SS-4 (PR) Solicitud de Numero de Identificacion Patronal (EIN)

Formulario

SS-4PR

Escriba a maquinilla o
con letra de molde.

(Rev. febrero de 2020)
Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN)

OMB No. 1545-0003

(Para ser usado en Puerto Rico por patronos, corporaciones, sociedades colectivas,
fideicomisos, caudales hereditarios, iglesias, agencias gubernamentales, entidades de tribus
indígenas de los EE.UU., ciertos individuos y otros).
▶ Vea las instrucciones por separado para cada línea. ▶ Conserve una copia para sus archivos.

1

Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN 3

2

Nombre comercial de la entidad (si es distinto al del encasillado 1)

EIN

Nombre del albacea, administrador, síndico o persona a cargo

5a Dirección del negocio (si es diferente) (No puede ser un apartado postal).

4a Dirección postal (apartado postal, apartamento o piso). Incluya calle y núm. 5b Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones).
4b Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones). 6
7a Nombre de las personas o parte responsable

Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal

7b SSN, ITIN o EIN
8b Si contesta “Sí” en la línea 8a, anote el número de
▶
miembros de la LLC . . . . . . . .

8a

¿Es la solicitud para una compañía de responsabilidad limitada (LLC) (o
para una entidad extranjera equivalente)? . .
Sí
No

8c

Si contesta “Sí” en la línea 8a, ¿fue organizada la LLC en los Estados Unidos? .

9a

Clase de entidad (marque sólo una). Precaución: Si contestó “Sí” en la línea 8a, vea las instrucciones para saber qué encasillado marcar.
Dueño único (SSN)
Caudal hereditario (SSN del difunto)
Sociedad colectiva
Administrador de un plan (TIN)
Corp. (anote núm. de formulario que se radica)
Corp. de servicios personales
Iglesia u organización controlada por una iglesia
Otra organización sin fines de lucro (especifique)
Otro (especifique) ▶

9b
10

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Sí

.

No

Fideicomiso (TIN del otorgante)
Militar/Guardia Nacional
Cooperativa agrícola

Gobierno estatal/municipal
Gobierno federal

NHIBR (REMIC)

Gobiernos o empresas tribales

Núm. de grupo de exención (NEG) si lo hay ▶
Estado
País extranjero

Si es una corporación, anote el estado o el país extranjero (si
corresponde) donde se incorporó ▶
Motivo por el cual hace la solicitud (marque sólo uno).
Nuevo negocio (especifique) ▶

Para propósitos bancarios (especifique) ▶
Cambió el tipo de organización (especifique) ▶
Compró un negocio establecido

Contrató empleados. (Marque aquí y vea la línea 13).
Conformidad con las reglas de retención del IRS

Estableció un fideicomiso (especifique) ▶
Estableció un plan de pensiones (especifique) ▶

Otro (especifique) ▶
11

Fecha en que se estableció o adquirió el negocio (día, mes y año). Vea las instrucciones. 12 Mes en el que se cierra el año contable

13

Número máximo de empleados que espera tener en los
próximos 12 meses (anote -0- si no espera tenerlos). Si no
espera tener empleados, ignore la línea 14.
Agrícola

Doméstico

14 Si espera que su obligación contributiva sobre la nómina sea $1,000 o menos en un

Otro

año natural completo y desea radicar el Formulario 944(SP) anualmente en vez de
radicar los Formularios 941-PR trimestralmente, marque este encasillado. (En la
mayoría de los casos, su obligación contributiva sobre la nómina será $1,000 o menos
si la totalidad de los sueldos que espera pagar es $6,536 o menos). Si no marca este
encasillado, tiene que radicar el Formulario 941-PR para cada trimestre.

15

Fecha en que por primera vez se pagaron los salarios o anualidades (día, mes y año). Nota: Si el solicitante es un agente que hace retenciones,
anote la fecha en que por primera vez se harán pagos a un extranjero no residente (día, mes y año). ▶

16

Marque un encasillado que mejor describa la actividad principal del negocio.

