SS-4 (PR) Instructions for Form SS-4 (PR)

Instrucciones para el
Formulario SS-4PR

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. marzo de 2020)

Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN)
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Instrucciones Generales
Use estas instrucciones para completar el Formulario
SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal
(EIN). Además, vea ¿Necesito Un EIN? en la página 2
del Formulario SS-4PR.

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los
acontecimientos relacionados al Formulario SS-4PR y sus
instrucciones, como legislación promulgada después de
que dichos documentos se hayan publicado, visite
IRS.gov/FormSS4PR.

Propósito de Este Formulario

Use el Formulario SS-4PR para solicitar un número de
identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). El
EIN es un número que consta de nueve (9) dígitos (por
ejemplo, 12-3456789) expedido a dueños únicos de un
negocio, corporaciones, sociedades colectivas, caudales
hereditarios (relictos), fideicomisos y otras entidades
comerciales para propósitos contributivos de declaración
y radicación. La información que usted proporcione en
este formulario se usará para establecer su cuenta
contributiva comercial.
El Formulario SS-4PR sólo puede ser usado por
patronos en Puerto Rico. Si usted es un patrono
´
PRECAUCION
que no está ubicado en Puerto Rico pero necesita
solicitar un EIN, tiene que utilizar el Formulario SS-4,
Application for Employer Identification Number (EIN),
disponible en inglés.

!

Se utiliza un EIN para propósitos relacionados
únicamente con sus actividades comerciales. No
´
PRECAUCION
use su EIN en lugar de su número de Seguro
Social (SSN, por sus siglas en inglés) o su número de
identificación de contribuyente individual (ITIN, por sus
siglas en inglés).

!

Recordatorios
Solicitud para un EIN hecha en línea (Internet). Los
solicitantes en los Estados Unidos o en los estados libres
asociados con los Estados Unidos o territorios
(posesiones) estadounidenses, pueden solicitar y recibir
un EIN sin costo alguno en IRS.gov. Vea Cómo Solicitar
un EIN, más adelante.
Radique un solo Formulario SS-4PR. Un dueño único
de un negocio, por lo general, deberá radicar solamente
un Formulario SS-4PR y necesita un solo EIN, sin
Dec 17, 2019

importar el número de negocios que se operen como
negocio de un dueño único o el número de nombres
comerciales que tenga un negocio. Sin embargo, si un
dueño único se incorpora o se convierte en sociedad
colectiva, hay que obtener un nuevo EIN. Además, cada
corporación de un grupo de corporaciones afiliadas tiene
que tener su propio EIN.
EIN solicitado pero no recibido. Si no tiene un EIN
para la fecha en que tenga que radicar la planilla, escriba
“Solicitado” y la fecha en que lo solicitó en el espacio
donde se anota el EIN. No use su SSN en lugar de su EIN
al completar formularios. Si no ha recibido el EIN para la
fecha en que tenga que hacer un depósito de la
contribución, envíe su pago al centro de servicios del
Servicio de Rentas Internas que se le indique en las
instrucciones del formulario que radica. Asegúrese de
hacer el cheque o giro a la orden de “United States
Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) y escriba en el
mismo su nombre (tal como aparece en el Formulario
SS-4PR), dirección, clase de contribución, período
tributario correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.
Para información sobre los EIN y los depósitos de

CONSEJO la contribución federal, vea la Publicación 179 y la

Publicación 51, está última en inglés.

Para garantizar un trato justo y equitativo para
todos los contribuyentes, las otorgaciones de los
´
PRECAUCION
EIN se limitan a uno por parte responsable, por
día. Para fideicomisos, la limitación corresponde al
otorgante, propietario (dueño) o fideicomitente. Para
caudales hereditarios (relictos), la limitación corresponde
al difunto (caudal hereditario del difunto) o el deudor
(quiebra de caudal hereditario). Esta limitación
corresponde a todas las solicitudes de los EIN ya sean
hechas en línea, por teléfono, por fax o por correo.

!

Cómo Solicitar un EIN

Puede solicitar un EIN en línea (sólo para solicitantes en
los Estados Unidos, los estados libres asociados con los
Estados Unidos o los territorios (posesiones)
estadounidenses), llamando por teléfono (sólo para
solicitantes fuera de los Estados Unidos, los estados
libres asociados con los Estados Unidos o los territorios
(posesiones) estadounidenses), por fax o por correo,
según la urgencia de la situación en la que tenga que usar
el número. Utilice sólo un método de solicitud por cada
entidad comercial para que no reciba más de un EIN para
una entidad comercial.
Solicitud en línea (Internet). Si tiene una residencia
legal, un negocio, una oficina o una agencia principal en
los Estados Unidos, los estados libres asociados con los
Estados Unidos o los territorios (posesiones)

Cat. No. 32588R

días laborables. Complete y envíe por fax al IRS el
Formulario SS-4PR utilizando el número Fax-TIN indicado
bajo Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax,
más adelante. Se les cobrará un cargo por larga distancia
a las personas que hagan llamadas fuera de la zona
telefónica local de la oficina del IRS que recibe la solicitud
por fax. Los números de Fax-TIN pueden usarse sólo
para solicitar un EIN. Los números pueden cambiar sin
previo aviso. El servicio de Fax-TIN está disponible las 24
horas al día, los 7 días de la semana.
Asegúrese de incluir su número de fax para que el IRS
pueda enviarle por fax su EIN.

estadounidenses, puede recibir un EIN en línea y usarlo
inmediatamente para radicar una planilla o para hacer un
pago. Visite el sitio web IRS.gov/espanol del IRS y en la
sección titulada “Empresas/Negocios”; pulse sobre el
enlace “Solicite un Número de Identificación del
Empleador (EIN)”.
El oficial principal, socio general, otorgante, propietario
(dueño) o fideicomitente, etc., tiene que tener un número
de identificación del contribuyente para individuos (SSN,
EIN o ITIN) válido para utilizar la solicitud en línea. Los
contribuyentes que solicitan un EIN en línea tienen la
opción de ver, imprimir y guardar la notificación de la
asignación de su EIN al final de la sesión. Los terceros
autorizados deben leer las instrucciones bajo Línea 18.

Solicitud por correo. Complete el Formulario SS-4PR
por lo menos 4 o 5 semanas antes de que tenga la
necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela a
la dirección correspondiente indicada bajo Adónde
Enviar el Formulario por Correo o Fax, más adelante.
Recibirá su EIN por correo en aproximadamente 4
semanas. Vea también Tercero autorizado, más
adelante.
Llame al 800-829-4933 para verificar o saber la
condición actual de una solicitud que haya hecho por
correo.

Si NO tiene una residencia legal, un negocio, una
oficina o una agencia principal en los Estados
´
PRECAUCION
Unidos, en los estados libres asociados con los
Estados Unidos o en los territorios (posesiones)
estadounidenses, no puede utilizar la solicitud en línea
(Internet) para obtener un EIN. Por favor, use uno de los
otros métodos para solicitarlo.

