Form 223 Consumer Product Conformity Assessment Body Registration

Consumer Product Conformity Assessment Body Registration Form

LabRegScreens

Consumer Product Conformity Assessment Body Registration Form

OMB: 3041-0143

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CPSC Lab Registration Screens and Logic Summary 
 
The CPSC Lab Registration application is available to the public, hosted by the CPSC public website at 
https://www.cpsc.gov/cgibin/LabRegEntry 
The available screens and logical sequence depend on the whether the submission comes from a 
conformity assessment body ("lab") that has already been approved by the CPSC or it is a first time user 
seeking such approval. Let us start with the first time user full experience and, after that, turn our 
attention to the options available for approved labs. The home page is: 

 

First Time User Submissions 
 
The fields marked as "Lab or reference ID" and password should be used by approved labs. New labs use 
the "First Time User" button, which will bring up the Lab Information page: 
 

 
 

 

Questionnaire to determine possible government or business controlling interest 

 

If any of questionnaire answers was affirmative, this page applies (top half, see next page for bottom) 

 
 

 

Bottom half of the ownership page (applies to firewalled labs only) 

 
 

 

For independent labs only, attestation of said status, as inferred from all negative answers in the 
questionnaire (appears instead of the previous page) 

 
 

 

Certificate list: Add edit or delete certificates 

 
 
The same screen, after a certificate was added 

 

Certificate detail screen: accreditation body, certification date, optional expiration date, certificate 
scope (CPSC Rules and/or Test Methods covered) and supporting documents attached 

 

 
Scope selection screen: add or remove scope items for the respective certificate 

 
 
As stated in the screenshot, the screen has been truncated to avoid excessive size reduction. The next 
tables present the full list of available selections in the same layout as presented in the actual screen. 
 

 

CFR 
16 CFR Part 1303 (CPSC–CH–E1003–09 or CPSC–CH–E1003–
09.1), Lead Paint Regulation, Reference 4 and 5 
Lead in Non‐Metal Children’s Products (test method CPSC‐
CH‐E1002‐08 and/or CPSC‐CH‐E1002‐08.1 and/or CPSC‐CH‐
E1002‐08.2 and/or CPSC‐CH‐E1002‐08.3), Reference 3 
Lead in Children’s Metal Jewelry (test method CPSC‐CH‐
E1001‐08 and/or CPSC‐CH‐E1001‐08.1 and/or CPSC‐CH‐
E1001‐08.2 and/or CPSC‐CH‐E1001‐08.3), Reference 1 or 2 
Determination of Phthalates (Test Method CPSC‐CH‐C1001‐
09.4) 
16 CFR Part 1215, Infant Bath Seats 
16 CFR Part 1217, Safety Standard for Toddler Beds 
16 CFR Part 1219, Safety Standard for Full‐Size Cribs 
16 CFR Part 1221, Safety Standard for Play Yards 
16 CFR Part 1223, Safety Standard for Infant Swings 
16 CFR Part 1225, Safety Standard for Hand‐Held Infant 
Carriers 
16 CFR Part 1227, Safety Standard for Carriages and Strollers 
16 CFR Part 1229, Safety Standard for Infant Bouncer Seats 
16 CFR Part 1232, Safety Standard for Children's Folding 
Chairs and Stools 
16 CFR Part 1234, Safety Standard for Infant Bath Tubs 
16 CFR Part 1500.86(a)(7) and (8), Dive Sticks and Other 
Similar Articles 
16 CFR Part 1501, Small Parts Regulation 
16 CFR Part 1510, Rattles 
16 CFR Part 1512, Bicycles 
16 CFR Part 1610, Standard for the Flammability of Clothing 
Textiles 
16 CFR Part 1615, Standard for the Flammability of 
Children’s Sleepwear:  Sizes 0 through 6X (FF 3‐71) 
16 CFR Part 1630, Surface Flammability of Carpets and Rugs 
16 CFR Part 1632, Standard for the Flammability of 
Mattresses and Mattress Pads (FF 4‐72, Amended) 

