Form 943-X (PR) - Adjuste a la Declaración Federal ANUAL del Patrono de Empleados Agrícolas o Reclamación de Reembolso

Instrucciones para
el Formulario 943-X (PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. febrero de 2013)

Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Patrono de Empleados Agrícolas o
Reclamación de Reembolso
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Acontecimientos Futuros

Si desea obtener la información más reciente sobre los
acontecimientos relacionados con el Formulario 943-X (PR)
y sus instrucciones, tal como legislación promulgada
después de que éstos hayan sido impresos, acceda a
www.irs.gov/form943x, disponible en inglés.

¿Qué Hay de Nuevo?
La tasa de la contribución al Seguro Social para 2012.
La tasa de la contribución al Seguro Social que le
corresponde a la parte del empleado es 4.2% y la tasa de la
contribución al Seguro Social que le corresponde al patrono
es 6.2% (10.4% en total). Asegúrese de utilizar la tasa
correcta cuando esté corrigiendo cantidades declaradas en
la línea 7.

Recordatorios
Crédito de la contribución al Seguro Social para patronos calificados. A los patronos calificados se les permitía
un crédito por la parte correspondiente al patrono (6.2%) de
las contribuciones al Seguro Social sobre sueldos pagados a
empleados después del 18 de marzo de 2010 y antes del 1
de abril de 2010. Cualesquiera de los errores descubiertos
en un Formulario 943-PR para el año 2010 radicado
previamente para este crédito se corrigen en las líneas 16c y
16d del Formulario 943-X (PR).
Ha vencido la exención de la contribución al Seguro Social para patronos calificados. La exención para los
patronos calificados por la parte correspondiente al patrono
(6.2%) de las contribuciones al Seguro Social sobre sueldos
pagados a empleados calificados venció el 31 de diciembre
de 2010. Cualesquiera errores descubiertos en un
Formulario 943-PR de 2010 que haya radicado
anteriormente para esta exención se corrigen en las líneas
9a y 9b del Formulario 943-X (PR).
Crédito por pagos de asistencia para las primas de
COBRA. A los patronos que efectúan pagos de asistencia
para las primas de COBRA a favor de individuos que
cumplen con los requisitos para recibir dicha ayuda se les
permite un crédito por dichos pagos en el Formulario
943-PR. Cualquier error descubierto en los Formularios
943-PR radicados anteriormente para este crédito o para el
número de individuos provistos de la asistencia para las
primas de COBRA es corregido en el Formulario 943-X (PR).
Vea las instrucciones para las líneas 16a y 16b, más
adelante.

Instrucciones Generales:
Información para entender el
Formulario 943-X (PR)
¿Cuál es el propósito del Formulario
943-X (PR)?
Use el Formulario 943-X (PR) para corregir errores en un
Formulario 943-PR que radicó anteriormente. Use el
Formulario 943-X (PR) para corregir:
Salarios sujetos a la contribución al Seguro Social,
Salarios sujetos a la contribución al Medicare,
Créditos por pagos de asistencia para las primas de
COBRA,
Crédito para patronos calificados por la parte
correspondiente al patrono (6.2%) de las contribuciones al
Seguro Social sobre los sueldos pagados a empleados del
19 de marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010 y
La exención por la porción de la contribución al Seguro
Social para patronos calificados sobre los sueldos pagados
a empleados calificados del 1 de abril de 2010 al 31 de
diciembre de 2010.
Use el Formulario 843, Claim for Refund and Request for
Abatement (Reclamación de reembolso y solicitud de una
reducción en la contribución), en inglés, para solicitar un
reembolso o reducción en los intereses o multas que le han
sido gravados. No solicite la reducción de multas o intereses
en el Formulario 943-PR o en el Formulario 943-X (PR).
Usamos los términos “corregir” y “correcciones” en
el Formulario 943-X (PR) y en estas instrucciones
para incluir los ajustes libres de intereses conforme
a las secciones 6205 y 6413 y las reclamaciones de
reembolso y de reducción de contribuciones conforme a las
secciones 6402, 6414 y 6404. Consulte la Reglamentación
del Tesoro 2009-39 para ver ejemplos de cómo se aplican
las reglas de los ajustes libres de intereses y de la
reclamación de reembolso en 10 situaciones diferentes.
Puede encontrar la Reglamentación 2009-39 en la página
951 del Boletín de Rentas Internas (I.R.B., por sus siglas en
inglés) 2009-52 en el sitio web www.irs.gov/irb/2009-52_IRB/
ar14.html, en inglés.
CONSEJO

Cuando halle un error en un Formulario 943-PR que
radicó anteriormente, usted tiene que:
Corregir el error por medio del Formulario 943-X (PR),
Radicar un Formulario 943-X (PR) por separado por cada
Formulario 943-PR que corrija y
Radicar el Formulario 943-X (PR) por separado. No
radique el Formulario 943-X (PR) junto con el Formulario
943-PR.
Si no radicó un Formulario 943-PR para uno o más años,
no use el Formulario 943-X (PR). En vez de eso, radique el

Mar 01, 2013

Cat. No. 51901K

personas que son sordas o quienes tienen impedimentos
auditivos o del habla pueden usar el sistema TDD/TTY
llamando al 1-800-829-4059) de lunes a viernes, de 8:00
a.m. a 8:00 p.m., horario local (los contribuyentes que no
estén en Puerto Rico pueden recibir ayuda de 7 a.m. a 7
p.m., huso horario local; los contribuyentes que estén en
Alaska y Hawaii seguirán el huso horario del Pacífico).
Visitar el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y
pulsar sobre el enlace “Employment Taxes” (Contribuciones
sobre la nómina) o
Consultar la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva
para Patronos Puertorriqueños, en español.

Formulario 943-PR por cada uno de esos años. Consulte
también el tema ¿Cuándo debe radicar el Formulario
943-X (PR)?, más adelante. Sin embargo, si no radicó el
Formulario 943-PR debido a que trató (clasificó)
incorrectamente a empleados como si fueran contratistas
independientes o trabajadores que no son empleados
(nonemployees) y ahora los reclasifica como empleados,
consulte las instrucciones para la línea 20, más adelante.
Declare la corrección de las cantidades declaradas de
menos y las declaradas en exceso correspondientes al
mismo año contributivo en un solo Formulario 943-X (PR), a
menos que esté solicitando un reembolso o una reducción.
Si solicita un reembolso o reducción y está corrigiendo las
cantidades declaradas de menos y a la vez las declaradas
en exceso, radique un Formulario 943-X (PR) que corrige
sólo las cantidades declaradas de menos y un segundo
Formulario 943-X (PR) que corrige las cantidades
declaradas en exceso.

Vea también ¿Cómo obtener formularios y
publicaciones del IRS?, más adelante.

¿Cuándo debe radicar el Formulario
943-X (PR)?
Radique el Formulario 943-X (PR) cuando halle un error en
un Formulario 943-PR que radicó anteriormente.

Usted usará el proceso para hacer ajustes si declaró
contribuciones sobre la nómina insuficientes (de menos) y
está haciendo un pago, o si declaró en exceso dichas
contribuciones y estará aplicando el crédito al período del
Formulario 943-PR durante el cual radica el Formulario
943-X (PR). No obstante, vea más adelante la Precaución
que aparece en la sección titulada ¿Existe una fecha de
vencimiento para radicar el Formulario 943-X (PR)?,
más adelante, si está corrigiendo cantidades declaradas en
exceso durante los últimos 90 días del plazo de prescripción.
Usará el proceso de reclamación si declaró contribuciones
sobre la nómina en exceso y está solicitando el reembolso o
la reducción de la cantidad declarada en exceso. Consulte la
tabla en el dorso del Formulario 943-X (PR) para obtener
información que le ayudará a determinar si debe utilizar el
proceso de ajuste o el proceso de reclamación. Asegúrese
de proveer una explicación detallada en la línea 21 para
cada corrección que usted indique en el Formulario
943-X (PR).

Sin embargo, si los únicos errores del Formulario 943-PR
están relacionados con el número de empleados (la línea 1
del Formulario 943-PR) o las obligaciones contributivas
federales declaradas en el Registro Mensual de la
Obligación Contributiva del Formulario 943-PR o en el
Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva
Federal del Patrono Agrícola, no radique el Formulario
943-X (PR). Para más información sobre la corrección de las
obligaciones contributivas federales declaradas
mensualmente en el Registro Mensual de la Obligación
Contributiva del Formulario 943-PR o en el Formulario
943A-PR, consulte las instrucciones para el Formulario
943A-PR.
Fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento para
radicar el Formulario 943-X (PR) depende de cuándo se
halló el error y si se declararon las contribuciones de menos
o en exceso. Si declaró contribuciones de menos, consulte
el tema Contribución declarada de menos, a
continuación. Para las contribuciones declaradas en exceso,
puede optar por hacer un ajuste libre de intereses o por
radicar una reclamación de reembolso o de reducción de
contribuciones. Si está corrigiendo cantidades declaradas en
exceso, consulte el tema Crédito por contribución
declarada en exceso, más adelante, y el tema
Reclamación de contribuciones declaradas en exceso,
más adelante.
Si la fecha de vencimiento es un sábado, domingo o día
feriado legal, puede radicar el Formulario 943-X (PR) el
próximo día laborable. Si recibimos el Formulario
943-X (PR) después de la fecha de vencimiento, se tratará
dicho formulario como si hubiera sido radicado a tiempo si el
sobre que contiene el formulario está debidamente rotulado,
tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio Postal
de los Estados Unidos está fechado en, o antes de, la fecha
de vencimiento, o se envió por medio de un servicio de
entrega aceptado por el IRS a más tardar en la fecha de
vencimiento. Si no sigue estas pautas, consideramos que el
Formulario 943-X (PR) fue radicado en la fecha en que
realmente se recibió. Vea la Pub. 179 (Circular PR) para
obtener más información acerca de los servicios de entrega
privados aceptados por el IRS.

