17-2-3705 U.S. Importers' Questionnaire

Information collections for import injury investigations (producers, importers, purchasers, and foreign producer questionnaires and institution notices for 5-year reviews)

US importer--Softwood lumber (F)

Softwood Lumber from Canada, Inv. No. 701-566 and 731-1342

OMB: 3117-0016

Document [pdf]
Download: pdf | pdf
OMB No. 3117‐0016/USITC No. 17‐2‐3705; Expiration Date: 6/30/2020 
(No response is required if currently valid OMB control number is not displayed) 

U.S. IMPORTERS’ QUESTIONNAIRE 
 

SOFTWOOD LUMBER PRODUCTS FROM CANADA 
 

 
This questionnaire must be received by the Commission by July 26, 2017 
See last page for filing instructions. 
 
The information called for in this questionnaire is for use by the United States International Trade Commission in connection with its 
countervailing  duty  and  antidumping  investigations  concerning  softwood  lumber  from  Canada  (Inv.  No.  701‐TA‐566  and  731‐TA‐
1342 (Final)). The information requested in the questionnaire is requested under the authority of the Tariff Act of 1930, title VII.  This 
report is mandatory and failure to reply as directed can result in a subpoena or other order to compel the submission of records or 
information in your firm’s possession (19 U.S.C. § 1333(a)). 

 
Name of firm            

 

Address            

 

City            

  State      

  Zip Code            

Website            

 
 

Has your firm imported softwood lumber (as defined on next page) from any country at any time since January 
1, 2014? 

 NO 

(Sign the certification below and promptly return only this page of the questionnaire to the Commission) 

 YES 

(Complete all parts of the questionnaire, and return the entire questionnaire to the Commission) 

 

Return questionnaire via the U.S. International Trade Commission Drop Box by clicking on the 
following link:  https://dropbox.usitc.gov/oinv/. (PIN:  SWLBR) 
CERTIFICATION 
I  certify  that  the  information  herein  supplied  in  response  to  this  questionnaire  is  complete  and  correct  to  the  best  of  my 
knowledge and belief and understand that the information submitted is subject to audit and verification by the Commission. By 
means  of  this  certification  I  also  grant  consent  for  the  Commission,  and  its  employees  and  contract  personnel,  to  use  the 
information provided in this questionnaire and throughout this proceeding in any other import‐injury proceedings conducted by 
the Commission on the same or similar merchandise.  
 
I,  the  undersigned,  acknowledge  that  information  submitted  in  response  to  this  request  for  information  and  throughout  this 
proceeding  or  other  proceedings  may  be  disclosed  to  and  used:  (i)  by  the  Commission,  its  employees  and  Offices,  and  contract 
personnel (a) for developing or maintaining the records of this or a related proceeding, or (b) in internal investigations, audits, 
reviews,  and  evaluations  relating  to  the  programs,  personnel,  and  operations  of  the  Commission  including  under  5  U.S.C. 
Appendix 3; or (ii) by U.S. government employees and contract personnel, solely for cybersecurity purposes. I understand that all 
contract personnel will sign appropriate nondisclosure agreements. 
 
      
                  
                 
 
Name of Authorized Official                    Title of Authorized Official  
Date 
 
 
     Phone:            
                  
 
Signature 
 

 
 Fax:            

        Email address 
 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire ‐ Softwood Lumber Products (Preliminary) 
Page 2 
 
PART I.—GENERAL INFORMATION 
 
Background.‐‐This proceeding was instituted in response to a petition filed on November 25, 2016, by 
The Committee Overseeing Action for Lumber International Trade Investigations or Negotiations. 
Countervailing and antidumping duties may be assessed on the subject imports as a result of these 
proceedings if the Commission makes an affirmative determination of injury, threat, or material 
retardation, and if the U.S. Department of Commerce (“Commerce”) makes an affirmative 
determination of subsidization and/or dumping. Questionnaires and other information pertinent to this 
proceeding are available at  
 
https://www.usitc.gov/investigations/701731/2017/softwood_lumber_canada/final.htm 
 
Softwood lumber covered by these investigations is defined as follows:  (1) coniferous wood, sawn, or 
chipped lengthwise, sliced or peeled, whether or not planed, sanded or finger‐jointed, of a thickness 
exceeding six millimeters; (2) coniferous wood siding, flooring, and other coniferous wood (other than 
moldings and dowel rods), including strips and friezes for parquet flooring, that is continuously shaped 
(tongued, grooved, rebated, chamfered, V‐jointed, beaded, molded, rounded) along any of its edges, 
ends, or faces, whether or not planed, whether or not sanded, or whether or not end‐jointed; (3) 
coniferous drilled and notched lumber and angle cut lumber; (4) coniferous lumber stacked on edge and 
fastened together with nails, whether or not with plywood sheathing; and (5) Components or parts of 
semi‐finished or unassembled finished products made from subject merchandise that would otherwise 
meet the definition of the scope above are within the scope of these investigations. Products 
conforming to the scope that may be classified by U.S. Customs and Border Protection (“Customs”) as 
stringers, radius cut box‐spring‐frame components, fence pickets, truss components, pallet components, 
and door and window frame parts, are included within the scope of these investigations. 
 
Softwood lumber products that are subject to these investigations are currently classifiable under the 
following ten‐digit HTSUS subheadings: 4407.10.01.01; 4407.10.01.02; 4407.10.01.15; 4407.10.01.16; 
4407.10.01.17; 4407.10.01.18; 4407.10.01.19; 4407.10.01.20; 4407.10.01.42; 4407.10.01.43; 
4407.10.01.44; 4407.10.01.45; 4407.10.01.46; 4407.10.01.47; 4407.10.01.48; 4407.10.01.49; 
4407.10.01.52; 4407.10.01.53; 4407.10.01.54; 4407.10.01.55; 4407.10.01.56; 4407.10.01.57; 
4407.10.01.58; 4407.10.01.59; 4407.10.01.64; 4407.10.01.65; 4407.10.01.66; 4407.10.01.67; 
4407.10.01.68; 4407.10.01.69; 4407.10.01.74; 4407.10.01.75; 4407.10.01.76; 4407.10.01.77; 
4407.10.01.82; 4407.10.01.83; 4407.10.01.92; 4407.10.01.93; 4409.10.05.00; 4409.10.10.20; 
4409.10.10.40; 4409.10.10.60; 4409.10.10.80; 4409.10.20.00; 4409.10.90.20; 4409.10.90.40; and 
4418.90.25.00.  
 
Subject merchandise may also be classified as stringers, square cut box‐spring‐frame components, fence 
pickets, truss components, pallet components, and door and window frame parts under the following 
ten‐digit HTSUS subheadings: 4415.20.40.00; 4415.20.80.00; 4418.90.46.05; 4418.90.46.20; 
4418.90.46.40; 4418.90.46.95; 4421.90. 70.40; 4421.90.94.00; and 4421.90.97.80. 
 
Importer.‐‐Any person or firm engaged, either directly or through a parent company or subsidiary, 
in importing softwood lumber (as defined above) into the United States from a foreign manufacturer or 
through its selling agent. 
 
Reporting of information.‐‐ If information is not readily available from your records, provide carefully 
prepared estimates. If your firm is completing more than one questionnaire (i.e., a producer, importer, 
and/or purchaser questionnaire), you need not respond to duplicated questions.    
 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 3 

PLEASE NOTE: If the January‐June 2017 data (cells shaded a flesh color throughout this questionnaire) is 
not available when the questionnaire is due on July 26, 2017, please re‐submit only the pages of the 
questionnaire with the January‐June 2017 when the data is available, but no later than 9:00am August 
11, 2017. Submissions prior to that date, if possible, are appreciated.  Please re‐submit the pages of the 
questionnaire with a cover letter indicating the submission is to provide the interim data and DO NOT 
make changes to any other part of the questionnaire, unless changes were requested by USITC staff. 
This does not extend the deadline for the rest of the questionnaire, which is July 26, 2017. 
 
Confidentiality.‐‐The commercial and financial data furnished in response to this questionnaire that 
reveal the individual operations of your firm will be treated as confidential by the Commission to the 
extent that such data are not otherwise available to the public and will not be disclosed except as may 
be required by law (see 19 U.S.C. § 1677f). Such confidential information will not be published in a 
manner that will reveal the individual operations of your firm; however, general characterizations of 
numerical business proprietary information (such as discussion of trends) will be treated as confidential 
business information only at the request of the submitter for good cause shown. 
 
Verification.‐‐ The information submitted in this questionnaire is subject to audit and verification by the 
Commission. To facilitate possible verification of data, please keep all files, worksheets, and supporting 
documents used in the preparation of the questionnaire response. Please also retain a copy of the final 
document that you submit. 
 
