Form FR Y-14Q FR Y-14Q Wholesale Schedule: Corporate Loan data

Capital Assessment and Stress Testing

FR_Y-14Q_CORPLOAN_fi

Wholesale Risk (Corporate Loans) - Quarterly

OMB: 7100-0341

Document [pdf]
Download: pdf | pdf
FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
FR Y‐14 Q: Corporate Loan Data Schedule Instructions 
 
A. Loan Population 
Show all data as of the most recent quarter‐end prior to the submission.  
Report only loans “graded” or “rated” using the reporting entity’s commercial credit rating system, as it is 
defined in the reporting entity’s normal course of business. 
Do not report "scored "or "delinquency managed" small business loans on this schedule. The reporting entity 
should use its business as usual definition of small business loans. These loans do not have a commercial 
internal risk rating and should be treated as retail loans.   
 
Exclude loan level detail for all unplanned overdrafts (as used in the FR Y‐9C) included in Other Loans 
(BHCKJ451).  Include only loans greater than or equal to $1 million in committed exposure for the following FR 
Y‐9C categories outlined in the Additional Instructions for Field #27: 








Loans to Depository Institutions (U.S. Banks) (BHCK1292) 
Loans to Depository Institutions (Foreign Banks) (BHCK1296) 
Loans to Finance Agricultural Production (BHCK1590) 
Loans to Foreign Governments (BHCK2081) 
Loans to Non‐Depository Financial Institutions (BHCKJ454) 
All Other Commercial Loans (BHCKJ451) 
Other Commercial Leases (BHCKF163)            

Include all corporate loans that are at the Bank Holding Company (BHC) level and not just those of the banking 
subsidiaries, as well as any unused but legally binding commitments that would be reported in the relevant FR 
Y‐9C category if such loans were drawn. For clarity, exclude informal “advised lines” from commitments.                                      
The population of loans should be reported at the credit facility level.  For purposes of this collection, a credit 
facility is defined as any legally binding credit extension to a legal entity under a specific credit agreement.  A 
credit facility may be secured or unsecured, term or revolving, drawn or undrawn (excluding informal advised 
lines).  The credit facility may also allow for multiple extensions of credit (or draws) with unique borrowing 
terms such as interest rate or repayment date; however, ultimately the aggregation of such extensions of credit 
are governed under one common credit agreement.  Corporate borrowers may have multiple facilities from the 
same bank.  Each facility should be reported separately, but multiple draws within a facility should be 
consolidated at the facility level.  Descriptions of typical credit facility types are outlined in Additional 
Instructions for Field 21.   
The population of corporate loans includes loans that are held for sale or valued under a fair value option, but 
not trading book assets (refer to FR Y‐9C instructions, pages HC‐5 and HC‐6).  Consistent with FR Y‐9C 
instructions, report all loans net of charge‐offs, fair value adjustments (FVA) and ASC 310‐30 (originally issued 
as SOP 03‐3) adjustments, if applicable, but gross of ASC 310‐10 (originally issued as FAS 114 Accounting by 
creditors for impairment of a loan) reserve amounts.  Charge‐offs, FVA, ASC 310‐10 reserve amounts, and ASC 
310‐30 adjustments should be reported separately in the designated fields (#29, #30, #31, and #32 
respectively).  Report all loans reported in the FR Y‐9C categories (outlined in the Additional Instructions for 
field # 27) on the last calendar day of the quarter.  
Reporting Specifications 
1 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
The table on the pages following shows the fields that should be contained in the submission file. 
Refer to the Additional Instructions when noted for certain field variables and descriptions.   
All data reported should represent only the BHC’s pro‐rata portion of any syndicated loan.  Where applicable, 
the MDRM (Micro Data Reference Manual) numbers are provided to tie the collected data items to other data 
items reported by the institution.  Fields #21 through #24 are mandatory for a SNC Expanded Reporter and 
optional for all other BHCs. 
Data Format 
Provide data in a single extensible markup language file (.xml).   An XSD document will be made available to 
bank holding companies.  
Do not use quotation marks as text identifiers. 
Do not use a header or a row count.  The XML file will contain one record per active loan in the contributor’s 
inventory.   
 
