Form BE-9 Foreign Airline Operators' Revenues and Expenses in the

OMB No. 0608-0068: Approval Expires 11/30/2015
Form BE-9 (rev 3/2015)

U. S. Department of Commerce
Bureau of Economic Analysis

FOREIGN AIRLINE OPERATORS' REVENUES AND EXPENSES IN THE UNITED STATES
(This report is mandatory and confidential. See instructions.)
Name of airline
Attention
Street
State

City

Zip Code

Report for
quarter ending: Please enter a date mm/dd/yyyy
File this form electronically at www.bea.gov/efile or email to [email protected] or see the General Instructions.
Item no.
1

Amounts
Report in thousands of U.S. dollars (i.e;
$157,450.00 should be reported as 157)

Item

000

Freight revenue on merchandise exported from, and imported into, the United States
$

2

3

4

Shipping weights on which the freight revenues reported in item 1 were earned

Pounds

000

Expenses incurred in the United States
TOTAL (sum of 3a. through 3e.)

$

000

a. Fuel and oil

$

000

b. Wages and salaries paid to employees in the United States

$

000

c. Agents’ and brokers’ fees and commissions for arrangement of freight and passenger
transportation

$

000

d. Aircraft handling and terminal services

$

000

e. All other expenses

$

000

Aircraft leasing expenses (with crew only)

000

$
5

Number of passengers transported to/from the United States

#

000

6

Revenues from transporting passengers to/from the United States

$

000

Person to consult concerning questions about this report
Name

Certification – The undersigned official certifies that this report
has been prepared in accordance with the applicable instructions
and is complete.

Title
Telephone
number
Fax number
Email Address
EXEMPTION CLAIM - Mark (x) one

Authorized official’s signature

Not in existence during the reporting period
Did not have transactions related to the survey during the reporting period
Had transactions related to the survey during the reporting period, but
they were below the mandatory filing threshold

Print or type name and title

Date

General Instructions 
Public reporting burden for this BE‐9 report is estimated to average 6 
hours per response.  This burden includes time for reviewing instructions, 
searching existing data sources, gathering and maintaining the data 
needed, and completing and reviewing the collection of information. 
Send comments regarding this burden estimate to Director, Bureau of 
Economic Analysis (BE‐1), U.S. Department of Commerce, Washington, 
DC 20230 and to the Office of Management and Budget, Paperwork 
Reduction Project 0608‐0068, Washington, DC  20503. 
Purpose – Reports are required to obtain quarterly data for use in 
estimating the international transactions accounts of the United States. 
Mandatory Reporting – A U.S. person is required to report if total 
covered revenues or total covered expenses incurred in the United 
States were $5,000,000 or more during the previous year or are 
expected to be $5,000,000 or more during the current year. 

Assistance – For assistance in filing this report, call (202) 606–5588 
Monday to Friday from 8:30 a.m. to 5:00 p.m. eastern time. 
United States – Includes the 50 states, the District of Columbia, Puerto 
Rico, and U.S. possessions and territories. 
Foreign countries – Consists of all other countries and areas. 

Specific Instructions 
Item 1 – Report revenue (whether collect or prepaid, in U.S. dollars and 
other currencies converted to U.S. dollars) from the carriage of freight 
and express to and from the United States only.  Passenger revenues 
should not be reported in item 1.  Revenue from transporting 
passengers should be reported in item 6. 
Item 2 – Report cargo shipping weights (in pounds) on which freight 
revenue reported in item 1 was earned. 