Continúe declarando los ajustes del año actual por
fracciones de centavos, paga por enfermedad efectuada por
un tercero y seguro de vida colectivo a término en la línea 8
del Formulario 943-PR.
Usted tiene requisitos adicionales con los que debe
cumplir cuando radica el Formulario 943-X (PR), tal como la
certificación de que ha radicado (o radicará) todos los
Formularios 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, y
Formularios 499R-2c/W-2cPR, Corrección de Comprobante
de Retención, que correspondan a su caso. Para las
correcciones de las contribuciones al Seguro Social y al
Medicare declaradas en exceso, tiene que hacer toda
certificación que corresponda a su caso.
No use el Formulario 943-X (PR) para corregir los
Formularios 941-PR o 944(SP). En vez de eso, use
´
PRECAUCION
la versión “X” que le corresponde a cada planilla que
está corrigiendo (Formulario 941-X (PR) o 944-X (SP)).

!

¿Dónde puede obtener ayuda?
Para obtener ayuda para la radicación del Formulario
943-X (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre
las contribuciones federales sobre la nómina y las
correcciones relacionadas con las contribuciones, puede:
Llamar gratis a la IRS Business and Specialty Tax Line
(Línea de ayuda del IRS para las contribuciones de negocios
y las contribuciones especiales) al 1-800-829-4933 (las

Contribución declarada de menos. Si está corrigiendo
contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el
Formulario 943-X (PR) a más tardar en la fecha de
-2-

Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

¿Existe una fecha de vencimiento
para radicar el Formulario
943-X (PR)?

vencimiento de la planilla para el período de la planilla en el
que halló el error (el 31 de enero del año siguiente) y pague
la cantidad que adeuda para la fecha en que radique. Si
hace esto, por lo general asegurará que su corrección sea
libre de intereses y que no esté sujeto a multas por no pagar
o no depositar. Consulte el tema ¿Y las multas e
intereses?, más adelante. Para detalles sobre cómo hacer
un pago, consulte las instrucciones para la línea “17 y 18.
Total”, más adelante.
Si radica el Formulario 943-X (PR) fuera de plazo
(después de la fecha de vencimiento para la planilla que
corresponde al período contributivo durante el cual usted
halló el error), tiene que adjuntar un Formulario 943A-PR
enmendado. De lo contrario, el IRS puede gravarle una multa
“promediada” por no depositar la contribución. La
contribución total declarada en la línea M del Formulario
943A-PR tiene que concordar con la contribución corregida
(línea 9 del Formulario 943-PR combinada con toda
corrección declarada en la línea 14 del Formulario 943-X
(PR)) para el año, menos toda reducción y ajuste libre de
intereses previos.

Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas
en exceso en un Formulario 943-PR que radicó
anteriormente si radica el Formulario 943-X (PR) dentro de
un plazo de 3 años a partir de la fecha en que radicó el
Formulario 943-PR o 2 años a partir de la fecha en la que
pagó la contribución declarada en el Formulario 943-PR, lo
que ocurra por último. Puede corregir contribuciones
declaradas de menos en un Formulario 943-PR radicado
anteriormente si radica el Formulario 943-X (PR) dentro de 3
años de la fecha en que el Formulario 943-PR fue radicado.
A cada uno de estos plazos se le llama “plazo de
prescripción”. Para propósitos del plazo de prescripción, los
Formularios 943-PR que usted radicó se consideran
radicados el 15 de abril del próximo año natural si se radican
antes de esa fecha.
Ejemplo. Usted radicó el Formulario 943-PR del año
2010 el 27 de enero de 2011 y los pagos fueron hechos a
tiempo. El IRS tramita su planilla como si hubiera sido
radicada el 15 de abril de 2011. El 22 de enero de 2014,
usted halla que declaró $10,000 en exceso por concepto de
salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al
Medicare en ese formulario. Para corregir el error, tiene que
radicar el Formulario 943-X (PR) para el 15 de abril de 2014,
fecha en que finaliza el plazo de prescripción, y usar el
proceso de reclamación.

Ejemplo: Usted adeuda contribuciones. El 11 de
febrero de 2013, halla que declaró $1,000 de menos por
concepto de salarios sujetos a las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare en su Formulario 943-PR del año 2012.
Radique el Formulario 943-X (PR) y pague la cantidad que
adeuda para el 31 de enero de 2014 porque halló el error en
el año 2013 y el 31 de enero de 2014 es la fecha de
vencimiento para ese año. Si radica el Formulario
943-X (PR) antes del 31 de enero de 2014, pague la
cantidad que adeuda cuando radique.

Si radica el Formulario 943-X (PR) para corregir
cantidades declaradas en exceso en los últimos 90
´
PRECAUCION
días del plazo de prescripción (después del 15 de
enero de 2014, en el caso del Ejemplo anterior), tiene que
usar el proceso de reclamación. No puede usar el proceso
de ajuste. Si también corrige cantidades declaradas de
menos, tiene que radicar otro Formulario 943-X (PR) para
corregir sólo las cantidades declaradas de menos usando el
proceso de ajuste y pagar toda contribución adeudada.

Crédito por contribución declarada en exceso. Si
declaró contribuciones en exceso en el Formulario 943-PR y
optó por aplicar el crédito al Formulario 943-PR, radique el
Formulario 943-X (PR) poco después de que halle el error
pero más de 90 días antes de que venza el plazo de
prescripción para créditos o reembolsos del Formulario
943-PR. Consulte el tema ¿Existe una fecha de
vencimiento para radicar el Formulario 943-X (PR)?,
más adelante.

!

Adónde deberá enviar el Formulario
943-X (PR)

Ejemplo: Usted quiere que se le aplique su crédito al
Formulario 943-PR. El 31 de enero de 2013, radicó su
Formulario 943-PR del año 2012 y pagó las contribuciones
correspondientes a tiempo. El 1 de mayo de 2013, halla que
declaró contribuciones en exceso en su Formulario 943-PR
del año 2012. Usted radica su Formulario 943-X (PR) el 1 de
junio de 2013. El IRS tramitará su crédito como si fuera un
depósito contributivo efectuado el 1 de enero de 2013.
Cuando radique el Formulario 943-PR correspondiente al
año 2013, incluya la cantidad de la línea 18 del Formulario
943-X (PR) en la línea titulada “Total de depósitos . . .” de
su Formulario 943-PR para el año 2013.

Envíe su Formulario 943-X (PR) a la dirección que se le
indica a continuación:
SI envía el Formulario 943-X (PR) ENTONCES use esta
desde . . . . . . . . . . . . . . . .
dirección . . . . . . . . . . . . . .
Dirección especial para la
radicación por parte de
organizaciones exentas; entidades
gubernamentales federales,
estatales y locales; y entidades
gubernamentales
tribales de indígenas
estadounidenses,
independientemente
de su localidad. . .

Reclamación de contribuciones declaradas en exceso.
Si declaró contribuciones en exceso en el Formulario
943-PR, puede optar por radicar una reclamación de
reembolso o reducción de contribución en el Formulario
943-X (PR) en cualquier momento antes de que venza el
período de prescripción para el crédito o reembolso. Si
necesita corregir cantidad alguna declarada de menos,
tiene que radicar otro Formulario 943-X (PR) donde declara
sólo las correcciones hechas por cantidades declaradas de
menos. Consulte el tema ¿Existe una fecha de
vencimiento para radicar el Formulario 943-X (PR)?,
más adelante.
Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

Puerto Rico. . .

-3-

Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Ogden, UT 84201-0008

Internal Revenue Service
P.O. Box 409101
Ogden, UT 84409

Cómo se debe completar el
Formulario 943-X (PR)

Cómo se deben hacer anotaciones en el
Formulario 943-X (PR)

Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario
943-X (PR) con mayor diligencia y exactitud si sigue las
siguientes pautas:
Escriba a maquinilla o en letra de molde.
Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotación
hecha a maquinilla o por computadora.
Omita los signos de dólar. Puede usar comas y decimales,
si así lo prefiere. Anote las cantidades en dólares a la
izquierda del punto decimal que aparece impreso y la
cantidad de centavos a la derecha de dicho punto.
Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las
cifras (cantidades) a dólares enteros.
Complete las tres páginas y firme el Formulario
943-X (PR) en la página 3.
Engrape las páginas en conjunto en la esquina izquierda
superior.

Use un Formulario 943-X (PR) para cada año
que corrija

Use un Formulario 943-X (PR) por separado para cada
Formulario 943-PR que corrija. Por ejemplo, si halló errores
en sus Formularios 943-PR para los años 2011 y 2012,
radique el Formulario 943-X (PR) para corregir el Formulario
943-PR del año 2011. Radique un segundo Formulario
943-X (PR) para corregir el Formulario 943-PR del año 2012.

