Furnace Exemption 
You process hazardous wastes in a smelting, melting, or refining furnace solely for metals recovery, 
as described in 40 CFR 266.100(d), or to recover economically significant amounts of precious metals, 
as described in 40 CFR 266.100(g), or if you process hazardous wastes in a lead recovery furnace to 
recover lead, as described in 40 CFR 266.100(h), place an “X’ in the box to indicate that you qualify for 
the Smelting, Melting, and Refining Furnace Exemption. 
  
10.B. WASTE CODES FOR FEDERALLY REGULATED HAZARDOUS WASTES 
Please list the waste codes of the Federal hazardous wastes (described in 40 CFR Part 261) handled at 
your site.  List them in the order they are presented in the regulations using the appropriate 4‐digit code(s) 
(e.g., D001, D003, F007, U112). 
If you handle more hazardous wastes than will fit under Item 10.B, please continue under 
 
Item 18  –  Comments  or  on  an  extra  sheet.    Remember  to  include  your  EPA  Identification 
NOTE  Number on the top of each page.  If you handle a large number of codes, you may copy the 
 
list in this document and mark the ones that you handle.  Attach any additional sheets to the 
Site ID Form.  Remember to include your EPA Identification Number on the top of each page.
 

LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Hazardous Waste Codes. 

10.C. WASTE CODES FOR STATE‐REGULATED (NON‐FEDERAL) HAZARDOUS WASTES 
If  you  manage  State‐regulated  hazardous  wastes  that  have  a  State  waste  code,  enter  the  appropriate 
code(s)  in  the  box(es)  provided.    Please  list  the  waste  codes  of  the  State‐regulated  hazardous  wastes 
handled at your site in the order they are presented in the regulations. 
If you handle more hazardous wastes than will fit under Item 10.C, please continue under 
 
NOTE  Item 18  –  Comments  or  on  an  extra  sheet.    Remember  to  include  your  EPA  Identification 
 
Number on the top of each page. 
 
 

 

 
24 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

ITEM 11– ADDITIONAL REGULATED WASTE ACTIVITIES 
11.A   OTHER WASTE ACTIVITIES 
Place an “X” in the “Y” or “N” box as appropriate for all additional current regulated waste activities at 
this  site  (as  of  the  date  submitting  the  form);  complete  any  additional  boxes  as  instructed.  Current 
activities mean activities that are in effect when the form is submitted or those that the site plans to begin 
after EPA Identification Number assignment. The information you provide in Item 11 will be considered 
current as of the date you certify the form  
11.A.1.  TRANSPORTER OF HAZARDOUS WASTE 
If “Y”, place an “X” in all that apply. Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
 
a. Transporter 
You  transport  hazardous  waste  within  the  U.S.    The  Federal  regulations  for  hazardous  waste 
transporters are found in 40 CFR Part 263. 
 
b. Transfer Facility 
You are a hazardous waste transfer facility, at your site, if you hold manifested hazardous waste(s) 
at your site for a period of ten (10) days or less while the waste is in transit.  The Federal regulations 
for hazardous waste transfer facilities are found in 40 CFR 263.12.  
11.A.2.  UNDERGROUND INJECTION CONTROL 
 
If you generate, treat, store, or dispose of hazardous waste and place the waste or its residuals into an 
underground injection well (e.g., a Class I well) located at your site, place an “X” in the “Y” box. Otherwise, 
place an “X” in the “N” box. The Federal regulations for owners and operators of underground injection 
wells are found in 40 CFR Part 148. 
 
11.A.3.  UNITED STATES IMPORTER OF HAZARDOUS WASTE 
 
Place an “X” in the “Y” box if you import hazardous waste from a site located in a foreign country into the 
U.S.  Refer to 40 CFR 262.10(e) and 40 CFR 262.84 for additional information. Otherwise, place an “X” in 
the “N” box. 
 
11.A.4.  RECOGNIZED TRADER 
 
Place an “X” in the “Y” box if you are a recognized trader, defined in 40 CFR 260.10 as a person domiciled 
in the United States, who acts to arrange and facilitate transboundary movements of wastes destined for 
recovery or disposal operations, either by purchasing from and subsequently selling to United States and 
foreign facilities, or by acting under arrangements with a United States waste facility to arrange for the 
export or import of the waste. Otherwise, place an “X” in the “N” box.  Mark all that apply. 
 
a.
Importer 
b.
Exporter 
 
25 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

11.A.5.  IMPORTER/EXPORTER OF SPENT LEAD‐ACID BATTERIES (SLABS) UNDER 40 CFR 
PART 266 SUBPART G 
 
Place an “X” in the “Y” box if you are an importer or exporter of spent lead‐acid batteries (SLABs) being 
managed domestically under 40 CFR 266 Subpart G to obtain an EPA Identification number (see 40 CFR 
266.80(a)(6), (8) ‐ (10)).  Otherwise, place an “X” in the “N” box.  Mark all that apply. 
 
a. Importer 
b. Exporter 
11.B   UNIVERSAL WASTE ACTIVITIES 
Refer to your State‐specific requirements and definitions for universal waste.  Also, refer to 40 CFR 261.9 
and 40 CFR Part 273 for the Federal regulations covering universal waste.  Complete parts 1 and 2. 
11.B.1   LARGE QUANTITY HANDLER OF UNIVERSAL WASTE (LQHUW) 
You are a Large Quantity Handler of Universal Waste (LQHUW) if you accumulate a total of 5,000 kg or 
more total of universal wastes (batteries, pesticides, mercury‐containing equipment, or lamps – calculated 
collectively) at any time.  This designation is retained through the end of the calendar year in which the 
5,000 kg limit is met or exceeded.  Place an “X” in the “Y” box, then place an “X” in the appropriate box(es) 
to indicate the type(s) of universal wastes managed at your site.  Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
If  your  State  has  other  additional  universal  wastes,  indicate  what  they  are  by  placing  an  “X”  in  the 
corresponding box(es) (11.B.1.e ‐ g). 
11.B.2   DESTINATION FACILITY FOR UNIVERSAL WASTE 
Place an “X” in the “Y” box if you treat, dispose, or recycle universal wastes on‐site.  Otherwise, place an 
“X” in the “N” box. A hazardous waste permit is required if you treat or dispose of universal wastes; a 
permit may be required if you recycle universal wastes. 
If your site, in addition to being a destination facility for universal wastes, is also a TSDF for 
 
RCRA  hazardous  wastes,  place  an  “X”  in  the  “Y”  box  for  both  this  and  Item  10.A.4.    In 
NOTE 
addition, if your site recycles RCRA hazardous wastes, Place an “X” in the “Y” box for both 
 
this and Item 10.A.6. 
11.C.  USED OIL ACTIVITIES 
Place an “X” in the appropriate box(es) to indicate which used oil management activities are taking place 
at this site.  Otherwise, place an “X” in the “N” box. The Federal regulations for used oil management are 
found in 40 CFR Part 279.  Also, the facility should check with its State to find out if there are additional 
State‐specific reporting requirements for used oil activities.  Complete all parts 1 through 4. 
 

 

 
26 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

11.C.1. USED OIL TRANSPORTER 
Place an “X” in the “Y” box, then place an “X” in all that apply. Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
a. Transporter 
You transport used oil within the U.S.  The Federal regulations for used oil transporters are found in 
40 CFR 279.40‐47. 
 
b. Transfer Facility (at your site) 
You own or operate a used oil transfer facility.  The Federal regulations for used oil transfer facilities 
are found in 40 CFR 279.40‐47. 
 
11.C.2.  USED OIL PROCESSOR AND/OR RE‐REFINER 
Place an “X” in the “Y” box, then place an “X” in all that apply. Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
a. Processor 
You process used oil.  The Federal regulations for processors of used oil are found in 40 CFR 279.50‐59. 
 
b. Re‐refiner 
You refine used oil.  The Federal regulations for re‐refiners of used oil are found in 40 CFR 279.50‐59. 
11.C.3.  OFF‐SPECIFICATION USED OIL BURNER 
Place  an  “X”  in  the  “Y”  box,  to  indicate  that  you  are  conducting  this  used  oil  management  activity. 
Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
11.C.4.  USED OIL FUEL MARKETER 
Place an “X” in the “Y” box, then place an “X” in all that apply. Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
a. Marketer Who Directs Shipment of Off‐Specification Used Oil to Off‐Specification Used Oil Burners 
You  are  a  marketer  who  directs  shipment  of  off‐specification  used  oil  to  off‐specification  used  oil 
burners.  The Federal regulations for used oil fuel marketers are found in 40 CFR 279.70‐75. 
 
b. Marketer Who First Claims the Used Oil Meets the Specification 
You are the first to claim that used oil meets the used oil specifications established in 40 CFR 279.11. 
If either of these boxes is marked, you must also notify (or have previously notified) as a used 
 
oil  transporter  (11.C.1),  used  oil  processor/re‐refiner  (11.C.2),  or  off‐specification  used  oil 
NOTE 
fuel  burner  (11.C.3),  unless  you  are  a  used  oil  generator.    (Used  oil  generators  are  not 
 
required to notify.) 
 
 

 
 
27 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

ITEM 12 – ELIGIBLE ACADEMIC ENTITIES WITH LABORATORIES 
 
40 CFR 262, Subpart K must be in effect in your State in order to report as an eligible academic 
 
entity with laboratories.  See EPA’s website for more information about these regulations at 
NOTE 
http://www2.epa.gov/hwgenerators/regulations‐hazardous‐waste‐generated‐academic‐
 
laboratories 
Subpart K is an optional alternative set of requirements for eligible academic entities with laboratories.  
Certain generators (i.e., eligible academic entities as defined in 40 CFR 262.200) are eligible to operate 
under Subpart K for management of their hazardous wastes in laboratories in lieu of 40 CFR 262.15 (or 40 
CFR 262.14 for VSQGs).  Eligible academic entities with laboratories that generate hazardous waste that 
elect  to  opt  into  Subpart  K,  are  currently  operating  under  Subpart  K,  or  subsequently  withdraw  from 
Subpart K must complete this section to meet the notification requirements of this Subpart.  Refer to 40 
CFR 262.203 and 40 CFR 262.204. 
Eligible academic entities with laboratories must complete a separate Site ID Form for each 
site (i.e., EPA Identification Number) that is managing hazardous waste under Subpart K. All 
 
laboratories with the same EPA Identification Number will be regulated under this Subpart. 
NOTE 
If eligible academic entities with laboratories withdraw from Subpart K, all laboratories with 
 
the same EPA Identification Number associated with the withdrawal from Subpart K will be 
regulated under 40 CFR 262.15 (or 40 CFR 262.14 for VSQGs). 
 
12.A   OPTING INTO OR CURRENTLY OPERATING UNDER 40 CFR PART 262, SUBPART K FOR 
THE MANAGEMENT OF HAZARDOUS WASTES IN LABORATORIES 
Place an “X” in the “Y” box, if you are an eligible academic entity and you elect to opt into or are currently 
operating  under  40  CFR  262,  Subpart  K  for  the  hazardous  wastes  generated  in  your  laboratories. 
Otherwise, place an “X” in the “N” box. If you mark “Y” for this box, you must place an “X” in at least one 
of the following to indicate your type of eligible academic entity.  Place an “X” in all that apply: 
a. College or University 
You are an eligible college or university if you are a private or public, post‐secondary, degree‐granting, 
academic  institution,  that  is  accredited  by  an  accrediting  agency  listed  annually  by  the  U.S. 
Department of Education. 
 
b. Teaching Hospital that is owned by or has a formal written affiliation agreement with a college or 
university 
You are an eligible teaching hospital if you are a hospital that trains students to become physicians, 
nurses, or other health personnel and is either: (1) owned by a college or university, or (2) has a master 
affiliation agreement and program letter of agreement, as defined by the Accreditation Council for 
Graduate Medical Education, with an accredited medical program or medical school. 
 

 
 
28 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

c. Non‐profit Institute that is owned by or has a formal written affiliation agreement with a college or 
university 
You are an eligible non‐profit institute if you are an organization that conducts research as its primary 
function and files as a non‐profit organization under the tax code of 26 U.S.C. 501(c)(3) and is either: 
(1) owned by a college or university, or (2) has a formal written affiliation agreement with a college 
or university that establishes a relationship between institutions for the purposes of research and/or 
education  and  is  signed  by  authorized  representatives  from  each  institution.    A  relationship  on  a 
project‐by‐project or grant‐by‐grant basis is not considered a formal written affiliation agreement. 
 
12.B   WITHDRAWING FROM 40 CFR 262, SUBPART K FOR THE MANAGEMENT OF 
HAZARDOUS WASTES IN LABORATORIES 
 

Place an “X” in the “Y” box, if you have previously elected to opt into 40 CFR Part 262, Subpart K and are 
now withdrawing from participation in this optional set of alternative requirements for hazardous waste 
generation in laboratories.  Withdrawing generators will automatically revert to regulation under 40 CFR 
262.15 requirements (or 40 CFR 262.14 for VSQGs). If marking “Y” for this box, please include comments 
in Item 18 – Comments that explain your reasons for withdrawing from Subpart K. Otherwise, place an 
“X” in the “N” box. 
 
ITEM 13 – EPISODIC GENERATION 
 
Place an “X” in the “Y” box, if you are  a VSQG or  SQG notifying  that you are  taking advantage of  the 
episodic generator event provision in 40 CFR 262.232. This provision allows a VSQG or an SQG to generate 
additional quantities of hazardous waste—temporarily exceeding its normal generator category limits— 
and  still  maintain  its  existing  generator  category,  provided  it  complies  with  the  specified  conditions 
identified in 40 CFR 262.232 (a) and (b). Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
NOTE  If you mark “Y,” you must fill out the Addendum to the Site ID Form:  Episodic Generator.  
 
The generator may use this provision once per calendar year with the ability to petition for a second event. 
However, if the first event is planned, the petition must be for a second event that is unplanned, or vice‐
versa.  It is recommended you review the regulation at 40 CFR 262.233 to understand what is required of 
a generator should you choose to take advantage of this petition process. 
 
Although  not  inclusive,  examples  of  planned  episodic  events  include  tank  cleanouts,  short‐term 
construction  projects,  short‐term  site  remediation,  equipment  maintenance  during  plant  shutdowns, 
removal  of  excess  chemical  inventories,  and  site  and  production  process  decommissions  by  a  new 
operator.  Unplanned  episodic  events,  which  EPA  expects  would  be  less  frequent,  include  production 
process upsets, product recalls, accidental spills, or “acts of nature,” such as a tornado, hurricane, or flood. 
If you are taking advantage of this provision, you must complete the Addendum to the Site Identification 
Form for Episodic Generation. Information to be completed includes: 



the type of episodic event (i.e., planned or unplanned),  
the name and telephone number of an emergency contact at the site,  
 
29 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 



the beginning or start date of the episodic event, and expected completion date (no later than 
60 days from beginning date),  
 the reason for the episodic event (event description), 
 identification of the applicable federal waste codes (and state waste codes, if applicable), and 
 the estimated total quantity of hazardous wastes that will be generated as a result of the 
episodic event.  
 
ITEM 14 – LQG CONSOLIDATION OF VSQG HAZARDOUS WASTE 
 
The 2016 Hazardous Waste Generator Improvements Final Rule allows LQGs to receive and consolidate 
hazardous wastes from VSQGs if the VSQGs are under the control of the same “person” as defined in 40 
CFR 260.10. 
 
“Control,”  for  the  purposes  of  this  section,  means  the  power  to  direct  the  policies  of  the 
generator, whether by the ownership of stock, voting rights, or otherwise. Contractors who 
 
operate generator facilities on behalf of a different person as defined in 40 CFR 260.10 are 
NOTE  not be deemed to “control” such generators. 
 
 
If you mark “Y,” you must fill out the Addendum to the Site ID Form:  LQG Consolidation of 
VSQG Hazardous Waste. 
 
Place an “X” in the “Y” box, if you are an LQG taking advantage of the provision found at 40 CFR 262.17 
(f), you must notify (or re‐notify) EPA or your authorized State. Otherwise, place an “X” in the “N” box. 
Information to be completed for each VSQG you are receiving hazardous waste from including: 






EPA Identification number (if applicable),  
the site name,  
address,  
contact name, and  
telephone number.  

ITEM 15 – NOTIFICATION OF LQG SITE CLOSURE FOR A CENTRAL ACCUMULATION AREA 
(CAA) OR ENTIRE FACILITY 
The 2016 Hazardous Waste Generator Improvements Final Rule requires LQGs to notify EPA no later than 
30 days prior to closing their facility. They must also notify EPA within 90 days after closing the facility and 
having complied with the closure performance standards of 40 CFR 262.17 (a)(8) (iii) or 40 CFR 262.17 
(a)(8)(iv), or notify EPA that they cannot meet the closure performance standards. Optionally, an LQG may 
notify that they are closing a central accumulation area.   
Place an “X” in the “Y” box, then complete the appropriate boxes: 15.A – D. Otherwise, place an “X” in 
the “N” box. 
 

 

 
30 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

15.1    CENTRAL ACCUMULATION AREA (CAA) OR ENTIRE FACILITY 
Indicate if you are closing a central accumulation area or are closing the entire facility. 
15.2    EXPECTED CLOSURE DATE 
Provide the date (mm/dd/yyyy) that you expect to close the CAA or the entire facility. 
15.3

REQUESTING NEW CLOSURE DATE 

If you cannot complete the closure of your facility (or central accumulation area) within 90 days of starting 
the closure process, indicate the new closure date (mm/dd/yyyy).   Explain in Item 18 ‐ Comment why you 
are requesting the additional time. 
15.4

DATE CLOSED 

Provide the date (mm/dd/yyyy) that the facility or CAA closed. 
a. In compliance with the closure performance standards 40 CFR 262.17(a)(8): 
Indicate if the facility or CAA closed in compliance with the closure performance standards in 40 
CFR 262.17(a)(8). 
 
b. Not in compliance with the closure performance standards 40 CFR 262.17(a)(8): 
Indicate if the facility or CAA closed but failed to meet closure performance standards in 40 CFR 
262.17(a)(8). 
ITEM 16 – NOTIFICATION OF HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL (HSM) ACTIVITY 
 

NOTE 

40  CFR  260.42  must  be  in  effect  in  your  State  in  order  to  manage  hazardous  secondary 
material under these regulations.  

 
16.A   NOTIFICATION OF MANAGEMENT OF HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL 
 
Place an “X” in the “Y” box if you are notifying under 40 CFR 260.42 that you will begin managing, are still 
managing, or will stop managing hazardous secondary material under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), 
(24), or (27).  Otherwise, place an “X” in the “N” box.   
NOTE 

If  you  mark  “Y,”  you  must  fill  out  the  Addendum  to  the  Site  ID  Form:    Notification  of 
Hazardous Secondary Material Activity.  

 
 
31 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

16.B   NOTIFICATION OF RECYCLING OF HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL 
Place  an  “X”  in  the  “Y”  box  if  you  are  submitting  a  legitimate  recycling  notification  under  40  CFR 
260.43(a)(4)(iii).  Recycling  of  hazardous  secondary  materials  for  the  purpose  of  the  exclusions  or 
exemptions from hazardous waste regulations must be legitimate. You must notify EPA if the product of 
your  recycling  process  has  levels  of  hazardous  constituents  that  are  not  comparable  to  a  legitimate 
product or intermediate, but the recycling is still legitimate. The recycling can be shown to be legitimate 
based on lack of exposure from toxics in the product, lack of the bioavailability of the toxics in the product, 
or  other  relevant  considerations  which  show  that  the  recycled  product  does  not  contain  levels  of 
hazardous  constituents  that  pose  a  significant  human  health  or  environmental  risk.  Documentation  of 
legitimacy  must  be  maintained  on‐site  for  three  years.    Provide  additional  information  regarding  your 
recycling in Item 18 ‐ Comments. Otherwise, place an “X” in the “N” box. Notification is not required if 
the product of the recycling process is comparable to a legitimate product or intermediate per 40 CFR 
260.43(a)(4)(i) or (ii). 
ITEM 17 – ELECTRONIC MANIFEST BROKER 
Place an “X” in the “Y” box if you are a person as defined in 40 CFR 260.10 that elects to use the electronic 
manifest  system  to  obtain,  complete  and  transmit  an  electronic  manifest  format  supplied  by  the  EPA 
electronic manifest system under a contractual relationship with a hazardous waste generator. Otherwise, 
place an “X” in the “N” box. 
ITEM 18 – COMMENTS 
Use this section as needed to provide additional information for Items 1 through 17.  Include the item 
number and box letter (if any) for each comment you make.  You may attach additional sheets if needed.  
Remember to include your EPA Identification Number on the top of each page. 
ITEM 19 – CERTIFICATION 
 
This  certification  must  be  signed  and  dated  by  the  generator(s),  owner(s),  operator(s),  or  authorized 
representative(s)  of  the  site.   See  40  CFR  270.11  for  more  information  on  signatories  in  general.   An 
“authorized representative” is a person responsible for the overall operation of the site or an operational 
unit (i.e., a plant manager or superintendent, or a person of equivalent responsibility).  To qualify as an 
“authorized representative,” generator, owner, operator, or responsible official must submit a written 
authorization to the Director in an authorized state or the EPA Regional Director in non‐authorized states. 
 
 
 
NOTE  All Site ID Form submissions must include this certification to be complete. 
 
 
 
 

 
 
32 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

ADDENDUM TO THE SITE IDENTIFICATION FORM:  
NOTIFICATION OF HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL (HSM) ACTIVITY 
YOU MUST FILL OUT THIS ADDENDUM IF: 



You  are  located  in  a  State  that  allows  you  to  manage  excluded  hazardous  secondary  material 
under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or (27), (or state equivalent) AND 
 
You are or will be managing excluded HSM in compliance with 40 CFR 260.30, 261.4(a)(23), (24), 
or (27) (or state equivalent) or have stopped managing excluded HSM in compliance with the 
exclusion(s) and do not expect to manage any amount of excluded HSM under the exclusion(s) 
for at least one year. Do not include any information regarding your hazardous waste activities 
in this section. Note: If your facility was granted a solid waste variance under 40 CFR 260.30 
prior to July 13, 2015, your management of HSM under 40 CFR 260.30 is grandfathered under 
the previous regulations and you are not required to notify for the HSM management activity 
excluded under 40 CFR 260.30.  See EPA’s website for more information about these regulations 
at https://www.epa.gov/hw. 
 

Complete all Items 1 and 2. 

 

You must be managing excluded hazardous secondary material in compliance with 40 CFR 
260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or (27) (or State equivalent).  Do not include any 
information regarding your hazardous wastes in this section.  See 80 FR 1694 or 
https://www.epa.gov/hw for more information on these exclusions. 
 
You  must  submit  a  completed  Site  ID  Form,  including  this  Addendum,  prior  to  operating 
under  the  exclusion(s)  and  by  March  1  of  each  even‐numbered  year  thereafter  to  your 
 
NOTE  regulatory authority using the Site ID Form as pursuant to 40 CFR 260.42.  Persons who must 
satisfy this notification requirement can submit this information at the same time as their 
 
Hazardous Waste Report (which is also due by March 1 of each even‐numbered year). 
 
If you stop managing hazardous secondary material in accordance with the exclusion(s) and 
do not expect to manage any amount of hazardous secondary material under the exclusion(s) 
for  at  least  one  year,  you  must  also  submit  a  completed  Site  ID  Form,  including  this 
Addendum, within thirty (30) days pursuant to 40 CFR 260.42. 
 
 

 

 
33 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

ITEM 1 – REASON FOR NOTIFICATION  
Place an “X” in the box for the reason that applies to you: 
FACILITY WILL BEGIN MANAGING EXCLUDED HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL AS OF 
(MM/DD/YYYY) 
Place an “X” in this box if you are notifying that you will begin managing hazardous secondary material 
under the exclusion(s). 



Facilities must notify prior to operating under the exclusion(s). 
 
If placing an “X” in this box, list the date (mm/dd/yyyy) when you will begin managing hazardous 
secondary material under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or (27).    

If the facility had previously notified that it will stop managing hazardous secondary material 
NOTE  in the past but will now begin anew, list the next planned start date. 

FACILITY IS STILL MANAGING EXCLUDED HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL/RE‐
NOTIFYING AS REQUIRED BY MARCH 1 OF EACH EVEN‐NUMBERED YEAR 
Place an “X” in this box if you are re‐notifying that you are still managing hazardous secondary material 
under the exclusion(s).   



Facilities must re‐notify by March 1st of each even‐numbered year. 
 
If placing an “X” in this box, you do not have to list a date. 

NOTE 

You must have previously notified that you began managing hazardous secondary material 
in order to check this box. 

FACILITY HAS STOPPED MANAGING EXCLUDED HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL AS OF 
(MM/DD/YYYY) AND IS NOTIFYING AS REQUIRED 
Place  an  “X”  in  this  box,  if  you  are  notifying  that  you  have  stopped  managing  hazardous  secondary 
material under the exclusion(s) and do not expect to manage any amount of hazardous secondary material 
for at least one year (pursuant to 40 CFR 260.42(b)).  List the date when you stopped managing hazardous 
secondary material.  Enter the date in “mm/dd/yyyy” format. 


Facilities  must  notify  within  30  days  of  when  they  stopped  managing  hazardous  secondary 
material.  You are considered to have stopped managing hazardous secondary material if: (1) you 
stop  managing  hazardous  secondary  material  completely  (e.g.,  you  cease  operations);  (2) you 
choose to manage the hazardous secondary material as hazardous waste; (3) you undergo closure 
and request release from financial assurance per 40 CFR 261.143(h) or 40 CFR 264.143; or (4) you 
temporarily suspend management of hazardous secondary material for at least one year. 
 
34 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 





 
Only place an “X” in this box if you have stopped managing all hazardous secondary material under 
the exclusion(s).  For example, if your facility only stopped managing one hazardous secondary 
material, but continued to manage another hazardous secondary material, you would leave this 
box blank since your facility continues to manage some amount of hazardous secondary material. 
 
If you submit a notification that you have stopped managing hazardous secondary material, you 
do not need to re‐notify (unless you choose to manage hazardous secondary material again, in 
which case you would have to submit a notification prior to managing).  After submitting a stop 
notification,  you  can  leave  the  Addendum  blank  for  subsequent  submissions,  including  any 
subsequent Hazardous Waste Report submissions. 

ITEM 2 – DESCRIPTION OF EXCLUDED HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL (HSM) ACTIVITY 
In the table provided on this Addendum to the Site Identification Form, list your appropriate facility code, 
each waste code for the hazardous secondary material you manage, the estimated and actual quantities, 
in short tons, for each hazardous secondary material, and the appropriate land‐based code for how you 
manage  the  hazardous secondary material.  Do not include any  information regarding your hazardous 
wastes in this section.  See examples below on how to answer this question. 
a. Facility Code 
Using  the  nationally‐defined  Facility  Codes  enter  the  appropriate  2‐digit  code(s)  that  correctly 
describes your facility.  If more than one code applies to your facility, enter each 2‐digit code on a 
separate row.  Each hazardous secondary material should be reported by facility code. 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Facility Codes. 

b. Waste Code(s) for HSM 
Use the box provided to enter the appropriate 4‐digit hazardous waste code(s) that would apply to 
your hazardous secondary material if you managed it as hazardous waste (i.e., the waste code(s) that 
would  apply  if  you  did  not  manage  your  material  in  accordance  with  40  CFR  260.30,  40  CFR 
261.4(a)(23), (24), or (27). 
If you list more codes or manage more hazardous secondary material than will fit in the table 
 
under Item 2, please continue the Site Identification Form under Item 18 – Comments, or on 
NOTE 
an extra sheet.  Remember to include your EPA Identification Number on the top of each 
 
page. 
 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Hazardous Waste Codes. 

 
c. Estimate Short Tons of Excluded HSM to be Managed Annually 
In the box provided, enter your estimated quantity (using short tons) of hazardous secondary material 
you expect to manage annually.  Convert all physical quantities (e.g., gallons, cubic yards, kilograms, 
 
35 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

metric  tons,  etc.)  to  short  tons  (1  short  ton  =  2,000  pounds)  and  round  to  the  nearest  ton  (no 
decimals).   
NOTE 

Your estimated quantity should be for the entire amount of hazardous secondary material to 
be reclaimed NOT just the quantity of constituent or product reclaimed. 

d. Actual Short Tons of Excluded HSM Managed During the Most Recent Odd‐Numbered Year 
Report the quantity (using short tons) of each hazardous secondary material you actually managed 
during the most recent odd‐numbered year.  For example, if you are submitting this notification on 
February  20,  2018,  enter  the  amount  you  actually  managed  during  2017  (i.e.,  the  quantity  you 
managed from January 1, 2017 to December 31, 2017).  Convert all physical quantities (e.g., gallons, 
cubic yards, kilograms, metric tons, etc.) to short tons (1 short ton = 2,000 pounds) and round to the 
nearest ton (no decimals).    If this is your initial notification, enter “0.” 
NOTE 

Your actual quantity should be for the entire amount of hazardous secondary material that 
was sent for reclamation NOT just the quantity of constituent or product reclaimed. 

e. Land‐based Unit Code 
Using the nationally‐defined Land‐based Unit Codes, enter in the 2‐digit code that best describes the 
land‐based unit you use or will use to manage the hazardous secondary material.  If you do not use 
any land‐based units, enter “NA.”  If you use the code “OT” (Other), please describe your land‐based 
unit in Item 18 – Comments.  If more than one land‐based unit code applies to a hazardous secondary 
material, list it separately using another row. 
 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Land‐based Unit Codes. 