!

Solicitud por teléfono —opción disponible sólo para
solicitantes internacionales. Si NO tiene una
residencia legal, un negocio, una oficina o una agencia
principal en los Estados Unidos, en los estados libres
asociados con los Estados Unidos o en los territorios
(posesiones) estadounidenses, puede llamar al
267-941-1099 (esta llamada NO es libre de cargos), de
6:00 a.m. a 11:00 p.m. (horario del este) de lunes a
viernes, para obtener un EIN.
La persona que llama tiene que estar autorizada a
recibir el EIN y a contestar preguntas sobre el Formulario
SS-4PR. Complete la sección Tercero autorizado
únicamente si desea autorizar para que un individuo
nombrado por usted reciba el EIN de la entidad y conteste
preguntas sobre cómo se completó el Formulario
SS-4PR. La autoridad de la persona nombrada (el tercero
autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN y se le
envíe al tercero autorizado. Usted tiene que completar el
espacio para su firma para que esta autorización sea
válida.

El Formulario SS-4PR que se baja (descarga) de

CONSEJO la página IRS.gov o IRS.gov/espanol es un

formulario que se puede completar
electrónicamente y luego de completarlo, lo podrá utilizar
para enviarlo al IRS por fax o por correo.

Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax

Nota: Será de ayuda que complete el Formulario SS-4PR
antes de comunicarse con el IRS. Un funcionario del IRS
usará la información facilitada en el Formulario SS-4PR
para establecer su cuenta contributiva y asignarle un EIN.
Anote el número que haya recibido en la esquina superior
derecha del formulario, fírmelo y póngale la fecha.
Conserve esta copia para sus archivos.
Si un funcionario del IRS se lo solicita, envíe por correo
o por fax el Formulario SS-4PR firmado (más toda
autorización por escrito de un tercero autorizado) dentro
del plazo de 24 horas a la dirección del IRS indicada por
el funcionario del IRS.

Si tiene un negocio, una
oficina o una agencia
principal, o una residencia
legal en los Estados Unidos,
los estados libres asociados
con los Estados Unidos o en
los territorios (posesiones)
estadounidenses y se
encuentra ubicado en:

Envíe su solicitud por correo o
fax:

Uno de los 50 estados o en el
Distrito de Columbia

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Fax: 855-641-6935

Si no tiene un negocio, una
oficina o una agencia principal, o
una residencia legal en cualquier
estado de los Estados Unidos o
el Distrito de Columbia
(internacional/territorios
(posesiones) estadounidenses)

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
Fax: 855-215-1627 (dentro de los
Estados Unidos)
Fax: 304-707-9471 (fuera de los
Estados Unidos)

Cómo Obtener Ayuda Contributiva,
Formularios y Publicaciones

El IRS ya no otorga los EIN por teléfono a
contribuyentes nacionales. Sólo los solicitantes
´
PRECAUCION
internacionales pueden recibir un EIN por
teléfono.

!

Ayuda contributiva para su negocio está

CONSEJO disponible en IRS.gov/espanol; pulse en la

sección titulada “Empresas/Negocios”. Puede
encontrar ayuda más detallada y recursos adicionales en
IRS.gov/Businesses.

Solicitud por fax. Bajo el programa Fax-TIN puede
recibir su EIN por fax, por lo general, dentro del plazo de 4
-2-

Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)

• Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible
Party — Business (Cambio de dirección o persona
responsable —Negocio), en inglés.
• Formulario 8832, Entity Classification Election
(Elección de clasificación de la entidad), en inglés.
• Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes
(Reclamación del reembolso de los impuestos sobre los
artículos de uso y consumo), en inglés.

Usted puede descargar o imprimir los formularios
contributivos y publicaciones que necesita en IRS.gov/
FormsPubs. También puede hacer un pedido de
formularios en IRS.gov/OrderForms que será enviado a
usted por correo. Recibirá su pedido en
aproximadamente 10 días laborables.

Formularios y Publicaciones de
Mayor Interés

Para más información sobre la radicación del
Formulario SS-4PR y temas asociados, vea:
• Publicación 15, Employer’s Tax Guide (Guía
contributiva para patronos), en inglés.
• Publicación 51, Agricultural Employer’s Tax Guide
(Guía contributiva para patronos agrícolas), en inglés.
• Publicación 179, Guía Contributiva Federal para
Patronos Puertorriqueños.
• Publicación 538, Accounting Periods and Methods
(Períodos y métodos contables), en inglés.
• Publicación 542, Corporations (Corporaciones), en
inglés.
• Publicación 557, Tax-Exempt Status for Your
Organization (Estado de exención para su organización),
en inglés.
• Publicación 583, Starting a Business and Keeping
Records (Cómo establecer un negocio y mantener
documentación), en inglés.
• Publicación 966(SP), Sistema de pago electrónico del
Impuesto federal: La Manera segura de pagar los
impuestos federales, en español.
• Publicación 1635, Understanding Your EIN
(Información para entender su número de identificación
patronal), en inglés.
• Publicación 1915(SP), Información Para Entender su
Número de Identificación Personal del Contribuyente
(ITIN) del IRS.

Los siguientes formularios e instrucciones pueden ser
beneficiosos para los contribuyentes que radican el
Formulario SS-4PR:
• Formulario 11-C, Occupational Tax and Registration
Return for Wagering (Declaración de impuestos sobre la
ocupación e inscripción para realizar la profesión de las
apuestas), en inglés.
• Formulario 637, Application for Registration (For
Certain Excise Tax Activities) (Solicitud de inscripción
(Para ciertas actividades de impuestos sobre artículos de
uso y consumo)), en inglés.
• Formulario 720, Quarterly Federal Excise Tax Return
(Declaración federal trimestral de impuestos sobre
artículos de uso y consumo), en inglés.
• Formulario 730, Monthly Tax Return for Wagers
(Declaración mensual de impuestos para las personas
que apuestan), en inglés.
• Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal
TRIMESTRAL del Patrono.
• Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de
Impuestos del Patrono o Empleador.
• Formulario 990-T, Exempt Organization Business
Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre los
ingresos comerciales de organizaciones exentas), en
inglés.
• Instrucciones para el Formulario 990-T, Exempt
Organization Business Income Tax Return (Declaración
de impuestos sobre los ingresos comerciales de
organizaciones exentas), en inglés.
• Formulario 1023, Application for Recognition of
Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal
Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la
exención conforme a la sección 501(c)(3) del Código
Federal de Rentas Internas), en inglés.
• Formulario 1024, Application for Recognition of
Exemption Under Section 501(a) (Solicitud para el
reconocimiento de la exención conforme a la sección
501(a)), en inglés.
• Instrucciones para el Formulario 1041 y los Anexos A,
B, G, J y K-1, Income Tax Return for Estates and Trusts
(Declaración de impuestos sobre ingresos para caudales
hereditarios y fideicomisos), en inglés.
• Formulario 2290(SP), Declaración del Impuesto sobre
el Uso de Vehículos Pesados en las Carreteras.
• Formulario 2553, Election by a Small Business
Corporation (Elección hecha por una corporación
comercial pequeña), en inglés.
• Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del
Representante.
• Formulario 8821, Tax Information Authorization
(Autorización para ver y/o recibir información
contributiva), en inglés.

Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)

Instrucciones Específicas
Siga las instrucciones cuidadosamente para cada línea a
fin de asegurar la tramitación rápida de la solicitud y evitar
preguntas sobre información adicional que el IRS tenga
que hacerle. Por lo general, escriba “N/A” (No aplica) en
las líneas que no le correspondan.
Línea 1. Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN. Escriba el nombre
legal del solicitante (entidad o persona física)
exactamente como aparece en su tarjeta de Seguro
Social, carta estatutaria u otro documento legal
pertinente. Se requiere completar esta línea.
Personas físicas (individuos). Escriba su nombre,
inicial de su segundo nombre y apellido. Si es dueño
único de su propio negocio, escriba su nombre legal
(personal) y no el de su negocio. Escriba su nombre
comercial en la línea 2. No use abreviaturas ni apodos en
la línea 1.
Fideicomisos. Escriba el nombre del fideicomiso tal
como aparece en el instrumento (documento) del
fideicomiso.
Caudal hereditario de una persona fallecida.
Escriba el nombre del caudal hereditario. Para un caudal
hereditario sin nombre legal, escriba el nombre del difunto
seguido por “Caudal hereditario”.
-3-

territorios (posesiones) estadounidenses, tiene que
escribir la ciudad, provincia o estado, código postal y el
nombre del país. No use una abreviatura para el nombre
del país.

Sociedades colectivas. Escriba el nombre legal de la
sociedad colectiva (partnership) tal como aparece en el
contrato de asociación que estableció la sociedad
colectiva.
Corporaciones. Escriba el nombre tal como aparece
en el certificado de incorporación u otro documento legal
que la estableció.
Administradores de planes. Escriba el nombre del
administrador del plan. El administrador de un plan al cual
se le asignó anteriormente un EIN deberá usar el mismo
número que se le asignó anteriormente.

Línea 6. Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal. Escriba la ubicación
física principal del negocio.
Líneas 7a–7b. Nombre de las personas o parte responsable. Escriba el nombre completo (primer nombre,
inicial de su segundo nombre y apellido, si corresponde) y
SSN, ITIN o EIN de la parte responsable de la entidad.
Definición de “parte responsable”. La parte
responsable es la persona que en última instancia posee
o controla la entidad o que ejerce el control efectivo final
sobre la entidad. El individuo identificado como la parte
responsable debe tener cierto grado de control o tener
derecho a los fondos o bienes de la entidad, lo cual, a los
efectos prácticos, permite a dicho individuo controlar,
manejar o administrar directa o indirectamente la entidad
y la enajenación de los fondos y bienes de dicha entidad.
A menos que el solicitante sea una entidad
gubernamental, la parte responsable tiene que ser
un individuo (es decir, una persona física), no una
entidad.
• Para las entidades con acciones o intereses cotizados
en una bolsa de valores pública o inscritos en los
registros de la Securities and Exchange Commission
(Comisión de Valores de Bolsa de los Estados Unidos),
una parte responsable es: (a) el oficial principal, si la
entidad es una corporación; o (b) un socio general, si es
una sociedad colectiva (partnership). El requisito general
de que la parte responsable tiene que ser un individuo
corresponde a estas entidades. Por ejemplo, si una
corporación es el socio general de una sociedad colectiva
cotizada en bolsa para la cual se presenta el Formulario
SS-4PR, entonces la parte responsable es el oficial
principal de la corporación.
• Para organizaciones exentas de contribuciones, la
parte responsable es generalmente la misma que el
“oficial principal” como se define en las Instrucciones del
Formulario 990.
• Para entidades gubernamentales, la parte responsable
es generalmente la agencia o el representante de la
agencia que tiene autoridad para comprometer
legalmente a la entidad gubernamental en particular.
• Para fideicomisos, la parte responsable es un
otorgante, propietario (dueño) o fideicomitente.
• Para el caudal hereditario del difunto, la parte
responsable es el albacea, el administrador, el
representante personal u otro agente fiduciario.

Línea 2. Nombre comercial de la entidad. Escriba el
nombre comercial del negocio, si es distinto al nombre
legal. El nombre comercial es el mismo nombre que usted
usa en la operación de su negocio o nombre bajo el cual
se hace negocios (DBA, por sus siglas en inglés).
Use el nombre legal completo del solicitante que
escribió en la línea 1 en todas las planillas que
´
PRECAUCION
serán radicadas a nombre del negocio. (No
obstante, si escribe el nombre comercial en la línea 2 y
decide usar ese nombre en lugar de su nombre legal,
escríbalo en toda planilla para la contribución que
radique). Use sólo el nombre legal (o sólo el nombre
comercial) en toda planilla para evitar demoras y errores
en la tramitación de la misma.

!

Línea 3. Nombre del albacea, administrador, síndico
o persona a cargo. En el caso de un fideicomiso,
escriba el nombre del síndico (fideicomisario). En el caso
de un caudal hereditario, escriba el nombre del albacea,
administrador, representante personal u otro agente
fiduciario. Si el solicitante ha designado a una persona
para que reciba información relacionada con las
contribuciones, escriba el nombre de esa persona como
“persona a cargo”. Escriba el primer nombre, inicial del
segundo nombre y el apellido de tal persona.
Líneas 4a–4b. Dirección postal. Escriba la dirección
postal en la cual la entidad recibe su correspondencia. Si
la dirección del solicitante está ubicada fuera de los
Estados Unidos, los estados libres asociados con los
Estados Unidos o los territorios (posesiones)
estadounidenses, tiene que escribir la ciudad, provincia o
estado, código postal y el nombre del país. No use una
abreviatura para el nombre del país. Si se completa la
línea 3, escriba la dirección del albacea, fideicomisario o
“persona a cargo”. Por regla general, se usará esta
dirección en toda planilla de contribución que se radique.
Si el solicitante radica el Formulario SS-4PR sólo para
obtener un EIN para propósitos del Formulario 8832, en
inglés, use la misma dirección a la cual quiere que le
envíen la carta de aprobación o denegación.

Radique el Formulario 8822-B, en inglés, para

CONSEJO informar todo cambio subsiguiente de la

Radique el Formulario 8822-B, en inglés, para

información de la parte responsable.

CONSEJO informar todo cambio subsiguiente de la dirección

postal de la entidad.

Si está solicitando un EIN para una entidad
gubernamental, puede anotar el EIN de la parte
responsable en la línea 7b. De lo contrario, tiene que
anotar un SSN o ITIN en la línea 7b. Pero deje la línea 7b
en blanco, o escriba “N/A”, “extranjero” o algo similar si la
parte responsable no tiene y no reúne los requisitos para
obtener un SSN o ITIN.