 

 
 

2 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
 
 
Field 
No. 

Field Name 

Technical Field Name 

Description 

Allowable Values 

Mandatory
/ Optional 

Data 
Type 

Field 
Length 

1 

Customer ID 

Customer ID 

 The unique internal 
identifier for the 
customer 
relationship under 
which the obligor's 
exposure is 
aggregated in the 
reporting entity's 
credit systems.  For 
stand‐alone or 
ultimate parent 
obligors, this may be 
the same as the 
unique internal 
identifier for the 
obligor provided in 
Field #2. 

Must not contain a 
vertical bar (|, ASCII 
7C), carriage return, 
line feed, comma or 
any unprintable 
character. 

Mandatory  

Alpha 
Numeric 

50 

2 

Internal ID 

InternalObligorID 

The reporting 
entity’s unique 
internal identifier for 
the obligor. 

Must not contain a 
vertical bar (|, ASCII 
7C), carriage return, 
line feed, comma or 
any unprintable 
character. 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

50 

3 

Original 
Internal ID 

OriginalInternalObligorID 

The internal 
identification code 
assigned to the 
obligor in the 
previous submission.  
If there is no change 
from the prior 
submission, or if this 
is the first 
submission, the 
Internal ID reported 
in Field #2 should be 
used as the Original 
Internal ID. 

Must not contain a 
vertical bar (|, ASCII 
7C), carriage return, 
line feed, comma or 
any unprintable 
character. 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

50 

4 

Obligor 
Name 

ObligorName 

The obligor name on 
the credit facility.  
Full legal corporate 
name is desirable.  If 
the borrowing entity 
is an individual (s) 
(Natural Person (s)), 
do not report the 
name; instead 
substitute with the 
text: "Individual." 

 Must not contain a 
vertical bar (|, ASCII 
7C), carriage return, 
line feed, comma or 
any unprintable 
character. 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

250 

5 

City 

City 

The name of the city 
in which the obligor 
is headquartered. 

Free text indicating 
the City where the 
Obligor is physically 
headquartered. 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

73 

6 

Country 

Country 

The Country in which 
the obligor is 
headquartered.  See 
Additional 
Instructions for ISO 

Use the 2 letter 
Country Code for 
foreign properties 
as found in 
Additional 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

2 

3 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
7 

Zip Code  

ZipCodeForeignMailingCode  

standard codes.

Instructions.

The zip code or 
foreign mailing code 
of the physical 
location of the 
obligor’s 
headquarters. 

For US: five‐digit ZIP 
code. If the ZIP 
code begins with 
zeroes, leading 
zeroes must be 
specified with no 
punctuation.  

Mandatory  

Numeric 

20 

For International: 
use country specific 
postal code. 
8 

Industry 
Code  

IndustryCode 

The numeric code 
that describes the 
primary business 
activity of the obligor 
according to the 
North American 
Industry 
Classification System 
(NAICS).  If the NAICS 
code is not available, 
provide either the 
Standard Industrial 
Classification (SIC), or 
Global Industry 
Classification 
Standard (GICS). 

Report 5 or 6 digit 
number.  If this 
code is not 
available, then 
provide a SIC or 
GICS industry code 
as shown next. 

Either 
NAICS, GIC, 
or SIC is 
Mandatory 

Alpha 
Numeric 

9 

Industry 
Code Type 

IndustryCodeType 

Select the type of 
industry code 
identification scheme 
used in field #8. 

1. NAICS 

Mandatory 

Integer 

1 

Free text indicating 
the obligor rating 
grade. 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

20 

10 
 

2. SIC 
3. GICS 
 

10 

Obligor 
Internal Risk 
Rating 

InternalRating 

Report the obligor 
rating grade from the 
reporting entity’s 
internal risk rating 
system.   
This is the reporting 
entity’s probability of 
default (PD) rating. If 
the reporting entity 
uses a one‐
dimensional risk 
rating system, record 
that rating here. 

11 

TIN 

TIN 

The Taxpayer 
Identification 
Number (TIN) 
assigned to the 
obligor by the U.S. 
Internal Revenue 
Service (IRS) in the 
administration of tax 
laws.   If the 
borrowing entity is 
an individual (s) 
(Natural Person (s)), 
do not report Social 
Security Number; 
instead enter ‘NA’.  
If, the borrowing 
entity does not have 
a TIN, enter ‘NA’. 