EXAMPLES FOR REPORTING HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL ACTIVITY 
EXAMPLE 1 
A pharmaceutical manufacturer generates spent solvents that are characteristic for ignitability (D001).  
The manufacturer plans to manage spent solvents under 40 CFR 261.4(a)(23) and 261.4(a)(24) by sending 
some amount to a reclaimer within its own company and the rest off‐site to a recycling facility within the 
U.S.  The manufacturer will not manage any spent solvents in a land‐based unit.  Following the regulations, 
the manufacturer submits an initial notification prior to managing its spent solvents under the exclusions.  
The facility would report its hazardous secondary material activity as follows: 
a.  Facility code  

b. Waste Code(s) for 
hazardous 
secondary 
material (HSM) 

c. Estimated short 
tons of HSM to 
be managed 
annually 

02 
06 

D001 
D001 

15
40
 
36 
 
 

d. Actual short tons 
of HSM managed 
during the most 
recent odd‐
numbered year 
0
0

e. Land‐based unit 
code  

NA 
NA 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

EXAMPLE 2 
A  steel  manufacturer  generates  electric  arc  furnace  dust  and  spent  pickle  liquor  from  one  of  its  steel 
operations.  The manufacturer sends electric arc furnace dust (K061) off‐site to a recycling facility within 
the U.S. and reclaims spent pickle liquor (K062) on‐site.  Neither hazardous secondary material is managed 
in a land‐based unit.  The steel manufacturer has managed both hazardous secondary material under 40 
CFR 261.4(a)(23) and 261.4(a)(24) for a number of years and it is now time to re‐notify.  The facility would 
report its hazardous secondary material activity as follows: 
a.  Facility code  

b. Waste Code(s) for 
hazardous 
secondary 
material (HSM) 

c. Estimated short 
tons of HSM to 
be managed 
annually 

01 
06 

K062 
K061 

60
20,000

d. Actual short tons  e. Land‐based unit 
of HSM managed 
code  
during the most 
recent odd‐
numbered year 
52
NA 
22,468
NA 

EXAMPLE 3 
A  RCRA‐permitted  recycling  facility  has  been  receiving  and  reclaiming  spent  solvents  under  40  CFR 
261.4(a)(23) and 261.4(a)(24) for a number of years.  The facility receives and reclaims spent solvents from 
multiple  hazardous  secondary  material  generators,  some  of  which  are  within  the  same  company.    No 
spent solvents are managed in a land‐based unit.  It is now time to re‐notify.  The facility would report its 
hazardous secondary material activity as follows: 
a.  Facility code  

b. Waste Code(s) for 
hazardous secondary 
material (HSM) 

03 
03 
07 
07 

D001; F002; F003; F005
D001; D035; F002; F003
D001; F002; F003; F005
D001; D038; F002; F003

c. Estimated 
short tons of 
HSM to be 
managed 
annually 
6,000
1,500
3,000
1,000

d. Actual short tons 
of HSM managed 
during the most 
recent odd‐
numbered year 
7,533
918
3,509
523

e. Land‐based unit 
code  

NA 
NA 
NA 
NA 

EXAMPLE 4 
A smelting operation generates furnace bricks that are characteristic for chromium (D007) and sends them 
off‐site  for  recycling.    Before  shipping  the  bricks  off‐site,  the  facility  manages  some  of  the  bricks  in  a 
containment building and the rest in a pile on the land.  The facility has been managing the bricks under 
40 CFR 261.4(a)(24) for a number of years and must now re‐notify.  The facility would report its activity as 
follows: 
 

 

 
37 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 
a.  Facility code  

b. Waste Code(s) for 
hazardous 
secondary 
material (HSM) 

c. Estimated short 
tons of HSM to 
be managed 
annually 

06 
06 

D007 
D007 

200
115

d. Actual short tons  e. Land‐based unit 
of HSM managed 
code  
during the most 
recent odd‐
numbered year 
235
NA 
126
PL 

EXAMPLE 5 
A  RCRA‐permitted  intermediate  facility  has  been  managing  wastewater  treatment  sludges  from 
electroplating operations (F006) for the past seven years but, due to company consolidation, it will soon 
shut down.  In accordance with 40 CFR 260.42, the facility notifies that it will stop managing hazardous 
secondary material.  The facility would report its activity as follows: 
a.  Facility code  

b. Waste Code(s) for 
hazardous 
secondary 
material (HSM) 

c. Estimated short 
tons of HSM to 
be managed 
annually 

08 

F005 

0

 
38 
 
 

d. Actual short tons  e. Land‐based unit 
of HSM managed 
code  
during the most 
recent odd‐
numbered year 
5,034
NA 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

ADDENDUM TO THE SITE IDENTIFICATION FORM:  
LQG CONSOLIDATION OF VSQGS HAZARDOUS WASTES 
YOU MUST FILL OUT THIS ADDENDUM IF: 
 
You  must  fill  out  this  Addendum  if  you  are  an  LQG  taking  advantage  of  the  new  provision  at  40  CFR 
262.17(f) allowing you to consolidate hazardous wastes from VSQGs under the control of the same person 
(as defined in 40 CFR 260.10). For each VSQG that the LQG is receiving hazardous waste from, the LQG 
must identify the EPA Identification Number, if applicable, the name of the site, the site address, contact 
name, phone number, and email address. 
ITEM 1 – EPA ID NUMBER 
Provide the EPA Identification Number for the VSQG whose waste you are consolidating, if applicable. A 
VSQG may have an EPA ID Number either because it’s State requires it, or because it may have been an 
SQG or LQG at one time, or for another reason. If the VSQG does not have an EPA ID Number, leave this 
blank.  
ITEM 2 – SITE NAME  
Provide the legal name of the VSQG.  
ITEMS 3‐6 – SITE LOCATION 
Provide the complete location address for the VSQG.  Please note that the address must be a physical 
address, not a post office box or route number.   
ITEM 7‐9 –CONTACT INFORMATION 
Enter the telephone number, name of the individual who should be contacted for information about the 
VSQG, and their email address.

 
39 
 
 

 

ADDENDUM TO THE SITE IDENTIFICATION FORM:  
EPISODIC GENERATOR 
YOU MUST FILL OUT THIS SECTION IF: 
You must fill out this Addendum if you are a VSQG or SQG taking advantage of the provision in 40 CFR 262 
Subpart L allowing you to generate additional quantities of hazardous waste—temporarily exceeding your 
normal generator category limits — and still maintain your existing generator category, if complying with 
the specified conditions identified at 40 CFR 262.232(a) and (b). These conditions include management 
standards, completing the event, and removing all hazardous waste from the site within sixty (60) days.  
NOTE  You cannot use this Addendum when submitting your Hazardous Waste Report. 
Examples of planned episodic events include tank cleanouts, short‐term construction projects, short‐term 
site  remediation,  equipment  maintenance  during  plant  shutdowns,  removal  of  excess  chemical 
inventories,  and  site  and  production  process  decommissions  by  a  new  operator.  Unplanned  episodic 
events, which EPA expects would be less frequent, include production process upsets, product recalls, 
accidental  spills,  or  “acts  of  nature,”  such  as  a  tornado,  hurricane,  or  flood.    Generators  conducting 
episodic events must notify with the type of event (planned or unplanned), an emergency contact and 
phone number, the start and end date of the episodic event (must be sixty (60) days or fewer apart), a 
description  of  the  event,  federal  and  state  waste  codes  of  wastes  being  generated,  and  the  expected 
amount of waste to be generated.  
ITEM 1‐2 – PLANNED/UNPLANNED EVENT 
 
Indicate whether the event being conducted is planned or unplanned.  Furthermore, indicate the reason 
for the planned or unplanned event.  If none of the reasons listed apply, mark “Other” and describe the 
event in Item 18 ‐ Comments.  
ITEM 3‐4 – EMERGENCY CONTACT INFORMATION 
 
Provide an emergency contact phone number and contact name for the individual who should be 
contacted regarding the information relating to this episodic event. 
ITEM 5‐6 – BEGINNING AND END DATES 
 
Provide the estimated start date and end date of the event.  The event must be complete within sixty (60) 
days of the start date. 
WASTE 1 – 3 
 
For  each  waste  stream  produced  as  a  result  of  the  episodic  event,  provide  a  description  of  the  waste 
generated, the estimated quantity generated, and the applicable federal and/or state hazardous waste 
codes.  If necessary, attach a separate sheet of paper.  Remember to enter your site’s EPA Identification 
Number in the top left‐hand corner of each sheet.  
 
 
 

Notification of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) 
 

7.  WASTE DESCRIPTION 
Provide a short narrative description of the hazardous waste, such as: 





General type; 
Source; 
Type of hazard; and 
Generic chemical name or primary hazardous constituents. 

8.  ESTIMATED QUANTITY 
 
Provide an estimated quantity, in pounds, of hazardous waste to be generated as a result of the episodic 
event.  
9.  FEDERAL AND/OR STATE HAZARDOUS WASTE CODES 
Provide the federal hazardous waste codes and/or the state hazardous waste codes for the hazardous 
wastes you expect to generate during the episodic event.  
 

LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Hazardous Waste Unit Codes. 

 
41 
 
 

 
 

 
 
 
 
 
 

 
 

 
 HAZARDOUS WASTE REPORT 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

AUTHORIZATION 
This  is  an  ongoing  information  collection  from  hazardous  waste  generators  and  hazardous  waste  treatment, 
storage, or disposal facilities. This collection is done on a two‐year cycle as required by Sections 3002 and 3004 of 
the Resource Conservation and Recovery Act (RCRA). The information is collected via a mechanism known as the 
Hazardous Waste Report for the required reporting year [EPA Form 8700‐13 A/B] (also known as the “Biennial 
Report”). Both RCRA Sections 3002 and 3004 require the U.S. Environmental Protection Agency (EPA) to establish 
standards  for  recordkeeping  and  reporting  of  hazardous  waste.  Section  3002  applies  to  hazardous  waste 
generators  and  Section  3004  applies  to  hazardous  waste  treatment,  storage,  and  disposal  facilities.  The 
implementing regulations are found at 40 CFR 262.40(b) and (d); 262.41(a)(1)‐(5), (a)(8), and (b); 264.75(a)‐(e) and 
(j); 265.75(a)‐(e) and (j); and 270.30(1)(9). This is mandatory reporting by the respondents.  
The  respondents’  submissions  (reports)  describe  each  generated  hazardous  waste,  the  activity  by  which  they 
generated the wastes, and the waste quantity; the reports also list the management method by which each waste 
is treated, recycled, or disposed, and the quantity managed. There are a number of uses of Biennial Report data. 
The  EPA  uses  Biennial  Report  data  for  planning  and  developing  regulations,  compliance  monitoring,  and 
enforcement. Also, Biennial Report data allow the Agency to determine whether its regulations are having the 
desired effect on the generation and management of hazardous waste. For example, Biennial Report data provide 
information on whether waste management has shifted from one method of disposal to another. Some State uses 
of Biennial Report data include support of planning, fee assessment, compliance monitoring, and enforcement.  
Some businesses consider some of their hazardous waste information to be Confidential Business Information 
(CBI). A business may, if it desires, protect its Biennial Report information from public disclosure by asserting a 
claim  of  confidentiality  covering  all  or  part  of  its  information.  When  a  claim  is  made,  the  EPA  will  treat  the 
information in accordance with the confidentiality regulations in 40 CFR Part 2, Subpart B. The EPA also ensures 
that the information collection procedures comply with the Privacy Act of 1974 and OMB Circular 108.  
Estimated Burden: Facilities ‐ The reporting burden for the Hazardous Waste Report is estimated to average 14 
hours for a facility to gather data, complete and review the forms, and submit the Hazardous Waste Report. The 
recordkeeping burden is estimated to average 5 hours for a facility to read the instructions, and file and store the 
Hazardous Waste Report submission for three years. State Agencies ‐ The reporting burden is estimated to average 
30 hours per facility for a State agency to distribute the Hazardous Waste Report Instructions and Forms, assist 
respondents, key entry report submissions, and perform quality assurance. There is no recordkeeping associated 
with this requirement, and as such, there is no recordkeeping burden for State agencies.  
To comment on the Agency’s need for this information, the accuracy of the provided burden estimates, and any 
suggested methods for minimizing respondent burden, including the use of automated collection techniques, the 
EPA has established a public docket for the Information Collection Request (ICR) under Docket ID Number EPA‐
HQ‐OLEM–2016–  0182,  which  is  available  for  public  viewing  at  the  RCRA  Docket  in  the  EPA  Docket  Center 
(EPA/DC), EPA West, Room 3334, 1301 Constitution Ave., NW, Washington, D.C. The EPA Docket Center Public 
Reading  Room  is  open  from  8:30  a.m.  to  4:30  p.m.,  Monday  through  Friday,  excluding  legal  holidays.  The 
telephone number for the Reading Room is (202) 566‐1744 and the telephone number for the RCRA Docket is 
(202)  566‐0270.  An  electronic  version  of  the  public  docket  is  available  through  EPA  Dockets  (EDOCKET)  at 
http://www.epa.gov/dockets/regulations.htm.  
Use EDOCKET to submit or view public comments, access the index listing of the contents of the public docket, 
and to access those documents in the public docket that are available electronically. Once in the system, select 
“search,”  then  key  in  the  docket  ID  number  identified  above.  Also,  you  can  send  comments  to  the  Office  of 
 
43 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

Information and Regulatory Affairs, Office of Management and Budget, 725 17th Street, NW, Washington, D.C. 
20503, Attention: Desk Office for EPA. Please include the EPA Docket ID Number EPA‐HQ‐OLEM–2016– 0182and 
OMB Control Number 2050‐0024 in any correspondence. 
INTRODUCTION 
The  U.S.  Environmental  Protection  Agency’s  (EPA’s)  mission  to  protect  human  health  and  the  environment 
includes the responsibility to effectively manage, with the States, the nation’s hazardous waste.  As part of this 
task,  the  EPA  and  the  States  collect  and  maintain  information  about  the  generation,  management,  and  final 
disposition of the nation’s hazardous waste regulated by the Resource Conservation and Recovery Act of 1976 
(RCRA), as amended by the Hazardous and Solid Waste Amendments of 1984 (HSWA). 
The EPA prepared this document for hazardous waste generators and for facilities that treat, store, or dispose 
hazardous waste to report their hazardous waste activities.  The information collected will: 
 
 Provide the EPA and the States with an understanding of hazardous waste generation and management 
in the U.S. 
 
 Help the EPA measure the quality of the environment, such as monitoring industry compliance with the 
regulations and evaluating waste minimization efforts taken by industry. 
 
 Be summarized and communicated to the public via the following public website: 
https://rcrainfo.epa.gov/rcrainfoweb 
 
DETERMINING WHO MUST FILE 
 
WHO MUST FILE 
 
You are required by Federal statute (mandatory reporting) to complete and file a Hazardous Waste Report (also 
known as the “Biennial Report”) or your State’s equivalent hazardous waste report if you: 
 



Met the definition (see box below) of a RCRA Large Quantity Generator (LQG) during the collection year 
(odd year); or 
 
DEFINITION OF A RCRA LARGE QUANTITY GENERATOR
You are a RCRA LQG if you, by site: 
(i)
Generate, in any calendar month, (which includes quantities imported by importer site) 
1,000 kilograms [kgs]/month [mo] (2,200 pounds [lbs]/mo) or more of non‐acute RCRA 
hazardous waste; or 
 
(ii)
Generate, in a calendar month, or accumulates at any time, more than 1 kg/mo (2.2 
lbs/mo) of any RCRA acute hazardous waste listed in sections 261.31 or 261.33(e); or 

 
44 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 
(iii)

(iv)



Generate, in any calendar month, or accumulates at any time, more than 100 kg/mo (220 
lbs/mo) of residue or contaminated soil, waste, or other debris resulting from the 
cleanup of a spill, into or on any land or water, of any RCRA acute hazardous waste listed 
in sections 261.31 or 261.33(e); or 
 
Generate amounts above the LQG threshold of either acute hazardous waste or residue 
or contaminated soil containing acute hazardous wastes would become a LQG for the 
calendar month.  In this case, you need to complete a Hazardous Waste Report. 

 
Treated, stored, recycled or disposed of RCRA hazardous wastes on‐site or shipped hazardous waste off‐
site to a RCRA permitted treatment, storage, recycling and disposal facility, or received hazardous wastes 
from off‐site hazardous waste generators without storing the wastes before recycling during the reporting 
year (odd years). 
 
You will report your current Hazardous Waste Generator status as of the date of 
submitting your Hazardous Waste Report on the Site ID Form in Item 10.A.1 – 
Generator of Hazardous Waste. Your current status may be different from the status 
during the report year that requires you to file the Hazardous Waste Report. 
 
Hazardous waste imported from a site located in a foreign country must be counted 
NOTE  
in determining your generator status if your site is the U.S. Importer. This waste 
must be reported on the Waste Generation and Management Form (GM Form) or 
the Waste Received From Off‐site Form (WR Form) in your Hazardous Waste Report.
 
Some States, as a matter of State law, require other categories of generators to 
report as well. Contact your State for additional information. 

 
WHO SHOULD NOT FILE 
DO NOT file a Hazardous Waste Report if, during the collection year, your site was not a RCRA LQG (i.e., your site 
did not meet any of the LQG criteria) and your site did not treat, store, recycle or dispose of RCRA hazardous 
wastes on‐site and/or received from off‐site in waste management units’ subject to a RCRA operating permit.  The 
exception is only if your State has more stringent reporting requirements.  Contact your State to determine if there 
are more stringent reporting requirements. 
If you are not required  to report, you  should notify us if your hazardous waste generator  status has changed; 
please fill out the RCRA Subtitle C Site Identification Form (Site ID Form) and submit it to your State Office.  Place 
an “X” in the box for Obtaining or updating an EPA ID number for an on‐going regulated activity that will continue 
for a period of time in Item 1 – Reason for Submittal.  
Unless required by your State, you are not required to submit a Hazardous Waste Report for your hazardous waste 
that was exported directly out of the U.S. to a site located in a foreign country.  Facilities that export hazardous 
waste must file a separate Annual Report under 40 CFR 262.83(g).  (This Annual Report will be in addition to the 
Hazardous Waste Report, if your State requires you to submit a Hazardous Waste Report with hazardous waste 
exported to a site located in a foreign country.)  
 

 
 
45 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

FILING A HAZARDOUS WASTE REPORT 
The instructions and forms for the Hazardous Waste Report are prepared by the U.S. Environmental Protection 
Agency  (EPA)  for  generators  and  treatment,  storage,  recycling  and  disposal  facilities  to  report  their  hazardous 
waste activities. 
Additionally,  a  site  may  use  this  Hazardous  Waste  Report  to  notify  their  regulatory  authority  that  they  are 
managing hazardous secondary material under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or (27) (these facilities 
would notify using the RCRA Subtitle C Site Identification Form and Addendum to the Site Identification Form: 
Notification of Hazardous Secondary Material (HSM) Activity). 
Detailed instructions for filling out each of the forms are provided.  Other reference information and code lists are 
provided, including:  a list of excluded wastes; definitions of key terms; special instructions that explains how to 
report  certain  types  of  wastes  (e.g.,  lab  packs,  PCBs);  a  list  of  hazardous  waste  codes,  hazardous  secondary 
material  facility  codes,  hazardous  secondary  material  land‐based  unit  codes,  source  codes,  form  codes, 
management method codes, waste minimization codes, and sample of Foreign Site Identification Number. 
DOCUMENTS HELPFUL IN FILLING OUT THE FORMS 
To prepare the RCRA Hazardous Waste Report forms, you should consult your records on quantities and types of 
hazardous waste that your site generated, managed, shipped, or received.  Some records that may be helpful are: 







Hazardous waste manifest forms; 
Hazardous Waste Report forms submitted in previous years; 
Records of quantities of hazardous waste generated or accumulated on‐site; 
Results of laboratory analyses of your waste; 
Contracts or agreements with off‐site facilities managing your wastes; and 
Copies of permits for on‐site waste management systems. 
 

WHICH FORMS TO SUBMIT AND WHAT TO REPORT 
The Hazardous Waste Report contains the following four forms: 
SITE ID FORM 
A site required to file a Hazardous Waste Report MUST also submit the RCRA Subtitle C Site Identification Form 
(Site ID Form) as a component of Hazardous Waste Report.  
Mark “Submitting as a component of the Hazardous Waste Report” as the Reason for Submittal and enter the 
reporting year in  the space provided.    Additionally,  indicate if your site was a TSD facility  and/or generator of 
>1,000 kg of hazardous waste, >1 kg of acute hazardous waste, or >100 kg of acute hazardous waste spill cleanup 
in one or more months of the reporting year. 
You will fill out the Site ID Form by reporting all information current as of the date of submitting your Hazardous 
Waste Report.  This includes reporting your current Hazardous Waste Generator status in Item 10.A.1 (Generator 
of Hazardous Waste), which may be different from your reporting year. 
Sites that will begin managing, are managing, or will stop managing hazardous secondary material under 40 CFR 
260.30,  40  CFR  261.4(a)(23),  (24),  or  (27),  must  submit  the  Addendum  to  the  Site  Identification  Form  as  a 
 
46 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

component of the Hazardous Waste Report pursuant to 40 CFR 260.42.  You are required to re‐notify by March 1 
of each even‐numbered year pursuant to 40 CFR 260.42. These regulations exclude certain hazardous secondary 
material(s) being reclaimed from the RCRA Subtitle C definition of solid waste provided certain requirements and 
conditions are met.  

NOTE 

If  your  site  was  granted  a  solid  waste  variance  under  40  CFR  260.30  prior  to  July  13,  2015,  the 
management of your hazardous secondary materials under 40 CFR 260.30 is grandfathered under the 
previous  regulations  and  you  are  not  required  to  notify  unless  you  became  an  LQG  as  a  result  of 
generating new hazardous wastes from which the variance was granted. 

GM FORM 
A site required to file a Hazardous Waste Report must submit Waste Generation and Management Form(s) (GM 
Form(s)) for all hazardous waste that was used to determine the site’s generator status.  Hazardous waste must 
be reported if it was: 
 
 Generated and accumulated on‐site and subsequently managed on‐site or shipped off‐site in; or 
 
 Generated and accumulated on‐site in the reporting year but not managed on‐site or shipped off‐site until 
after the reporting year; or 
 
 Generated and accumulated on‐site prior to the reporting but either managed on‐site or shipped off‐site 
in the reporting year; or 
 
 Hazardous wastes received from VSQGs by LQGs under the control of the same “person” (as defined at 40 
CFR 260.10) and managed according to the applicable hazardous waste regulations at 40 CFR 262.17 (f); 
or  
 
 Imported from a site located in a foreign country.  
 
Examples of RCRA hazardous wastes to be reported include those that were: 
 
 Generated on‐site from a production process, service activity, or routine cleanup; 
 
 Generated from equipment decommissioning, spill cleanup, or remedial cleanup activity; 
 
 Shipped  off‐site,  including  hazardous  waste  that  was  received  from  off‐site  (reported  on  the  Waste 
Received  From  Off‐site  Form  [WR  Form])  and  subsequently  shipped  off‐site  without  being  treated  or 
recycled on‐site; 
 
 Removed from on‐site storage for treating, recycling, or disposing on‐site or for off‐site shipment; 
 
 Derived from the management of non‐hazardous waste; or 
 
 Derived from the on‐site treatment (including reclamation), disposal, or recycling of previously existing 
hazardous waste (as a residual). 
 
47 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

 
Unless required by your State, you are not required to complete GM Form Item 3.B for hazardous waste shipped 
directly  to  a  site  located  in  a  foreign  country  (i.e.,  hazardous  waste  directly  exported).    Facilities  that  export 
hazardous  waste  must  file  a  separate  Annual  Report  under  40  CFR  262.83(g).    (This  Annual  Report  will  be  in 
addition to the Hazardous Waste Report, if your State requires you to submit a Hazardous Waste Report with 
hazardous waste exported to a site located in a foreign country.)  
WR FORM 
A  site  required  to  file  the  Hazardous  Waste  Report  must  submit  Waste  Received  From  Off‐site  Form(s)  (WR 
Form(s)) if, during the reporting year, it received RCRA hazardous waste from off‐site and managed the waste on‐
site (including subsequent transfer off‐site). This includes imports of hazardous waste received from a site located 
in a foreign country, hazardous wastes that are received and recycled without first being stored, hazardous wastes 
received  and  stored  prior  to  being  recycled  (i.e.,  the  site  has  a  RCRA  storage  permit),  and  hazardous  wastes 
received from hazardous wastes generators to be partially reclaimed into commodity‐like materials excluded from 
RCRA regulations. 
OI FORM 
A site must complete Off‐site Identification Form(s) (OI Form(s)) only if the site’s State requires it.  The OI Form 
collects  the  name  and  address  information  of  the  sites  (generators,  transporters,  and/or  receiving  facilities) 
identified within the Hazardous Waste Report.  
WHEN AND WHERE TO SEND YOUR COMPLETED REPORT 
 
The Hazardous Waste Report is due to your State or EPA Regional Office by March 1 of every even year.  See the 
Where to Get Help section above to find access to a contact list containing the address for your State or EPA Regional 
Office where you  should send your completed Hazardous Waste Report.  The list contains contact names, addresses, 
phone numbers, and e‐mail addresses that you can use to  obtain additional information. 
Many  States  use  the  forms  included  in  this  document;  some  also  require  additional  information.  Other  States 
require that you complete and submit a State‐specific form. Information about which form  to use is included with 
the contact list located at the web page noted above.  Even if you use the included form, you should check with your 
State to determine if you need to submit additional information. Also,  contact your State if you have any questions 
about your submission. 
 

 
INSTRUCTIONS FOR FILLING OUT THE WASTE GENERATION AND MANAGEMENT (GM) FORM 
 
WHO MUST SUBMIT THIS FORM? 
 
A site required to file a Hazardous Waste Report must submit a GM Form if the site generated RCRA hazardous 
waste that, in the reporting year, was accumulated on‐site; managed on‐site in a treatment, storage, or disposal 
unit;  and/or  shipped  off‐site  for  management,  consistent  with  the  criteria  below.    Refer  to  the  Wastes  to  be 
Reported section below for specific instructions on generated RCRA hazardous wastes that should be reported on 
 
48 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

the  GM Form.  For  exclusions or exemptions from the  GM Form reporting requirements under the Hazardous 
Waste Report, refer to the Wastes not to be Reported section below. 
PURPOSE OF THIS FORM 
The GM Form is for reporting on‐site hazardous waste generation and management and off‐site shipment in the 
reporting year.  The GM Form is divided into three sections that document: (1) the source, characteristics, and 
quantity  of  hazardous  waste  generated;  (2)  the  quantity  of  hazardous  waste  managed  on‐site  along  with  the 
management method used; and (3) the quantity of hazardous waste shipped off‐site for treatment, disposal, or 
recycling along with the off‐site management method used. 
HOW TO FILL OUT THIS FORM 
Make and submit a photocopy of the GM Form for each generated RCRA hazardous waste that should be reported, 
consistent with the criteria discussed below.  Prior to photocopying, enter your EPA Identification Number in the 
top left‐hand corner of the form.   
Use Item 4 (Comments) at the end of the form to clarify any entry (e.g., “Other” responses) or to continue any 
entry.  When entering information in the Comments section, cross‐reference the item number and item letter to 
which the comment refers. 
Please review your previous cycle’s GM source, form, and management method codes to see if 
they are still applicable.  If applicable, use those same codes for consistency. 
 
 
NOTE 
Click  here  for  additional  information  for  reporting  lab  packs,  asbestos,  PCBs,  waste  oils, 
 
groundwater contaminated by hazardous waste, RCRA‐radioactive mixed wastes, and laboratory 
clean‐out wastes. 
WASTES TO BE REPORTED 
In general, each generated RCRA hazardous waste that is used to determine the site’s generator status should be 
reported on the GM Form.   
A GM Form must be submitted for each generated RCRA hazardous waste.  Hazardous waste must be reported if 
it was: 
 Generated and accumulated on‐site and subsequently managed on‐site or shipped off‐site in the reporting 
year; or 
 
 Generated and accumulated on‐site in the reporting year but not managed on‐site or shipped off‐site until 
after the reporting year; or 
 
 Generated and accumulated on‐site prior to the reporting year but either managed on‐site or shipped off‐
site in the reporting year; or 
 
 Received  by  an  LQG  from  one  or  more  VSQGs  under  the  control  of  the  same  person  for  purposes  of 
consolidation; or    
 
49 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

 
 Imported from a site located in a foreign country in the reporting year.  Refer to 40 CFR 262.10(e) and 40 
CFR 262.84 for additional information. 
Examples of RCRA hazardous wastes to be reported include those that were: 
 
 Generated on‐site from a production process, service activity, or routine cleanup. 
 
 Generated from equipment decommissioning, spill cleanup, or remedial cleanup activity. 
 
 Removed from on‐site storage for treating, recycling, or disposing on‐site or for off‐site shipment. 
 Derived from the management of non‐hazardous waste. 
 
 Derived from the on‐site treatment (including reclamation), disposal, or recycling of previously existing 
hazardous waste (as a residual). 
 
 Shipped  off‐site,  including  hazardous  waste  that  was  received  from  off‐site  (reported  on  the  Waste 
Received  From  Off‐site  Form  [WR  Form])  and  subsequently  shipped  off‐site  without  being  treated  or 
recycled on‐site. 
 
 Radioactive wastes mixed with RCRA hazardous wastes should also be reported; be sure to mark “Yes” on 
the  Site  ID  Form  in  Item  10.A.3.    See  the  Mixed  Waste  definition  and  Special  Instructions  related  to 
radioactive wastes for additional information. 
 
