The American Community Survey

Attachment Q - ACS-17(L)(GQ)(PR) (2022) PRCS Resident Introductory Letter (English and Spanish)

DC
U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233
Office of the Director

A message from the Director of the U.S. Census Bureau ...
Dear Resident:
The U.S. Census Bureau is conducting a very important national survey called the
Puerto Rico Community Survey (PRCS). The PRCS is an on-going monthly survey that
tells us what the population looks like and how it lives. The Census Bureau chose this facility,
not you personally, as part of a randomly selected sample. Participating in the PRCS is
important and also required by law (Title 13, United States Code (U.S.C.), Sections 141, 193,
221, and 223).
A PRCS field representative from the Census Bureau will conduct a personal interview with
you, or you may complete the survey questionnaire yourself. We estimate this survey will take
about 25 minutes of your time. If you fill out the questionnaire yourself, please place it in the
envelope that the PRCS field representative gave you. The field representative will arrange for
a convenient time to pick it up.
The Puerto Rico Community Survey paints a picture of life in Puerto Rico—education, housing,
jobs, and more. Every year, this survey provides up-to-date information to community leaders
as well as federal, Puerto Rico, and municipio governments. This information can be used to
identify the services and programs your community needs. For example, this survey can
provide information to plan services for the elderly, emergency services, and federal aid.
The Census Bureau is required by law to keep your information confidential. We are not
permitted to publicly release your responses in a way that could identify you. Per the Federal
Cybersecurity Enhancement Act of 2015, your data are protected from cybersecurity risks
through screening of the systems that transmit your data. The Census Bureau can only use
your responses to produce statistics. The enclosed brochure provides answers to frequently
asked questions about the PRCS.
If you have access to the Internet and want to learn more about the PRCS, please visit the
Census Bureau’s website at: census.gov/acs. Thank you for your help.

Enclosure

ACS-17(L)(GQ)(PR)(2022) (6-17-2021)

census.gov

DC
U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233
Office of the Director

Un mensaje del Director de la Oficina del Censo de los EE. UU. ...
Estimado señor o señora,
La Oficina del Censo de los EE. UU. está realizando una encuesta nacional muy importante
llamada Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico (PRCS, por sus siglas en
inglés). La PRCS es una encuesta mensual continua que nos indica cómo es la población y
cómo vive. La Oficina del Censo no lo escogió a usted personalmente, sino este alojamiento
como parte de una muestra al azar. Participar en la PRCS es importante y también lo requiere
la ley (secciones 141, 193, 221 y 223 del título 13 del Código de los Estados Unidos).
Un representante de la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico realizará una entrevista
en persona con usted, o usted mismo puede completar el cuestionario de la encuesta.
Estimamos que esta encuesta tomará aproximadamente 25 minutos de su tiempo. Si usted
mismo contesta el cuestionario, por favor, échelo en el sobre que le entregó el representante
de la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico. El representante acordará con usted el
mejor momento para recogerlo.
La Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico ofrece un panorama de la vida en
Puerto Rico: la educación, la vivienda, los empleos y más. Todos los años, esta encuesta
proporciona información actualizada a los líderes de la comunidad, así como al gobierno
federal, al de Puerto Rico y a los de los municipios. Esta información puede usarse para
identificar los servicios y programas que su comunidad necesita. Por ejemplo, esta encuesta
puede proporcionar información para planificar servicios para las personas de la tercera edad,
servicios de emergencia y asistencia federal.
La Oficina del Censo de los EE. UU. está obligada por ley a mantener confidencial su
información. A la Oficina del Censo no se le permite divulgar sus respuestas de manera que
usted pudiera ser identificado. En conformidad con la Ley para el Fortalecimiento de la
Seguridad Cibernética Federal del 2015, sus datos están protegidos contra los riesgos de
seguridad cibernética mediantelos controles aplicados a los sistemas que trasmiten su
información (sección 9 del título 13 del Código de los Estados Unidos). Por ley, la Oficina del
Censo solamente puede usar sus respuestas para producir estadísticas. El folleto adjunto
proporciona respuestas a las preguntas más frecuentes acerca de la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico.
Si tiene acceso a la Internet y desea obtener más información acerca de la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico, visite el sitio de la Oficina del Censo por la Internet en
census.gov/acs. Gracias por su ayuda.

