Anexo B, (Forma 941-PR) - Registro de la Obligacion Contributiva para los Despositantes de Itinerario Bisemanual

Instrucciones para el
Anexo B (Formulario
941-PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. febrero de 2010)
Para uso con el Anexo B (Formulario 941-PR) de febrero 2009
Registro de la Obligaci´on Contributiva para los Depositantes de Itinerario
Bisemanal
Recordatorio
Declaracion
´ de ajustes hechos a per´ıodos anteriores.
Los ajustes hechos a per´ıodos anteriores que se declaraban
anteriormente en las l´ıneas 7e y 7g del Formulario 941-PR
ya no se declaran en el Anexo B (Formulario 941-PR).
Dichos ajustes ahora se declaran en el Formulario
941-X (PR), Ajuste a la Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL
del Patrono o Reclamacion
´ de Reembolso, y no se toman
en cuenta al calcular la obligacion
´ contributiva para el
per´ıodo en curso.
Cuando radique un Anexo B (Formulario 941-PR) con el
Formulario 941-PR, no cambie su obligacion
´ contributiva
por ajustes declarados en todo Formulario 941-X (PR).
Anexo B enmendado. Si se le ha impuesto una multa por
no depositar (FTD, por sus siglas en ingles),
´
quiza´ pueda
radicar un Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado.
Consulte el tema Como
´
Enmendar un Anexo B
(Formulario 941-PR) Radicado Anteriormente, en la
pagina
´
2.

Instrucciones Generales:

social y al Medicare que les corresponde. No se les retiene
a los empleados esta parte de las contribuciones al seguro
social y al Medicare.
El Anexo B (Formulario 941-PR) acompana
˜ al Formulario
941-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL
del Patrono, que usted usa para declarar sus contribuciones
sobre la nomina
´
y los ajustes correspondientes. No adjunte
el Anexo B (Formulario 941-PR) al Formulario 944-PR,
Planilla para la Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono. En
vez de eso, use el Formulario 943A-PR, Registro de la
Obligacion
´ Contributiva Federal del Patrono Agr´ıcola).
Indique su obligacion
´ contributiva en el Anexo B
(Formulario 941-PR) para cada d´ıa. Incluya las
contribuciones al seguro social y al Medicare del patrono y
del empleado.
No use el Anexo B (Formulario 941-PR) para declarar
depositos
´
de la contribucion
´ federal. Se obtienen datos de
sus cupones de deposito
´
de la contribucion
´ federal
(Formulario 8109, Federal Tax Deposit Coupon, en ingles)
´ o
del Electronic Federal Tax Payment System (Sistema
Electronico
´
de Pagos de Contribuciones Federales o
EFTPS, por sus siglas en ingles).
´
El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus
siglas en ingles)
´ usa el Anexo B (Formulario
´
PRECAUCION
941-PR) para determinar si ha depositado a tiempo
sus obligaciones contributivas federales sobre la nomina.
´
Si
no llena y radica correctamente su Anexo B (Formulario
941-PR) junto con el Formulario 941-PR, el IRS podra´
proponer una multa “promediada” por no depositar. Vea
Multas relacionadas con los depositos,
´
en el apartado 11
de la Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´ informacion.
´

!

Proposito
´
del Anexo B (Formulario
941-PR)
Estas instrucciones explican el Anexo B (Formulario
941-PR), Registro de la Obligacion
´ Contributiva para los
Depositantes de Itinerario Bisemanal. Para determinar si es
depositante bisemanal, visite el sitio del IRS en Internet,
www.irs.gov/espanol y escriba “depositante bisemanal” en
el encasillado que dice “Search” (Buscar). Tambien
´ consulte
la Publicacion
´ 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal
para Patronos Puertorriquenos
˜ o la Publicacion
´ 15 (Circular
E), Employer’s Tax Guide (Gu´ıa Contributiva para los
Patronos), en ingles.
´
La ley federal requiere que usted, como patrono, retenga
contribuciones de los cheques de salario de sus empleados.
Cada vez que paga sueldos o salarios, usted tiene que
retener, es decir, sacar de los cheques de salario de sus
empleados, ciertas cantidades correspondientes a las
contribuciones al seguro social y al Medicare
(contribuciones sobre la nomina).
´
De acuerdo con el
sistema de retenciones de contribucion,
´ las contribuciones
retenidas de los sueldos de sus empleados se acreditan a
sus empleados para pagar las obligaciones contributivas de
dichos empleados.
La ley federal tambien
´ requiere que los patronos paguen
toda obligacion
´ de la parte de las contribuciones al seguro