Número de identificación patronal, nombre y
dirección

Anote su número de identificación patronal (EIN, por sus
siglas en inglés), nombre y dirección en los espacios
provistos. También anote su nombre y EIN en la parte
superior de las páginas 2 y 3, y en todo documento adjunto.
Si su dirección ha cambiado desde que radicó el Formulario
943-PR, anote la información corregida y el IRS actualizará
su dirección en sus registros.

¿Y las multas e intereses?

Por lo general, la corrección que hace a una cantidad
declarada de menos no estará sujeta a una multa por no
pagar, multa por no depositar o intereses si usted:
Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del
Formulario 943-PR del año en que halló el error),
Paga la cantidad indicada en la línea 18 en el momento
que radica el Formulario 943-X (PR),
Anota la fecha en que halló el error y
Explica en detalle las razones y los hechos en que se
basa para hacer la corrección.

Planilla que quiere corregir

En el encasillado titulado Planilla que quiere corregir,
anote el año natural que le corresponde al Formulario
943-PR que quiere corregir en la parte superior de la primera
página del Formulario 943-X (PR). También anote el año
natural en las páginas 2 y 3 en el encasillado titulado Año
natural corregido y en todo documento adjunto. Asegúrese
de escribir su nombre, EIN, Formulario 943-X (PR), y el año
natural en la parte superior de todo documento que adjunta a
su declaración.

Ninguna corrección cumplirá con los requisitos del trato
libre de intereses si algunos de los siguientes le
corresponde:
Las cantidades declaradas de menos están relacionadas
con un tema que surgió durante una revisión de un período
anterior.
Usted a sabiendas declaró de menos su obligación
contributiva sobre la nómina.
Recibió una notificación y solicitud de pago.
Usted recibió un Notice of Determination of Worker
Classification (Aviso sobre la decisión acerca de la
clasificación de un trabajador), en inglés.

Anote la fecha en que halló los errores

Usted tiene que anotar la fecha en que halló los errores.
Usted "halla" un error en el momento en que tenga suficiente
información para corregirlo. Si está declarando varios errores
que halló en momentos distintos, anote la fecha más
temprana en que los halló. Declare en la línea 21 las fechas
subsiguientes y los errores correspondientes.

¿Tiene que hacer una anotación en cada línea?

Tiene que facilitar toda la información solicitada en la parte
superior de la primera página del Formulario 943-X (PR).
Tiene que marcar una casilla (pero no las dos) en la Parte 1.
En la Parte 2, tiene que marcar la casilla en la línea 3 y toda
casilla que le corresponda en las líneas 4 y 5. En la Parte 3,
si no le corresponde alguna línea, déjela en blanco.
Complete las Partes 4 y 5 tal como se le indica.

Si recibe una notificación de multas después de que haya
radicado esta planilla, responda a la notificación con una
explicación y determinaremos si cumple el criterio de lo que
se considera ser causas razonables. No adjunte dicha
explicación cuando radica su planilla.

Reseña del proceso

Cómo debe declarar una cantidad negativa

El proceso para corregir un Formulario 943-PR previamente
radicado o para radicar una reclamación de reembolso se
explica en términos generales a continuación.
Si declaró la contribución de menos. Si declaró
contribución de menos en un Formulario 943-PR que radicó
anteriormente, marque la casilla en la línea 1 y pague toda
cantidad adicional que adeuda cuando radica el Formulario
943-X (PR). Para más detalles sobre cómo efectuar un pago,
vea las instrucciones para la línea “17 y 18. Total”, más
adelante.

El Formulario 943-X (PR) usa números negativos para
indicar las reducciones en contribuciones (créditos) y
números positivos para indicar contribuciones adicionales
(cantidades que usted adeuda).
Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4,
use un signo de menos en vez de usar paréntesis. Por
ejemplo, anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. No obstante, si
está completando la planilla en su computadora y el
programa de computadora (software) sólo le permite usar
paréntesis para declarar cantidades negativas, puede
usarlos.

Ejemplo: Usted declaró contribuciones sobre la
nómina de menos. El 20 de junio de 2013, halló un error
que resulta en contribuciones adicionales en su Formulario
943-PR para el año 2012. Radique el Formulario 943-X (PR)
-4-

Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

que se le aplique la contribución pagada en exceso
como crédito en el Formulario 943-PR, anteriormente.

para el 31 de enero de 2014 y pague la cantidad que adeuda
en el momento que radique. Consulte el tema ¿Cuándo
debe radicar el Formulario 943-X (PR)?, anteriormente.
No adjunte el Formulario 943-X (PR) a su Formulario
943-PR del año 2013.
Si declaró contribuciones en exceso. Si declaró
contribuciones en exceso en un Formulario 943-PR que
radicó anteriormente, puede optar por una de las siguientes
opciones:
Usar el proceso de ajuste. Marque la casilla en la línea 1
para que se le aplique todo crédito (cantidad negativa) de la
línea 18 al Formulario 943-PR para el año en que radica el
Formulario 943-X (PR).
Usar el proceso de reclamación. Marque la casilla en la
línea 2 para radicar una reclamación en el Formulario
943-X (PR) solicitando el reembolso o reducción de la
cantidad indicada en la línea 18.

Si adeuda contribuciones. Pague la cantidad indicada en
la línea 18 en el momento que radica el Formulario
943-X (PR). Por lo general, no se le cobrarán intereses si
radica a tiempo, paga a tiempo, anota la fecha en que
descubrió el error y explica la corrección en la línea 21.
Si tiene un crédito. Usted declaró contribuciones sobre la
nómina en exceso (tiene una cantidad negativa en la línea
18) y quiere que el IRS le aplique el crédito en el Formulario
943-PR para el período durante el cual usted radicó el
Formulario 943-X (PR). El IRS le aplicará el crédito en el
primer día del período del Formulario 943-PR en el que
radicó el Formulario 943-X (PR). No obstante, el crédito que
indica en la línea 18 del Formulario 943-X (PR) quizás no
esté completamente disponible en su Formulario 943-PR si
el IRS lo corrige durante la tramitación o usted adeuda otras
contribuciones, multas o intereses. El IRS le notificará si su
crédito reclamado cambia o si la cantidad disponible por
concepto de crédito fue reducida debido a contribuciones,
multas o intereses no pagados.

Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente
para tramitar un crédito por un ajuste hecho por
declarar en exceso en el año en el cual radica el
Formulario 943-X (PR), se le recomienda radicar dicho
formulario que corrige la cantidad declarada en exceso en
los primeros 11 meses del año. Por ejemplo, si halla una
cantidad declarada en exceso en diciembre, sería preferible
radicar el Formulario 943-X (PR) en los 11 primeros meses
del siguiente año. Esto asegurará que el IRS tenga suficiente
tiempo para tramitar el Formulario 943-X (PR), de manera
que el crédito sea cargado antes de que usted radique el
Formulario 943-PR a fin de evitar que el IRS le envíe
erróneamente una notificación de saldo adeudado. Lea el
ejemplo a continuación.
CONSEJO

No marque la casilla en la línea 1 si corrige
cantidades declaradas en exceso y el período de
´
PRECAUCION
prescripción para crédito o reembolso hacia el
Formulario 943-PR vencerá dentro de 90 días de la fecha en
que radicó el Formulario 943-X (PR). En vez de esto, marque
la casilla en la línea 2. Consulte el tema ¿Existe una fecha
de vencimiento para radicar el Formulario 943-X (PR)?,
anteriormente.

!

2. Reclamación

Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la
contribución pagada en exceso como crédito en el
Formulario 943-PR. El 18 de diciembre de 2013, halla que
declaró contribuciones en exceso en su Formulario 943-PR
del año 2012. Quiere optar por el proceso de ajuste. Para
permitir que el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar el
crédito, radique el Formulario 943-X (PR) el 2 de enero de
2014 y tome el crédito en su Formulario 943-PR de 2014.

Marque la casilla en la línea 2 para usar el proceso de
reclamación si corrige sólo cantidades declaradas en
exceso y está reclamando un reembolso o reducción de la
cantidad negativa (crédito) indicada en la línea 18. No
marque esta casilla si corrige cantidad alguna declarada de
menos en este formulario.
Tiene que marcar la casilla en la línea 2 si tiene un crédito
y el período de prescripción para hacer cambios al
Formulario 943-PR vence dentro de 90 días de la fecha en
que radicó el Formulario 943-X (PR). Consulte el tema
¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el
Formulario 943-X (PR)?, anteriormente.

Instrucciones Específicas:
Parte 1: Escoja SÓLO un proceso

El IRS normalmente tramita las reclamaciones poco
después de que sean radicadas. El IRS le notificará si su
reclamación es denegada, aceptada tal como se radicó o se
escoge para ser revisada. Consulte la Pub. 556, Examination
of Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund (Revisión
de planillas, sus derechos de apelación y las reclamaciones
de reembolso), en inglés, para saber más información sobre
este tema.

Debido a que el Formulario 943-X (PR) puede ser usado
para radicar una planilla ajustada de la contribución sobre la
nómina o para radicar una reclamación de reembolso o
reducción de contribuciones sobre la nómina, usted tiene
que marcar una de las casillas en la línea 1 o en la línea 2.
No marque ambas casillas.

