Form 943A-PR Registro de la obligacion Contributiva Federal del Patro

Formulario

943A-PR

Registro de la Obligación Contributiva
Federal del Patrono Agrícola

OMB No. 1545-0035

(Rev. diciembre de 2013)
▶ Radíquelo con el Formulario 943-PR, 943-X (PR), 944(SP), 944-PR, 944-X (SP) o 944-X (PR).
Department of the Treasury ▶
Información sobre el Formulario 943A-PR y sus instrucciones está disponible en www.irs.gov/form943apr.
Internal Revenue Service
Año Natural
Nombre (como aparece en el Formulario 943-PR, 943-X (PR), 944(SP), 944-PR, 944-X (SP) o 944-X (PR))
Número de identificación patronal (EIN)

Usted tiene que completar este formulario si se le requiere que haga depósitos basados en el requisito de depositar bisemanalmente o si su
obligación contributiva durante algún mes ascendió a $100,000 o más. Anote aquí su obligación contributiva, no los depósitos hechos. (El
IRS obtiene toda la información relacionada con los depósitos mediante el retiro electrónico de fondos). NO cambie su obligación
contributiva por ajustes declarados en el Formulario 943-X (PR), 944-X (SP) o 944-X (PR).

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

enero —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

A. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

abril —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

D. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

febrero —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

B. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

mayo —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

E. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de
Reducción de Trámites, vea las Instrucciones para el Formulario 943-PR o 944(SP).

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

marzo —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

C. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

junio —Obligación Contributiva
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

F. Total de obligación
contributiva para el mes ▶
Cat. No. 17031N

Formulario

943A-PR

(Rev. 12-2013)

Formulario 943A-PR (Rev. 12-2013)

Página

julio —Obligación Contributiva

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

G. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

agosto —Obligación Contributiva

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

H. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

octubre —Obligación Contributiva

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

J. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

K. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

I. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

noviembre —Obligación Contributiva

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

2

septiembre —Obligación Contributiva

diciembre —Obligación Contributiva

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

L. Total de obligación
contributiva para el mes ▶

M. Total de obligación contributiva para el año (sume las líneas A a L). Vea las instrucciones

▶
Formulario

943A-PR

(Rev. 12-2013)

Formulario 943A-PR (Rev. 12-2013)

Acontecimientos Futuros
Para obtener información sobre los últimos acontecimientos que afectan al
Formulario 943A-PR y sus instrucciones, tal como leyes promulgadas
después de que el formulario es publicado, visite el sitio de Internet
www.irs.gov/form943apr.

Recordatorios
Declaración de ajustes hechos a períodos anteriores. Los ajustes hechos
a períodos anteriores se declaran en el Formulario 943-X (PR), Ajuste a la
Declaración Federal ANUAL del Patrono de Empleados Agrícolas o
Reclamación de Reembolso; Formulario 944(SP), Declaración Federal
ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador; Formulario 944-X (SP),
Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o Reclamación de
Reembolso; y en el Formulario 944-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal
ANUAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, y no se toman en cuenta
al calcular la obligación contributiva para el año en curso.
Cuando radique el Formulario 943A-PR junto con el Formulario 943-PR,
944(SP), 944-X (SP) o 944-X (PR), no cambie su obligación contributiva por
ajustes declarados en el Formulario 943-X (PR), 944-X (SP) o 944-X (PR).
Formulario 943A-PR enmendado. Si se le ha impuesto una multa por no
depositar (FTD, por sus siglas en inglés), quizás pueda radicar un Formulario
943A-PR enmendado. Vea Cómo Enmendar un Formulario 943A-PR
Radicado Previamente, más adelante.

Instrucciones Generales
Propósito de este formulario. Use este formulario para declarar su
obligación contributiva federal (incluyendo la contribución al Seguro Social
y al Medicare, tanto del empleado como del patrono). Si es contribuyente
ubicado en Puerto Rico, no incluya la contribución federal sobre los ingresos
retenida. Los contribuyentes ubicados en los Estados Unidos deben incluir
dicha contribución. No anote aquí los depósitos hechos de la contribución
federal.
Quién tiene que radicar este formulario. Se requiere que los depositantes
de itinerario bisemanal completen y radiquen el Formulario 943A-PR junto
con el Formulario 943-PR o el Formulario 944(SP), según les corresponda.
Los depositantes de itinerario mensual que acumulen $100,000 o más en un
mes se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día siguiente y
tendrán que completar y radicar también el Formulario 943A-PR. No
radique este formulario si durante todo el año usted fue depositante de
itinerario mensual o si su total de contribuciones después de ajustes durante
el año (línea 11 del Formulario 943-PR o línea 7 del Formulario 944(SP)) es
menor de $2,500. Si es depositante bisemanal y radicó el Formulario
944(SP), debe radicar el Formulario 943A-PR para declarar su obligación
contributiva. Si radicó un Formulario 944-X (PR) o un Formulario 944-X (SP)
con el Formulario 943A-PR anteriormente y tiene que enmendarlo, radique
su Formulario 944-X (PR) o su Formulario 944-X (SP) junto con un nuevo
Formulario 943A-PR.
Nota: Si usted usa este formulario, no complete la línea 17 del Formulario
943-PR; si radica el Formulario 944(SP), marque la casilla "La línea 7 es
$2,500 o más" en la línea 13 y deje en blanco las líneas 13a a 13m.