¿Quien
´ Tiene Que Radicar el Anexo B
(Formulario 941-PR)?
Radique el Anexo B (Formulario 941-PR) si usted es:
• Depositante de itinerario bisemanal o
• Depositante de itinerario mensual que acumula una
obligacion
´ contributiva de $100,000 o mas
´ en cualquier d´ıa
durante el per´ıodo en que se debe declarar. Vea Regla de
depositar $100,000 el proximo
´
d´ıa, en el apartado 11 de la
Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´ detalles.

!

´
PRECAUCION

No complete el Anexo B (Formulario 941-PR) si
tiene una obligacion
´ contributiva que es menor de
$2,500 durante el trimestre.

¿Cuando
´
Tiene Que Radicar?
Adjunte el Anexo B (Formulario 941-PR) a su Formulario
941-PR y rad´ıquelo para cada trimestre durante el cual se

Cat. No. 39558V

debe radicar dicho formulario. Para mayor informacion,
´ vea
el apartado 12 de la Publicacion
´ 179 (Circular PR) o las
Instrucciones del Formulario 941-PR.
No radique el Anexo B (Formulario 941-PR) como
documento adjunto al Formulario 944-PR, Planilla para la
Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono. En vez de eso,
use el Formulario 943-A(PR), Registro de la Obligacion
´
Contributiva Federal del Patrono Agr´ıcola.

Ejemplo 1. El patrono A es depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios mensuales el ultimo
´
d´ıa
del mes. El 22 de diciembre de 2009, el patrono A tambien
´
pago´ a sus empleados las bonificaciones de fin de ano
˜
(sujetas a las contribuciones sobre el empleo). Debido a
que el patrono A es depositante de itinerario bisemanal, el
mismo tiene que informar sus obligaciones para las
contribuciones sobre la nomina
´
en el Anexo B (Formulario
941-PR). Para el cuarto trimestre (octubre, noviembre y
diciembre), el patrono A tiene que declarar su obligacion
´
contributiva de la manera siguiente:

Instrucciones Espec´ıficas:
Como
´
Completar el Anexo B
(Formulario 941-PR)
Provea la Informacion
´ de su Negocio
Escriba cuidadosamente su numero
´
de identificacion
´
patronal (EIN, por sus siglas en ingles)
´ y su nombre en la
parte superior del anexo. Asegurese
´
de que los mismos
correspondan exactamente al nombre del negocio y al EIN
que el IRS le asigno´ y tambien
´ concuerden con el nombre y
EIN indicados en el Formulario 941-PR adjunto.

Mes

L´ıneas de las fechas en las que se pagaron
salarios

1 (octubre)
2 (noviembre)
3 (diciembre)

l´ınea 31 (d´ıa de pago, ultimo
´
d´ıa del mes)
l´ınea 30 (d´ıa de pago, ultimo
´
d´ıa del mes)
l´ıneas 22 (bonificaciones pagadas) + 31
(d´ıa de pago)

Anote el ano
˜ natural que corresponde al trimestre
seleccionado.

Ejemplo 2. El patrono B es un depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios a sus empleados viernes
por medio. El patrono B acumulo´ una obligacion
´ de
contribuciones sobre el empleo de $20,000 en cada una de
las siguientes fechas de pago: 1/13/09, 1/27/09, 2/10/09,
2/24/09, 3/10/09 y 3/24/09. Ya que el patrono B es
depositante de itinerario bisemanal, el patrono B tiene que
declarar su obligacion
´ contributiva en el Anexo B
(Formulario 941-PR) de la manera siguiente:

Marque el Recuadro para el Trimestre

Mes

Marque en la parte superior del anexo el recuadro
apropiado del trimestre para el cual radica este anexo.
Asegurese
´
de que el trimestre marcado en la parte superior
del Anexo B (Formulario 941-PR) corresponda exactamente
al trimestre marcado en su Formulario 941-PR.

