Follow-up email for survey

DRAFT EMAIL FOLLOW UP REQUEST TO PARTICIPATE IN PRECLEARANCE INTERNET SURVEY: 
Sender Information 

Informative Subject 

From: [Name] 
Sent: [Date] 
To: [Email] 
Subject: [CBP Requests your Input] 

Appeal for Help 

Earlier this month I wrote to request your participation in a brief survey 
intended to assess the potential impact of preclearance expansion on all small, 
medium, and large hub airports across the United States. As part of a select 
group invited to participate in this survey, your answers are extremely 
important to us. 
We have already heard from many airport directors, and look forward to 
hearing from you. By conducting this survey, we seek to engage our 
stakeholders and learn how preclearance expansion affects their business 
operations. Please take a few minutes of your time to complete this survey 
today, and share your thoughts with us. 

Access to Survey 

The survey is very brief and will only take about 20 minutes to complete. It will 
close on [Date]. Please read the attached fact sheet on preclearance before 
beginning the survey, as it will help assist in your ability to complete the 
questionnaire, then click the link below to go to the survey Web site (or copy 
and paste the link into your internet browser) and enter your airport code to 
begin the survey. If you do not wish to take this survey at this time, please click 
the following link to decline the invitation.  This will enable us to ensure that 
your airport has received this information and declined this opportunity to 
provide feedback to CBP. 

Clickable link 

Survey link: [http://www] 

Individualized ID 

Personal Access Code: [3‐digit Airport Code] 

Confidentiality 

As a reminder, your participation in the survey is completely voluntary. The 
access code is to remove you from the list once you have completed the survey. 
No personally identifiable information will be associated with your responses to 
any reports of these data. The United States Office of Management and Budget 
has approved this survey. 

Contact Information 

Should you have any comments or questions, please feel free to contact me at 
[Email] or [Telephone #]. 

Thank you 

Thank you very much for your time and cooperation. Feedback from our 
stakeholders is very important to us. 

Sincerely, 
[Name] 
[Title]