Release of information.‐‐The information provided by your firm in response to this questionnaire, as 
well as any other business proprietary information submitted by your firm to the Commission in 
connection with this proceeding, may become subject to, and released under, the administrative 
protective order provisions of the Tariff Act of 1930 (19 U.S.C. § 1677f) and section 207.7 of the 
Commission’s Rules of Practice and Procedure (19 CFR § 207.7). This means that certain lawyers and 
other authorized individuals may temporarily be given access to the information for use in connection 
with this proceeding or other import‐injury proceedings conducted by the Commission on the same or 
similar merchandise; those individuals would be subject to severe penalties if the information were 
divulged to unauthorized individuals.  
 
Valid number error messages.‐‐If you are completing this form in a country that uses periods (“.”) to 
delineate multiples of 1000 (e.g., one million would appear as $1.000.000 rather than $1,000,000), you 
may be unable to enter in numbers greater than 999 in numeric form fields.  The solution to this data 
entry issue is to temporarily change your operating system’s number formatting to be consistent with 
the U.S. number formatting system while you complete this form.  Detailed instructions on how to 
resolve this issue is provided at the end of this questionnaire and is available upon request from Fred 
Ruggles (202‐205‐3187, [email protected]). 
 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
I‐1. 

 

I‐2. 

Page 4 

OMB statistics.‐‐Please report below the actual number of hours required and the cost to your 
firm of completing this questionnaire. 
 
Hours 

Dollars 

      

      

 
The questions in this questionnaire have been reviewed with market participants to ensure that 
issues  of  concern  are  adequately  addressed  and  that  data  requests  are  sufficient,  meaningful, 
and as limited as possible. Public reporting burden for this questionnaire is estimated to average 
40  hours  per  response,  including  the  time  for  reviewing  instructions,  gathering  data,  and 
completing and reviewing the questionnaire.  
 
We  welcome  comments  regarding  the  accuracy  of  this  burden  estimate,  suggestions  for 
reducing the burden, and any suggestions for improving this questionnaire. Please attach such 
comments  to  your  response  or  send  to  the  Office  of  Investigations,  USITC,  500  E  St.  SW, 
Washington, DC  20436. 
 
Establishments covered.‐‐Provide the name and address of establishment(s) covered by this 
questionnaire. If your firm is publicly traded, please specify the stock exchange and trading 
symbol. 

 
“Establishment”‐‐Each facility of a firm involved in the importation of softwood lumber, 
including auxiliary facilities operated in conjunction with (whether or not physically separate 
from) such facilities. 
 
      
 
I‐3. 

 

Ownership.‐‐Is your firm owned, in whole or in part, by any other firm? 
 
 No   
 Yes‐‐List the following information 
 
Firm name 

Address 

Extent of 
ownership 
(percent) 

      

      

      

      

      

      

      

      

      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
I‐4. 

 
I‐5. 

 
I‐6. 

Page 5 

Related importers/exporters.‐‐Does your firm have any related firms, either domestic or 
foreign, that are engaged in importing softwood lumber from Canada into the United States or 
that are engaged in exporting softwood lumber from Canada to the United States? 
 
 No   
 Yes‐‐List the following information. 
 
Firm name 

Address

Affiliation

      

      

      

      

      

      

      

      

      

Related producers.‐‐Does your firm have any related firms, either domestic or foreign, that are 
engaged in the production of softwood lumber? 
 
 No   
 Yes‐‐List the following information. 
 
Firm name 

Address

Affiliation

      

      

      

      

      

      

      

      

      

Importing operations.‐‐Please indicate the nature of your firm’s importing operations on 
softwood lumber. More than one answer may be applicable. 

 
Importer of record 
 

 
I‐7. 

Takes title to the 
imported product(s) 
 

Consignee of the 
imported products(s) 
 

Customs broker or 
freight forwarder 
 

Consignee.‐‐If your firm is an importer of record of softwood lumber but is not the consignee, 
please list the consignees below (firm name, address, telephone number, and individual to 
contact). 

 

 

Firm name 

Address 

Contact person 
and phone 
number 

      

      

      

      

      

      

      

      

      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
I‐8. 

Page 6 

FTZ, TIB, or bonded warehouses.‐‐Please indicate whether your firm enters softwood lumber 
into, or withdraws such merchandise from, foreign trade zones or bonded warehouses. Also 
indicate whether your firm imports softwood lumber under the TIB (temporary importation 
under bond) program. 

 
“Foreign trade zone” is a designated location in the United States where firms utilize special 
procedures that allow delayed or reduced customs duty payments on foreign merchandise, as 
well as other savings.  A foreign trade zone must be designed as such pursuant to the rules and 
procedures set forth in the Foreign‐Trade Zones Act. 
 
“Bonded warehouse” is a secured facility supervised by U.S. customs, where dutiable landed 
imports are stored pending their re‐export, or release after payment of import duties, taxes, and 
other charges. A bonded warehouse must be designed as such pursuant to the rules and 
procedures set forth in 19 U.S.C. § 1555.  
 
“Temporary Importation under Bond (“TIB”) program” is a procedure whereby imported 
merchandise may be entered under certain conditions for a limited time into the United States 
free of duty. Under the program, an importer posts a bond for twice the amount of duty, taxes, 
etc. that would otherwise be owed on the importation and agrees to export or destroy the 
merchandise within a specified time or pay liquidated damages.  This program is restricted to 
certain categories of merchandise listed in subheadings 9813.00.05 through 9813.00.75 of the 
Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTS). 
 
Item 

 
I‐9. 

No 

Yes 

Foreign trade zones 

 

 

Bonded warehouses 

 

 

Temporary importation under bond 

 

 

Other trade actions.‐‐To your knowledge, have the products subject to this proceeding been the 
subject of any other import relief proceedings in the United States or in any other countries? 

 
 No 
      
 

 Yes–Please specify. 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 7 

PART II.‐‐TRADE AND RELATED INFORMATION 
 
Further information on this part of the questionnaire can be obtained from Fred Ruggles (202‐205‐3187, 
[email protected]).  Supply all data requested on a calendar‐year basis. 
 
II‐1.  Contact information.‐‐Please identify the responsible individual and the manner by which 
Commission staff may contact that individual regarding the confidential information submitted 
in part II.   
 
Name 
      
Title 
      
Email 
      
Telephone 
      
Fax 
      
 
II‐2.  Changes in operations.‐‐Please indicate whether your firm has experienced any of the following 
changes in relation to the importation of softwood lumber since January 1, 2014. 
 
(check as many as appropriate) 
(If checked, please describe; leave blank if not applicable) 
  Office/warehouse openings 

      

  Office/warehouse closings 

      

  Relocations 

      

  Expansions 

      

  Acquisitions 

      

  Consolidations 

      

  Prolonged shutdowns or 
importation curtailments 

      

  Revised labor agreements 

      

  Other (e.g., technology) 

      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
II‐3. 

Page 8 

Arranged imports.‐‐Has your firm imported or arranged for the importation of softwood lumber 
for delivery after June 30, 2017? 

 
“Arranged imports” are imports for which your firm has placed an order with a foreign supplier 
for subject merchandise, but delivery of those imports is not scheduled to occur until after the 
date listed above. 
 
 No   

 Yes–Fill out the table below. 

 
Quantity (in mbf)  
Period/Source 

 
II‐4. 

Jul‐Sept 2017 

Oct‐Dec 2017 

Jan‐Mar 2018 

Apr‐Jun 2018 

Canada 

     

     

      

     

Other sources 

     

     

      

     

Reasons for importing if producer.‐‐If your firm also produces softwood lumber in the United 
States, please indicate the reasons for importing this product. If your firm’s reasons differ by 
source, please elaborate. 
 
      
 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 9 

Definitions 
 
“Imports” –Those products identified for Customs purposes as imports for consumption for 
which your firm was the importer of record (i.e., was responsible for paying any import duty) or 
consignee (i.e., to which the merchandise was first delivered). 
 
“Import quantities” –Quantities reported should be net of returns.  
 
“Import values”—Values reported should be landed, duty‐paid values at the U.S. port of entry, 
including ocean freight and insurance costs, brokerage charges, and import duties (i.e., all 
charges except inland freight in the United States). If your firm establishes entered value 
based on freight from the mill to a customer or reload and does not differentiate in its books 
and records between international and U.S. inland freight, report import value as you report 
entered value. 
 
“U.S. commercial shipments”— Shipments made within the United States as a result of an arm’s 
length commercial transaction in the ordinary course of business. Report net values (i.e., gross 
sales values less all discounts, allowances, rebates, prepaid freight, and the value of returned 
goods) in U.S. dollars, f.o.b. your point of shipment. 
 
“Internal consumption” –Product consumed internally by your firm. Such transactions are 
valued at fair market value. 
 