 Hazardous wastes regulated only by your State should be reported if required by your State. 
WASTES NOT TO BE REPORTED 
Materials and wastes identified at 40 CFR 261.4(a) and (b), 262.13 (c) and 266.70 should not be reported on the 
GM Form.  40 CFR 261.4(a) and (b) identify materials and solid wastes that do not qualify as solid or hazardous 
wastes, respectively.  40 CFR 261.5(c) identifies hazardous wastes that should not be included in a site’s generator 
status  determination,  even  if  these  hazardous  wastes  were  generated  at  the  site.    40  CFR  266.70  identifies 
recyclable materials utilized for precious metal recovery. 
Following are the materials and wastes addressed under 40 CFR 261.4(a) and (b), 262.13 (c), and 266.70, which 
should not be reported on the GM Form: 






Materials which are excluded from being a solid waste, e.g., any mixture of domestic sewage and other 
wastes that passes through a sewer system to a publicly owned treatment works (unless they are stored 
or treated in regulated units prior to being discharged).  (40 CFR 261.4(a)) 
 
Solid  wastes  that  are  excluded  from  being  hazardous  waste,  e.g.,  petroleum‐contaminated  media  and 
debris that fail the test for toxicity characteristic (waste codes D018 through D043 only) and are subject 
to the corrective action regulations under 40 CFR Part 280.  (40 CFR 261.4(b)) 
 
Waste exempt from regulation because the waste has not exited the raw material storage or production 
unit yet, as specified in 261.4(c).  (40 CFR 262.13 (c)(1)) 
 
50 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

























 
Hazardous waste that has been collected as a sample(s) for the purpose of determining its characteristic 
or composition, as specified in 261.4(d).  (40 CFR 262.13 (c)(1)) 
 
Sample(s) undergoing treatability studies, as specified in 261.4(e).  (40 CFR 262.13 (c) (1)) 
 
Sample(s) undergoing treatability studies at the laboratory or testing facility, as specified in 261.4(f).  (40 
CFR 262.13 (c) (1)) 
 
Hazardous waste that is a specified recyclable material such as ethyl alcohol or scrap metal, as specified 
in 261.6(a)(3).  (40 CFR 262.13 (c) (1)) 
 
A residue of hazardous waste in an empty container or in an inner liner removed from an empty container, 
as specified in 261.7(a)(1).  (40 CFR 262.13 (c) (1)) 
 
PCB wastes regulated under the Toxic Substance Control Act, as specified in 40 CFR 261.8, unless mixed 
with a hazardous waste.  (40 CFR 262.13 (c) (1)) 
 
Wastes  managed  immediately  upon  generation  only  in  on‐site  elementary  neutralization  units, 
wastewater treatment units, or totally enclosed treatment facilities as defined in 40 CFR 260.10.  (40 CFR 
262.13 (c) (2)). Any hazardous waste residues generated from these units, however, must be reported 
on the GM Form.   
 
Wastes  recycled,  without  prior  storage,  only  in  an  on‐site  process  subject  to  regulation  under  40 CFR 
261.6(c)(2)  and  (40  CFR  262.13  (c)  (3)).    Any  hazardous  waste  residues  generated  from  these  units, 
however, must be reported on the GM Form. 
 
Used  oil  that  is  recycled  and  is  also  a  hazardous  waste  solely  because  it  exhibits  a  hazardous  waste 
characteristic and is managed under 40 CFR 279.  (40 CFR 262.13 (c) (4)) 
 
Spent  lead‐acid  batteries  managed  under  the  requirements  of  40  CFR  266,  Subpart  G,  which  includes 
persons  who  reclaim  spent  lead‐acid  batteries  that  are  recyclable  materials;  persons  who  generate, 
transport, or collect spent batteries; persons who regenerate spent batteries; or persons who store them 
(other than spent batteries that are to be regenerated).  (40 CFR 262.13 (c)(5)) Any hazardous wastes 
generated during battery reclamation, however, must be reported on the GM Form. 
 
Universal wastes managed under 40 CFR 261.9, 40 CFR 273, and (40 CFR 262.13 (c)(6)).  Any hazardous 
waste residues generated from these units, however, must be reported on the GM Form. 
 
Hazardous wastes that are unused chemical products that are generated solely as a result of a laboratory 
clean‐out conducted at an eligible academic entity pursuant to 40 CFR 262.213 (40 CFR 262.13(c)(7)). 
 
Hazardous waste managed as part of an episodic event in compliance with 40 CFR 262 Subpart L (40 CFR 
262.13 (c)(80)). 
 
51 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 





 
Recyclable  materials  that  are  reclaimed  to  recover  economically  significant  amounts  of  gold,  silver, 
platinum, palladium, iridium, osmium, rhodium, ruthenium, or any combination of these.  (40 CFR 266.70) 
 
Unless required by your State, hazardous wastes that were, during the reporting year, exported directly 
out  of  the  U.S.  to  a  site  located  in  foreign  country.  Facilities  that  export  hazardous  waste  must  file  a 
separate Annual Report under 40 CFR 262.83(g).  (This Annual Report will be in addition to the Hazardous 
Waste  Report,  if  your  State  requires  you  to  submit  a  Hazardous  Waste  Report  with  hazardous  waste 
exported to a site located in a foreign country.)  

HOW TO REPORT SIMILAR HAZARDOUS WASTE ON THE GM FORM 
Generally,  a  GM  Form  should  be  completed  for  each  generated  RCRA  hazardous  waste.  A  separate  GM  form 
should be completed whenever a combination of wastes would require more than one Source Code or Form Code.  
Contact your State about combining similar hazardous wastes on the GM form.  
ITEM 1 – WASTE CHARACTERISTICS 
Item  1  requests  information  on  each  RCRA  hazardous  waste  that,  in  the  reporting  year,  was  generated  and 
accumulated on‐site; managed on‐site; and/or shipped off‐site.  All information (A‐G) is mandatory. 
1.A ‐ WASTE DESCRIPTION 
Provide a short narrative description of the waste, such as: 





General type; 
Source; 
Type of hazard; and 
Generic chemical name or primary hazardous constituents. 

EXAMPLE 
“Ignitable spent solvent from degreasing operation in tool production; mixture of mineral spirits and kerosene.” 
In the example, note that the general type (spent solvent), source (degreasing operation in tool production), type 
of hazard (ignitability), and generic chemical names (mineral spirits and kerosene) have all been cited. 
1.B – EPA HAZARDOUS WASTE CODE(S) 
Enter the four‐character EPA hazardous waste code(s) that apply to the waste reported in Item 1.A.  If you need 
room  for  additional  codes,  list  the  codes  in  Item  4  ‐  Comments  and  cross‐reference  Item  1.B.    If  the  waste  is 
regulated only by your State, leave Item 1.B blank and report the State hazardous waste codes in Item 1.C. 
LIST 
 

Click here for a list of the nationally‐defined Hazardous Waste Codes. 
 
 
52 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

1.C – STATE HAZARDOUS WASTE CODE(S) 
Enter the State hazardous waste code(s) that applies to the waste reported in Item 1.A, if: 



Your State regulates hazardous wastes not regulated as RCRA hazardous waste and requires these wastes 
to be reported in the Hazardous Waste Report; or 
 
Your State uses a hazardous waste code system other than the EPA hazardous waste codes that applies 
to the waste describe in Item 1.A. 

Otherwise, leave Item 1.C blank.  If you need space for additional State hazardous waste codes, list the codes in 
Item 4 ‐ Comments and cross‐reference Item 1.C. 
NOTE  Either Item1. B and/or Item 1.C must be provided for each waste stream. 
1.D – SOURCE CODE  
Enter  the  Source  Code  that  best  describes  how  the  hazardous  waste  reported  in  Item  1.A  originated.    If  the 
hazardous waste was mixed with other non‐hazardous materials, report the Source Code for only the hazardous 
waste portion. 
If your site is a U.S. Importer, provide the appropriate Source Code (G63 – G75, name of foreign countries, as 
described in the Source Codes description section) for hazardous waste imported from a site located in a foreign 
country.  Also, mark “Yes” on the Site ID Form, Item 11.A.3 – United States Importer of Hazardous Waste.  Click 
here for special instructions for reporting wastes received from foreign countries.   
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Source Codes. 

 
If reporting Source Code G25 (Treatment, disposal, or recycling of hazardous wastes), you also 
need to provide the Management Method Code.  Source Code G25 indicates that this waste was 
generated  from  an  on‐site  hazardous  waste  management  system  described  on  a  separate 
GM Form or WR Form.  Enter the same Management Method Code that is listed on the matching 
 
GM Form – Item 1.D, or on the matching WR Form – Item 1.G, linking this waste with the on‐site 
NOTE 
process that created it.  Do not report H141 in Item 1.D. 
 
 
If reporting Source Code G61 (Hazardous waste received from off‐site for storage/bulking and 
transfer off‐site for treatment or disposal), the generation amount must be zero (0) in Item 1.F.  
Do not use G61 for waste you generate. 
 
 

 

 
53 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

 
 
Source Code G17 (Subpart K laboratory waste clean‐out) is for facilities that have opted into the 
Subpart K Academic Laboratory Waste Rule to report the amount of laboratory waste shipped 
or  managed  during  clean‐out.    The  generation  amount  must  be  zero  (0)  in  Item  1.F  for  this 
source code.  Click here for special instructions for reporting Subpart K Laboratory Waste. 
NOTE 
 
 
Source Code G51 is for LQGs that are consolidating hazardous wastes that was received from 
 
VSQGs  that  are  under  the  control  of  the  same  person  as  defined  by  40  CFR  260.10.  The 
 
generation amount must be zero (0) in Item 1.F for this source code to avoid double counting.
 
 
 

 
1.E – FORM CODE 
Review the Form Codes and enter the code that best corresponds to the physical form or chemical composition 
of the hazardous waste reported in Item 1.A. 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Form Codes. 

 1.F – QUANTITY GENERATED / UOM AND DENSITY 
Enter the total quantity of the hazardous waste described in Item 1.A that was generated during the reporting 
year.   
Enter the Unit of Measure (UOM) code for the quantity you reported in Item 1.F.  Report the quantity in one of 
the units of measure listed below.  If you select a volumetric measure (gallons, liters, or cubic yards), you also 
must report the density of the waste. 
Code 

Weight and Volume Conversions 
 
1 kilogram (kg) = 2.2046 pounds (lbs) 
1 short ton = 2,000 lbs 
1 metric ton = 1,000 kg 
1 metric ton = 1.1023 short tons 
 
1 cubic meter (m) = 1.3079 cubic yards 
1 cubic yard (yd) = 27 cubic feet (ft) 
1 liter (l) = 0.2642 gallons (gal) 

Unit of Measure 

1 

Pounds 

2 

Short tons (2,000 pounds) 

3 

Kilograms 

4 

Metric tons (1,000 kilograms) 

5 

Gallons 

6 

Liters 

7 

Cubic yards 

 
 

NOTE 

Skip to Item 1.G if you selected Unit of Measure 1, 2, 3, 4. 
Continue to Density if you selected Unit of Measure code 5, 6, 7. 

 
54 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

Report the density only if you entered code 5, 6, or 7 for the unit of measure.  Provide the density in either pounds 
per gal (lbs/gal) or specific gravity (sg) and place an “X” in the appropriate box to indicate which measure was 
used. 
1.G – WASTE MINIMIZATION CODE 
40 CFR 262.41(a)(6), 264.75(h), and 265.75(h) requires that data be collected for waste minimization activities.  
Enter  the  code  that  best  corresponds  to  waste  minimization,  recycling,  or  pollution  prevention  efforts 
implemented  to  reduce  the  volume  and  toxicity  of  the  hazardous  waste  reported  in  Item  1.A.    This  waste 
minimization activity must have occurred during this reporting cycle.  If minimization was not attempted (to the 
point  of  implementing  a  change)  for  this  waste,  you  must  enter  an  “X”  (no  waste  minimization  efforts  were 
implemented for this waste) for this item.   
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Waste Minimization Codes. 

 
ITEM 2 – ON‐SITE GENERATION AND MANAGEMENT OF HAZARDOUS WASTE 
Answering “Yes” or “No” to this question is mandatory.  If “Yes”, provide the management method and quantity 
treated,  disposed,  or  recycled  on‐site  during  the  reporting  year  for  each  on‐site  RCRA‐regulated  management 
system.   
WAS ANY OF THIS WASTE THAT WAS GENERATED AT THIS FACILITY TREATED, DISPOSED, AND/OR 
RECYCLED ON‐SITE? 
Mark “Yes” or “No” to this question to indicate if the site did any of the following to the waste reported in Item 
1.A:  treat on‐site; dispose on‐site; recycle on‐site.  If you marked “Yes,” complete the blocks for On‐site Process 
Systems below.  If you marked “No,” skip to Item 3. 
EXAMPLE 1 
Facility A generates spent solvents that it recycles on‐site in a distillation column.  This facility would mark “Yes” 
in Item 2 and would fill out the on‐site process system box accordingly. 
EXAMPLE 2 
Facility B receives spent solvents from off‐site and blends the solvents into fuel.  The facility then sends the fuels 
off‐site to be burned for energy recovery.  Facility B would report on its GM Form the new waste generated in 
Item  1.D  as  Source  Code  G25  (Treatment,  disposal,  or  recycling  of  hazardous  wastes)  with  the  management 
method code of H061 (Fuel Blending).  Facility B would mark “No” in Item 2 because it did not manage any of the 
newly generated fuels on‐site.  This facility would report the off‐site shipment in Item 3 and would report the 
Management Method Code H050 (Energy Recovery). 
 

 
 
55 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

ON‐SITE MANAGEMENT METHOD CODE 
Classify  the  process  system  (see  definition)  with  a  Management  Method  Code  that  best  identifies  the  last 
substantive  purpose/operation  performed  at  your  site.    Space  is  provided  to  report  up  to  two  different  (non‐
sequential) Management Methods.  If you did not use a second on‐site process system to manage the waste, leave 
the Management Method Code under On‐site Process System 2 blank.  Do not report H141 in Item 2. 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Management Method Codes. 

 The space provided for the second on‐site process system should be used only in the special case of management 
of the same waste on‐site by more than one process system during the reporting year.   Use the second on‐site 
process system only when: 




A waste is managed in one process system for a part of a year and in another process system for the rest 
of the year; or 
 
A waste is managed by two different process systems at the same time (i.e., management of the waste is 
split between parallel process systems). 

EXAMPLE OF NON‐SEQUENTIAL (PARALLEL) PROCESSES 
A firm generated 100 tons of F002 solvent waste in the reporting year.  80 tons were recycled for reuse in a batch 
distillation process system, generating 5 tons of still bottoms.  The remaining 20 tons were burned in an industrial 
boiler.  Under On‐site Process System 1, the site enters the Management Method Code H020 (Distillation) and a 
quantity of 80 tons.  Under On‐site Process System 2, the site enters the Management Method Code H050 (Energy 
Recovery) and a quantity of 20 tons.  The 5 tons of still bottoms should be reported on a separate GM Form. 
If more than two on‐site process systems meet one of the above conditions, you need not complete the entire 
form again.  Simply attach a second copy of the GM Form with the EPA Identification number and Site Name.  
Leave all the other fields blank, except Item 2 for on‐site process systems.  Note in Item 4 ‐ Comments of each 
page: “Item 2 continued on supplemental page.”  Refer to Page Numbering of Forms for information on how to 
number supplemental pages.   
The space provided for the second on‐site process system should not be used to report the following: 




The on‐site management of the treatment residual generated from management of the waste by the first 
management method (on‐site management of treatment residuals should be reported on a separate GM 
Form); or 
 
To report treatment in a series of process units.  Report only process systems, not process units.  Click 
here for the definition of a process system. 

EXAMPLE OF SEQUENTIAL PROCESSES 
A firm generated 100 tons of D002 and D007 plating waste in the reporting year.  100 tons were neutralized, stored 
on‐site, and then chemically batch‐treated to remove the D007 (Chromium).  90 tons of wastewater and 10 tons 
of D007 and F006 sludge were shipped off‐site for eventual disposal.  Under On‐site Process System 1, the site 
 
56 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

enters the last substantive on‐site Management Method Code H070 (Chemical Treatment) and a quantity of 100 
tons.  The site reports the residual 10 tons of sludge on a separate GM Form with Item 1.D Management Method 
Code H070 (Chemical Treatment).  (If there was no storage and the wastewater had been allowed to go into the 
POTW or NPDES, this page would not be reported, only the D007 and F006 sludge – with a source code of G23.) 
QUANTITY TREATED, DISPOSED, OR RECYCLED ON‐SITE 
Enter the quantity of hazardous waste described in Item 1 that was treated, disposed, or recycled by the reported 
on‐site process management method during the reporting year.  Enter the quantity in the same unit of measure 
reported in Item 1. F (Quantity Generated in the reporting year). 
ITEM 3 – OFF‐SITE SHIPMENT OF HAZARDOUS WASTE 
This item requests information on  the  off‐site shipment of hazardous waste.  Answering  “Yes” or “No” to this 
question  is  mandatory.    If  you  answer  “Yes,”  all  items  in  this  item  are  mandatory.    Do  report  shipments  of 
previously  generated  hazardous  wastes  stored  until  the  reporting  year.    Do  report  waste  shipped  via  transfer 
facility, however, do not list on a GM Form a less‐than‐10‐day transfer facility where waste storage is incidental to 
transportation.  Do not report shipments of de‐characterized wastes. 
Space is provided to report shipments of the waste to three different off‐site facilities.  If the waste you reported 
in Item 1 was shipped to more than three off‐site facilities during the reporting year, you need not complete the 
entire form again.  Simply attach a second copy of the GM Form, leaving blank all entries except Items 3.B, 3.C, 
and 3.D.  Note in Item 4 ‐Comments of each page: “Item 3.B continued on supplemental page.”  Refer to Page 
Numbering of Forms for information on how to number supplemental pages.  
3.A – WAS ANY OF THIS WASTE SHIPPED OFF‐SITE IN THE REPORTING YEAR FOR TREATMENT, 
DISPOSAL, OR RECYCLING? 
Mark “Yes” or “No” to indicate if any of the waste described in Item 1 was shipped off‐site for treatment, disposal, 
or recycling during the reporting year. 
This GM Form is complete if you marked “No” in Item A. 
Continue to Item 3.B if you marked “Yes” in Item A. 

 

3.B – EPA ID NUMBER OF FACILITY TO WHICH WASTE WAS SHIPPED 
 
This is the 12‐digit EPA Identification Number of the facility to which the waste was shipped. If your State requires 
you to submit a Hazardous Waste Report for hazardous waste exported to a site located in a foreign country, 
facilities that export hazardous waste should list in Item B, a Foreign Site Identification Number that has been 
assigned to the facility. If a site located in a foreign country to which hazardous waste is shipped has not been 
assigned an ID Number, enter “FC” followed by the name of the country as the EPA Identification Number. Click 
here for special instructions for wastes shipped to foreign countries.   
 
LIST 

Click here for a sample list of the nationally‐defined Foreign Site Identification Numbers. 
 
57 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 
 

Generators are to report in item 3.B the EPA ID Number for the designated TSDF that signed the manifest, which 
can be found in Item 8 of the manifest form.  Do not list on a GM Form a less‐than‐10‐day transfer facility where 
waste storage is incidental to transportation.  All transporters used should be listed on the OI Form if your State 
requires that form to be submitted.   
3.C – OFF‐SITE MANAGEMENT METHOD CODE SHIPPED TO 
 
Enter the Management Method Code that best describes the way in which the waste was managed at the initial 
receiving facility reported in Item 3.B.  This should be listed on the manifest in Item 19 or in documentation that 
the TSDF may have provided. 
 
Receiving facilities with Part B permits whose only management type is storage and transfer may be a designated 
TSDF  on  a  manifest  and  these  should  be  listed  in  GM  Form  Item  3  with  a  management  method  code  of 
H141.  Permitted storage facilities that report management method code H141 on their WR Form should report 
shipment of this transferred waste on a GM Form with a Source Code of G61. 
 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Management Method Codes. 

 
3.D – TOTAL QUANTITY SHIPPED 
Enter the total quantity of the waste shipped to the off‐site facility during the reporting year.  Report the quantity 
in the same unit of measure entered in Item 1.F.  Shipment quantities should equal the total quantity recorded 
on Uniform Hazardous Waste Manifests for this site during the reporting year, unless there were rejections or 
other complications.  The quantity shipped may not necessarily equal the quantity generated (e.g., because some 
waste is still on‐site at the end of the year or waste was removed from storage from a previous year’s generation). 
ITEM 4 – COMMENTS 
Use this Item as needed to explain anything contained in the form including any waste minimization efforts.  The 
comments may help make determinations of data validity if questions arise during the review of the report.  If 
there are special circumstances surrounding the waste described on the form, please note this here, especially 
if you are filing the report due to a one‐time event.  
INSTRUCTIONS FOR FILLING OUT THE WASTE RECEIVED FROM OFF‐SITE (WR) FORM 
WHO MUST SUBMIT THIS FORM? 
 

A site required to file a Hazardous Waste Report must submit this form if, during the reporting year, it received 
RCRA hazardous waste from off‐site. The 2016 Hazardous Waste Generator Improvements Final Rule, requires 
facilities that receive and recycle regulated hazardous wastes without first storing to complete a WR form for each 
type of hazardous waste they receive. 
 

 
 
58 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

PURPOSE OF THIS FORM 
The WR Form identifies hazardous wastes that were received from other hazardous waste sites and the method(s) 
used to manage them.  The WR Form is divided into three identical parts (i.e., waste blocks), labeled Waste 1, 
Waste  2,  and  Waste  3,  that  collect  information  on  the  quantities  and  characteristics  of  each  hazardous  waste 
received from an off‐site source during the reporting year and managed on‐site. 
HOW TO FILL OUT THIS FORM 
You may report waste received from more than one off‐site handler on the same page of the form.  A separate 
waste block must be filled out for each hazardous waste received from each off‐site handler.  Hazardous waste 
from the same off‐site handler may be aggregated as long as a single form code describes the physical form or 
chemical composition, and all of the waste is managed in a single process system (i.e., same management method 
code). 
If your site received more than three RCRA hazardous wastes from off‐site handlers during the reporting year, 
photocopy and fill out additional copies of this form.  Prior to photocopying, write your EPA Identification Number 
in the top left‐hand corner of the form. 
Use Item 4 ‐ Comments at the end of the form to clarify any entry (e.g., “Other” responses) or to continue any 
entry.    When  entering  information  in  Item  4,  cross‐reference  the  waste  block  and  item  letter  to  which  the 
comment refers. 
All items in this section are mandatory for each waste reported. 
ITEM A – WASTE DESCRIPTION 
Provide a short narrative description of the waste, such as: 





General type; 
Source; 
Type of hazard; and 
Generic chemical name or primary hazardous constituents. 

EXAMPLE 
“Ignitable spent solvent from degreasing operation in tool production; mixture of mineral spirits and kerosene.” 
In the example, note that the general type (spent solvent), source (degreasing operation in tool production), type 
of hazard (ignitability), and generic chemical names (mineral spirits and kerosene) have all been cited. 
ITEM B – EPA HAZARDOUS WASTE CODE(S) 
Enter the four‐character EPA hazardous waste code(s) that applies to the waste reported in Item A. If you need 
room for additional codes, list the codes in Item 4 ‐ Comments and cross‐reference the applicable waste block 
number (e.g., Waste 1, Item B).  If the waste is regulated only by your State, leave Item B blank and report the 
State hazardous waste codes in Item C. 
 
59 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Hazardous Waste Codes. 

 ITEM C – STATE HAZARDOUS WASTE CODES(S) 
Enter the State hazardous waste code(s) that applies to the waste reported in Item A, if: 




Your State regulates hazardous wastes not regulated as RCRA hazardous waste and requires these wastes 
to be reported in the Hazardous Waste Report; or 
 
Your State uses a hazardous waste code system other than the EPA hazardous waste codes that applies 
to the waste describe in Item A. 

Otherwise, leave Item C blank.  If you need space for additional State hazardous waste codes, list the codes in Item 
4 ‐Comments, and cross‐reference the applicable waste block number (e.g., Waste 1, Item C). 
NOTE  Either Item B and/or Item C must be provided for each waste stream. 
ITEM D – OFF‐SITE HANDLER EPA IDENTIFICATION NUMBER 
 
Enter the 12‐digit EPA Identification Number of the off‐site handler from which the waste was received.  If the site 
does not have an EPA Identification Number, it may be a very small quantity generator (VSQG) or a site located in 
a foreign country.   
If the waste reported under Waste 2 is received from the same off‐site handler as the waste reported under Waste 
1, put “Same as above” to indicate that the EPA Identification Number is the same as the one reported in Waste 
1; if Waste 3 is received from the same off‐site handler as Waste 2, put “Same as above” to indicate that the EPA 
Identification Number is the same as the one reported under Waste 2. 
NOTE  Refer to the Special Instructions on reporting Wastes Received from VSQGs and Wastes Received 
 
from Foreign Countries. 
ITEM E – QUANTITY RECEIVED / UOM AND DENSITY 
Report  the  total  quantity  of  hazardous  waste  reported  in  Item  A  that  was  received  from  the  off‐site  handler 
reported in Item D during the reporting year.  If more than one shipment of this waste was received from the same 
off‐site handler, add the quantities and report only the sum. 
Enter the Unit of Measure (UOM) code for the quantity you reported in Item E – Quantity Received in the report 
year.  Report the quantity in one of the units of measure listed below.  If you select a volumetric measure (gallons, 
liters, or cubic yards), you must also report the density of the waste. 
 

 

 
60 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 
Code 

Weight and Volume Conversions 
 
1 kilogram (kg) = 2.2046 pounds 
(lbs) 
1 short ton = 2,000 lb 
1 metric ton = 1,000 kg 
1 metric ton = 1.1023 short tons 
 
1 cubic meter (m) = 1.3079 cubic 
yards 
1 cubic yard (yd) = 27 cubic feet 
(ft) 
1 liter (l) = 0.2642 gallons (gal) 

Unit of Measure 

1 

Pounds 

2 

Short tons (2,000 pounds)

3 

Kilograms 

4 

Metric tons (1,000 kilograms)

5 

Gallons 

6 

Liters 

7 

Cubic yards 

 
 

Skip to Item F if you selected waste code 1, 2, 3, or 4. 
Continue to Density if you selected waste code 5, 6, or 7. 

Report the density only if you entered waste code 5, 6, or 7 for the unit of measure.  Provide the density in either 
pounds per gal (lbs/gal) or specific gravity (sg) and place an “X” in the appropriate box to indicate which measure 
was used. 
ITEM F – FORM CODE 
Review the Form Codes and enter the code that best corresponds to the physical form or chemical composition 
of the hazardous waste reported in Item A. 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Form Codes. 

 
 ITEM G – MANAGEMENT METHOD CODE 
Enter the code that describes the type of process system (see definition) in which the waste was managed. 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Management Method Codes. 

 
 ITEM 4 – COMMENTS 
Use  this  item  as  needed  to  explain  anything  contained  in  the  form.    The  comments  may  help  make 
determinations  of  data  validity  if  questions  arise  during  the  review  of  the  report.    If  there  are  special 
circumstances surrounding the waste described on the form, please note this here.  
 
 
61 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

INSTRUCTIONS FOR FILLING OUT THE OFF‐SITE IDENTIFICATION (OI) FORM 
WHO MUST SUBMIT THIS FORM? 
 
Sites required to file a Hazardous Waste Report must submit the OI Form if: 
 
 The OI Form is required by your State; AND 
 The site received hazardous waste from off‐site or sent hazardous waste off‐site during the reporting year. 
 
 
PURPOSE OF THIS FORM 
 
The OI Form documents the names and addresses of off‐site installations and transporters. 
 
HOW TO FILL OUT THIS FORM 
 
The OI Form is divided into four identical parts.  You must fill out one part for each off‐site installation to  which 
you shipped hazardous waste, each off‐site installation from which you received hazardous waste,  and  each 
transporter  you  used  to  ship  hazardous  waste  during  the reporting year.  If  these  off‐site  installations  and 
transporters  total  more  than  four,  you  must  photocopy  and  complete  additional  copies  of  the  form.  Prior 
to  photocopying, enter your EPA Identification Number,  in the  top left‐hand  corner of  the  form. 
 
Use  I t e m   4   ‐ C o m m e n t s ,  at  the  end  of  the  form  to  clarify  any  entry  or  to  continue any entry.  When 
entering information in Item 4, cross‐reference the site  number and item letter to which the comment refers. 
Complete  Items  A  through  D  for  each  off‐site  installation  to  which  you  shipped  hazardous  waste  and  each 
off‐site  installation  from  which  you  received  hazardous  waste  during  t h e   r e p o r t i n g   y e a r .  Complete 
Items  A  through C for each transporter you used during the reporting year (address in Item D is not required 
for  transporters). 
 
ITEM A – EPA ID NO. OF OFF‐SITE INSTALLATION OR TRANSPORTER 
 
Enter the 12‐digit EPA Identification Number of the off‐site installation to which you shipped hazardous waste  or 
from  which  you  received  hazardous  waste.  Or,  enter  the  EPA  Identification  Number  of  the  transporter who 
shipped hazardous waste to or from your site. Each EPA Identification Number should  appear  only  once.  If  the 
off‐site installation or transporter did not have an EPA Identification Number  during the reporting year, leave 
blank if this item is not applicable or “don’t know” in Item A and note the reason in Item 4 ‐ Comments. 
 
ITEM B – NAME OF OFF‐SITE INSTALLATION OR TRANSPORTER 
 
Enter the name of the off‐site installation or transporter reported in Item A. 
 
 

 
62 
 
 

 
 
Hazardous Waste Report 
 
 

ITEM C‐ HANDLER TYPE 
 
Place an “X” in all boxes that apply to the handler type (i.e., generator, transporter, or receiving facility)  of the off‐
site installation or transporter reported in Item A. 
 
ITEM D – ADDRESS OF OFF‐SITE INSTALLATION 
 
Enter the address of the off‐site installation reported in Item A.  If the EPA Identification Number  reported  in 
Item A refers to a transporter, leave blank if this item is not applicable or “don’t know”  in  Item D.  
 
ITEM 4 – COMMENTS 
Use  this  item  as  needed  to  explain  anything  contained  in  the  form.    The  comments  may  help  make 
determinations  of  data  validity  if  questions  arise  during  the  review  of  the  report.    If  there  are  special 
circumstances surrounding the waste described on the form, please note this here. 

