Attachment C - Advance Letter (Spanish)

CPS-264(MIS-5)(L)SP
(4-2016)

DC

UNITED STATES DEPARTMENT OF COMMERCE
Economics and Statistics Administration

U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001
OFFICE OF THE DIRECTOR

DEL DIRECTOR
OFICINA DEL CENSO de los EE.UU.
El año pasado, su hogar fue uno de los seleccionados por la Oficina del Censo de los EE.UU.
para la Encuesta Continua de Población. Esta encuesta provee las cifras oficiales que el
gobierno publica mensualmente con respecto al empleo y el desempleo.
Ha llegado el momento de incluir su vivienda nuevamente en la encuesta; la razón por la cual
regresamos a esta vivienda es para determinar los cambios que han ocrurrido en el empleo, el
tamaño familiar, la matrícula escolar y otros temas de importancia. Aún cuando usted se haya
mudado a esta vivienda después de nuestra última visita, es necesario que obtengamos
información acerca de su hogar y que lo entrevistemos a usted varias veces durante el
transcurso de unos meses. Un entrevistador de la Oficina del Censo, quien le mostrará su
identificación oficial, le visitará en el transcurso de la próxima semana.
Queremos recordarle que recogemos esta información a solicitud de la Oficina de Estadísticas
Laborales, para proveer estadísticas actuales sobre el número de personas empleadas y
desempleadas, y otros datos relacionados. Estamos realizando esta encuesta con la autoridad
que nos concede el Título 13 del Código de Ley de los Estados Unidos, Secciones 8(b), 141, y
182; y el Título 29, del Código de ley de los Estados Unidos, Sección 2. La Sección 9 de esta
ley exige que mantengamos toda la información respecto a usted y a su hogar en absoluto
secreto. Podemos utilizar la información para fines estadísticos únicamente y de tal manera que
nadie pueda identificarlo a usted individualmente. Cualquier empleado de la Oficina del Censo
que viole lo estipulado en la ley estará sujeto a una multa de hasta $250,000, una sentencia de
cárcel no mayor de 5 años o ambas penas.
Debido a que ésta es una encuesta por muestreo, sus respuestas no sólo lo representan a
usted y a su hogar, sino también cientos de hogares como el suyo. Por esta razón, su continua
participación en esta encuesta voluntaria es sumamente importante para garantizar la integridad
y exactitud de los resultados finales. Aunque no se imponen multas por dejar de contestar
alguna pregunta, cada pregunta sin respuesta disminuye considerablemente la exactitud de los
datos finales. Su cooperación continua al respecto será considerada como un servicio especial
que usted le presta a nuestro país.
Al dorso de esta carta encontrará usted las respuestas a algunas de las preguntas que se
hacen con más frecuencia acerca de esta encuesta.
Gracias por su cooperación.
Atentamente,

John H. Thompson

census.gov

Encuesta Continua de Población (CPS) – Preguntas que Nos Hacen con Frecuencia
¿Quién usa esta información? En un país tan grande como el nuestro y que cambia tan
rápidamente entre censos decenales, el gobierno, el comercio y otros grupos necesitan datos
actualizados para poder planificar programas adecuados y efectivos. Es importante saber cuántas
personas están empleadas o desempleadas (para ayudar a dirigir programas que podrían
contribuir a una expansión de la economía y crear nuevos empleos), cuántos niños asistirán a la
escuela (para planear el número de escuelas y el número adecuado de maestros que será
necesario adiestrar), cuántas nuevas familias se están formando (para planear el número
adecuado de viviendas a fin de satisfacer las necesidades de estas familias) y así sucesivamente.
En ocasiones, es posible que combinemos la información obtenida de la Encuesta Continua de
Población con información obtenida de otras dependencias del gobierno a fin de proveer una
serie completa de estadísticas sumarias sobre el empleo, los ingresos y la participación de la
población en varios programas del gobierno. La Encuesta Continua de Población es una de las
fuentes de información más importantes y oportunas que se utilizan para hacer estos planes.
¿Cómo fui elegido para esta encuesta? En realidad, elegimos la dirección postal donde
usted vive y no a usted personalmente para esta encuesta. Las direcciones postales son elegidas
científicamente para representar los hogares en Estados Unidos. Cada mes alrededor de 59,000
hogares son elegidos para ser entrevistados. Si usted se muda a otro lugar mientras su vivienda
todavía forma parte de la encuesta, entrevistaremos a la familia que se mude a esta dirección.
¿Cuántas veces me entrevistarán y cuánto durará cada entrevista? Nuestros
representantes entrevistan a los ocupantes de las viviendas seleccionadas por espacio de
8 meses – en 4 meses consecutivos durante un año y en los mismos 4 meses del año siguiente.
Nuestros representantes entrevistaron a este hogar cuatro veces el año pasado y debemos
realizar cuatro entrevistas más en esta dirección. Además, durante uno de los 8 meses,
entrevistamos a algunos hogares dos veces para asegurar la confiabilidad de nuestras
estadísticas y verificar que nuestros representantes están haciendo el mejor trabajo posible. De
vez en cuando, le pedimos a algunos hogares que participen en otras encuestas después que
hayan completado las entrevistas relacionadas con la encuesta CPS. Como promedio, toma entre
10 y 15 minutos completar una entrevista. Su entrevista puede durar algunos minutos más o
algunos minutos menos, dependiendo de factores tales como el número de adultos que hay en su
hogar o el tipo de preguntas que hagamos en un mes dado. Envíe sus comentarios referentes a
este “burden” a: Demo Survey Comments 0607-0049, U.S. Census Bureau, 4600 Silver Hill Road,
ADDP-8H590, Washington, DC 20233. Puede mandar sus comentarios por correo electrónico a:
[email protected]; use “Demo Survey Comments 0607-0049” como el sujeto.
¿Qué protección tengo? ¿Está esta encuesta autorizada por ley? Por ley (Título 13,
Código de Ley de los Estados Unidos, Sección 9), toda la infomación suministrada por individuos
a la Oficina del Censo se mantiene en absoluto secreto. El Título 29, Código de Ley de los
Estados Unidos, Secciones 8(b), 141, y 182; y el Título 29, del Código de ley de los Estados
Unidos, Sección 2 autorizan la recolección de la mayor parte de los datos solicitados en esta
encuesta. En ciertos meses, la encuesta puede contener preguntas autorizadas por leyes
diferentes a las mencionadas; el entrevistador que visite su hogar puede darle información
adicional sobre la autoridad legal que tenemos para realizar cualquier parte de la encuesta. El
número de control que la Oficina de Administración y Presupuesto le ha asignado a esta
encuesta es el 0607-0049. Sin este número, no podríamos realizar la encuesta. Para asegurar la
protección de su información, las computadoras portátiles que usamos para recolectar sus datos
necesitan una contraseña y todas sus respuestas son codificadas automáticamente.
¿Por qué me incluyen a mí? Estoy retirado. Algunas personas retiradas creen que sus
actividades no son importantes para este tipo de encuesta y se preguntan por qué las incluimos.
Para lograr una muestra exacta de la población total, es necesario incluir a personas de todas las
edades. Nuestra experiencia entrevistando a personas retiradas nos ha demostrado que muchas
de ellas forman parte de la fuerza laboral, ya que trabajan jornada parcial o están buscando
trabajo. Esta información, junto con datos sobre otros temas tales como: ingresos, salud y
vivienda, nos ayudan a medir la condición económica de la población envejeciente en su
totalidad.

CPS-264(MIS-5)(L)SP (4-2016)