“Transfers to related firms” –Shipments made to related domestic firms. Such transactions are 
valued at fair market value. 
 
“Related firm” –A firm that your firm solely or jointly owns, manages, or otherwise controls.  
 
“Export shipments”— Shipments to destinations outside the United States, including shipments 
to related firms. 
 
“Inventories” ‐‐Finished goods inventory, not raw materials or work in progress. 
 
“mbf”—1,000 board feet. 
 
Note:  As requested in Part I of this questionnaire, please keep all supporting documents/records 
used in the preparation of the trade data, as Commission staff may contact your firm regarding 
questions on the trade data. The Commission may also request that your company submit copies 
of the supporting documents/records (such as production and sales schedules, inventory records, 
etc.) used to compile these data.  

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 10 

II‐5a.  U.S. imports from Canada.–Report your firm’s imports and your firm’s shipments and 
inventories of softwood lumber imported from Canada by your firm during the specified 
periods. 

CANADA 
 
Quantity (in mbf), value (in $1,000) 
Calendar years 
Item 
Beginning‐of‐period inventories 
(quantity) (A) 

2014 

2015 

January‐June 
2016 

2016 

2017 

     

     

     

     

     

Imports:  
Quantity (B) 

     

     

     

     

     

Value (C) 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

End‐of‐period inventories 
(quantity) (J) 

     

     

     

     

     

Channels of distribution: 
Commercial U.S. shipments: 
To wholesalers/distributors 
(quantity) (K) 

     

     

     

     

     

To retailers (quantity) (L) 

     

     

     

     

     

To other (quantity) (M)  

     

     

     

     

     

1

U.S. shipments: 
Commercial shipments:  
Quantity (D) 
Value (E) 
Internal consumption/ 
company transfers: 
Quantity (F) 
2

Value  (G) 
3

Export shipments:  
Quantity (H) 
Value (I) 

1

 Please identify the foreign producers, if known:  
.
 Sales to related firms (including internal consumption) must be valued at fair market value.  In the event that your firm 
uses a different basis for valuing these sales within your company, please specify that basis (e.g., cost, cost plus, etc.) and 
provide value data using that basis for each of the periods noted above:            . 
3
 Identify your firm’s principal export markets:            . 
2

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 11 

II‐5a.  U.S. imports from Canada.–Continued 
 
RECONCILIATION OF SHIPMENTS, IMPORTS, AND INVENTORIES.‐‐Generally, the data reported for the 
end‐of‐period inventories (i.e., line J) should be equal to the beginning‐of‐period inventories (i.e., line A), 
plus imports (i.e., line B), less total shipments (i.e., lines D, F, and H).  Please ensure that any differences 
are not due to data entry errors in completing this form, but rather actually reflect your firm’s records; 
and also provide any likely explanations for any differences (e.g., theft, loss, damage, record systems 
issues, etc.) if they exist. 
Calendar years 
Reconciliation 

2014 

A + B – D – F – H – J = should equal zero 
("0") or provide an explanation.1 

2015 

   0

January‐ June 
2016 

   0

   0

2016 

2017 

   0 

   0

1

 Explanation if the calculated fields above are returning values other than zero (i.e., “0”) but are nonetheless 
accurate:            . 
 
RECONCILIATION OF CHANNELS.‐‐Please ensure that the quantities reported for channels of distribution 
(i.e., lines K, L, and M) in each time period equal the quantity reported for commercial U.S. shipments 
(i.e., line D) in each time period.  If the calculated fields below return values other than zero (i.e., “0”), the 
data reported must be revised prior to submission to the Commission. 
 

Calendar years 
Reconciliation item 
K + L+M– D = zero ("0"), if not revise. 
 

2014 

2015 
   0

January‐ June 
2016 

   0

2016 
   0

   0 

2017 
   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 12 

II‐5b.  Pressure treatment and species:  Canada.–Report your firm’s commercial U.S. shipments of 
imports from Canada by pressure treatment and species in 2016. 

CANADA 
 
Calendar year 2016 
Pressure 
treated 

Not pressure 
treated 
Quantity (in mbf) 

Item 
Commercial U.S. shipments.‐‐ 
Southern yellow pine (N) 

Total 

     

      

   0

Douglas fir (O) 

     

      

   0

Spruce pine fir (P) 

     

      

   0

Hem fir (Q) 

     

      

   0

Cedars/ redwoods (R) 

     

      

   0

Other species (S) 

     

      

   0

   0

   0 

   0

Total  

 
RECONCILIATION OF COMMERCIAL SHIPMENTS.‐‐Please ensure that the sum of the quantities reported 
for commercial U.S. shipments (i.e., lines N through S) across both data‐entry columns equals the 
commercial U.S. shipments (i.e., line D) in 2016 in part "a".  If the calculated fields below return values 
other than zero (i.e., “0”), the data reported must be revised prior to submission to the Commission. 
 
Reconciliation item 
Total 2016 
N + O + P + Q + R + S – D = zero ("0"), if not revise. 
 
Optional:  Narrative relating to reported data above.  
      
 

   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
II‐5c. 

Page 13 

Dried state and species:  Canada.–Report your firm’s commercial U.S. shipments of imports 
from Canada by dried state (green/unseasoned vs. kiln‐dried) and species in 2016. 

CANADA 
 
Calendar year 2016 
Green/ 
unseasoned 

Total 

Quantity (in mbf) 

Item 
Commercial U.S. shipments.‐‐ 
Southern yellow pine (T) 

Kiln‐dried 

     

      

   0

Douglas fir (U) 

     

      

   0

Spruce pine fir (V) 

     

      

   0

Hem fir (W) 

     

      

   0

Cedars/ redwoods (X) 

     

      

   0

Other species (Y) 

     

      

   0

   0

   0 

   0

Total  

 
RECONCILIATION OF COMMERCIAL SHIPMENTS.‐‐Please ensure that the sum of the quantities reported 
for commercial U.S. shipments (i.e., lines T through Y) across both data‐entry columns equals the 
commercial U.S. shipments (i.e., line D) in 2016 in part "a".  If the calculated fields below return values 
other than zero (i.e., “0”), the data reported must be revised prior to submission to the Commission. 
 
Reconciliation item 
Total 2016 
T + U + V + W + X + Y – D = zero ("0"), if not revise. 
 
Optional:  Narrative relating to reported data above.  
      
 
 

   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 14 

II‐6a.  U.S. imports from all other sources (AOS).–Report your firm’s imports and your firm’s 
shipments and inventories of softwood lumber imported from all other sources (i.e., all import 
sources except Canada) by your firm during the specified periods. 

All Other Sources 
 
) 

(list sources:             
 
Quantity (in mbf), value (in $1,000) 
Calendar years 
Item 
Beginning‐of‐period inventories 
(quantity) (A) 

2014 

2015 

January‐June 
2016 

2016 

2017 

     

     

     

     

     

Imports:  
Quantity (B) 

     

     

     

     

     

Value (C) 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

End‐of‐period inventories 
(quantity) (J) 

     

     

     

     

     

Channels of distribution: 
Commercial U.S. shipments: 
To wholesalers/distributors 
(quantity) (K) 

     

     

     

     

     

To retailers (quantity) (L) 

     

     

     

     

     

To other (quantity) (M)  

     

     

     

     

     

1

U.S. shipments: 
Commercial shipments:  
Quantity (D) 
Value (E) 
Internal consumption/ 
company transfers: 
Quantity (F) 
2

Value  (G) 
3

Export shipments:  
Quantity (H) 
Value (I) 

1

 Please identify the foreign producers, if known:  
.
 Sales to related firms (including internal consumption) must be valued at fair market value.  In the event that your firm 
uses a different basis for valuing these sales within your company, please specify that basis (e.g., cost, cost plus, etc.) and 
provide value data using that basis for each of the periods noted above:            . 
3
 Identify your firm’s principal export markets:            . 
2

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 15 

II‐6a.  U.S. imports from all other sources.–Continued 
 

RECONCILIATION OF SHIPMENTS, IMPORTS, AND INVENTORIES.‐‐Generally, the data reported for the 
end‐of‐period inventories (i.e., line J) should be equal to the beginning‐of‐period inventories (i.e., line A), 
plus imports (i.e., line B), less total shipments (i.e., lines D, F, and H).  Please ensure that any differences 
are not due to data entry errors in completing this form, but rather actually reflect your firm’s records; 
and also provide any likely explanations for any differences (e.g., theft, loss, damage, record systems 
issues, etc.) if they exist. 
Calendar years 
Reconciliation 

2014 

A + B – D – F – H – J = should equal zero 
("0") or provide an explanation.1 

2015 

   0

January‐June 
2016 

   0

   0

2016 

2017 

   0 

   0

1

 Explanation if the calculated fields above are returning values other than zero (i.e., “0”) but are nonetheless 
accurate:            . 
 
