Notice of Proposed Declaration of Dividend

INSTRUCTIONS FOR PREPARATION OF 

Notice of Proposed Declaration of Dividend 
FR 1583 

PURPOSE 

The Notice of Proposed Declaration of Dividend form (FR 1583) collects information on proposed 
dividend declarations by savings association subsidiaries of savings and loan holding companies. 

GENERAL INSTRUCTIONS 

Who Must File 

Pursuant to section 10(f) of the Home Owners’ Loan Act, as amended (HOLA) (12 U.S.C. § 1467a(f)), and 
section 238.101 of Regulation LL (12 CFR 238.101), any savings association that is a subsidiary of a 
savings and loan holding company must file a notice with the appropriate Reserve Bank1 at least 30 days 
before a proposed declaration of a dividend by its board of directors. 2 

Preparation of Notification 

The 30‐day period commences on the date of submission to the Reserve Bank of a complete notice. The 
notice may include a schedule proposing dividends over a specified period, not to exceed 12 months. 

The Federal Reserve may request additional information or impose conditions for the dividend and may 
determine that such dividend does not comply with the requirements of HOLA or Regulation LL. In 
evaluating a savings association’s notice, the Reserve Bank will consult with the savings association’s 
primary supervisor(s). 

Filing Requirements 

The FR 1583 must be filed in hard copy or electronically in Portable Document Format (PDF) with the 
appropriate Reserve Bank. Notices should be submitted to the Applications Units at each applicable 
Reserve Bank. 

If PDF files are submitted, the PDF files must not contain security settings and all scanned images must 
be searchable. All required information must be included. The PDF files cannot include links to other 
documents. Savings associations should contact their parent savings and loan holding company district 
Federal Reserve Bank for more information. 

1 

12 CFR 238.3(b). 
12 U.S.C. § 1467a(f). Under HOLA, a savings association that is a subsidiary of a mutual holding company must 
also provide 30 days’ prior notice before the date of a proposed declaration by its board of directors to the savings 
association’s federal supervisor. 12 U.S.C. § 1467a(o)(11). 

2 

General Instructions‐1 

Public Information 

The Notice of Proposed Declaration of Dividend forms are generally available to the public upon 
request. 

A savings association may request confidential treatment for any portion of the FR 1583 if disclosure of 
specific commercial or financial information provided in the registration statement would likely result in 
substantial harm to its competitive position, or that disclosure of the submitted information would 
result in unwarranted invasion of personal privacy. 

If a savings association seeks to have confidential treatment accorded any information submitted as part 
of this FR 1583, such material should be submitted as a separate file labeled ‘‘confidential’’ and 
accompanied by a formal request stating the reason for filing such information confidentially. The 
request for confidential treatment should be included as part of the confidential file. 

A request for confidential treatment must discuss the justification for which confidentiality is requested 
and must demonstrate the specific nature of the harm that would result from public release of the 
information. Merely stating that competitive harm would result or that information is personal is not 
sufficient.  The Federal Reserve may subsequently release information for which confidential treatment 
is requested if the Board of Governors determines that the disclosure of such information is in the public 
interest. 

Definitions 

The terms used in this FR 1583, unless specifically defined in the instructions, have the meaning 
specified in Section 10 of HOLA or in the Board’s Regulation LL or as commonly ascribed to them in 
commercial and financial usage. 

General Instructions‐2 

REQUESTED INFORMATION 

General Information 
Provide the date of filing and the name and address of the savings association. 

Proposed Declaration of Dividend Information 
Provide the nature (e.g., cash, stock), as that term is defined in 12 CFR 238.102, and the amount of the 
dividend the savings association intends to distribute, pursuant to 12 CFR 238.103. 

Requested Information‐1