Form 943A-PR Registro de la obligacion Contributiva Federal del Patro

Formulario

943A-PR

(Rev. diciembre de 2009)
Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Registro de la Obligación Contributiva
Federal del Patrono Agrícola
䊳

Radíquelo con el Formulario 943-PR o el Formulario 943-X (PR).

Nombre (como aparece en el Formulario 943-PR)

OMB No. 1545-0035

Año Natural

Número de identificación patronal (EIN)

Usted tiene que completar este formulario si se le requiere que haga depósitos basados en el requisito de depositar bisemanalmente o si
su obligación contributiva durante algún mes ascendió a $100,000 o más. Anote aquí su obligación contributiva, no los depósitos hechos.
(El IRS obtiene toda la información relacionada con los depósitos de los cupones de depósito o del sistema EFTPS). NO cambie su
obligación contributiva por ajustes declarados en algún Formulario 943-X (PR).

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

enero —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

A. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

abril —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

D. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

febrero —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

B. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

marzo —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

C. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

mayo —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

E. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

junio —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

F. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

¿Qué hay de nuevo?

Instrucciones Generales

Cambio en la declaración de ajustes hechos a períodos anteriores. Los
ajustes hechos a períodos anteriores que se declaraban anteriormente en
la línea 8 del Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración Anual de la
Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, ya no se
declaran en el Formulario 943A-PR. Dichos ajustes ahora se declaran en el
nuevo Formulario 943-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del
Patrono de Empleados Agrícolas o Reclamación de Reembolso, y no se
toman en cuenta al calcular la obligación contributiva para el año en curso.
Cuando radique un Formulario 943A-PR correspondiente al Formulario
943-PR, no cambie su obligación contributiva por ajustes declarados en
algún Formulario 943-X (PR).
Formulario 943A-PR enmendado. Si se le ha impuesto una multa por no
depositar (FTD, por sus siglas en inglés), quizá pueda radicar un Formulario
943A-PR enmendado. Vea Cómo Enmendar un Formulario 943A-PR Radicado
Anteriormente en la página 3.

Propósito de este formulario. Use este formulario para declarar su
obligación contributiva federal (incluyendo la contribución al seguro social
y al Medicare, tanto del empleado como del patrono). No anote aquí los
depósitos hechos de la contribución federal.
No declare en este formulario las contribuciones sobre los salarios
pagados a los empleados que no son agrícolas. Las contribuciones sobre
los salarios pagados a los empleados que no son agrícolas son declaradas
en el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL
del Patrono, o el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal
ANUAL del Patrono o el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL
de Impuestos del Patrono o Empleador. No adjunte el Formulario 943A-PR
al Formulario 941-PR ni a los Formularios 944-PR/944(SP). En vez de eso,
use el Anexo B (Formulario 941-PR) o el Formulario 945-A, en inglés.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de
Reducción de Trámites, vea las Instrucciones para el Formulario 943-PR.

Cat. No. 17031N

Formulario 943A-PR (Rev. 12-2009)

Formulario 943A-PR (Rev. 12-2009)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

julio —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

G. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

octubre —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

J. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

Página

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

agosto —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

H. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

I. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

noviembre —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

K. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

Quién tiene que radicar este formulario. Se requiere que los depositantes
de itinerario bisemanal completen y presenten el Formulario 943A-PR junto
con el Formulario 943-PR. Los depositantes de itinerario mensual que
acumulen $100,000 o más durante algún mes se convierten en depositantes
de itinerario bisemanal el día siguiente y tendrán que completar y radicar
también el Formulario 943A-PR. No radique este formulario si durante todo
el año usted fue depositante de itinerario mensual o si sus contribuciones
netas durante el año (línea 9 del Formulario 943-PR) son menores de $2,500.
Nota: Si usted usa este formulario, no complete la línea 17 del Formulario
943-PR.
Cuándo debe radicar este formulario. Radique el Formulario 943A-PR
con el Formulario 943-PR cada año para la fecha de vencimiento para la
radicación del Formulario 943-PR. Vea las Instrucciones para el Formulario
943-PR para las fechas de vencimiento.