 
63 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 

 
 

RCRA HAZARDOUS WASTE PART A PERMIT 
APPLICATION 

 
 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

AUTHORIZATION 
The  Resource  Conservation  and  Recovery  Act  (RCRA)  Section  3005  requires  the  U.S.  Environmental 
Protection Agency (EPA) to establish permitting requirements applicable to hazardous waste treatment, 
storage, or disposal facilities (TSDFs). The owner and operator of a TSDF must obtain a permit as required 
under 40 CFR Part 270. Respondents must submit the information required in the RCRA Hazardous Waste 
Part A Permit Application [EPA Form 8700‐23] (Part A Permit Application) for a first permit application or 
for  a  revised  permit  application.  Owners  and  operators  of  four  types  of  TSDFs  are  subject  to  the 
requirements:  new  facilities  not  yet  constructed;  newly  regulated  existing  facilities  subject  to  RCRA 
permitting requirements for the first time; permitted facilities with newly regulated units; and interim 
status facilities. The EPA needs information contained in the application to identify the person(s) legally 
responsible for hazardous waste activity, to determine which facilities require permits under more than 
one program, to assess potential for the facility to pollute nearby ground and surface waters, to identify 
the timeframe available for the EPA to process permit applications, and to determine the specific wastes 
a facility is legally allowed to handle for different purposes. The EPA must ensure that hazardous wastes 
are  managed  in  a  way  that  protects  human  health  and  the  environment  as  required  by  RCRA.  This  is 
mandatory reporting by the respondents.  
 
The EPA enters Part A Permit Application information submitted by respondents into RCRAInfo, the EPA 
national database, and issues permits. The EPA uses this information to identify the universe of regulated 
waste TSDFs and their specific regulated hazardous waste activities. The EPA also uses the information for 
tracking and planning and for a variety of enforcement and inspection purposes. Finally, the EPA uses this 
information to ensure that: hazardous wastes are managed properly; TSDFs are operated and maintained 
as required; statutory provisions are upheld; and that regulations are adhered to by facility owners and 
operators.  
 
Section 3007(b) of RCRA and 40 CFR Part 2, Subpart B, which defines the EPA’s general policy on public 
disclosure  of  information,  both  contain  provisions  for  confidentiality.  However,  the  Agency  does  not 
anticipate that businesses will assert a claim of confidentiality covering all or part of the Part A Permit 
Application. If such a claim were asserted, the EPA must and will treat the information in accordance with 
the regulations cited above. The EPA also will assure that the information collection complies with the 
Privacy Act of 1974 and OMB Circular 108.  
 
Estimated  Burden:  Facilities  ‐  The  reporting  burden  associated  with  the  Part  A  Permit  Application 
requirements is estimated to average 12 hours for a facility to prepare and submit a new or revised Part 
A Permit Application and associated documentation. The recordkeeping burden is estimated to average 4 
hours for a facility to read the regulations. State Agencies ‐ The reporting burden associated with the Part 
A  Permit  Application  requirements  is  estimated  to  average  2  minutes  for  a  State  agency  to  notify  an 
applicant of a deficiency in a new Part A Permit Application. The recordkeeping burden is estimated to 
average 5 hours for a State agency to review a new or revised Part A Permit Application and associated 
documentation, and enter the permit information into the RCRAInfo database.  
 
To comment on the EPA’s need for this information, the accuracy of the provided burden estimates, and 
any  suggested  methods  for  minimizing  respondent  burden,  including  the  use  of  automated  collection 
techniques, the EPA has established a public docket for the Information Collection Request (ICR) under 
Docket  ID  Number  EPA‐HQ‐OLEM–2016–  0182,  which  is  available  for  online  viewing  at 
www.regulations.gov, or in person viewing at the RCRA Docket in the EPA Docket Center (EPA/DC), EPA 
West,  Room  B102,  1301  Constitution  Avenue,  NW,  Washington,  D.C.  The  EPA  Docket  Center  Public 
65 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

Reading Room is open from 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Monday through Friday, excluding legal holidays. The 
telephone  number  for  the  Reading  Room  is  (202)  566‐1744,  and  the  telephone  number  for  the  RCRA 
Docket is (202) 566‐0270. An electronic version of the public docket is available at www.regulations.gov. 
This site can be used to submit or view public comments, access the index listing of the contents of the 
public docket, and to access those documents in the public docket that are available electronically. When 
in the system, select “search;” then key in the Docket ID Number identified above. Also, you can send 
comments to the Office of Information and Regulatory Affairs, Office of Management and Budget, 725 
17th Street, NW, Washington, D.C. 20503, Attention: Desk Officer for the EPA. Please include the EPA 
Docket  ID  Number  EPA‐HQ‐OLEM–2016–  0182  and  OMB  Control  Number  2050‐0024  in  any 
correspondence. 
 
INTRODUCTION 
 
The Resource Conservation and Recovery Act (RCRA), as amended by the Hazardous and Solid Waste 
Amendments of 1984 (HSWA) requires  anyone  who  owns  or  operates  a  facility  where hazardous 
waste  is  treated,  stored,  or  disposed  to  have  a  RCRA  hazardous  waste  permit  issued  by  the  U.S. 
Environmental Protection Agency (EPA). This section is designed to help you determine if you are subject 
to RCRA hazardous waste permitting  requirements.  The  instructions contained  in this section will 
assist you in starting the permit process by completing and submitting a RCRA Hazardous Waste  Part 
A Permit Application (8700‐23) or in modifying your hazardous  waste permit by submitting a revised 
application. 
There are two parts to a RCRA Hazardous Waste Permit Application: Part A and Part B.  Part A of the 
RCRA Hazardous  Waste Permit  Application  consists  of  both  the  RCRA  Subtitle C Site Identification 
Form  and  the  RCRA  Hazardous  Waste  Part  A  Permit  Application,  along  with  maps,  drawings,  and 
photographs, as required by 40 CFR 270.13.  Part B of the RCRA Hazardous Waste Permit  Application 
contains detailed, site‐specific information.  There is no form for the Part B Permit Application;  rather, 
the  Part  B  Permit  Application  must  be  submitted  in  narrative  form  and  contain  the  information 
described in applicable sections of 40 CFR 270.14 through 270.27. 
Although this section contains information and instructions for completing a Part A Permit
Application, it should not be considered a substitute for the regulations in Title 40 of the 
Code  of Federal Regulations (40 CFR).  Rather, this section serves as a supplement to the 
regulations  and  provides additional information not contained  in 40  CFR.   As an owner 
or  operator  of  a  hazardous  waste  treatment,  storage,  or  disposal  facility,  you  are 
responsible for learning and  complying with all the requirements that apply to you and the 
operations at your facility. 
NOTE 

 
In addition, remember that this document and the regulations in 40 CFR address only the 
Federal  hazardous  waste  program. Many  States  may  have  hazardous  waste  permitting 
requirements  that  differ  from  the  Federal  requirements;  those  States  may  use  EPA’s 
Form for  the  Part  A  Permit  Application  submission  or  they  may  use  a  similar  State 
form  that  requires  information  not  requested  in  the  EPA  form.  Again,  it  is  your 
responsibility  to  make  sure  that  you have completed and submitted all forms required 
under the Federal or your State program. 
 

 

66 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

DETERMINING IF YOU MUST FILE 
 
WHO MUST FILE A RCRA HAZARDOUS WASTE PERMIT APPLICATION? 
 
The  Resource  Conservation  and  Recovery  Act  (RCRA),  as  amended  by  the  Hazardous  and  Solid  Waste 
Amendments of 1984 (HSWA),  requires  each  person  owning  or  operating  a  facility  for  the  treatment, 
storage,  or  disposal  of  regulated  hazardous  waste  to  have  a  RCRA  hazardous  waste  permit. This  includes 
individuals,  trusts,  firms,  joint  stock  companies,  Federal  agencies,  corporations  (including  government 
corporations),  partnerships,  associations,  States,  municipalities,  commissions,  interstate  bodies,  other 
political subdivisions of a State, or Indian tribes (or  an  authorized  Indian  tribe  organization). If  you  treat, 
store,  or  dispose  of  regulated  hazardous  waste  without obtaining a permit, you may be subject to a civil or 
criminal penalty. 
 Both new  and existing facilities that treat, store, or dispose of regulated hazardous waste  are  required 
to submit a RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application as described in 40  CFR Part 270.  Four types 
of facilities are  required  to  submit the Part A  Permit Application: new facilities not yet constructed; newly 
regulated existing facilities subject to RCRA  permitting  requirements  for  the  first  time;  permitted  facilities 
with  newly  regulated  units;  and  interim  status facilities. 

In  an  instance  where  the  State  may  have  a  newly  regulated  unit,  a  Part  A  Permit  Application  is  required. 
Adding  new  units  for  treating,  storing,  and  disposing  of  waste  creates  a  change  to  the  facility  (be  it  an 
existing  facility  or  interim  status  facility)  which  would  require  a  Revised  Part  A  Permit  Application,  as 
does a major permit modification. 
Contact your State if you have questions about the applicability of the Part A Permit Application form to  your 
facility.  Refer to the State Contact section to find your appropriate state contact.  
 
 
HOW DO I KNOW IF I HANDLER REGULATED HAZARDOUS WASTE? 
 

OFF‐SITE FACILITIES 
 
Owners  or  operators  of  off‐site  facilities  that  treat,  store,  or  dispose  of  solid  wastes,  as  defined  by 40 
CFR 261.2, are encouraged to obtain information on the solid wastes they receive from generators.  If  the 
generators will not supply this information, you are still responsible for determining if the solid wastes  you 
handle  are  also  hazardous  wastes  that  are  regulated  by  RCRA.      To  do  so,  you  should  follow  the 
procedures for on‐site facilities that are described below. 
 

ON‐SITE FACILITIES 
 
Generators  who  treat,  store,  or  dispose,  on‐site,  their  own  solid  wastes  (as  defined  by  40  CFR  261.2), 
should employ the following procedures in determining if their solid wastes are hazardous wastes that are 
regulated by RCRA.  This determination is made as follows: 
 
 First, you need to determine if the solid waste handled is excluded from regulation under RCRA.  The list 
of exclusions can be found in the regulation entitled “Identification and Listing of  Hazardous Waste,” 
40 CFR 261.4.   If the solid wastes handled are excluded, a RCRA hazardous  waste permit is not needed 
67 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 





to treat, store, or dispose  of these solid wastes.   If the  solid waste  handled is not excluded by 40 CFR 
261.4, you need to determine if the solid waste handled is a  hazardous  waste  that  is  regulated  under 
RCRA.   As  described  below,  the  EPA  regulates  a  solid  waste  as  a  hazardous  waste  by  specifically 
listing  it  as  a  hazardous  waste  or  by  assigning  it  a  generic hazardous waste code because it possesses 
any of the four hazardous waste characteristics. 
 
If  the  solid  waste  handled  is  not  excluded  by  40  CFR  261.4,  you  need  to  determine  if  it  is  a 
hazardous waste that is listed in 40 CFR Part 261, Subpart D, “Lists of Hazardous Wastes.” If you  own or 
operate  a  facility  where  listed  hazardous  waste  is  treated,  stored,  or  disposed,  you  are  subject  to 
regulation  and  must  file  a  RCRA  Hazardous  Waste  Permit  Application,  unless  the  hazardous waste 
has been exempted as described below. 
 
If  the  solid  waste  handled  is  not  listed  in  40  CFR  Part  261,  Subpart  D,  the  solid  waste  may  still  be  a 
hazardous  waste  if  it  possesses  certain  characteristics  or  contains  certain  contaminants.  These 
characteristics  and  contaminants  are  described  in  40  CFR  Part  261,  Subpart  C,  “Characteristics  of 
Hazardous Waste.”  A determination  that a solid waste possesses these characteristics or  contaminants 
may be made based on either: 

 
•

•

Your knowledge of the hazard characteristic of the solid waste in lieu of the  materials or processes 
used; or 
 
The results of testing the solid waste according to the methods in 40 CFR Part 261,  Subpart C. 

 

If you  own  or  operate a  facility  where characteristic hazardous  waste is  treated, stored,  or  disposed, 
you are subject to regulation and must file a RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application,  unless the 
hazardous waste has been exempted as described below. 
 

If  the  hazardous  waste  that  you  handle  has  been  exempted  under  40  CFR  261.5  or  40  CFR  261.6(a)(3), 
you  are  not  subject  to  regulation  and  do  not  need  to  file  a  RCRA  Hazardous  Waste  Part  A   Permit 
Application. In  addition,  certain  other  persons  who  handle  hazardous  waste  are  not  required  to  obtain 
a  RCRA  hazardous waste permit.  They are: 
 

 Generators who  accumulate  their  own  hazardous  waste  on‐site for  less  than  90  days  as 
provided in 40 CFR 262.14 ‐ 17; 
 

 Farmers who dispose of hazardous waste pesticides from their own use as provided in 40  CFR 
62.70; and 
 

 Owners  and  operators  of  totally  enclosed  treatment  facilities  as  defined  in  40  CFR  260.10. 
 

FILING A RCRA HAZARDOUS WASTE PART A PERMIT APPLICATION 
 

There  are  two  parts  to  the  RCRA  Hazardous  Waste  Permit  Application  –  Part  A  and  Part B. As required 
by 40 CFR 270.13, the Part  A Permit Application defines the  processes to  be  used for  treatment,  storage, 
and  disposal  of  hazardous  wastes;  the  design  capacity  of  such  processes;  and  the  specific hazardous 
wastes to  be handled at a facility.  The RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application  is  submitted  by 
completing the RCRA Subtitle C Site Identification Form (Site Identification Form), and the Hazardous Waste 
Part A Permit Application 
68 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 
 

The  Part  A  Permit  Application  serves  as  a  vehicle  through  which  an  owner  or  operator  may  submit 
facility‐specific  information to  the  regulatory  authority  and keep  this  information  current.  As  specified  by    
40 C F R  270. 14  t h r o u g h  270. 27, the Part B Permit Application requires detailed site specific information 
such as geologic, hydrologic, and engineering data.  The Part B Permit  Application is submitted in narrative 
form. 
 

EXISTING FACILITIES 
 
Existing hazardous waste management facilities are those hazardous waste treatment, storage, or disposal 
facilities  (TSDFs)  which  were  in  operation  or  for  which  construction  had  commenced  on  or  before 
November  19,  1980,  or  which  were  in  existence  on  the  effective  date  of  the  statutory  or  regulatory 
amendment  that  render  the  facility  subject  to  the  requirement  to  obtain  a  RCRA  permit.  RCRA 
established  a  procedure  for  obtaining  interim  status  that  allows  these  existing  facilities  to  continue 
operating until a final hazardous waste permit is issued. 
 
You must complete and submit a Site Identification Form and submit a Part A Permit Application. If you do not 
file a Site Identification Form and complete the Part A Permit Application Form by the deadlines specified in 
the When Should I File My Permit Application section of these instructions, you will  be required by law 
to halt your operations until a RCRA hazardous waste permit is issued. 
 
Facility  owners  or  operators  with interim  status  are  treated as  having  been  issued a  permit  until  the  EPA 
reviews the Part B Permit Application and issues a RCRA hazardous waste permit. You may submit your  Part 
B Permit Application voluntarily; however, you are not required to submit it until it is requested by  the EPA. 
You will then have up to six months to submit the Part B Permit Application. 
 
NEW FACILITIES 
 
New hazardous waste management facilities are those hazardous waste TSDFs which were not in  operation 
or for which construction had not commenced on or before November 19, 1980.  Owners or  operators of 
new  hazardous  waste  management  facilities  must  submit  a  RCRA  Subtitle  C  Site  Identification  Form, 
Hazardous Waste Permit Form (Part A), and Part B information at  least 180  days  before  physical  construction 
of  the  facility  is  expected  to  commence.  In  addition,  these  owners  or  operators  are  not  allowed  to 
begin  physical  construction  of  the  new  facility  or  to  treat,  store,  or  dispose  of  hazardous  wastes  until 
receiving a RCRA  hazardous waste permit. As such, new facilities do not receive interim status.  In addition, 
new  facilities  are  those  facilities  that  are  newly  subject  to  the  requirement  to  obtain  a  RCRA  hazardous 
waste permit  (e.g.,  through  the  EPA’s  promulgation  of  a  new  hazardous  waste  listing). An  application  for 
a  permit  may  be  submitted  any  time  after  promulgation  of  those  standards  in  40  CFR  subjecting  the 
facility  to  hazardous waste permitting requirements. 
Most State governments are authorized by the EPA to administer hazardous waste management programs  in 
lieu of the Federal RCRA program.  You should contact your State hazardous waste management agency  to 
determine  any  additional  State  requirements.  You  will  need  to  comply  with  the  specific  permit 
application requirements of that State. 
You must complete a Site Identification Form and submit a Part A Permit Application. Refer to the Notification 
of RCRA Subtitle C Activities (Site Identification Form) section for instructions on how to fill out a RCRA  Subtitle 
C Site Identification Form. The following instructions also provide general information  for completing a Part 
69 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

B Permit Application.  If, after reading the instructions, you have any questions  regarding the RCRA hazardous 
waste permit application process, contact your State Representative who  can answer your questions and help 
you understand the Federal and State requirements that apply to  you.  Please refer to the State Contact 
section to find your appropriate state contact.   
FIRST PART A SUBMISSION 
 
Both new  and existing facilities that  treat, store, or dispose of regulated  hazardous waste  are required  to 
submit  a  RCRA  Subtitle  C  Site  Identification  Form  and  Hazardous  Waste  Permit  Form  (Part  A)  in 
accordance with the deadlines set forth in then When Should I File My Permit Application section.  Owners 
or operators of facilities that  have not previously submitted a Part A Permit Application will need to submit 
a permit application for  the  first  time. Examples of  facilities  making  their  first  Part  A  submission  are  new 
facilities  or  existing  facilities  that  become  newly  subject  to  the  requirement  to  have  a  RCRA  hazardous 
waste  permit.    
 
REVISED PART A SUBMISSION 
 
There are several conditions under which a facility that has previously submitted a Part A Permit  Application 
must  revise  that  first  submission  to  reflect  changes  that  have  occurred  at  the  facility.  Both  facilities 
operating under interim  status and facilities operating under a RCRA hazardous waste  permit may  find  it 
necessary to revise their Part A Permit Application.  
If  the  owner  or  operator  of  this  facility  has  changed  since  the  facility  last  submitted  the  Part  A  Permit 
Application,  be  sure  to  submit  a  Revised  Part  A  Permit  Application  Form.  The  conditions  requiring 
submission  of  a  Revised  Part  A  Permit  Application  are  summarized  in  the  When  Should  My  Permit 
Application Be Revised section.  Please  refer  to  the  item‐by‐item  instructions  for  completing  both  the 
Site  ID  Form, and  the  Hazardous Waste Part A Permit Application. 
 
HOW MANY PERMIT PART A APPLICATIONS SHOULD I FILE? 
 
You  need  t o   submit  only  one  RCRA  Hazardous  Waste  Permit  Application  (Part  A  and  Part  B)  per  facility, 
provided  that  you  describe  all  of  the  activities  at  that  facility.  If  you  conduct  hazardous  waste 
activities at more than one facility, you  must submit a separate RCRA Hazardous Waste Permit  Application 
(Part A and Part B) for each facility location.  You also must have an EPA Identification Number  for each of the 
facilities. 
 
 
NOTE 
 

Only one RCRA Hazardous Waste Permit Application is required per facility. At some point, 
you  may  be  required  to  submit  revised  applications  to  update  your  first  Part  A  Permit 
Application  submission.  At  any  given  time,  the  first  submission  and  any  subsequent 
revised  submissions  represent the Part A Permit Application for your facility. 

 
 

 

70 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

WHEN AND WHERE SHOULD I FILE MY PERMIT APPLICATION? 
 

As required by 40 CFR 270.10, the deadlines for filing RCRA Hazardous Waste Permit Applications are: 
 
 Under 40 CFR 270.10(e), existing facilities must submit a Part A Permit Application no  later than six 
months  following  the  publication  of  regulations  that  subject  the  facility to  the  requirement  to 
have  a RCRA  hazardous waste permit.  
 
 Under  40  CFR  270.10(f),  new  facilities  must  submit  both  Part  A  and  Part  B  Permit  Applications  at 
least  180  days  before  commencing  physical  construction of  the  facility. A  permit must  be  received 
before  construction begins. 
 
Many  States  use  the  Permit  Part  A  Application  Form;  some  also  require  additional  information.  Other 
States  require  that  you  complete  and  submit  a  State‐specific  form. The  Contact  list referenced in the State 
Contacts section indicates  which form to use.  Even if you use the included form, you should check with your 
State to determine if  you  need  to  submit  additional  information. Also,  contact  your  State  if  you  have  any 
questions  about  your submission. 
 
WHEN SHOULD MY PERMIT APPLICATION BE REVISED? 
 

 

FACILITIES OPERATING UNDER INTERIM STATUS 
 
In accordance with 40 CFR 270.72(a), the owner or operator of a facility operating under interim status  must 
submit a Revised Part A Permit Application at the following times: 
 





Prior  to  treating,  storing,  or  disposing  of  new  hazardous  wastes  not  previously  identified  in  the 
facility’s  Part  A  Permit  Application.  Similarly,  when  the  EPA  (or  a  State  with  an  authorized  RCRA 
program) promulgates  a  rule  listing  or  identifying  new  hazardous  wastes,  facilities  managing  these 
wastes must revise their Part A Permit Application to reflect this activity. 
 
Prior  to  increasing  the  design  capacity  of  the  processes  used  at  the  facility.  The  EPA  Regional 
Administrator  (or  the  State  Director,  for  an  authorized  State)  must  approve  changes  in  capacity 
before they take effect at the facility. 

 


Prior to changing existing processes or adding new processes for treating, storing, and disposing  of 
hazardous  wastes  at  the  facility.  Changes  in  treatment,  storage,  and  disposal  practices  must  be 
approved by the Regional Administrator (or State Director) before they are implemented by a  facility. 



Prior to undergoing a change in ownership or operational control of a facility. 
 
Whenever  facility  changes  occur  in  accordance  with  an  interim  status  corrective  action  order 
issued by  the EPA, an authorized State, or by a court in a judicial action brought by the EPA or  the 
State. 

 



 


When  a  facility  adds  units  for  the  treatment,  storage,  and  disposal  of  hazardous  waste  that  are 
newly  regulated by  the  EPA or a State.  A Revised Part  A Permit  Application must  be  submitted  on 
71 

 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

or before the date on which the unit becomes subject to the new requirements. 
 

Changes in the quantity of hazardous waste currently specified in the first Part A Permit Application can  be 
made  without  submitting  a Revised Part  A Permit  Application,  provided  the  quantity  does  not  exceed  the 
design  capacities  of  the  processes  specified  in  the  first  Part  A  Permit  Application  or  a  subsequent  Part A 
Permit Application. 
 
Failure  to  furnish  all  information  required  to  process  a  RCRA  Hazardous  Waste  Permit  Application  is 
grounds for termination of interim status. 
 
FACILITIES OPERATING UNDER A RCRA HAZARDOUS WASTE PERMIT 
 
Owners or operators of facilities operating under a RCRA Hazardous Waste Permit may modify their  permit 
at  any  time,  in  accordance  with  the  specific  requirements  in  40  CFR  270.42.  Appendix  I  to  40  CFR  270.42 
divides the various types of permit modifications into Classes 1, 2, and 3, based on the  complexity of facility 
changes  necessitating a permit modification.  Class 1 modifications are minor  changes that keep the permit 
current  with  changes  that  occur  to  the  facility  or  its  operation.  Class  2  and 3 modifications involve more 
significant changes in facility operations. 
In all cases when a facility owner or operator requests a permit modification, however, he or she must  submit 
the  information  required  in  the  Part  A  Permit  Application  (in  40  CFR  270.13)  as  part  of  the  modification 
submittal. 
Finally,  under  40  CFR  270.10(h),  facilities  with  a  RCRA  Hazardous  Waste  Permit  must  submit  a  new 
application (Part A and Part B) at least 180 days prior to the expiration date of the permit.  
 
INSTRUCTIONS FOR FILLING OUT THE HAZARDOUS WASTE PERMIT PART A FORM  
 
Please type or print in black ink.  Some items in the form  require narrative explanation.  If  more space 
is  necessary to answer a question,  use the space  provided in Item  11 ‐ Comments and reference  the 
item  number  to  which  the  additional  information  applies  or  attach  a  separate  sheet  entitled 
“Additional  Information.” Remember to  include your EPA  Identification Number  the  upper  left‐  hand 
corner of each attached page. 
 
Unless  otherwise  specified  in  the  instructions  to  the  form,  each  item  must  be  answered. To  indicate 
that each item  has  been  considered, enter “NA”  for “not applicable,”  if a  particular  item  does not fit 
the  circumstances or characteristics of your facility or activity. 
For a Revised Part A Permit Application, circle the item numbers with new information or changes. 
ITEM 1 – FACILITY PERMIT CONTACT 
Give the name, title, email address and work telephone number of a person who is thoroughly familiar 
with  the  activities  at  the  facility  that  require  a  RCRA  Hazardous  Waste  Permit  and  with  the  facts 
reported in the  Hazardous Waste Part A Permit Application Form. This  person  must  be  available  to  be 
contacted  by  offices  reviewing  the  permit  application,  if  necessary.  If  the  Facility  Permit  Contact 
person  is  the  same  as  the  Site  Contact  Person  identified  in  Item  8  of  the  RCRA  Subtitle  C  Site 
Identification  Form  (Site  ID  Form),  you may print “Same as Site Contact” in this box. 
72 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

ITEM 2 – FACILITY PERMIT CONTACT MAILING ADDRESS 
Enter the mailing address for the facility permit contact.   If the mailing address is the same as the 
Site  Mailing Address (Item 5) on the Site ID Form, you may print “Same as Site Mailing Address” in this 
box. 
ITEM 3 – FACILITY EXISTENCE DATE 
 
Enter the appropriate date that applies to your facility from the following: 
 

• The date that hazardous waste operations at the facility commenced; 
• The date construction on the facility commenced; or 
• The date operation is expected to begin.  
ITEM 4 – OTHER ENVIRONMENTAL PERMITS 
A. PERMIT TYPE 
Enter the code for the appropriate Permit Type Code for all other environmental permits the facility has 
received, or for which the facility has filed an application, even if the permit has not yet been received. 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Permit Type Codes. 

 
 

B. PERMIT NUMBER 
 
Give the number of each presently effective permit issued to the facility for each program, or if you have 
previously filed an application, but have not yet received a permit, give the number of the application 
and note this in the description.  You may list additional permit numbers on a separate sheet of paper 
if  you  have  more  than  one  currently  effective  permit  for  your  facility  under  a  particular  permit 
program.  Remember to include your EPA Identification Number in the upper left‐hand corner of each 
attached page. 
 
C. DESCRIPTION 
 
Use the space provided for any additional information identifying or describing the permits. 
 
ITEM 5 ‐ NATURE OF BUSINESS 
 
Briefly  describe  the  nature  of  your  business  (e.g.,  products  produced  or  services  provided).  If  more 
space is needed, please attach additional sheets. Remember to include your EPA Identification Number 
in the upper left‐hand corner of each attached page. 
 

ITEM 6 – PROCESS CODES AND DESIGN CAPACITIES 
 
The  information  in  Item  6   describes  all  the  processes  that  will  be  used  to  treat,  store,  or  dispose 
of  hazardous  waste  at  the  facility.  The  process  code  and  design  capacity  of  each  process  must  be 
73 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

provided  as  part  of  the  description.  The  design  capacity  of  injection  wells  and  landfills  at  existing 
facilities should  be  measured  as  the  remaining,  unused  capacity.  Tank  storage  should  refer  to each 
tank, not each tank  farm.  Please  indicate  the  location  of  each  process  listed  in  Item  6   on  either 
the  map  provided  for  Item 8  or  the  photographs  provided  for  Item  10.  Use  the  line  number  from 
Item 6  to  indicate where  the process(es) are located.   
A. PROCESS CODE 
 
Enter the Process Code that best describes each process to  be used at the facility.   If more lines  are 
needed, attach a separate sheet of paper with the additional information.  For “other” processes (i.e., D99, 
S99, T04 and X99), describe the  process (including its design capacity). 
 
LIST 

Click  here  for  a  list  of  the  nationally‐defined  Process  Codes  and  their  appropriate  Unit  of 
Measure. 

 
 
B. PROCESS DESIGN CAPACITY  
 
For each process code enter the capacity of the process. 
 
1. AMOUNT  –  Enter  the  amount.  In  a  case  where  design  capacity is  not  applicable  (such  as  in  a 
closure/post‐closure or enforcement action)  enter the total amount of waste for that process. 
 
2. UNIT OF MEASURE – For each amount entered, enter the Unit of Measure Code that describes the 
unit of measure used.  Select only from the units of measure that are associated with the process 
code. 
 
C. PROCESS TOTAL NUMBER OF UNITS  
 
Enter the total number of units for each corresponding process code. 
 
 

D. UNIT NAME 
 

Enter the Name of the Unit. 
 
 

ITEM 7 – DESCRIPTION OF HAZARDOUS WASTES 
 
This  information  describes  all  the  hazardous  wastes,  using  their  hazardous  waste  codes,  that  will 
be  treated,  stored,  or disposed  at  the  facility.   In  addition,  the  processes  that  will  be  used  to  treat, 
store,  or  dispose  of  each  hazardous  waste  and  the  estimated  annual  quantity  of  each  hazardous 
waste must  be  provided.   If additional pages are needed, be sure to label them with Item 7 continued 
and the next line number.  
 

74 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

Submission of a Revised Part A Permit Application is required before a facility begins treating, 
storing, or disposing of new hazardous wastes not previously identified in the facility’s Part A 
NOTE  Permit Application. Changes in the quantity of hazardous waste previously specified in the 
Part A Permit Application can be made without submitting a revised Part A Permit Application, 
 
provided the quantity does not exceed the process design capacities specified in the initial 
Part A submission. 
 
