Cover letter requesting participation

Attachment 5 
BJS LETTERHEAD 

Date 
Name 
Title 
Address 

Dear : 
The Bureau of Justice Statistics (BJS), in partnership with the National Center for State Courts (NCSC), is 
requesting your court’s participation in the first Census of Problem‐Solving Courts (CPSC). With help 
from you and other problem‐solving courts, BJS and our partners will chronicle the number and variety 
of all state problem‐solving court programs in the nation and will help develop a clearer national 
understanding of what constitutes a “problem‐solving court.” The CPSC is being conducted by the NCSC 
on behalf of BJS. 
This census involves the collection of a variety of information on problem‐solving courts including court 
operations, adult offenders, and participant services. You will be receiving more detailed information on 
how to participate in the census on DATE directly from our NCSC partner, including a hyperlink to 
complete the survey online.  
Although participation is voluntary, the response of your agency is very important to this project, and I 
hope you and your staff will agree to assist us. In compliance with the Paper Work Reduction Act, we 
weighed the resources required to collect these data against the critical information that will be 
generated with your participation. This data collection has been reviewed and approved by the Office of 
Management and Budget (please see OMB control number XXX on the data collection forms).  
If you have any questions, please feel free to contact Nicole Waters at the National Center for State 
Courts or Ron Malega who is the data collection manager at the Bureau of Justice Statistics. Their 
contact numbers are listed below. I may also be contacted if you have any general questions or concerns 
about this project. 
Thank you in advance for your participation in this census. 
Sincerely, 
Howard Snyder, PhD    
Deputy Director 
Bureau of Justice Statistics 
202‐616‐8305 
[email protected] 

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CC: 
Ron Malega, PhD 
Statistician 
Bureau of Justice Statistics 
202‐353‐0487 
[email protected] 

Nicole Waters, PhD 
Senior Court Research Associate 
National Center for State Courts 
1‐800‐616‐6109 
[email protected]