HBIIP Application Screenshots and Application Guide

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Higher Blends Infrastructure Incentive Program (HBIIP)

HBIIP Application Screenshots and Application Guide

OMB: 0570-0072

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USDA

-

United States
Department of
Agriculture

Higher Blends 
Infrastructure  
Incentive Program  
(HBIIP) 

Rural Development

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Online Grant 
Application  
Instruction Guide 

 

 
United States Department of Agriculture 
 Rural Business‐Cooperatitve Service 

 
 

Revised – August 2023 
     
 
  

 

 

Record of Changes 
Version 

Date 

Owner/Editor 

3.0 

August 
2023 

USDA Rural Development – Rural 
Business‐Cooperative Service 

August 
2022 

USDA Rural Development – Rural 
Business‐Cooperative Service 

 Updated to reflect changes in the

August 
2020 

USDA Rural Development – Rural 
Business‐Cooperative Service 



2.0 

1.0 

Summary of Changes 
 Updated to reflect changes in the
Fiscal Year 2023-2024 Notice of
Funding Opportunity 
Fiscal Year 2022 Notice of
Funding Opportunity 

Initial release of Higher Blends 
Infrastructure Incentive 
Program Online Application 
Instruction Guide 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 2 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

 
 
USDA is an equal opportunity provider, employer, and lender. 

Table of Contents	

	

	

1.  Introduction ..................................................................................................................... 5 
2.  Overview .......................................................................................................................... 5 
2.1.  Purpose.........................................................................................................................
 
 5 
2.2.  Assumptions ................................................................................................................. 5 
2.3.  Additional Support........................................................................................................
 
 5 
3.  Preparing to Apply............................................................................................................
 
 5 
3.1.  What will you need ....................................................................................................... 5 
3.2.  Internet Browser...........................................................................................................
 
 6 
3.3.  Confidentiality .............................................................................................................. 6 
4.  Indicating Intent to Participate & Requesting Access........................................................
 
 7 
4.1.  Gather the information needed .................................................................................... 7 
4.2.  Request to Participate...................................................................................................
 
 7 
4.3.  User Access Next Steps ................................................................................................. 7 
5.  Accessing the HBIIP Grant Application System..................................................................
 
 8 
6.  Navigating the HBIIP Grant Application System ................................................................ 8 
6.1.  Menu Options ............................................................................................................... 8 
6.2.  Required Data ............................................................................................................... 9 
6.3.  Saving Your Data...........................................................................................................
 
 9 
6.4.  Application Tracking Progress ....................................................................................... 9 
7.  Completing the Application .............................................................................................. 9 
7.1.  Applicant Types.............................................................................................................
 
 9 
7.2.  Company Information ................................................................................................. 10 
7.2.1.  Applicant Information ...............................................................................................  10 
7.2.2.  Company Contact Information..................................................................................
 
 13 
7.2.3.  Company Authorized Representative Information.................................................... 14 
7.3.  Application Information..............................................................................................
 
 16 
7.4.  Project Information.....................................................................................................
 
 16 
7.4.1.  Proposed Project Start Date (Required) .................................................................... 17 
7.4.2.  Proposed Project End Date (Required)......................................................................
 
 17 
7.4.3.  Descriptive Title (Required).......................................................................................
 
 17 
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 3 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

7.5.  Fueling Station Information ........................................................................................ 17 
7.5.1.  Creating a Fueling Station .........................................................................................  17 
7.5.2.  Fueling Station Basic Information .............................................................................  20 
7.5.3.  Fueling Station Contact Information .........................................................................  22 
7.5.4.  Existing Fueling Station Historical Data .....................................................................  25 
7.5.5.  New Fueling Station Projected Data..........................................................................  26 
7.5.6.  Existing Fueling Station Proposed Activities..............................................................
 
 27 
7.5.7.  New Fueling Station Proposed Activities...................................................................
 
 29 
7.5.8.  Deleting a Fueling Station .........................................................................................  31 
7.6.  Fuel Distribution Facility Information..........................................................................
 