Documentos adjuntos

ACS-17(L)(GQ)(PR)(2022) (6-17-2021)

census.gov

Attachment Q - ACS-21(GQ)(PR)(2022) PRCS Confidentiality Notice

DC

Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico
Sus Respuestas son Confidenciales
La Oficina del Censo de los EE. UU. está llevando a cabo la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico del
2006. Agradecemos su participación y cooperación.
Sus respuestas son obligatorias y confidenciales por ley (secciones 9, 141, 193, 214 y 221 del título
13 del Código de los EE. UU.). La Oficina del Censo de los EE. UU. está obligada por ley a mantener
confidencial su información. A la Oficina del Censo no se le permite divulgar sus respuestas de manera
que usted pudiera ser identificado.
La Oficina del Censo estima que le tomará aproximadamente 25 minutos completar este cuestionario, incluyendo el tiempo para
repasar las instrucciones y respuestas. Si tiene algún comentario sobre el tiempo que toma completar este cuestionario o cualquier
otro aspecto de la recopilación debe enviarlo a: Paperwork Reduction Project, U.S. Census Bureau, 4600 Silver Hill Road,
ADDC-4H277, Washington, DC 20233. Puede dirigir sus comentarios por correo electrónico a [email protected]; y use como
referencia “Paperwork Project".
No se requiere que las personas respondan a ninguna recopilación de información a menos que la Oficina de Administración y
Presupuesto le asigne un número de aprobación válido. El número de aprobación para la Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico del 2006 es: Núm. de OMB 0607-0810.

Gracias por su cooperación. La Oficina del Censo agradece su ayuda.
For an English translation, see the reverse side. (Para la traducción al inglés, véase al dorso.)
ACS-21(GQ)(PR) (3-22-2019)

DC
Puerto Rico Community Survey
Your Answers Are Confidential
The U.S. Census Bureau is conducting the Puerto Rico Community Survey. We appreciate your
participation and cooperation.
Your answers are required and confidential by law (Title 13, United States Code, Sections 9, 141, 193,
214, and 221). The U.S. Census Bureau is required by law to protect your information. The Census
Bureau is not permitted to publicly release your responses in a way that could identify you.
The Census Bureau estimates that this form will take about 25 minutes to complete, including the time for reviewing the instructions
and answers. Send comments regarding this burden estimate or any other aspect of this burden, to: Paperwork Reduction Project,
U.S. Census Bureau, 4600 Silver Hill Road, ADDC-4H277, Washington, DC 20233. You may e-mail comments to
[email protected]; use "Paperwork Project" as the subject.
Respondents are not required to respond to any information collection unless a valid approval number has been assigned by the Office
of Management and Budget. The approval number for the Puerto Rico Community Survey is: OMB No. 0607-0810.

Thank you for your cooperation. The Census Bureau appreciates your help.
Para la traducción al español, véase al dorso. (For a Spanish translation, see the reverse side.)
ACS-21(GQ)(PR) (3-22-2019)

Attachment Q - ACS-51(GQ)(PR) PRCS FAQ Brochure (English and Spanish)

The Puerto Rico Community Survey
Group Quarters

What is the Puerto Rico
Community Survey?
The Puerto Rico Community Survey
is part of the decennial census
program. It is a survey that collects
and produces ­statistical information
about the current social, economic,
and housing characteristics of Puerto
Rico. The Puerto Rico Community
Survey provides this information each
year. Previously, t his information was
available only once every 10 years when
the U.S. Census Bureau conducted the
decennial census.