RECONCILIATION OF CHANNELS.‐‐Please ensure that the quantities reported for channels of distribution 
(i.e., lines K, L, and M) in each time period equal the quantity reported for commercial U.S. shipments 
(i.e., line D) in each time period.  If the calculated fields below return values other than zero (i.e., “0”), the 
data reported must be revised prior to submission to the Commission. 
 
Calendar years 
January‐June 
Reconciliation item 
K + L +M– D = zero ("0"), if not revise. 
 

2014 

2015 
   0

2016 
   0

2016 
   0

   0 

2017 
   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 16 

II‐6b.  Pressure treatment and species:  All other sources.–Report your firm’s commercial U.S. 
shipments of imports from all other sources by pressure treatment and species in 2016. 

ALL OTHER SOURCES 
 
Calendar year 2016 
Pressure 
treated 

Not pressure 
treated 
Quantity (in mbf) 

Item 
Commercial U.S. shipments.‐‐ 
Southern yellow pine (N) 

Total 

     

      

   0

Douglas fir (O) 

     

      

   0

Spruce pine fir (P) 

     

      

   0

Hem fir (Q) 

     

      

   0

Cedars/ redwoods (R) 

     

      

   0

Other species (S) 

     

      

   0

   0

   0 

   0

Total 

 
RECONCILIATION OF COMMERCIAL SHIPMENTS.‐‐Please ensure that the sum of the quantities reported 
for commercial U.S. shipments (i.e., lines N through S) across both data‐entry columns equals the 
commercial U.S. shipments (i.e., line D) in 2016 in part "a".  If the calculated fields below return values 
other than zero (i.e., “0”), the data reported must be revised prior to submission to the Commission. 
 
Reconciliation item 
Total 2016 
N + O + P + Q + R + S – D = zero ("0"), if not revise. 
 
Optional:  Narrative relating to reported data above.  
      
 

   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
II‐6c. 

Page 17 

Dried state and species:  All other sources.–Report your firm’s commercial U.S. shipments of 
imports from all other sources by dried state (green/unseasoned vs. kiln‐dried) and species in 
2016. 

ALL OTHER SOURCES 
 
Calendar year 2016 
Green/ 
unseasoned 
Item 
Commercial U.S. shipments.‐‐ 
Southern yellow pine (T) 

Kiln‐dried 

Total 

Quantity (in mbf) 
     

      

   0

Douglas fir (U) 

     

      

   0

Spruce pine fir (V) 

     

      

   0

Hem fir (W) 

     

      

   0

Cedars/ redwoods (X) 

     

      

   0

Other species (Y) 

     

      

   0

   0

   0 

   0

Total 

 
RECONCILIATION OF COMMERCIAL SHIPMENTS.‐‐Please ensure that the sum of the quantities reported 
for commercial U.S. shipments (i.e., lines T through Y) across both data‐entry columns equals the 
commercial U.S. shipments (i.e., line D) in 2016 in part "a".  If the calculated fields below return values 
other than zero (i.e., “0”), the data reported must be revised prior to submission to the Commission. 
 
Reconciliation item 
Total 2016 
T + U + V + W + X + Y – D = zero ("0"), if not revise. 
 
Optional:  Narrative relating to reported data above.  

   0

      
 
 
 
II‐7. 

Other explanations.‐‐If your firm would like to further explain a response to a question in Part II 
that did not provide a narrative response box, please note the question number and the 
explanation in the space provided below.  Please also use this space to highlight any issues your 
firm had in providing the data in this section, including but not limited to technical issues with 
the MS Word questionnaire. 

 
      

 
 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 18 

PART III.‐‐PRICING AND MARKET FACTORS 
 
Further information on this part of the questionnaire can be obtained from Andrew Knipe (202‐205‐
2390, [email protected]). 
 
III‐1.  Contact information.‐‐Please identify the responsible individual and the manner by which 
Commission staff may contact that individual regarding the confidential information submitted 
in part III.   
 
Name 
      
Title 
      
Email 
      
Telephone 
      
Fax 
      
 
 
PRICE DATA 
 
III‐2.  This question requests quantity and value data for your firm’s commercial shipments to 
unrelated U.S. customers since January 1, 2014 of the following products that your firm 
imported from Canada and sold in specific market areas: 
 
Product 1.‐‐Douglas Fir (“DF”) 2x4, Grade No. #2, random lengths, kiln‐dried. 
Product 2.‐‐DF, precision end trimmed (“PET”) stud, 2x4, Grade No. #2, 9‐foot length, kiln‐
dried. 
Product 3.‐‐Spruce Pine Fir (“SPF”), PET stud, 2x4, Grade No. #2, 8‐foot length. 
Product 4.‐‐SPF 2x4, Grade No. #3 (utility), random lengths. 
Product 5.‐‐Western Red Cedar, Industrial Clear (NLGA Grade 203c), 4” x 4” x RL, Green, 
Rough. 
Please note that values should be on a delivered basis and should include U.S.‐inland transportation 
costs. Values should reflect the final net amount paid to your firm (i.e., should be net of all deductions 
for discounts or rebates) but should include transportation costs to the indicated market. 
 
For each month, report the quantity and value sold only on the date indicated, usually the first 
Tuesday of that month. Sales should be reported on the basis of day of sale (order), not day delivered. 
 
During January 2014‐June 2017, did your firm import from Canada and sell to unrelated U.S. 
customers any of the above listed products (or any products that were competitive with these 
products)? 

 

 

 

Yes.‐‐Please complete the following pricing data table(s) as appropriate. 

 

No.‐‐Skip to question III‐2c. 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 19 

III‐2a.  Price data.‐‐Report below price data1 for pricing products2 imported from Canada and sold by 
your firm. 
 
Report data in mbf and actual dollars (not 1,000s of dollars). 
 
For each month, report the quantity and value sold only on the date indicated, usually the first 
Tuesday of that month. 

Canada 
 
Product 1 
Day of reported sales 
2014: 
January 7, 2014 
February 4, 2014 
March 4, 2014 
April 1, 2014 
May 6, 2014 
June 3, 2014 
July 1, 2014 
August 5, 2014 
September 2, 2014 
October 7, 2014 
November 4, 2014 
December 2, 2014 
2015: 
January 6, 2015 
February 3, 2015 
March 3, 2015 
April 7, 2015 
May 5, 2015 
June 2, 2015 
July 7, 2015 
August 4, 2015 
September 1, 2015 
October 6, 2015 
November 3, 2015 
December 1, 2015 

Quantity 

(Quantity in mbf, value in dollars) 
Product 2 
Value 
Quantity 
Value 

Product 3 
Quantity 

Value 

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Table continued on next page. 

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 20 

III‐2a.  Price data.‐‐Continued. 
 
Report data in mbf and actual dollars (not 1,000s of dollars). 
 
For each month, report the quantity and value sold only on the date indicated, usually the first 
Tuesday of that month. 
 

Canada 
Product 1 

 (Quantity in mbf, value in dollars) 
Product 2 
Value 
Quantity 
Value 

Product 3 
Day of reported sales 
Quantity 
Quantity 
Value 
2016: 
January 5, 2016 
      
      
      
      
      
     
February 2, 2016 
      
      
      
      
      
     
March 1, 2016 
      
      
      
      
      
     
April 5, 2016 
      
      
      
      
      
     
May 3, 2016 
      
      
      
      
      
     
June 7, 2016 
      
      
      
      
      
     
July 5, 2016 
      
      
      
      
      
     
August 2, 2016 
      
      
      
      
      
     
September 6, 2016 
      
      
      
      
      
     
October 4, 2016 
      
      
      
      
      
     
November 1, 2016 
      
      
      
      
      
     
December 6, 2016 
      
      
      
      
      
     
2017: 
January 3, 2017 
      
      
      
      
      
     
February 7, 2017 
      
      
      
      
      
     
March 7, 2017 
      
      
      
      
      
     
April 4, 2017 
      
      
      
      
      
     
May 2, 2017 
      
      
      
      
      
     
June 6, 2017 
      
      
      
      
      
     
1
 Values should reflect the final net amount paid to your firm (i.e., should be net of all deductions for discounts or rebates) but should include 
transportation costs to the indicated market. 
2
 Pricing product definitions are provided on the first page of Part IV. 
 
Note.‐‐If your firm’s product does not exactly meet the product specifications but is competitive with the specified product, provide a description of 
your firm’s product.  Also, please explain any anomalies in your firm’s reported pricing data. 
Product 1:             
Product 2:             
Product 3:             

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 21 

III‐2a.  Price data.‐‐Continued. 
 