1. Planilla ajustada de la contribución sobre la
nómina

A menos que el IRS corrija el Formulario 943-X (PR)
durante la tramitación de dicho formulario o usted adeude
otras contribuciones, multas o intereses, el IRS le
reembolsará la cantidad indicada en la línea 18 más todos
los intereses que le correspondan.

Marque la casilla en la línea 1 si está corrigiendo cantidades
declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y
le gustaría usar el proceso revisado de ajuste para corregir
los errores.

Parte 2: Complete las certificaciones

Si corrige ambas cantidades (las cantidades declaradas
de menos y las cantidades declaradas en exceso) en este
formulario, tiene que marcar esta casilla. Si marca esta
casilla, toda cantidad negativa indicada en la línea 18 se
aplicará como un crédito (depósito contributivo) en su
Formulario 943-PR para el año en el cual usted está
radicando este formulario. Consulte Ejemplo: Usted quiere
Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

Tiene que completar todas las certificaciones que le
corresponden marcando las casillas apropiadas. Si todas
sus correcciones conciernen a cantidades declaradas de
menos, complete sólo la línea 3; omita las líneas 4 y 5 y siga
a la Parte 3.
-5-

al Medicare recaudadas en exceso para el año 20_____.
No he reclamado un reembolso, ni un crédito, al IRS por
las contribuciones recaudadas en exceso; o si lo hice,
esa reclamación ha sido denegada; y tampoco reclamaré
un reembolso ni un crédito por esa cantidad.
Firma del empleado:
Fecha:

Si sus correcciones conciernen a cantidades declaradas
en exceso, usted tiene el deber de asegurar que se protejan
los derechos de sus empleados de recuperar las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare pagadas en
exceso que usted retuvo. Las certificaciones en las líneas 4 y
5 están dirigidas a los requisitos para:
Pagarles o reintegrarles a sus empleados la recaudación
en exceso de la parte correspondiente al empleado de las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare u
Obtener la autorización de sus empleados para que usted
radique una reclamación a nombre de ellos.

No envíe estas declaraciones al IRS. Consérvelas en sus
archivos. Por lo general, tendra que conservar sus archivos
de contribuciones sobre la nómina al menos 4 años.
4b. Marque la casilla en la línea 4b para certificar que su
cantidad declarada en exceso es sólo la parte
correspondiente al patrono de las contribuciones por
aquellos empleados a quienes no pudo encontrar o por
aquellos que no quisieron darle (o no pudieron darle) una
declaración descrita en la línea 4a.

3. Radicación de los Formularios 499R-2/W-2PR
o Formularios 499R-2c/W-2cPR

Marque la casilla en la línea 3 para certificar que radicó o
radicará los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios
499R-2c/W-2cPR, tal como se requiera, que indiquen las
cantidades correctas de salarios y contribuciones de sus
empleados. Consulte las instrucciones para el Formulario
499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el Formulario W-3PR,
las instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR y las
Instrucciones para el Formulario W-3c PR, para obtener
información detallada sobre los requisitos de radicación.

4c. Marque la casilla en la línea 4c para certificar que la
cantidad declarada en exceso es sólo por contribuciones al
Seguro Social y al Medicare que no le retuvo a sus
empleados.

5. Certificación de las reclamaciones de
reembolso

Tiene que marcar la casilla en la línea 3 para certificar que
ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios
499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario
943-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos
formularios. Por ejemplo, si su única corrección al Formulario
943-PR tiene que ver con ajustes contributivos declarados
incorrectamente (consulte las instrucciones para la línea 10),
marque la casilla en la línea 3 para certificar que ya ha
radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios
499R-2c/W-2cPR requeridos ante la Administración del
Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés).

Si está radicando una reclamación por reembolso o
reducción (descuento) de las contribuciones declaradas en
exceso al Seguro Social o al Medicare y marcó la casilla en
la línea 2, marque la casilla correspondiente en la línea 5.
Quizás necesite marcar más de una casilla. Si obtuvo
declaraciones o autorizaciones por escrito de algunos
empleados pero no pudo localizar u obtener la cooperación
de los empleados restantes, marque todas las casillas que
correspondan. Provea un resumen en la línea 21 del monto
de las correcciones para los empleados que le dieron las
declaraciones o autorizaciones y para los empleados que no
lo hicieron.

4. Certificación de los ajustes hechos por
declarar en exceso

5a. Marque la casilla en la línea 5a si sus contribuciones
declaradas en exceso de las contribuciones al Seguro Social
y al Medicare para años anteriores incluyen la parte
correspondiente a cada empleado afectado. Usted certifica
que le pagó o le reembolsó a los empleados la parte que les
corresponde de las contribuciones al Seguro Social y al
Medicare de años anteriores y que recibió declaraciones por
escrito de dichos empleados indicando que ellos no han
recibido, ni recibirán, un reembolso o crédito por las
contribuciones correspondientes a los años anteriores.

Si declaró las contribuciones al Seguro Social o al Medicare
en exceso y marcó la casilla en la línea 1, marque la casilla
correspondiente en la línea 4. Quizás necesite marcar más
de una casilla.
Si obtuvo declaraciones por escrito de algunos
empleados pero no pudo encontrar a sus empleados u
obtener la cooperación de los que quedaban, marque todas
las casillas que le correspondan. Provea un resumen en la
línea 21 de la cantidad de las correcciones para los
empleados que le dieron declaraciones por escrito y para los
empleados que no lo hicieron.

5b. Marque la casilla en la línea 5b si sus contribuciones
declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a
cada empleado afectado de las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare para años anteriores y usted no le ha
pagado o reembolsado la parte correspondiente al empleado
de dichas contribuciones. Usted certifica que ha recibido la
autorización de cada empleado afectado para radicar una
reclamación de reembolso por la parte que le corresponde al
empleado de dichas contribuciones y recibió declaraciones
por escrito de esos empleados que indican que no han
recibido, ni recibirán, un reembolso o crédito por las
contribuciones correspondientes a los años anteriores.

4a. Marque la casilla en la línea 4a si la cantidad que
declaró en exceso incluye la parte correspondiente de cada
empleado afectado de las contribuciones recaudadas en
exceso. Está certificando que le devolvió o le reembolsó la
parte correspondiente al empleado de las contribuciones de
años anteriores y que recibió declaraciones por escrito de
los empleados que indican que ellos no han recibido, ni
recibirán, un reembolso o crédito por las contribuciones
correspondientes a los años anteriores.
Ejemplo. A continuación aparece un ejemplo de la
declaración por escrito que se requiere por parte de los
empleados:
Nombre del empleado: _________________
Nombre del patrono: ___________________
He recibido $________________ por concepto del pago
(la devolución) de las contribuciones al Seguro Social y

Ejemplo. A continuación aparece un ejemplo de la
declaración y la autorización por escrito que se requiere de
los empleados cuando usted está radicando una
reclamación de reembolso y todavía no le ha pagado

-6-

Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

Si previamente había ajustado o enmendado el
Formulario 943-PR por medio del Formulario
´
PRECAUCION
941cPR, Formulario 943-X (PR), Formulario 843, un
Formulario 943-PR “enmendado”, Formulario 943-PR
“suplementario”, o debido a un cambio como resultado de
una revisión hecha por el IRS, indique cantidades en la
columna 2 que incluyan esas correcciones previamente
declaradas.

(devuelto) o reembolsado la parte correspondiente al
empleado de las contribuciones:
Nombre del empleado: _______________
Nombre del patrono: _________________
Autorizo a mi patrono (cuyo nombre aparece
anteriormente) para que radique ante el IRS una
reclamación en mi nombre solicitando
$________________ por concepto de las contribuciones
al Seguro Social y al Medicare recaudadas en exceso
para el año 20_____. No he reclamado un reembolso, ni
un crédito, al IRS por las contribuciones recaudadas en
exceso; o si lo hice, esa reclamación ha sido denegada;
y tampoco reclamaré un reembolso ni un crédito por esa
cantidad.
Firma del empleado:
Fecha:

!

7. Salarios sujetos a la contribución al Seguro
Social
La tasa de la contribución al Seguro Social
correspondiente al empleado es 4.2% para los años
´
PRECAUCION
2011 y 2012. La tasa de la contribución al Seguro
Social correspondiente al patrono es 6.2%.

!

Si corrige los salarios sujetos a la contribución al Seguro
Social que declaró en la línea 2 del Formulario 943-PR,
anote la cantidad corregida total en la columna 1. En la
columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la
cantidad según se corrigió anteriormente. En la columna 3,
anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

No envíe estas declaraciones al IRS. Consérvelas en sus
archivos. Por lo general, deberá conservar sus archivos de
contribuciones sobre la nómina al menos 4 años.
En ciertas situaciones, quizás no le haya pagado
(devuelto) o reembolsado dichas contribuciones a sus
empleados o no haya obtenido su autorización antes de
radicar una reclamación, como en casos en que el período
de prescripción sobre un crédito o reembolso está a punto
de vencer. En dichas situaciones, radique el Formulario
943-X (PR) pero no marque una casilla en la línea 5. En la
línea 21, declare que no les ha pagado (devuelto) ni
reembolsado a los empleados ni ha obtenido sus
autorizaciones. Sin embargo, tiene que certificar que le ha
pagado (devuelto) o reembolsado dichas contribuciones a
sus empleados o que ha obtenido sus autorizaciones antes
de que el IRS le pueda conceder la reclamación.