Do the sampled group
quarters and individuals
have to answer the questions on
the Puerto Rico Community
Survey?
Yes. Your facility participation and
your response to this survey is
required by law (Title 13, United
States Code, Sections 141, 193, and
221). The Census Bureau estimates
the survey will take about 25 minutes
to complete. Send comments
regarding this burden estimate or
any other aspect of this collection of
information, including suggestions for
reducing this burden, to: Paperwork
Reduction Project, U.S. Census
Bureau, 4600 Silver Hill Road,
ADDC-4H277, Washington, DC 20233.
You may e-mail comments to
[email protected]; use “Paperwork
Project” as the subject.

The U.S. Office of Management and
Budget (OMB) approved this survey
and gave it OMB approval No. 06070810. Displaying this number shows
that the Census Bureau is authorized
to conduct this survey. Please use
this number in any correspondence
concerning this survey. Respondents
are not required to respond to any
information collection unless it
displays a valid approval number from
the OMB.

Do I have to answer these
questions every year?
A random sample of group quarters
(GQ) facilities in Puerto Rico and
a random sample of the people
staying at these sampled facilities
are selected each year to participate
in the Puerto Rico Community
Survey. You will not be asked to
complete the Puerto Rico Community
Survey GQ questionnaire every
year. You will be asked to complete
the survey information only when
you are randomly selected from all
people staying at a sampled GQ.
It is important that each sampled
person respond to this mandatory
survey so that the Census Bureau can
produce characteristics about the GQ
populations in your community and in
Puerto Rico each year.

Why did you select this group
quarters facility, and how did I
get selected?
This GQ was selected from a sample
of all GQs in your area. The GQ and
individuals are randomly selected
from this list each year, so we
cannot substitute another GQ for

this one. One of the advantages of
a random sample is that we can use
it to measure the whole population
without having to actually interview
every person at every GQ. But in order
for it to work, we cannot substitute
sampled facilities or individuals; the
sample has to be truly random. Your
participation is very important if we’re
going to be able to produce accurate
statistics from this survey.

By responding to the Puerto Rico
Community Survey questionnaire,
you are helping your community
establish community goals, identify
community problems and solutions,
locate facilities and programs,
and measure the performance of
programs.

How will the Census Bureau use
the information that I
provide?

•

By law, the Census Bureau can only
use your responses to produce
statistics. The Census Bureau is not
permitted to publicly release your
responses in a way that could identify
you. Per the Federal Cybersecurity
Enhancement Act of 2015, your data
are protected from cybersecurity risks
through screening of the systems that
transmit your data. The Census
Bureau will also use this information
to improve the Puerto Rico
Community Survey, ultimately
resulting in even better data for your
community and the nation.

How do I benefit by answering
the Puerto Rico Community
Survey?
Federal agencies and communities
in Puerto Rico say that they do not
have the up-to-date information they
need to better understand community
issues, respond to needs, and allocate
programs and resources. As one
community leader stated, “Guessing
is always fun, but seldom effective.”

The Puerto Rico Community Survey
estimates are used by:
Local governments for bud-
geting, evaluating programs,
and planning for community
development projects.

•

Community programs, such as
those for the elderly, scouts,
libraries, banks, hospitals, and
other community organizations
to provide services to the community and to locate buildings,
services, and programs.

•

Transportation planners who
use journey-to-work information
when deciding to build new
roads or add capacity to existing
roads and to develop transit
systems, such as light rail or
subways, by projecting future
ridership.

When will the results of the
survey be available?
The previous years’ results of the
Puerto Rico Community Survey are
released every Fall. Survey estimates
are released each year for areas of
65,000 or more people. For smaller
areas, results are available in the
form of 3-year and 5-year estimates.

Will the Census Bureau keep my
information confidential?
Yes. Your answers are confidential
by law under Title 13, United States
Code, Section 9. This law specifies
that the Census Bureau can use the
information provided by the facility
and residents for statistical purposes
only and cannot publish or release
information that would identify any
group quarters or individual.