Exemptions – A U.S. person that receives this form from BEA but is not 
required to report data on a mandatory basis, or was not in existence 
during the reporting period, must complete the exemption claim box 
located in the lower left corner of the form. 
Authority – This survey is being conducted under the authority of the 
International Investment and Trade in Services Survey Act (P.L. 94‐472, 
90 Stat. 2059, 22 U.S.C. 3101‐3108, as amended ‐‐ hereinafter “the Act”), 
and the filing of reports is mandatory under Section 5(b)(2) of the Act 
(22 U.S.C. 3104). Regulations for the survey can be found in 15 CFR Part 
801. 
Penalties – Whoever fails to report may be subject to a civil penalty of 
not less than $2,500, and not more than $32,500, and to injunctive relief 
commanding such person to comply, or both. These civil penalties are 
subject to inflationary adjustments. Those adjustments are found in 15 
CFR 6.4. Whoever willfully fails to report shall be fined not more than 
$10,000 and, if an individual, may be imprisoned for not more than one 
year, or both.  Any officer, director, employee, or agent of any 
corporation who knowingly participates in such violations, upon 
conviction, may be punished by a like fine, imprisonment, or both.  (See 
22 U.S.C.  3105.) Notwithstanding the above, a U.S. person is not subject 
to  any penalty for failure to report if a valid Office of Management  and 
Budget (OMB) control number is not displayed on the form; such a 
number (0608‐0068) is displayed at the top of the first page of this form 
Confidentiality – The Act provides that your report to this Bureau is 
CONFIDENTIAL and can be used only for analytical or statistical purposes. 
Without your prior written permission, the information filed in your 
report CANNOT be presented in a manner that allows it to be 
individually identified. Your report CANNOT be used for purposes of 
taxation, investigation, or regulation. Copies retained in your files are 
immune from legal process. 
Who must report – Reports are required from U.S. offices, agents, or 
other representatives of foreign airline operators that transport 
passengers or freight and express to or from the United States. 
How to report – Use this form to report information in accordance with 
the instructions and the definitions that are given here. Report revenues 
and expenses in thousands of U.S. dollars (for example, $10,000,000.00 
should be reported as $10,000). 

Item 3 – Report all the expenses that were incurred in the United States 
and that were associated with your carriage of both inbound and 
outbound freight and passengers. 
Item 3a, 3b, and 3c – Self‐explanatory. 
Item 3d – Please include expenses for aircraft repair, maintenance, 
storage, and cleaning; handling services for freight and passengers; and 
other airport terminal services. Aircraft modification and factory‐ type 
aircraft overhauls should be included in item 3e. 
Item 3e – Please include all other expenses, such as port and landing 
fees; air traffic control services paid to the U.S. Government; aircraft 
modification and factory‐type aircraft overhauls; and costs incurred in 
the operation of general headquarters, divisional offices, airline ticket 
offices, and all other costs for operation of freight and passenger 
facilities located in the United States. These costs should cover, for 
example, catering, crew expenses (hotel and per diem), rent, utilities, 
legal fees, telephone and other communications equipment, and rental 
of tangible property except aircraft.  
Exclude payments to companies in the United States for fuel and oil 
loaded on aircraft in foreign countries. 
Exclude the following: administrative expenses charged to U.S. 
operations but not actually incurred in the United States; capital charges 
and transfers, such as payment of interest or principal on loans; 
depreciation on aircraft and ground equipment; and payments for 
purchases exported from the United States (such as aircraft parts and 
complete aircraft) for which Shippers Export Declarations were filed with 
the U.S. Customs and Border Protection. 
Item 4 – For aircraft leased from U.S. persons, report rental expenses for 
with‐crew operating leases. Do not include expenses for aircraft leased 
without crew (operated by you). Do not include financial‐type leases. A 
lease is classified as a financial lease if there is intent to eventually take 
possession of the good. If the intent is only to rent the good for a limited 
period, this is classified as an operating lease, and should be reported on 
BEA's BE‐120 and BE‐125 surveys (see 
http://www.bea.gov/surveys/iussurv.htm).  Rentals of other tangible 
property should be included in item 3e. 
Item 5 – Report the number of passengers transported to and from the 
United States during the reporting period. 

Where to send report – File this form electronically at 
www.bea.gov/efile or email to BE‐[email protected]. In addition, 
you may mail the reports to U.S. Department of Commerce, Bureau of 
Economic Analysis, BE–50 (SSB), Washington, DC 20230. 

Item 6 – Report the revenue derived from transporting the passengers 
reported in item 5.  Please include all ancillary revenues, such as 
revenues derived from baggage fees, rebooking fees, in‐flight purchases 
of food and beverages, and all other ancillary revenues. 

Frequency – A separate report must be completed for each calendar 
quarter and filed with within 45 days after the end of the quarter. 

www.bea.gov

Form BE-9 (rev 3 /2015 )