!
▲

EI IRS usa el Formulario 943A-PR para determinar si usted ha
depositado
a
tiempo
sus
obligaciones
contributivas
correspondientes al Formulario 943-PR y para verificar que las
PRECAUCIÓN cantidades que usted declara en el Formulario 944(SP),
944-X (SP) o 944-X (PR) correspondan con los depósitos que
usted hizo. Si depositó contribuciones bisemanalmente y no completa ni
radica correctamente el Formulario 943A-PR junto con el Formulario 943PR, 944(SP), 944-X (SP) o 944-X (PR), el IRS puede proponer una multa
"promediada" por no depositar. Vea Multas relacionadas con los
depósitos, en el apartado 11 de la Pub. 179, (Circular PR), Guía Contributiva
Federal para Patronos Puertorriqueños, para más información.
Cuándo debe radicar este formulario. Si usted presenta el Formulario
943-PR, 944(SP), 944-X (SP) o 944-X (PR), radique el Formulario 943A-PR
con el formulario correspondiente para la fecha de vencimiento para la
radicación de dicho formulario. Vea las instrucciones para el formulario
correspondiente para las fechas de vencimiento.

Instrucciones Específicas
Provea la información de su negocio. Escriba cuidadosamente su número
de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) y su nombre en la
parte superior del formulario. Asegúrese de que los mismos corresponden
exactamente al nombre y al EIN que el IRS le asignó a su negocio y que
también concuerden con el nombre y el EIN indicados en el Formulario 943PR adjunto.

Página

3

Año natural. Anote el año natural del Formulario 943-PR, 943-X (PR),
944(SP), 944-X (SP) o 944-X (PR) que le corresponde al Formulario 943A-PR
adjunto.
Anote su obligación contributiva para cada mes. Escriba sus obligaciones
contributivas en los espacios que correspondan a las fechas en las cuales
pagó salarios a sus empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los
depósitos correpondientes a la nómina. La obligación contributiva total para
el año (la línea M) tiene que ser igual al total de las contribuciones después
de considerar los ajustes en el Formulario 943-PR (la línea 11) o el Formulario
944(SP) (línea 7). Declare sus obligaciones contributivas en este formulario
que le corresponden a las fechas de cada pago de salario y no a cuándo las
obligaciones sobre la nómina sean acumuladas. Anote los totales mensuales
en las líneas A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K y L. Escriba el total para el año en
la línea M.
Por ejemplo, si su período de nómina termina el 31 de diciembre de 2012
y pagó los salarios correspondientes a tal período el 7 de enero de 2013,
usted:
• Comenzaría con el mes de enero y
• Anotaría la obligación contributiva correspondiente en la línea 7
(porque la línea 7 representa el séptimo día del mes).

CONSEJO

Si radica el Formulario 943-PR, asegúrese de haber marcado la
casilla apropiada debajo de la línea 16 para indicar que es
depositante de itinerario bisemanal.

A continuación encontrará algunos ejemplos adicionales:
• El patrono A es depositante de itinerario bisemanal. El patrono A acumuló
una obligación contributiva de $3,000 en los días de pago del 11 de enero
y del 25 de enero. En la columna de enero, el patrono A tiene que anotar
$3,000 en las líneas 11 y 25.
• El patrono B es depositante de itinerario bisemanal y pagó salarios
en octubre, noviembre y diciembre, en el último día del mes. El 24 de
diciembre de 2013, el patrono B también pagó a sus empleados las
bonificaciones de fin de año (sujetas a las contribuciones sobre la nómina).
Debido a que el patrono B es depositante de itinerario bisemanal, el mismo
tiene que declarar sus obligaciones para las contribuciones sobre la nómina
en el Formulario 943A-PR.
Mes

Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios

octubre

línea 31 (día de pago, último día del mes)

noviembre

línea 30 (día de pago, último día del mes)

diciembre

líneas 24 (bonificaciones pagadas) + 31 (día de pago, último día
del mes)

• El patrono C tiene un negocio nuevo y es depositante de itinerario
mensual para 2013. El patrono C paga los salarios a sus empleados todos
los viernes. El patrono C contrae una obligación de $2,000 por concepto de
contribuciones sobre la nómina el 11 de octubre de 2013. El mismo contrae
una obligación contributiva de $110,000 el 18 de octubre de 2013 y cada
viernes subsiguiente durante 2013. Conforme a las reglas de depósito, los
patronos se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día
después de algún día en el que acumulan $100,000 o más por concepto de
obligación contributiva durante un período de depósito.
Ya que el patrono C acumuló $112,000 el 18 de octubre de 2013, el
mismo se convirtió en depositante de itinerario bisemanal el día siguiente
y tiene que completar el Formulario 943A-PR y radicarlo con el Formulario
943-PR.
Mes

Líneas de las fechas en las
que se pagaron salarios

Cantidad que se
debe informar

octubre

línea 11

octubre

líneas 18, 25

$110,000

noviembre

líneas 1, 8, 15, 22, 29

$110,000

diciembre

líneas 6, 13, 20, 27

$110,000

$2,000

Vea Cómo hacer los depósitos, en el apartado 11 de la Pub. 179,
(Circular PR), para más información.

