Appendix F14 First Concept Mapping Meeting Facilitator Guide in Spanish

OMB Number: 0584-0674

Expiration Date: 09/30/2025

Appendix F.14. First Concept Mapping Meeting Facilitator Guide in Spanish

Visión General

Esta guía proporciona instrucciones para los moderadores dirigiendo las reuniones de partes interesadas para el mapa conceptual realizado bajo el Estudio de Salud y Bienestar en Puerto Rico. Detalla los objetivos, el proceso, y las preguntas que los moderadores usarán para recopilar comentarios de las partes interesadas.

Primera Reunión

Los objetivos de la primera reunión son -

• Establecer un marco de referencia común y un punto de inicio para el proceso de recopilación de datos utilizando la Guía de Discusión distribuida a las partes interesadas antes de la reunión.

• Asegurarse de que las partes interesadas conozcan los parámetros del estudio y el proceso para presentar recomendaciones a través de la plataforma en línea GroupWisdom.

• Recopilar comentarios de las partes interesadas sobre las recomendaciones para mejorar las políticas y abordar las deficiencias de investigación relacionadas con la seguridad alimentaria de los beneficiarios del PAN.

Presentaciones y Agenda (15 minutos)

Preséntese y pida a cada una de las partes interesadas que se presente compartiendo su nombre, afiliación a la organización, y un poco sobre su experiencia en relación con este estudio.

Repase brevemente la agenda y el proceso de la reunión, explicando que se tratarán los siguientes temas–

• Un resumen del proceso de elaboración del mapa conceptual

• Una revisión de la Guía de Discusión para establecer los parámetros del estudio y crear un marco de referencia común entre las partes interesadas

• Las instrucciones y la recopilación de recomendaciones a través de la plataforma en línea GroupWisdom

• Los próximos pasos para el proceso de elaboración del mapa conceptual

Resumen del Proceso para Elaborar el Mapa Conceptual (20 minutos)

Explique que el objetivo del proceso es recopilar las opiniones de diversas partes interesadas sobre recomendaciones para mejorar las políticas y abordar las deficiencias de investigación con el fin de aumentar la seguridad alimentaria de las personas y familias que cumplen con los requisitos del PAN.

• Las partes interesadas proporcionarán recomendaciones sobre políticas y temas de investigación durante la primera reunión.

• Westat Insight sintetizará las recomendaciones, y las partes intestadas clasificarán y ordenarán los resultados usando la plataforma en línea GroupWisdom.

• Las partes intestadas se reunirán una segunda vez para repasar los resultados y compartir comentarios adicionales sobre las recomendaciones.

Pregunte a las partes interesadas si tienen preguntas sobre el proceso.

Revisión de la Guía de Discusión (45 minutos)

Repase los parámetros del estudio y explique que se enfocará en recomendaciones políticas y de investigación en tres áreas relacionadas:

• El Programa de Asistencia Nutricional

• Los programas y servicios de nutrición relacionadas

• Los programas de servicios humanos que afectan directamente a la seguridad alimentaria

Explique que las preguntas en la Guía de Discusión pueden ayudar que las partes intestadas tengan un marco de referencia común y puedan enfocar sus comentarios.

Aclare que las partes intestadas no tienen que compartir comentarios sobre cada pregunta y deben darle prioridad a las que corresponden con su experiencia.

Pida a las partes interesadas que saquen su copia de la Guía de Discusión y explique cómo utilizar la función de anotación para proporcionar sus comentarios.

Tome 2 – 3 minutos por pregunta y siga adelante para garantizar la recopilación de comentarios de las tres áreas.

A continuación se presentan las preguntas para “El Programa de Asistencia Nutricional”:

• ¿Qué cuestiones políticas y administrativas afectan la capacidad del PAN para atender a las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el programa?

• ¿Qué cuestiones políticas y administrativas afectan la capacidad del PAN para atender a las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el programa durante un desastre natural?

• ¿Qué brechas de investigación existen que afectan la capacidad del PAN para atendar a las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el programa?

A continuación se presentan las preguntas para “Los programas y servicios de nutrición relacionadas”:

• Pida a las partes interesadas que repasen brevemente la lista de programas en la Guía de Discusión. ¿Qué otros programas de seguridad alimentaria en el sector público, sin fines de lucro, y del sector privado están disponibles a la población elegible para el PAN?

• ¿Qué cuestiones políticas y administrativas afectan la capacidad de estos programas para atender las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el PAN?

• ¿Qué cuestiones políticas y administrativas afectan la capacidad de otros programas de seguridad alimentaria públicos, sin fines de lucro, y del sector privado para atender las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el PAN durante un desastre natural?

• ¿Qué brechas de investigación existen que afectan la capacidad de otros programas de seguridad alimentaria públicos, sin fines de lucro, y del sector privado para atender las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el PAN?

