Anexo B, (Forma 941-PR) - Registro de la Obligacion Contributiva para los Despositantes de Itinerario Bisemanual

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Instrucciones para el Anexo B (Forma 941-PR)

15:40 - 27-FEB-2006

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Instrucciones para el
Anexo B (Forma 941-PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. enero de 2006)
Registro de la Obligaci´on Contributiva para los Depositantes de Itinerario
Bisemanal
Por favor, no complete el Anexo B (Forma 941-PR) si usted
tiene una obligacion
´ contributiva (por pagar) que es menos de
$2,500 durante el trimestre y la paga en su totalidad con una
planilla que usted radica a su debido tiempo.

Instrucciones Generales:

!

´
PRECAUCION

Proposito
´
del Anexo B (Forma 941-PR)
Estas instrucciones le explican a usted el Anexo B (Forma 941-PR),
Registro de la Obligacion
´ Contributiva para los Depositantes de
Itinerario Bisemanal. Para determinar si usted es un(a) depositante
bisemanal, visite el sitio del IRS en el internet al www.irs.gov y escriba
“depositante bisemanal” en el encasillado que dice “Search” (Busque).
Tambien
´ consulte la Publicacion
´ 179, Gu´ıa Contributiva Federal para
Patronos Puertorriquenos,
˜
o la Publicacion
´ 15 (Circular E), Employer’s
Tax Guide (Gu´ıa Contributiva para los Patronos), en ingles.
´

¿Cuando
´
se Debe Radicar?
Adjunte el Anexo B (Forma 941-PR) a su Forma 941-PR y rad´ıquela
para cada trimestre durante el cual se debe radicar una Forma 941-PR.
Para mayor informacion,
´ vea el apartado 12 de la Publicacion
´ 179
(Circular PR) o las Instrucciones para la Forma 941-PR.

Instrucciones Espec´ıficas:

¿Que´ Es el Anexo B (Forma 941-PR)?
La ley federal requiere que usted, como patrono(a), retenga
contribuciones de los cheques de salario de sus empleados. Cada vez
que paga sueldos o salarios, usted debe retener – es decir, sacar de
los cheques de salario de sus empleados – ciertas cantidades
correspondientes a las contribuciones al seguro social y al Medicare
(las contribuciones sobre la nomina).
´
De acuerdo con el sistema de
retenciones de contribucion,
´ las contribuciones as´ı retenidas de los
sueldos de sus empleados se acreditan en la cuenta de sus empleados
para pagar las obligaciones contributivas de dichos empleados.
La ley federal ademas
´ requiere que los patronos paguen cualquier
obligacion
´ de la porcion
´ de las contribuciones al seguro social y al
Medicare correspondiente al(la) patrono(a). No se les retiene a los
empleados esa porcion
´ de las contribuciones al seguro social y al
Medicare.
El Anexo B (Forma 941-PR) acompana
˜ a la Forma 941-PR, Planilla
para la Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL del Patrono, que usted usa
para informar sus contribuciones sobre la nomina
´
y los ajustes
correspondientes. (Por favor, no adjunte el Anexo B (Forma 941-PR) a
la Forma 944-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal ANUAL del
Patrono. En vez de eso, use la Forma 943A-PR, Registro de la
Obligacion
´ Contributiva Federal del Patrono Agr´ıcola.)
Indique su obligacion
´ contributiva en el Anexo B (Forma 941-PR)
para cada d´ıa. Incluya las contribuciones al seguro social y al Medicare
tanto del(la) patrono(a) como del(la) empleado(a).
Por favor, no use el Anexo B (Forma 941-PR) para informar
depositos
´
de la contribucion
´ federal. Se obtienen datos sobre dichos
depositos
´
de los cupones de deposito
´
de la contribucion
´ federal (Forma
8109) o del Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de Pagos
Electronicos
´
de Contribuciones Federales, conocido por sus siglas en
ingles
´ como EFTPS).
El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) usa el Anexo B
(Forma 941-PR) para determinar si usted ha depositado a
´
PRECAUCION
tiempo sus contribuciones federales sobre la nomina
´
por pagar.
Si usted no llena y radica correctamente su Anexo B (Forma 941-PR)
junto con la Forma 941-PR, el IRS podra´ proponer una multa por no
depositar “promediada”. Vea, Multas relacionadas con los depositos,
´
en el apartado 11 de la Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mayor
informacion.
´

!

¿Quien
´ Debe Radicar el Anexo B (Forma
941-PR)?
Radique el Anexo B si usted es un(a):
• depositante de itinerario bisemanal o
• depositante de itinerario mensual que acumula una obligacion
´
contributiva de $100,000 o´ mas
´ en cualquier d´ıa durante el per´ıodo en
que se debe informarla. Vea, Regla de deposito
´
$100,000 el proximo
´
d´ıa, en el apartado 11 de la Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´
detalles importantes.