A. EPA HAZARDOUS WASTE NUMBER 
 
Enter the four‐digit number from 40 CFR, Part 261 Subpart D of each listed hazardous waste you will 
handle.  For hazardous wastes, which are not listed in 40 CFR, Part 261 Subpart D, enter the four‐digit 
number of those hazardous wastes. 
 
B.  ESTIMATED ANNUAL QTY OF WASTE 
 
For each listed waste entered in Item 7.A, estimate the quantity of that waste that will be  handled on 
an annual basis.  For each characteristic or toxic contaminant entered in Item 7.A, estimate the total 
annual  quantity of all the non‐listed waste(s) that will be handled which possess that characteristic or 
contaminant. 
 
C.  UNIT OF MEASURE 
 
For each quantity entered in Item 7.B, enter the unit of measure code.  If facility records use any other 
unit of measure for quantity, the units of measure must be converted into one of the required  units of 
measure, taking into account the appropriate density or specific gravity of the waste.  
 
LIST 

Click here for a list of the nationally‐defined Unit of Measure Codes. 

 
 
D.  PROCESSES 
 
1. PROCESS CODES ‐ For listed hazardous waste:  For each listed hazardous waste 
entered in Item 7.A, select the code(s) from the list of  process codes contained in 
Items 6 to indicate all the processes that will be used to store, treat,  and/or dispose 
of all listed hazardous wastes. 
 
For non‐listed waste:  For each characteristic or toxic contaminant entered in Item 7.A, 
select the code(s) from the list of  process codes contained in Items 6 to indicate all the 
processes that will be used to store, treat,  and/or dispose of all the non‐listed hazardous 
wastes that possess that characteristic or toxic contaminant. 
 
 

75 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

 
Three spaces are provided for entering process codes.  If more are needed: 
 
 
1.  Enter the first two as described above. 
NOTE 
2.  Enter “000” in the extreme right box of Item 7.D(1). 
 
3.  Use additional sheet, enter line number from previous sheet, and enter 
additional  code(s). 
 
2. PROCESS DESCRIPTION ‐ If code is not listed for a process that will be used, describe the 
process in Item 7.D(2). 
 
Hazardous wastes that can be described by more than one EPA Hazardous Waste 
Number shall be described on the form as follows: 
 
1. Select one of the EPA Hazardous Waste Numbers and enter it in Item 7.A. 
On the same line, complete Items 7.B, 7.C,  and 7.D by estimating the total 
 
annual quantity of the waste and describing all the processes to be used to 
NOTE 
store,  treat, and/or dispose of the waste. 
 
2. In Item 7.A of the next line enter the other EPA Hazardous Waste Number 
 that can be used to describe the waste.  In  Item 7.D.2 on that line enter 
“included with above” and make no other entries on that line. 
3. Repeat step 2 for each EPA Hazardous from previous sheet, and enter additional 
code(s). 
  
Example for Completing Item 7– A facility will treat and dispose of an  estimated 900 pounds per year of 
chrome shavings from leather tanning and finishing operations.  In addition, the facility will treat and 
dispose of three non‐listed wastes.  Two wastes are corrosive only and there will be an estimated 200 
pounds per year of each  waste.  The other waste is corrosive and ignitable and there will be an estimated 
100 pounds per year of that waste.  Treatment will  be in an incinerator and disposal will be in a landfill. 
 
Line 
number 

A. EPA 
Hazardous 
Waste No. 

X 
X 
X 
X 

K 
D 
D 
D 

1 
2 
3 
4 

0 
0 
0 
0 

5 
0 
0 
0 

4 
2 
1 
2 

B. Estimated 
Annual Qty 
of Waste 

C. Unit of 
Measure 

900 
400 
100 
 

P 
P 
P 
 

D. Processes 
(1) Process Codes 

T 
T 
T 
 

0 
0 
0 
 

3 
3 
3 
 

D 
D 
D 
 

8 
8 
8 
 

0 
0 
0 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

(2) Process Description (if 
code is not entered in 
7.D.(1)) 
 
 
 
Included With Above 

 
 
ITEM 8 – MAP 
 
Provide  a  topographic  map  or  maps  of  the  area  extending  to  a  least  one  mile  beyond  the 
property  boundaries of the facility.  The map must clearly show the following: 
 

•

The legal boundaries of the facility; 

76 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

•

The  location  and  serial  number  of  each  of  your  existing  and  proposed  intake  and  discharge 
structures; 
• All hazardous waste management facilities; 
• Location of all processes listed in Items 6 identified by process code; 
• Each well where you inject fluids underground; and 
• All springs and surface water bodies in the area, plus all drinking water wells within ¼ mile of the 
facility which are identified in the public record or otherwise known to you. 
 
If  an  intake  or  discharge  structure,  hazardous  waste  disposal  site,  or  injection  well  associated  with 
the  facility  is  located  more  than  one  mile  from  the  plant,  include  it on  the  map,  if possible.  If  not, 
attach  additional  sheets  describing  the  location of  the  structure,  disposal  site,  or  well,  and  identify 
the  U.S.  Geological  Survey (or  other)  maps  corresponding  to the location.  Remember  to include 
your  EPA  Identification Number and Site Name in the upper left‐hand corner of each attached page. 
 

On each map, include the map scale, a meridian arrow  showing north, and latitude and longitude at 
the  nearest whole second.  On all maps of rivers, show the direction of the current, and in tidal waters, 
show  the  directions of the ebb and flow tides.   Use  a 7 ½ minute series map published by the U.S. 
Geological  Survey.   If a 7 ½ minute series map has not been published for your facility site, then you 
may  use  a  15‐minute  series map  from  the  U.S.  Geological  Survey.   If  neither  a  7 ½ nor 15‐minute 
series map has  been  published  for  your  facility  site,  use  a  plant  map  or  other  appropriate  map, 
and  include  all  the  requested information; in this case, briefly describe l a n d  uses in the map 
area (e.g., residential,  commercial). 
 
For information about obtaining maps, contact the U.S. Geological Survey at (888) 275‐8747 or see the 
U.S. Geological Survey web site at http://www.usgs.gov/pubprod. 
 

You  may  trace  your  map  from  a  geological  survey  chart,  or  other  map  meeting  the  above 
specifications.  If  you  do,  your  map  should  bear  a  note  showing  the  number  or  title  of  the  map  or 
chart from which it  was traced.  Include the names of nearby towns, water bodies, and other prominent 
points. 
 
ITEM 9 – FACILITY DRAWING 
 
All  existing  facilities  must  include  a  drawing  showing  the  general  layout  of  the  facility. This  drawing 
should be approximately to  scale and fit on an 8 ½” x 11”  sheet of paper.  The  drawing should show 
the  following: 
 

• The property boundaries of the facility; 
• The  areas  occupied  by  all  storage,  treatment,  or  disposal  operations  that  will  be  used  during 
interim status; 
• The name of each operation (e.g., multiple hearth incinerator, drum storage area, etc.); 
• Areas of past storage, treatment, or disposal operations; 
• Areas of future storage, treatment, or disposal operations; and 
• The  approximate  dimensions  of  the  property  boundaries  and  all  storage,  treatment,  and 
disposal areas.  (Where applicable, use the process codes listed in Items 6 to indicate the  location 
of all storage, treatment, and disposal areas.) 
 
NOTE  New facilities do not have to complete Item 9. 
77 
 

RCRA Hazardous Waste Part A Permit Application 
 
 

ITEM 10 – PHOTOGRAPHS 
 
All existing facilities must include photographs that clearly delineate all existing structures; all existing 
areas for storing,  treating, or  disposing  of hazardous waste; and all known  sites  of future storage, 
treatment, or disposal operations. Photographs may be color or black and white, ground‐level or aerial. 
Indicate the  date the photograph was taken on the back of each photograph. Use the  process codes 
listed in Items 6 to indicate the location of all storage, treatment, and disposal areas. 
 
NOTE  New facilities do not have to complete Item 10. 
 

ITEM 11 – COMMENTS 
 
Use  this  space  for  any  additional  comments  and  attach  additional  sheets  if  necessary.  Remember 
to  include  your  EPA  Identification  Number in the  upper  left‐hand corner of each attached  page. 

78 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

OTHER REFERENCES AND CODE LISTS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 

Other References and Code Lists 
 
 

EXCLUDED WASTES 
This section presents a partial list of excluded materials and wastes.  This list includes materials excluded from the 
definition of solid waste in 40 CFR 261.4(a) and solid wastes excluded from the definition of hazardous waste in 
40 CFR  261.4(b).    In  addition,  it  includes  specific  solid  waste  samples  that  are  excluded  from  the  definition  of 
hazardous waste in 40 CFR 261.4(d)‐(f).  Finally, this list includes specific hazardous wastes, as described in 40 CFR 
261.4(c), that are exempted from certain RCRA Subtitle C regulations. 
Agricultural Waste Fertilizer 
§261.4(b)(2) 
 
Analytical Samples – A Sample Of Solid 
Waste Or A Sample Of Water, Solid, Or 
Air, Which Is Collected For The Sole 
Purpose Of Testing To Determine Its 
Characteristics Or Composition 
§261.4(d) 
 
Arsenic Treated Wood and Wood 
Products 
§261.4(b)(9) 
 
Carbon Dioxide Stream Injected For 
Geologic Sequestration.  Carbon 
Dioxide Streams That Are Captured 
And Transported For Purposes Of 
Injection Into An Underground 
Injection Wells, Including The 
Requirements in 40 CFR Parts 144 And 
146 Of The Underground Injection 
Control Program Of The Safe Drinking 
Water Act 
§261.4(h) 
 
Cement Kiln Dust 
§261.4(b)(8) 
 
Coking By‐products 
§261.4(a)(10) 
 
Comparable/Syngas Fuels 
§261.4(a)(16) 
 
Domestic Sewage 
§261.4(a)(1) 
 
Dredged Material That Is Subject To 
The Requirements Of A Permit That 
Has Been Issued Under 404 Of The 
Federal Water Pollution Control Act 
(33 U.S.C. 1344) Or Section 103 Of The 
Marine Protection, Research, And 
Sanctuaries Act of 1972 (33 U.S.C. 
1413)   
§261.4(g) 
 

Drilling Fluid 
§261.4(b)(5) 
 
Excluded Scrap Metal Being Recycled 
§261.4(a)(13) 
 
Fossil Fuel Emission Control Waste 
§261.4(b)(4) 
 
Hazardous Secondary Material Being 
Remanufactured 
§261.4(a)(27) 
 
Hazardous Secondary Materials 
Generated And Legitimately 
Reclaimed Under The Control Of The 
Generator 
§261.4(a)(23) and (24) 
 
Hazardous Secondary Material 
That Is Generated And Then 
Transferred To A Verified Reclamation 
Facility For The Hazardous Secondary 
Material Purpose Of Reclamation 
§261.4(a)(24) 
 
Hazardous Secondary Material 
Transferred Off‐site to A Verified 
Recycler 
§261.4(a)(24) 
 
Hazardous Secondary Material Used to 
Make Zinc Fertilizers, Provided That 
The Following Conditions Specified 
Are Satisfied 
§261.4(a)(20) 
 

80 
 

Household Waste 
§261.4(b)(1)(i)‐(ii) 
 
HTMR Condenser Residue 
§261.4(a)(11) 
 
In situ Mining Materials 
§261.4(a)(5) 
 
Irrigation Return Flows 
§261.4(a)(3) 
 
Kraft Mill Steam Stripper Condensates  
§261.4(a)(15) 
 
Leachate Or Gas Condensate Collected 
From Landfills Where Certain Solid 
Wastes Have Been Disposed 
§261.4(b)(15) 
 
Mining and Mineral Process Wastes 
§261.4(b)(7) 
 
Mining Overburden 
§261.4(b)(3) 
 
Non‐terne plated used oil filters that 
are not mixed with wastes listed in 
subpart D of this part if these oil filters 
have been gravity hot‐drained using 
one of the following methods: ‐
§261.4(b)(13) 
 
Nuclear Material 
§261.4(a)(4) 
 
Oil Filters  
§261.4(b)(13) 
 
Petrochemical Recovered Oil 
§261.4(a)(18) 
 
Petroleum‐contaminated Media and 
Debris 
§261.4(b)(10) 
 
Petroleum Refining 
§261.4(a)(12) 
 

Other References and Code Lists 
 
 
 
Pulping Liquor 
§261.4(a)(6) 
 
Refrigerants 
§261.4(b)(12) 
 
Secondary Material Returned to 
Original Process 
§261.4(a)(8) 
 
Secondary Material from Mineral 
Processing 
§261.4(a)(17) 
 
Shredded Circuit Boards Being 
Recycled 
§261.4(a)(14) 
 
Solid Waste That Would Otherwise 
Meet The Definition Of Low‐level 
Mixed Wastes (LLMW) Pursuant to 
§266.210 
§261.4(b)(17) 
 
Solvent‐Contaminated Wipes, Except 
For Wipes That Are Hazardous Waste 
Due To The Presence Of 
Trichloroethylene, That Are Sent For 
Disposal Are Not Hazardous Waste 
From The Point Of Generation 
§261.4(b)(18) 
 
 

Solvent‐Contaminated Wipes Sent for 
Cleaning or Disposal 
§261.4(a)(26) 
 
Spent Caustics from Petroleum 
Refining 
§261.4(a)(19) 
 
Spent Wood Preserving Solutions and 
Wastewaters 
§261.4(a)(9) 
 
Sulfuric Acid  
§261.4(a)(7) 
 
Treatability Study Samples 
§261.4(e) 
 
Treatability Studies at Laboratories 
and Testing Facilities 
§261.4(f) 
 
Trivalent Chromium Waste 
§261.4(b)(6) 
 
Used Cathode Ray Tubes (CRTs) 
§261.4(a)(22) 
 
Used Chlorofluorocarbon Refrigerants 
From Totally Enclosed Heat Transfer 
Equipment 
§261.4(b)(12) 
 
 

81 
 

Used Oil Distillation Bottoms 
§261.4(b)(14) 
 
Used Oil Re‐refining Distillation 
Bottoms That Are Used As Feedstock 
To Manufacture Asphalt Products 
§261.4(b)(14) 
 
Wastes Generated in Storage Tanks, 
Transport Vehicles, Pipelines, or 
Manufacturing Process Units 
§261.4(c) 
 
Wastewater Point Source Discharge 
§261.4(a)(2) 
 
Zinc Fertilizers Made From Hazardous 
Wastes, Or Hazardous Secondary 
Material That Are Excluded Under 
Paragraph (a)(20) Of This Section 
§261.4(a)(21) 
 

Other References and Code Lists 
 
 

DEFINITIONS 
This section contains definitions of terms helpful for completing the form.  For terms defined in the Code 
of Federal Regulations (CFR), the appropriate citation is provided. 
ACCUMULATION  –  A  site  that  does  not  hold  RCRA  Interim  Status  or  a  RCRA  permit  may  accumulate 
hazardous waste for a short period of time before shipping it off‐site.  The waste must be accumulated 
in either tanks or containers; it may not be accumulated in surface impoundments. 
Generators of more than 1,000 kilograms (kg; 2,200 pounds [lbs]) of hazardous waste per month may 
accumulate their waste for up to 90 days before shipping it off‐site.  Generators of 100 kg (220 lbs) to 
1,000 kg (2,200 lbs) of hazardous waste per month may accumulate their waste for up to 180 days 
before shipping it off‐site.  If the nearest treatment, storage, disposal, or recycling facility to which 
they can send their waste is more than 200 miles away, they may accumulate their waste for 270 days.  
See 40 CFR 262.16 and 17. 
ACT OR RCRA – The Solid Waste Disposal Act, as amended by the Resource Conservation and Recovery Act 
of 1976, as amended by the Hazardous and Solid Waste Amendments of 1984, 42 U.S.C. Section 6901 
et seq.  
ACUTE  HAZARDOUS  WASTE  – Any hazardous waste with an EPA hazardous waste code beginning with the 
letter “P” (40 CFR 261.33(e)) or any of the following “F” codes:  F020, F021, F022, F023, F026, and 
F027 (40 CFR 261.31).  These wastes are subject to stringent quantity standards for accumulation and 
generation (40 CFR 262.14 (a)(1) and 262.14 (a)(3)). 
AUTHORIZED REPRESENTATIVE – The person responsible for the overall operation of the site or an operational 
unit (i.e., part of a site), e.g., superintendent or plant manager, or person of equivalent responsibility. 
AUTHORIZED STATE – A State that has obtained authorization from the EPA to direct its own RCRA program. 
BOILER – An enclosed device using controlled flame combustion and having the following characteristics: 
 the unit has physical provisions for recovering and exporting energy in the form of steam, heated 
fluids, or heated gases; 
 the unit’s combustion chamber and primary energy recovery section(s) are of integral design (i.e., 
they are physically formed into one manufactured or assembled unit;  
 The unit continuously maintains an energy recovery efficiency of at least 60 percent, calculated 
in terms of the recovered energy compared with the thermal value of the fuel; 
 The unit exports and utilizes at least 75 percent of the recovered energy, calculated on an annual 
basis (excluding recovered heat used internally in the same unit, for example, to preheat fuel or 
combustion air or drive fans or feed water pumps); or 
 The unit is one which the Regional Administrator has determined, on a case‐by‐case basis, to be 
a boiler, after considering the standards in 40 CFR 260.32. 
 
BY‐PRODUCT  MATERIAL  –  A  by‐product  material  is:  (1)  any  radioactive  material  (except  special  nuclear 
material)  yielded  in  or  made  radioactive  by  exposure  to  the  radiation  incident  to  the  process  of 
producing  or  utilizing  special  nuclear  material;  and  (2)  the  tailings  or  wastes  produced  by  the 
extraction or concentration of uranium or thorium from any ore processed primarily for its source 
material content (defined in the Atomic Energy Act of 1954). 
 
82 
 

Other References and Code Lists 
 
 

CENTRAL  ACCUMULATION  AREA  (CAA)  –  Central  accumulation  area  means  an  on‐site  hazardous  waste 
accumulation area subject to either 40 CFR 262.34(a) (or 262.34 (j) and (k) for Performance Track 
members  of  large  quantity  generators;  or  40  CFR  262.34  (d)–(f)  of  small  quantity  generators.  A 
central accumulation area at an eligible academic entity that chooses to be subject to this subpart 
must  also  comply  with  40  CFR  262.211  when  accumulating  unwanted  material  and/or  hazardous 
waste. 
 
CODE  OF  FEDERAL  REGULATIONS  (CFR) –  Codification  of the  general and permanent rules  published in  the 
Federal Register by the Executive departments and agencies of the Federal Government.  The Code is 
divided into 50 titles which represent broad areas subject to Federal regulation.  Each title is divided 
into chapters that usually bear the name of the issuing agency.  Each chapter is further subdivided 
into parts covering specific regulatory areas.  The CFR title applicable for the Hazardous Waste Report 
is “40,” as in “40 CFR 262.10”. 
 
CONFIDENTIAL  BUSINESS  INFORMATION  (CBI) – Information a facility does not wish to make available to the 
general  public  for  competitive  business  reasons.    Confidential  Business  Information  (CBI)  may  be 
claimed for certain information in your submittal.  A claim may be made in accordance with 40 CFR 
Part 2, Subpart B. 
 
DELISTED WASTE – Site‐specific wastes excluded from regulation under 40 CFR 260.20 and 260.22.  A waste 
at a particular generating site may be excluded by petitioning the EPA Administrator for a regulatory 
amendment.  These wastes are listed in Appendix IX of 40 CFR Part 261. 
 
DISPOSAL – The discharge, deposit, injection, dumping, spilling, leaking, or placing of any solid waste or 
hazardous waste into or on any land or water so that such solid waste or hazardous waste or any 
constituent  thereof  may  enter  the  environment  or  be  emitted  into  the  air  or  discharged  into  any 
waters, including groundwaters. 
ELECTRONIC MANIFEST BROKER – A person as defined in title 40 CFR §260.10 that elects to use the electronic 
manifest  system  to  obtain,  complete  and  transmit  an  electronic  manifest  format  supplied  by  the  EPA 
electronic manifest system under a contractual relationship with a hazardous waste generator. 
ELIGIBLE ACADEMIC ENTITY – A college or university, or a non‐profit research institute that is owned by or has 
a formal written affiliation with a college or university, or a teaching hospital that is owned by or has 
a formal written affiliation with a college or university pursuant to 40 CFR Part 262, Subpart K (See 40 
CFR 262.200). 
 
ENVIRONMENTAL  PROTECTION  AGENCY  (EPA) – The EPA, also called U.S. EPA, means the U.S. Environmental 
Protection Agency.  Some State environmental authorities may be called the EPA also, as in “Illinois 
EPA.” 
 
EPA  IDENTIFICATION  (ID)  NUMBER – The number assigned by the EPA to each hazardous waste generator, 
hazardous waste transporter, and treatment, storage, or disposal facility; U.S. importer of hazardous 
waste;  U.S.  recognized  trader  arranging  for  import  or  export  of  hazardous  waste,  including  those 
hazardous wastes managed under the alternate standards of 40 CFR Part 266 or the universal waste 
standards  of  40  CFR  Part  273;  U.S.  exporter  or  importer  of  spent  lead‐acid  batteries  for  recycling; 
mixed  waste  (hazardous  and  radioactive)  generator;  recycler  of  hazardous  waste;  exempt  boiler 
and/or  industrial  furnace  burning  or  processing  hazardous  waste;  large  quantity  handler  of  or 
83 
 

Other References and Code Lists 
 
 

destination facility for universal wastes; disposer of hazardous waste with an underground injection 
permit; used oil transporter, used oil processor/re‐refiner, off‐specification used oil fuel burner, used 
oil fuel marketer; eligible academic entity managing laboratory hazardous waste under Subpart K; or 
site undergoing corrective action.  Additionally, facilities that must notify using the Site Identification 
Form  and  Addendum  to  the  Site  Identification  Form  that  they  are  managing  hazardous  secondary 
material will also be assigned an EPA Identification Number. 
 
EPISODIC GENERATOR – An episodic generator is either a VSQG or an SQG who, as a result of a planned or  
unplanned episodic event, generates a quantity of hazardous waste in a calendar month sufficient to 
cause the facility to move into a more stringent generator category (i.e., VSQG to either an SQG or an 
LQG; or an SQG to an LQG). As part of the 2016 Hazardous Waste Generator Improvements Final Rule, 
this new provision allows a VSQG or an SQG to generate additional quantities of hazardous waste—
temporarily exceeding its normal generator category limits— and still maintain its existing generator 
category, provided it complies with the specified conditions identified at 40 CFR 262.232 (a) and (b) 
for VSQGs and SQGs, respectively.  
Although not inclusive, examples of planned episodic events include tank cleanouts, short‐term site 
remediation,  equipment  maintenance  during  plant  shutdowns,  and  periodic  removal  of  excess 
chemical inventories.  Unplanned episodic events, which EPA expects would be less frequent, include 
production process upsets, product recalls, accidental spills, or “acts of nature,” such as a tornado, 
hurricane, or flood.  
EXCLUDED WASTES – Wastes excluded from the definition of solid or hazardous waste under 40 CFR 261.3 
and 261.4.  Click here for a partial listing of excluded wastes.   
 
GM FORM – Waste Generation and Management Form. 
 
HAZARDOUS WASTE – A hazardous waste as defined in 40 CFR 261.3. 
 
HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL (HSM) – A secondary material (e.g., spent material, by‐product, or sludge) 
that,  when  discarded,  would  be  identified  as  hazardous  waste  under  40  CFR  Part  261.    Facilities 
managing hazardous secondary material under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or (27) must 
complete  the  Addendum  to  the  Site  Identification  Form:    Notification  for  Managing  Hazardous 
Secondary  Material.    You  must  check  with  your  State  to  determine  if  you  are  eligible  to  manage 
hazardous secondary material under these exclusions (see also 
 https://www.epa.gov/hwgenerators/final‐rule‐2015‐definition‐solid‐waste‐dsw. 
 
HAZARDOUS  WASTE  GENERATOR  –  Any  person,  by  site,  whose  act  or  process  produces  hazardous  waste 
identified or listed in 40 CFR Part 261. 
 
HAZARDOUS  WASTE  NUMBER OR  CODE,  EPA – The number (or code) assigned by the EPA to each hazardous 
waste listed in 40 CFR Part 261, Subpart D and to each characteristic identified in 40 CFR Part 261, 
Subpart C.  The codes consist of one letter (D, F, P, U, or K) and three numbers.  Click here for a list of 
EPA hazardous waste codes.  
 
HAZARDOUS WASTE NUMBER OR CODE, STATE – The number (or code) assigned by the State to each hazardous 
waste listed in the State regulations.  Obtain a list of the States waste codes from your State. 
 
84 
 

Other References and Code Lists 
 
 

HAZARDOUS WASTE STORAGE – The holding of hazardous waste for a temporary period, at the end of which 
the hazardous waste is treated, disposed of, or stored elsewhere. 
 
HAZARDOUS WASTE TRANSFER FACILITY – Refer to “Transfer Facility” definition. 
 
HAZARDOUS WASTE TRANSPORTER – Refer to “Transporter” definition. 
 
HAZARDOUS WASTE TREATMENT – Any method, technique, or process, including neutralization, designed to 
change the physical, chemical, or biological character or composition of any hazardous waste so as to 
neutralize such hazardous waste, or so as to recover energy or material resources from the hazardous 
waste, or so as to render such hazardous waste nonhazardous, or less hazardous; safer to transport, 
store, or dispose of; or amenable for recovery, amenable for storage, or reduced in volume.  Such 
term  includes  any  activity  or  processing  designed  to  change  the  physical  form  or  composition  of 
hazardous waste so as to render it nonhazardous. 
 
INCINERATION – Burning of certain types of solid, liquid, or gaseous materials; or a treatment technology 
involving destruction of waste by controlled burning at high  temperatures (e.g., burning sludge to 
remove the water and reduce the remaining residues to a safe, non‐burnable ash that can be disposed 
safely on land, in some waters, or in underground locations). 
 
INDUSTRIAL FURNACE – Any of the following enclosed devices that are integral components of manufacturing 
processes and that use thermal treatment to accomplish recovery of materials or energy:  cement 
kilns; lime kilns; aggregate kilns; phosphate kilns; coke ovens; blast furnaces; smelting, melting, and 
refining furnaces; titanium dioxide chloride process oxidation reactors; methane reforming furnaces; 
pulping liquor recovery furnaces; combustion devices used in the recovery of sulfur values from spent 
sulfuric acid; halogen acid furnaces, as defined under industrial furnace in 40 CFR 260.10; and such 
other devices as the Administrator may add to this list. 
 
INTERIM (PERMIT) STATUS – Period during which the owner/operator of an existing TSD facility is treated as 
having been issued a RCRA permit even though he/she has not yet received a final determination.  An 
existing facility should have automatically qualified for interim status if the owner/operator filed both 
timely  “notification”  and  the  first  part  (Part  A)  of  the  RCRA  permit  application.    Interim  status 
continues until a final determination is made to issue or deny the permit.  Owner/operator of new 
facilities cannot, by definition, qualify for interim status; rather,  they need a  RCRA permit  prior to 
beginning construction of a hazardous waste management facility. 
 
LARGE QUANTITY GENERATOR (LQG) OF HAZARDOUS WASTE – is a generator who generates any of the following 
amounts in a calendar month: 
 
(i) Generates,  in  any  calendar  month,  (including  quantities  imported  by  importer  site)  1,000 
kilograms (kg) (2,200 pounds (lbs)) or more of non‐acute RCRA hazardous waste; or 
(ii)   Generates, in a calendar month, or accumulates at any time, more than 1 kg (2.2 lbs) of  
any RCRA acute hazardous waste listed in sections 261.31 or 261.33(e); or 
(iii)  Generates, in any calendar month, or accumulates at any time, more than 100 kg (220 lbs) of 
residue or contaminated soil, waste, or other debris resulting from the cleanup of a spill, into or 
on any land or water, of any RCRA acute hazardous waste listed in sections 261.31 or 261.33(e). 
 

85 
 

Other References and Code Lists 
 
 

LARGE QUANTITY HANDLER OF UNIVERSAL WASTE (LQHUW) – A universal waste handler (as defined in 40 CFR 
273.9) who accumulates 5,000 kilograms (kg) or more total of universal wastes (batteries, pesticides, 
mercury‐containing equipment, or lamps – calculated collectively) at any time.  This designation is 
retained through the end of the calendar year in which the 5,000 kg limit is met or exceeded. 
 
MANAGEMENT, OR HAZARDOUS WASTE MANAGEMENT – Systematic control of the collection, source separation, 
storage,  transportation,  processing,  treatment,  recovery,  or  disposal  of  hazardous  waste  (40  CFR 
260.10). 
 
MANIFEST,  UNIFORM  HAZARDOUS  WASTE  –  The  shipment  document  EPA  Form  8700‐22  and,  if  necessary, 
Form 8700‐22A, originated and signed by a generator in accordance with the instructions included in 
the Appendix to 40 CFR Part 262.  The “cradle‐to‐grave” paperwork must accompany a shipment of 
hazardous waste as it moves from the generator to the transporter and eventually to the hazardous 
waste management facility. 
 
MIXED  WASTE – Waste that contains both hazardous and source, special nuclear, or by‐product material 
subject to the Atomic Energy Act (AEA), RCRA Section 5004(41), 42 U.S.C. 6903 (63 FR 17414; April 9, 
1998). 
 
MUNICIPALITY  –  A  city,  village,  town,  borough,  county,  parish,  district,  association,  Indian  tribe  or 
authorized Indian tribal organization, designated and approved management agency under Section 
208  of  the  Clean  Water  Act,  or  any  other  public  body  created  by  or  under  State  law  and  having 
jurisdiction over disposal of sewage, industrial wastes, or other wastes. 
 
OFF‐SITE  FACILITY – A hazardous waste treatment, storage, disposal, or recycling area located at a place 
away from the generating site. 
 