 31 
7.6.1.  Fuel Distribution Facility Basic Information...............................................................
 
 31 
7.6.2.  Fuel Distribution Facility Contact Information .......................................................... 33 
7.6.3.  Fuel Distribution Facility
  Fuel
  Data...........................................................................  36 
7.7.  Financial Information .................................................................................................. 37 
7.7.1.  Budget Costs .............................................................................................................  37 
7.7.2.  Estimated Funding Sources .......................................................................................  39 
7.8.  Attachments ............................................................................................................... 40 
7.8.1.  Uploading an Attachment .........................................................................................  40 
7.8.2.  Uploading using the Upload Files Button .................................................................. 41 
7.8.3.  Dragging and Dropping Into the Online Application ................................................. 43 
7.8.4.  Downloading an Attachment ....................................................................................  44 
7.8.5.  Removing an Attachment .........................................................................................  45 
8.  Finalizing the Application ............................................................................................... 46 
9.  Producing the State Submittal For Submission to the State ............................................ 46 
10.  Signing the Application...................................................................................................
 
 46 
11.  Submitting the Application ............................................................................................. 47 
 
 

 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 4 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

1.

Introduction 

The  Higher  Blends  Infrastructure  Incentive  Program  (HBIIP)  is  a  program  to  expand  the  availability  of 
ethanol and biodiesel by incentivizing the expansion of sales or renewable fuels.  
The  HBIIP  grant  program  includes  infrastructure  projects  for  transportation  fueling  facilities  and  fuel 
distribution facilities. 

2.

Overview 

2.1. Purpose 
The  purpose  of  this  document  is  to  provide  HBIIP  applicants  and  grant  writers  instructions  for  accessing 
and using the online HBIIP grant application. 

2.2. Assumptions 
The  content  of  this  document  has  been  developed  based  on  its  general  purpose  and  the  following 
assumptions: 





This  document  is  not  intended  to  be  a  comprehensive  set  of  instructions.  It,  along  with  the 
features  provided  in  the  online  application  system  should  collectively  provide  applicants  the 
information needed to complete and submit a grant application.  
Completion  of  the  online  grant  application  will  not  be  started  prior  to  the  user  reading  this 
document. 
The Company has reviewed all resources provided in Notice of Funding Opportunity published on 
August 23, 2022, in the Federal Register. This includes an explanation of the Grant Period. 

2.3. Additional Support 
Questions or clarifications should be directed by contacting the HBIIP Program team at [email protected].  

3.

Preparing to Apply 

3.1. What will you need 
When  selecting  an  Applicant  Type  the  selection  should  reflect  the  company  at  the  time  of  application. 
For example, if the company currently consists of 10 or fewer fueling stations but the proposed project 
will  increase  the  number  of  stations  beyond  10,  “Owner  of  10  or  fewer  fueling  stations”  should  be 
selected for the Applicant Type. 


Identification of an Applicant Type to describe the company. Below are the possible options: 
 Owner of 10 or fewer fueling stations; or 
 Owner of more than 10 fueling stations; or 
 Fleet fueling station facility/facilities; or 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 5 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 


















Fuel distribution facility (Terminal operation, Midstream Partner, Heating oil distribution 
facility; or equivalent entity); or 
 Home heating oil distribution facility (80% or greater annual throughput volume is home 
heating oil, and the project is home heating oil related). 
Information to describe the company and employees/third‐party grant writers 
A taxpayer Identification number, Unique Entity Identifier (UEI), and UEI expiration date 
Company Address 
Congressional District (based on the Company address/zip code) 
An indication if the company has been delinquent on any Federal debt and supporting documents 
to explain the debt and delinquency 
Contact  information  for  an  individual  that  the  USDA  should  contact  regarding  additional 
information that may be required  
Information  describing  the  individual  Authorized  Representative  responsible  for  validating  the 
information included in your online grant application 
Information regarding the State’s intent to review the application under Executive Order 12372 
A proposed start and end date and brief description for the applicable infrastructure project  
Fueling  station  information ‐‐  Address,  Contact,  Congressional  District,  Priority  Scoring  Criteria, 
Historical or Projected Data (for existing or new stations), and Proposed Activities, for each station 
included in the project.  (Only for fueling station projects) 
Fuel distribution facility information ‐‐ Address, Contact, Congressional District and Fuel Data) for 
the facility included in the project (Only for Fuel Distribution Facility infrastructure projects) 
Project Financial Information (Budget Costs and Estimated Funding) 
Attachments 
 Signed 424 D Assurances ‐ Construction Programs 
 Signed Matching Funds Certification 
 Loan Delinquency Support Documents (if delinquency is indicated in application) 
 HBIIP Project Technical Report  
 Environmental Review Documents 
 Other supporting documents 
 Signed Grant Application 