Líneas 5a–5b. Dirección del negocio. Incluya la
dirección física de la entidad únicamente si es distinta de
la dirección indicada en las líneas 4a–4b. No escriba un
apartado postal en este espacio. Si la dirección del
solicitante está ubicada fuera de los Estados Unidos, los
estados libres asociados con los Estados Unidos o los
-4-

Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)

azar. Anote el SSN o ITIN del solicitante en el espacio
correspondiente. Si es extranjero no residente sin
ninguna fuente de ingresos principalmente relacionada
con la operación de una ocupación o negocio dentro de
los Estados Unidos, anote “N/A” (para “no aplica”). No
tiene que anotar aquí ningún SSN o ITIN.
Corp. (anote núm. de formulario que se radica).
Este encasillado es para toda corporación que no sea una
corporación de servicios personales. Si marca este
encasillado, anote en el espacio provisto el número del
formulario para la contribución sobre los ingresos que la
entidad tiene que radicar.

Líneas 8a–8c. Información para compañías de responsabilidad limitada. Una compañía de
responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es
una entidad organizada conforme a las leyes de un
estado o país extranjero como entidad de responsabilidad
limitada. Para propósitos contributivos federales, una LLC
puede ser tratada como sociedad colectiva o corporación
que no se le considera como una entidad distinta
(separada) del propietario.
Por defecto, una LLC nacional que tiene sólo un
miembro no se le considera como una entidad distinta
(separada) del propietario y tiene que incluir todos sus
ingresos y gastos en la planilla contributiva del propietario
(por ejemplo, en el Anexo C del Formulario 1040 o
1040-SR, en inglés). Para más información sobre las LLC
de un solo miembro, vea Entidades no consideradas
como separadas del propietario, más adelante.
También por defecto, una LLC con dos o más
miembros es tratada como una sociedad colectiva. Una
LLC nacional puede radicar el Formulario 8832 para evitar
cualquiera de las dos clasificaciones por defecto y optar
por ser clasificada como asociación a quien se le gravan
impuestos como si fuera una corporación. Para más
información sobre la clasificación de entidades
(incluyendo las reglas para entidades extranjeras), vea el
Formulario 8832 y sus instrucciones, en inglés.
Si la respuesta a la pregunta en la línea 8a es “Sí”,
anote el número de miembros de la LLC en la línea 8b. Si
la LLC le pertenece únicamente a un matrimonio en un
estado donde rige la comunidad de bienes matrimoniales,
y ellos eligen tratar a la entidad como entidad que no se
considera distinta (separada) del propietario, anote “1” en
la línea 8b.

Si anotó “1120-S” después del encasillado
titulado Corp. (anote núm. de formulario que
´
PRECAUCION
se radica), la corporación tiene que radicar un
Formulario 2553 a más tardar el día 15 del tercer mes del
año contributivo durante el cual la elección entra en vigor.
Tendrá que seguir radicando el Formulario 1120 normal
hasta que se reciba y se le apruebe el Formulario 2553.
Vea las Instrucciones para el Formulario 2553, en inglés.

!

Corp. de servicios personales. Marque este
encasillado si la entidad es una corporación de servicios
personales. Una entidad es una corporación de servicios
personales durante un año contributivo solamente si:
• La actividad principal de la entidad durante el período
de prueba (el año contributivo anterior, por lo general),
para el año contributivo es el desempeño de servicios
personales mayormente por los empleados-dueños y
• Los empleados-dueños poseen al menos el 10% del
valor justo del mercado de las acciones del negocio en
circulación al terminar el último día del período de prueba.
En los servicios personales se incluye el desempeño
de servicios en campos como la contabilidad, ciencia
actuarial, arquitectura, asesoramiento, ingeniería, salud
(incluyendo servicios veterinarios), derecho y las artes
escénicas. Si desea más información relacionada con
corporaciones de servicios personales, vea las
Instrucciones para el Formulario 1120 y la Publicación
542, ambas en inglés.

No radique el Formulario 8832 si la LLC acepta
las clasificaciones por defecto mencionadas
´
PRECAUCION
anteriormente. Si la LLC radica a su debido
tiempo el Formulario 2553, en inglés, la LLC será tratada
como una corporación a partir de la fecha en que entra en
vigor la elección de corporación de tipo S (sociedad
comercial de tratamiento contributivo simplificado),
siempre y cuando cumpla con las demás condiciones
para ser tratada como corporación de tipo S. La LLC no
necesita radicar también el Formulario 8832, en inglés,
además del Formulario 2553. Vea las Instrucciones para
el Formulario 2553, en inglés.

!

Si la corporación se formó recientemente, el
período de prueba comienza el primer día de su
´
PRECAUCION
año contributivo y termina en la fecha que ocurra
primero entre el último día de su año contributivo o el
último día del año natural en que comienza su año
contributivo.

!

Otra organización sin fines de lucro (especifique).
Marque este encasillado si se trata de una organización
sin fines de lucro que no sea una iglesia u organización
controlada por una iglesia y especifique el tipo de
organización (por ejemplo, una organización educativa).

Línea 9a. Clase de entidad. Marque el encasillado que
mejor describa la clase de entidad o negocio que solicita
el EIN. Si es una persona física extranjera que ya recibió
un ITIN anteriormente, anote ese ITIN en lugar de un SSN
solicitado.

Si la organización desea recibir también una
exención de pagar contribuciones, usted tiene
´
PRECAUCION
que completar y radicar el Formulario 1023 (o
Formulario 1023-EZ) o el Formulario 1024, ambos en
inglés. Vea la Publicación 557, también en inglés, para
más información.

Esta elección no sirve de clasificación de una
entidad o negocio para propósitos contributivos.
´
PRECAUCION
Vea Entidades no consideradas como
separadas del propietario, más adelante.

!

!

Dueño único. Marque este encasillado si radica el
Formulario 1040-PR y participa en un plan calificado o
tiene que radicar planillas federales de contribución sobre
la nómina, sobre artículos de uso y consumo, sobre
alcoholes, tabaco o armas de fuego, planillas de
información o es pagador de ganancias de juegos de
Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)

Si la organización recibió exención conforme a una
carta de exención de grupo, anote en el espacio indicado
el número de exención de grupo (NEG) que consta de
cuatro (4) dígitos. (No confunda el NEG con el EIN, el cual
-5-

