Anexo B, (Forma 941-PR) - Registro de la Obligacion Contributiva para los Despositantes de Itinerario Bisemanual

Instrucciones para el
Anexo B (Formulario
941-PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. Junio de 2011)

Registro de la Obligaci´on Contributiva para los Depositantes de Itinerario
Bisemanal
a los empleados esta parte de las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare.

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Codigo
´
Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Recordatorios
Declaracion
´ de ajustes hechos a per´ıodos anteriores.
Los ajustes hechos a per´ıodos anteriores se declaran en el
Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaracion
´ Federal
TRIMESTRAL del Patrono o Reclamacion
´ de Reembolso, y
no se toman en cuenta al calcular la obligacion
´ contributiva
para el per´ıodo en curso.
Cuando radique un Anexo B (Formulario 941-PR) con el
Formulario 941-PR, no cambie su obligacion
´ contributiva
por ajustes declarados en todo Formulario 941-X (PR).

Indique su obligacion
´ contributiva en el Anexo B
(Formulario 941-PR) para cada d´ıa. Incluya las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare del patrono y
del empleado.
No use el Anexo B (Formulario 941-PR) para declarar
depositos
´
de la contribucion
´ federal. El IRS obtiene toda la
informacion
´ relacionada con los depositos
´
mediante el retiro
electronico
´
de fondos.

Anexo B enmendado. Si se le ha impuesto una multa por
no depositar (FTD, por sus siglas en ingles),
´
quiza´ pueda
radicar un Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado.
Consulte el tema Como
´
Enmendar un Anexo B
(Formulario 941-PR) Radicado Anteriormente, en la
pagina
´
2.

El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus
siglas en ingles)
´ usa el Anexo B (Formulario
´
PRECAUCION
941-PR) para determinar si ha depositado a tiempo
sus obligaciones contributivas federales sobre la nomina.
´
Si
no llena y radica correctamente su Anexo B (Formulario
941-PR) junto con el Formulario 941-PR, el IRS podra´
proponer una multa “promediada” por no depositar. Vea
Multas relacionadas con los depositos,
´
en el apartado 11
de la Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´ informacion.
´

Instrucciones Generales

¿Quien
´ Tiene Que Radicar el Anexo B
(Formulario 941-PR)?

Proposito
´
del Anexo B (Formulario
941-PR)
Estas instrucciones explican el Anexo B (Formulario
941-PR), Registro de la Obligacion
´ Contributiva para los
Depositantes de Itinerario Bisemanal. Para determinar si es
depositante bisemanal, visite el IRS.gov y escriba
“depositante bisemanal” en el encasillado que dice “Search”
(Buscar). Tambien
´ consulte la Publicacion
´ 179 (Circular
PR), Gu´ıa Contributiva Federal para Patronos
Puertorriquenos
˜ o la Publicacion
´ 15 (Circular E), Employer’s
Tax Guide (Gu´ıa contributiva para los patronos), en ingles.
´
La ley federal requiere que usted, como patrono, retenga
contribuciones de los cheques de salario de sus empleados.
Cada vez que paga sueldos o salarios, usted tiene que
retener, es decir, sacar de los cheques de salario de sus
empleados, ciertas cantidades correspondientes a las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare
(contribuciones sobre la nomina).
´
De acuerdo con el
sistema de retenciones de contribucion,
´ las contribuciones
retenidas de los sueldos de sus empleados se acreditan a
sus empleados para pagar las obligaciones contributivas de
dichos empleados.
La ley federal tambien
´ requiere que los patronos paguen
toda obligacion
´ de la parte de las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare que les corresponde. No se les retiene
Aug 15, 2011

!

Radique el Anexo B (Formulario 941-PR) si usted es
depositante de itinerario bisemanal. Usted es depositante
de itinerario bisemanal si sus contribuciones del per´ıodo
retroactivo asciende a mas
´ de $50,000 o acumula una
obligacion
´ contributiva de $100,000 o mas
´ en cualquier d´ıa
del ano
˜ natural en curso o el previo. Vea Regla de
depositar $100,000 el proximo
´
d´ıa, en el apartado 11 de la
Publicacion
´ 179 (Circular PR) para mas
´ informacion.
´

!