The 9 digit assigned 
by the Internal 
Revenue Service for 
the obligor 
identified in field 
#2.  Allowable 
forms are either ##‐
#######,########
#, or ‘NA’. 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

10 

12 

Stock 
Exchange 

StockExchange 

Name of the Stock 
Exchange on which 
the primary stock of 

Free text 

Optional 

Alpha 
Numeric 

100 

4 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
the obligor, or its 
parent, trades. 
13 

Ticker 
Symbol 

TKR 

Stock Symbol for 
Free text 
stocks listed and 
traded on the 
regulated exchange 
provided in Field #12.  
For subsidiaries of 
public companies, 
use parent ticker 
symbol from its 
primary Stock 
Exchange. 

Optional 

Alpha 
Numeric 

10 

14 

CUSIP 

CUSIP 

CUSIPs are identifiers 
created and 
delivered by the CSB 
(CUSIP Service 
Bureau).  Report the 
first six characters 
which are known as 
the base (or CUSIP‐6) 
and uniquely identify 
the issuer, if 
available.  

Must be valid 6 
digit CUSIP number 
issued by the CUSIP 
Service Bureau. 

Optional 

Alpha 
Numeric 

6 

15 

Internal 
Credit 
Facility ID 

InternalCreditFacilityID 

The reporting 
entity’s unique 
internal identifier for 
this credit facility 
record. It must 
identify the credit 
facility for its entire 
life and must be 
unique.   

Must be unique 
within a submission 
and over time. That 
is, the same 
submission file 
must not have two 
facilities with the 
same Credit Facility 
ID. 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

50 

In the event the 
internal facility ID 
changes (i.e., loan 
was converted to a 
new system through 
migration or 
acquisition), also 
provide Original 
Internal credit facility 
ID in line 16. 

May not contain a 
vertical bar (|, ASCII 
7C), carriage return, 
line feed, comma or 
any unprintable 
character. 

The Internal 
identification code 
assigned to the credit 
facility record in the 
previous submission.  
If there is no change 
from the prior 
submission, or if this 
is the first 
submission, then the 
Internal credit facility 
ID reported in Field 
#15 should be used 
as the Original 
Internal credit facility 
ID. 
Report the credit 
facility’s assigned 
loss severity rating 
grade (also known as 
the loss given default 
(LGD) rating) from 
the reporting entity’s 

May not contain a 
vertical bar (|, ASCII 
7C), carriage return, 
line feed, comma or 
any unprintable 
character. 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

50 

Free text indicating 
the LGD rating or 
‘NA.’ 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

20 

16 

Original 
Internal 
Credit 
Facility ID 

OriginalInternalCreditFacility
ID 

17 

Credit 
Facility 
Internal Risk 
Rating 

CreditFacilityRating 

5 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
internal risk rating 
system.   
 
If no credit facility 
rating is assigned, 
enter ‘NA.’  
18 

Exposure At 
Default 
(EAD) 

EAD 

Basel II Advanced IRB 
parameter estimate:  
EAD. This is only 
required for banks 
that have already 
entered parallel run.  
It is optional for all 
others. 
 

Rounded whole 
dollar amount with 
no cents, e.g.: 
20000000 
Supply with no non‐
numeric formatting 
(no dollar sign, 
commas or 
decimal). 
 

Mandatory  
for 
reporting 
banks in 
Basel II 
parallel 

Numeric 

20 

Mandatory 

Date 

10 

Mandatory 

Date 

10 

 
Optional 
for other 
banks 

Must be nonblank 
after Basel 2 
parallel starts for 
the bank. 
19 

20 

Origination 
Date 

Maturity 
Date 

OriginationDate 

MaturityDate 

The date a credit 
facility becomes a 
legally binding 
agreement.  If the 
credit facility has 
been renewed, use 
the renewal date as 
the Origination Date 
(except for extension 
options that were at 
the sole discretion of 
the obligor).  The 
renewal date would 
include all credit 
actions that require 
bank approval and 
that change the 
contractual date of 
the obligation. 