Report data in mbf and actual dollars (not 1,000s of dollars). 
 
For each month, report the quantity and value sold only on the date indicated, usually the first 
Tuesday of that month. 

Canada 
 

Day of reported sales 
2014: 
January 7, 2014 
February 4, 2014 
March 4, 2014 
April 1, 2014 
May 6, 2014 
June 3, 2014 
July 1, 2014 
August 5, 2014 
September 2, 2014 
October 7, 2014 
November 4, 2014 
December 2, 2014 
2015: 
January 6, 2015 
February 3, 2015 
March 3, 2015 
April 7, 2015 
May 5, 2015 
June 2, 2015 
July 7, 2015 
August 4, 2015 
September 1, 2015 
October 6, 2015 
November 3, 2015 
December 1, 2015 

Quantity 

Table continued on next page. 

(Quantity in mbf, value in dollars) 
Product 4 
Value 

Product 5 
Quantity 

Value 

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 22 

III‐2a.  Price data.‐‐Continued. 
 
Report data in mbf and actual dollars (not 1,000s of dollars). 
 
For each month, report the quantity and value sold only on the date indicated, usually the first 
Tuesday of that month. 
 

Canada 
(Quantity in mbf, value in dollars) 
Product 4 
Value 

Product 5 
Day of reported sales 
Quantity 
Quantity 
Value 
2016: 
January 5, 2016 
     
      
      
      
February 2, 2016 
     
      
      
      
March 1, 2016 
     
      
      
      
April 5, 2016 
     
      
      
      
May 3, 2016 
     
      
      
      
June 7, 2016 
     
      
      
      
July 5, 2016 
     
      
      
      
August 2, 2016 
     
      
      
      
September 6, 2016 
     
      
      
      
October 4, 2016 
     
      
      
      
November 1, 2016 
     
      
      
      
December 6, 2016 
     
      
      
      
2017: 
January 3, 2017 
     
      
      
      
February 7, 2017 
     
      
      
      
March 7, 2017 
     
      
      
      
April 4, 2017 
     
      
      
      
May 2, 2017 
     
      
      
      
June 6, 2017 
     
      
      
      
1
 Values should reflect the final net amount paid to your firm (i.e., should be net of all deductions for discounts or rebates) but should include 
transportation costs to the indicated market. 
2
 Pricing product definitions are provided on the first page of Part IV. 
 
Note.‐‐If your firm’s product does not exactly meet the product specifications but is competitive with the specified product, provide a description of 
your firm’s product.  Also, please explain any anomalies in your firm’s reported pricing data. 
Product 4:             
Product 5:             

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 23 

III‐2b.  Pricing data methodology.‐‐Please describe the method and the kinds of documents/records 
that were used to compile your price data. 
 
      
 
III‐2c.  Unable to provide data. – If you were unable to provide pricing data above, please indicate why 
you were unable to do so. 
 
Did not 
produce the 
product 

Did not track 
transactions 
by day of 
sale (order)  

 

Pricing 
information does 
not contain this 
level of detail 

 

 

Other 
 

If other, describe 
      

 
 
Note: As requested in Part I of this questionnaire, please keep all supporting documents/records used in 
the preparation of the price data, as Commission staff may contact your firm regarding questions on the 
price data. The Commission may also request that your company submit copies of the supporting 
documents/records (such as sales journal, invoices, etc.) used to compile these data.  
 
III‐3.  

Price setting.‐‐How does your firm determine the prices that it charges for sales of softwood 
lumber (check all that apply)?  If your firm issues price lists, please submit sample pages of a 
recent list.   
Transaction 
by 
transaction 

Contracts 

 
 
III‐4.  

 

Set 
price 
lists 
 

Other 
 

If other, describe 
      

Discount policy.‐‐Please indicate and describe your firm’s discount policies (check all that apply). 

Quantity 
discounts 
 

Annual 
total 
volume 
discounts 
 

No 
discount 
policy 
 

Other  
 

Describe 
      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
III‐5.  
 
 

Page 24 

Pricing terms.‐‐ 
(a) 

What are your firm’s typical sales terms for softwood lumber imported from Canada?  
Net 30 
days 

Net 60 
days 

 

2/10 net 30 
days 

 

Other 

 

Other (specify) 

 

      

 
(b) 

On what basis are your firm’s prices of imported softwood lumber from Canada usually 
quoted (check one)?  
Delivered 

F.o.b. 

 
 
III‐6.  

 

      

Contract versus spot.‐‐Approximately what share of your firm’s sales of softwood lumber 
imported from Canada in 2016 was on a (1) long‐term contract basis, (2) annual contract basis, 
(3) short‐term contract basis, and (4) spot sales basis?  

Item 
Share of 2016 
sales  
 

If f.o.b., specify point 

Long‐term 
contracts 
(multiple 
deliveries for 
more than 12 
months) 
      

% 

Type of sale 
Short‐term 
Annual 
contracts 
contracts 
(multiple 
(multiple 
deliveries for 
deliveries for 12 
less than 12 
months) 
months) 
     

%

     

%

 
Spot sales 
(for a single 
delivery) 

            % 

Total 
(should 
sum to 
100.0%) 
   0.0 

%

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
III‐7. 

Page 25 

Contract provisions.‐‐Please fill out the table regarding your firm’s typical sales contracts for 
softwood lumber from Canada (or check “not applicable” if your firm does not sell on a long‐
term, short‐term and/or annual contract basis). 

 
Typical sales 
contract provisions 

Item 

Short‐term 
contracts  
(multiple deliveries 
for less than 12 
months) 

Average contract 
duration 

No. of 
days 

      

Price renegotiation 
(during contract 
period) 

Yes 

 

 

 

No 

 

 

 

Quantity 

 

 

 

Price 

 

 

 

Both 

 

 

 

Yes 

 

 

 

No 

 

 

 

 

 

 

Fixed quantity 
and/or price 
Meet or release 
provision 
Not applicable 
 
III‐8. 

365 

      

Lead times.‐‐What share of sales of your firm’s softwood lumber imported from Canada is from 
inventory vs. produced to order and what is the typical lead time between a customer’s order 
and the date of delivery for your firm’s sales of softwood lumber? 
 
Lead time (average 
Source 
Share of 2016 sales 
number of days) 
From your firm’s U.S. inventory 

     

% 

     

From foreign manufacturers’ inventory 

     

% 

     

Produced to order 

     

% 

     

Total (should sum to 100.0%) 
 

Annual contracts 
Long‐term contracts 
(multiple deliveries  (multiple deliveries for 
more than 12 months) 
for 12 months) 

   0.0 % 

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
III‐9. 
 
 

Page 26 

Shipping information.‐‐ 
 (a)  

 
(b) 

What is the approximate percentage of the total delivered cost of softwood lumber 
imported from Canada that is accounted for by U.S. inland transportation costs?            
percent.   
Who generally arranges the transportation to your firm’s customers’ locations?    
 Your firm     Purchaser  (check one) 

 
(c) 

When your firm sells softwood lumber imported from Canada, from where is it shipped?  
 Point of importation    Storage facility (check one) 

 
(d) 

Please report your firm's commercial U.S. shipments by distances from your firm’s U.S. 
point of shipment in 2016. 

 
Commercial U.S. shipments in 2016 
Canada 
Distance from your firm’s U.S. point of shipment 

Quantity (mbf) 

Within 100 miles 

     

101 to 250 miles 

     

251 to 500 miles 

     

501 to 750 miles 

     

751 to 1,000 miles 

     

Over 1,000 miles 

     

Total  

   0

 
RECONCILIATION OF COMMERCIAL U.S. SHIPMENTS.‐‐Please ensure that the sum of the quantities 
reported for commercial U.S. shipments geographic region above equals the commercial U.S. shipments 
(i.e., line D) in 2016 in the relevant trade data tables from part II of this questionnaire.  If the calculated 
fields below return values other than zero (i.e., “0”), the data reported must be revised prior to 
submission to the Commission. 
 
Commercial U.S. shipments in 2016 
Reconciliation item 
Total above in this question minus 2016 data from 
line D of trade data tables in part II should equal zero 
("0"), if not revise. 
 
Optional:  Narrative relating to reported data above.  
      
 
 
 
 

Canada 

   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 27 

III‐10.  Geographical shipments.‐‐Please report your firm's commercial U.S. shipments by U.S. 
geographic market in 2016. 
 
Commercial U.S. shipments in 2016 
Canada 
Geographic area 

Quantity (mbf) 

Northeast.–CT, ME, MA, NH, NJ, NY, PA, RI, and VT. 

     

Midwest.–IL, IN, IA, KS, MI, MN, MO, NE, ND, OH, SD, 
and WI. 

     

Southeast.–AL, DE, DC, FL, GA, KY, MD, MS, NC, SC, 
TN, VA, and WV. 