L´ıneas de las fechas en las que
se pagaron salarios

1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

l´ıneas 13 y 27
l´ıneas 10 y 24
l´ıneas 10 y 24

Ano
˜ Natural

Anote su Obligacion
´ Contributiva de cada
Mes

Ejemplo 3. El patrono C tiene un negocio nuevo y es
depositante de itinerario mensual para 2009. El patrono C
paga los salarios a sus empleados todos los viernes y ha
acumulado una obligacion
´ contributiva sobre el empleo de
$2,000 el 1/13/09 y una obligacion
´ contributiva de $110,000
el 1/20/09 y cada uno de los viernes subsiguientes durante
2009. De acuerdo con las reglas de deposito,
´
los patronos
se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el
d´ıa despues
´ de cualquier d´ıa en el que acumulan $100,000
o mas
´ por concepto de obligacion
´ contributiva durante un
per´ıodo de deposito.
´
(Vea el apartado 11 de la Publicacion
´
179 (Circular PR), para mas
´ informacion).
´
Ya que el patrono C acumulo´ $112,000 el 1/20/09, el
mismo se convirtio´ en depositante de itinerario bisemanal el
d´ıa siguiente y tiene que completar el Anexo B (Formulario
941-PR) y radicarlo junto con el Formulario 941-PR. El
patrono C tendra´ que declarar su obligacion
´ contributiva de
la manera siguiente:

El Anexo B (Formulario 941-PR) se divide en los 3 meses
que constituyen un trimestre t´ıpico de un ano.
˜ Cada mes
tiene 31 espacios enumerados que corresponden a las
fechas de un mes t´ıpico. Anote sus obligaciones
contributivas en los espacios que corresponden a las fechas
en las cuales pago´ salarios a sus empleados, y no en la
fecha en la que se hicieron los depositos
´
correspondientes
a la nomina.
´
Por ejemplo, si su per´ıodo de nomina
´
termino´ el 31 de
diciembre de 2009 y pago´ los salarios correspondientes a
tal per´ıodo el 6 de enero de 2010, usted:
• Comenzar´ıa con el Mes 1 (porque enero es el primer mes
del trimestre) y
• Anotar´ıa la obligacion
´ correspondiente en la l´ınea 6
(porque la l´ınea 6 representa el sexto d´ıa del mes).
CONSEJO

Asegurese
´
de que marco´ el recuadro apropiado de
la l´ınea 17 del Formulario 941-PR para indicar que
usted es depositante de itinerario bisemanal.

Mes

Obligacion
´ Total para el Trimestre

1 (enero)
1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

Para determinar su obligacion
´ total para el trimestre, sume
sus obligaciones contributivas de cada mes.
Obligacion
´ Contributiva del Mes 1
+ Obligacion
´ Contributiva del Mes 2
+ Obligacion
´ Contributiva del Mes 3
Obligacion
´ Contributiva Total del
Trimestre

Fechas en las cuales
se pagaron los salarios
l´ınea 13
l´ıneas 20, 27
l´ıneas 3, 10, 17, 24
l´ıneas 3, 10, 17, 24

Cantidad que se debe
declarar
$2,000
$110,000
$110,000
$110,000

Como
´
Enmendar un Anexo B (Formulario
941-PR) Radicado Anteriormente
Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha
impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas

Su obligacion
´ total para el trimestre tiene que ser igual a la
cantidad de la l´ınea 8 del Formulario 941-PR.