Línea 7 (columna 1)
-Línea 7 (columna 2)
Línea 7 (columna 3)

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (.104
para correcciones a una planilla de 2011 ó 2012) y anote el
resultado en la columna 4.

5c. Marque la casilla en la línea 5c para certificar que sus
contribuciones declaradas en exceso son sólo por la parte
correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare. Los empleados afectados no le
concedieron autorización para radicar una reclamación de
reembolso por la parte que le corresponde al empleado de
las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, no pudo
encontrar a esos empleados, o dichos empleados no le
dieron (o no pudieron darle) una declaración descrita en la
línea 5b.

Línea 7 (columna 3)
x .124
Línea 7 (columna 4)

(Use .104 para correcciones a
una planilla de 2011 ó 2012).
Si la cantidad en la columna 3 tenía un
signo de menos, también use un signo de
menos en la columna 4.

Nota: Si corrige sólo la parte correspondiente al patrono de
las contribuciones sobre una disminución de salarios sujetos
a la contribución del Seguro Social, use .062 (6.2%) cuando
multiplique la cantidad indicada en la columna 3. Si corrige
ambas partes de las contribuciones para algunos empleados
y sólo la parte correspondiente al patrono para otros
empleados, anote la cantidad debidamente calculada en la
columna 4. Asegúrese de mostrar sus cálculos en la línea
21.

5d. Marque la casilla en la línea 5d para certificar que su
cantidad declarada en exceso es sólo por contribuciones al
Seguro Social y al Medicare que no le retuvo a sus
empleados.

Parte 3: Anote las correcciones para
el año natural que está corrigiendo

Ejemplo: Disminución de los salarios sujetos a la
contribución al Seguro Social. Usted declaró $9,000 por
concepto del total de salarios sujetos a la contribución al
Seguro Social en la línea 2 de su Formulario 943-PR del año
2010. En diciembre de 2012 se da cuenta de que en dos
ocasiones incluyó $2,000 en salarios sujetos a la
contribución al Seguro Social para el mismo empleado. Para
corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario
943-X (PR) de la siguiente manera:

Qué cantidades debe declarar en la Parte 3

Indique en las columnas 1 y 2 de las líneas 7 y 8 las
cantidades para todos sus empleados, no sólo para
aquellos empleados cuyas cantidades está corrigiendo.
Si la corrección que declara en la columna 4 incluye
cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas
en exceso (consulte las instrucciones para la línea 19),
provea detalles para cada error en la línea 21.

Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la línea 2 del Formulario
943-PR)
Columna 3 (diferencia)

Debido a que circunstancias especiales les corresponden
a las líneas 9a a 13 y las líneas 16a a 16d, lea las
instrucciones para cada línea con sumo cuidado antes de
anotar cantidades en las columnas.
Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

Si la cantidad en la columna 2 es más de
la cantidad de la columna 1, use un signo
de menos en la columna 3.

-7-

7,000.00
- 9,000.00
- 2,000.00

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su
corrección contributiva:
Columna 3 (diferencia)
Tasa de la contribución (12.4%)
Columna 4 (corrección contributiva)

Columna 3 (diferencia)
Tasa de la contribución (2.9%)
Columna 4 (corrección contributiva)

-2,000.00
× .124
-248.00

-2,000.00
× .029
-58.00

Asegúrese de explicar en la línea 21 las razones por las
que hizo esta corrección.

Asegúrese de explicar en la línea 21 las razones por las
que hizo esta corrección.

!

Las líneas 9a y 9b aplican sólo a correcciones
hechas al Formulario 943-PR para el año 2010.

´
PRECAUCION

Nota: Si el ejemplo anterior fuera para una corrección hecha
a una planilla de 2011 ó 2012, la cantidad en la columna 3 se
multiplicaría por .104.

9. Exención de la contribución al Seguro Social
del patrono

Complete las líneas 9a y 9b para calcular la exención por la
parte correspondiente al patrono de .062 (6.2%) de las
contribuciones al Seguro Social sobre los sueldos exentos
pagados a uno o más empleados calificados desde el 1 de
abril al 31 de diciembre de 2010.

8. Salarios sujetos a la contribución al Medicare

Si corrige los salarios sujetos a la contribución al Medicare
que declaró en la línea 4 del Formulario 943-PR, anote el
total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna
2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad
tal como la corrigió anteriormente. En la columna 3, anote la
diferencia entre las columnas 1 y 2.

El patrono tiene que ser un patrono calificado para cumplir
los requisitos de la exención de la contribución al Seguro
Social del patrono. Un patrono calificado es cualquier
patrono que no sea federal, estatal y cualesquiera entidades
relacionadas al gobierno. Todas las instituciones públicas de
educación superior y gobiernos tribales de indígenas
estadounidenses son patronos calificados.

Línea 8 (columna 1)
-Línea 8 (columna 2)
Línea 8 (columna 3)

Si la cantidad en la columna 2 es más de la
cantidad de la columna 1, use un signo de
menos en la columna 3.

Para más información sobre la exención de la
contribución al Seguro Social del patrono, visite el sitio web
del IRS, www.irs.gov y escriba las palabras clave “HIRE Act”
(Ley HIRE) en el encasillado “Search” (Buscar), en inglés.
Dicha información está disponible en inglés.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .029 (tasa de
la contribución del 2.9%) y anote el resultado en la columna
4.

9a. Número de empleados calificados que se les
pagó sueldos exentos desde el 1 de abril al 31
de diciembre de 2010

Línea 8 (columna 3)
x .029
Línea 8 (columna 4)

Si la cantidad en la columna 3 tenía un signo
de menos, también use un signo de menos en
la columna 4.

Anote el número total de empleados calificados en la línea
9a (columna 1) a quienes se les pagaron sueldos exentos a
los cuales usted le aplicó la exención de la contribución al
Seguro Social. Anote en la línea 9a (columna 2) el número
total de empleados calificados originalmente declarados en
la línea 7a del Formulario 943-PR de 2010 previamente
radicado. Si no está corrigiendo la línea 7a del Formulario
943-PR de 2010 previamente radicado, pero está haciendo
una corrección en la línea 9b, anote en la línea 9a la
cantidad de la línea 7a del Formulario 943-PR de 2010 que
radicó previamente.

Nota: Si corrige sólo la parte correspondiente al patrono de
las contribuciones en una disminución de los salarios sujetos
a la contribución al Medicare, use .0145 (1.45%) cuando
multiplique la cantidad en la columna 3. Si corrige ambas
partes de la contribución para algunos empleados y sólo la
parte correspondiente al empleado para otros empleados,
anote la cantidad debidamente calculada en la columna 4.
Asegúrese de explicar los cálculos en la línea 21.
Ejemplo: Disminución de los salarios sujetos a la
contribución al Medicare. Siguiendo los mismos datos
presentados en Ejemplo: Disminución de los salarios
sujetos a la contribución al Seguro Social,
anteriormente, bajo las instrucciones para la línea 7, los
salarios que usted incluyó dos veces también fueron salarios
sujetos a la contribución al Medicare. Para corregir el error,
calcule la diferencia en el Formulario 943-X (PR) de la
siguiente manera:
Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la línea 4 del Formulario
943-PR)
Columna 3 (diferencia)

Un empleado calificado es un empleado que:
Comenzó a trabajar con usted después del 3 de febrero
de 2010 y antes del 1 de enero de 2011;
Certifica por medio de una declaración jurada firmada
(Formulario W-11(SP), Declaración Jurada del Empleado
Conforme a la Ley de Incentivos para la Contratación y la
Recuperación del Empleo (HIRE), o una declaración similar)
bajo pena de perjurio, que él o ella no ha estado empleado
durante más de 40 horas durante el plazo de 60 días
(incluyendo 2009) que terminó en la fecha en que comenzó
el empleo con usted;
No está empleado por usted para reemplazar a otro
empleado a menos que el otro empleado haya cesado su
empleo voluntariamente o por causa (incluyendo la
reducción de personal), y
No es pariente de usted. Un empleado es su pariente si él
o ella es su hijo, hija o un descendiente de su hijo o hija, su
hermano o hermana, hermanastro o hermanastra, sus
padres o un antepasado de sus padres, su padrastro,

7,000.00
- 9,000.00
- 2,000.00

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su
corrección contributiva:

-8-

Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

madrastra, sobrina o sobrino, su tía o tío o sus parientes por
afinidad. Un empleado también es pariente suyo si él o ella
es pariente de cualquier persona que posea más del 50% de
sus acciones en circulación o de los intereses sobre el
capital y ganancias o es su dependiente o dependiente de
cualquier persona que posea más del 50% del valor de sus
acciones en circulación o de los intereses sobre el capital y
ganancias. Si usted es un caudal hereditario o fideicomiso,
vea la sección 51(i)(1) y la sección 152(d)(2) para más
detalles.

Quizás necesite declarar números negativos en una
columna. Asegúrese de que la diferencia que anote
en la columna 3 represente con exactitud los
cambios a los ajustes que fueron originalmente declarados o
previamente corregidos en la línea 8 del Formulario 943-PR.
CONSEJO

Copie la cantidad en la columna 3 a la columna 4. Incluya
todo signo de menos que aparezca en la columna 3.
En la línea 21, describa lo que usted declaró
erróneamente en el Formulario 943-PR. Indique si su ajuste
es por fracciones de centavos, compensación por
enfermedad pagada por terceros, o seguro temporal de vida
colectivo a término fijo.

