Form 943-PR - Planilla Para la Declaracion Anual de la Contribucion Federal del Patrono de Empleados Agricolas

Approved for TPCC Chairperson
"AS CORRECTED."
Gerald P. Fournier
December 10, 2008
Userid: SD_747BB

PAGER/SGML
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DTD INSTR04

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...x Products\2008\SGML Files\943PR Inst\08i943PR_d2.epic.SGM.SGM

Instrucciones para el Formulario 943-PR

❏

Draft

❏

Ok to Print

(Init. & date)

11:48 - 18-NOV-2008

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Cumulative Changes

Changes
References

D: Deletions

The maximum amount of wages subject to the
social security tax for 2009 is $106,800. Stop
withholding social security tax after the employee
reaches this amount.

2008

Note: In places where the highlighting
tool would not work properly, we
have used a yellow or blue box as well
for the changes and references.

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Paid preparers are required to sign Form 943-PR.
A paid preparer must sign Form 943-PR and provide
the information requested in the “Paid Preparer's Use
Only” section if the preparer was paid to prepare Form
943-PR and is not an employee of the filing entity.
The preparer
must givedel
youPatrono
a copy of the
Planilla para la Declaraci´on Anual de la Contribuci´
on Federal
de return in
addition
to
the
copy
to
be
filed
with
the
IRS.”
Empleados Agr´ıcolas

Instrucciones para el
Formulario 943-PR

Formulario 941cPR con el Formulario 943-PR. Para obtener
mas
´ informacion
´ al respecto, vea las instrucciones para el
Formulario 943 – X (PR) o visite el sitio web del IRS,
www.irs.gov.

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Codigo
´
Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Que´ Hay de Nuevo

New

New

New

Base salarial para la retencion
´ de la contribucion
´ al
seguro social de 2009. No retenga contribucion
´ al seguro
social cuando los salarios sujetos a contribucion
´ de sus
empleados lleguen a la base salarial para la retencion
´ de la
contribucion
´ al seguro social. Vea Que Hay de Nuevo en la
Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal para
Patronos Puertorriquenos,
˜
para saber cual
´ es la cantidad de
la base salarial para la retencion
´ de la contribucion
´ al
seguro social de 2009.
Entidades no consideradas como separadas de sus
duenos
˜
y compan´
˜ ıas subsidiarias calificadas de
acuerdo al subcap´ıtulo S (QSubs). El Servicio de Rentas
Internas (IRS, por sus siglas en ingles)
´ ha publicado
reglamentos finales (Treasury Decision 9356) en ingles
´ bajo
los cuales las compan´
˜ ıas subsidiarias calificadas de
acuerdo al subcap´ıtulo S (QSubs, por su abreviacion
´ en
ingles)
´ y las entidades no consideradas como separadas de
sus duenos
˜ (disregarded entities) que tienen un solo dueno
˜
son tratadas como si fueran entidades separadas de sus
duenos
˜ para propositos
´
de las contribuciones sobre la
nomina.
´
Los reglamentos finales no se aplican hasta el 1 de
´ vea Disregarded
enero de 2009. Para mayor informacion,
entities and qualified subchapter S subsidiaries (Entidades
no consideradas como separadas de sus duenos
˜ y
compan´
˜ ıas subsidiarias calificadas de acuerdo al
subcap´ıtulo S) en la Pub. 179 (Circular PR), Employer’s Tax
Guide (Gu´ıa Contributiva Federal Para Patronos
Puertorriquenos).
˜
Pagos hechos con tarjetas de credito.
´
Los patronos
pueden pagar la cantidad adeudada de las contribuciones
indicada en el Formulario 943-PR usando una tarjeta de
credito.
´
No use ninguna tarjeta de credito
´
para hacer
depositos
´
de las contribuciones federales. Para mayor
informacion
´ sobre como
´
se pagan las contribuciones con
tarjetas de credito,
´
visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y
pulse sobre el enlace electronic IRS(el IRS electronico),
´
en
ingles.
´
Nuevo proceso para hacer ajustes a la contribucion
´
sobre la nomina
´
en 2009. Despues
´ del 31 de diciembre
de 2008, si descubre un error en un Formulario 943-PR que
radico´ anteriormente, haga la correcion
´ por medio del nuevo
Formulario 943-X (PR), Ajuste a la Declaracion
´ Federal
Anual del Patrono de Empleados Agr´ıcolas o Reclamacion
´
de Reembolso. En la actualidad, los contribuyentes hacen
correcciones al Formulario 943-PR por medio del
Formulario 941cPR que se radica una vez al ano
˜ junto con
el Formulario 943-PR. El Formulario 943-X (PR) es un
formulario autonomo,
´
o sea, los contribuyentes pueden
radicar el Formulario 943-X (PR) cuando se descubre un
error, en vez de esperar hasta el fin del ano
˜ para radicar el

Per IRB 2008-04 (Reg.
111583-07)