-2-

en ingles)
´ correspondiente a un trimestre Y cometio´ un error
en el Anexo B (Formulario 941-PR) Y la correccion
´ no
cambiara´ el total de la obligacion
´ contributiva para el
trimestre que declaro´ en el Anexo B (Formulario 941-PR),
quiza´ pueda reducir la multa si radica un Anexo B
(Formulario 941-PR) corregido.
Ejemplo. Usted declaro´ $3,000 de obligacion
´
contributiva el d´ıa 1 del mes 1. Sin embargo, la obligacion
´
contributiva realmente corresponde al mes 3. Prepare un
Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado que indique los
$3,000 de obligacion
´ contributiva en el d´ıa 1 del mes 3.
Ademas,
´ tiene que anotar las obligaciones contributivas que
hab´ıa declarado anteriormente para el trimestre que no
cambiaron. Escriba “Enmendada” en la parte superior del
Anexo B (Formulario 941-PR). El IRS volvera´ a calcular la
multa y le notificara´ de todo cambio a la multa.
Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de
itinerario mensual tambien
´ pueden radicar un Anexo B
(Formulario 941-PR) enmendado si se les ha impuesto una
multa FTD correspondiente a un trimestre y cometieron un
error en la parte para contribuciones mensuales del
Formulario 941-PR. Cuando va a completar el Anexo B
(Formulario 941-PR), debe anotar los totales mensuales
porque no se requieren las anotaciones diarias.
Donde
´
debe radicar. Radique su Anexo B enmendado en
la direccion
´ indicada en la notificacion
´ que recibio´ sobre la
multa. No tiene que incluir el Anexo B (Formulario 941-PR)
original.

(Formulario 941-PR) que falta (que no ha sido radicado
anteriormente), que esta´ incorrecto o que esta´ incompleto.
No incluya la cantidad de aumento en la contribucion
´
declarada en el Formulario 941-X (PR) en ningun
´ Anexo B
(Formulario 941-PR) enmendado que usted radique.
Si adeuda contribuciones y radica el Formulario 941-X
(PR) tarde, eso es, despues
´ de la fecha de vencimiento del
Formulario 941-PR para el trimestre en el que usted
descubrio´ el error, tiene que radicar un Anexo B (Formulario
941-PR) enmendado con el Formulario 941-X (PR). De otro
modo, el IRS podr´ıa tasarle una multa por no depositar
“promediada”.
Aviso sobre la Ley de Reduccion
´ de Tramites
´
Solicitamos la informacion
´ requerida en el Anexo B (Formulario
941-PR) para cumplir con las leyes que regulan la recaudacion
´
de los impuestos internos de los Estados Unidos. Usted esta´
obligado a suministrarnos esta informacion.
´ La necesitamos
para asegurar que cumpla con esas leyes y para cobrar la
cantidad correcta de contribuciones.
Usted no esta´ obligado a facilitar la informacion
´ solicitada en
una planilla de contribucion
´ que esta´ sujeta a la Ley de
Reduccion
´ de Tramites
´
a menos que la misma muestre un
numero
´
de control valido
´
de la OMB (Office of Management
and Budget). Los libros o registros relativos a esta planilla o sus
instrucciones deberan
´ ser conservados mientras su contenido
pueda ser utilizado en la administracion
´ de cualquier ley federal
de impuestos internos. Por regla general, los formularios de
contribucion
´ y cualquier informacion
´ pertinente son
confidenciales, segun
´ lo requiere la seccion
´ 6103 del Codigo.
´

Formulario 941-X (PR)
Reduccion
´ en las contribuciones. Si va a radicar un
Formulario 941-X (PR) correspondiente a un trimestre,
puede radicar el Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado
junto con el Formulario 941-X (PR) si las dos condiciones
siguientes le corresponden:
1. Tiene una reduccion
´ en las contribuciones Y
2. Le impusieron una multa FTD.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el Anexo B
(Formulario 941-PR) variara´ dependiendo de las circunstancias
individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo
estimado es 2 horas y 53 minutos.
Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que
ayude a que el Anexo B (Formulario 941-PR) sea mas
´ sencillo,
puede escribir al Internal Revenue Service, Tax Products
Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224.

Radique su Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado
junto con el Formulario 941-X (PR). La obligacion
´
contributiva total para el trimestre declarada en su Anexo B
(Formulario 941-PR) corregido tiene que ser igual a la
cantidad de contribuciones corregida declarada en el
Formulario 941-X (PR). Si su multa se reduce, el IRS
incluira´ la reduccion
´ de la multa junto con su reduccion
´ en
las contribuciones.
Aumento en las contribuciones. Si adeuda
contribuciones y radica el Formulario 941-X (PR) a tiempo,
no radique un Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado, a
menos que se le haya impuesto una multa por no depositar
(FTD, por sus siglas en ingles)
´ debido a un Anexo B

No env´ıe el Anexo B (Formulario 941-PR) a tal direccion.
´ En
vez de eso, vea Adonde
´
debera´ enviar la planilla, en las
instrucciones para el Formulario 941-PR.

-3-