Sueldos exentos son sueldos pagados a empleados
calificados por los cuales el patrono está exento de pagar la
parte que le corresponde al patrono de la contribución al
Seguro Social (6.2%).

!

Ejemplo: Ajuste por declarar de menos la
compensación por enfermedad pagada por terceros.
Usted declaró $6,900 (que se indica como “-6,900.00”) por
concepto de un ajuste de la compensación por enfermedad
pagada por terceros (reducción a la contribución) en la línea
8 de su Formulario 943-PR del año 2012. Su ajuste de la
compensación por enfermedad pagada por terceros debió
ser $9,600 (que se indica como “-9,600.00”) porque su
tercero pagador de la compensación por enfermedad retuvo
dicha cantidad en concepto de las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare de sus empleados. Usted descubrió el
error en abril de 2013. Para corregir el error, calcule la
diferencia en el Formulario 943-X (PR) como se indica a
continuación:

Si usted hace una corrección en la línea 9a,
entonces tiene que completar la línea 9b.

´
PRECAUCION

9b. Sueldos exentos pagados a empleados
calificados desde el 1 de abril al 31 de
diciembre de 2010

Anote la cantidad de sueldos exentos pagados que usted
está corrigiendo para todos los empleados calificados. Anote
la cantidad corregida de la línea 7b del Formulario 943-PR
de 2010 previamente radicado. Anote la cantidad corregida
en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que
declaró originalmente o la cantidad según se corrigió
anteriormente. En la columna 3, anote la diferencia entre las
columnas 1 y 2. Si la cantidad en la columna 2 es mayor que
la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la
columna 3. Multiplique la cantidad en la columna 3 por .062 y
anote el resultado en la columna 4. Sin embargo, para
mostrar debidamente la corrección como partida de crédito o
saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3
como cifra negativa en la columna 4; una cifra negativa de la
columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Vea las
instrucciones de la línea 9a para la definición de empleado
calificado y sueldos exentos.

!

Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la línea 8 del
Formulario 943-PR)
Columna 3 (diferencia)

-2,700.00

Usted anotaría las cifras en el Formulario 943-X (PR) de la
siguiente manera:
Columna 1
(cantidad corregida)
-9,600.00

Si usted hace una corrección en la línea 9b,
entonces tiene que completar la línea 9a.

Columna 2 (de la línea 8
del Formulario 943-PR)
-6,900.00

Columna 3
(diferencia)
-2,700.00

Declare “-2,700.00” como su corrección en la columna 4.
En este ejemplo, usted reclama un crédito de $2,700 por
concepto de contribuciones declaradas en exceso para su
Formulario 943-PR del año 2012. Anote siempre la misma
cantidad en la columna 4 (incluyendo todo signo de menos)
que usted anota en la columna 3.

´
PRECAUCION

10. Ajustes a la contribución

No anote ninguna cantidad en la línea 10 a menos que
necesite corregir algunos ajustes declarados en la línea 8
de un Formulario 943-PR que radicó anteriormente. Las
cantidades declaradas en la línea 10 muestran las
correcciones de cantidades declaradas erróneamente en la
línea 8 del Formulario 943-PR. Vea Ejemplo: Ajuste por
declarar de menos la compensación por enfermedad
pagada por terceros, más adelante.

Asegúrese de explicar en la línea 21 las razones por las
que hizo esta corrección.
Sólo use la línea 10 para corregir ajustes por
fracciones de centavos, compensación por
´
PRECAUCION
enfermedad pagada por terceros, o seguro temporal
de vida colectivo a término fijo declarado anteriormente.
Radique por separado un Formulario 943-X (PR) por cada
año que corrija.

!

Anote la cantidad corregida para los ajustes contributivos
en la columna 1. Anote la cantidad declarada originalmente o
la cantidad previamente ajustada en la línea 8 del Formulario
943-PR en la columna 2. En la columna 3, anote la diferencia
entre las columnas 1 y 2.

12 y 13. Aportaciones especiales a los salarios
para las contribuciones al Seguro Social y al
Medicare

Línea 10 (columna 1)
-Línea 10 (columna 2)

La sección 3509 establece las tasas especiales para la parte
correspondiente al empleado de las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare cuando los trabajadores son
reclasificados como empleados en ciertas circunstancias. La
tasa correspondiente dependerá de que usted haya radicado
las planillas informativas que se requieren. Un patrono no

Línea 10 (columna 3)

Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

-9,600.00
- (6,900.00)

-9-

16a. Pagos de asistencia para las primas de
COBRA

puede recuperar ninguna contribución pagada bajo esta
disposición de los empleados. La parte completa del patrono
de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare tienen
que pagarse en toda situación de reclasificación.

Si corrige el total de los pagos de asistencia para las primas
de COBRA declaradas en la línea 11a del Formulario
943-PR (línea 13a para años que terminaron antes del 1 de
enero de 2011), declare en esta línea la cantidad corregida
que corresponde al 65% de las primas de COBRA para los
individuos que cumplen los requisitos para recibir dicha
asistencia. Declare el crédito por pagos de asistencia para
las primas de COBRA en esta línea sólo después de que el
35% de dicha prima, que es la parte que le corresponde al
individuo que reúne los requisitos de asistencia, haya sido
pagada. Para la cobertura de COBRA provista conforme a
un plan de auto-asegurados, la asistencia para las primas de
COBRA es tratada como si hubiera sido hecha para cada
individuo que cumple los requisitos para dicha asistencia y
que paga el 35% de la prima.

Nota: Las tasas conforme a la sección 3509 no le están
disponibles si usted intencionalmente hizo caso omiso de los
requisitos de la retención de contribuciones a los empleados.
Las tasas conforme a la sección 3509 tampoco le están
disponibles para ciertos empleados estatutarios.
En las líneas 12 y 13, anote sólo las correcciones hechas
a salarios que son el resultado de la reclasificación de ciertos
trabajadores como empleados cuando las tasas conforme a
la sección 3509 se usan para calcular las contribuciones.
Si el patrono expidió las planillas informativas requeridas,
use las tasas conforme a la sección 3509 tal como se le
indica a continuación:
Para las contribuciones al Seguro Social, use la tasa que
le corresponde al patrono (6.2%) más el 20% de la tasa que
le corresponde al empleado (6.2%, pero si se trata de los
años contributivos 2011 y 2012, es 4.2%), para una tasa total
de 7.44% (7.04% para los años 2011 y 2012) de los sueldos.
Para las contribuciones al Medicare, use la tasa que le
corresponde al patrono (1.45%) más el 20% de la tasa que le
corresponde al empleado (1.45%), para una tasa total de
1.74% de los sueldos.

No incluya el 35% de la parte de la prima del individuo
que cumple los requisitos en la cantidad anotada en esta
línea. Para más información sobre el subsidio de la prima de
COBRA, visite el sitio web del IRS, IRS.gov y anote la
palabra clave “COBRA” en el encasillado “Search” (Buscar),
en inglés.
Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. No
obstante, para mostrar la corrección adecuadamente como
concepto de crédito o saldo adeudado, anote una cifra
positiva de la columna 3 como una cifra negativa en la
columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra
positiva en la columna 4.

Si el patrono no expidió las planillas informativas
requeridas, use las tasas conforme a la sección 3509 tal
como se le indica a continuación:
Para las contribuciones al Seguro Social, use la tasa que
le corresponde al patrono (6.2%) más el 40% de la tasa que
le corresponde al empleado (6.2%, pero si se trata de los
años contributivos 2011 y 2012, es 4.2%), para una tasa total
de 8.68% (7.88% para los años 2011 y 2012) de los sueldos.
Para las contribuciones al Medicare, use la tasa que le
corresponde al patrono (1.45%) más el 40% de la tasa que le
corresponde al empleado (1.45%), para una tasa total de
2.03% de los sueldos.

16b. Número de individuos que recibieron
asistencia para las primas de COBRA en la línea
16a
Anote en la columna 1 de la línea 16b, el número total
corregido de individuos que cumplen los requisitos de la
asistencia para las primas de COBRA. Cuente a cada
individuo que cumple los requisitos para dicha asistencia
que pagó una prima reducida de COBRA en el año como
individuo único (por sí solo), sin tomar en cuenta si la prima
reducida sea o no para seguro que cubrió a más de un
individuo que cumple los requisitos de la asistencia. Por
ejemplo, si la prima reducida de COBRA fue para la
cobertura de un ex empleado, su cónyuge y dos hijos, usted
incluiría un individuo en el número anotado en la línea 16b
para la prima declarada en la línea 16a. Además, cada
individuo es declarado sólo una vez por año. Por ejemplo, un
individuo que cumple con los requisitos de la asistencia y
que hizo pagos mensuales durante el año sería declarado
como sólo una persona en la línea 16b.

A diferencia de otras líneas en el Formulario 943-X (PR),
anote en la columna 1 sólo los salarios corregidos
relacionados con la reclasificación de trabajadores, no la
cantidad pagada a TODOS los empleados. Anote la cantidad
de salarios declarados anteriormente correspondiente a los
empleados reclasificados (si existe) en la columna 2. Para
obtener la cantidad para la columna 4, use las tasas
conforme a la sección 3509 que le correspondan. La
corrección contributiva en la columna 4 será una cifra
positiva si aumentó la cantidad de salarios que había
declarado anteriormente. Consulte las instrucciones para la
línea 20 para obtener más información.