Must be in 
m/d/yyyy format, 
e.g.: 
2/1/2005 
12/14/1999 

The last date upon 
which the funds 
must be repaid, 
inclusive of extension 
options that are 
solely at the 
borrower’s 
discretion, and 
according to the 
most recent terms of 
the credit 
agreement.  For 
demand loan, enter 
1/1/9999. 

Must be in 
m/d/yyyy format, 
e.g.: 
2/1/2005 
12/14/1999 

Must be before or 
equal to the 
quarter end date of 
the data. 

 

21 

Credit 
Facility Type 

FacilityType 

See Additional 
Instructions for 
credit facility type 
descriptions.  Only 
use designated 
descriptions; if it is 
Other, provide 
description in Field 
#22. 

Enter number code 
of the description. 

Mandatory 
if the BHC 
is an 
Expanded 
SNC 
reporter.  
Optional 
for all 
others. 

Numeric 

2 

22 

Other Credit 
Facility Type 
Description 

OtherFacilityType 

To be supplied only 
in cases where the 
credit facility is listed 
as “Other” in Field 

Free Text 

Mandatory 
if the BHC 
is an 
Expanded 

Alpha 

50 

6 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
#21(leave blank if 
Field #21 is not zero). 

SNC 
reporter.  
Optional 
for all 
others. 

23 

Credit 
Facility 
Purpose 

CreditFacilityPurpose 

See Additional 
Enter number code 
Instructions for 
of the description 
credit facility 
purpose descriptions.  
Only use designated 
descriptions; if it is 
Other, provide 
description in Field 
#24. 

Mandatory 
if the BHC 
is an 
Expanded 
SNC 
reporter.  
Optional 
for all 
others. 

Numeric 

2 

24 

Other Credit 
Facility 
Purpose 
Description 

OtherFacilityPurpose 

To be supplied only 
in cases where the 
credit facility 
purpose is listed 
as ”Other” in Field 
#23 (leave blank if 
Field #23 is not zero). 

Free Text 

Mandatory 
if the BHC 
is an 
Expanded 
SNC 
reporter.  
Optional 
for all 
others. 

Alpha 

50 

25 

Committed 
Exposure 
Global 

CommittedExposure 

The current dollar 
amount the obligor is 
legally allowed to 
borrow according to 
the credit agreement 
identified in Field 15.   
For syndicated 
facilities, only 
provide the reporting 
entity’s pro‐rata 
commitment. 

Rounded whole 
dollar amount, e.g.: 
20000000 

Mandatory  

Numeric 

20 

Mandatory  

Numeric 

20 

26 

Utilized 
Exposure 
Global 

UtilizedExposure 

Supply with no non‐
numeric formatting 
(no dollar sign, 
commas or 
decimal). 

The current dollar 
amount the obligor 
has drawn which has 
not been repaid.  If 
the credit facility has 
not been borrowed 
against, the 
outstanding balance 
would be zero.  For 
syndicated facilities, 
only provide the 
reporting entity’s 
pro‐rata exposure. 

Rounded whole 
dollar amount with 
no cents, e.g.: 
20000000 
Supply with no non‐
numeric formatting 
(no dollar sign, 
commas or 
decimal). 

27 

Line 
Reported on 
FR Y‐9C 

LineReportedOnFRY9C 

Report the integer 
code (See Additional 
Instructions for 
descriptions).  Only 
enter designated 
descriptions 
corresponding to the 
line number on the 
FR Y‐9C, HC‐C, in 
which the 
outstanding balance 
is recorded or, in the 
case of an unused 
commitment, the 
line number in which 
the credit facility 
would be recorded if 
it were drawn. 

Enter number code 
of the description 

Mandatory 

Integer 

2 

28 

Line of 

LineOfBusiness 

Indicate the internal 

Free text describing 

Mandatory 

Alpha 

100 

7 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
business 

29 

Cumulative 
Charge‐offs 

CumulativeChargeoffs 

line of business that 
originated the credit 
facility using the 
institutions own 
department 
descriptions. 

the Line of 
Business. For 
example: Private 
Banking, Corporate 
Banking, Asset‐
Based Lending, etc. 