Construcción
17
18

Alquiler y arrendamiento

Transporte y almacenamiento

Cuidado de la salud y asistencia social
Alojamiento y servicios de alimentación

Agente/corredor al por mayor
Otro al por mayor
Ventas al detalle

Bienes raíces
Manufactura
Finanzas y seguros
Otro (especifique)
Indique la clase principal de mercancía vendida, construcción hecha, productos elaborados o servicios provistos.
¿Solicitó y recibió anteriormente la entidad solicitante indicada en la línea 1 un número de identificación patronal?
Si marcó “Sí”, anote el EIN anterior aquí ▶

Sí

No

Complete este apartado sólo si desea autorizar a que la persona indicada reciba el EIN de la entidad y que aclare toda duda sobre la preparación de esta planilla.

Tercero
Autorizado

Nombre del tercero autorizado

Núm. de teléfono del tercero (incluya el código de área)

Dirección y código postal (ZIP)

Núm. de fax del tercero (incluya el código de área)

Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado esta solicitud y que, a mi leal saber y entender, es verídica,
correcta y completa.

Núm. de teléfono del solicitante (incluya el código de área)

Nombre y cargo (escriba con letra de molde o use maquinilla)

Núm. de fax del solicitante (incluya el código de área)

Firma ▶

Fecha ▶

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción
de Trámites, vea las instrucciones por separado.

Cat. No. 16064Y

Formulario SS-4PR (Rev. 2-2020)

Página 2

Formulario SS-4PR (Rev. 2-2020)

¿Necesito Un EIN?
Radique el Formulario SS-4PR si el solicitante no tiene actualmente un EIN pero tiene que incluir tal número en alguna planilla,
declaración u otro documento1. Vea además las instrucciones por separado para cada línea del Formulario SS-4PR.
SI el solicitante...

Y...

ENTONCES...

estableció un nuevo negocio

actualmente no tiene (ni espera tener) empleados

complete las líneas 1, 2, 4a–8a, 8b–c (si corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10–14 y 16–18.

contrató (o contratará)
empleados, incluyendo
empleados domésticos

no tiene un EIN

complete las líneas 1, 2, 4a–6, 7a–b, 8a, 8b–c
(si corresponden), 9a, 9b (si corresponde) y
10–18.

abrió una cuenta bancaria

le hace falta un EIN sólo para propósitos bancarios

complete las líneas 1–5b, 7a–b, 8a, 8b–c (si
corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y
18.

cambió la clase de organización

cambió el carácter legal o la posesión legal de la
entidad (por ejemplo, incorporó una empresa con
dueño único o estableció una sociedad colectiva)2

complete las líneas 1–18 (según
correspondan).

compró un negocio ya establecido3

no tiene un EIN

complete las líneas 1–18 (según correspondan).

estableció un fideicomiso

dicho fideicomiso no es un fideicomiso otorgante o un
fideicomiso de un arreglo IRA4

complete las líneas 1–18 (según
correspondan).

estableció un plan de pensiones
como administrador del plan5

necesita un EIN para propósitos de la declaración

complete las líneas 1, 3, 4a–5b, 7a–b, 9a, 10
y 18.

es una persona o entidad extranjera necesita un EIN para completar un Formulario W-8 (que
que necesita un EIN para cumplir con no sea el Formulario W-8ECI), para evitar retenciones
las reglas de retención del IRS
sobre los activos en cartera (portfolio assets) o para
reclamar beneficios de un tratado contributivo6

complete las líneas 1–5b, 7a–b (el SSN o ITIN
según correspondan), 8a, 8b–c (si
corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y
18.

administra un caudal hereditario
(relicto)

necesita un EIN para declarar ingresos del caudal o
relicto en el Formulario 1041

complete las líneas 1–7b, 9a, 10–12, 13–17
(si corresponden) y 18.

es un agente de retención de
contribuciones sobre ingresos no
derivados del pago de salarios y
pagados a un extranjero (es decir, un
individuo, corporación, sociedad
colectiva, etcétera.)