New

Recordatorios
Correccion
´ del Formulario 943-PR. Si descubre en 2008
que hay un error en un Formulario 943-PR que presento´
anteriormente, haga la correccion
´ necesaria usando el
Formulario 943-PR para el ano
˜ 2008 y adjunte el Formulario
941cPR, Planilla para la Correccion
´ de Informacion
´
Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del
Seguro Social y del Seguro Medicare. Por ejemplo, en
octubre de 2008, descubre que declaro´ $10,000 de menos
por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al
seguro social y al Medicare en su Formulario 943-PR para
el ano
˜ 2007. Corrija el error anotando $1,530 (15.3% x
$10,000) en la l´ınea 8 de su Formulario 943-PR de 2008 e
incluya un Formulario 941cPR debidamente completado.
Para mas
´ detalles, vea L´ınea 8 — Ajuste a las Item moved here from
original position in prior
contribuciones, en la pagina
´
4.
Pago hecho por medios electronicos.
´
Ahora,revision
mas
´ que
nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de
pagar sus obligaciones federales de contribucion
´ por
medios electronicos.
´
No importa si depende de un
preparador profesional o si usted mismo se ocupa de llenar
su planilla de contribucion,
´ el IRS ofrece programas
convenientes para facilitar el pago de contribuciones.
Pase menos tiempo preocupandose
´
de las
contribuciones y mas
´ tiempo dedicandose
´
a la operacion
´ de
su negocio. Use el Electronic Federal Tax Payment System
(Sistema electronico
´
de pagos de la contribucion
´ federal) o
EFTPS (por sus siglas en ingles)
´ para su beneficio. Para
mas
´ informacion
´ sobre el EFTPS, visite el sitio web www.
eftps.gov o llame al Servicio al Cliente en espanol
˜ del
EFTPS al 1-800-244-4829.
Quizas
´ pueda estar obligado a usar el EFTPS. Vea
Depositos
´
por medios electronicos
´
(sistema EFTPS)
bajo Como
´
hacer los depositos
´
en el apartado 11 de la
Pub. 179.
Como
´
se pueden obtener formularios y publicaciones.
Puede obtener la mayor´ıa de los formularios y publicaciones
del IRS visitando el sitio web del IRS, www.irs.gov/espanol,
o llamando al IRS al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
Ayuda por telefono.
´
Puede llamar gratis a la IRS
Business and Specialty Tax Line (L´ınea de ayuda del IRS
para las contribuciones de negocios y las contribuciones
especiales) al 1-800-829-4933 de 7a.m. a 10 p.m., hora
local, de lunes a viernes, para pedir los cupones de
deposito
´
de contribuciones federales (Formulario 8109, en
ingles)
´ y para recibir respuestas a sus preguntas sobre
como
´
se llena el Formulario 943-PR, las reglas para el
deposito
´
de las contribuciones federales o como
´
se obtiene

Cat. No. 34648C

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Instrucciones para el Formulario 943-PR

11:48 - 18-NOV-2008

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

D
:

un numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN, por sus siglas en
ingles).
´

Si la condicion
´ de los $2,500 o mas
´ no se cumple para el
grupo, la condicion
´ de los $150 o mas
´ para un individuo aun
´
le corresponde.

Fotograf´ıas de Ninos
˜
Desaparecidos

Excepciones. Existen ciertas reglas especiales que les
corresponden a ciertos empleados (trabajadores) que
desempenan
˜
labores manuales de cosecha que reciben
menos de $150 anualmente en salarios en efectivo. Para
mas
´ informacion,
´ vea la seccion
´ 7 de la Pub. 179 (Circular
PR).

El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) se enorgullece
de colaborar con el National Center for Missing and
Exploited Children (Centro Nacional de Ninos
˜
Desaparecidos y Explotados). Fotograf´ıas de ninos
˜
desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro
pueden aparecer en estas instrucciones en paginas
´
que, de
lo contrario, estar´ıan en blanco. Usted puede ayudar a que
estos ninos
˜ regresen a sus hogares si, al mirar sus
fotograf´ıas, los identifica y llama gratis al 1-800-THE-LOST
(1-800-843-5678).
deleted "puede"

New
1st
sent.
D

Plazo para radicar la planilla. Para el ano
˜ 2008, radique
el Formulario 943-PR a mas
´ tardar el 2 de febrero de 2009.
Sin embargo, si deposito´ a tiempo todas las contribuciones
adeudadas para el ano,
˜ podra´ radicar la planilla a mas
´
:
tardar el 10 de febrero de 2009.
deleted "entonces"
Planilla final. Si deja de pagar salarios durante el ano
˜ y
no espera pagarlos en el futuro, radique una planilla final
para 2008. Asegurese
´
de marcar el encasillado encima de
la l´ınea 1 del formulario, indicando que no tiene que radicar
planillas de contribucion
´ en el futuro. Si posteriormente se le
hace responsable de dichas contribuciones, debera´ notificar
al IRS.

Instrucciones Generales
Proposito
´
de este formulario. Use el Formulario 943-PR
para declarar tanto las contribuciones al seguro social y al
Medicare del patrono como las de los empleados agr´ıcolas.
Si tiene empleados domesticos
´
que trabajen en su
residencia privada, ubicada en su granja o finca la cual
opera con fines de lucro, estos empleados no se consideran
empleados agr´ıcolas. Para declarar las contribuciones al
seguro social y al Medicare retenidas de los empleados
domesticos,
´
puede:
• Radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR),
Contribuciones Sobre el Empleo de Empleados Domesticos.
´
Si tiene que radicar el Formulario 1040-PR, Planilla para la
Declaracion
´ de la Contribucion
´ Federal sobre el Trabajo por
Cuenta Propia, adjunte al mismo el Anexo H-PR. Si no tiene
que radicar el Formulario 1040-PR, radique solamente el
Anexo H-PR.
• Incluir en el Formulario 943-PR los salarios de los
empleados domesticos
´
junto con los salarios de los otros
empleados agr´ıcolas.

Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR. Para el 2 de
febrero de 2009, entregue las Copias B y C del Formulario
499R-2/W-2PR, Comprobante de Retencion,
´ a cada
empleado que trabajaba para usted al finalizar el ano
˜ 2008.
Si un empleado deja de trabajar para usted antes de
concluir el ano,
˜ entreguele
´
las Copias B y C en cualquier
momento despues
´ de haber terminado el empleo, pero a
mas
´ tardar el 31 de enero del ano
˜ siguiente. Si el empleado
le solicita el Formulario 499R-2/W-2PR, entreguele
´
el
formulario debidamente completado dentro de los 30 d´ıas a
partir de la solicitud o de la fecha del ultimo
´
pago de su
salario, lo que ocurra mas
´ tarde.
Declaracion
´ hecha en un formulario en papel. Para el
2 de marzo de 2009, env´ıe el Original de todos los
Formularios 499R-2/W-2PR, incluyendo el Formulario
W-3PR, a la Social Security Administration (Administracion
´
del Seguro Social, SSA, por sus siglas en ingles)
´ si esta´
radicando menos de 250 formularios de papel. La direccion
´
postal a donde debe enviar sus formularios es:

Si le pago´ salarios a un trabajador en una residencia que
no esta´ ubicada en una finca que se opera con fines de
lucro, debe declarar las contribuciones correspondientes en
el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Si les pago´ salarios a
otros trabajadores que no son agr´ıcolas, no los declare en
el Formulario 943-PR. Declare las contribuciones sobre los
salarios pagados a trabajadores no agr´ıcolas en el
Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal
TRIMESTRAL del Patrono, o en el Formulario 944-PR,
Planilla para la Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono.
Vea la Pub. 926, Household Employer’s Tax Guide (Gu´ıa
contributiva para patronos de empleados domesticos),
´
en
ingles.
´

Social Security Administration
Data Operations Center
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
En el cuarto trimestre, recibira´ los Formularios W-3PR
por correo. Si no los recibe, o si necesita formularios
adicionales, solic´ıtelos en la oficina local del IRS o llamando
al 1-800-829-3676. Puede obtener el Formulario 499R-2/
W-2PR y el Formulario 499 R-3, Estado de Reconciliacion
´
de Contribucion
´ sobre Ingresos Retenida, en el
Departamento de Hacienda de Puerto Rico.

Quien
´ tiene que radicar el Formulario 943-PR. Radique
el Formulario 943-PR si pago´ salarios a uno o mas
´
empleados agr´ıcolas y dichos salarios estaban sujetos a las
contribuciones al seguro social y al Medicare de acuerdo
con las condiciones descritas a continuacion.
´ Para mas
´
informacion
´ sobre los trabajadores agr´ıcolas y los salarios,
vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal
para Patronos Puertorriquenos,
˜
en espanol.
˜

Declaracion
´ hecha por medios electronicos.
´
Puede
visitar el sitio Employer W-2 Filing Instructions and
Information (Instrucciones e informacion
´ sobre la radicacion
´
del Formulario W-2 hecha por patronos), en ingles,
´ de la
SSA en la pagina
´
web www.socialsecurity.gov/employer
para obtener informacion
´ sobre como
´
se radica el
Formulario 499R-2/W-2PR por medios electronicos.
´
Si
radica usando medios electronicos,
´
el plazo para radicar la
planilla se extiende hasta el 31 de marzo de 2009. La SSA
no acepta ninguna clase de medios magneticos
´
para
declarar salarios.

La condicion
´ de $150 o de $2,500. Todos los salarios en
efectivo que paga a empleados agr´ıcolas estan
´ sujetos a las
contribuciones al seguro social y al Medicare cada ano
˜
natural durante el cual cumpla con cualquiera de las
condiciones siguientes:
• Paga $150 o mas
´ de salarios en efectivo a un empleado
durante un ano
˜ natural por labores agr´ıcolas.
• Paga $2,500 o mas
´ de salarios (en efectivo y en especie)
a todos sus empleados agr´ıcolas por concepto de trabajo
agr´ıcola.

Donde
´
se radica el Formulario 943-PR. El lugar a donde
debe enviar el formulario depende de si esta´ o no
incluyendo un pago. Asegurese
´
de usar la direccion
´ postal
correcta. El original del Formulario 943-PR debe enviarse tal
como se le indica a continuacion:
´

-2-

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Instrucciones para el Formulario 943-PR

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graph revised and some text edited

Si esta´ enviando el
Formulario 943-PR. . .

Formulario 943-PR
enviado sin un pago.

Formulario 943-PR
enviado con un pago.

Direccion
´ especial para
la radicacion
´ por parte
de organizaciones
exentas; entidades
gubernamentales
federales, estatales y
locales; entidades
gubernamentales de
tribus indias;
sin tener en cuenta su
ubicacion...
´

Department of the
Treasury
Internal Revenue Service
Ogden, UT 84201 – 0008

Internal Revenue
Service
P. O. Box 105085
Atlanta, GA
30348 – 5085

Desde Puerto
Rico. . .