A continuación se presentan las preguntas para “Los programas de servicios humanos que directamente afectan a la seguridad alimentaria”:

• Pida a las partes interesadas que repasen brevemente la lista de programas en la Guía de Discusión. ¿Qué otros programas de servicios humanos en el sector público, sin fines de lucro, y del sector privado afectan la seguridad alimentaria de la población elegible para el PAN?

• ¿Qué cuestiones políticas y administrativas afectan la capacidad de estos programas para atender las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el PAN?

• ¿Qué cuestiones políticas y administrativas afectan la capacidad de otros programas de servicios humanos del sector público, sin fines de lucro, y del sector privado para atender las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el PAN durante un desastre natural?

• ¿Qué brechas de investigación existen que afectan la capacidad de otros programas de servicios humanos del sector público, sin fines de lucro, y del sector privado para atender las necesidades de seguridad alimentaria de la población elegible para el PAN?

Instrucciones para Proporcionar Comentarios (30 minutos)

Explique que las partes interesadas tendrán 30 minutos para proporcionar recomendaciones a través de la plataforma en línea GroupWisdom. Las partes interesadas tendrán otras 2 semanas para proporcionar recomendaciones adicionales a través de la plataforma en línea, si es necesario.

Repase las instrucciones para acceder a la plataforma en línea y asegúrese de que las partes interesadas hayan iniciado su sesión.

Repase las instrucciones para enviar sus recomendaciones:

• Explique que las recomendaciones deberían enfocarse en las tres áreas descritas en la Guía de Discusión.

• Explique el formato de las recomendaciones. Explique que las recomendaciones pueden ser generales o específicas, pero las partes interesadas deben intentar que sean lo más específicas posible.

  • Por ejemplo, “Ampliar la elegibilidad de los beneficios del PAN” funciona como una recomendación, pero “Aumentar el limite de ingreso para la elegibilidad del PAN por $5000” es mejor. “Mejorar la recopilación de datos sobre las características demográficas de los beneficiarios del PAN” funciona, pero “Usar un sistema de información geográfico para identificar las deficiencias de acceso al PAN al nivel de barrio” es mejor.

  • Recuerde a las partes interesadas que las recomendaciones pueden ser cualquier cambio político o cambio administrativo que puede mejorar la seguridad alimentaria o cualquier sugerencia para investigaciones futuras que pueden lograr lo mismo.

• Pida voluntarios que proporcionen recomendaciones para que el grupo pueda practicar juntos con el formato e introducir las respuestas en el sito web. Obtenga preguntas del grupo y comparta comentarios cuando sea necesario. Las partes interesadas dedicarán 20 minutos a las recomendaciones políticas y 10 a las recomendaciones para investigación.

Próximos Pasos (10 minutos)

Agradezca a las partes interesadas por su trabajo y recuérdeles que tienen 2 semanas para introducir información adicional.

Explíqueles que recibirán instrucciones de seguimiento sobre los próximos pasos. El personal de Westat Insight recopilará y sintetizará las recomendaciones. Las partes interesadas recibirán un enlace por correo electrónico para acceder a los resultados. Tendrán dos semanas para clasificar y priorizar las recomendaciones usando el programa GroupWisdom.

Declaración de Carga Pública

Esta información está siendo recopilada para asistir al Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS, por sus siglas en inglés) en comprender el estado de seguridad alimentaria y el bienestar económico entre los residentes de Puerto Rico. Esta es una recopilación voluntaria. FNS utilizará la información como base para futuras evaluaciones de seguridad alimentaria y el Programa de Asistencia Nutricional, particularmente en el contexto de desastres naturales. Esta recopilación solicita información de identificación personal bajo la Ley de Privacidad de 1974 (Privacy Act of 1974). De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995 (Paperwork Reduction Act of 1995), una agencia no puede realizar o patrocinar, y una persona no está obligada a responder a una recopilación de información a menos que demuestre un numero de control válido de la OMB. El número de control válido de la OMB para esta recopilación de información es 0584-0674. El tiempo requerido para completar esta recopilación de información se estima en un promedio de 90 minutos por respuesta, incluyendo el tiempo para revisar las instrucciones y completar y revisar la recopilación de información. Envíe sus comentarios con respecto a este estimado de carga o cualquier otro aspecto de esta recopilación de información, incluyendo sugerencias para reducir esta carga a: U.S. Department of Agriculture, Food and Nutrition Service, Office of Policy Support, 1320 Braddock Place, Alexandria, VA 22314. ATTN: PRA (0584-0674). No devuelva el formulario completado a esta dirección.

Food Security Status and Well-Being of PAN Participants in Puerto Rico, Appendix F.14. First Concept Mapping Meeting Facilitator Guide