OI FORM – Off‐site Identification Form. 
 
OFF‐SPECIFICATION  USED  OIL  BURNER – A site where used oil not meeting the specification requirements in 
40 CFR 279.11 (off‐specification used oil) is burned for energy recovery in devices identified in Section 
279.61(a). 
 
OFF‐SPECIFICATION USED OIL FUEL – Used oil fuel that does not meet the specification provided under 40 CFR 
279.11. 
 
ON‐SITE  FACILITY  –  A  hazardous  waste  treatment,  storage,  disposal,  or  recycling  area  located  on  the 
generating site. 
 
ON‐SPECIFICATION USED OIL FUEL – Used oil fuel that meets the specification provided under 40 CFR 279.11. 
 
OPERATOR – The person responsible for the overall operation of a RCRA site.  Note:  This is the legal entity 
which  controls  the  RCRA  site  operation  rather  than  the  plant  or  site  manager.    This  is  usually  a 
company or business name, not an individual.  See Person. 
 
OWNER – The person who owns a RCRA site or part of a RCRA site.  Note:  This includes the owner(s) of 
the building(s) and/or land.  This may be an individual, company, or business name.  See Person. 
 
86 
 

Other References and Code Lists 
 
 

PERSON  –  An  individual,  trust,  firm,  joint  stock  company,  Federal  Agency,  corporation  (including  a 
government  corporation),  partnership,  association,  State,  municipality,  commission,  political 
subdivision of a State, or any interstate body, as defined in 40 CFR 260.10. 
 
PROCESS  SYSTEM– For purposes of the Hazardous Waste Report, a process system refers to one or more 
units used together to treat, recover, or dispose of a hazardous waste.  The process system begins at 
the  unit  where  the  hazardous  waste  first  enters  and  consists  of  all  other  treatment,  recovery,  or 
disposal units downstream from the point of entry.  Note that storage is not considered a process 
system. 
 
  Classify  each  process  system  with  a  Management  Method  code  that  best  identifies  the  last 
substantive  purpose/operation  it  performs.    For  example,  a  process  system  to  remove  dissolved 
metals  from  wastewater  prior  to  shipping  the  sludge  off‐site  typically  includes  equalization,  pH 
adjustment, chemical precipitation, flocculation, clarification/settling, and dewatering of the sludge 
removed from the bottom of the clarifier.  The chemical precipitation process best identifies the last 
purpose  of  this  treatment  system  –  to  remove  metals  from  the  wastewater.    If  this  wastewater 
treatment  system  is  RCRA‐regulated,  it  would  be  reported  as  H070  (Chemical  Treatment).    If  the 
sludge will be disposed at the reporting site in a landfill, the code will be H132 (Landfill) and will need 
to be reported on a separate GM Form because it is a residual from a treatment process.  However, 
this process is exempt if the treated water flows to a POTW or a NPDES outfall with no RCRA‐regulated 
storage or treatment units in the system, and should not be reported.  Click here for a list of nationally‐
defined Management Method Codes.  
 
PROCESS  UNIT  –  For  purposes  of  the  Hazardous  Waste  Report,  a  process  unit  refers  to  a  single  type  of 
treatment (e.g., tank, distillation column, surface impoundment) in which hazardous waste is treated, 
disposed, or recycled. 
 
RESOURCE  CONSERVATION  AND  RECOVERY  ACT  (RCRA)  –  The  Solid  Waste  Disposal  Act  as  amended  by  the 
Resource Conservation and Recovery Act (RCRA) (40 CFR 270.2).  It is the Federal statute that regulates 
the generation, treatment, storage, disposal, recycling, and/or transportation of solid and hazardous 
waste. 
 
RCRA INTERIM (PERMIT) STATUS – Refer to “Interim (Permit) Status” definition. 
 
RCRA  PERMIT  –  A  complete  RCRA  permit  is  comprised  of  an  operating  permit  for  hazardous  waste 
treatment, storage, and disposal, and a corrective action permit addressing releases from solid waste 
management unit (SWMUs).  To apply for a permit, a site must file a two‐part application (Part A and 
Part B).  A facility is not considered to have a complete RCRA permit until both parts have been issued. 
 
RCRA  SUBTITLE  C  SITE  (RCRA  SITE  OR  SITE)  –  The  physical  plant  or  location  at  which  one  or  more  of  the 
following regulated waste activities occurs:  the generation, transportation, treatment, storage, or 
disposal of hazardous wastes; recycling of hazardous wastes; U.S. importer of hazardous waste; mixed 
waste  (hazardous  and  radioactive)  generator;  exempt  boiler  and/or  industrial  furnace  burning  or 
processing  hazardous  waste;  large  quantity  handler  of  or  destination  facility  for  universal  wastes; 
disposing hazardous waste with an underground injection permit; the transportation (and temporary 
storage  during  transportation),  processing/re‐refining,  burning,  or  marketing  of  used  oil;  eligible 
academic entity managing laboratory hazardous waste under Subpart K; facility managing hazardous 

87 
 

Other References and Code Lists 
 
 

secondary material being reclaimed that must comply with certain requirements and conditions; or 
undergoing corrective action. 
 
 

A site may consist of several treatment, storage, or disposal operational units.  For entities that only 
transport regulated wastes, the term site refers to the headquarters of that entity’s operations. 

 
RECYCLING – Use, reuse, or reclamation of a material (40 CFR 261.1(c)(7)).  “Reclamation” is the processing 
or regeneration of a material to recover a usable product (e.g., recovery of lead values from spent 
batteries, regeneration of spent solvents) (40 CFR 261.1(c)(4)).  A material is “used or reused” if it is 
either: (1) employed as an ingredient (including use as an intermediate) in an industrial process to 
make a product (e.g., distillation bottoms from one process used as feedstock in another process) (40 
CFR  261.1(c)(5)).    However,  a  material  will  not  satisfy  this  condition  if  distinct  components  of  the 
material  are  recovered  as  separate  end  products  (as  when  metals  are  recovered  from  metal‐
containing  secondary  material);  or  (2)  a  commercial  product  (e.g.,  spent  pickle  liquor  used  as 
phosphorous precipitant and sludge conditioner in wastewater treatment). 
 
RESIDUAL – A hazardous waste derived from the treatment, disposal, or recycling of a previously existing 
hazardous waste (e.g., the sludge remaining after initial wastewater treatment). 
 
SHORT‐TERM GENERATOR–A facility that was not a hazardous waste generator until a one‐time, non‐ 
recurring, temporary event o c c u r r e d   that is not related to normal production processes. In other 
words, short‐term generators produce hazardous waste from a particular activity for a limited time and 
then cease conducting that activity and revert back to a non‐hazardous waste generator category. Short‐
term  generators  are  not  considered  episodic  generators  because  episodic  generators  generate 
hazardous  waste  on a regular basis. Examples of short‐term generators include: one‐time highway 
bridge  waste  generation,  underground  storage  tank  removals,  generation  of  off‐spec  or  out‐of‐date 
chemicals at a site that normally does not otherwise  generate hazardous waste, remediate or spill 
clean‐up  sites  with  no  previous  RCRA  EPA  Identification  Number,  and  site  or  production  process 
decommissions by a new operator. 
 
SLUDGE  –  Any  solid,  semi‐solid,  or  liquid  waste  generated  from  a  municipal,  commercial,  or  industrial 
wastewater treatment plan, water supply treatment plant, or air pollution control facility exclusive of 
the treated effluent from a wastewater treatment plant (40 CFR 260.10). 
 
SMALL QUANTITY GENERATOR (SQG) OF HAZARDOUS WASTE – is a generator if the site meets all of the  
following criteria: 
(i)      Generates,  in  any  calendar  month,  greater  than  100  kilograms  (220  lbs)  but  less  than  1,000 
kilograms (2200 lbs) of non‐acute hazardous waste; and 
(ii)    Generates, in any calendar month, less than or equal to 1 kilogram (2.2 lbs) of acute hazardous 
waste listed in 261.31 or 261.33(e) of this chapter; and 
(iii)  Generates, in any calendar month, less than or equal to 100 kilograms (220 lbs) of any residue 
or contaminated soil, water, or other debris resulting from the cleanup of a spill, into or on any 
land or water, of any acute hazardous waste listed in 261.31 or 261.33(e) of this chapter. 
 
SMALL QUANTITY ON‐SITE BURNER EXEMPTION – The persons who burn small quantity of hazardous waste in 
an on‐site boiler or industrial furnace, in accordance with 40 CFR 266.108, are conditionally exempt 
from regulation for that activity. 
 
88 
 

Other References and Code Lists 
 
 

SMELTING,  MELTING, AND  REFINING  FURNACE  EXEMPTION – Under 40 CFR 266.100(c), owners or operators of 
smelting, melting, and refining furnaces that process hazardous wastes solely for metals recovery are 
conditionally exempt from regulation, except for 40 CFR 266.101 and 266.112, provided they comply 
with limited requirements set forth in Section 266.100(c).  Similarly, 40 CFR 266.100(f) provides that 
owners or operators of smelting, melting, and refining furnaces that process hazardous wastes for the 
recovery  of  precious  metals  are  conditionally  exempt  from  regulation,  except  for  40  CFR  266.112, 
provided they comply with limited requirements specified in Section 266.100(f). 
 
SOLID  WASTE  – Any  garbage, refuse, or  sludge, or other  materials not excluded under 40 CFR 261.4(a).  
Exclusions include, for example, domestic sewage and any mixture of other wastes that pass through 
a sewer system to a publicly owned treatment works (POTWs); industrial wastewater discharges that 
are point source discharges subject to regulation under the Clean Water Act; irrigation return flows; 
nuclear materials defined by the Atomic Energy Act; and in situ mining materials.  Click here for a 
partial list of excluded wastes.  Wastewaters being collected, stored, or treated before discharge and 
sludges generated by wastewater treatment are not excluded.  The EPA defines hazardous waste as 
a subset of solid waste. 
 
SOURCE  MATERIAL  –  As  defined  by  the  Atomic  Energy  Act  of  1954:  (1)  Uranium,  thorium,  or  any  other 
material  determined  by  the  Nuclear  Regulatory  Commission  pursuant  to  the  provisions  of  Section 
2091 of this title to be source material; or (2) ores containing one or more of the foregoing materials 
in such concentration as the Commission may by regulation determine from time to time. 
 
SPECIAL NUCLEAR MATERIAL – As defined by the Atomic Energy Act of 1954: (1) plutonium, uranium enriched 
in  the  isotope  233  or  in  the  isotope  235,  and  any  other  material  which  the  Nuclear  Regulatory 
Commission, pursuant to the provisions of Section 2071 of this title, determines to be special nuclear 
material, but does not include source material; or (2) any material artificially enriched by any of the 
foregoing, but does not include source material. 
 
SUBPART  K – An alternative set of generator requirements for managing laboratory hazardous waste at 
eligible academic entities.  Generators that are eligible academic entities with laboratories may elect 
to opt into 40 CFR 262 Subpart K and manage their laboratory hazardous waste under Subpart K in 
lieu of 40 CFR 262.14, 15, 16, and 17.  In order for eligible academic entities (see definition) to opt into 
Subpart K or subsequently withdraw from Subpart K, they must use the Site ID Form to notify the 
appropriate State or EPA Regional Office.  Refer to 40 CFR 262.203 and 262.204.  Note:  You must 
check with your State to determine if you are eligible to manage laboratory hazardous waste pursuant 
to 40 CFR Part 262 Subpart K and for any State‐specific requirements. 
 
SUPERFUND – The program operated under the legislative authority of the Comprehensive Environmental 
Response,  Compensation,  and  Liability  Act  (CERCLA)  and  the  Superfund  Amendments  and 
Reauthorization Act (SARA) that funds and carries out the solid waste emergency response and long‐
term remedial activities of the EPA. 
 
SURFACE  IMPOUNDMENT – A natural topographic depression, man‐made excavation, or diked area formed 
primarily from earthen materials (though it may be lined with man‐made materials) that is designed 
to accumulate liquid wastes or wastes containing free liquids, and that is not an injection well (40 CFR 
260.10). 
 

89 
 

Other References and Code Lists 
 
 

TOLLING – Tolling arrangements describe a particular type of recycling contract between two companies.  
Specifically, the “tolling” company certifies that it has a contract with a manufacturer to produce a 
product, and that manufacturing process generates a residual material that can be recycled by the 
tolling company.  If the tolling company certifies that the contract specifies that the tolling company 
owns  and  has  responsibility  for  the  recyclable  material  once  it  is  generated,  and  the  material  is 
returned to the tolling company for reclamation, and subsequently recycled, the material is excluded 
from regulation (under 40 CFR 261.4(a)(23)), provided certain requirements are met. 
 
TRANSFER  FACILITY  –  Any  transportation‐related  facility  including  loading  docks,  parking  areas,  storage 
areas, and other similar areas where shipments of hazardous waste are held for 10 days or less during 
the normal course of transportation (40 CFR 261.4(a)(23) and 40 CFR 263.12). 
 
TRANSPORTER – A person engaged in the off‐site transportation of hazardous waste by air, rail, highway, or 
water. 
 
UNDERGROUND INJECTION CONTROL – The subsurface emplacement of fluids through a bored, drilled or driven 
well;  or  through  a  dug  well,  where  the  depth  of  the  dug  well  is  greater  than  the  largest  surface 
dimension.  Underground injection wells are regulated under both the Safe Drinking Water Act and 
the Resource Conservation and Recovery Act (see 40 CFR Part 148). 
 
UNIT – Refer to “Process Unit” definition. 
 
UNITED STATES IMPORTER – Any person who imports hazardous waste from a site located in a foreign country 
into the U.S.  This does not include hazardous waste shipped from U.S. territory or protectorate. 
 
UNIVERSAL  WASTE – Any of the following hazardous wastes that are managed under the universal waste 
requirements of 40 CFR Part 273:  batteries, pesticides, mercury‐containing equipment, and lamps.  
Some States may have State‐specific universal wastes defined as well. 
 
USED OIL – Any oil that has been refined from crude oil, or any synthetic oil, that has been used, and as a 
result of such use, is contaminated by physical or chemical impurities. 
 
USED OIL FUEL MARKETER – Any person who conducts either of the following activities: 
(i) Directs  a  shipment  of  off‐specification  used  oil  from  their  site  to  an  off‐specification  used  oil 
burner; or 
(ii) First  claims  that  used  oil  that  is  to  be  burned  for  energy  recovery  meets  the  used  oil  fuel 
specifications set forth in 40 CFR 279.11. 
 
USED OIL MANAGEMENT ACTIVITIES – For the purposes of the Site ID Form, includes used oil transportation; 
used oil processing and re‐refining; burning off‐specification used oil fuel; and used oil fuel marketing. 
 
USED OIL PROCESSING – Chemical or physical operations designed to produce from used oil, or to make used 
oil  more  amenable  for  production  of,  fuel  oils,  lubricants,  or  other  used  oil‐derived  products.  
Processing includes, but is not limited to:  blending used oil with virgin petroleum products, blending 
used oils to meet the fuel specification, filtration, simple distillation, chemical or physical separation, 
and re‐refining. 
 
USED OIL PROCESSOR – A site that processes on‐specification or off‐specification used oil. 
90 
 

Other References and Code Lists 
 
 

 
USED  OIL  RE‐REFINER – A site that produces lubricating oils and greases, industrial fuel, asphalt extender, 
gasoline, and other products from on‐specification or off‐specification used oil. 
 
USED  OIL  TRANSFER  FACILITY  –  Any  transportation‐related  facility,  including  loading  docks,  parking  areas, 
storage areas, and other areas where shipments of used oil are held for more than 24 hours during 
the normal course of transportation and not longer than 35 days.  Transfer facilities that store used 
oil for more than 35 days are subject to regulation under 40 CFR Part 279, Subpart F. 
 
USED OIL TRANSPORTER – Any person who transports used oil, any person who collects used oil from more 
than one generator and transports the collected oil, and owners and operators of used oil transfer 
facilities.    Used  oil  transporters  may  consolidate  or  aggregate  loads  of  used  oil  for  purposes  of 
transportation but, with the following exception, may not process used oil.  Used oil transporters may 
conduct incidental processing operations that occur in the normal course of used oil transportation 
(e.g., settling and water separation), but that are not designed to produce (or make more amenable 
for production of) used oil‐derived products or used oil fuel. 
 
VERY SMALL QUANTITY GENERATOR (VSQG) OF HAZARDOUS WWASTE ‐ A generator who generates less than or 
equal to the following amounts in a calendar month: 
(i)  100 kilograms (kg) 220 pounds [lbs]) of hazardous waste; and 
(ii)  1 kg (2.2 lbs) of acute hazardous wastes listed in sections 261.31, or 261.33(e); and 
(iii)  100 kg (220 lbs) of any residue or contaminated soil, waste, or other debris resulting from the 
cleanup of a spill, into or on any land or water, of any acute hazardous wastes listed in sections 
261.31, or 261.33(e). 
 
WASTE  MINIMIZATION  –  The  reduction,  to  the  extent  feasible,  of  hazardous  waste  that  is  generated  or 
subsequently  treated,  stored,  or  disposed.    It  includes  any  source  reduction  or  recycling  activity 
undertaken by a generator that results in: (1) the reduction of total volume or quantity of hazardous 
waste;  (2)  the  reduction  of  toxicity  of  hazardous  waste;  or  (3)  both,  as  long  as  the  reduction  is 
consistent  with  the  goal  of  minimizing  present  and  future  threats  to  human  health  and  the 
environment. 
 
WASTE  OIL  (BIENNIAL REPORTONLY)– Any oil that has been refined from crude oil, or any synthetic oil, 
that has been used, and as a result of such use, is contaminated by physical or chemical impurities 
and is managed as a hazardous waste. 
 
WR FORM – Waste Received From Off‐site Form. 

91 
 

Other References and Code Lists 
 
 

SPECIAL INSTRUCTIONS 
These instructions explain how to complete the Hazardous Waste Report for wastes and sites with unique 
regulatory or reporting requirements. 
ASBESTOS, PCBS, WASTE OILS – In most cases, do not report asbestos, PCBs, and waste oils.  However, you 
must report them if any of the following conditions exist: 
   
(1) If your State specifically requires that these wastes be reported; 
 
(2) If a listed RCRA hazardous waste (i.e., EPA hazardous waste code that begins with “F,” “K,” “P,” or 
“U”) is mixed with asbestos, PCBs, or waste oil, in which case the entire mixture is a hazardous 
waste; or  
 
(3) If the waste possesses one or more of the characteristics that result in assigning EPA hazardous 
waste  code  beginning  with  “D.”    (This  does  not  apply  to  used  oil  that  is  recycled  as  explained 
below.) 
Do  not  report  “used  oil  that  is  recycled  and  is  also  a  hazardous  waste  solely  because  it  exhibits  a 
hazardous characteristic (criterion 3 above).  Used oil that is recycled includes any used oil which is 
reused,  following  its  original  use,  for  any  purpose  (including  the  purpose  for  which  the  oil  was 
originally used).  Such term includes, but is not limited to, oil which is re‐refined, reclaimed, burned 
for energy recovery, or reprocessed.”  (40 CFR 261.6(a)(4)) 
GROUNDWATER  CONTAMINATED  BY  HAZARDOUS  WASTE  –  Groundwater  contaminated  by  RCRA  hazardous 
waste is not considered a solid waste and is, therefore, not classified as a hazardous waste.  However, 
because hazardous waste is “contained in” the groundwater, it must be treated “as if” it was a RCRA 
hazardous waste if it is removed for treatment, storage, or disposal.1When reporting groundwater 
contaminated  by  hazardous  waste  in  the  Hazardous  Waste  Report,  observe  the  following 
conventions: 
 
(1) Enter “0” in the GM Form – Item 1.F (Quantity Generated).  Explain in Item 4 ‐ Comments that it 
is groundwater, not a hazardous waste that was generated on‐site. 
 
(2) Report quantities managed on‐site (GM Form, Item 2, On‐site Process Systems 1 and 2); 
quantities shipped off‐site for management (GM Form, Item 3); and quantities received from 
off‐site and managed on‐site (WR Form, Item E). 
 

                                                                 
1

To determine if the contaminated media must be reported at all (generated OR treated):  If the contamination is due to a characteristic waste, 
then it is the generator’s responsibility to determine if the contaminated groundwater is a hazardous waste.  Once the characteristics are 
eliminated, the media is no longer considered to “contain” hazardous waste.  If a facility has first removed groundwater and is claiming that the 
groundwater is contaminated with a listed hazardous waste or “contains” listed hazardous waste, EPA Regions or Authorized States should 
make a site‐specific determination of whether the media is a RCRA Waste.  Please see: “Management of Remediation Waste Under RCRA,” 
EPA530‐F‐98‐026, October 14, 1998.  RCRA Online Document No. 14291.  Available online at: 
http://yosemite.epa.gov/osw/rcra.nsf/0c994248c239947e85256d09007115f/d9e61a0505db4b6885256817006e32b8!OpenDocument. 

92 
 

Other References and Code Lists 
 
 

LAB PACKS – The following rules apply to the reporting of lab pack wastes in the Hazardous Waste Report: 
 
(1) You may aggregate lab pack wastes if they have the same Form Code.  However, you must report 
them as separate wastes under the following conditions: 
 
 If  they  contain  RCRA  acute  hazardous  wastes  (i.e.,  EPA  hazardous  waste  codes  F020, 
F021, F022, F023, F026, F027, and all “P” waste codes).  Report separately from lab packs 
containing other RCRA hazardous wastes (all other EPA hazardous waste codes). 
 
 If they are managed differently from each other.  For example, report lab packs shipped 
to landfills separately from those incinerated. 
 
(2) Enter a Form Code indicating lab packs (i.e., W001 or W004) on the GM Form, in Section 5 – Item 
E or on the WR Form, in Section 6‐ Item G.  These Form Codes are to be used with any lab pack, 
whether the wastes are gaseous, liquid, solid, or sludge. 
 
(3) It is not necessary to report every EPA hazardous waste code included in a batch of lab packs.  
Record one, or a few predominant, EPA hazardous waste codes in Section 5 – Item B of the GM 
Form, or Item B of the WR Form.  If there are many EPA hazardous waste codes associated with 
the batch of lab packs, enter “LABP” in the first four‐character field in Section 5 – Item B of the 
GM Form, or Item B of the WR Form in Section 6; then enter “NA” in the remaining spaces for the 
EPA hazardous waste codes. 
 
(4) When reporting quantities for lab packs: 
 
 Include the weight of the containers if they are disposed (e.g., landfilled) or treated (e.g., 
incinerated) with the waste. 
 
 Exclude the weight of the containers if the waste is removed from the containers before 
treatment or disposal. 
RCRA‐RADIOACTIVE MIXED WASTES – By themselves, source material, special nuclear material, or by‐product 
materials, as defined by the Atomic Energy Act of 1954 and amended by 42 U.S.C. 2011 et. Seq., are 
not classified as hazardous wastes under RCRA.  However, if these materials are mixed with a RCRA 
hazardous waste, the material is controlled under RCRA regulation, as well as under the Atomic Energy 
Act (DOE, NRC, and EPA) regulations, and is to be reported in the Hazardous Waste Report. 
SUBPART K LABORATORY WASTE CLEAN‐OUT – A Subpart K laboratory clean‐out conducted in accordance with 
40 CFR 262.213(a), is defined as: once per 12 months per laboratory, a laboratory will have 30 days to 
conduct  a  clean‐out  and  will  not  have  to  count  the  hazardous  waste  that  consists  of  unused 
commercial chemical products (either listed or characteristic) generated during those 30 days towards 
the eligible academic entity’s generator status for the purposes of on‐site accumulation.  See 40 CFR 
262.213(a)(1‐4) for other Subpart K laboratory clean‐out requirements. 
 

The waste generated from this clean‐out should be reported on the GM Form with a source code of 
“G17 – Subpart K Laboratory Waste Clean‐out” with a generation amount of zero (0) (Item 1. F).  The 
amount  shipped  off‐site  or  managed  on‐site  will  be  reported  in  Items  2  or  3  of  the  GM  Form  as 
appropriate. 
93 

 

Other References and Code Lists 
 
 

 

Laboratory  waste  that  is  generated  during  routine  operations  (e.g.,  spent  solvents  or  spent 
acids/bases) should be reported separately from Subpart K laboratory clean‐out wastes.  Routinely 
generated laboratory waste should be reported with source code(s) other than G17. 

WASTES  RECEIVED  FROM  VERY  SMALL  QUANTITY  GENERATORS  (VSQGS)  –  Waste  management  facilities 
sometimes receive hazardous waste from large numbers of VSQGs or other sites that do not have 
RCRA EPA Identification Numbers.  To minimize the response burden for filling out the WR Form for 
these  wastes,  you  may  aggregate  the  wastes  across  generating  sites,  in  accordance  with  these 
guidelines: 
(1) All the wastes must have the same EPA hazardous waste code (Item B), State hazardous waste 
code (Item C), Form code (Item G), and Management Method code (Item H). 
 
(2) Wastes received from different States must be reported separately.  For the off‐site handler EPA 
Identification  Number  (Item  D),  the  entry  should  include  the  two‐letter  postal  code  of  the 
originating State, followed by the letters “VSQG”. 
For example, wastes received from several VSQGs in the State of Alaska (AK) that share a common 
EPA hazardous waste code, State hazardous waste code, Form code, and Management Method code 
could be aggregated in a single waste block of the WR Form (e.g., Waste 1).  In Item D, the off‐site 
handler EPA ID number is entered as “AKVSQG.”  Note:  This method of completing Item D can also 
be used for VSQG waste that is not aggregated. 
WASTES RECEIVED FROM FOREIGN COUNTRIES – Reporting on the GM Form – If your site was the generator of 
record and was the U.S. Importer for hazardous waste received from a site located in a foreign country 
(other than U.S. territory or protectorate), complete a GM Form.  Enter the appropriate code in Item 
1.D (Source Code) from the list of codes G63 through G75 (Hazardous waste received from [name of 
foreign  country]).    Include  the  Import  Notification  and  other  foreign  generator  information  in  the 
Comments.  Also, mark “Yes” on the Site ID Form, Item 10.A.3 – United States Importer of Hazardous 
Waste.  Report on the OI Form the name and address of all foreign generators if this form is required 
by your State. If you are a TSDF as well as an importer of record, refer to the following instructions 
about an alternative to reporting on GM Forms. 
Report on the WR Form – If your site received hazardous waste directly from a generator at a site located 
in a foreign country (other than a U.S. territory or protectorate), complete a WR Form for the waste 
treated, recovered, or disposed at your site. Only the first TSD site receiving foreign hazardous waste 
should report the waste in WR.  If this waste is then shipped to another domestic site it is not counted 
as imported waste on the WR by the second site. If the foreign site has an EPA assigned Identification 
(ID) Number listed in the Code Description section or in the lookup table in RCRAInfo, fill out the WR 
Form as you would for a domestic site, using this number on the list or the list in the lookup table in 
the RCRAInfo.  If the site does not have an EPA assigned ID number on the list or in the lookup table, 
report the code “FC” for foreign country followed by the name of the country in the space for the EPA 
ID Number or add the new handler or update the old one (e.g., when there is a name change) in the 
lookup table in RCRAInfo. If your State requires the OI Form, the name and address of the foreign 
handler does not need to be in the comments section of the WR Form. 
        
Federal requirement for imported hazardous wastes is under 40 CFR §§ 264.75 and 265.75 for TSDFs 
and/or  the  40  CFR  §  262.41  for  importers  complying  with  generator  requirements  (or  equivalent 
authorized state requirements 
94 
 

Other References and Code Lists 
 
 

 
As the owner or operator of the TSDF receiving hazardous waste import shipments, you must report 
such hazardous waste import shipments using the WR Form, as appropriate. If your facility was acting 
as the importer of record, you assumed generator requirements for those import shipments and must 
also report the import shipments as generated hazardous wastes from a foreign source using the GM 
Form.  
 
An  EPA‐acceptable  alternative  for  you  to  meet  your  generator  biennial  reporting  requirement  for 
those import shipments would be for you to add a statement to the comment field of your WR form 
for those import shipments noting that your TSDF was the importer of record for the listed import 
shipment(s). Please check with your authorized State Agency on how best to meet your generator 
biennial reporting requirements.  
 