Internal Revenue Service
P.O. Box 409101
Ogden, UT 84409

Internal Revenue
Service
P.O. Box 105274
Atlanta, GA 30348-5274

Si las contribuciones al seguro social y al Medicare
(es decir, las contribuciones sobre el fondo
´
PRECAUCION
fiduciario) que el patrono debe retener no se
retienen o no son pagadas al United States Treasury
(Tesoro de los EE.UU.), es posible que se le aplique la
multa por recuperacion
´ del fondo fiduciario. La multa es del
100% de dichas contribuciones no pagadas. Esta multa se
le puede imponer si esas contribuciones no pagadas no se
le pueden cobrar inmediatamente al patrono o al negocio.
La multa se puede imponer a todos los individuos que,
segun
´ determine el IRS, sean responsables de recaudar,
pagar y responder por esas contribuciones y que hayan
dejado de hacerlo intencionalmente. Vea el apartado 11 de
la Pub. 179 (Circular PR) para mas
´ detalles.
Nombre, EIN y direccion
´ impresos. Si su nombre, EIN o
direccion
´ impresos en su Formulario 943-PR no estan
´
correctos, tachelos
´
y escriba a mano o a maquina los datos
correctos. Sin embargo, no cambie ninguna informacion
´
impresa en el Formulario 943-V(PR), Comprobante de
Pago.
Planilla sin remuneraciones. Si recibio´ un Formulario
943-PR por correo del IRS con la informacion
´ impresa y no
esta´ obligado a radicar porque no pago´ salarios sujetos a
las contribuciones al seguro social o al Medicare, escriba
“NINGUNO” en la l´ınea 9, firme la planilla y rad´ıquela ante
el IRS. Si no espera tener que radicar el Formulario 943-PR
en el futuro, marque tambien
´ el encasillado que aparece a
la derecha sobre la l´ınea 1.

!

Conciliacion
´ del Formulario 943-PR con los Formularios
499R-2/W-2PR y W-3PR. Ciertas cantidades declaradas
en el Formulario 943-PR de 2008 deberan
´ concordar con
los totales del Formulario 499R-2/W-2PR declarados en el
Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de
Retencion,
´ para 2008. Las cantidades provenientes del
Formulario 943-PR que deberan
´ conciliarse con los
encasillados correspondientes en el Formulario W-3PR de
2008 son: salarios sujetos a la contribucion
´ al seguro social
(la l´ınea 2 versus el encasillado 10) y la cantidad de salarios
sujetos a Medicare (la l´ınea 4 versus el encasillado 12). Si
los totales no concuerdan, el IRS o la SSA le obligara´ a
explicar toda discrepancia y corregir todo error. Conserve
los registros que demuestren por que´ los totales no
concuerdan. Para mas
´ informacion,
´ vea el apartado 13 de la
Pub. 179 (Circular PR) o las instrucciones que acompanan
˜
a los formularios mencionados.

Instrucciones Espec´ıficas
Los patronos puertorriquenos
˜ de empleados agr´ıcolas no
estan
´ obligados a completar las l´ıneas 6, 10 y 11 del
Formulario 943-PR, por lo tanto, dichas l´ıneas estan
´
sombreadas.
L´ınea 1 — Numero
´
de empleados agr´ıcolas. Anote el
numero
´
de empleados agr´ıcolas en su nomina
´
durante el
per´ıodo de pago de nomina
´
en el que cayo´ el 12 de marzo
de 2008. No incluya a los empleados domesticos,
´
a las
personas que no recibieron salarios durante el per´ıodo de
nomina,
´
a personas jubiladas o retiradas (pensionadas) ni a
miembros de las Fuerzas Armadas.
Una anotacion
´ de 250 o mas
´ en la l´ınea 1 indica que
debe radicar sus Formularios 499R-2/W-2PR usando
medios electronicos.
´
Llame a la SSA al 1-800-772-6270 o
visite la pagina
´
web Employer W-2 Filing Instructions and
Information (Instrucciones e informacion
´ sobre la radicacion
´
del Formulario W-2 hecha por patronos), en ingles,
´ de la
SSA, www.socialsecurity.gov/employer, para mayor
informacion
´ sobre los requisitos para radicar planillas
usando medios electronicos.
´
La SSA ya no acepta la
declaracion
´ de salarios por medios magneticos.
´
L´ınea 2 — Total de salarios sujetos a la contribucion
´
para el seguro social. Anote el total de salarios sujetos a
la contribucion
´ al seguro social que le pago´ a sus
empleados en efectivo por labores agr´ıcolas durante el ano
˜
natural. Anote la cantidad de los salarios en su totalidad,
antes de descontar las deducciones. Los salarios pagados
en efectivo incluyen cheques, giros, etc. No incluya: (a) el
valor de remuneracion
´ en especie, tal como comida o
alojamiento, ni (b) compensacion
´ por servicios que no
hayan sido labor agr´ıcola. Vea Proposito
´
de este
formulario, en la pagina
´
2 para obtener informacion
´ sobre
los empleados domesticos.
´
Vea el apartado 7 de la Pub.
179 (Circular PR) para obtener informacion
´ sobre los
salarios sujetos a contribucion.
´ No declare el total de los
salarios en efectivo sujetos a las contribuciones al seguro
social de un empleado por encima de $102,000 para 2008.
Si usted, como patrono calificado, recibe de parte de uno o

Como
´
se depositan las contribuciones. Si sus
contribuciones netas (l´ınea 9) son menos de $2,500 para el
ano,
˜ puede pagar la contribucion
´ adeudada junto con su
planilla si la radica a tiempo. Si el total de las contribuciones
federales netas son de $2,500 o mas
´ para el ano,
˜ tendra´
que depositar esa obligacion
´ contributiva durante el ano
˜ de
acuerdo con su itinerario de deposito
´
mediante el sistema
EFTPS o haciendo un deposito
´
en una institucion
´ financiera
autorizada llenando el Formulario 8109, Federal Tax
Deposit Coupon (Cupon
´ de deposito
´
de contribuciones
federales), en ingles.
´ Hay dos itinerarios de depositos
´
— mensual o bisemanal — para determinar cuando
´
tiene
que depositar. Antes del inicio de cada ano
˜ natural, debe
determinar cual
´ de los dos itinerarios de depositos
´
tiene que
usar. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para
de las
mas
´ informacion
´ sobre las reglas de deposito
´
contribuciones federales y sobre si usted se considera
depositante de itinerario mensual o depositante de itinerario
bisemanal.
Multas e intereses. Hay multas por radicar una planilla
fuera de plazo y tambien
´ por pagar y/o depositar la
contribucion
´ fuera de plazo, a menos que pueda mostrar
que tiene una causa razonable por la demora. Ademas,
´
existen multas por (a) no proveer Formularios 499R-2/
W-2PR (o W-2) a sus empleados o por no radicar las copias
necesarias ante la SSA o (b) por no depositar la
contribucion
´ cuando se le requiera hacerlo. Vea la Pub. 179
(Circular PR) para mas
´ informacion.
´ Tambien
´ se imponen
multas cuando, intencionalmente, no se radica la planilla, no
se paga la contribucion,
´ se radica una planilla falsa o se
env´ıa un cheque incobrable. Se le cobraran
´ intereses sobre
toda contribucion
´ pagada fuera de plazo a la tasa
establecida por la ley.