es un agente, corredor, fiduciario, administrador,
arrendatario o cónyuge que tiene que radicar el
Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for U.S.
Source Income of Foreign Persons (Declaración anual de
la retención de impuestos para personas extranjeras con
fuentes de ingresos estadounidenses), en inglés

complete las líneas 1, 2, 3 (si corresponde),
4a–5b, 7a–b, 8a, 8b–c (si corresponden), 9a,
9b (si corresponde), 10 y 18.

es una agencia estatal o municipal

sirve de agente de reportación para personas que
reciban pagos de asistencia pública de acuerdo con el
Procedimiento Contributivo 80-4, 1980-1 C.B. 5817

complete las líneas 1, 2, 4a–5b, 7a–b, 9a, 10
y 18.

es una LLC (compañía de
responsabilidad limitada) con un
solo miembro (o entidad similar de
un solo miembro)

necesita un EIN para poder radicar el Formulario 8832, complete las líneas 1–18 (según
Entity Classification Election (Elección de clasificación), correspondan).
en inglés, para radicar planillas de contribución sobre
la nómina y planillas de contribución sobre artículos
de uso y consumo, o para propósitos estatales de
declaración8, o es una entidad extranjera no
considerada separada del propietario y que necesita
un EIN para radicar el Formulario 5472, en inglés

es una corporación pequeña de tipo
S (S corporation)

necesita un EIN para poder radicar el Formulario 2553, complete las líneas 1–18 (según
Election by a Small Business Corporation (Elección
correspondan).
hecha por una sociedad anónima o corporación
pequeña de tipo S), en inglés9

1 Por

ejemplo, una empresa con dueño único o un agricultor que trabaja por cuenta propia y establece un plan calificado de jubilación o está obligado a radicar planillas
para las contribuciones sobre artículos de uso y consumo, sobre la nómina, sobre el alcohol, tabaco o armas de fuego, tiene que tener un EIN. Una sociedad colectiva,
corporación, NHIBR (negocio hipotecario de inversiones sobre bienes raíces), organización sin fines de lucro (iglesia, club, etc.) o una cooperativa agrícola tiene que usar un
EIN para cualquier propósito contributivo, aun cuando dicha entidad no tenga empleados.
2 Sin embargo, no solicite un EIN si la entidad en cuestión únicamente: (a) cambió su nombre comercial, (b) eligió en el Formulario 8832 cambiar la manera en que se le
gravan contribuciones (o en que está sujeta a las reglas por defecto) o (c) terminó su clasificación de sociedad colectiva porque al menos el 50% del total de los intereses
en el capital y en las ganancias de la sociedad se vendieron o intercambiaron dentro de un plazo de 12 meses. Hay que continuar usando el EIN de la sociedad cerrada.
(Vea la sección de la Reglamentación Contributiva 301.6109-1(d)(2)(iii)).
3 No use el EIN del negocio anterior a menos que usted se haya convertido en “dueño” de una corporación mediante la adquisición de las acciones de la entidad.
4 Sin embargo, los fideicomisos otorgantes que no radican usando el Método Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA que están obligados a radicar el Formulario
990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el ingreso de negocios de organizaciones exentas), en inglés, tienen que tener un
EIN. Para más información sobre los fideicomisos otorgantes, vea las Instrucciones del Formulario 1041, en inglés.
5 Un administrador de un plan es una persona o grupo de personas que ha sido autorizado a ser administrador por el documento bajo el cual se opera el plan o sistema de retiro.
6 Las entidades que deseen ser “intermediarios calificados (QI )” necesitan obtener un QI-EIN aunque ya tengan un EIN. Vea el Procedimiento Contributivo 2000-12.
7 Vea también Agente de patrono de empleados domésticos en las instrucciones. Nota: Las agencias estatales o locales pueden necesitar un EIN para otros propósitos,
por ejemplo, empleados contratados.
8 Vea Entidades no consideradas como separadas del propietario en las instrucciones para más información acerca de cómo se completa el Formulario SS-4PR para
una LLC.
9 Una corporación ya en marcha que elige o revoca la condición contributiva de corporación pequeña de tipo S (S corporation) debe usar el EIN que le expidieron anteriormente.