Where can I get assistance or
find more information about the
Puerto Rico Community Survey?
For questions or assistance with
completing this survey, telephone
the Census Bureau’s New York
Regional Office at 1-800-991-2520
(ext.1).
For more information about the
Puerto Rico Community Survey,
we encourage you to visit our
website at:
census.gov/acs
or contact us by mail at the following
address:
American Community Survey
U.S. Census Bureau
4600 Silver Hill Road
Washington, DC 20233-7500

Issued July 2020
ACS-51(GQ)PR
Connect with us @uscensusbureau

La Encuesta sobre la Comunidad 
de Puerto Rico
Alojamientos de Grupo

¿Qué es la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico?
La Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico es parte del Programa
del Censo Decenal del 2010. Es una
encuesta que recopila y produce
información estadística acerca de las
características sociales, económicas y
de vivienda actuales de Puerto Rico.
La Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico proporciona esta información cada año. Previamente, esta
información estaba disponible únicamente una vez cada 10 años, cuando
la Oficina del Censo de los Estados
Unidos realizaba el censo decenal.

¿Tienen los Alojamientos de
Grupo (GQ) y las personas en
la muestra que contestar las
preguntas que se hacen en la
Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico?
Sí. La ley requiere la participación de
su institución y su respuesta a esta
encuesta (secciones 141, 193 y 221 del
título 13 del Código de los Estados
Unidos). La Oficina del Censo calcula
que tomará aproximadamente
25 minutos completar la encuesta.
Envíe comentarios sobre el estimado
de tiempo o cualquier otro aspecto
relacionado con la recopilación de
esta información a: Paperwork Reduction Project, U.S. Census Bureau,
4600 Silver Hill Road, ADDC-4H277,
Washington, DC 20233. Usted puede
enviar sus comentarios por correo
electrónico a
[email protected]; use “Paperwork
Project” como el tema.

La Oficina de Administración y
Presupuesto (OMB) de los Estados
Unidos aprobó esta encuesta y le
asignó el número de aprobación de
OMB Número 0607-0810. Al mostrar
este número se indica que la Oficina
del Censo está autorizado para llevar
a cabo esta encuesta. Por favor, use
este número en cualquier correspondencia relacionada con esta encuesta.
No se requiere que las personas
respondan a ninguna recopilación de
información a menos que ésta tenga
un número de aprobación válido de
la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB).


¿Tengo que contestar estas
preguntas cada año?


Cada año se selecciona una muestra
al azar de las instalaciones de GQ en
Puerto Rico y una muestra al azar de
las personas que se quedan en las
instalaciones seleccionadas para que
participen en la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico. No se le
pedirá que complete el cuestionario
de la Encuesta sobre la Comunidad
de Puerto Rico cada año. Se le pedirá
que complete la información de la encuesta sólo cuando sea seleccionado
al azar entre todas las personas que
se quedan en el alojamiento de grupo
seleccionado. Es importante que cada
persona en la muestra responda a
esta encuesta obligatoria para que
la Oficina del Censo pueda producir
características de la población de los
GQ en su comunidad y en Puerto Rico
cada año.

¿Por qué seleccionó este GQ y
cómo fui seleccionado?
Este GQ fue seleccionado de una
muestra de todos los GQ en su área.
Los GQ y las personas se seleccionan
al azar cada año de esta lista. Por esta
razón no podemos sustituir otro GQ
por éste. Una de las ventajas de una
selección al azar es que podemos usarla para medir toda la población sin
tener que entrevistar a cada persona
en cada GQ. Para que esto funcione,
no podemos sustituir instalaciones o
a individuos en la muestra; la muestra
tiene que ser verdaderamente al azar.
Su participación es muy importante si
vamos a producir estadísticas precisas
de esta encuesta.