16 CFR Part 1303 (ASTM F2853‐10), Lead Paint Regulation, 
Reference 4 and 6 
Lead in Children’s Metal Products (test method CPSC‐CH‐
E1001‐08 and/or CPSC‐CH‐E1001‐08.1 and/or CPSC‐CH‐
E1001‐08.2 and/or CPSC‐CH‐E1001‐08.3), Reference 1 
Determination of Phthalates (test method CPSC‐CH‐C1001‐
09.3 and/or GB/T 22048‐2008), Reference 7 and 8 
16 CFR Part 1203, Bicycle Helmets 
16 CFR Part 1216, Infant Walkers 
16 CFR part 1218, Safety Standard for Bassinets and Cradles 
16 CFR Part 1220, Safety Standard for Non‐Full‐Size Cribs 
16 CFR Part 1222, Safety Standard for Bedside Sleepers 
16 CFR Part 1224, Safety Standard for Portable Bed Rails 
16 CFR Part 1226, Safety Standard for Soft Infant and 
Toddler Carriers 
16 CFR Part 1228, Safety Standard for Sling Carriers 
16 CFR Part 1230, Safety Standard for Frame Child Carriers 
16 CFR Part 1233, Safety Standard for Portable Hook‐On 
Chairs 
16 CFR Part 1420, Requirements for All‐Terrain Vehicles 
16 CFR Part 1500.86(a)(5), Clacker Balls 
16 CFR Part 1505, Electrically operated toys/articles 
16 CFR Part 1511, Pacifiers 
16 CFR Part 1513, Children’s Bunk Beds 
16 CFR Part 1611, Flammability of Vinyl Plastic Film 
16 CFR Part 1616, Standard for the Flammability of 
Children’s Sleepwear:  Sizes 7 through 14 (FF 5‐74) 
16 CFR Part 1631, Surface Flammability of Small Carpets and 
Rugs 
16 CFR Part 1633, Standard for the Flammability (Open 
Flame) of Mattress Sets 

 

ASTM F963 Standard Consumer Safety Specifications for Toy Safety ‐ ASTM F963‐07e1 
4.27 (ASTM F963‐07e1), Toy Chests (except labeling and/or 
instructional literature requirements) 

 

ASTM F963‐16/F963‐17 ‐ Standard Consumer Safety Specifications for Toy Safety ‐ 16 CFR Part 1250 
4.3.5.1(2) (ASTM F963‐16/F963‐17), Surface Coating 
Materials – Soluble Test for Metals 
4.3.6.3 (ASTM F963‐16/F963‐17), Cleanliness of Liquids, 
Pastes, Putties, Gels, Powders and Items of Avian Feather 
Origin (except for cosmetics and tests on formulations used 
to prevent microbial degradation) 
4.5 (ASTM F963‐16/F963‐17), Sound Producing Toys 
4.7 (ASTM F963‐16/F963‐17), Accessible Edges (except 
labeling and/or instructional literature requirements) 
4.9 (ASTM F963‐16/F963‐17), Accessible Points (except 
labeling and/or instructional literature requirements) 
4.11 (ASTM F963‐16/F963‐17), Nails and Fasteners 
4.13 (ASTM F963‐16/F963‐17), Folding Mechanisms and 
Hinges 
4.15 (ASTM F963‐16/F963‐17), Stability and Overload 
Requirements 
4.17 (ASTM F963‐16/F963‐17), Wheels, Tires, and Axles 

4.3.5.2 (ASTM F963‐16/F963‐17), Toy Substrate Materials 
4.3.7 (ASTM F963‐16/F963‐17), Stuffing Materials 

4.6 (ASTM F963‐16/F963‐17), Small Objects (except labeling 
and/or instructional literature requirements) 
4.8 (ASTM F963‐16/F963‐17), Projections (except bath toy 
projections) 
4.10 (ASTM F963‐16/F963‐17), Wires or Rods 
4.12 (ASTM F963‐16/F963‐17), Plastic Film 
4.14 (ASTM F963‐16/F963‐17), Cords, Straps, and Elastics 
4.16 (ASTM F963‐16/F963‐17), Confined Spaces 
4.18 (ASTM F963‐16/F963‐17), Holes, Clearances, and 
Accessibility of Mechanisms 

4.19 (ASTM F963‐16/F963‐17), Simulated Protective Devices 
(except labeling and/or instructional literature 
requirements) 
4.20.2 (ASTM F963‐16/F963‐17), Toy Pacifiers 
4.22 (ASTM F963‐16/F963‐17), Teethers and Teething Toys 
4.24 (ASTM F963‐16/F963‐17), Squeeze Toys 