3.2. Internet Browser 
The online HBIIP grant application system operates best in Google Chrome.  

3.3. Confidentiality 
This  grant  program  is  a  competitive  process.  Your  data  is  regarded  as  proprietary  to  your  organization 
and the HBIIP Grant Application System will secure from the view of other applicants.  
If  you  elect  to  use  a  Third‐Party  Grant  Writer  to  complete  your  application,  although  your  data  will  be 
secured within the HBIIP Grant Application System from competing companies and their employees, you 
must bear all responsibility to ensure confidentiality among third parties. 
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 6 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 
 

4.

Indicating Intent to Participate & Requesting Access 

The  first  step  to  participating  in  the  HBIIP  grant  program  is  to  indicate  intent  to  participate  and  request 
access for your company employees and third‐party grant writers that will be responsible for completing 
the grant application using the online system. This will require some advanced preparation. 

4.1. Gather the information needed 
To indicate intent to participate you will need the following information about your company: 





Your company’s legal name 
The company’s Taxpayer Identification Number 
The company’s UEI Number and expiration date (See Section 3.1) 
The company’s Applicant Type (See Section 3.1) 

Each individual needing access to the online grant application system will require a USDA eAuthentication 
account. USDA eAuthentication accounts can be requested at:  
https://www.eauth.usda.gov/home/ 
To request access to the online HBIIP grant application system for the individuals that will be completing 
the grant application: 
For each individual:  
 Last Name 
 First Name 
 eAuth ID 
 Email Address 

4.2. Request to Participate 
Submit  the  company  information  and  user  information  gathered  in  Section  4.1  by  emailing 
[email protected].  
The HBIIP company account and user accounts will be created, and the requested users will be associated 
with  the  HBIIP  company  account.  Each  user  will  receive  a  user  notification  email  indicating  that  their 
account has been created and a link to the online HBIIP grant application system. 
Upon  receiving  the  user  notification  email  the  user  should  copy  the  URL  link  and  paste  it  into  the  URL 
address bar in the Google Chrome browser and click enter. 

4.3. User Access Next Steps 
Upon approval and setup of each user’s access, each user will receive an email from the [email protected].  

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 7 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

The  email  will  provide  a  URL  to  access  the  system  and  instructions  for  doing  so.  Each  user  should  copy 
the URL and paste it into the address bar of their Google Chrome internet browser and hit enter.  

5.

Accessing the HBIIP Grant Application System 

When  presented  with  the  following  page,  the  user  should  enter  their  eAuthentication  User  Id  and 
password and click Log In with Password. 
E-

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8

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Upon login you agree to the followin g information:
• You are accessing a U.S. Government information system, which includes {l) this compu ter, (2) th is computer network, (3) alt

 

computers connected to this network, and (4) all devices and storage media attached to this network or to a computer on th i s

After  successfully  authenticating,  the  online  grant  application  system  will  display  the  HBIIP  Disclaimer 
page.    The  user  must  click  the  Finish  button  to  access  the  online  grant  application  system.  Issues 
experienced  with  authenticating  should  be  submitted  to  the  USDA’s  Rural  Development  Help  Desk  by 
calling 1‐800‐457‐3642 and following the prompts.   
A single  company  can only have one  grant application.  The page  will include only the application for  the 
user’s  company.  Third‐party  grant  writers  may  see  multiple  applications  for  different  companies  if  they 
have been engaged by more than one company to create their grant application.  
To  begin  completing  or  continuing  a  grant  application,  click  on  the  Edit  button  for  the  applicable 
application. The online application system will display the grant application with the Company Applicant 
Information tab selected. 