The cumulative 
charge‐offs 
associated with the 
credit facility on the 
reporting entity's 
books.   

Rounded whole 
dollar amount, e.g.: 
20000000 

Numeric 

Mandatory  

Numeric 

20 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

20 

Mandatory 

Numeric 

20 

Mandatory 

Numeric 

20 

Mandatory 

Numeric 

4 

Should be 0 if there 
is no charge‐off for 
the facility. 
Should be ‘NA’ for 
loans held for sale 
or accounted for 
under a fair value 
option. 
 

30 

FVA 

FairValueAdjustment 

For held for sale 
loans and loans 
accounted for under 
a fair value option, 
include the dollar 
amount adjustment 
(positive or negative) 
from the par 
balance. 

Rounded whole 
dollar amount, e.g.: 
20000000 
Should be 0 for 
loans valued at par 
 
Should be ‘NA’ for 
loans not held for 
sale or accounted 
for under a fair 
value option. 
 
For negative values 
use a negative sign 
‘‐‘, not parenthesis 
(). 

31 

ASC 310‐10 

ASC31010 

Reserve applied to 
the credit facility per 
ASC 310‐10 (formerly 
FASB 114 Accounting 
by Creditors for 
impairment of a 
loan).  

Rounded whole 
dollar amount, e.g.: 
20000000 

Adjustment per ASC 
310‐30 (formerly 
Statement of 
Position 03‐3 
Accounting for 
Certain Loans or 
Debt Securities 
Acquired in a 
Transfer).  Provide if 
available at a credit 
facility level. 

Rounded whole 
dollar amount, e.g.: 
20000000 

Report the longest 
number of days 
principal and/or 
interest payments 
are past due, if such 
payments are past 
due 30 days or more.  
If payments are not 
past due 30 days or 
more, enter zero. 

Numbers only. 

Should be 0 if there 
is no ASC 310‐10 
Reserve for the 
credit facility. 
 

32 

33 

ASC310‐30 

# Days 
Principal or 
Interest Past 
Due 

 ASC31030 

PastDue 

Should be 0 if there 
is no loan level  ASC 
310‐30  adjustment. 
 

8 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
34 

Non‐Accrual 
Date 

NonAccrualDate 

The date the credit 
facility was placed on 
non‐accrual, if 
applicable. If there is 
no non‐accrual date, 
enter 12/31/9999. 

Must be in 
m/d/yyyy format, 
e.g.: 
2/1/2005, 
12/14/1999 

35 

Participation 
Flag  

ParticipationFlag  

Indicate if the credit 
facility is participated 
or syndicated among 
other financial 
institutions.  

1.
2.
3.

36 

Security 

Security 

Indicate using integer 
code if the credit 
facility is secured or 
unsecured. 

1.
2.

37 

Lien Position 

LienPosition 

38 

Interest 
Rate 
Variability  

39 

40 

Mandatory 

Date 

10 

No 
Yes, Purchased 
Yes, Sold  

Optional 

Integer 

1 

Secured 
Unsecured 

Mandatory 

Integer 

1 

Indicate using integer 
code if the credit 
facility is senior, 
subordinate, or 
unsecured.   

1. Senior  
2. Subordinated  
3. Unsecured 

Mandatory 

Integer 

1 

InterestRateVariability  

Variability of current 
interest rates (Fixed,   
Floating, or Mixed) to 
maturity. 

1.
2.
3.

Fixed 
Floating 
Mixed 

Mandatory 

Integer 

1 

Interest 
Rate 

InterestRate 

Current interest rate 
charged on the credit 
facility.  If the facility 
includes multiple 
draws with different 
interest rates, enter 
a rate that 
approximates the 
overall rate on the 
facility. 

Provide as a 
decimal, e.g.:  
0.0575 for 5.75% 

Mandatory 

Decimal 

8 

Interest 
Rate Index 

InterestRateIndex 

For floating rate 
credit facilities list 
base interest rate 
using integer code. If 
obligor has an 
option, select the 
index actually in use. 

1.
2.
3.
4.
5.