If your facility was not acting as the importer, EPA strongly encourages the importer to comply with 
the biennial reporting requirements in 40 CFR § 262.41 (or equivalent authorized state requirements).  
All parties possibly acting as the importer could be held jointly and severally liable for compliance with 
the generator requirements of Part 2622. 
WASTES SHIPPED TO FOREIGN COUNTRIES– Reporting on the GM Form, Item 3.B –Facilities that export 
hazardous waste must file a separate Annual Report under 40 CFR 262.83(g).  This Annual Report will 
be in addition to the Hazardous Waste Report, if your State requires you to submit a Hazardous Waste 
Report with hazardous waste exported directly to a site located in a foreign country. If your State 
requires you to report exported hazardous waste, facilities that export hazardous waste should list in 
GM  Item  3.B  a  Foreign  Site  Identification  Number  listed  in  the  Code  Description  section  or  in  the 
lookup table in RCRAInfo. If a site located in a foreign country to which hazardous waste is shipped is 
not on the list, enter “FC” followed by the name of the country as the EPA Identification Number or 
add the new handler or update the old one (e.g., when there is a name change) in the lookup table in 
RCRAInfo.    
                                        

                                                                 
2
 Memo from John Skinner, Director of EPA’s Office of Solid Waste to Harry Seraydarian, Director, Toxics and 
Waste Management Division, EPA Region IX, June 25, 1985, available online at 
http://yosemite.epa.gov/osw/rcra.nsf/0c994248c239947e85256d090071175f/E27643CD81ABBDCA8525670F006B
D187/$file/11085.pdf. 
95 
 

Other References and Code Lists 
 
 

EPA HAZARDOUS WASTE CODES 
 
A list of all the hazardous waste codes is shown below.  See the regulations for details. 
CHARACTERISTICS OF HAZARDOUS WASTE (SEE 40 CFR 
261.24) – DXXX 
 
HAZARDOUS WASTE FROM NON‐SPECIFIC SOURCES (SEE 40 
CFR 261.31) – FXXX 
 
HAZARDOUS WASTE FROM SPECIFIC SOURCES  (SEE 40 CFR 
261.32) – KXXX 

DISCARDED COMMERCIAL CHEMICAL PRODUCTS, OFF‐
SPECIFICATION SPECIES, CONTAINER RESIDUES, AND SPILL 
RESIDUES THEREOF – ACUTE HAZARDOUS WASTE (SEE 40 
CFR 261.33) – PXXX 
 
DISCARDED  COMMERCIAL  CHEMICAL  PRODUCTS,  OFF‐
SPECIFICATION  SPECIES,  CONTAINER  RESIDUES,  AND  SPILL 
RESIDUES  THEREOF  –  TOXIC  WASTES  (SEE  40  CFR  261.33)–
UXXX 

D001 
D002 
D003 
D004 
D005 
D006 
D007 
D008 
D009 
D010 
D011 
D012 
D013 
D014 
D015 
D016 
D017 
D018 
D019 
D020 
D021 
D022 
D023 
D024 
D025 
D026 
D027 
D028 
D029 
D030 
D031 
D032 
D033 
D034 
D035 
D036 
D037 
D038 
D039 
D040 
D041 
D042 
D043 
 

P106
P108 
P109 
P110 
P111 
P112 
P113 
P114 
P115 
P116 
P118 
P119 
P120 
P121 
P122 
P123 
P127 
P128 
P185 
P188 
P189 
P190 
P191 
P192 
P194 
P196 
P197 
P198 
P199 
P201 
P202 
P203 
P204 
P205 

 
F001 
F002 
F003 
F004 
F005 
F006 
F007 
F008 
F009 
F010 
F011 
F012 
F019 
F020 
F021 
F022 
F023 
F024 
F025 
F026 
F027 
F028 
F032 
F034 
F035 
F037 
F038 
F039 

K001 
K002 
K003 
K004 
K005 
K006 
K007 
K008 
K009 
K010 
K011 
K013 
K014 
K015 
K016 
K017 
K018 
K019 
K020 
K021 
K022 
K023 
K024 
K025 
K026 
K027 
K028 
K029 
K030 
K031 
K032 
K033 
K034 
K035 
K036 
K037 
K038 
K039 
K040 
K041 
K042 
K043 
K044 
K045 
K046 

K047 
K048 
K049 
K050 
K051 
K052 
K060 
K061 
K062 
K069 
K071 
K073 
K083 
K084 
K085 
K086 
K087 
K088 
K093 
K094 
K095 
K096 
K097 
K098 
K099 
K100 
K100 
K101 
K102 
K103 
K104 
K105 
K106 
K107 
K108 
K109 
K110 
K111 
K112 
K113 
K114 
K115 
K116 
K117 
K118 

K123 
K124 
K125 
K126 
K131 
K132 
K136 
K141 
K142 
K143 
K144 
K145 
K147 
K148 
K149 
K150 
K151 
K156 
K157 
K158 
K159 
K161 
K169 
K170 
K171 
K172 
K174 
K175 
K176 
K177 
K178 
K181 

P001
P002 
P003 
P004 
P005 
P006 
P007 
P008 
P009 
P010 
P011 
P012 
P013 
P014 
P015 
P016 
P017 
P018 
P020 
P021 
P022 
P023 
P024 
P026 
P027 
P028 
P029 
P030 
P031 
P033 
P034 
P036 
P037 
P038 
P039 
P040 
P041 
P042 
P043 
P044 
P045 
P046 
P047 
P048 
P049 

P050
P051 
P054 
P056 
P057 
P058 
P059 
P060 
P062 
P063 
P064 
P065 
P066 
P067 
P068 
P069 
P070 
P071 
P072 
P073 
P074 
P075 
P076 
P077 
P078 
P081 
P082 
P084 
P085 
P087 
P088 
P089 
P092 
P093 
P094 
P095 
P096 
P097 
P098 
P099 
P101 
P102 
P103 
P104 
P105 

96 
 

U001
U002 
U003 
U004 
U005 
U006 
U007 
U008 
U009 
U010 
U011 
U012 
U014 
U015 
U016 
U017 
U018 
U019 
U020 
U021 
U022 
U023 
U024 
U025 
U026 
U027 
U028 
U029 
U030 
U031 
U032 
U033 
U034 
U035 
U036 
U037 
U038 
U039 
U041 
U042 
U043 
U044 
U045 
U046 
U047 

U048
U049 
U050 
U051 
U052 
U053 
U055 
U056 
U057 
U058 
U059 
U060 
U061 
U062 
U063 
U064 
U066 
U067 
U068 
U069 
U070 
U071 
U072 
U073 
U074 
U075 
U076 
U077 
U078 
U079 
U080 
U081 
U082 
U083 
U084 
U085 
U086 
U087 
U088 
U089 
U090 
U091 
U092 
U093 
U094 

U095
U096 
U097 
U098 
U099 
U101 
U102 
U103 
U105 
U106 
U107 
U108 
U109 
U110 
U111 
U112 
U113 
U114 
U115 
U116 
U117 
U118 
U119 
U120 
U121 
U122 
U123 
U124 
U125 
U126 
U127 
U128 
U129 
U130 
U131 
U132 
U133 
U134 
U135 
U136 
U137 
U138 
U140 
U141 
U142 

U143 
U144 
U145 
U146 
U147 
U148 
U149 
U150 
U151 
U152 
U153 
U154 
U155 
U156 
U157 
U158 
U159 
U160 
U161 
U162 
U163 
U164 
U165 
U166 
U167 
U168 
U169 
U170 
U171 
U172 
U173 
U174 
U176 
U177 
U178 
U179 
U180 
U181 
U182 
U183 
U184 
U185 
U186 
U187 
U188 

U189
U190 
U191 
U192 
U193 
U194 
U196 
U197 
U200 
U201 
U203 
U204 
U205 
U206 
U207 
U208 
U209 
U210 
U211 
U213 
U214 
U215 
U216 
U217 
U218 
U219 
U220 
U221 
U222 
U223 
U225 
U226 
U227 
U228 
U234 
U235 
U236 
U237 
U238 
U239 
U240 
U243 
U244 
U246 

U247
U248 
U249 
U271 
U278 
U279 
U280 
U328 
U353 
U359 
U364 
U367 
U372 
U373 
U387 
U389 
U394 
U395 
U404 
U409 
U410 
U411 

Other References and Code Lists 
 

HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL (HSM) FACILITY CODES 
Facility codes describe the specific regulation a facility uses to manage its hazardous secondary material 
(HSM)  and  the  type  of  activity  the  facility  performs  under  the  regulation  (e.g.,  generator,  reclaimer).  
Review the groups and pick the appropriate code.  If more than one facility code applies to you, enter 
each code on a separate row under Item 2 of the Addendum to the Site Identification Form. 
Under Generator Exclusion ((40 CFR 261.4(a)(23))
Code  Facility Code Description 
01  HSM  Generator  reclaiming  HSM  “on‐site”:    This  code  applies  if  you  generate  and  reclaim  hazardous 
secondary material at your generating facility. 
02  HSM Generator transferring HSM to reclaimer within the “same company”:  This code applies if you generate 
hazardous  secondary  material  and  send  the  material  for  reclamation  to  a  different  facility  that  is  either 
controlled by you or controlled by the same person that controls your generating facility. 
03  Reclaimer receiving HSM from HSM generator within the “same company”:  This code applies if you receive 
and reclaim hazardous secondary material from a different facility that either controls you or is controlled 
by the same person that controls you. 
04  Tolling  Contractor  reclaiming  HSM  pursuant  to  a  tolling  contract:    This  code  applies  if  you  are  a  tolling 
contractor  that  reclaims  hazardous  secondary  material  pursuant  to  a  written  contract  with  a  toll 
manufacturer. 
05  Toll Manufacturer managing HSM pursuant to a tolling contract:  This code applies if you generate and send 
hazardous secondary material for reclamation to a tolling contractor pursuant to a written contract. 
Verified Recycler Exclusion (40 CFR 261.4(a)(24))
Code  Facility Code Description 
06  HSM Generator transferring HSM off‐site to a domestic reclamation facility:  This code applies if you generate 
and send hazardous secondary material for reclamation to an off‐site domestic reclamation facility. 
07  Permitted Reclaimer receiving HSM from off‐site:  This code applies if you have a RCRA Part B permit, or 
operate under interim status standards, and reclaim hazardous secondary material received from an off‐site 
hazardous secondary material generator or other facility. (If you do not have a RCRA Part B permit and are 
not operating under interim status standards and instead, have obtained a variance to receive hazardous 
secondary material under this exclusion, use code 17 below.) 
08  Permitted Intermediate facility:  This code applies if you have a RCRA Part B permit, or operate under interim 
status standards, and receive hazardous secondary material from an off‐site hazardous secondary material 
generator or another domestic facility and you store it for more than ten days.  This code does not apply if 
you generate or reclaim the hazardous secondary material. (If you do not have a RCRA Part B permit and are 
not operating under interim status standards and instead, have obtained a variance to receive hazardous 
secondary material under this exclusion, use code 18 below.) 
Imports (40 CFR 261.4(a)(24) 
Code  Facility Code Description 
09  [Reserved] 
10  HSM Generator importing HSM from a foreign country to send to recycling: This code applies if you import 
hazardous secondary material from a foreign country and send the material for reclamation to a permitted or 
verified recycling facility. 
11  HSM  Generator  AND  Permitted  Reclaimer  of  imported  HSM:  This  code  applies  if  you  import  hazardous 
secondary material from a foreign country and reclaim the material at your facility under a RCRA Part B permit 
or under interim status standards. (If you do not have a RCRA permit and are not operating under interim 
status standards and, instead, have obtained a variance to receive hazardous secondary material under this 
exclusion, use code 18 below.) 
 
97 
 
 

Other References and Code Lists 
 
 
Non‐waste Determinations and Solid Waste Variances (40 CFR 260.30)
Code  Facility Code Description 
14  Variance  for  Materials  that  are  Accumulated  Speculatively:  This  code  applies  if  you  operate  under  an 
approved variance from EPA or your State for materials that are accumulated speculatively without sufficient 
amounts being recycled (see 40 CFR 260.31(a)). 
15  Variance for Materials that are Reclaimed and then Reused within the Original Production Process: This code 
applies if you operate under an approved variance from EPA or your State for materials that are reclaimed 
and then reused as feedstock within the original production process in which the materials were generated 
(see 40 CFR 260.31(b)). 
16  Variance  for  Materials  that  are  Partially‐Reclaimed:  This  code  applies  if  you  operate  under  an  approved 
variance  from EPA  or your  State  for  materials  that  have been  partially‐reclaimed  but must  be  reclaimed 
further before recovery is completed if the partial reclamation has produced a commodity‐like material (see 
40 CFR 260.31(c)). 
17  Variance  for  HSM  transferred  for  reclamation  and  managed  at  a  verified  reclamation  facility:  This  code 
applies if you operate under an approved variance from EPA or your State for hazardous secondary materials 
that are transferred to you for reclamation under 40 CFR 261.4(a)(24) (see 40 CFR 260.31(d)). (If you have 
not obtained a variance to receive hazardous secondary material under this exclusion and, instead, have a 
RCRA Part B permit or operate under interim status standards, use code 07 above.) 
18  Variance  for  HSM  transferred  and  managed  at  a  verified  intermediate  facility:  This  code  applies  if  you 
operate under an approved variance from EPA or your State for hazardous secondary materials that are 
transferred to you for storage greater than 10 days under 40 CFR 261.4(a)(24) (see 40 CFR 260.31(d)). (If you 
have not obtained a variance to receive hazardous secondary material under this exclusion and, instead, 
have a RCRA Part B permit or operate under interim status standards as an intermediate facility, use code 
08 above.) 
19  Variance for HSM imported AND managed at a verified reclamation facility: This code applies if you operate 
under an approved variance from EPA or your State for hazardous secondary materials that are imported to 
you for reclamation at your site under 40 CFR 261.4(a)(24) (see 40 CFR 260.31(d)). (If you have not obtained 
a variance to receive hazardous secondary material under this exclusion and, instead, have a RCRA Part B 
permit or operate under interim status standards, use code 07 above.) 
20  Non‐waste  determination  for  HSM  reclaimed  in  a  continuous  industrial  process:  This  code  applies  if  you 
operate  under  an  approved  non‐waste  determination  from  EPA  or  your  State  for  hazardous  secondary 
material which is reclaimed in a continuous industrial process (see 40 CFR 260.34(b)). 
21  Non‐waste  determination  for  HSM  that  are  indistinguishable  from  a  product  or  intermediate:  This  code 
applies if you operate under an approved non‐waste determination from EPA or your State for hazardous 
secondary materials which is indistinguishable in all relevant aspects from a product or intermediate (see 40 
CFR 260.34(c)). 

98 
 

Other References and Code Lists 
 
 

HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL (HSM) LAND‐BASED UNIT CODES 
Determine the 2‐digit  code that  best describes the land‐based unit you use or will use to  manage the 
hazardous secondary material. 
Code 
NA 
SI 

PL 
OT 

Land‐based Unit Code Description
Do not use land‐based units to manage hazardous secondary material.
Use  surface  impoundment(s)  to  manage  hazardous  secondary  material.    A  surface  impoundment  is  a
natural topographic depression, man‐made excavation or diked area formed primarily of earthen materials 
(although it may be lined with man‐made materials), which is designed to hold an accumulation of liquid 
hazardous secondary materials or materials containing free liquids and which is not an injection well. 
Use pile(s) to manage hazardous secondary material.  Pile means any non‐containerized accumulation of 
solid, non‐flowing hazardous secondary material that is used for storage and is not a containment building. 
Use other land‐based unit(s) to manage hazardous secondary material.

99 
 

Other References and Code Lists 
 

SOURCE CODES 
Source  codes describe the type of  process or activity (i.e., source) from which a hazardous waste was 
generated.  Review the groups and pick the appropriate code. 
Wastes  From  On‐going  Production  and  Service  Processes  (waste  from  general  day  to  day  manufacturing, 
production, or maintenance activities) 
Code  Source Code Description 
G01  Dip, flush or spray rinsing (using solvents to clean or prepare parts or assemblies for further processing –
i.e. painting or assembly) 
G02  Stripping and acid or caustic cleaning (using caustics to remove coatings or layers from parts or assemblies)
G03  Plating and phosphating (electro‐ or non‐electroplating or phosphating)
G04  Etching (using caustics or other methods to remove layers or partial layers)
G05  Metal forming and treatment (pickling, heat treating, punching, bending, annealing, grinding, hardening, 
etc.) 
G06  Painting and coating (manufacturing, building, or maintenance)
G07  Product and by‐product processing (direct flow of wastes from chemical manufacturing or processing, etc.)
G08  Removal  of  spent  process  liquids  or  catalysts  (bulk  removal  of  wastes  from  chemical  manufacturing  or 
processing, etc.) 
G09  Other production or service‐related processes from which the waste is a direct outflow or result (specify in 
comments) 
Wastes From Other Intermittent Events or Processes
Code  Source Code Description 
G11  Discarding off‐specification, out‐of‐date, and/or unused chemicals or products 
G12  Lagoon or sediment dragout and leachate collection (large scale operations in open pits, ponds, or lagoons)
G13  Cleaning out process equipment (periodic sludge or residual removal from enclosed processes including 
internal scrubbing or cleaning) 
G14  Removal of tank sludge, sediments, or slag (periodic sludge or residual removal from storage tanks including 
internal scrubbing or cleaning) 
G15  Process equipment change‐out or discontinuation of equipment use (final materials and residuals removal 
including cleaning) 
G16  Oil changes and filter or battery replacement (automotive, machinery, etc.)
G17  Subpart K laboratory waste clean‐out (facility must have opted into the Subpart K rule to use this source 
code) 
G19  Other one‐time or intermittent processes (specify in comments)
Residuals From Pollution Control and Waste Management Processes
Code  Source Code Description 
G21  Air  pollution  control  devices  (e.g.,  baghouse  dust  ash,  etc.  from  stack  scrubbers  or  precipitators;  vapor 
collection, etc.) 
G22  Laboratory analytical wastes (e.g., used chemicals from laboratory operations) 
G23  Wastewater treatment (e.g., sludge, filter cake, etc., including wastes from treatment before discharge by 
NPDES or POTW or by UIC disposal) 
G24  Solvent  or  product  distillation  as  part  of  a  production  process  (including  totally  enclosed  treatment 
systems).  Does not include batch treatment in a separate process. 
G25  Treatment, disposal, or recycling of hazardous wastes – report a management method code, e.g., indicated 
in Item H of WR Form for the management method (enter the related management method code, a H code, 
but not H141) that produced the residuals. 
G26   Leachate collection (from landfill operations or other land units)
G27  Treatment or recovery of universal waste
100 
 
 

Other References and Code Lists 
 
 
 
Wastes From Spills and Accidental Releases 
Code  Source Code Description 
G31  Accidental contamination of products, materials, or containers (other than G11) 
G32  Cleanup of spill residues (infrequent, not routine)
G33  Leak collection and floor sweeping (on‐going, routine)
G39  Other cleanup of current contamination (specify in comments)
Wastes From Remediation of Past Contamination
Code  Source Code Description 
G41  Closure of hazardous waste management unit under RCRA
G42  Corrective action at a solid waste management unit under RCRA
G43  Remedial action or emergency response under Superfund
G44  Cleanup under State or voluntary program
G45  Cleanup of underground storage tank 
G49  Other remediation (specify in comments)
Wastes Received by an LQG from VQGSs Under the Control of the Same Person
Code  Source Code Description 
G51  Hazardous wastes received by an LQG from VSQGs under the control of the same person 
Wastes Not Physically Generated On‐site
Code  Source Code Description 
G61  Received from off‐site for storage/bulking and transfer off‐site for treatment or disposal (to match H141 
received waste quantities from Form WR’s). GENERATION QUANTITY SHOULD BE ZERO to avoid double 
counting. 
Hazardous waste received from a site located in a foreign country (other than a U.S. territory or 
For 
protectorate).  This site was the generator of record and is the U.S. Importer. Enter the appropriate code 
codes 
from the list below. 
G63‐
G75 
G63  Hazardous waste received from Antarctica
G64  Hazardous waste received from Aruba
G65  Hazardous waste received from Bahamas
G66  Hazardous waste received from Belgium
G67  Hazardous waste received from Brazil
G68  Hazardous waste received from Canada
G69  Hazardous waste received from Holland
G70  Hazardous waste received from Malaysia
G71  Hazardous waste received from Mexico
G72  Hazardous waste received from New Zealand
G73  Hazardous waste received from Taiwan
G74  Hazardous waste received from Venezuela
G75  Hazardous waste received from other foreign country – see Comments for country name 

101 
 

Other References and Code Lists 
 

FORM CODES 
Form codes describe the general physical and chemical characteristics of a hazardous waste.  Review the 
groups and pick the appropriate code. 
Mixed Media/Debris/Devices – Waste that is a mixture of organic and inorganic wastes, liquid and solid wastes, or 
devices that are not easily categorized 
Code  Form Code Description 
W001  Lab packs from any source not containing acute hazardous waste
W002  Contaminated debris (see definition at 40 CFR 268.2(g) and requirements at 40 CFR 268.45); for example, 
certain paper, clothing, rags, wood, empty fiber or plastic containers, glass, piping, or other solids 
W004  Lab packs from any source containing acute hazardous waste
W005  Waste pharmaceuticals managed as hazardous waste
W301  Contaminated soil (usually from spill cleanup, demolition, or remediation); see also W512 
W309  Batteries, battery parts, cores, casings (lead‐acid or other types)
W310  Filters,  solid  adsorbents,  ion  exchange  resins  and  spent  carbon  (usually  from  production,  intermittent 
processes, or remediation) 
W320  Electrical devices (lamps, fluorescent lamps, or thermostats usually containing mercury; CRTs containing 
lead; etc.) 
W512  Sediment or lagoon dragout, drilling or other muds (wet or muddy soils); see also W301 
W801  Compressed gases of any type 
Inorganic Liquids – Waste that is primarily inorganic and highly fluid (e.g., aqueous), with low suspended inorganic 
solids and low organic content 
Code  Form Code Description 
W101  Very dilute aqueous waste containing more than 99% water (land disposal restriction defined wastewater 
that is not exempt under NPDES or POTW discharge) 
W103  Spent concentrated acid (5% or more)
W105  Acidic aqueous wastes less than 5% acid (diluted but pH <2)
W107  Aqueous waste containing cyanides (generally caustic)
W110  Caustic aqueous waste without cyanides (pH >12.5)
W113  Other aqueous waste or wastewaters (fluid but not sludge)
W117  Waste liquid mercury (metallic) 
W119  Other inorganic liquid (specify in comments)
Organic Liquids – Waste that is primarily organic and is highly fluid, with low inorganic solids contents and low‐to‐
moderate water content 
Code  Form Code Description 
W200  Still bottoms in liquid form (fluid but not sludge)
W202  Concentrated halogenated (e.g., chlorinated) solvent
W203  Concentrated non‐halogenated (e.g., non‐chlorinated) solvent
W204  Concentrated halogenated/non‐halogenated solvent mixture
W205  Oil‐water emulsion or mixture (fluid but not sludge)
W206  Waste oil managed as hazardous waste
W209  Paint, ink, lacquer, or varnish (fluid – not dried out or sludge)
W210  Reactive or polymerizable organic liquids and adhesives (fluid but not sludge)
W211  Paint thinner or petroleum distillates
W219  Other organic liquid (specify in comments)
 
 

 
102 
 

 

Other References and Code Lists 
 
 
Inorganic Solids – Waste that is primarily inorganic and solid, with low organic content and low‐to‐moderate water 
content; not pumpable 
Code  Form Code Description 
W303  Ash (from any type of burning of hazardous waste)
W304  Slags, drosses, and other solid thermal residues
W307  Metal scale, filings and scrap (including metal drums)
W312  Cyanide or metal cyanide bearing solids, salts or chemicals
W316  Metal salts or chemicals not containing cyanides
W319  Other inorganic solids (specify in comments)
Organic  Solids  –  Waste  that  is  primarily  organic  and  solid,  with  low‐to‐moderate  inorganic  content  and  water 
content; not pumpable 
Code  Form Code Description 
W401  Pesticide solids (used or discarded – not contaminated soils – W301)
W403  Solid resins, plastics or polymerized organics
W405  Explosives or reactive organic solids
W406  Dried paint (paint chips, filters, air filters, other)
W409  Other organic solids (specify in comments)
Inorganic Sludges – Waste that is primarily inorganic, with moderate‐to‐high water content and low organic content; 
mostly pumpable 
Code  Form Code Description 
W501  Lime and/or metal hydroxide sludges and solids with no cyanides (not contaminated muds – W512)
W503  Gypsum sludges from wastewater treatment or air pollution control
W504  Other sludges from wastewater treatment or air pollution control
W505  Metal bearing sludges (including plating sludge) not containing cyanides
W506  Cyanide‐bearing sludges (not contaminated soils – W512)
W519  Other inorganic sludges (not contaminated muds – W512; specify in comments) 
Organic Sludges – Waste that is primarily organic with low‐to‐moderate inorganic solids content and water content; 
pumpable 
Code  Form Code Description 
W603  Oily sludge (not contaminated muds – W512)
W604  Paint or ink sludges, still bottoms in sludge form (not contaminated muds – W512) 
W606  Resins, tars, polymer or tarry sludge (not contaminated muds – W512)
W609  Other organic sludge (specify in comments)

 

103 
 

Other References and Code Lists 
 

MANAGEMENT METHOD CODES 
Management method codes describe the type of hazardous waste management system used to treat, 
recover, or dispose a hazardous waste.  Select the final substantive method used.  Review the groups and 
pick the appropriate code. 
Reclamation and Recovery 
Code  Management Method Code Description
H010  Metals recovery including retorting, smelting, chemical, etc.
H020  Solvents recovery (distillation, extraction, etc.)
H039  Other  recovery  or  reclamation  for  reuse  including  acid  regeneration,  organics  recovery,  etc.  (specify  in 
comments) 
H050  Energy recovery at this site – used as fuel (includes on‐site fuel blending before energy recovery; report 
only this code) 
H061  Fuel blending prior to energy recovery at another site (waste generated on‐site or received from off‐site)
Destruction or Treatment Prior to Disposal at Another Site
Code  Management Method Code Description
H040  Incineration – thermal destruction other than use as a fuel (includes any preparation prior to burning)
H070  Chemical treatment (reduction/destruction/oxidation/precipitation); do not include immediate treatment 
in an exempt wastewater treatment unit with discharge to a NPDES‐POTW (unless required by State)  
H081  Biological treatment; do not include immediate treatment in an exempted wastewater treatment unit with 
discharge to a NPDES‐POTW (unless required by State)  
H100  Physical treatment only (adsorption/absorption/separation/stripping/dewatering); do not include 
immediate treatment in an exempted wastewater treatment unit with discharge to a NPDES‐POTW 
(unless required by State)  
H110  Stabilization prior to land disposal at another site (encapsulation/stabilization/fixation) 
H120  Combination of chemical, biological, and/or physical treatment; do not include immediate treatment in an 
exempted wastewater treatment unit with discharge to a NPDES‐POTW (unless required by State) 
H121  Neutralization only (no other treatment)
H122  Evaporation (as the major component of treatment; not reportable as H070, H081, H100 or H120)
H129  Other treatment that does not include onsite disposal (specify in comments)
Disposal 
Code  Management Method Code Description
H130  Surface Impoundment that will be closed as a landfill (with prior treatment and/or stabilization meeting 
LDR treatment standard) 
H131  Land treatment or application (with any prior treatment and/or stabilization)
H132  Landfill (with prior treatment and/or stabilization)
H134  Deepwell  or  underground  injection  (with  or  without  treatment;  this  waste  was  counted  as  hazardous 
waste) 
H135  Discharge to sewer/POTW or NPDES with prior management (e.g., storage or transported prior to discharge 
to POTW or by NPDES) 
Transfer Off‐site 
Code  Management Method Code Description
H141  The  site  receiving  this  waste  stored/bulked  and  transferred  the  waste  with  no  reclamation,  recovery, 
destruction, treatment or disposal at that site.  [Do not use this code in Item 1.D (source code G25) or Item 
2 (On‐site Management) of Form GM]. For Form WR, linked to source code G61 on Form GM. 
 

104 
 
 

Other References and Code Lists 
 

WASTE MINIMIZATION CODES 
The following codes provide a description of existing or new waste minimization efforts undertaken to 
reduce the volume and/or toxicity of hazardous waste generated at the facility. 
You may use the Comments section to provide any additional information (including toxicity and quantity 
reductions  to  the  extent  that  data  is  available)  that  will  help  the  EPA  and  the  States  understand  your 
efforts to prevent pollution, minimize waste, or recycle in regards to this waste stream. Additionally, you 
may explain in the Comments section why your efforts were either successful or unsuccessful or why you 
did not implement waste minimization efforts for this reporting year. 
The facility initiated waste minimization efforts prior to the reporting year and continued these efforts during 
the reporting year for this hazardous waste  
Code 
A 

B 

Waste Minimization Code Description
Examples
Continued initiatives to reduce quantity and/or   Improved production/synthesis processes, e.g., 
toxicity of this waste 
increased efficiency in product usage/product 
formulation, used less toxic or non‐hazardous 
ingredients, modified product composition, or 
implemented technology conversion. 
 Modified equipment, layout, and/or piping, e.g., 
longer auto bath analyzers, wastewater treatment 
system upgraded. 
 Undertook inventory control/waste management 
processes or safety/good operating practices, e.g., 
materials shelf‐life control, clearinghouse for 
materials exchange, better labeling procedures, 
improved maintenance scheduling/record 
keeping/procedures, control production schedule to 
minimize equipment and feedstock changeovers, bulk 
systems that replace drums, improved storage, 
spill/leak/accident prevention, cleaning/degreasing, 
etc. 
Continued initiatives to recycle the waste either   The waste was used, reused, or reclaimed as a result 
on‐site or off‐site 
of a change in the product formulation, product’s 
chemical ingredients, or equipment; materials 
management process with a goal of sustainable use 
of materials, etc. 

The facility initiated waste minimization efforts during the reporting year for this hazardous waste 
C 
D 

Implemented new initiatives to reduce quantity  See examples above for Code A. 
and/or toxicity of this waste 
Implemented  new  initiatives  to  recycle  the  See examples above for Code B. 
waste either on‐site or off‐site 

 
 

 

105 
 
 

Other References and Code Lists 
 
 
The facility examined or attempted waste minimization efforts for this hazardous waste, but determined it 
was impracticable to implement these efforts; or the facility did not attempt waste minimization efforts for 
this waste 
Code  Waste Minimization Code Description
Examples
N 
Waste minimization efforts found to be 
Economic constraints or not economically feasible; 
economically or technically impracticable 
technical limitations of manufacturing operations, 
problems preventing or halting efforts (e.g., concern 
of declined product quality); not appearing to be 
feasible due to regulatory issues (e.g., permitting 
requirements or burdens); lack of available 
technology, etc.
X 
No waste minimization efforts were 
The waste was received from off‐site and was not 
implemented for this waste 
generated at this location; the waste is infrequently 
generated.