6.

Navigating the HBIIP Grant Application System 

6.1. Menu Options 
The online grant application system includes menu options in the form of links, forms, and tabs.  
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 8 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

6.2. Required Data 
Required  data  is  reflected  with  an  asterisk  on  the  left  of  the  data  label  name.  For  example,  Company 
Congressional District is required and labeled as *Company Congressional District.  

6.3. Saving Your Data 
Each  tab  of  the  grant  application  includes  the  data  fields  for  the  grant  application.    The  Save  button 
should be used before leaving a tab or form to ensure your data is retained. 
The  online  grant  application  system  is  designed  to  ensure  that  the  user  may  not  complete  all  the  grant 
application at the same time or by the same individual. Different individuals can work on different parts 
of  the  application  concurrently  but  two  users  working  on  the  same  data  at  the  same  time  will  result  in 
the data representing what the last user to Save entered.  

6.4. Application Tracking Progress 
The  Application  Overview  page  below  provides  a  quick  method  of  tracking  the  progress  of  the 
application.  The  page  includes  all  the  sections  and  attachments  required  for  your  application  to  be 
considered complete. A check mark will appear for each section that has been completed. When all the 
sections have check marks the Finalize Application button will be enabled.  
Information

Application Information

Project Information

Stations

Financial Information

Attachments

Application Overview

v Com11any Information

0
0
0

Applicant Information
Contact
Authorized Representative

> Application Information
> Project Info rmat ion

> Stat ion Information
> Financia l Information
> Attachments

MIMMIE
 

7.

Completing the Application  

7.1. Applicant Types 
The  specific  Applicant  Type  is  used  to  define  the  of  data  requirements  and  the  attachments  that  are 
required for the application. The table below provides an explanation of the data requirements for each 
of the Applicant Types. 
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 9 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

Applicant Type(s) 

Required Data/Attachments 

Owner  of  10  or  fewer  fueling  stations  All  company  (applicant,  contact  and  authorized 
Owner  of  more  than  10  fueling  stations  representative),  application  tab,  project,  fueling  station, 
financial  (budget  costs  and  estimated  funding) 
Fleet fueling station facility/facilities 
information and the following attachments: 
 
 
 Signed 424 D Certification 
 Signed Matching Funds Certification 
 
 Loan  Delinquency  (if  response  to  loan 
delinquency  question  on  Applicant  Information 
tab is “Yes”) 
 Technical Report 
 Environmental Review Documents 
 Signed Grant Application 
Fuel  distribution  facility  (Terminal 
operation, Midstream Partner, Heating oil 
distributor), Home heating oil distribution 
facility (80% or greater annual throughput 
volume  is  home  heating  oil,  and  the 
project is home heating oil related)  
 

All  company  (applicant,  contact  and  authorized 
representative),  application  tab,  project,  fueling  station, 
financial  (budget  costs  and  estimated  funding) 
information and the following attachments: 








Signed 424 D Certification 
Signed Matching Funds Certification 
Loan  Delinquency  (if  response  to  loan 
delinquency  question  on  Applicant  Information 
tab is “Yes”) 
Technical Report 
Environmental Review Documents 
Signed Grant Application 

Table 7.1 ‐ Applicant Type/Required Data 

7.2. Company Information  
7.2.1. Applicant Information 
Clicking on the Company Information tab and then the Applicant Information tab will display the Applicant 
Information. 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 10 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

Q.
HB II P

Appllcatlon Ust!ng

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·DUNS/Urnquerr.titytt? Uf Yes. u plalld ct phuw, tion an att.DcNncnu page-)

 

7.2.1.1.

Legal Company Name (Required) 

The  legal  company  name  is  set  based  on  the  information  provided  in  the  HBIIP  Online  Access  Request 
form and is not editable. 