LIBOR 
PRIME or Base 
Treasury Index  
Other 
Not applicable 
(Fixed) 
6. Mixed 

Mandatory 

Integer 

1 

Provide as a 
decimal, e.g.: 
0.0575 for 5.75% 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

8 

If the credit facility is 
fixed (as designated 
in Field #38) choose 
the integer for “Not 
applicable (Fixed)”.  
For credit facilities 
where the base 
interest rate is 
mixed, choose the 
integer for “Mixed.” 
41 

Interest 
Rate Spread 

InterestRateSpread 

For floating rate 
credit facilities, list 
spread over base 
rate in basis points. 
If the credit facility is 
fixed (as designated 
in Field #38) 
populate ‘NA’. 
If the facility includes 
multiple draws with 
different spreads, 
provide the spread 
that approximates 

 

Enter ‘NA’ if the 
credit facility is 
fixed 
Negative numbers 
can be submitted.  
For negative values 
use a negative sign 
‘‐‘ not parenthesis 
(). 

9 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
the overall spread on 
the facility.  
42 

Interest 
Rate Ceiling 

InterestRateCeiling 

For floating rate 
credit facilities, list 
rate ceiling if one is 
contained in the 
credit agreement.   
If there is no ceiling, 
populate with 
‘NONE’. 
If the credit facility is 
fixed (as designated 
in Field #38) 
populate ‘NA’. 

Provide as a 
decimal, e.g.: 
0.0575 for 5.75% 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

8 

Mandatory 

Alpha 
Numeric 

8 

Mandatory 

Integer 

1 

Enter ‘NA’ if the 
credit facility is 
fixed 
 
Enter ‘NONE’ if no 
ceiling.  

For facilities with 
multiple interest rate 
ceilings, provide the 
maximum interest 
rate ceiling. 
43 

Interest 
Rate Floor 

InterestRateFloor 

For floating rate 
credit facilities, list 
rate floor if one is 
contained in the 
credit agreement.  If 
there is no floor, 
populate with 
‘NONE’. 

Provide as a 
decimal, e.g.: 
0.0575 for 5.75% 

If the credit facility is 
fixed (as designated 
in Field #38) 
populate ‘NA’. 

Enter ‘NONE’ if no 
floor. 

Enter ‘NA’ if the 
credit facility is 
fixed 
 

For facilities with 
multiple interest rate 
floors, provide the 
minimum interest 
rate floor. 
44 

Interest 
Income Tax 
Status 

TaxStatus 

Tax Status of interest 
income for Federal or 
State Income Tax 
purposes 

1.
2.

Taxable 
Tax Exempt 
 

If federal or state 
tax exempt, choose 
‘2’. 

 
 
Appendix:  Additional Instructions for Completing the Corporate Loan Schedule 
Field 6:  Below is the list of ISO standard country codes.  Provide the relevant two letter code in the Field. See 
also in: http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/country_names_and_code_elements.htm 

10 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 

 

 

11 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 

 
 

Field 14:  CUSIP.  CUSIPs are identifiers created and delivered by the CSB (CUSIP Service Bureau).  The CSB is 
managed on behalf of the American Bankers Association by Standard & Poor’s.  The first six characters are 
known as the base (or CUSIP‐6), and uniquely identify the issuer.   
Field 18:  Exposure at Default (EAD).  Basel II Advanced IRB parameter estimate as defined in the Final Rule for 
Advanced Capital Adequacy Framework Basel II. This is only required for banks that have already entered 
parallel run.  It is optional for all others. 
(1)
For the on‐balance  sheet component, EAD means the bank’s carrying value (including net accrued but 
unpaid interest and fees) for the exposure;  and 
(2)
For the off‐balance sheet component of a credit facility commitment or line of credit, EAD means the 
bank’s best estimate of net additions to the outstanding amount owed the bank, including estimated future 
additional draws of principal and accrued but unpaid interest and fees, that are likely to occur over a one‐year 
horizon assuming the exposure was to go into default. This estimate of net additions must reflect what would 
be expected during economic downturn conditions. 
Field 21: Use the following credit facility type descriptions, ONLY.   Enter number code of the description.  Note 
that these descriptions and codes mirror the requirements for Shared National Credit reporting and therefore 
not all will be relevant for Corporate Loan reporting. 
0 
1 
2 
3 
4 
5 