-3-

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Instrucciones para el Formulario 943-PR

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mas
´ empleados un Formulario 4029, Application for
Exemption From Social Security and Medicare Taxes and
Waiver of Benefits (Solicitud de exencion
´ de las
contribuciones al seguro social y al Medicare y renuncia a
los beneficios), en ingles,
´ que ha sido aprobado, escriba
“Formulario 4029” a la izquierda del espacio para hacer
anotaciones.
L´ınea 4 — Total de salarios sujetos a la contribucion
´
Medicare. Anote el total de los salarios sujetos a la
contribucion
´ Medicare en efectivo que pago´ a todos sus
empleados por labores agr´ıcolas durante el ano
˜ natural.
Anote la cantidad antes de descontar las deducciones. No
incluya: (a) el valor de remuneracion
´ en especie, tal como
comida o alojamiento, ni (b) la paga por servicios que no
hayan sido labor agr´ıcola. No hay l´ımite sobre la cantidad
total de salarios sujetos a la contribucion
´ al Medicare. Si
usted, como patrono calificado, recibe de parte de uno o
mas
´ empleados un Formulario 4029, en ingles,
´ que ha sido
aprobado, escriba “Formulario 4029” a la izquierda del
espacio para hacer anotaciones.
L´ınea 8 — Ajuste a las contribuciones. Use la l´ınea 8
para:
• Redondear las fracciones de centavos.
• Hacer un ajuste por la parte correspondiente al empleado
de las contribuciones al seguro social y al Medicare que no
hayan sido recaudadas de (a) pagos por enfermedad
hechos por un tercero o (b) primas de seguro de vida a
termino
´
colectivo que pago´ por ex empleados. Vea el
apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR).
• Corregir errores de las contribuciones al seguro social y
al Medicare declaradas en la planilla de un ano
˜ anterior.
Use un signo negativo (de resta), si es posible, para
indicar una reduccion
´ a las cantidades declaradas en las
l´ıneas 3 o´ 5. De lo contrario, use los s´ımbolos de parentesis.
´
D
Ajuste hecho en el ano
˜ en curso, fracciones de
:
˜ diferencia entre la cantidad
prior centavos. Si hay una pequena
total de las contribuciones federales (l´ınea 9) y la cantidad
text
total de depositos
´
(l´ınea 12), dicha diferencia puede haber
deleted sido el resultado de redondear los centavos cada vez que
computo´ la nomina.
´
Este redondeo ocurre al determinar la
& then cantidad de contribuciones al seguro social y al Medicare
´
es
revised que debe retener del salario de cada empleado. Si este
el unico
´
ajuste que anota en la l´ınea 8, escriba “Fracciones
with oldSolamente” en la l´ınea de puntos a la izquierda del espacio
text. para hacer anotaciones. new last sentence in this par.
Ajustes de un ano
˜ anterior. Entre los ajustes de un
ano
˜ anterior estan
´ los errores cometidos al declarar las
contribuciones al seguro social y al Medicare en planillas
radicadas anteriormente. Si declara un pago incompleto y,
ademas,
´ un pago en exceso, anote solamente la diferencia
entre ambos.

New

!

´
PRECAUCION

New
3rd
sent.

Para corregir errores descubiertos despues
´ de 2008
correspondientes a un Formulario 943-PR radicado
anteriormente, use el Formulario 943-X (PR).

Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro
Medicare, o incluya una declaracion
´ aparte que contenga la
misma informacion.
´ Anote en el Formulario 941cPR, o en
una declaracion
´ separada, el total de los salarios pagados a
todos sus empleados y declarados anteriormente y el total
de los salarios corregidos. No radique el Formulario 941cPR
(ni la declaracion
´ separada) aparte del Formulario 943-PR.
Si esta´ ajustando los salarios de un empleado para
propositos
´
del seguro social y del Medicare para un ano
˜
anterior, tambien
´ tiene que radicar el Formulario 499R-2c/
W-2cPR, Correccion
´ al Comprobante de Retencion,
´ y el
Formulario W-3cPR, Transmision
´ de Comprobantes de
Retencion
´ Corregidos, ante la SSA. Puede obtener los
Formularios 941cPR y W-3cPR comunicandose
´
con una
oficina del IRS o llamando al 1-800-829-3676.
Comun´ıquese con el Departamento de Hacienda de Puerto
Rico para obtener el Formulario 499R-2c/W-2cPR.
L´ınea 9 — Total de las contribuciones federales.
Combine las l´ıneas 7 y 8. Anote el resultado en la l´ınea 9.
L´ınea 12 — Total de depositos.
´
Anote la cantidad total de
´
hechos durante el ano,
˜ incluyendo todo pago
los depositos
´
en exceso de 2007 segun
´ conste en sus records.
L´ınea 13 — Saldo pendiente de pago. No tiene que pagar
si la cantidad de la l´ınea 13 es menos de $1. Por lo general,
debera´ tener un saldo pendiente de pago en la l´ınea 13
solamente si su obligacion
´ contributiva total (neta) para el
ano
˜ (l´ınea 9) es menos de $2,500. Sin embargo, vea el
apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para informarse
sobre los pagos hechos bajo la regla de la exactitud de los
depositos.
´
Puede pagar la cantidad indicada en la l´ınea 13 usando
New
el EFTPS, una tarjeta de credito
´
o por cheque o giro. No
use una tarjeta de credito
´
para pagar contribuciones que se
requer´ıan ser depositadas. Para mas
´ informacion
´ sobre el
pago de sus contribuciones con una tarjeta de credito,
´
visite
el sitio web del IRS,www.irs.gov y pulse sobre el enlace
electronic IRS (el IRS electronico),
´
en ingles.
´
Si paga por medio del EFTPS o con una tarjeta de
credito,
´
radique su planilla usando la direccion
´ donde se New
radican las planillas enviadas ...sin un pago, la cual se
indica en la pagina
´
3 bajo Donde
´
se radica el Formulario
943-PR y no radique el Formulario 943-V(PR),
Comprobante de Pago.
Si paga por medio de un cheque o giro, env´ıe el pago al
United States Treasury (Tesoro de los EE.UU.). Anote su
EIN, “Formulario 943-PR” y el per´ıodo contributivo en su
cheque o giro. Complete el Formulario 943-V(PR) y
adjuntelo
´
al Formulario 943-PR.

!

´
PRECAUCION

Si no hace depositos
´
como se le requiere y, en su
lugar, paga las contribuciones con el Formulario
943-PR, puede estar sujeto a una multa.

L´ınea 14 — Cantidad pagada de mas.
´
Si deposito´ mas
´ de
la cantidad correcta para el ano,
˜ puede optar por recibir el
pago en exceso como reembolso o aplicarlo a su planilla de
contribucion
´ para el proximo
´
ano.
˜

Debido a que toda cantidad de la l´ınea 8 aumenta o
disminuye su obligacion
´ contributiva, tal ajuste debera´
incluirse en el Registro mensual de la obligacion
´
contributiva en el Formulario 943-PR (l´ınea 15) o el
Formulario 943A-PR, Registro de la Obligacion
´ Contributiva
Federal del Patrono Agr´ıcola. Para saber los detalles sobre
como
´
se declaran ajustes en el Registro Mensual de la
Obligacion
´ Contributiva, vea las instrucciones para la
l´ınea 15, mas
´ adelante. Para saber detalles sobre como
´
declarar los ajustes en el Formulario 943A-PR (para el uso
exclusivo de los depositantes de itinerario bisemanal), vea
las instrucciones para el Formulario 943A-PR.
Explique todo ajuste que corresponda a un ano
˜ anterior
que declare en el Formulario 941cPR, Planilla para la
Correccion
´ de Informacion
´ Facilitada Anteriormente en

Si la cantidad de la l´ınea 14 es menos de $1, le
enviaremos un reembolso por la misma o se la
aplicaremos a su proxima
´
planilla de contribucion,
´
pero unicamente
´
si lo solicita por escrito.
New
L´ınea 15 — Registro Mensual de la Obligacion
´
Contributiva. Este es un registro de su obligacion
´
contributiva para el ano,
˜ no es un registro de los depositos
´
que usted haya hecho. Si la l´ınea 9 es menos de $2,500, no
complete la l´ınea 15, ni el Formulario 943A-PR.
Complete este registro unicamente
´
si era depositante de
itinerario mensual durante todo el ano
˜ y la cantidad de la
l´ınea 9 es de $2,500 o mas.
´ La cantidad anotada en la l´ınea
CONSEJO

-4-

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Instrucciones para el Formulario 943-PR

11:48 - 18-NOV-2008

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15 debe ser igual a la cantidad declarada en la l´ınea 9. Vea
Regla de deposito
´
de itinerario mensual en el apartado
11 de la Pub. 179 (Circular PR) para mas
´ informacion
´ sobre
las reglas de deposito.
´
Usted es depositante de itinerario
mensual para el ano
˜ natural si la cantidad de sus
contribuciones declaradas en el Formulario 943-PR (l´ınea 9)
para el per´ıodo retroactivo no es mayor de $50,000. El
per´ıodo retroactivo es el segundo ano
˜ natural anterior al ano
˜
natural en curso. Por ejemplo, el per´ıodo retroactivo para
2009 es el ano
˜ 2007.

!