Anote en la columna 2 de la línea 16b, el número
corregido de individuos que cumplen los requisitos de la
asistencia para las primas de COBRA originalmente
declarado en la línea 11b (línea 13b para años que
terminaron antes del 1 de enero de 2011) del Formulario
943-PR.

14. Subtotal

Combine las cantidades de la columna 4 en las líneas 7
a 13.
Ejemplo. Usted anotó “-500.00” en la columna 4 de la
línea 7; “-100.00” en la columna 4 de la línea 8; y “1,400.00”
en la columna 4 de la línea 10. Combine las cantidades y
anote “800.00” en la columna 4 de la línea 14.

!

´
PRECAUCION

Línea 7
Línea 8
Línea 10
Línea 14

Las líneas 16c y 16d sólo se aplican para las
correcciones del Formulario 943-PR para el año
2010.

-500.00
-100.00
  +1,400.00
800.00

-10-

Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

16c. Número de empleados calificados a
quienes se les pagaron sueldos exentos del 19
al 31 de marzo de 2010

Formulario 943-X (PR) para pagar la cantidad adeudada,
aun si usted haya radicado debido a la cantidad que adeuda
y por el crédito a la misma vez.
Si usted adeuda contribuciones y está radicando a tiempo
un Formulario 943-X (PR), no radique un Formulario
943A-PR enmendado, a menos que se le haya impuesto una
multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés),
causada por un Formulario 943A-PR incorrecto, incompleto
o que no ha sido radicado. No incluya el aumento en las
contribuciones declaradas en el Formulario 943-X (PR) en
ningún Formulario 943A-PR enmendado que radique.
Si usted adeuda contribuciones y está radicando un
Formulario 943-X (PR) tarde, o sea, después de la fecha de
vencimiento para el período del formulario en el cual
descubrió el error, usted tendrá que radicar un Formulario
943A-PR enmendado con el Formulario 943-X (PR). De no
hacerlo así, el IRS le podrá imponer una multa “promediada”
por no depositar. Las contribuciones totales que se declaran
en la línea M del Formulario 943A-PR tienen que ser iguales
que las contribuciones corregidas de la línea 9 del
Formulario 943-PR combinadas con toda corrección
declarada en la línea 14 del Formulario 943-X (PR), menos
otras reducciones y contribuciones gravadas libres de
intereses.

Anote en la línea 16c (columna 1) el número corregido de
empleados calificados a quienes se les pagó salarios
exentos de la contribución al Seguro Social del 19 al 31 de
marzo de 2010. Anote en la línea 16c (columna 2) el número
de empleados calificados originalmente declarado en la línea
13c del Formulario 943-PR para el año 2010. Si no está
corrigiendo la línea 13c del Formulario 943-PR radicado
anteriormente y está haciendo una corrección en la línea
16d, anote la cantidad de la línea 13c (del Formulario
943-PR que se radicó anteriormente) en la línea 16c. Para la
definición de empleado calificado, vea las instrucciones
para la línea 9a, anteriormente.

16d. Sueldos exentos pagados a empleados
calificados del 19 al 31 de marzo de 2010

Anote los sueldos exentos que pagó del 19 de marzo de
2010 al 31 de marzo de 2010, para todos los empleados
calificados que declaró en la línea 16c. Para la definición de
sueldos exentos, vea las instrucciones para la línea 9a,
anteriormente. Anote la cantidad corregida en la columna 1.
En la columna 2, escriba la cantidad que originalmente
declaró o la cantidad según se corrigió anteriormente. En la
columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Si la
cantidad en la columna 2 es mayor que la cantidad en la
columna 1, use un signo de menos en la columna 3.
Multiplique la cantidad en la columna 3 por .062 (tasa
contributiva de 6.2%) y anote el resultado en la columna 4.
Sin embargo, para mostrar debidamente la corrección como
partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva
de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4; una
cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la
columna 4.

Métodos de pago. Puede pagar la cantidad que adeuda en
la línea 18 por medios electrónicos usando el sistema
electrónico de pagos de la contribución federal (EFTPS, por
sus siglas en inglés), con tarjeta de crédito, tarjeta de débito
o con cheque o giro.
El método preferido es el EFTPS. Para obtener más
información, visite el sitio web www.eftps.gov, llame gratis al
Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 para recibir
ayuda en español o vea la Pub. 966SP, Sistema de Pago
Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de
Pagar los Impuestos Federales.
Para pagar con tarjeta de crédito o débito, visite el sitio
web del IRS, www.irs.gov/e-pay. La información está
disponible en inglés.
Si paga mediante un cheque o giro, hágalo a la orden del
“United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos).
Asegúrese de anotar su EIN, “Formulario 943-X (PR)” y el
año corregido en su cheque o giro.
No tiene que pagar si el saldo que adeuda es menos
de $1.
Multa por no depositar que se le impuso
anteriormente. Si la línea 18 refleja contribuciones
declaradas en exceso y el IRS le impuso una multa por no
depositar (FTD, por sus siglas en inglés) anteriormente,
quizás pueda reducir el monto de la multa. Para más
información, consulte las instrucciones para el Formulario
943A-PR.

17 y 18. Total

Combine el total de la líneas 14 a 16d de la columna 4 en la
línea 17. Copie la cantidad de la línea 17 en la página 2 a la
línea 18 en la página 3.
Su crédito. Si la cantidad que anotó en la línea 18 es
menos de cero, por ejemplo, “-115.00”, usted tiene un crédito
porque declaró en exceso sus contribuciones federales
sobre la nómina.
Si marcó la casilla en la línea 1, incluya esta cantidad en la
línea “Total de depósitos. . .” del Formulario 943-PR
correspondiente al año durante el cual radicó el Formulario
943-X (PR). No haga ningún cambio a su Registro Mensual
de la Obligación Contributiva Federal declarada en el
Formulario 943-PR o en el Formulario 943A-PR si su
Formulario 943-X (PR) se radica a tiempo. Las cantidades
declaradas en el Registro Mensual de la Obligación
Contributiva Federal o en el Formulario 943A-PR deben
reflejar su verdadera obligación contributiva para el período.
Si marcó la casilla de la línea 2, usted está radicando una
reclamación de reembolso o reducción por la cantidad que
se indica.
Si su crédito es menos de $1, le enviaremos un
reembolso o se lo aplicaremos como crédito sólo si lo solicita
por escrito.

Parte 4: Explique las correcciones
hechas para el año natural que está
corrigiendo
19. Correcciones de las cantidades declaradas
de menos y las cantidades declaradas en
exceso

Marque la casilla en la línea 19 si cualquier corrección que
anotó en la columna 3 de las líneas 7 a 13 y las líneas 16a a
16d refleja cantidades declaradas de menos y cantidades
declaradas en exceso.

Cantidad que adeuda. Si la cantidad que aparece en la
línea 18 es una cifra positiva, tiene que pagar la cantidad que
adeuda al momento que radica el Formulario 943-X (PR). No
puede utilizar ningún crédito que aparezca en otro
Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

-11-

fecha en que halló el error y provea una explicación detallada
en la línea 21.

Ejemplo. Si tuvo un aumento de los salarios sujetos a la
contribución al Seguro Social de $15,000 para el empleado
A y una reducción de los salarios sujetos a la contribución al
Seguro Social de $5,000 para el empleado B, usted anotaría
$10,000 en la columna 3 de la línea 7. Esos $10,000
representan el cambio neto a causa de la corrección.
En la línea 21, tiene que dar las razones que explican el
aumento de $15,000 y también la reducción de $5,000.

21. Explique sus correcciones

Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en
detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada
corrección. En la línea 21, describa en detalle cada
corrección que anotó en la columna 4 en las líneas 7 a 13,
16a y 16d. También explique las correcciones hechas en las
líneas 9a, 16b y 16c. Si necesita más espacio, adjunte hojas
adicionales y anote su nombre, EIN, “Formulario
943-X (PR)” y año natural en la parte superior de cada hoja.

20. ¿Reclasificó a sus trabajadores?

Marque la casilla en la línea 20 si reclasificó a algún
empleado como contratista independiente o como
“trabajador que no es empleado” (trabajador que no está en
nómina). También marque esta casilla si el IRS (o usted)
determinó que los trabajadores que usted trató como
contratistas independientes o trabajadores que no son
empleados deberían estar clasificados como empleados. En
la línea 21 provea una razón detallada que explique por qué
reclasificó a un trabajador y, si usó tasas conforme a la
sección 3509 en las líneas 12 y 13 para un trabajador que
fue reclasificado como empleado, explique por qué le
corresponden las tasas conforme a la sección 3509 y cuáles
tasas usó.

Usted tiene que describir los hechos que causaron que
declarara salarios de menos o en exceso. El dar
explicaciones tales como “salarios sujetos a las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare fueron
sobrestimados” o “se descubrieron errores administrativos o
de nómina” no es suficiente y puede causar demoras al
tramitar su Formulario 943-X (PR) ya que el IRS puede
pedirle una explicación más completa.
Provea la siguiente información en sus explicaciones para
cada corrección:
Los números de las líneas en el Formulario 943-X (PR)
afectadas.
La fecha en que halló el error.
La diferencia (cantidad del error).
La causa del error.