• Patronos de empleados domésticos. Si es persona
física que empleará a alguien para que preste servicios en
su hogar, marque el encasillado Otro (especifique) y
escriba “Patrono de empleados domésticos” y su SSN. Si
es un fideicomiso que reúne los requisitos para ser
patrono de empleados domésticos, no tiene que usar un
EIN distinto para declarar información contributiva
relacionada con sus empleados domésticos; use el EIN
de ese fideicomiso.
• Agente de patrono de empleados domésticos. Si
es agente de un patrono de empleados domésticos y
dicho patrono es un individuo minusválido o beneficiario
de asistencia social que recibe servicios de cuidado en el
hogar por medio de un programa estatal o local, marque
el encasillado Otro (especifique) y escriba “Agente de
patrono de empleados domésticos”. Para más
información vea el Procedimiento Tributario 84-33 y el
Procedimiento Tributario 2013-39. Dichos procedimientos
tributarios están en inglés. Si es un gobierno estatal o
municipal, también marque el encasillado para Gobierno
estatal/municipal.
• QSub. Marque el encasillado Otro (especifique) y
especifique “QSub” si se trata de una compañía
subsidiaria calificada conforme al subcapítulo S. Vea la
Resolución Administrativa Contributiva 2008-18, la cual
se encuentra en inglés en la página 674 del Internal
Revenue Bulletin 2008-13 (Boletín de Impuestos Internos
2008-13), si la elección de QSub se hace de acuerdo con
una reorganización realizada conforme a la sección
368(a)(1)(F), y Entidades no consideradas como
separadas del propietario, a continuación.
• Agente a cargo de la retención. Si es agente a cargo
de retención y está obligado a radicar el Formulario 1042,
marque el encasillado Otro (especifique) y escriba
“Agente a cargo de la retención”.
Entidades no consideradas como separadas del
propietario. Una entidad no considerada como separada
del propietario es una entidad que reúne los requisitos y
que no se considera como separada de su propietario
para fines contributivos federales. Las entidades no
consideradas como separadas del propietario incluyen
las compañías de responsabilidad limitada (limited liability
company o LLC, por sus siglas en inglés) de un solo
miembro y determinadas entidades extranjeras que
reúnen los requisitos. Vea las instrucciones en el
Formulario 8832 y en el Formulario 8869 y la sección
301.7701-3 de la Reglamentación Contributiva para
información adicional sobre entidades nacionales y
extranjeras no consideradas como separadas del
propietario.
La entidad no considerada como separada del
propietario está obligada a utilizar su nombre y su EIN
para declarar y pagar contribuciones sobre la nómina;
para inscribirse en actividades de la contribución sobre
artículos de uso y consumo en el Formulario 637; para
pagar y declarar contribuciones sobre artículos de uso y
consumo declaradas en los Formularios 720, 730,
2290(SP) (o 2290, en inglés) y 11-C; para reclamar todo
reembolso, crédito y pago en el Formulario 8849; y donde
una entidad estadounidense no considerada como
separada del propietario le pertenece completamente a
una persona extranjera, para radicar las declaraciones
informativas en el Formulario 5472, Information Return of

consta de nueve (9) dígitos). Si no sabe el NEG,
comuníquese con la organización matriz. Vea la
Publicación 557 para más información sobre las cartas de
exención de grupo.
Si la organización es una organización política
conforme a la sección 527, marque el encasillado Otra
organización sin fines de lucro (especifique) y
especifique “Organización conforme a la sección 527” en
el espacio a la derecha. Para que una organización
política conforme a la sección 527 sea reconocida como
exenta de contribuciones, tiene que radicar
electrónicamente el Formulario 8871, Political
Organization Notice of Section 527 Status (Notificación de
estado de organización política conforme a la sección
527), disponible en inglés, dentro de 24 horas a partir de
la fecha en que se estableció la organización. La
organización podría también tener que radicar el
Formulario 8872, Political Organization Report of
Contributions and Expenditures (Informe de
contribuciones y desembolsos de una organización
política), disponible en inglés. Visite el sitio web IRS.gov/
PolOrgs, en inglés, para más información.
Caudal hereditario. Un caudal hereditario es una
entidad legal creada como resultado del fallecimiento de
una persona. Anote el SSN o ITIN de la persona fallecida
en el espacio provisto.
Administrador de un plan. Si el administrador del
plan es un individuo, anote el ITIN (Número de
identificación del contribuyente para individuos) del
mismo en el espacio indicado.
NHIBR (REMIC). Marque este encasillado si la entidad
o negocio ha optado por ser tratado como negocio
hipotecario de inversiones en bienes raíces (NHIBR). Vea
las Instrucciones para el Formulario 1066, U.S. Real
Estate Mortgage Investment Conduit (REMIC) Income
Tax Return (Declaración de impuestos sobre los ingresos
de negocios hipotecarios de inversiones en bienes
raíces), en inglés, para más información.
Gobierno estatal/municipal. Los gobiernos estatales
y municipalidades, por lo general, tienen las
características de un gobierno, tales como el poder fiscal,
fuerza policíaca y la autoridad civil. Si no está seguro de si
su organización es un gobierno, visite IRS.gov e ingrese
“What are government entities?” (¿Qué son las entidades
gubernamentales?) en el encasillado Search (Buscar)
para más información. La información está disponible en
inglés.
Gobierno federal. El gobierno federal está compuesto
por tres ramas (ejecutiva, legislativa y judicial), así como
por agencias federales independientes. Los sindicatos,
las organizaciones de veteranos estadounidenses de
guerras extranjeras (VFW, por sus siglas en inglés) y
organizaciones políticas no son agencias federales.
Otro (especifique). Si ninguna de las categorías
mencionadas anteriormente le corresponde, marque el
encasillado Otro (especifique). Escriba la clase de
entidad y la clase de planilla, si alguna, que va a radicar
(por ejemplo, “Fondo fiduciario común, Formulario 1065”
o “Estableció un plan de pensiones”). No escriba “N/A”. Si
es persona física extranjera que solicita un EIN, vea las
instrucciones para las líneas 7a–7b, explicadas
anteriormente.
-6-

Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)

Nuevo negocio. Marque este encasillado si va a
establecer un nuevo negocio que necesita un EIN. Si
marca este encasillado, escriba la clase de negocio que
va a establecer. No lo solicite si posee un EIN y sólo
añade un nuevo lugar de negocio.
Contrató empleados. Marque este encasillado si es
un negocio establecido que solicita un EIN debido a que
ha contratado, o que va a contratar, empleados y se le
requiere dicho número para radicar planillas de
contribución sobre la nómina. No lo solicite si ya tiene un
EIN y lo único que está haciendo es contratar nuevos
empleados. Para información sobre las contribuciones
sobre la nómina (por ejemplo, correspondientes a los
familiares), vea la Publicación 179.