     

Central Southwest.–AR, LA, OK, and TX. 

     

Mountains.–AZ, CO, ID, MT, NV, NM, UT, and WY. 

     

Pacific Coast.–CA, OR, and WA. 

     

Other.–All other markets in the United States not 
previously listed, including AK, HI, PR, and VI. 

     

Total  

   0

 
RECONCILIATION OF COMMERCIAL U.S. SHIPMENTS.‐‐Please ensure that the sum of the quantities 
reported for commercial U.S. shipments geographic region above equals the commercial U.S. shipments 
(i.e., line D) in 2016 in the relevant trade data tables from part II of this questionnaire.  If the calculated 
fields below return values other than zero (i.e., “0”), the data reported must be revised prior to 
submission to the Commission. 
 
Commercial U.S. shipments in 2016 
Reconciliation item 
Total above in this question minus 2016 data from 
line D of trade data tables in part II should equal zero 
("0"), if not revise. 
 
Optional:  Narrative relating to reported data above.  
      
 
 

Canada 

   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 28 

III‐11.   End uses.‐‐List the end uses of the softwood lumber that your firm imports from Canada. For 
each end‐use product, what percentage of the total cost is accounted for by softwood lumber 
and other inputs? 
 
Share of total cost of end‐use product 
accounted for by 
Total  
(should sum to 
100.0% across) 
Softwood lumber 
Other inputs 
End use product 
      

          % 

          % 

   0.0  % 

      

          % 

          % 

   0.0  % 

      

          % 

          % 

   0.0  % 

 
III‐12a.  Substitutes.‐‐Can other products be substituted for softwood lumber?  
 
 No 
 Yes‐‐Please fill out the table.  
 
End use in which this 
substitute is used  

Substitute 

Have changes in the price of this substitute 
affected the price for softwood lumber? 
No Yes

1.             

      

 

        

2.             

      

 

        

3.             

      

 

        

Explanation 

 
III‐12b.  Changes in substitutes.‐‐Has the use of substitute products increased or decreased since 
January 1, 2014?   
 
Use of substitutes 

No 

Yes  If yes, please describe. 

Increased 

 

 

      

Decreased 

 

 

      

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 29 

III‐13.   Demand trends.‐‐Indicate how demand within the United States and outside of the United 
States (if known) for softwood lumber has changed since January 1, 2014.  Explain any trends 
and describe the principal factors that have affected these changes in demand. 
 
Overall 
No 
Overall  Fluctuate with 
increase  change  decrease no clear trend 

Market 

Explanation and factors 

Within the U.S. 

 

 

 

 

      

Outside the U.S. 

 

 

 

 

      

 
III‐14.  Product changes.‐‐Have there been any significant changes in the product range, product mix or 
marketing of softwood lumber since January 1, 2014?   
 
No 

Yes  If yes, please describe. 

 

 

      

 
III‐15.  Conditions of competition.‐‐ 
 
(a)
Is the softwood lumber market subject to business cycles (other than general economy‐
wide conditions) and/or other conditions of competition distinctive to softwood 
lumber?  
 
Check all that apply. 

 
(b)

 

No  

Skip to question III‐16. 

 

Yes‐Business cycles (e.g. 
seasonal business) 

      

 

Yes‐Other distinctive 
conditions of competition            
If yes, have there been any changes in the business cycles or conditions of competition 
for softwood lumber since January 1, 2014? 

 
No 
 
 

Please describe. 

Yes  If yes, describe. 
 

      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 30 

III‐16.  Supply constraints.‐‐Has your firm refused, declined, or been unable to supply softwood lumber 
since January 1, 2014 (examples include placing customers on allocation or “controlled order 
entry,” declining to accept new customers or renew existing customers, delivering less than the 
quantity promised, being unable to meet timely shipment commitments, etc.)? 
 
No 

Yes 

 

 

If yes, please describe. 
      

 
III‐17.  Raw materials.‐‐How have the prices of raw materials used to produce softwood lumber 
changed since January 1, 2014?   
 
Fluctuate 
Overall 
No 
Overall 
with no 
increase  change  decrease  clear trend 
 

 

 

 

Explain, noting how raw material price changes 
have affected your firm’s selling prices for 
softwood lumber. 
      

 
III‐18.  Interchangeability.‐‐Is softwood lumber produced in the United States and in other countries 
interchangeable (i.e., can they physically be used in the same applications)?   
 
Please indicate A, F, S, N, or 0 in the table below: 
A = the products from a specified country‐pair are always interchangeable  
F = the products are frequently interchangeable  
S = the products are sometimes interchangeable  
N = the products are never interchangeable  
0 = no familiarity with products from a specified country‐pair 
 
Country‐pair 
United States 
Canada 

 

Canada 

Other countries 

     

     
     

For any country‐pair producing softwood lumber that is sometimes or never 
interchangeable, identify the country‐pair and explain the factors that limit or preclude 
interchangeable use: 
 
      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 31 

III‐19.  Factors other than price.‐‐Are differences other than price (e.g., quality, availability, 
transportation network, product range, technical support, etc.) between softwood lumber 
produced in the United States and in other countries a significant factor in your firm’s sales of 
the products?   
 
Please indicate A, F, S, N, or 0 in the table below: 
A = such differences are always significant 
F = such differences are frequently significant  
S = such differences are sometimes significant  
N = such differences are never significant 
0 = no familiarity with products from a specified country‐pair    
 
Country‐pair 

Canada 

Other countries 

     

     

United States 
 

Canada 

     

For any country‐pair for which factors other than price always or frequently are a 
significant factor in your firm’s sales of softwood lumber, identify the country‐pair and 
report the advantages or disadvantages imparted by such factors: 
 
      
 
III‐20.  Price trends.‐‐How have the prices for softwood lumber changed since January 1, 2014? 
 
Fluctuate 
Overall 
No 
Overall 
with no 
increase  change  decrease  clear trend
 
 
 

 

 

 

Explain why prices have changed this way 
      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 32 

III‐21.  Customer identification.‐‐List the names and contact information for your firm’s 10 largest U.S. 
customers for softwood lumber since January 1, 2014. Indicate the share of the quantity of your 
firm’s total shipments of softwood lumber that each of these customers accounted for in 2016. 
 
Customer’s name 

City 

State 

Share of 
2016 sales 
(%) 

1 

      

      

      

      

2 

      

      

      

      

3 

      

      

      

      

4 

      

      

      

      

5 

      

      

      

      

6 

      

      

      

      

7 

      

      

      

      

8 

      

      

      

      

9 

      

      

      

      

10 

      

      

      

      

 
 
III‐22.  Other explanations.‐‐If your firm would like to further explain a response to a question in Part III 
that did not provide a narrative response box, please note the question number and the 
explanation in the space provided below. Please also use this space to highlight any issues your 
firm had in providing the data in this section, including but not limited to technical issues with 
the MS Word questionnaire. 
 
      

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 33 

PART IV.‐‐ALTERNATIVE PRODUCT INFORMATION 
 
Further information on this part of the questionnaire can be obtained from Fred Ruggles (202‐205‐3187, 
[email protected]). 
 
Cedar/redwood lumber.‐‐ All merchandise that matches the product description of "softwood lumber" 
provided on page 2 made from Western Red Cedar (Thuja plicata), Redwood (Sequoia sempervirens), 
Atlantic White Cedar (Chamaecyparis thyoides), Port Orford Cedar (Chamaecyparis lawsoniana), and 
Alaskan Yellow Cedar (Cupressus nootkatensis). 
 
All other softwood lumber.‐‐All other merchandise that matches the product description of "softwood 
lumber" provided on page 2 less cedar/redwood lumber as described above. 
 
Note.‐‐The alternative product comparison question (i.e., IV‐1 below) is being asked in multiple 
questionnaire types (U.S. producers', U.S. importers' and U.S. purchasers' questionnaires).  If your firm is 
completing more than one of these three questionnaire types in relation to this proceeding, please 
respond to the alternative product comparisons question in only one questionnaire type.  In general, 
your firm should make these comparisons in the questionnaire type that is most relevant to your firm's 
role in the market.  In particular, if your firm is a Canadian‐owned U.S. producer that imports softwood 
lumber from Canada respond to the comparisons in your U.S. importers' questionnaire.  If your firm is a 
U.S.‐owned U.S. producer with operations in Canada, please respond to these comparisons in the U.S. 
producers' questionnaire.  Data tables, however, in the "alternative production information" section 
should be completed in all relevant questionnaire types. 
 
IV‐1.  Comparability of cedar/redwood lumber and all other softwood lumber.‐ For each of the 
following indicate whether cedar/redwood lumber and all other softwood lumber are:  fully 
comparable or the same, i.e., have no differentiation between them; mostly comparable or 
similar; somewhat comparable or similar; never or not‐at‐all comparable or similar; or no 
familiarity with products. 
 