 

 

106 
 

Other References and Code Lists 
 
 

 
PROCESS CODES  

Process 
Disposal 
D79  Underground Injection Well Disposal
D80  Landfill 
D81  Land Treatment 
D82  Ocean Disposal 
D83  Surface Impoundment Disposal 
D99  Other Disposal 
Storage 
S01  Container 
S02  Tank Storage 
S03  Waste Pile 
S04  Surface Impoundment 
S05  Drip Pad 
S06  Containment Building Storage 
S99  Other Storage 
Treatment 
T01  Tank Treatment 
T02  Surface Impoundment 
T03  Incinerator 
T04  Other Treatment 
T80  Boiler 
T81  Cement Kiln 
T82  Lime Kiln 
T83  Aggregate Kiln 
T84  Phosphate Kiln 
T85  Coke Oven 
T86  Blast Furnace 
  Smelting, Melting, or Refining 
T87  Furnace 
T88  Titanium Dioxide Chloride Oxidation 
Reactor 
T89  Methane Reforming Furnace 
T90  Pulping Liquor Recovery Furnace 

Gallons 
Gallons Per Hour 
Gallons Per Day 
Liters 
Liters Per Hour 
Liters Per Day 
Short Tons Per Hour 
Short Tons Per Day 
Metric Tons Per Hour 
Metric Tons Per Day 
Pounds Per Hour 
Kilograms Per Hour 
Million BTUs Per Hour 
Cubic Yards 
Cubic Meters 
Acres 
Acre‐feet 
Hectares 
Hectare‐meter 
BTUs Per Hour 

Process Code 
 

Determine the process code that best describes each process to be used at the facility.  Provide the unit 
of measure associated with the amount of waste reported for that process.  Use only units of measures 
appropriate for that process code.  Click here to see a list of the Unit of Measure Codes. 

X

X X

X

 
 
 
X
X
 
X
X
 
X X X X X X X X X X X X X 

 
X 
 
 
X 
X 

 
X 
 
 
X 
X 

 
X 
X 
 
 
X 

 
X X X
  X
 
 
X X X X

X
X

X
X

 
 
 
X
X
 
X
X
 
 
X X X X X X X X X X X X X 

X 
X 
X 
X 
X 
X 
X 

X 
X 
X 
X 
X 
X 
X 

 
 
 
 
 
 
X 

 
 
 
 
  X
 
X X X X

X
X
X X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X X X X X X X X X X X   

 

 

 

X

X X X X X X X X X X X   
X X X X X X X X X X X   

 
 

 
 

 
 

X
X

X
X

X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

107 
 

X X X X X X
X X X
X X X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

 
 
X 
X 
X 
X 
X 
X 
X 
X 
X 
X 

Other References and Code Lists 
 

Process 
T91  Combustion Device Used in the 
Recovery of Sulfur Values from 
Spent Sulfuric Acid 
T92  Halogen Acid Furnaces 
T93  Other Industrial Furnaces Listed in 
40 CFR 260.10 
T94  Containment Building Treatment 
Miscellaneous (Subpart X) 
X01  Open Burning/Open Detonation 
X02  Mechanical Processing 
X03  Thermal Unit 
X04  Geologic Repository 
X99  Other Subpart X 
 
 

Gallons 
Gallons Per Hour 
Gallons Per Day 
Liters 
Liters Per Hour 
Liters Per Day 
Short Tons Per Hour 
Short Tons Per Day 
Metric Tons Per Hour 
Metric Tons Per Day 
Pounds Per Hour 
Kilograms Per Hour 
Million BTUs Per Hour 
Cubic Yards 
Cubic Meters 
Acres 
Acre‐feet 
Hectares 
Hectare‐meter 
BTUs Per Hour 

Process Code 
 

 

X X X X X X X X X X X   

 

 

 

X

X X X X X X X X X X X   
X X X X X X X X X X X   

 
 

 
 

 
 

X
X

X X X X X X X X X  X  X   

 

X

X X

X X X X X X X
X X
X
X
X
X X
X
X
X X X X X X X

108 
 

X X X X X X 
X X X X X  
X X X X X X 
 
X X X X X X 

X 
 
 
X 
X 

X 
 
 
X 
X 

X 
 
 
 
X 

X X X X
 
 
X
X
X
X X X X

Other References and Code Lists 
 
 

UNIT OF MEASURE CODES 
The following  codes  provide a description of  the unit of measure reported with the  process code and 
waste code information in the Part A Permit Application.  These units of measure are NOT used for the 
Hazardous Waste Report. 
Code 

Unit of Measure Description 

A 

Acre‐feet 

B 
C 
D 
E 
F 
G 
H 
I 
J 
L 
N 
Q 
R 
S 
U 
V 
W 
X 
Y 

Acres 
Cubic Meters 
Short Tons Per Hour 
Gallons Per Hour 
Hectare‐meter 
Gallons 
Liters Per Hour 
BTUs Per Hour 
Pounds Per Hour 
Liters 
Short Tons Per Day 
Hectares 
Kilograms Per Hour 
Metric Tons Per Day 
Gallons Per Day 
Liters Per Day 
Metric Tons Per Hour 
Million BTUs Per Hour 
Cubic Yards 

 
 

 

109 
 

Other References and Code Lists 
 
 

PERMIT TYPE CODES 
The following codes provide a description of other environmental permits that a facility may have or be 
obtaining.   
Type  

Permit Type Code Description 

N 

NPDES (National Pollutant Discharge Elimination System) Clean Water Act 

P 
R 
U 
F 
E 

PSD (Prevention of Significant Deterioration) Clean Air Act 
RCRA (Resource Conservation and Recovery Act) 
UIC (Underground Injection Control) Safe Drinking Water Act 
EPA 404 (Dredge or Fill Permits under Section 404 of the Clean Water Act) 
Other  relevant  environmental  permits.    List  any  other  relevant  Federal  (e.g.,  permits 
under the Ocean Dumping Act), State (e.g., State permits for new air emission sources in 
nonattainment areas u n d e r  P a r t  D  o f  t h e  C l e a n  A i r  A c t  o r  S t a t e  p e r m i t s  u n d e r  
Section 404 of the Clean Water Act), or local environmental permits or applications. 

 
 

110 
 

Other References and Code Lists 
 

FOREIGN SITE IDENTIFICATION NUMBER LIST 
 
If the foreign site has an EPA assigned Identification (ID) Number listed below, fill out the GM Form Item 
3.B and/or WR Form as you would for a domestic site, using this number on the list.  If the site does not 
have an EPA assigned ID number on the list, report the code “FC” for foreign country followed by the 
name of the country in the space for the EPA ID Number.  Enter the remaining information for that site 
as you would for a domestic facility.  The following list is only a sample of foreign site ID number.   
 
Site Name 
Bennett Environmental 
Centre de Recyclage Intermediare 
ChemRec 
Chemtech 
Clean Harbors, Corunna 
Clean Harbors, London 
Clean Harbors Mercier 
Clean Harbors, Mississauga 
Clean Harbors, Thorold 
Clean Harbors Thurso 
Custom Environmental Svcs 
Cyanide Destruct, Barrie 
Cyanide Destruction Systems, Markham 
Fielding Chemical 
Horizon Environmental Inc 
Imperial Oil, Sarnia 
Newalta Industrial Svcs, Fort Erie 
Nova PB 
Outokumpu Harjavalta Metals OY 
Pinnacle Waste Services 
Samji Metals Ind Co Ltd 
Stablex Canada Inc. 
Thermonics 

Country 
Saint Ambroise 
Ontario, Canada 
Quebec, Canada 
Quebec, Canada 
Ontario, Canada 
Ontario, Canada 
Quebec, Canada 
Ontario, Canada 
Ontario, Canada 
Quebec, Canada 
Edmonton 
Ontario, Canada 
Ontario, Canada 
Ontario, Canada 
Quebec, Canada 
Ontario, Canada 
Ontario, Canada 
Ste Catherine 
Harjavalta, Finland 
Ontario, Canada 
Ansaan City, Korea 
Quebec, Canada 
Douchervl, Quebec 

EPA ID Number 
FCCA00000115 
FCCA00000069 
FCCA00000068 
FCCA00000081 
FCCA00000004 
FCCA00000100 
FCCA00000120 
FCCA00000070 
FCCA00000050 
FCCA00000121 
FCCA00000104 
FCCA00000099 
FCCA00000073 
FCCA00000119 
FCCA00000090 
FCCA00000058 
FCCA00000067 
FCCA00000105 
FCFI00000005 
FCCA00000082 
FCKR00000125 
FCCA00000045 
FCCA00000078 

Wha Chang Co Ltd 
Xstrata 
Zinc Nacional SA 

Haman‐gun, Korea 
New Brunswick, Canada 
Monterrey, Mexico 

FCKR00000124 
FCCA00000123 
FCMX00000126 

 

 

111 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
RCRA SUBTITLE C ACTIVITIES FORMS 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020  

 

United States Environmental Protection Agency 
RCRA SUBTITLE C SITE IDENTIFICATION FORM 
1.  Reason for Submittal (Select only one.)  
 

Obtaining or updating an EPA ID number for an on‐going regulated activity that will continue for a period of 
time. (Includes HSM activity)  

 

Submitting as a component of the Hazardous Waste Report  for __________ (Reporting Year) 
 

 

Site was a TSD facility and/or generator of > 1,000 kg of hazardous waste, > 1 kg of acute hazardous 
waste, or > 100 kg of acute hazardous waste spill cleanup in one or more months of the reporting year 
(or State equivalent LQG regulations) 

 

Notifying that regulated activity is no longer occurring at this Site  

 

Obtaining or updating an EPA ID number for conducting Electronic Manifest Broker activities  

 

Submitting a new or revised Part A Form  

2.  Site EPA ID Number  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Site Name  
 
4.  Site Location Address  
Street Address 
City, Town, or Village 
State 

County 
Country 

Zip Code 

5.  Site Mailing Address  

   Same as Location Address          

Street Address 
City, Town, or Village 
State 

Country 

Zip Code 

6.  Site Land Type 
  Private              County              District              Federal              Tribal              Municipal              State              Other 
7.  North American Industry Classification System (NAICS) Code(s) for the Site (at least 5‐digit codes) 
A.   (Primary) 

C. 

B. 

D. 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

   Same as Location Address          

8.  Site Contact Information  
First Name 

MI 

Last Name 

Country 

Zip Code 

Ext 

Fax 

Title 
Street Address  
City, Town, or Village  
State 
Email 
Phone 
9.  Legal Owner and Operator of the Site  
   Same as Location Address          

A.  Name of Site’s Legal Owner  
Full Name 

Date Became Owner (mm/dd/yyyy) 

Owner Type 
 Private              County              District              Federal              Tribal              Municipal              State              Other 
Street Address  
City, Town, or Village  
State 

Country 

Zip Code 

Ext 

Fax 

Email 
Phone 
Comments   

B.  Name of Site’s Legal Operator  

   Same as Location Address          

Full Name 

Date Became Operator (mm/dd/yyyy) 

Operator Type 
 Private              County              District              Federal              Tribal              Municipal              State              Other 
Street Address  
City, Town, or Village  
State 

Country 

Zip Code 

Ext 

Fax 

Email 
Phone 
Comments   

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

10.  Type of Regulated Waste Activity (at your site) 
        Mark “Yes” or “No” for all current activities (as of the date submitting the form); complete any additional boxes as instructed. 
A. Hazardous Waste Activities 
Y        N 

1.  Generator of Hazardous Waste—If “Yes”, mark only one of the following—a, b, c 

 

 

 a. LQG 

‐Generates, in any calendar month (includes quantities imported by importer site) 
1,000 kg/mo (2,200 lb/mo) or more of non‐acute hazardous waste; or 
‐ Generates, in any calendar month, or accumulates at any time, more than 1 kg/mo 
(2.2 lb/mo) of acute hazardous waste; or 
‐ Generates, in any calendar month or accumulates at any time, more than 100 kg/mo 
(220 lb/mo) of acute hazardous spill cleanup material. 

 

 

b. SQG 

100 to 1,000 kg/mo (220‐2,200 lb/mo) of non‐acute hazardous waste and no more than 
1 kg (2.2 lb) of acute hazardous waste and no more than 100 kg (220 lb) of any acute 
hazardous spill cleanup material.  

 

 

c. VSQG  Less than or equal to 100 kg/mo (220 lb/mo) of non‐acute hazardous waste. 

If “Yes” above, indicate other generator activities in 2 and 3, as applicable. 
Y        N   
Y        N 

2.  Short‐Term Generator (generates from a short‐term or one‐time event and not from on‐going  
processes).  If “Yes”, provide an explanation in the Comments section. 
3.  Mixed Waste (hazardous and radioactive) Generator 

Y        N 

4.  Treater, Storer or Disposer of Hazardous Waste—Note: A hazardous waste Part B permit is required for 
these activities. 
5.  Receives Hazardous Waste from Off‐site 

Y        N 

6. Recycler of Hazardous Waste 

Y        N 

 
 
Y        N 

 

a. Recycler who stores prior to recycling 

  b. Recycler who does not store prior to recycling 
7. Exempt Boiler and/or Industrial Furnace—If “Yes”, mark all that apply. 

 

 

a. Small Quantity On‐site Burner Exemption 

 

 

b. Smelting, Melting, and Refining Furnace Exemption 

B. Waste Codes for Federally Regulated Hazardous Wastes. Please list the waste codes of the Federal hazardous wastes 
handled at your site.  List them in the order they are presented in the regulations (e.g. D001, D003, F007, U112). Use an 
additional page if more spaces are needed. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C. Waste Codes for State Regulated (non‐Federal) Hazardous Wastes. Please list the waste codes of the State hazardous 
wastes handled at your site.  List them in the order they are presented in the regulations. Use an additional page if more 
spaces are needed. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

11.  Additional Regulated Waste Activities (NOTE: Refer to your State regulations to determine if a separate permit is required.) 
A. Other  Waste Activities 
Y        N 

1. Transporter of Hazardous Waste—If “Yes”, mark all that apply. 

 

 

a. Transporter  

 

 

b. Transfer Facility (at your site)  

Y        N 

2.  Underground Injection Control 

Y        N 

3.  United States Importer of Hazardous Waste 

Y        N 

4.  Recognized Trader—If “Yes”, mark all that apply. 

 

 

a. Importer 

 

 

b. Exporter 

Y        N 

5.  Importer/Exporter of Spent Lead‐Acid Batteries (SLABs) under 40 CFR 266 Subpart G—If “Yes”, mark all 
that apply. 

 

 

a. Importer 

 

 

b. Exporter 

B. Universal Waste Activities 
Y        N  1.  Large Quantity Handler of Universal Waste (you accumulate 5,000 kg or more) ‐ If “Yes” mark all that 
apply.  Note: Refer to your State regulations to determine what is regulated. 
 

 

a. Batteries 

 

 

b. Pesticides 

 

 

c. Mercury containing equipment 

 

 

d. Lamps 

 

 

e. Other (specify) ______________________________________________ 

 

 

f. Other (specify) ______________________________________________ 

 

 

g. Other (specify) ______________________________________________ 

Y        N  2.  Destination Facility for Universal Waste  Note: A hazardous waste permit may be required for this  
activity. 

C. Used Oil Activities 
Y        N  1. Used Oil Transporter—If “Yes”, mark all that apply. 
 

 

a. Transporter 

 

 

b. Transfer Facility (at your site) 

Y        N  2. Used Oil Processor and/or Re‐refiner—If “Yes”, mark all that apply. 
 

 

a. Processor 

 

 

b. Re‐refiner 

Y        N  3. Off‐Specification Used Oil Burner 
Y        N  4. Used Oil Fuel Marketer—If “Yes”, mark all that apply. 
 

 

a. Marketer Who Directs Shipment of Off‐Specification Used Oil to Off‐Specification Used Oil Burner 

 

 

b. Marketer Who First Claims the Used Oil Meets the Specifications 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

12. Eligible Academic Entities with Laboratories—Notification for opting into or withdrawing from managing laboratory hazardous 
wastes pursuant to 40 CFR 262 Subpart K.  
Y        N  A. Opting into or currently operating under 40 CFR 262 Subpart K for the management of hazardous 
wastes in laboratories—If “Yes”, mark all that apply. Note: See the item‐by‐item instructions for defini‐
tions of types of eligible academic entities. 
 

 

1. College or University 

 

 

2. Teaching Hospital that is owned by or has a formal written affiliation with a college or university 

 
Y        N 

3. Non‐profit Institute that is owned by or has a formal written affiliation with a college or univer‐
sity 
B. Withdrawing from 40 CFR 262 Subpart K for the management of hazardous wastes in laboratories. 
 

13.  Episodic Generation 
Y        N  Are you an SQG or VSQG generating hazardous waste from a planned or unplanned episodic event, lasting 
no more than 60 days, that moves you to a higher generator category. If “Yes”, you must fill out the Ad‐
dendum for Episodic Generator. 
14.  LQG Consolidation of VSQG Hazardous Waste 
Y        N  Are you an LQG notifying of consolidating VSQG Hazardous Waste Under the Control of the Same Person 
pursuant to 40 CFR 262.17(f)? If “Yes”, you must fill out the Addendum for LQG Consolidation of VSQGs 
hazardous waste. 
15.  Notification of LQG Site Closure for a Central Accumulation Area (CAA) (optional) OR Entire Facility (required) 
Y        N  LQG Site Closure of a Central Accumulation Area (CAA) or Entire Facility. 
 

A.     Central Accumulation Area (CAA) or  Entire Facility 

 

B. Expected closure date: ____________ mm/dd/yyyy 

 

C. Requesting new closure date: ____________ mm/dd/yyyy 

 

D. Date closed : ____________ mm/dd/yyyy 
  1. In compliance with the closure performance standards 40 CFR 262.17(a)(8) 
  2. Not in compliance with the closure performance standards 40 CFR 262.17(a)(8) 

16.  Notification of Hazardous Secondary Material (HSM) Activity  
Y        N  A. Are you notifying under 40 CFR 260.42 that you will begin managing, are managing, or will stop manag‐
ing hazardous secondary material under 40 CFR 260.30, 40 CFR 261.4(a)(23), (24), or (27)? If “Yes”, you 
must fill out the Addendum to the Site Identification Form for Managing Hazardous Secondary Material. 
Y        N  B. Are you notifying under 40 CFR 260.43(a)(4)(iii) that the product of your recycling process has levels of 
hazardous constituents that are not comparable to or unable to be compared to a legitimate product or 
intermediate but that the recycling is still legitimate? If “Yes”, you may provide explanation in Comments 
section. You must also document that your recycling is still legitimate and maintain that documentation on 
site. 
17.  Electronic Manifest Broker 
Y        N  Are you notifying as a person, as defined in 40 CFR 260.10, electing to use the EPA electronic manifest sys‐
tem to obtain, complete, and transmit an electronic manifest under a contractual relationship with a haz‐
ardous waste generator?   

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

18.  Comments  (include item number for each comment)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

19.  Certification  I certify under penalty of law that this document and all attachments were prepared under my direction or su‐
pervision in accordance with a system designed to assure that qualified personnel properly gather and evaluate the information 
submitted. Based on my inquiry of the person or persons who manage the system, or those persons directly responsible for gath‐
ering the information, the information submitted is, to the best of my knowledge and belief, true, accurate, and complete. I am 
aware that there are significant penalties for submitting false information, including the possibility of fines and imprisonment for 
knowing violations.  Note: For the RCRA Hazardous Waste Part A permit Application, all owners and operators must sign (see 40 
CFR 270.10(b) and 270.11).  
Signature of legal owner, operator or authorized representative 

Date (mm/dd/yyyy) 

Printed Name (First, Middle Initial Last) 

Title 

Email 
Signature of legal owner, operator or authorized representative 

Date (mm/dd/yyyy) 

Printed Name (First, Middle Initial Last) 

Title 

Email 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

ADDENDUM TO THE SITE IDENTIFICATION FORM: 
NOTIFICATION OF HAZARDOUS SECONDARY MATERIAL ACTIVITY 
ONLY fill out this form if: 


You are located in a State that allows you to manage excluded hazardous secondary material (HSM) under 40 CFR  
261.2(30), 261.4(a)(23), (24), or (27) (or state equivalent; See https://www.epa.gov/epawaste/hazard/dsw/
statespf.htm for a list of eligible states; AND 



You are or will be managing excluded HSM in compliance with 40 CFR 260.30, 261.4(a)(23), (24), or (27) (or state 
equivalent) or have stopped managing excluded HSM in compliance with the exclusion(s) and do not expect  to 
manage any amount of excluded HSM under the exclusion(s) for at least one year. Do not include any information 
regarding your hazardous waste activities in this section. Note: If your facility was granted a solid waste variance 
under 40 CFR 260.30 prior to July 13, 2015, your management of HSM under 40 CFR 260.30 is grandfathered under 
the previous regulations and you are not required to notify for the HSM management activity excluded under 40 
CFR 260.30. 

1.  Reason for Notification  (Include dates where requested)  
     Facility will begin managing excluded HSM as of _______________ (mm/dd/yyyy). 
     Facility is still managing excluded HSM/re‐notifying as required by March 1 of each even‐numbered year. 
     Facility has stopped managing excluded HSM as of _______________ (mm/dd/yyyy) and is notifying as required. 
2.  Description of Excluded HSM Activity. Please list the appropriate codes (see Code List section of the instructions) and 
quantities, in short tons, to describe your excluded HSM activity ONLY (do not include any information regarding your 
hazardous wastes). Use additional pages if more space is needed. 
A. Facility 
Code 

B. Waste Code(s) for HSM 

C. Estimate Short Tons  D. Actual Short Tons of 
E. Land‐
of excluded HSM to 
excluded HSM that was 
based Unit 
be managed annually  managed during the most  Code 
recent odd‐numbered year 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

ADDENDUM TO THE SITE IDENTIFICATION FORM: 
EPISODIC GENERATOR  
ONLY fill out this form if: 


You are an SQG or VSQG generating hazardous waste from a planned or unplanned episodic event, lasting no 
more then 60 days, that moves the generator to a higher generator category pursuant to 40 CFR 262 Subpart L.   
Note:  Only one planned and one unplanned episodic event are allowed within one year; otherwise, you must 
follow the requirements of the higher generator category.  Use additional pages if more space is needed. 

Episodic Event  
1. Planned 

2. Unplanned 

 Excess chemical inventory removal 
Tank cleanouts 
Short‐term construction or demolition 
 Equipment maintenance during plant shutdowns 
 Other ________________________________________ 
3. Emergency Contact Phone   

Accidental spills 
Production process upsets 
 Product recalls 
 “Acts of nature” (Tornado, hurricane, flood, etc.) 
 Other ________________________________________ 

4. Emergency Contact Name 

5. Beginning Date      _______________ (mm/dd/yyyy)  

6. End Date     _______________ (mm/dd/yyyy)  

                 Waste 1  
7. Waste Description  

8. Estimated Quantity (in pounds)  

9. Federal  and/or State Hazardous Waste Codes 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 Waste 2  
7. Waste Description  

8. Estimated Quantity (in pounds)  

9. Federal  and/or State Hazardous Waste Codes 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 Waste 3  
7. Waste Description  

8. Estimated Quantity (in pounds)  

9. Federal  and/or State Hazardous Waste Codes 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

 

ADDENDUM TO THE SITE IDENTIFICATION FORM: 
LQG CONSOLIDATION OF VSQG HAZARDOUS WASTE 
ONLY fill out this form if: 


You are an LQG receiving hazardous waste from VSQGs under the control of the same person. Use additional 
pages if more space is needed. 

VSQG 1  
1. EPA ID Number  (if assigned) 

2. Name  

3. Street Address 
4. City, Town, or Village 

5. State 

6. Zip Code 

7. Contact Phone Number 

8. Contact Name  

9. Email 

VSQG 2  
1. EPA ID Number  (if assigned) 

2. Name  

3. Street Address 
4. City, Town, or Village 

5. State 

6. Zip Code 

7. Contact Phone Number 

8. Contact Name  

9. Email 

VSQG 3  
1. EPA ID Number  (if assigned) 

2. Name  

3. Street Address 
4. City, Town, or Village 

5. State 

6. Zip Code 

7. Contact Phone Number 

8. Contact Name  

9. Email 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

 

United States Environmental Protection Agency 
HAZARDOUS WASTE REPORT ______ (reporting cycle) 
WASTE GENERATION AND MANAGEMENT (GM) FORM 
1.  Waste Characteristics  
A. Waste Description 
B.  EPA Hazardous Waste Code(s)  

C. State Hazardous Waste Code(s) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D. Source Code      

Management Method Code (Source Code G25 only)      

E. Form Code  

F. Waste Minimization Code  

G. Quantity  

UOM  

   lbs/gal       sg            

Density  

2.  On‐site Generation and Management of Hazardous Waste  
Y        N  Was any of this waste that was generated at this facility treated, disposed, and/or recycled on‐site?  If yes, 
continue to On‐site Process System 1. 
Process System 1 

Management Method Code  

Quantity   

Process System 2 

Management Method Code  

Quantity   

3.  Off‐site Shipment of Hazardous Waste 
Y        N  A.  Was any of this waste that was generated at this facility shipped off‐site for treatment, disposal, or recy‐
cling?  If yes, continue to Site 1. 
Site 1  
B.  EPA ID of facility to which waste was shipped      C.  Management Method Code    D.  Total Quantity Shipped 
 

 

 

Site 2 
B.  EPA ID of facility to which waste was shipped      C.  Management Method Code    D.  Total Quantity Shipped 
 

 

 

Site 3 
B.  EPA ID of facility to which waste was shipped      C.  Management Method Code    D.  Total Quantity Shipped 
 

 

 

4.  Comments 
 
 
 
 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

United States Environmental Protection Agency 
HAZARDOUS WASTE REPORT ______ (reporting year) 
WASTE RECEIVED FROM OFF‐SITE (WR) FORM 
1.  Waste 1  
A. Waste Description 
B.  EPA Hazardous Waste Code(s)  

C. State Hazardous Waste Code(s) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D. EPA ID Number  
G. Quantity  

E. Form Code      
 
UOM  

F. Management Code     

 

   lbs/gal       sg            

Density  

2.  Waste 2  
A. Waste Description: 
B.  EPA Hazardous Waste Code(s)  

C. State Hazardous Waste Code(s) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D. EPA ID Number  
G. Quantity  

E. Form Code       
UOM  

F. Management Code      
   lbs/gal       sg            

Density  

3.  Waste 3 
A. Waste Description: 
B.  EPA Hazardous Waste Code(s)  

C. State Hazardous Waste Code(s) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D. EPA ID Number  
G. Quantity  

E. Form Code       
UOM  

F. Management Code      
   lbs/gal       sg            

Density  

4.  Comments 
 
 
 
 
 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

United States Environmental Protection Agency 
HAZARDOUS WASTE REPORT 
OFF‐SITE IDENTIFICATION (OI) FORM 
1.  Site 1  
A. EPA ID Number of Off‐site Installation or Transporter 
B. Name of Off‐site Installation or Transporter 

C. Handler Type (mark all that apply)           Generator                           Transporter                            Receiving Facility               
D. Address of Off‐site Installation 
Street Address 
City, Town, or Village 
State  

Zip Code 

Country 

2.  Site 2 
A. EPA ID Number of Off‐site Installation or Transporter 
B. Name of Off‐site Installation or Transporter 
C. Handler Type (mark all that apply)           Generator                           Transporter                            Receiving Facility               
D. Address of Off‐site Installation 
Street Address 
City, Town, or Village 
State  

Zip Code 

Country 

3.  Site 3  
A. EPA ID Number of Off‐site Installation or Transporter 
B. Name of Off‐site Installation or Transporter 
C. Handler Type (mark all that apply)           Generator                           Transporter                            Receiving Facility               
D.  Address of Off‐site Installation 
Street Address 
City, Town, or Village 
State  

Zip Code 

Country 

4.  Comments 
 
 
 
EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

 

United States Environmental Protection Agency 
HAZARDOUS WASTE PERMIT PART A FORM  
1.  Facility Permit Contact  
First Name 

MI 

Last Name 

Ext 

Fax 

Title 
Email 
Phone 
2.  Facility Permit Contact Mailing Address 
Street Address  
City, Town, or Village  
State 

Country 

Zip Code 

3.  Facility Existence Date (mm/dd/yyyy) 
 

4.  Other Environmental Permits 
A. Permit Type 

B. Permit Number 

C. Description 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.  Nature of Business 
 
 
 
 
 
 

EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     

 
EPA ID Number     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OMB# 2050-0024; Expires 05/31/2020

6.  Process Codes and Design Capacities 
Line  
Number  

A. Process Code  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

B. Process Design Capacity 

C. Process Total 
Number of Units  

D. Unit Name 

(1) Amount 

(2) Unit of  
Measure 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.  Description of Hazardous Wastes  (Enter codes for Items 7.A, 7.C and 7.D(1) ) 

Line No. 

A.  EPA Hazardous 
Waste No. 
 

B.  Estimated 
Annual 
Qty of 
Waste 

D.  Processes 

C.  Unit of 
Measure 

(2)  Process Description 
(1)  Process Codes 

 

(if code is not entered in 7.D1)) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.  Map 
 
Attach to this application a topographical map, or other equivalent map, of the area extending to at least one mile beyond 
property boundaries.  The map must show the outline of the facility, the location of each of its existing intake and discharge 
structures, each of its hazardous waste  treatment, storage, or disposal facilities, and each well where it injects fluids under‐
ground.  Include all spring, rivers, and other surface water bodies in this map area.  See instructions for precise require‐
ments. 
9.  Facility Drawing 
All existing facilities must include a scale drawing of the facility.  See instructions for more detail. 
10.  Photographs 
All existing facilities must include photographs (aerial or ground‐level) that clearly delineate all existing structures; existing 
storage, treatment, and disposal areas; and sites of future storage, treatment, or disposal areas.  See instructions for more 
detail. 
11.  Comments 
 
 
 
 
 
EPA Form 8700‐12, 8700‐13 A/B, 8700‐23                                        

 

 

 

 

 

 

Page __  of __     


File Typeapplication/pdf
File TitleMicrosoft Word - RCRA Subtitle C Reporting Forms and Instructions.docx
Authorbrendan
File Modified2017-06-29
File Created2017-06-29

© 2024 OMB.report | Privacy Policy