Como
´
Completar el Anexo B (Forma 941-PR)
Provea la Informacion
´ Relacionada con su Negocio
Por favor, escriba cuidadosamente su numero
´
de identificacion
´ del
patrono (EIN — siglas en ingles)
´ y su nombre en la parte superior del
anexo. Asegurese
´
de que los mismos correspondan exactamente al
nombre de su negocio y el EIN que el IRS asigno´ a su negocio y
tambien
´ concuerdan con el nombre y EIN indicados en la Forma
941-PR adjunta.
Por favor, asegurese
´
siempre de que el EIN que aparece en el
anexo que usted radica corresponda exactamente al EIN que el
´
PRECAUCION
IRS asigno´ a su negocio. No incluya su numero
´
de seguro
social en las formas que solicitan un EIN. El radicar un Anexo B (Forma
941-PR) que incluye un EIN incorrecto, o el usar el EIN de otro
negocio, podr´ıa resultar en multas y demoras en el procesamiento de
su planilla.

!

Ano
˜ calendario (natural)
Anote el ano
˜ calendario (natural) que corresponde al trimestre indicado
a la derecha. Vea, Marque el Encasillado para el Trimestre, a
continuacion.
´

Marque el Encasillado para el Trimestre
Marque en la parte superior del anexo el encasillado apropiado del
trimestre para el cual usted radica este anexo. Asegurese
´
de que el
trimestre marcado en la parte superior del Anexo B (Forma 941-PR)
corresponda exactamente al trimestre marcado en su Forma 941-PR.

Escriba su Obligacion
´ Contributiva Mes por Mes
El Anexo B (Forma 941-PR) se divide en los 3 meses que constituyen
un trimestre t´ıpico de un ano.
˜ Cada mes tiene 31 espacios numerados
que corresponden a las fechas de un mes t´ıpico. Por favor, escriba sus
obligaciones contributivas en los espacios numerados que
corresponden a las fechas en las cuales usted pago´ salarios a sus
empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los depositos
´
correspondientes a la nomina.
´
Por ejemplo, si su per´ıodo de nomina
´
termino´ el 31 de diciembre del
2005 y pago´ los salarios correspondientes a tal per´ıodo el 7 de enero
del 2006, usted:
• Ir´ıa al Mes 1 (porque enero es el primer mes del trimestre) y
• Escribir´ıa la obligacion
´ correspondiente en la l´ınea 7 (porque la l´ınea
7 representa el septimo
´
d´ıa del mes).
CONSEJO

Cat. No. 39558V

Asegurese
´
de que marco´ el encasillado apropiado de la l´ınea 15
de la Forma 941-PR para indicar que usted es depositante de
itinerario bisemanal.

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Instrucciones para el Anexo B (Forma 941-PR)

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• Si el ajuste corrige una obligacion
´ informada de mas,
´ use la

Obligacion
´ Total para el Trimestre

cantidad de ajuste para compensar (contrarrestar) cualesquier
obligaciones subsiguientes hasta que se agote.
Ejemplo. El 1/20/06, el patrono D descubrio´ de que hab´ıa
informado de mas
´ su contribucion
´ al seguro social en $10,000 en una
planilla trimestral anterior. El patrono D pago´ salarios los 1/13/06,
1/20/06, 1/27/06 y 2/3/06 y tuvo $5,000 de obligacion
´ contributiva en
cada una de esas fechas de pago. En el Anexo B (Forma 941-PR), el
patrono D debe informar los $5,000 de obligacion
´ contributiva para el
1/13/06 del Mes 1, usando la l´ınea 13. Ya que el ajuste para los
$10,000 por concepto de obligacion
´ informada de mas
´ compensa las
obligaciones del 1/20/06 y del 1/27/06, el patrono D no deposita ni
informa esas dos obligaciones de $5,000 en el Anexo B (Forma
941-PR). El patrono D debe informar los $5,000 de obligacion
´ para el
2/3/06 del Mes 2, usando la l´ınea 3. (Vea el apartado 12 de la
Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´ detalles sobre como
´
se
informan los ajustes para corregir errores cometidos en planillas de
per´ıodos anteriores.)

Para determinar su obligacion
´ total para el trimestre, por favor, sume
sus obligaciones contributivas para los 3 meses.
Obligacion
´ Contributiva para el Mes 1
+ Obligacion
´ Contributiva para el Mes 2
+ Obligacion
´ Contributiva para el Mes 3
Obligacion
´ Total para el Trimestre
Su obligacion
´ total para el trimestre debe ser igual a la l´ınea 8 de la Forma
941-PR.

He aqu´ı algunos ejemplos:

• El patrono A es un depositante de itinerario bisemanal que paga los
salarios una vez al mes, el ultimo
´
d´ıa del mes. El 22 de diciembre del
2006, el patrono A ademas
´ pago´ a sus empleados las bonificaciones
de fin del ano
˜ (sujetas a las contribuciones por razon
´ del empleo).
Debido a que el patrono A es un depositante de itinerario bisemanal, el
mismo debe informar sus obligaciones para las contribuciones por
razon
´ del empleo en el Anexo B (Forma 941-PR). Para el cuarto
trimestre (octubre, noviembre, diciembre), el patrono A debe informar
su obligacion
´ contributiva de la manera siguiente —
Mes

L´ıneas de las fechas en las que se pagaron salarios

1 (octubre)
2 (noviembre)
3 (diciembre)

l´ınea 31 (d´ıa de pago, ultimo
´
d´ıa del mes)
l´ınea 30 (d´ıa de pago, ultimo
´
d´ıa del mes)
l´ıneas 22 (bonificaciones pagadas) + 31 (d´ıa de
pago)

Como
´
Obtener Formas y Publicaciones
Llame al 1-800-829-3676.