¿Cómo utilizará la Oficina del
Censo la información que les
doy?
Por ley, la Oficina del Censo solamente puede usar las respuestas para
producir estadísticas. La Oficina del
Censo de los EE. UU. está obligada
por ley a mantener confidencial la
información. A la Oficina del Censo no
se le permite divulgar las respuestas
de manera que un individuo pudiera
ser identificado. En conformidad con
la Ley para el Fortalecimiento de la
Seguridad Cibernética Federal del
2015, los datos están protegidos
contra los riesgos de seguridad
cibernética mediante los controles
aplicados a los sistemas que trasmiten
la información.

¿De qué manera me beneficia
el contestar las preguntas de la
Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico?


Las agencias federales, Puerto Rico
y las comunidades indican que no
tienen la información actualizada que
necesitan para entender mejor los
asuntos comunitarios, responder a
las necesidades y asignar programas
y recursos. Como indicó un líder
comunitario, “adivinar es divertido,
pero rara vez efectivo”.

trabajo para proyectar el
número de pasajeros y así
tomar decisiones de construir
nuevas carreteras o ensanchar
carreteras existentes, y para
desarrollar sistemas de tránsito,
tales como trenes livianos o
subterráneos.

¿Cuándo estarán disponibles
los resultados de la
encuesta?

Al contestar el cuestionario de la
Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico, usted está ayudando
a su comunidad a establecer metas
para la comunidad, identificar problemas de la comunidad y soluciones,
establecer instalaciones y programas
y evaluar el funcionamiento de programas. Los estimados de la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto
Rico los usan:

Los resultados del año anterior de
la Encuesta sobre la Comunidad de
Puerto Rico se publican cada año
entre agosto y noviembre. Los estimados de la encuesta se publican
cada año para áreas con 65,000
personas o más. Para áreas más
pequeñas, los resultados están
disponibles en forma de estimados
de 3 años y de 5 años.

•

Gobiernos locales para preparar
presupuestos, evaluar programas
y planificar proyectos de desarrollo comunitario.

 Mantendrá la Oficina del
¿
Censo la información que
proporciono estrictamente
confidencial?

•

Programas comunitarios, tales
como para las personas de edad
avanzada, para niños y niñas 
escuchas, bibliotecas, bancos, 
hospitales, y otras organizaciones comunitarias para proveer
servicios a la comunidad y para
planificar o establecer edificios,
servicios y programas.

•

Planificadores de transportación
usan la información sobre viaje al

¿Cómo puedo conseguir
ayuda o más información
acerca de la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico?
Para preguntas o pedir ayuda para
completar esta encuesta, llame
por teléfono a la Oficina Regional
de la Oficina del Censo en New
York al 1-800-991-2520 (ext.1).
Para obtener más información
acerca de la Encuesta sobre la
Comunidad de Puerto Rico, le
exhortamos a que visite nuestra
página en la Internet en:
census.gov/acs
o, comuníquese por correo con
nosotros a la siguiente dirección:
American Community Survey
U.S. Census Bureau
4600 Silver Hill Road
Washington, DC 20233-7500

Sí. La sección 9 del título 13 del Código de los Estados Unidos estipula
que sus respuestas son confidenciales. Esta ley especifica que la
Oficina del Censo puede usar la información provista por la facilidad
y los residentes para propósitos
estadísticos solamente no puede
publicar o divulgar información que
pueda identificar algún alojamiento
de grupo o individuo.



Publicado en julio de 2020
ACS-51(GQ)PR
Connect with us @uscensusbureau

Attachment Q - BRE 6385-46(GQ)(PR)(2022) PRCS Business Reply Mail Envelope

DC
U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233
Office of the Director

Se Incluye el Cuestionario
de la Encuesta

SU RESPUESTA
ES REQUERIDA POR LEY
Survey Form Enclosed

YOUR RESPONSE IS
REQUIRED BY LAW

6385-46(GQ)(PR) (5-29-2019)