Instrucciones Específicas
Provea la información de su negocio. Escriba cuidadosamente su número
de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) y su nombre en la
parte superior del formulario. Asegúrese de que los mismos corresponden

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

diciembre —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

L. Total de obligación
contributiva para el mes 䊳

M. Total de obligación contributiva para el año (sume las líneas A a la L)
Precaución. El IRS usa el Formulario 943A-PR para determinar si usted ha
depositado a tiempo sus obligaciones contributivas correspondientes al
Formulario 943-PR. Si depositó contribuciones bisemanalmente y no
completa ni radica correctamente el Formulario 943A-PR junto con el
Formulario 943-PR, el IRS podrá proponer una multa “promediada” por no
depositar. Vea Multas relacionadas con los depósitos, en el apartado 11
de la Pub. 179 (Circular PR) para más información.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

2

septiembre —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

䊳

exactamente al nombre y al EIN que el IRS le asignó a su negocio y que
también concuerden con el nombre y EIN indicados en el Formulario 943-PR
adjunto.
Año natural. Anote el año natural del Formulario 943-PR o Formulario
943-X (PR) que corresponde al Formulario 943A-PR adjunto.
Anote su obligación contributiva de cada mes. Escriba sus obligaciones
contributivas en los espacios que corresponden a las fechas en las cuales
pagó salarios a sus empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los
depósitos correpondientes a la nómina. La obligación contributiva total para
el año (la línea M) debe ser igual al total de las contribuciones después de
considerar los ajustes en el Formulario 943-PR (la línea 9). Declare sus
obligaciones contributivas en este formulario que le corresponden a las
fechas de cada pago de salario y no a cuándo las obligaciones sobre la
nómina sean acumuladas. Anote los totales mensuales en las líneas A, B,
C, D, E, F, G, H, I, J, K y L. Escriba el total para el año en la línea M.
Por ejemplo, si su período de nómina termina el 31 de diciembre de 2008
y pagó los salarios correspondientes a tal período el 6 de enero de 2009,
usted:
● comenzaría con el mes de enero y
● anotaría la obligación contributiva correspondiente en la línea 6 (porque
la línea 6 representa el sexto día del mes).

CONSEJO

Asegúrese de que marcó la casilla apropiada de bajo de la línea
16 del Formulario 943-PR para indicar que es depositante de
itinerario bisemanal.

Formulario 943A-PR (Rev. 12-2009)

Página

A continuación encontrará algunos ejemplos adicionales:
● El patrono A es depositante de itinerario bisemanal. El patrono A acumuló
una obligación contributiva de $3,000 en los días de pago del 11 de enero
y del 25 de enero. En la columna de enero, el patrono A tiene que anotar
$3,000 en las líneas 11 y 25.
● El patrono B es depositante de itinerario bisemanal y pagó los salarios
en octubre, noviembre y diciembre, en el último día del mes. El 22 de
diciembre de 2009, el patrono B también pagó a sus empleados las
bonificaciones de fin de año (sujetas a las contribuciones sobre el empleo).
Debido a que el patrono B es depositante de itinerario bisemanal, el mismo
tiene que declarar sus obligaciones para las contribuciones sobre el empleo
en el Formulario 943A-PR.
Mes

Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios

octubre
noviembre
diciembre

línea 31 (día de pago, último día del mes)
línea 30 (día de pago, último día del mes)
líneas 22 (bonificaciones pagadas) + 31 (día de pago, último día del mes)

● El patrono C tiene un negocio nuevo y es depositante de itinerario
mensual para 2009. El patrono C paga los salarios a sus empleados todos
los jueves. El patrono C contrae una obligación de $2,000 el 15 de octubre
de 2009. El mismo contrae una obligación contributiva de $110,000 el 22
de octubre de 2009 y cada uno de los jueves subsiguientes durante 2009.
De acuerdo con las reglas de depósito, los patronos se convierten en
depositantes de itinerario bisemanal el día después de algún día en el
que acumulan $100,000 o más por concepto de obligación contributiva
durante un período de depósito.
Ya que el patrono C acumuló $112,000 el 22 de octubre de 2009, el
mismo se convirtió en depositante de itinerario bisemanal el día siguiente
y debe completar el Formulario 943A-PR y radicarlo con el Formulario
943-PR.
Mes
octubre
octubre
noviembre
diciembre