´
PRECAUCION

No complete el Anexo B (Formulario 941-PR) si
tiene una obligacion
´ contributiva que es menor de
$2,500 durante el trimestre.

¿Cuando
´
Tiene Que Radicar?
El Anexo B (Formulario 941-PR) acompana
˜ al Formulario
941-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL
del Patrono. Adjunte el Anexo B (Formulario 941-PR) a su
Formulario 941-PR y rad´ıquelo para cada trimestre durante
el cual se debe radicar dicho formulario.
No radique el Anexo B (Formulario 941-PR) como
documento adjunto al Formulario 944-PR, Planilla para la
Declaracion
´ Federal ANUAL del Patrono. En vez de eso, si
tiene que radicar un registro de la obligacion
´ contributiva
con el Formulario 944-PR, use el Formulario 943A-PR,
Registro de la Obligacion
´ Contributiva Federal del Patrono
Agr´ıcola.

Cat. No. 39558V

diciembre), el patrono A tiene que declarar su obligacion
´
contributiva de la manera siguiente:

Instrucciones Espec´ıficas
Como
´
Completar el Anexo B
(Formulario 941-PR)
Provea la Informacion
´ de su Negocio
Escriba cuidadosamente su numero
´
de identificacion
´
patronal (EIN, por sus siglas en ingles)
´ y su nombre en la
parte superior del anexo. Asegurese
´
de que los mismos
correspondan exactamente al nombre del negocio y al EIN
que el IRS le asigno´ y tambien
´ concuerden con el nombre y
EIN indicados en el Formulario 941-PR adjunto.

L´ıneas de las fechas en las que se pagaron
salarios

1 (octubre)
2 (noviembre)
3 (diciembre)

l´ınea 31 (d´ıa de pago, ultimo
´
d´ıa del mes)
l´ınea 30 (d´ıa de pago, ultimo
´
d´ıa del mes)
l´ınea 22 (bonificaciones pagadas el 22 de
diciembre de 2010)
l´ınea 31 (d´ıa de pago, ultimo
´
d´ıa del mes)

3 (diciembre)

Ejemplo 2. El patrono B es un depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada
viernes alterno. El patrono B acumulo´ una obligacion
´ de
contribuciones sobre el empleo de $20,000 en cada una de
las siguientes fechas de pago: 1/14/11, 1/28/11, 2/11/11,
2/25/11, 3/11/11 y 3/25/11. Ya que el patrono B es
depositante de itinerario bisemanal, el patrono B tiene que
declarar su obligacion
´ contributiva en el Anexo B
(Formulario 941-PR) de la manera siguiente:

Ano
˜ Natural
Anote el ano
˜ natural que corresponde al trimestre
seleccionado.

Marque el Recuadro para el Trimestre
Marque en la parte superior del anexo el recuadro
apropiado del trimestre para el cual radica este anexo.
Asegurese
´
de que el trimestre marcado en la parte superior
del Anexo B (Formulario 941-PR) corresponda exactamente
al trimestre marcado en su Formulario 941-PR.

Anote su Obligacion
´ Contributiva de cada
Mes

Mes

L´ıneas de las fechas en las que
se pagaron salarios

1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

l´ıneas 14 y 28
l´ıneas 11 y 25
l´ıneas 11 y 25

Ejemplo 3. El patrono C tiene un negocio nuevo y es
depositante de itinerario mensual para 2011. El patrono C
paga los salarios a sus empleados todos los viernes y ha
acumulado una obligacion
´ contributiva sobre el empleo de
$2,000 el 1/14/11 y una obligacion
´ contributiva sobre el
empleo de $110,000 el 1/21/11 y cada uno de los viernes
subsiguientes durante 2011. De acuerdo con las reglas de
deposito,
´
los patronos se convierten en depositantes de
itinerario bisemanal el d´ıa despues
´ de cualquier d´ıa en el
que acumulan $100,000 o mas
´ por concepto de obligacion
´
contributiva sobre el empleo durante un per´ıodo de
deposito.
´
El patrono C acumulo´ $112,000 el 1/21/11, el
mismo se convirtio´ en depositante de itinerario bisemanal el
d´ıa siguiente (1/22/11). (Vea el apartado 11 de la
Publicacion
´ 179 (Circular PR), para mas
´ informacion).
´
El patrono C tiene que completar el Anexo B (Formulario
941-PR) y radicarlo junto con el Formulario 941-PR como se
muestra abajo.