Visite la ciberpagina
´
del IRS en www.irs.gov.

• El patrono B es un depositante de itinerario bisemanal que paga los

salarios a sus empleados bisemanalmente los viernes. El patrono B
acumulo´ una obligacion
´ de contribuciones por razon
´ del empleo de
$20,000 en cada una de las siguientes fechas de pago: 1/13/06,
1/27/06, 2/10/06, 2/24/06, 3/10/06 y 3/24/06. Ya que el patrono B es un
depositante de itinerario bisemanal, el patrono B debe informar su
obligacion
´ contributiva en el Anexo B (Forma 941-PR) de la manera
siguiente —

´
Otros Productos del IRS que Le Sean Utiles
• Forma 941-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL
del Patrono

• Publicacion
´ 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal Para
Patronos Puertorriquenos.
˜

Aviso sobre la Ley de Reduccion
´ de Tramites
´
Mes

L´ıneas de las fechas en las que se
pagaron salarios

1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

l´ıneas 13 y 27
l´ıneas 10 y 24
l´ıneas 10 y 24

Solicitamos la informacion
´ requerida en el Anexo B (Forma
941-PR) para cumplir con las leyes que regulan la recaudacion
´
de los impuestos internos de los Estados Unidos. Usted esta´
obligado(a) a suministrarnos esta informacion.
´ La necesitamos
para asegurar que usted cumple con esas leyes y para cobrar
la cantidad correcta de contribuciones.

• El patrono C tiene un negocio nuevo y es un depositante de itinerario
mensual para el 2006. El patrono C paga los salarios a sus empleados
todos los viernes y ha acumulado una obligacion
´ contributiva por razon
´
del empleo de $2,000 el 1/13/06 y una obligacion
´ contributiva de
$110,000 el 1/20/06 y en cada uno de los viernes subsiguientes
durante el 2006. De acuerdo con las reglas de deposito,
´
los patronos
se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el d´ıa
despues
´ de cualquier d´ıa durante el cual se le acumulan $100,000 o´
mas
´ por concepto de obligacion
´ contributiva durante un per´ıodo de
deposito.
´
(Vea el apartado 11 de la Publicacion
´ 179 (Circular PR), para
mas
´ detalles.)
Ya que el patrono C acumulo´ $112,000 el 1/20/06, el mismo se
convirtio´ en un depositante de itinerario bisemanal el d´ıa siguiente y
debe completar el Anexo B (Forma 941-PR) y radicarlo junto con la
Forma 941-PR. El patrono C debera´ informar su obligacion
´ contributiva
de la manera siguiente —
Mes

1 (enero)
1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

Fechas en las cuales se
pagaron los salarios
l´ınea 13
l´ıneas 20, 27
l´ıneas 3, 10, 17, 24
l´ıneas 3, 10, 17, 24

Usted no esta´ obligado(a) a facilitar la informacion
´ solicitada en
una planilla de contribucion
´ que esta´ sujeta a la Ley de
Reduccion
´ de Tramites
´
a menos que la misma muestre un
numero
´
de control valido
´
de la OMB (Office of Management
and Budget). Los libros o registros relativos a esta planilla o sus
instrucciones deberan
´ ser conservados mientras su contenido
pueda ser utilizado en la administracion
´ de cualquier ley federal
de contribuciones. Por regla general, las formas de contribucion
´
y cualquier informacion
´ pertinente son confidenciales, tal como
lo requiere la seccion
´ 6103 del Codigo.
´
El tiempo que se necesita para completar y radicar el Anexo B
(Forma 941-PR) variara´ dependiendo de las circunstancias
individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo
estimado es 2 horas y 53 minutos.

Cantidad que se debe informar

$2,000
$110,000
$110,000
$110,000

Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que
ayude a que el Anexo B (Forma 941-PR) sea mas
´ sencillo,
usted puede escribir al Internal Revenue Service, Tax Products
Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6406, Washington, DC 20224.

Ajustes de Per´ıodos Anteriores
En el Anexo B (Forma 941-PR), usted debe considerar cualesquier
ajustes que haga para corregir errores cometidos en planillas de
per´ıodos anteriores. Vea las l´ıneas 7e y 7g de las Formas 941-PR con
fechas de revision
´ despues
´ del 2004. (Para las Formas 941-PR antes
del 2005, vea las l´ıneas 4 y 9.)
• Si el ajuste corrige una obligacion
´ informada de menos en un
trimestre anterior, incluya el ajuste en la cantidad de la obligacion
´ total
informada en el espacio que corresponde a la fecha en que usted
descubrio´ el error.

Por favor, no env´ıe el Anexo B (Forma 941-PR) a tal direccion.
´
En vez de eso, vea, ¿Adonde
´
debera´ usted enviar la
planilla?, en las instrucciones para la Forma 941-PR.

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