7.2.1.2.

Taxpayer Identification Number (Required) 

The taxpayer identification number is set based on the information provided in the HBIIP Online Access 
Request form and is not editable. 

7.2.1.3.

Unique Entity Identifier (Required) 

The Unique Entity Identifier is set based on the information provided in the HBIIP Online Access Request 
form and is not editable. 

7.2.1.4.

Intentionally left blank 

7.2.1.5.

Applicant Type (Required) 

The  Applicant  Type  is  set  to  the  value  provided  in  the  HBIIP  Online  Access  Request  form  and  is  not 
editable. 
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 11 of 47 
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7.2.1.6.

NAICS (North American Industry Classification System) Code (Required) 

Select the appropriate NAICS code from the list of values. If you select Other, provide the NAICS code in 
the text box provided.  

7.2.1.7.

Company Address 

7.2.1.7.1. Address Line 1 (Required) 
Self‐explanatory. 
Address Line 2 (Optional) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.7.2. City (Required) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.7.3. State/Territory (Required) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.7.4. County/Parish (Required) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.7.5. County FIPS Code (Required) 
The County FIPS Code is determined by the system using the selected County/Parish. 

7.2.1.7.6. Country (Required) 
The Country is set by the system and is not editable. 

7.2.1.7.7. Zip/Postal Code (Required) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.7.8. Zip/Postal Code (plus 4) (Optional) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.7.9. Company Department Name (Required) 
Enter the name of the primary organizational department that will undertake the assistance activity. 

7.2.1.7.10. Company Division Name (Required) 
Enter the name of the primary organizational division that will undertake the assistance activity. 

7.2.1.7.11. Company Congressional District (Required) 
Enter the Congressional District number based on the Company location.  
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 12 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

Your entry in the grant application should be formatted as “State‐District Number.” For example, IL‐15. 

7.2.1.7.1.
 

Is the Applicant Delinquent on Any Federal Debt? (If yes, upload explanation on 
attachments page) (Required) 

If  the  response  is  “Yes,”  upload  a  Loan  Delinquency  attachment  on  the  Attachments  tab,  providing  an 
explanation of the delinquency. 

7.2.2.             Company Contact Information 
Clicking  on  the  Company  Information  tab  will  display  the  Company  tabs.  Click  on  the  Contact  tab  to 
provide  the  name  and  contact  information  of  the  person  to  be  contacted  on  matters  involving  the 
application.  
Com pany Info rmation

Application Information

Applicant Information

Contact

ProJect Information

Fac1ht1es

Financial Information

Attachments

Application Overview

Authorized Representative

Name and cont act info rmation of person t o be contacted on mat ters involving this applicatio n
~First Name

Prefix

,be
Middle Name

d ef

Suffix

Tide

Organizational Affiliation:

' Telephone Number

Telephone Extension

777·888·9999

9999
• Em11il

FllXNumber

ab [email protected]

999·999·9999

 

 

7.2.1.8.

Prefix (Optional) 

Self‐explanatory. 

7.2.1.9.

First Name (Required) 

Self‐explanatory. 

7.2.1.10. Middle Name (Required) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.11. Last Name (Required) 
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 13 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

Self‐explanatory. 

7.2.1.12. Suffix (Optional) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.13. Title (Optional) 
Enter the job title of the Company contact. 

7.2.1.14. Organizational Affiliation (Optional) 
Enter the organizational affiliation of the Company contact. 

7.2.1.15. Telephone Number (Required) 
Enter the telephone number of the Company contact. The telephone number must be formatted as 
“123‐456‐7890”. 

7.2.1.16. Telephone Extension (Optional) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.17. Fax Number (Optional) 
Self‐explanatory. 