a 25% Foreign-Owned U.S. Corporation or a Foreign
Corporation Engaged in a U.S. Trade or Business
(Declaración informativa de una corporación
estadounidense que tiene un 25% o más de propietarios
extranjeros o de o una corporación extranjera que ejerce
una ocupación o negocio dentro de los Estados Unidos),
disponible en inglés. Vea las instrucciones relativas a las
planillas de contribución sobre la nómina y sobre artículos
de uso y consumo y el Formulario 5472 para más
información.
Complete el Formulario SS-4PR para entidades no
consideradas como separadas del propietario conforme a
lo siguiente:
• Si una entidad no considerada como separada del
propietario radica el Formulario SS-4PR para obtener un
EIN porque está obligada a declarar y pagar
contribuciones sobre la nómina y sobre artículos de uso y
consumo o para fines no federales como un requisito
estatal, marque el encasillado Otro (especifique) de la
línea 9a y escriba “Entidad no considerada como
separada del propietario” (o “Entidad no considerada
como separada del propietario-propietario único” si una
persona física es propietaria de la entidad no considerada
como separada del propietario).
• Si la entidad no considerada como separada del
propietario solicita un EIN para fines de la radicación del
Formulario 5472 conforme a la sección 6038A tal como
se requiere para una entidad no considerada separada
del propietario que le pertenece completamente a una
persona extranjera, marque el encasillado Otro
(especifique) de la línea 9a y escriba “Entidad no
considerada como separada del propietario —Formulario
5472”.
• Si la entidad no considerada como separada del
propietario solicita un EIN para fines de la radicación del
Formulario 8832 para elegir la clasificación como
asociación a la que se le gravan contribuciones como si
fuera una corporación, o el Formulario 2553 para elegir
ser reconocida como corporación de tipo S, marque el
encasillado Corp. (anote núm. de formulario que se
radica) de la línea 9a y escriba “Miembro único” y el
número del formulario de la planilla que se radicará
(Formulario 1120 u 1120-S).
• Si la entidad no considerada como separada del
propietario solicita un EIN porque ha adquirido uno o más
propietarios adicionales y la clasificación de la misma ha
cambiado a la de una sociedad colectiva (partnership)
conforme a las reglas que rigen las clasificaciones por
defecto de la sección 301.7701-3(f) de la Reglamentación
Contributiva, marque el encasillado Sociedad colectiva
de la línea 9a.
• Si una entidad extranjera que reúne los requisitos
solicita un EIN con el propósito de radicar el Formulario
8832 para elegir ser clasificada como una entidad no
considerada como separada del propietario, marque el
encasillado Otro (especifique) de la línea 9a y escriba
“Entidad extranjera no considerada como separada del
propietario”.

Usted tiene que hacer depósitos electrónicos de
contribución mediante el Electronic Federal Tax
´
PRECAUCION
Payment System (EFTPS) (Sistema electrónico
para hacer pagos de la contribución federal o EFTPS, por
sus siglas en inglés) de todas las contribuciones por
depositar (como cantidades depositadas por concepto de
las contribuciones sobre la nómina, sobre los artículos de
uso y consumo o la contribución federal sobre el ingreso
correspondiente a corporaciones). Vea la Publicación 179
y la Publicación 966(SP), ambas en español.

!

Para propósitos bancarios. Marque este encasillado
si solicita un EIN solamente para propósitos bancarios y
escriba el propósito bancario (por ejemplo, cuenta de una
liga de boliche para depositar las cuotas o una asociación
de inversiones para declarar sus dividendos e intereses).
Cambió la clase de organización. Marque este
encasillado si el negocio cambió la clase de organización.
Por ejemplo, el negocio anteriormente era negocio con
dueño único y ahora va a ser incorporado o convertido en
una sociedad colectiva (partnership). Si marca este
encasillado, especifique en el espacio provisto
(incluyendo todo espacio disponible inmediatamente
debajo del encasillado) la clase de cambio hecho. Por
ejemplo, “De negocio con dueño único a sociedad
colectiva”.
Compró un negocio establecido. Marque este
encasillado si compró un negocio que ya se había
establecido. No use el EIN del dueño anterior a menos
que usted haya logrado ser “dueño” de una corporación
mediante la adquisición de las acciones de la misma.
Estableció un fideicomiso. Marque este encasillado
si estableció un fideicomiso y escriba la clase de
fideicomiso establecido. Por ejemplo, indique si el mismo
es un fideicomiso caritativo no exento de pagar
contribuciones o un fideicomiso de intereses divididos.
Excepción: No radique este formulario para ciertos
fideicomisos de tipo otorgante. El fideicomisario no
necesita un EIN para el fideicomiso si el mismo provee a
todos los pagadores el nombre y el TIN del otorgante/
dueño y la dirección del fideicomiso. Sin embargo, los
fideicomisos otorgantes que no radican usando el Método
Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA que están
obligados a radicar el Formulario 990-T, en inglés, tienen
que tener un EIN. Para más información sobre los
fideicomisos otorgantes, vea las Instrucciones para el
Formulario 1041, en inglés.

Línea 10. Motivo por el cual solicita el EIN. Marque un
encasillado solamente. No escriba “N/A”. Se requiere
hacer una selección.
Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)

-7-

Sociedades colectivas (partnerships). Las
sociedades colectivas tienen que usar uno de los años
contributivos siguientes:
• El año contributivo de la mayoría de los socios.
• El año contributivo usado comúnmente por todos los
socios principales.
• El año contributivo que resulta en el más mínimo
aplazamiento del monto total de los ingresos.
• En ciertos casos, algún otro año contributivo.
Vea las Instrucciones para el Formulario 1065, en
inglés, para más información.
NHIBR (REMIC). Un negocio hipotecario de
inversiones en bienes raíces (NHIBR, también conocido
como REMIC, por sus siglas en inglés) tiene que
establecer el año natural como su año contributivo.
Corporación de servicios personales. Una
corporación de servicios personales, por lo general, tiene
que establecer un año natural, a menos que cumpla uno
de los siguientes requisitos:
• Puede establecer que existe un propósito comercial
para usar un año contributivo diferente.
• Elige, conforme a la sección 444, un año contributivo
que no sea un año natural.
Fideicomisos. Por lo general, un fideicomiso tiene que
usar un año natural, a menos que sea uno de los
fideicomisos siguientes:
• Un fideicomiso exento de contribución.
• Un fideicomiso operado con fines caritativos.
• Un fideicomiso cuyo otorgante (cesionista) también es
dueño del mismo.

No marque este encasillado si solicita un EIN para

CONSEJO un fideicomiso al establecer un plan de pensiones

nuevo. En vez de hacer eso, marque el
encasillado Estableció un plan de pensiones
(especifique).