´
PRECAUCION

ni obligarle a ningun
´ compromiso (por ejemplo, a pagar una
obligacion
´ contributiva adicional), ni de otra manera
representarle a usted ante el IRS. Si quiere extender la
autorizacion
´ del tercero designado o si desea recibir
ejemplares de notificaciones automaticamente,
´
vea la Pub.
947, Practice Before the IRS and Power of Attorney
(Ejercicio ante el IRS y poder legal), en ingles.
´
La autorizacion
´ para un tercero designado es
sustancialmente equivalente al Formulario 8821, Tax
Information Authorization (Autorizacion
´ para divulgar
informacion
´ contributiva), en ingles,
´ pero vencera´
automaticamente
´
un ano
˜ a partir de la fecha de vencimiento
(sin tomar en cuenta las prorrogas)
´
para radicar su
Formulario 943-PR para 2008. Si usted o su tercero
designado desea dar por finalizada la autorizacion,
´ debera´
enviar una declaracion
´ por escrito en la que exprese su
deseo de revocar la autorizacion
´ al centro de servicio del
IRS en el cual se procesa su planilla de contribucion.
´ Use la
direccion
´ para las planillas que se radican sin un pago, la
3.
que aparece en la pagina
´
2.
Quien
´ debe firmar la planilla. El Formulario 943-PR debe
ser firmado por los siguientes individuos:
• Empresa de un solo dueno
˜ — El individuo que posee el
duly authorized to act
negocio.
• Corporacion
´ (incluyendo una corporacion
´ de
responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingles)
´ la
cual se trata como corporacion)
´ — El presidente, vice
presidente u otro funcionario principal.
• Sociedad colectiva (incluyendo una LLC la cual se trata
como sociedad) u otra empresa que no sea una
corporacion
´ — Un oficial u otro funcionario responsable y
debidamente autorizado que tenga conocimiento de todas
las operaciones y asuntos de la entidad.
• Corporacion
´ de responsabilidad limitada (LLC) de un
solo
´ socio tratada como entidad no considerada
separada de su dueno
˜ (disregarded entity) — El dueno
˜
de la corporacion
´ de responsabilidad limitada.
• Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) — El
fiduciario.
El Formulario 943-PR tambien
´ puede ser firmado por un
agente debidamente autorizado para representar al
contribuyente si se ha radicado un poder legal valido
´
al IRS.
Metodo
´
alternativo de firma. Los ejecutivos de la
corporacion
´ o agentes debidamente autorizados pueden
firmar el Formulario 943-PR por medio de un sello de goma,
aparato mecanico
´
o programa para computadoras
D
(software). Para obtener mas
´ detalles y la documentacion
´
requerida, vea el Revenue Procedure 2005 – 39
(Procedimiento Tributario 2005 – 39 o Rev. Proc. 2005 – 39)
en la pagina
´
82 del Internal Revenue Bulletin (Bolet´ın de
Impuestos Internos) 2005-28, en ingles,
´ en la pagina
´
web
www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb05-28.pdf.
Preparador remunerado. Un preparador remunerado
New
tiene que firmar el Formulario 943-PR y anotar la
informacion
´ solicitada en la seccion
´ de la planilla titulada
Para uso exclusivo del preparador remunerado si el
preparador recibio´ remuneraciones por haber preparado el
Formulario 943-PR y no es empleado de la entitad que
radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que
firmar las planillas de papel de su puno
˜ y letra. El
preparador debe entregarle al contribuyente una copia
adicional de la planilla junto con la copia que se va a radicar
ante el IRS.
Si usted es un preparador remunerado, escriba su
numero
´
de seguro social (SSN, por sus siglas en ingles)
´ o New
su Numero
´
de Identificacion
´ Contributivo del Preparador
(PTIN, por sus siglas en ingles)
´ en el espacio provisto.
Incluya su direccion
´ completa. Si trabaja para una empresa,
anote el nombre de la empresa y el numero
´
de identificacion
´
patronal (EIN) de la empresa. Puede solicitar un PTIN

Si era depositante de itinerario bisemanal durante
cualquier parte de ano,
˜ no llene la l´ınea 15. En vez
de hacer eso, llene el Formulario 943A-PR.

Como
´
declarar ajustes en la l´ınea 15. Si su ajuste
neto para cualquier mes es negativo (por ejemplo, se
corrige una obligacion
´ contributiva declarada en exceso
para un per´ıodo anterior) y el mismo excede de la
obligacion
´ contributiva total para el mes, no anote la
cantidad en forma negativa para el mes. En vez de hacer
eso, anote “-0-” (cero) para el mes y lleve la porcion
´ no
usada del ajuste al mes siguiente.
Por ejemplo, la Granja Pino Fino descubrio´ el 6 de
febrero de 2008 que hab´ıa declarado $2,500 de mas
´ en
concepto de su contribucion
´ al seguro social en el
Formulario 943-PR de 2007. Las contribuciones declaradas
en el Formulario 943-PR para los tres primeros meses de
2008 fueron las siguientes: enero — $2,000;
febrero — $2,000; marzo — $2,000. La Granja Pino Fino
debera´ completar la l´ınea 15 de la manera siguiente: anotar
“2,000” en la l´ınea A, “-0-” en la l´ınea B, y “1,500” en la l´ınea
C.
El ajuste correspondiente al per´ıodo contributivo anterior
($2,500) contrarresta la obligacion
´ de $2,000
correspondiente a febrero y el remanente de $500 debera´
ser usado para contrarrestar la obligacion
´ correspondiente a
marzo. El error no afecta la obligacion
´ contributiva
declarada para enero en la l´ınea A ya que no se descubrio´
hasta febrero.

New

!

´
PRECAUCION

Los ajustes hechos en el nuevo Formulario 943-X
(PR) para errores descubiertos despues
´ de 2008 no
seran
´ declarados en la l´ınea 15.