7.2.1.18. Email (Required) 
Self‐explanatory. 

7.2.2. Company Authorized Representative Information 
Clicking  on  the  Company  Information  tab  will  display  the  Company  tabs.  Click  on  the  Authorized 
Representative  tab  to  provide  the  name  and  contact  information  of  the  person  authorized  to  verify  all 
the information on the application is valid. Upon providing the information, click the Save button to save 
the information to your application. 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 14 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

Comp any Information

Applc;llion lnfOfTfl,l!ion

Appicalll lnfonnalion

Contact

P,oject Information

St.i~ons

Financial ln!OfTfl,ltion

Attachments

Applc;llion

~

~~

Authori zedReprese ntativeo

ABC

Orga~bonillA!lialioll

[email protected]

 

7.2.2.1.

Prefix (Optional) 

Self‐explanatory. 

7.2.2.2.

First Name (Required) 

Self‐explanatory. 

7.2.2.3.

Middle Name (Required) 

Self‐explanatory. 

7.2.2.4.

Last Name (Required) 

Self‐explanatory. 

7.2.2.5.

Suffix (Optional) 

Self‐explanatory. 

7.2.2.6.

Title (Optional) 

Self‐explanatory. 

7.2.2.7.

Organizational Affiliation (Optional) 

Populate with entity name if different than applicant entity.   

7.2.2.8.

Telephone Number (Required) 

Self‐explanatory. 

7.2.2.9.

Telephone Extension (Optional) 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 15 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

Self‐explanatory. 

7.2.2.10. Fax Number (Optional) 
Self‐explanatory. 

7.2.2.11. Email (Required) 
Self‐explanatory. 

7.3. Application Information 
Clicking  on  the  Application  Information  tab  will  display  the  Application  Information  needed  for  your 
application. Upon providing the information, click the Save button. 
Information

Ap,,p,,lication Information

Project Information

Facilities

Financial Information

Attachments

Application Overview

Name of Federal Agency
Rural Business-Cooperative Service
Catalog of Federal Domestic Assistance Number

10.754
CFDA Title
The Higher Blends Infrastructure Incentive Program {HBIIP)
Funding Opportunity Title
Higher Blends Infrastructure Incentive Program Window 6
Solicitation Window Description
HBIIP Window 6
Solicitation Window Start Date
Jun 15, 2023
Solicitation Window End Date
Dec 31, 2023
Submission Type
Application
Application Type
HBIIP
Application Status
Submitted In Window
Application Status Date/Time
August 14 2023, 02:53:53 PM

This section is prefilled and cannot be edited.  

7.4. Project Information 
Clicking  on  the  Project  Information  tab  will  display  the  Project  description  information  needed  for  the 
application.  Upon  providing  the  information,  click  the  Save  button  to  save  the  information  to  the 
application. 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 16 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

  
Information

Application Information

Project Information

Financial Information

Stations

Attachments

• Proposed Project Start Date:

Oct 30, 202(3

•

• Proposed Project End Date:

Oct 31, 2021

ii

• Descriptive ntle:

Test2

-

 

7.4.1. Proposed Project Start Date (Required) 
Self‐explanatory.  

7.4.2. Proposed Project End Date (Required) 
Self‐explanatory.  

7.4.3. Descriptive Title (Required) 
Enter a brief description of the proposed project. 

7.5. Fueling Station Information 
Enter the following information for each fueling station included in the project.  

7.5.1. Creating a Fueling Station 
Clicking  on  the  Stations  tab  will  display  the  Stations  List  page.  Click  the  Add  Station  button  to  create  a 
station.  Any stations that have been created will listed at the bottom of the page and station rollups on 
the top.  
 

 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 17 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

NOTE: The Stations page will be accessible once the Project Information has been completed and saved. 
Companytnlo Signed Matching Funds Certification
> Loan Delinquency

> Technical Report
)

Environmental Review Documents

> Supporting Documents

 
 
Clicking  on  the  arrow  to  the  left  of  the  attachment  type  will  expose  the  ability  to  upload  or  drop  an 
attachment to the online application. 
NOTE:  It  is  important  that  the  attachment  be  uploaded  to  the  appropriate  attachment  type  area.  For 
example,  upload  a  Signed  SF  424  D  Certification  document  to  the  Signed  SF  424  D  Certification  area. 
Failure  to  do  so  could  result  in  the  online  application  system  not  recognizing  that  the  required 
attachment  has  been  uploaded.  Applications  that  have  not  been  finalized  cannot  be  submitted.  
 