Estableció un plan de pensiones. Marque este
encasillado si estableció un plan de pensiones y necesita
un EIN para propósitos de declaración. Además, escriba
en el espacio provisto la clase de plan establecido. Para
más información relacionada con planes de pensiones,
visite IRS.gov e ingrese “Types of retirement plans” (Tipos
de planes para la jubilación) en el encasillado Search
(Buscar).
Marque este encasillado si solicita un EIN para un

CONSEJO fideicomiso cuando se establece un plan de

pensiones nuevo. Además, marque el encasillado
Otro (especifique) en la línea 9a y escriba “Estableció
un plan de pensiones” en el espacio provisto.
Otro (especifique). Marque este encasillado si solicita
un EIN para un propósito diferente al que aparece en los
encasillados e indique el propósito. Por ejemplo, si se ha
formado una entidad gubernamental estatal nueva, hay
que escribir “Entidad de un gobierno estatal recién
formada” en el espacio provisto. Una entidad
estadounidense no considerada como separada del
propietario extranjero a quien se le requiere radicar un
Formulario 5472 debe escribir “Entidad estadounidense
no considerada como separada del propietario extranjero
que radica el Formulario 5472” en el espacio provisto.
Línea 11. Fecha en que se estableció o adquirió el
negocio. Si va a establecer un negocio nuevo, anote la
fecha en que el mismo va a comenzar a operar. Si el
negocio que adquirió ya estaba en operación, anote la
fecha en que lo adquirió. Para los solicitantes extranjeros,
ésta es la fecha que usted comenzó o adquirió un negocio
en los Estados Unidos. Si está cambiando la forma de
posesión de su negocio, anote la fecha en que comenzó
la nueva forma de posesión de la entidad. Los
fideicomisos deberán anotar la fecha en que los mismos
fueron provistos de fondos o la fecha en la cual al
fideicomiso se le requirió obtener un EIN conforme a la
sección 301.6109-1(a)(2) de la Reglamentación
Contributiva. Los caudales hereditarios deberán anotar la
fecha de fallecimiento de la persona cuyo nombre
aparece en la línea 1 o la fecha en la que el caudal
hereditario fue legalmente consolidado.

Línea 13. Número máximo de empleados que espera
tener en los próximos 12 meses. Complete cada
encasillado anotando el número (incluyendo cero (-0-)) de
los empleados Agrícolas, Domésticos u Otros que
espera tener en los próximos 12 meses.
Si no espera tener empleados, ignore la línea 14.
Línea 14. ¿Desea radicar el Formulario 944(SP)? Si
espera que su obligación contributiva sobre la nómina sea
de $1,000 o menos en un año natural completo, reúne los
requisitos para radicar el Formulario 944(SP) anualmente
(una vez cada año) en lugar de radicar el Formulario
941-PR trimestralmente (cada 3 meses). En la mayoría de
los casos, su obligación contributiva sobre la nómina será
de $1,000 o menos si la totalidad de los sueldos que
espera pagar es $6,536 o menos y dichos sueldos están
sujetos a las contribuciones del Seguro Social y del
Medicare. Si reúne los requisitos y desea radicar el
Formulario 944(SP) en lugar del Formulario 941-PR,
marque el encasillado en la línea 14. Si no marca el
encasillado, tiene que radicar el Formulario 941-PR para
cada trimestre.

Línea 12. Mes en el que se cierra el año contable.
Escriba el último mes de su año contable o contributivo.
Un año contable o contributivo, por lo general, consta de
12 meses consecutivos. El mismo puede ser tanto un año
natural, como un año fiscal (incluyendo un período de 52
ó 53 semanas). Un año natural se compone de 12 meses
consecutivos que terminan el 31 de diciembre. Un año
fiscal es un año que consta de 12 meses consecutivos
que terminan en cualquier mes del año, excepto
diciembre, o un año que consta de 52 ó 53 semanas.
Para más información relacionada con los períodos
contributivos, vea la Publicación 538, en inglés.
Individuos (personas físicas). El año contributivo de
un individuo es, por lo general, el año natural.

Una vez que marque el encasillado, tiene que
continuar radicando el Formulario 944(SP),
´
PRECAUCION
independientemente de la cantidad de
contribuciones que muestre en su planilla hasta que el
IRS le indique que radique el Formulario 941-PR.

!

Para más información sobre las contribuciones sobre
la nómina, vea la Publicación 179, la Publicación 15 o la
Publicación 51.

-8-

Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)

componentes de ciertos productos manufacturados
también se considera manufactura.
Transporte y almacenamiento. Marque este
encasillado si el solicitante se dedica a proveer transporte
de pasajeros o carga, al almacenamiento o depósito de
mercancías, al transporte turístico o apoya actividades
relacionadas con el transporte.
Finanzas y seguros. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a transacciones que involucran la
creación, liquidación o cambio de la posesión de activos
financieros y/o la facilitación de tales transacciones
financieras; el asegurar o garantizar anualidades/pólizas
de seguro; la facilitación de tal garantización vendiendo
pólizas de seguro; o el proveer otros beneficios de seguro
o de servicios relacionados con las prestaciones
(beneficios) para empleados.
Cuidado de la salud y asistencia social. Marque
este encasillado si el solicitante se dedica a proveer
cuidado físico, médico o psiquiátrico o a proveer
actividades de asistencia social tales como centros
juveniles, agencias de adopción, servicios para
individuos/familias, albergues temporeros, servicios de
guardería, etcétera.
Alojamiento y servicios de alimentación. Marque
este encasillado si el solicitante se dedica a proveer a sus
clientes alojamiento, comidas, meriendas o bebidas para
consumo inmediato.
Agente/Corredor al por mayor. Marque este
encasillado si el solicitante se dedica a concertar la
compra o venta de artículos o mercancías de otros o en
comprar mercancías a base de comisiones por otras
mercancías negociadas en el mercado mayorista,
normalmente las mercancías negociadas entre dos
entidades.
Otro al por mayor. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a vender mercancías en el mercado
mayorista principalmente a otros negocios para que éstos
las revendan en sus propios nombres, mercancías
utilizadas en la producción o mercancías duraderas o de
capital que no son de consumo inmediato.
Ventas al detalle. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a vender mercancías al público
general desde una tienda fija; por ventas directas, ventas
de entrega por correo o ventas electrónicas; o mediante
máquinas vendedoras.
Otro (especifique). Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a otra actividad que no se haya
descrito anteriormente. Describa esa actividad en el
espacio provisto.