(a)
Characteristics and Uses.‐‐The differences and similarities in the physical 
characteristics and end uses. (Check only one). 
 
Cedar/redwood lumber vs all other softwood lumber 
 
Mostly 
Somewhat 
Not at all 
Fully comparable 
comparable 
comparable 
comparable 
NA/no familiarity
 

 

 

 

 

 
Please provide a narrative discussion for the comparability ratings you provided in terms of their 
characteristics and uses: 
 
      

 

 

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
IV‐1. 

Page 34 

Comparability of cedar/redwood lumber and all other softwood lumber.‐‐Continued 
(b)

Interchangeability.‐‐The ability to use interchangeably in the same end use 
applications. (Check only one). 

 
Cedar/redwood lumber vs all other softwood lumber 
 
Fully 
interchangeable 
 

Mostly 
interchangeable 
 

Somewhat 
interchangeable 
 

Not at all 
interchangeable 
 

NA/no 
familiarity 
 

 
Please provide a narrative discussion for the comparability ratings you provided in terms of 
their interchangeability: 
 
      

 

 

 

 
(c)

Manufacturing facilities, production processes, and production employees.‐‐ Whether 
manufactured in the same facilities, from the same inputs, on the same machinery and 
equipment, and using the same employees. (Check only one). 

 

Fully the same 

Cedar/redwood lumber vs all other softwood lumber 
 
Somewhat the 
Not at all the 
Mostly the same 
same 
same 

NA/no familiarity 

 
 
 
 
 
 
Please provide a narrative discussion for the comparability ratings you provided in terms of their 
manufacturing processes: 
 
      
 
 

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
IV‐1. 

Page 35 

Comparability of cedar/redwood lumber and all other softwood lumber.‐‐Continued 
(d)

Channels of distribution.‐‐Channels of distribution/market situation through which 
they are sold. (Check only one). 

 
Cedar/redwood lumber vs all other softwood lumber 
 
Fully comparable 
 

Mostly 
comparable 
 

Somewhat 
comparable 
 

Not at all 
comparable 

NA/no familiarity

 

 

 
Please provide a narrative discussion for the comparability ratings you provided in terms of their 
channels of distribution: 
 
      

 

 

 

 
(e)

Customer and producer perceptions.‐‐Perceptions as to the differences and/or 
similarities in the market (e.g., sales/marketing practices). (Check only one). 

 
Cedar/redwood lumber vs all other softwood lumber 
 
Fully comparable 
 

Mostly 
comparable 
 

Somewhat 
comparable 
 

Not at all 
comparable 
 

NA/no familiarity
 

 
Please provide a narrative discussion for the comparability ratings you provided in terms of their 
customer and producer perceptions: 
 
      
 
 

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
IV‐1. 

Page 36 

Comparability of cedar/redwood lumber and all other softwood lumber.‐‐Continued 
 (f) 
 

Price.‐‐Whether prices are comparable or differ. (Check only one). 
Cedar/redwood lumber vs all other softwood lumber 

 
Fully comparable 
 

Mostly 
comparable 
 

Somewhat 
comparable 
 

Not at all 
comparable 
 

NA/no familiarity
 

 
Please provide a narrative discussion for the comparability ratings you provided in terms of their 
prices: 
 
      
 
 

 

 
 
 
Note.‐‐Please ensure than any data you reported in the following questions are a subset of (and do not 
exceed) the quantities and values reported for all softwood lumber in the earlier questionnaire parts. 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
 
IV‐2. 

Page 37 

U.S. imports from Canada.–Report your firm’s imports and your firm’s shipments and 
inventories of cedar/redwood lumber imported from Canada by your firm during the specified 
periods. 

CEDAR/REDWOOD:  CANADA 
 
Quantity (in mbf), value (in $1,000) 
Calendar years 
Item 
Beginning‐of‐period inventories 
(quantity) (A) 

2014 

2015 

January‐June 
2016 

2016 

2017 

     

     

     

     

     

Imports:  
Quantity (B) 

     

     

     

     

     

Value (C) 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

End‐of‐period inventories 
(quantity) (J) 

     

     

     

     

     

Channels of distribution: 
Commercial U.S. shipments: 
To wholesalers/distributors 
(quantity) (K) 

     

     

     

     

     

To retailers (quantity) (L) 

     

     

     

     

     

To other (quantity) (M)  

     

     

     

     

     

1

U.S. shipments: 
Commercial shipments:  
Quantity (D) 
Value (E) 
Internal consumption/ 
company transfers: 
Quantity (F) 
2

Value  (G) 
3

Export shipments:  
Quantity (H) 
Value (I) 

1

 Please identify the foreign producers, if known:  
.
2
 Sales to related firms (including internal consumption) must be valued at fair market value.  In the event that your firm 
uses a different basis for valuing these sales within your company, please specify that basis (e.g., cost, cost plus, etc.) and 
provide value data using that basis for each of the periods noted above:            . 
3
 Identify your firm’s principal export markets:            . 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 38 

IV‐2.  U.S. imports from Canada.–Continued 
 
RECONCILIATION OF SHIPMENTS, IMPORTS, AND INVENTORIES.‐‐Generally, the data reported for the 
end‐of‐period inventories (i.e., line J) should be equal to the beginning‐of‐period inventories (i.e., line A), 
plus imports (i.e., line B), less total shipments (i.e., lines D, F, and H).  Please ensure that any differences 
are not due to data entry errors in completing this form, but rather actually reflect your firm’s records; 
and also provide any likely explanations for any differences (e.g., theft, loss, damage, record systems 
issues, etc.) if they exist. 
Calendar years 
Reconciliation 

2014 

A + B – D – F – H – J = should equal zero 
("0") or provide an explanation.1 

2015 

   0

January‐ June 
2016 

   0

   0

2016 

2017 

   0 

   0

1

 Explanation if the calculated fields above are returning values other than zero (i.e., “0”) but are nonetheless 
accurate:            . 
 
RECONCILIATION OF CHANNELS.‐‐Please ensure that the quantities reported for channels of distribution 
(i.e., lines K, L, and M) in each time period equal the quantity reported for commercial U.S. shipments 
(i.e., line D) in each time period.  If the calculated fields below return values other than zero (i.e., “0”), the 
data reported must be revised prior to submission to the Commission. 
 
Calendar years 
January‐ June 
Reconciliation item 
K + L+M– D = zero ("0"), if not revise. 
 

2014 

2015 
   0

2016 
   0

2016 
   0

   0 

2017 
   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
IV‐3. 

Page 39 

U.S. imports from all other sources.–Report your firm’s imports and your firm’s shipments and 
inventories of cedar/ redwood lumber imported from all other sources (i.e., all import sources 
except Canada) by your firm during the specified periods. 

CEDAR/REDWOOD:  ALL OTHER SOURCES 
 
) 

(list sources:             
 
Quantity (in mbf), value (in $1,000) 
Calendar years 
Item 
Beginning‐of‐period inventories 
(quantity) (A) 

2014 

2015 

January‐June 
2016 

2016 

2017 

     

     

     

     

     

Imports:  
Quantity (B) 

     

     

     

     

     

Value (C) 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

End‐of‐period inventories 
(quantity) (J) 

     

     

     

     

     

Channels of distribution: 
Commercial U.S. shipments: 
To wholesalers/distributors 
(quantity) (K) 

     

     

     

     

     

To retailers (quantity) (L) 

     

     

     

     

     

To other (quantity) (M)  

     

     

     

     

     

1

U.S. shipments: 
Commercial shipments:  
Quantity (D) 
Value (E) 
Internal consumption/ 
company transfers: 
Quantity (F) 
2

Value  (G) 
3

Export shipments:  
Quantity (H) 
Value (I) 

1

 Please identify the foreign producers, if known:  
.
 Sales to related firms (including internal consumption) must be valued at fair market value.  In the event that your firm 
uses a different basis for valuing these sales within your company, please specify that basis (e.g., cost, cost plus, etc.) and 
provide value data using that basis for each of the periods noted above:            . 
3
 Identify your firm’s principal export markets:            . 
2

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 40 

IV‐3.  U.S. imports from all other sources (AOS).–Continued 
 

RECONCILIATION OF SHIPMENTS, IMPORTS, AND INVENTORIES.‐‐Generally, the data reported for the 
end‐of‐period inventories (i.e., line J) should be equal to the beginning‐of‐period inventories (i.e., line A), 
plus imports (i.e., line B), less total shipments (i.e., lines D, F, and H).  Please ensure that any differences 
are not due to data entry errors in completing this form, but rather actually reflect your firm’s records; 
and also provide any likely explanations for any differences (e.g., theft, loss, damage, record systems 
issues, etc.) if they exist. 
Calendar years 
Reconciliation 

2014 

A + B – D – F – H – J = should equal zero 
("0") or provide an explanation.1 

2015 

   0

January‐June 
2016 

   0

   0

2016 

2017 

   0 

   0

1

 Explanation if the calculated fields above are returning values other than zero (i.e., “0”) but are nonetheless 
accurate:            . 
 