Informacion
´ adicional. La Pub. 179 (Circular PR) tiene
informacion
´ que puede necesitar sobre la retencion
´ de las
contribuciones al seguro social, Medicare y la contribucion
´
federal para el desempleo (contribucion
´ FUTA).
Tercero Autorizado. Si desea autorizar a un individuo,
corporacion,
´ empresa, organizacion
´ o sociedad colectiva
(partnership) para que hable con el IRS sobre su Formulario
943-PR de 2008, marque el encasillado S´ı en la seccion
´ del
formulario titulada Tercero Autorizado. Ademas,
´ anote el
nombre, numero
´
de telefono
´
y los cinco numeros
´
que el
individuo haya indicado como su numero
´
de identificacion
´
personal (PIN, por sus siglas en ingles).
´
La autorizacion
´ se
aplica unicamente
´
a la planilla de contribucion
´ en la que se
manifiesta.
Al marcar el encasillado S´ı, le autoriza al IRS para que
hable con el tercero designado a fin de contestar preguntas
relacionadas con la informacion
´ declarada en su planilla de
´ le permite al tercero designado que
contribucion.
´ Ademas,
haga lo siguiente:
• Intercambiar con el IRS informacion
´ relacionada con su
planilla de contribucion
´ y
• Solicitar y recibir informacion
´ por escrito relacionada con
su planilla de contribucion,
´ incluyendo copias de
notificaciones espec´ıficas, correspondencia y trasuntos
(apografos)
´
de su cuenta contributiva.
No le autoriza al tercero designado a recibir ningun
´
cheque de reembolso al que usted tenga derecho de recibir,
Per § 8246 of the Small
Business and Work
Opportunity Tax Act of 2007
and Notice 2008-13

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Instrucciones para el Formulario 943-PR

11:48 - 18-NOV-2008

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New

New

New
D
:

D
:

usando el Formulario W-7P, Application for Preparer Tax
Identification Number en ingles
´ (Solicitud de numero
´
de
identificacion
´ contributivo de preparadores). No puede usar
su PTIN en lugar del EIN de la empresa que prepara la
planilla.
Generalmente, no complete la seccion
´ para los
preparadores remunerados si radica el Formulario 943-PR
como agente de reportacion
´ y tiene un Formulario 8655,
Reporting Agent Authorization en ingles,
´ (Autorizacion
´ para
agentes de reportacion
´ valido
´
y archivado en el IRS. Sin
embargo, un agente de reportacion
´ debe completar esta
seccion
´ si el agente de reportacion
´ ofrecio´ asesor´ıa legal,
por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre como
´
determinar si
los trabajadores son empleados o contratistas
independientes para propositos
´
de las contribuciones
federales.

Por regla general, las planillas de contribucion
´ y la
informacion
´ pertinente son confidenciales, como lo requiere
la seccion
´ 6103 del Codigo.
´
Sin embargo, la seccion
´ 6103
permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la
informacion
´ contenida en su planilla de contribucion
´ a
ciertas personas tal como se estipula en el Codigo.
´
Por
ejemplo, podemos divulgar esa informacion
´ al
Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y
a las ciudades, estados, territorios o estados libres
asociados con los EE.UU. y al Distrito de Columbia a fin de
ayudarlos a administrar sus leyes contributivas respectivas.
Podemos tambien
´ divulgar dicha informacion
´ a las agencias
del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes
penales federales que no tienen que ver con las
contribuciones, o a agencias federales encargadas de hacer
cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el
terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar estos
formularios var´ıa de acuerdo a las circunstancias
individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo
estimado para completar el Formulario 943-PR es el
siguiente: Mantener los records,
´
9 h y 49 min.; Aprender
acerca de la ley o de este formulario, 40 min.; Preparar
este formulario, 1 h y 46 min.; Copiar, organizar y enviar
este formulario al IRS, 16 min. El promedio de tiempo para
completar el Formulario 943A-PR es el siguiente:
Mantener los records,
´
8 h y 22 min.; Preparar y enviar el
formulario al IRS, 8 min. El tiempo que se necesita para
completar el Formulario 943-V(PR) es 20 minutos.
Si desea hacer algun
´ comentario acerca de la exactitud
de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia
que ayude a que estos formularios sean mas
´ sencillos,
puede escribir al Internal Revenue Service, Tax Products
Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111
Constitution Avenue NW, IR-6526, Washington, DC 20224.
No env´ıe el Formulario 943-PR a esta direccion.
´ En vez de D
eso, vea Donde
´
se radica el Formulario 943-PR, en la
:
pagina
´
2.
3.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion
´
y la Ley de Reduccion
´ de Tramites.
´
Solicitamos la
informacion
´ requerida en los Formularios 943-PR, 943A-PR
y 943-V(PR) para cumplir con las leyes que regulan la
recaudacion
´ de los impuestos internos de los Estados
Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad
correcta de contribucion.
´ El Subt´ıtulo C, Employment Taxes
(Contribuciones por razon
´ del empleo) del Codigo
´
Federal
de Rentas Internas, impone contribuciones sobre la nomina
´
y requiere que el patrono se las retenga a sus empleados.
Estos formularios se usan para declarar la cantidad de
contribuciones que usted adeuda. La seccion
´ 6011 requiere
que usted provea la informacion
´ solicitada si le corresponde
la contribucion.
´ La seccion
´ 6109 requiere que los
declarantes y los preparadores remunerados provean sus
numeros
´
de identificacion.
´ Si no nos provee esta
informacion
´ de una manera oportuna, puede estar sujeto a
multas e intereses. deleted "pagar" before multas.
Usted no esta´ obligado a facilitar la informacion
´ solicitada
en un formulario de contribucion
´ sujeto a la Ley de
Reduccion
´ de Tramites
´
a menos que el mismo muestre un
´
de la Office of Management and
numero
´
de control valido
Budget (Oficina de Administracion
´ y Presupuesto, OMB, por
sus siglas en ingles).
´
Los libros o records
´
relativos a este
formulario o sus instrucciones deberan
´ ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la
administracion
´ de toda ley contributiva federal.

deleted "hacer"
deleted "conocido" & replaced
with only "OMB".

deleted old text only addressing EIN and
replaced with new text on providing all numbers
for identification purposes.

-6-