Company Information

Application Information

Project Information

Facilities

Financial Information

Atlachments

Application Overview

v Signed SF 424 D Certification
Attac h only PDF(no more than 5 MB).
Attachment

i!i

Upload Files

Or drop files

TITLE

FILE TYPE

CREATED BY

SIZE(BYTES}

ATTACHMENT TYPE

> Signed Matching Funds Certification

> Loan Delinquency
> Technical Report
> Environmental Review Documents
> Supporting Documents

 

7.8.2.   Uploading using the Upload Files Button 
To  upload  a  file  using  the  Upload  button,  click  on  the  Upload  Files  button.  The  system  will  display  the 
Windows  Common  File  dialog.  Browse  to  the  appropriate  file  and  click  the  Open  button.  The  online 
application system will display the Upload Files dialog. 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 41 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

X

Open

+-

V

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> Th is PC >

Organize •

OS (C:)

>

My Grant Application Materials

v

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Search My Grant Application..

P

New folder

"

Intel
ITS

Name

Date modified

Type

Im HBIIP Grant Application Attachm ent.pd/

5/3/2020 9:54 AM

PDF File

Size

31 KB

My Grant Appli
Perfl ogs
Program Fil es
Program Files (
ssm
SWSetup
Temp
V

File name: HBIIP Grant App lication Atta chment.pd!

v

7

[611 Files ('.')
~ -O
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Cancel

 

Up load Files
HBIIP Grant Applicat ion Attachmen t ....
31 KB

Ill

1 of 1 fi le up loaded

 

Click the Done button and the online application system will display the file under the attachment type 
that you selected and assign the file the appropriate Attachment Type. This attachment type will be used 
to determine if a particular type of document has been uploaded. 
Company Information

Application Info rmation

Project Information

Financial Info rmation

Stations

Attac hme nts

v Signed SF 424 D Certification
(no more than 5 MB).
Attachment

.!, Upload Files

Or d rop fi les

TITLE

FILE TYPE

CREATED BY

SIZ E( 8YTE S)

ATTAC H MEN T TYPE

HBIIP Grant Application Attachment

PDF

Robert Burns

31367

Signed SF 424 D Certification

Signed Matching Funds Certification

loan Delinquency
Technical Report

Fuel Distribution Facility Feasibili ty/ Business Plan
Environmental Review Documents

Supporting Documents

 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 42 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

7.8.3. Dragging and Dropping into the Online Application 
To upload a file using the Drag and Drop option, browse to the file using the Windows Explorer Common 
File Dialog. Select the file and drag and drop it over the drop files button. The online application system 
will display the Upload Files dialog. 

0

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My Grant Application Materials

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De lete Rerlilme

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f] Easyaccess ·
Properties

History

folder

t:IJ 1nvenselect1on

Open

Orgaruze

> This PC > OS ((:) > My Grant Application Materials

v

Name

Date modified

Typ,

@i HBIIP Gran t Application Anachmentpd f

S/3/2020 9:54 AM

PDF File

Size

Search My Grant Appli«Hion _

C)

,P

1 item

Quick access

Artifacts for Stage Gate

X

B3 selectall

31KB

My Grant Appl ica1ion Material!
User Guides

3D Objects
•

Desktop

~ Documents
♦ Downloads

Ji

Music
Pictures

■ Videos

 

\!. ~OS(C:)

Upload Files
H BIi P G rant A p p licat io n At t ac hme nt ....
31 KB

Ill

1 of 1 fi le uploa ded

 

Click the Done button and the online application system will display the file under the attachment type 
as  selected  and  assign  the  file  the  appropriate  Attachment  Type.  This  attachment  type  will  be  used  to 
determine if a particular type of document has been uploaded. 
Company Inlorrnation

Appl ication Information

Project Informat ion

Finandal Information

Sl:atiow.;

Attachment~

v Signed SF 4 24 D Certificat ion
(nomo,..tllon5MB}.