Línea 15. Fecha en que por primera vez se pagaron
los salarios o anualidades. Si el negocio tiene
empleados, anote en esta línea la fecha en la cual
comenzó a pagar salarios o anualidades a los empleados.
Para los solicitantes extranjeros, ésta es la fecha en que
usted comenzó a pagar salarios o anualidades en los
Estados Unidos. Si el negocio no espera tener
empleados, escriba “N/A”.
Agente a cargo de la retención. Anote la fecha en
que comenzó o comenzará a hacerle pagos (incluyendo
anualidades) a un extranjero no residente. Esto también
les corresponde a los contribuyentes a quienes se les
requiere radicar el Formulario 1042 para declarar pagos
de pensión alimenticia del cónyuge divorciado hechos a
extranjeros no residentes. Para los solicitantes
extranjeros, ésta es la fecha en que comenzó o
comenzará a pagar ingresos (incluyendo anualidades) a
un extranjero no residente en los Estados Unidos.
Línea 16. Marque el encasillado en la línea 16 que mejor
describe la actividad comercial principal del solicitante.
Marque el encasillado Otro (especifique) (y especifique
la actividad comercial principal del solicitante) si ninguno
de los encasillados le corresponde. Usted tiene que
marcar un encasillado.
Construcción. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a la construcción de edificios o
proyectos de ingeniería (por ejemplo, calles, carreteras,
puentes y túneles). La palabra “construcción” también
comprende a ciertos contratistas de trabajos especiales
(por ejemplo, contratistas de especialidades como
fontanería, calefacción, ventilación y aire acondicionado,
instalaciones eléctricas, carpintería, concretos,
excavaciones, etcétera).
Bienes raíces. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a alquilar o arrendar bienes raíces a
otras personas; administrar, vender, comprar o alquilar
bienes raíces en nombre de otras personas; o proveer
servicios relacionados con bienes raíces (por ejemplo,
servicios de tasación o valorización). También marque
este encasillado para fideicomisos de inversión
inmobiliaria (REIT, por sus siglas en inglés) que invierten
en créditos hipotecarios. Los REIT que invierten en
créditos hipotecarios se ocupan de emitir acciones de
fondos que consisten primordialmente de activos de
bienes raíces en cartera y el ingreso bruto del fideicomiso
proviene únicamente de los intereses devengados.
Alquiler y arrendamiento. Marque este encasillado si
el solicitante se dedica a proveer bienes tangibles, tales
como automóviles, computadoras, bienes de consumo o
equipo y maquinaria industrial, a los clientes a cambio de
pagos periódicos de alquiler o arrendamiento. También
marque este encasillado para fideicomisos de inversión
inmobiliaria de capital propio (equity REIT). Los REIT de
capital propio se ocupan de emitir acciones de fondos
que consisten primordialmente de activos de bienes
raíces en cartera con ingreso bruto del fideicomiso
proveniente del alquiler de bienes raíces.
Manufactura. Marque este encasillado si el solicitante
se dedica a convertir materiales, sustancias o
componentes física, química o mecánicamente en nuevos
productos. El montaje o ensamblaje de partes

Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)

Línea 17. Use la línea 17 para describir la actividad
comercial principal del solicitante en más detalle. Por
ejemplo, si marcó el encasillado Construcción en la línea
16, escriba más detalles tal como “Contratista general
para edificios residenciales” en la línea 17. Se requiere
escribir esta información. Para los REIT que invierten en
créditos hipotecarios, indique que es un REIT que invierte
en créditos hipotecarios y para los REIT de capital propio
indique qué clase de bienes inmuebles es la clase
principal (REIT residencial, REIT no residencial, REIT de
mini almacenes, etcétera).

-9-

Línea 18. Marque el encasillado correspondiente para
indicar si la entidad que solicita el EIN ya había recibido
uno anteriormente.
Tercero autorizado. Complete esta sección únicamente
si desea autorizar a que un individuo nombrado por usted
conteste preguntas sobre cómo se completó el
Formulario SS-4PR y a que reciba el EIN recién asignado
de la entidad. Usted tiene que completar el espacio para
su firma para que esta autorización sea válida. La
autoridad de la persona nombrada en este espacio (el
tercero autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN
y se le envíe al tercero autorizado. Los EIN son enviados
a los terceros autorizados por el mismo método que
utilizaron para obtener el EIN (en línea, teléfono o fax); sin
embargo, la notificación del EIN será enviada por correo
al contribuyente.
Si la dirección o número de teléfono del tercero
autorizado coincide con la dirección o teléfono del
´
PRECAUCION
contribuyente, la solicitud tendrá que ser enviada
por correo o por fax.

!

Firma. Las siguientes personas tienen que firmar esta
solicitud cuando les sea requerido: (a) el individuo, si el
solicitante es un individuo (persona física); (b) el
presidente, vicepresidente u otro funcionario principal, si
el solicitante es una corporación; (c) un oficial u otro
funcionario responsable y debidamente autorizado que
tiene conocimiento de todas las operaciones, si el
solicitante es una sociedad colectiva, entidad
gubernamental u otra organización no incorporada; o (d)
el fiduciario, si el solicitante es un fideicomiso o caudal
hereditario (relicto). Los solicitantes extranjeros pueden
permitir a cualquier individuo debidamente autorizado
(por ejemplo, un gerente de división o sección) que firme
el Formulario SS-4PR.
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos
la información requerida en este formulario para cumplir
con las leyes que regulan la recaudación de los
impuestos internos de los Estados Unidos. La
necesitamos para cumplir con la sección 6109 y su
reglamentación correspondiente que, por lo general,
requieren la inclusión del número de identificación
patronal (EIN, por sus siglas en inglés) en ciertas
planillas, comprobantes u otros documentos que se
radican ante el Servicio de Rentas Internas. Si se le
requiere a su entidad obtener un EIN, a usted se le
requiere proveer toda la información solicitada en este
formulario. La información facilitada en este formulario
puede ser utilizada para determinar cuáles de las planillas
federales de contribución usted tiene que radicar y para
proporcionarle los formularios y publicaciones que
corresponden a su caso.
Compartimos la información contenida en este
formulario con la Administración del Seguro Social (SSA,
por sus siglas en inglés) para que la misma la utilice en

determinar si usted ha cumplido con sus leyes
pertinentes. Podemos, también, compartir la información
contenida en este formulario con el Departamento de
Justicia para casos de litigio civil y penal y con las
ciudades, estados, el Distrito de Columbia y los estados
libres asociados con los Estados Unidos o los territorios
(posesiones) estadounidenses a fin de ayudarlos en
administrar sus leyes contributivas respectivas. También
la ley nos autoriza a divulgarles la información a algunos
gobiernos extranjeros conforme a los tratados tributarios
que tengan con los Estados Unidos, a agencias federales
y estatales para hacer cumplir las leyes federales penales
no contributivas y a agencias federales encargadas de
hacer cumplir las leyes y a agencias federales de
inteligencia para combatir el terrorismo.
No podremos emitir un EIN a menos que usted nos
provea toda la información solicitada que corresponda a
su entidad. Si proporciona información falsa, se le podrán
imponer multas.
Usted no está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario de contribución que está sujeto
a la Ley de Reducción de Trámites, a menos que el
mismo muestre un número de control válido de la Office
of Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros
o récords relativos a este formulario o sus instrucciones
tienen que ser conservados mientras su contenido pueda
ser utilizado en la administración de toda ley contributiva
federal. Por regla general, las planillas de contribución y
toda información pertinente son confidenciales, tal como
lo requiere la sección 6103.
El tiempo que se necesita para completar y radicar
este formulario variará, dependiendo de las
circunstancias individuales. El promedio de tiempo
estimado es:
Mantener los récords . . . . . . . . . . . . . . .

 31 min.

Aprender acerca de la ley o de este
formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 h, 48 min.

Preparar, copiar, organizar y enviar el
formulario al IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 h, 39 min.

Si tiene algún comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o sugerencias que ayuden a
que este formulario sea más sencillo, comuníquese con
nosotros. Nos puede enviar comentarios desde la página
web IRS.gov/FormComments, en inglés. O puede escribir
al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications
Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526,
Washington, DC 20224. No envié el Formulario SS-4PR a
esta dirección. En vez de eso, vea Adónde Enviar el
Formulario por Correo o Fax, anteriormente.

-10-

Instrucciones para el Formulario SS-4PR (Rev.12-2017)