Cómo Enmendar un Formulario 943A-PR
Radicado Previamente
Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha impuesto una multa por
no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) y cometió un error en el
Formulario 943A-PR y la corrección no cambiará el total de la obligación
contributiva declarada en el Formulario 943A-PR, quizás pueda reducir la
multa si radica un Formulario 943A-PR enmendado.

Formulario 943A-PR (Rev. 12-2013)

Ejemplo: Usted declaró $3,000 de obligación contributiva el día 1 de
enero. No obstante, la obligación contributiva realmente corresponde al
mes de marzo. Prepare un Formulario 943A-PR enmendado que indique
los $3,000 de obligación contributiva en el día 1 de marzo. Además, tiene
que anotar las obligaciones contributivas que declaró anteriormente para
el año en el que no hubo cambio. Escriba “Enmendado” en la parte superior
del Formulario 943A-PR. El IRS volverá a calcular la multa y le notificará
sobre todo cambio a la multa.
Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de itinerario
mensual también pueden radicar un Formulario 943A-PR enmendado si se
les ha impuesto una multa FTD y éstos cometieron un error en la sección de
la obligación contributiva mensual del Formulario 943-PR. Si se encuentra en
esta situación, sólo anote los totales mensuales al completar el Formulario
943A-PR. Las anotaciones diarias no son necesarias.
Dónde se debe radicar. Radique su Formulario 943A-PR enmendado en la
dirección indicada en la notificación que recibió sobre la multa. No tiene
que incluir el Formulario 943A-PR original.

Formulario 943-X (PR), 944-X (SP) y
944-X (PR)
Reducción en las contribuciones. Si va a radicar un Formulario 943-X (PR),
944-X (SP) o 944-X (PR), puede radicar un Formulario 943A-PR enmendado
junto con el Formulario 943-X (PR), 944-X (SP) y 944-X (PR) si las dos
condiciones siguientes le corresponden:
1. Tiene una reducción en las contribuciones.

Página

Aumento en las contribuciones: Formulario 943-X (PR), 944-X (SP) o
944-X (PR) radicado a tiempo. Si está radicando un Formulario 943-X (PR),
944-X (SP) o 944-X (PR) a tiempo que indica un aumento en su contribución,
no radique un Formulario 943A-PR enmendado a menos que se le haya
impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) debido a
un Formulario 943A-PR incorrecto, incompleto o que no ha sido radicado.
No incluya la cantidad del aumento en la contribución que declaró en el
Formulario 943-X (PR) en ningún Formulario 943A-PR enmendado que
radique.
Aumento en las contribuciones: Formulario 943-X (PR), 944-X (SP) o
944-X (PR) radicado fuera de plazo. Si adeuda contribuciones y está
radicando fuera de plazo, o sea, después de la fecha de vencimiento del
Formulario 943-PR o 944(SP) para el año en el que se descubrió el error,
tiene que radicar un Formulario 943A-PR enmendado con el Formulario 943X (PR), 944-X (SP) o 944-X (PR). De lo contrario, el IRS podría determinarle
una multa FTD “promediada”.
La contribución total declarada en la línea M del Formulario 943A-PR tiene
que ser igual al total de las siguientes partidas:
1. El total de las contribuciones después de considerar los ajustes, que
aparecen en:
• La línea 11 del Formulario 943-PR para el año natural 2013 (línea 9 para
los años naturales antes de 2013) o
• La línea 7 del Formulario 944(SP) (línea 9 para años naturales antes de
2011);
Y:

2. Le impusieron una multa por no depositar (multa FTD).
Radique su Formulario 943A-PR enmendado junto con el Formulario
943-X (PR), 944-X (SP) o 944-X (PR). La obligación contributiva total
declarada en el Formulario 943A-PR enmendado tiene que ser igual a la
cantidad de contribuciones corregida declarada en el Formulario 943-X (PR),
944-X (SP) o 944-X (PR). Si su multa se reduce, el IRS incluirá la reducción
de la multa junto con su reducción en las contribuciones.

4

2. Combinado con toda corrección declarada en:
• La línea 14 del Formulario 943-X (PR) o
• La línea 16 del Formulario 944-X (SP) o
• La línea 16 del Formulario 944-X (PR);
Y:
3. Menos todo crédito por ingreso del trabajo por adelantado de la línea 17
del Formulario 944-X (SP) para el año (esto no aplica a los contribuyentes en
Puerto Rico);
Y:
4. Menos toda previa reducción y tasación libre de intereses.
Nota: El número de la línea para el Formulario 943-X (PR) mencionado
anteriormente, cambiará en la revisión para el Formulario 943-X (PR) de
marzo de 2014. Vea las Instrucciones para el Formulario 943-X (PR) (Rev.
3-2014) para los nuevos números de línea.