El Anexo B (Formulario 941-PR) se divide en los 3 meses
que constituyen un trimestre t´ıpico de un ano.
˜ Cada mes
tiene 31 espacios enumerados que corresponden a las
fechas de un mes t´ıpico. Anote sus obligaciones
contributivas en los espacios que corresponden a las fechas
en las cuales pago´ salarios a sus empleados, y no en la
fecha en la que se hicieron los depositos
´
correspondientes
a la nomina.
´
Por ejemplo, si su per´ıodo de nomina
´
termino´ el 31 de
diciembre de 2010 y pago´ los salarios correspondientes a
tal per´ıodo el 6 de enero de 2011, usted:
• Comenzar´ıa con el Mes 1 (porque enero es el primer mes
del trimestre) y
• Anotar´ıa la obligacion
´ correspondiente en la l´ınea 6
(porque la l´ınea 6 representa el sexto d´ıa del mes).
CONSEJO

Mes

Asegurese
´
de que marco´ el recuadro apropiado en
la Parte 2 del Formulario 941-PR para indicar que
usted es depositante de itinerario bisemanal.

Mes

Obligacion
´ Total para el Trimestre

1 (enero)
1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

Para determinar su obligacion
´ total para el trimestre, sume
sus obligaciones contributivas de cada mes.
Obligacion
´ Contributiva del Mes 1
+ Obligacion
´ Contributiva del Mes 2
+ Obligacion
´ Contributiva del Mes 3
Obligacion
´ Contributiva Total del
Trimestre

Fechas en las cuales
se pagaron los salarios
l´ınea 14
l´ıneas 21, 28
l´ıneas 4, 11, 18, 25
l´ıneas 4, 11, 18, 25

Cantidad que se debe
declarar
$2,000
$110,000
$110,000
$110,000

Como
´
Enmendar un Anexo B (Formulario
941-PR) Radicado Anteriormente
Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha
impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas
en ingles)
´ correspondiente a un trimestre y cometio´ un error
en el Anexo B (Formulario 941-PR) y la correccion
´ no
cambiara´ el total de la obligacion
´ contributiva para el
trimestre que declaro´ en el Anexo B (Formulario 941-PR),
quiza´ pueda reducir la multa si radica un Anexo B
(Formulario 941-PR) corregido.
Ejemplo. Usted declaro´ $3,000 de obligacion
´
contributiva el d´ıa 1 del mes 1. Sin embargo, la obligacion
´
contributiva realmente corresponde al mes 3. Prepare un

Su obligacion
´ total para el trimestre tiene que ser igual a la
cantidad de la l´ınea 10 del Formulario 941-PR.

Ejemplo 1. El patrono A es depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios mensuales el ultimo
´
d´ıa
del mes. El 22 de diciembre de 2010, el patrono A tambien
´
pago´ a sus empleados las bonificaciones de fin de ano
˜
(sujetas a las contribuciones sobre el empleo). Debido a
que el patrono A es depositante de itinerario bisemanal, el
mismo tiene que informar sus obligaciones para las
contribuciones sobre la nomina
´
en el Anexo B (Formulario
941-PR). Para el cuarto trimestre (octubre, noviembre y

-2-

Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado que indique los
$3,000 de obligacion
´ contributiva en el d´ıa 1 del mes 3.
Ademas,
´ tiene que anotar las obligaciones contributivas que
hab´ıa declarado anteriormente para el trimestre que no
cambiaron. Escriba “Enmendada” en la parte superior del
Anexo B (Formulario 941-PR). El IRS volvera´ a calcular la
multa y le notificara´ de todo cambio a la multa.
Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de
itinerario mensual tambien
´ pueden radicar un Anexo B
(Formulario 941-PR) enmendado si se les ha impuesto una
multa FTD correspondiente a un trimestre y cometieron un
error en la parte para contribuciones mensuales del
Formulario 941-PR. Cuando va a completar el Anexo B
(Formulario 941-PR), debe anotar los totales mensuales
porque no se requieren las anotaciones diarias.
Donde
´
debe radicar. Radique su Anexo B enmendado en
la direccion
´ indicada en la notificacion
´ que recibio´ sobre la
multa. No tiene que incluir el Anexo B (Formulario 941-PR)
original.