Planilla que no se radicó debido a que no trató como
empleado a ningún trabajador. Si no ha radicado
anteriormente un Formulario 943-PR porque trató
incorrectamente a todos los empleados como si fueran
contratistas independientes o trabajadores que no eran
empleados, radique un Formulario 943-PR para cada año
atrasado.
En cada Formulario 943-PR por el cual tiene derecho a
usar tasas conforme a la sección 3509, complete los pasos
siguientes.
Anote “Misclassified Employees” (Empleados clasificados
erróneamente) con tinta oscura en la parte superior de la
página 1.
Anote cero en la línea 9 (“Total de las contribuciones
después de considerar los ajustes”).
Complete el área de firma (“Firme aquí”).
Adjunte un Formulario 943-X (PR) debidamente
completado (vea las instrucciones a continuación).
En cada Formulario 943-X (PR) adjuntado, complete los
pasos siguientes.
Complete la parte superior del Formulario 943-X (PR),
incluyendo la fecha en que halló el error.
Anote las cantidades de los salarios en la columna 1 de
las líneas 12 y 13.
Anote cero en la columna 2 de las líneas 12 y 13.
Complete las columnas 3 y 4 tal como se le indica en la
Parte 3.
Provea una explicación detallada en la línea 21.
Complete la Parte 5 (“Firme aquí”).

Usted puede declarar la información en un párrafo. El
párrafo a continuación es un ejemplo:
“La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de
las líneas 7 y 8 fue hallada durante una revisión interna de la
nómina el 15 de mayo de 2012. Hallamos que $1,000 en
salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta
corrección elimina los salarios declarados que nunca fueron
pagados.”
Para las correcciones que aparecen en las líneas 12 y 13,
explique por qué la corrección era necesaria y adjunte toda
notificación que ha recibido del IRS.

Parte 5: Firme aquí
Tiene que completar las tres páginas del Formulario
943-X (PR) y firmarlo. Si no lo firma en la página 3, causará
demoras en la tramitación de dicho formulario.
¿Quién tiene que firmar el Formulario 943-X (PR)? El
Formulario 943-X (PR) tiene que ser firmado por uno de los
siguientes:
Empresa de un solo dueño (propietario único): El
individuo que es propietario del negocio.
Corporación (incluyendo una compañía de
responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés)
que se trata como corporación): El presidente, vice
presidente u otro funcionario principal que está debidamente
autorizado para firmar.
Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata
como sociedad colectiva) u otra empresa no
incorporada: Un socio, miembro u otro funcionario
responsable y debidamente autorizado que tiene
conocimiento de sus asuntos.
Compañía de responsabilidad limitada (LLC) que se
trata como entidad no considerada separada de su
dueño (disregarded entity) para propósitos de las
contribuciones federales sobre el ingreso que tiene un

Si no puede usar las tasas conforme a la sección
3509 (por ejemplo, debido a que los trabajadores
´
PRECAUCION
que usted trató como trabajadores que no son
empleados eran, de hecho, empleados estatutarios
determinados), radique un Formulario 943-PR por cada año
atrasado. Anote “Misclassified Employees” (Empleados
clasificados erróneamente) con tinta oscura en la parte
superior de la página 1 de cada Formulario 943-PR.
Complete el Formulario 943-PR consultando las
Instrucciones para el Formulario 943-PR. Adjunte el
Formulario 943-X (PR) a cada Formulario 943-PR. Complete
la parte superior del Formulario 943-X (PR), incluyendo la

!

-12-

Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

Información adicional que le puede
ser útil

solo dueño: El dueño de la compañía de responsabilidad
limitada (LLC, por sus siglas en inglés) o un funcionario
principal debidamente autorizado para firmar.
Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
Un agente del contribuyente que está debidamente
autorizado también puede firmar el Formulario 943-X (PR) si
se ha radicado un poder legal válido.

La siguiente es una lista de productos contributivos que le
pueden ser útiles cuando usa el Formulario 943-X (PR).
Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención
Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante
de Retención
Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de
Retención
Formulario W-3c PR, Transmisión de Comprobantes de
Retención Corregidos
Formulario W-11(SP), Declaración Jurada del Empleado
Conforme a la Ley de Incentivos para la Contratación y la
Recuperación del Empleo (HIRE)
Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Identification
Number (PTIN) Application and Renewal (Solicitud y
renovación de número de identificación contributiva del
preparador de planillas remunerado expedido por el IRS), en
inglés
Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación
Contributiva Federal del Patrono Agrícola
Instrucciones para el Formulario W-3(PR)
Instrucciones para el Formulario W-3c PR
Instrucciones para el Formulario 843, en inglés
Instrucciones para el Formulario 943-PR
Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para
Patronos Puertorriqueños
Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Guía
contributiva del patrono), en inglés
Pub. 51 (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide
(Guía contributiva del patrono agrícola), en inglés
Pub. 966SP, Sistema de Pago Electrónico del Impuesto
Federal: La Manera Segura de Pagar los Impuestos
Federales

Método alterno para la firma. Los funcionarios de la
corporación o agentes debidamente autorizados pueden
firmar el Formulario 943-X (PR) por medio de un sello de
goma, aparato mecánico o software. Para saber detalles y la
documentación requerida, vea el Revenue Procedure
2005-39 (Procedimiento Tributario 2005-39), en inglés.
Puede ver el Procedimiento Tributario 2005-39 en la página
82 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Contribuciones
Internas) 2005-28, en inglés, en el sitio web
www.irs.gov/irb/2005-28_IRB/ar16.html.

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario
943-X (PR) y proporcionar la información solicitada en la
sección titulada “Para uso exclusivo del preparador
remunerado” de la Parte 5 si se le pagó por preparar el
Formulario 943-X (PR) y no es empleado de la entidad que
radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que
firmar las planillas de papel de su puño y letra. El preparador
tiene que darle una copia adicional de la planilla además de
la planilla en sí que será radicada ante el IRS.
Si usted es preparador remunerado, anote su número de
identificación contributiva del preparador (PTIN, por sus
siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección
completa. Si trabaja para una firma o empresa, anote el
nombre y el EIN de la firma. Puede solicitar un PTIN en línea
a través de la Internet o completando el Formulario W-12,
IRS Paid Preparer Tax Identification Number (PTIN)
Application and Renewal (Solicitud y renovación de número
de identificación contributiva del preparador de planillas
remunerado expedido por el IRS), en inglés. Para más
información sobre cómo solicitar un PTIN en línea, visite el
sitio web del IRS, www.irs.gov/ptin; la información está
disponible en inglés. No puede usar su PTIN en lugar del EIN
de la firma preparadora de contribuciones.

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en el Formulario
943-X (PR) para cumplir con las leyes que regulan la
recaudación de las contribuciones federales de los Estados
Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad
correcta de contribución. En el Subtítulo C, Employment
Taxes (Contribuciones sobre la nómina), del Código Federal
de Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones y se
requiere que el patrono las retenga a los empleados. Se usa
este formulario para determinar la cantidad de
contribuciones que usted adeuda. La sección 6011 requiere
que provea la información solicitada si le corresponde la
contribución.

Por regla general, no se le requiere completar esta
sección si está radicando la planilla en su calidad de agente
de reportación y tiene un Formulario 8655, Reporting Agent
Authorization (Autorización para agentes de reportación), en
inglés, válido y archivado ante el IRS. No obstante, un
agente de reportación tiene que completar esta sección si
dicho agente ofreció asesoría legal, por ejemplo, aconsejarle
al cliente sobre cómo determinar si los trabajadores son
empleados o contratistas independientes para propósitos de
las contribuciones federales.

Usted no está obligado a proveer la información solicitada
en un formulario de contribución sujeto a la Paperwork
Reduction Act (Ley de Reducción de Trámites) a menos que
el mismo muestre un número de control válido de la Office of
Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros y
documentos relativos a este formulario o sus instrucciones
tienen que ser conservados mientras su contenido pueda ser
utilizado en la administración de toda ley contributiva federal.

¿Cómo obtener formularios y
publicaciones del IRS?
Visite el sitio web del IRS en español,
www.irs.gov/espanol. También puede obtenerlos
del sitio web del IRS en inglés, www.irs.gov/
formspubs.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 943-X (PR) varía de acuerdo a las circunstancias
individuales. El promedio de tiempo estimado para
completarlo es el siguiente:

Llame al IRS al 1-800-TAX-FORM
(1-800-829-3676).
Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)

-13-

Mantener los archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aprender acerca de la ley o de este formulario . . .
Preparar y enviar este formulario al IRS . . . . . . .

“Formulario 943-X (PR)” en la línea para asunto. O puede
escribir al IRS a la siguiente dirección: Internal Revenue
Service, Tax Products Coordinating Committee,
SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526,
Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 943-X (PR)
a esta dirección. En vez de eso, vea Adónde deberá enviar
el Formulario 943-X (PR), anteriormente.

14 hr., 6 min.
52 min.
2 hr., 20 min.

Comuníquese con nosotros si desea hacer algún
comentario acerca de la exactitud de estos estimados de
tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que el
Formulario 943-X (PR) sea más sencillo. Nos puede enviar
un correo electrónico a [email protected]. Escriba

-14-

Inst. para el Formulario 943-X (PR) (Rev. 2-2013)