.!.

Upload Files

Ordropnles
SllE(BYTES)

)

HBJIP Grant Applk.ition Attachment

5ig nedS F4240Certinc.ition

HBl!P Grant Application Attachment - Copy

Sig nedS F424DCertinc.ition

Signed Ma tch ing Funds Certification

> Loan Delinquency
) Technical Report
)

Fuel Distrib ution Fa ci lity Feas ibility /Business Plan

)

Environmental Review Documents

> Supporting Docu ments

 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 43 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

7.8.4. 

Downloading an Attachment 

To  download  an  uploaded  attachment,  click  on  the  title  of  the  attachment  in  the  attachment  list.  the 
online  application  system  will  display  the  view  dialog  below  with  an  eye  in  the  center  when  hovering 
over  it.  Click  on  the  eye  to  preview  the  document  and  the  online  application  will  display  the  Download 
link at the top of the page. 

H BIIP Gra nt Ap plicat io n Atta e ll m e nt
  

 
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To download an attachment

...

Page .

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Clicking the Download link will display the Windows Common File Dialog. Browse to the desired file folder 
and click Save.  

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 44 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

X

• Save As

t
Organize ~

.f, > Th is PC > Downloads

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Search Downloads

New fo lder

Name

'I This PC

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Date modified

3D Obj ects

Type

Size

Working on it..

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II

Document s

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Music

~ Pictures

File name: I

I

v

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Save as Jype: Adobe Acrobat Document ('.pd f)

$ave

,,.. Hide Folders

Cancel

.::

7.8.5. 

 

Removing an Attachment 

To  remove  an  uploaded  attachment,  click  on  the  title  in  the  attachment  list.  The  online  application 
system  will  display  the  view  dialog  below  with  an  eye  in  the  center  when  hovering  over  it.  Click  on  the 
eye to preview the document and the online application will display a downward arrow at the top of the 
page  and  right  of  the  Public  Link  option.  Click  the  downward  arrow  and  a  dropdown  of  options  will  be 
displayed. Click on the Delete option at bottom of the list. 
 
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HBI P · ACT VE WORKl'\'G COP\

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The online application system will display the Delete File dialog. 
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 45 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

below. Click the Delete button and the selected attachment will be removed from the online application. 

Delete File?
Delet ing a fi le a lso removes it from any records o r posts it 's attached to.

Cance l

8.

1-11•

 

Finalizing the Application 

To  view  the  progress  of  your  application,  navigate  to  the  Application  Overview  page.  When  all  the 
sections of the application have check marks, the Finalize Application button will be enabled. Clicking the 
Finalize Application will display the Submit Application page. 
Company Information

Application Information

Project Information

Stations

Financial Information

Attachments

Application Overview

v ComRan:,, Information

0
0
0

Applicant Information

Contact
A uthorized Representative

> Application Information
)

Proj ect Information

> Stat ion Information
)

Financial Information

) Attachments

MIMMIM
 

9.

Producing the State Submittal for Submission to the State 

If you selected the first option for 7.3.1 you are required to submit a copy of the State Submittal to your 
State. The Submit Application page will include a link to download the State Submittal PDF for submittal 
to the State. (See Section 7.3.1).  

10. Signing the Application 
Submittal of the online application requires the Authorized Representative to download, sign, date, scan 
and  upload  the  signed  online  application  as  an  Attachment  Type  of  Signed  Grant  Application.  A  link  to 
the Federal Submittal is provided for download on the Submit Application page.  
Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 46 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 

11. Submitting the Application 
Once the signed grant application has been uploaded, click the Submit Application button to submit your 
application for consideration. 

 

Higher Blends Infrastructure Incentive Program                                                               Page 47 of 47 
Online Grant Application Instruction Guide 

 


File Typeapplication/pdf
File TitleUSDA Higher Blends Infrastructure Incentive Program Grant Application Instruction Guide 08 19 23
AuthorJeff.Carpenter
File Modified2023-08-21
File Created2023-08-19

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