radicar un Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado con el
Formulario 941-X (PR). De otro modo, el IRS podr´ıa tasarle
una multa por no depositar “promediada”.
El total de la obligacion
´ contributiva declarada en la l´ınea
“Obligacion
´ total para el trimestre” del Anexo B
(Formulario 941-PR) enmendado tiene que ser igual a la
cantidad total de contribuciones (l´ınea 10 del Formulario
941-PR combinado con cualquier correccion
´ declarada en la
l´ınea 21 del Formulario 941-X (PR)) para el trimestre,
menos cualquier reduccion
´ en la contribucion
´ gravada libre
de intereses.
Aviso sobre la Ley de Reduccion
´ de Tramites
´
Solicitamos la informacion
´ requerida en el Anexo B (Formulario
941-PR) para cumplir con las leyes que regulan la recaudacion
´
de los impuestos internos de los Estados Unidos. Usted esta´
obligado a suministrarnos esta informacion.
´ La necesitamos
para asegurar que cumpla con esas leyes y para cobrar la
cantidad correcta de contribuciones.

Formulario 941-X (PR)

Usted no esta´ obligado a facilitar la informacion
´ solicitada en
una planilla de contribucion
´ que esta´ sujeta a la Ley de
Reduccion
´ de Tramites
´
a menos que la misma muestre un
numero
´
de control valido
´
de la OMB (Office of Management
and Budget). Los libros o registros relativos a esta planilla o sus
instrucciones deberan
´ ser conservados mientras su contenido
pueda ser utilizado en la administracion
´ de cualquier ley federal
de impuestos internos. Por regla general, los formularios de
contribucion
´ y cualquier informacion
´ pertinente son
confidenciales, segun
´ lo requiere la seccion
´ 6103 del Codigo.
´

Reduccion
´ en las contribuciones. Si va a radicar un
Formulario 941-X (PR) correspondiente a un trimestre,
puede radicar el Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado
junto con el Formulario 941-X (PR) si las dos condiciones
siguientes le corresponden:
1. Tiene una reduccion
´ en las contribuciones.
2. Le impusieron una multa FTD.
Radique su Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado
junto con el Formulario 941-X (PR). La obligacion
´
contributiva total para el trimestre declarada en su Anexo B
(Formulario 941-PR) corregido tiene que ser igual a la
cantidad de contribuciones corregida declarada en el
Formulario 941-X (PR). Si su multa se reduce, el IRS
incluira´ la reduccion
´ de la multa junto con su reduccion
´ en
las contribuciones.
Aumento en las contribuciones — Formulario
941-X (PR) radicado a tiempo. Si adeuda contribuciones
y radica el Formulario 941-X (PR) a tiempo, no radique un
Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado, a menos que se
le haya impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus
siglas en ingles)
´ debido a un Anexo B (Formulario 941-PR)
que falta (que no ha sido radicado anteriormente), que esta´
incorrecto o que esta´ incompleto. No incluya la cantidad de
aumento en la contribucion
´ declarada en el Formulario
941-X (PR) en ningun
´ Anexo B (Formulario 941-PR)
enmendado que usted radique.
Aumento en las contribuciones — Formulario
941-X (PR) radicado tarde. Si adeuda contribuciones y
radica el Formulario 941-X (PR) tarde, eso es, despues
´ de
la fecha de vencimiento del Formulario 941-PR para el
trimestre en el que usted descubrio´ el error, tiene que

El tiempo que se necesita para completar y radicar el Anexo B
(Formulario 941-PR) variara´ dependiendo de las circunstancias
individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo
estimado es 2 horas y 53 minutos.
Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que
ayude a que el Anexo B (Formulario 941-PR) sea mas
´ sencillo,
por favor, env´ıenoslos. Nos puede enviar correspondencia
electronica
´
(email) a la direccion
´ electronica:
´
[email protected].
Escriba “Anexo B (Formulario 941-PR)” en la l´ınea para asunto.
O puede escribir al: Internal Revenue Service, Tax Products
Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224.
No env´ıe el Anexo B (Formulario 941-PR) a tal direccion.
´ En
vez de eso, vea Adonde
´
debera´ enviar la planilla, en las
instrucciones para el Formulario 941-PR.

-3-