4.26 (ASTM F963‐16/F963‐17), Toys Intended to Be Attached 
to a Crib or Playpen (except labeling and/or instructional 
literature requirements) 
4.30 (ASTM F963‐16/F963‐17), Toy Gun Marking 
4.35 (ASTM F963‐16/F963‐17), Pompoms 
4.37 (ASTM F963‐16/F963‐17), Yo‐Yo Elastic Tether Toys 
4.39 (ASTM F963‐16/F963‐17), Jaw Entrapment in Handles 
and Steering Wheels 
4.41 (ASTM F963‐16/F963‐17), Toy Chests (except labeling 
and/or instructional literature requirements) 

4.20.1 (ASTM F963‐16/F963‐17), Pacifiers with Rubber 
Nipples/Nitrosamine Test 
4.21 (ASTM F963‐16/F963‐17), Projectile Toys 
4.23.1 (ASTM F963‐16/F963‐17), Rattles with nearly 
spherical, hemispherical, or circular flared ends 
4.25 (ASTM F963‐16/F963‐17), Battery‐Operated Toys 
(except labeling and/or instructional literature 
requirements) 
4.27 (ASTM F963‐16/F963‐17), Stuffed and Beanbag‐Type 
Toys 
4.32 (ASTM F963‐16/F963‐17), Certain Toys with Nearly 
Spherical Ends 
4.36 (ASTM F963‐16/F963‐17), Hemispheric‐Shaped Objects 
4.38 (ASTM F963‐16/F963‐17), Magnets (except labeling 
and/or instructional literature requirements) 
4.40 (ASTM F963‐16/F963‐17), Expanding Materials 

 

ASTM F963 Standard Consumer Safety Specifications for Toy Safety ‐ ASTM F963‐11 
ASTM F963 Standard Consumer Safety Specifications for Toy Safety ‐ ASTM F963‐11 
4.3.5.1(2) (ASTM F963‐11), Surface Coating Materials – 
4.3.5.2 (ASTM F963‐11), Toy Substrate Materials 
Soluble Test for Metals 
4.3.6.3 (ASTM F963‐11), Cleanliness of Liquids, Pastes, 
4.3.7 (ASTM F963‐11), Stuffing Materials 
Putties, Gels, and Powders  (except for cosmetics and tests 
on formulations used to prevent microbial degradation) 
4.5 (ASTM F963‐11), Sound Producing Toys 
4.6 (ASTM F963‐11), Small Objects (except labeling and/or 
instructional literature requirements) 
4.7 (ASTM F963‐11), Accessible Edges (except labeling 
4.8 (ASTM F963‐11), Projections (except bath toy 
and/or instructional literature requirements) 
projections) 
4.9 (ASTM F963‐11), Accessible Points (except labeling 
4.10 (ASTM F963‐11), Wires or Rods 
and/or instructional literature requirements) 
4.11 (ASTM F963‐11), Nails and Fasteners 
4.12 (ASTM F963‐11), Plastic Film 
4.13 (ASTM F963‐11), Folding Mechanisms and Hinges 
4.14 (ASTM F963‐11), Cords, Straps, and Elastics 
4.15 (ASTM F963‐11), Stability and Overload Requirements 
4.16 (ASTM F963‐11), Confined Spaces 
4.17 (ASTM F963‐11), Wheels, Tires, and Axles 
4.18 (ASTM F963‐11), Holes, Clearances, and Accessibility of 
Mechanisms 
4.19 (ASTM F963‐11), Simulated Protective Devices (except 
4.20.1 (ASTM F963‐11), Pacifiers with Rubber 
labeling and/or instructional literature requirements) 
Nipples/Nitrosamine Test 
4.20.2 (ASTM F963‐11), Toy Pacifiers 
4.21 (ASTM F963‐11), Projectile Toys 
4.22 (ASTM F963‐11), Teethers and Teething Toys 
4.23.1 (ASTM F963‐11), Rattles with nearly spherical, 
hemispherical, or circular flared ends 
4.24 (ASTM F963‐11), Squeeze Toys 
4.25 (ASTM F963‐11), Battery‐Operated Toys (except 
labeling and/or instructional literature requirements) 
4.26 (ASTM F963‐11), Toys Intended to Be Attached to a Crib  4.27 (ASTM F963‐11), Stuffed and Beanbag‐Type Toys 
or Playpen (except labeling and/or instructional literature 
requirements) 
4.30 (ASTM F963‐11), Toy Gun Marking 
4.32 (ASTM F963‐11), Certain Toys with Nearly Spherical 
Ends 
4.35 (ASTM F963‐11), Pompoms 
4.36 (ASTM F963‐11), Hemispheric‐Shaped Objects 
4.37 (ASTM F963‐11), Yo‐Yo Elastic Tether Toys 
4.38 (ASTM F963‐11), Magnets (except labeling and/or 
instructional literature requirements) 
4.39 (ASTM F963‐11), Jaw Entrapment in Handles and 
0 
Steering Wheels 