Líneas de las fechas en las
que se pagaron salarios
línea 15
líneas 22, 29
líneas 5, 12, 19, 26
líneas 3, 10, 17, 24, 31

Cantidad que se
debe informar
$2,000
$110,000
$110,000
$110,000

Vea Cómo hacer los depósitos, en el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular
PR), Guía Contributíva Federal para Patronos Puertorriqueños, para más
información.

Cómo enmendar un Formulario 943A-PR
radicado anteriormente
Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha impuesto una multa por
no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) Y cometió un error en el
Formulario 943A-PR Y la corrección no cambiará el total de la obligación
contributiva para el Formulario 943A-PR, quizá pueda reducir la multa si
radica un Formulario 943A-PR corregido.

3

Ejemplo: Usted declaró $3,000 de obligación contributiva el día 1 de
enero. No obstante, la obligación contributiva realmente corresponde al
mes de marzo. Prepare un Formulario 943A-PR enmendado que indique
los $3,000 de obligación contributiva en el día 1 de marzo. Además, tiene
que anotar las obligaciones contributivas que declaró anteriormente para
el año en el que no hubo cambio. Escriba “Enmendada” en la parte superior
del Formulario 943A-PR. El IRS volverá a calcular la multa y le notificará de
todo cambio a la multa.
Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de itinerario
mensual también pueden radicar un Formulario 943A-PR enmendado si se
les ha impuesto una multa FTD correspondiente a un trimestre y cometieron
un error en la sección para las contribuciones mensuales del Formulario
943-PR. Si tiene esta situación, sólo anote los totales mensuales al
completar el Formulario 943A-PR. Las anotaciones diarias no son
necesarias.
Dónde se debe radicar. Radique su Formulario 943A-PR enmendado a la
dirección indicada en la notificación que recibió sobre la multa. No tiene
que incluir el Formulario 943A-PR original.

Formulario 943-X (PR)
Reducción en las contribuciones. Si va a radicar un Formulario
943-X (PR), puede radicar el Formulario 943A-PR enmendado junto con el
Formulario 943-X (PR) si las dos condiciones siguientes le corresponden:
1. Tiene una reducción en las contribuciones Y
2. Le impusieron una multa FTD.
Radique su Formulario 943A-PR enmendado junto con el Formulario
943-X (PR). La obligación contributiva total declarada en el Formulario
943A-PR corregido tiene que ser igual a la cantidad de contribuciones
corregida declarada en el Formulario 943-X (PR). Si su multa se reduce, el
I R S incluirá la reducción de la multa junto con su reducción en las
contribuciones.
Aumento en las contribuciones —Formulario 943-X (PR) radicado a
tiempo. Si está radicando un Formulario 943-X (PR) a tiempo, el cual indica
un aumento en su contribución, no radique el Formulario 943A-PR
enmendado a menos que se le haya impuesto una multa por no depositar
(FTD, por sus siglas en inglés) debido a un Formulario 943A-PR incorrecto,
incompleto o que falta. No incluya la cantidad de aumento en la contribución
que declaró en el Formulario 943-X (PR) en ningún Formulario 943A-PR
enmendado que radique.
Aumento en las contribuciones —Formulario 943-X (PR) radicado tarde.
Si adeuda contribuciones y está radicando un Formulario 943-X (PR) tarde,
o sea, después de la fecha de vencimiento del Formulario 943-PR para el
año en el que se descubrió el error, tiene que radicar un Formulario 943A-PR
enmendado con el Formulario 943-X (PR). De lo contrario, el IRS podría
tasar una multa FTD “promediada”.