RECONCILIATION OF CHANNELS.‐‐Please ensure that the quantities reported for channels of distribution 
(i.e., lines K, L, and M) in each time period equal the quantity reported for commercial U.S. shipments 
(i.e., line D) in each time period.  If the calculated fields below return values other than zero (i.e., “0”), the 
data reported must be revised prior to submission to the Commission. 
 
Calendar years 
January‐June 
Reconciliation item 

2014 

2015 

2016 

2016 

2017 

K + L +M– D = zero ("0"), if not revise. 
   0
   0
   0
   0 
   0
 
IV‐4.  Shipping information.‐‐ 
 
 
(a)  
What is the approximate percentage of the total delivered cost of imported 
cedar/redwood lumber that is accounted for by U.S. inland transportation costs?            
percent 
 
(b) 
Who generally arranges the transportation to your firm’s customers’ locations?      
 Your firm      Purchaser (check one) 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
IV‐4. 

Page 41 

Shipping information.‐‐Continued 
 
(c) 
Indicate the approximate percentage of your firm’s sales of cedar/redwood lumber that 
are delivered the following distances from its production facility. 
 
Commercial U.S. shipments in 2016 
Distance from production facility 

Quantity (mbf) 

Within 100 miles 

     

101 to 250 miles 

     

251 to 500 miles 

     

501 to 750 miles 

     

751 to 1,000 miles 

     

Over 1,000 miles 

     

Total  

   0

 
RECONCILIATION OF COMMERCIAL U.S. SHIPMENTS.‐‐Please ensure that the sum of the quantities 
reported for commercial U.S. shipments geographic region above equals the commercial U.S. shipments 
(i.e., line D) in 2016 in the relevant trade data tables from part IV of this questionnaire.  If the calculated 
fields below return values other than zero (i.e., “0”), the data reported must be revised prior to 
submission to the Commission. 
 
Commercial U.S. shipments in 2016 
Reconciliation item 
Total above in this question minus 2016 data from 
line D of trade data tables in part IV should equal 
zero ("0"), if not revise. 
 
 

Canada 

   0

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
V‐5. 

Page 42 

Substitutes.‐‐Can other products be substituted for cedar/redwood lumber?  
 
 No 
 Yes‐‐Please fill out the table.  

 
End use in which this 
substitute is used  

Substitute 

Have changes in the price of this substitute 
affected the price for cedar/redwood lumber?
No Yes

Explanation 

1.             

      

 

        

2.             

      

 

        

3.             

      

 

        

 
IV‐6. 

Demand trends.‐‐Indicate how demand within the United States and outside of the United 
States (if known) for cedar/redwood lumber has changed since January 1, 2014. Explain any 
trends and describe the principal factors that have affected these changes in demand. 

 

Market 

Overall 
No 
Overall 
increase  change  decrease

Fluctuate 
with no 
clear trend 

Explanation and factors 

Within the U.S. 

 

 

 

 

      

Outside the U.S. 

 

 

 

 

      

 
IV‐7.  Interchangeability.‐‐Is cedar/redwood lumber imported in the United States and in other 
countries interchangeable (i.e., can they physically be used in the same applications)?   
 
Please indicate A, F, S, N, or 0 in the table below: 
A = the products from a specified country‐pair are always interchangeable  
F = the products are frequently interchangeable  
S = the products are sometimes interchangeable  
N = the products are never interchangeable  
0 = no familiarity with products from a specified country‐pair 
 
Country‐pair 
United States 
Canada 

 

Canada 

Other countries 

     

     
     

For any country‐pair producing softwood lumber that is sometimes or never 
interchangeable, identify the country‐pair and explain the factors that limit or preclude 
interchangeable use: 
 
      
 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 
IV‐8. 
 

Page 43 

Competition from imports 
(a)  

Lost revenue.‐‐Since January 1, 2014:  To avoid losing sales to competitors selling 
cedar/redwood lumber from Canada, did your firm: 

 
Item 

 
(b)  

No 

Yes 

N/A 

Reduce prices 

 

 

 

Roll back announced price increases 

 

 

 

Lost sales.‐‐Since January 1, 2014:  Did your firm lose sales of cedar/redwood lumber to 
imports of this product from Canada? 

 

 

No 

Yes 

 

 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 44 

Correcting Valid number error messages.‐‐If you are completing a Commission 
questionnaire in a country that uses periods (“.”) to delineate multiples of 1000 (e.g., one million would 
appear as $1.000.000 instead of as $1,000,000), you may be unable to enter in numbers greater than 
999 in numeric form fields.  This issues stem from your computer number formatting setting (e.g., not 
the MS Word document itself, but the computer from which you are opening up the document).  In the 
United States commas (,) delineate multiples of 1000 and periods (.) delineate fractions less than one. 
 Many EU countries use the reverse where multiples of 1000 are delineated with periods (.) and 
fractions less than one are delineated with commas (,). The US International Trade Commission’s 
questionnaires are set‐up in the United States with the U.S. number formatting. When this formatting 
interacts with a computer set to EU number formatting, we believe this may cause this issue.   
 
The solution to this data entry issue is to temporarily change your operating system’s number 
formatting to be consistent with the U.S. number formatting system while you complete the 
questionnaire. 
 
To temporarily change your computer’s number settings to U.S. settings, please do the following (for 
Microsoft Windows Operating system): 






START 
Control Panel 
Region and Language (under Clock, Language, and Region category) 
Format tab 
Change the Format from your existing one (e.g. “Italian (Italy)”) to “English (United States)” (see 
screen shots below) 

 
When you do this the number “twelve million dollars and thirty five cents” would change from 
$12.000.000,35 (Italy format) to $12,000,000.35 (U.S. format), and then there will be no conflict with 
the USITC foreign producer questionnaire form.  When you finish reporting the data then you can close 
the questionnaire and switch back to Italy settings. 
 

Business Proprietary 
 
U.S. Importers’ Questionnaire –Softwood Lumber Products 

Page 45 

HOW TO FILE YOUR QUESTIONNAIRE RESPONSE  
 
This questionnaire is available as a “fillable” form in MS Word format on the Commission’s website at:   
 
https://www.usitc.gov/investigations/701731/2017/softwood_lumber_canada/final.htm 
 
Please do not attempt to modify the format or permissions of the questionnaire 
document. Please submit the completed questionnaire using one of the methods noted 
below. If your firm is unable to complete the MS Word questionnaire or cannot use one 
of the electronic methods of submission, please contact the Commission for further 
instructions.   
 
• Upload via Secure Drop Box.—Upload the MS Word questionnaire along with a scanned copy of the 
signed certification page (page 1) through the Commission’s secure upload facility: 
Web address:  https://dropbox.usitc.gov/oinv/  

Pin:  SWLBR 

• E‐mail.—E‐mail the MS Word questionnaire to [email protected]; include a scanned copy of the 
signed certification page (page 1). Submitters are strongly encouraged to encrypt nonpublic documents 
that are electronically transmitted to the Commission to protect your sensitive information from 
unauthorized disclosure. The USITC secure drop‐box system and the Electronic Document Information 
System (EDIS) use Federal Information Processing Standards (FIPS) 140‐2 cryptographic algorithms to 
encrypt data in transit. Submitting your nonpublic documents by a means that does not use these 
encryption algorithms (such as by email) may subject your firm’s nonpublic information to unauthorized 
disclosure during transmission. If you choose a non‐encrypted method of electronic transmission, the 
Commission warns you that the risk of such possible unauthorized disclosure is assumed by you and not 
by the Commission. 
 
If your firm did not import this product, please fill out page 1, print, sign, and submit a scanned copy to 
the Commission. 
 
Parties to this proceeding.—If your firm is a party to this proceeding, it is required to serve a copy of the 
completed questionnaire on parties to the proceeding that are subject to administrative protective 
order (see 19 CFR § 207.7). A list of such parties may be obtained from the Commission’s Secretary (202‐
205‐1803). A certificate of service must accompany the completed questionnaire you submit (see 19 CFR 
§ 207.7). Service of the questionnaire must be made in paper form. 
 


File Typeapplication/pdf
File TitleMicrosoft Word - US importer--Softwood lumber (F)
Authorfred.ruggles
File Modified2017-06-29
File Created2017-06-29

© 2024 OMB.report | Privacy Policy