 

 

Confirmation and submission screen, top part 

 
 

 

Confirmation and submission screen, bottom part 

 
Once the applicant checks the two checkboxes and fills in the name and position of the authorized 
representative, the "Confirm to Send" button will complete the submission. 
 

Submissions Other Than First Time User 
 
All other submission types apply to approved labs, with the sole exception of additional information 
request for a first time user submission; this case will be addressed below, under the heading Special 
Case Menu Selections. Other submission types will follow the same sequence of screens, with the 
exceptions or variations noted below as applicable. Approved labs use the login fields of the home page: 

 

An approved lab will have its Lab ID and a password, valid for 90 days from the date of issuance. If the 
password has expired or has been forgotten, clicking the "Request Password" button will have the 
system generate a new password and email it to all email addresses that the lab had supplied in its 
latest submission. A successful login with a Lab ID will bring up the following menu: 
 

 

Let us first point two special cases, which appear grayed out (that is, unavailable) in the menu picture 
and will be addressed separately, under the heading Special Case Menu Selections. They are: 



Submit Additional Information 
Delete Draft Application 

If one of the following options is selected, the logic and screen sequence are the same as those 
described above for a first time submission: 




Request an Addition to Your Scope 
Update Certificate Date(s) and Renew CPSC Acceptance 
Other Changes 

The next two options do not allow addition to a given certificate scope nor do they allow the addition of 
a certificate; both allow the removal of a certificate or part of its scope. 



Submit CPSC Audit Application and Renew CPSC Acceptance 
Voluntarily Remove Part of your Scope or a Certificate 

For these two types, the scope selection screen is not available and the top part of the certificate detail 
screen is different, offering the option to remove one or more scope items: 
 

 
The remaining two options do not require any change to certificate, or scope information, or change to 
ownership. 



Voluntarily Withdraw the Laboratory as a CPSC Accepted Laboratory 
Update Representative or Website Information 

Accordingly, the questionnaire, ownership, certificate list, and certificate detail are not requested. For a 
voluntary lab withdrawal, there appears an additional field, specific to the full lab withdrawal request: 

 
 
 

Special Case Menu Selections 
 
Each approved lab can only have one submission active at a time. At any time during the submission 
process, the applicant has the option of saving the submission as draft.  The applicant may log back in 
later and continue the submission work. In fact, if the applicant logs out before completing the form or 
loses the web connection, the system will keep the draft, awaiting the next login. In the case where the 
system retains an incomplete submission, the only available menu selections will be the saved draft 
submission and "Delete Draft Application." Per the rule above, a lab cannot start a different submission, 
unless that draft is either completed and transmitted to the CPSC or deleted.  If the application is 
deleted, the full menu of options is available. 
The other special case is the "Submit Additional Information" option. The Lab Approval submission 
review process includes an option for a CPSC staff reviewer to send a submission back to the applicant 
requesting additional information. In this case, the pending submission is made available to the 
applicant, who receive an email notification of the request.  Upon logging in, the applicant will see the 
"Submit Additional Information" button enabled, allowing the review and amendment of the already 
submitted information, in order to fulfill the Lab Approval staff request. 


File Typeapplication/pdf
File TitleMicrosoft Word - LabReg Screens Heh comments.docx
AuthorHBrowneRibeiro
File Modified2020-01-22
File Created2020-01-22

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