OTHER 
REVOLVING CREDIT 
REVOLVING CREDIT CONVERTING TO TERM LOAN 
REVOLVING CREDIT ‐ ASSET BASED 
REVOLVING CREDIT ‐ DIP 
NON‐REVOLVING LINE OF CREDIT 
12 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
16 
17 

NON‐REVOLVING LINE OF CREDIT CONVERTING TO TERM LOAN 
TERM LOAN 
TERM LOAN ‐ A 
TERM LOAN ‐ B 
TERM LOAN ‐ C 
TERM LOAN ‐ BRIDGE 
TERM LOAN ‐ ASSET BASED 
TERM LOAN ‐ DIP 
CAPITALIZED LEASE OBLIGATION 
STANDBY LETTER OF CREDIT 
OTHER REAL ESTATE OWNED 
OTHER ASSET 

Field 23:   Use the following credit purpose descriptions only. Enter number next to description.  Note that 
these descriptions and codes mirror the requirements for Shared National Credit reporting and therefore not 
all will be relevant for Corporate Loan reporting. 
0 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
16 
17 
18 
19 
20 
21 
22 
23 
24 
25 

OTHER 
ACQUISITION AND/OR MERGER FINANCING 
ASSET SECURITIZATION FINANCING 
CAPITAL EXPENDITURES EXCLUDING REAL ESTATE 
COMMERCIAL PAPER BACK‐UP 
INDUSTRIAL REVENUE BOND BACK‐UP 
MORTGAGE WAREHOUSING 
TRADE FINANCING 
PERFORMANCE GUARANTEE 
WORKING CAPITAL ‐ SHORT TERM/SEASONAL 
WORKING CAPITAL ‐ PERMANENT 
GENERAL CORPORATE PURPOSES 
DEBT REFINANCE/CONSOLIDATION 
ESOP FINANCING 
AGRICULTURE AND/OR LIVESTOCK PRODUCTION 
AGRICULTURE AND/OR RANCHING REAL ESTATE 
STOCK BUYBACK 
PORTFOLIO ACQUISITION INCLUDING NOTE PURCHASE AGREEMENTS 
REAL ESTATE ACQUISITION/DEVELOPMENT/CONSTRUCTION ‐ LAND 
REAL ESTATE ACQUISITION/DEVELOPMENT/CONSTRUCTION ‐ RESIDENTIAL 
REAL ESTATE ACQUISITION/DEVELOPMENT/CONSTRUCTION ‐ COMML & INDL 
REAL ESTATE INVESTMENT/PERMANENT FINANCING ‐ RESIDENTIAL 
REAL ESTATE INVESTMENT/PERMANENT FINANCING ‐ COMMERCIAL AND INDUSTRIAL 
BUSINESS RECAPITALIZATION/DIVIDENDS 
NEW PRODUCT DEVELOPMENT 
PROJECT FINANCING 

Field 27:  Line Reported on FR Y‐9C.   Only use designated descriptions corresponding to the line number on the 
FR Y‐9C, HC‐C, in which the outstanding balance is recorded.  For items 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9 report loan level detail 
for loans greater than or equal to $1 million in commited exposure. 
1. bhck1292 (U.S. Banks and other U.S. Depository Institutions) 
2. bhck1296 (Foreign Banks) 
3. bhck1590 (loans to finance agricultural production and other loans to farmers) 
13 

FR Y‐14Q:  Corporate Loan Data Schedule Instructions 
4. bhck1763 (Commercial and Industrial loans to U.S. addressees.  Exclude loans that are scored but 
not graded) 
5. bhck1764 (Commercial and Industrial loans to non‐U.S. addresses.  Exclude loans that are scored 
but not graded) 
6. bhck2081 (Loans to foreign governments and official institutions) 
7. bhckJ454 (Loans to nondepository financial institutions) 
8. bhckJ451 (All other loans, excludes consumer loans) 
9. bhckF163 (All other leases, excludes consumer leases)  
 

14 


File Typeapplication/pdf
File TitleMicrosoft Word - CORPLOAN_FINAL_PUBLICATION.docx
AuthorM1CLP00
File Modified2011-11-17
File Created2011-11-17

© 2024 OMB.report | Privacy Policy