Tribal Transportation Safety Data Survey Phone Survey

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Survey Categories MAX Survey

Tribal Transportation Program
Anonymous Survey : State Survey on Tribal Transportation Safety Data
Your responses to this survey will help inform a report to the United States Congress on the quality
of safety data available to federally recognized tribal governments as required by FAST Act Section
1117b and c. 
Survey Categories
*Please choose the entity type you represent
Choose one of the following answers

State

*
Safety data collection, sharing, and use often require participation of many departments and people.  As
a result, it is anticipated that no one person will be able to adequately address all questions being posed
in this survey.  All questions are optional, and upon completion of this survey you will be asked to identify
others within your government who may more readily address the questions you choose to skip or can
offer additional information. 
Please choose the topics which you are likely able to address:
Check any that apply

Communication with Tribes
State­Tribal Crash Data Sharing
Assistance Available to Tribes for Data Analysis and Safety Improvements

You will be provided an opportunity both before and after the survey to recommend other individuals
who should be contacted for questions you are unable to answer.
*
Please provide information about the state agency that you represent.
https://survey.max.gov/452374

1/2

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Survey Categories MAX Survey

Please do not use acronyms.

Name of
State
Department

https://survey.max.gov/452374

2/2

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Communication with Tribes MAX Survey

Tribal Transportation Program
Anonymous Survey : State Survey on Tribal Transportation Safety Data
Your responses to this survey will help inform a report to the United States Congress on the
quality of safety data available to federally recognized tribal governments as required by FAST
Act Section 1117b and c. 
Communication with Tribes
1. Does your state agency have a standard method or process for state agency/tribal interactions?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No and communication with Tribes
does NOT occur
No standard method/process but
communication does occur.
Uncertain
Yes. Please explain:

2. Does the state agency have a designated tribal liaison(s)?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

1/2

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Communication with Tribes MAX Survey

3. Does your state agency maintain a tribal contact list/database?
Choose one of the following answers

No
Uncertain
Yes
Other: 

4. Please rate the government­to­government relationship and communication betweeen your state
agency and the majority of tribes in your state..

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

2/2

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data State­Tribal Crash Data Sharing MAX Survey

Tribal Transportation Program
Anonymous Survey : State Survey on Tribal Transportation Safety Data
Your responses to this survey will help inform a report to the United States Congress on the quality
of safety data available to federally recognized tribal governments as required by FAST Act Section
1117b and c. 
State­Tribal Crash Data Sharing
1. Please rate the government­to­government relationship and communication betweeen your state
agency and the majority of tribes in your state as it pertains to the sharing of crash data.

2. Has your state agency communicated with tribes about the benefits of state and tribal agencies
sharing crash data?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

3a. Is there a statewide database to compile crash reports from all reporting agencies?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
https://survey.max.gov/index.php/survey/index

1/5

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data State­Tribal Crash Data Sharing MAX Survey

Yes

3b. Do the following entities report to the state crash report database?

Uncertain

None

Some

Most

All

State Law
Enforcement
County Law
Enforcement
Municipality Law
Enforcement
(City, Town, etc.)
Tribal Law
Enforcement
Bureau of Indian
Affairs Law
Enforcement

4. Please describe the method available for local public agencies (counties/cities) and/or tribal
governments to submit crash data to the state.  If software is required please describe the software
requirements.

5. Is there an established timeframe requirement for submission of crash reports to the state database?
Choose one of the following answers

No

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

2/5

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data State­Tribal Crash Data Sharing MAX Survey

Uncertain
Yes, semi­annually or annually
Yes, quarterly
Other: 

6. Are tribal governments allowed to redact any data elements when submitting crash data to the state
database?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

7. What barriers exist to tribal law enforcement sharing their crash data with the state?

8. Is there a process for evaluating accuracy and completeness of submitted records?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes, by submitting entity

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

3/5

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data State­Tribal Crash Data Sharing MAX Survey

Yes, by state

9. Does the state agency provide software, equipment, and/or funding application assistance to tribes to
help them implement the tribal crash data collection and sharing system?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

10. Does the state agency provide training in filling out the crash report forms and use of the crash data
collection and sharing software?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

11. After a tribal crash report is submitted does the state provide tribal governments access to the
submitted crash data?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No. Please explain:
Uncertain
Yes, by request. Please explain:

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

4/5

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data State­Tribal Crash Data Sharing MAX Survey

Yes, unrestricted access. Please
explain:

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

5/5

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Assistance Available to Tribes for Data Analysis and Safety Improvements MAX Survey

Tribal Transportation Program
Anonymous Survey : State Survey on Tribal Transportation Safety Data
Your responses to this survey will help inform a report to the United States Congress on the quality
of safety data available to federally recognized tribal governments as required by FAST Act Section
1117b and c. 
Assistance Available to Tribes for Data Analysis and Safety Improvements
1. Are any tribal specific crash data analyses performed by a state agency or with assistance from a state
agency?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

2. Does the state agency actively work with tribes to evaluate and address traffic safety issues on tribal
lands?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

3. Does your state agency provide tribal agencies with custom engineering solutions/countermeasures to
https://survey.max.gov/index.php/survey/index

1/3

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Assistance Available to Tribes for Data Analysis and Safety Improvements MAX Survey

best suit the tribe's needs?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

4. Does the state agency have experienced and/or designated personnel available to train tribal
employees on leveraging crash data to obtain grants or other aid to make safety improvements?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

5. Is there a process in place for tribes to apply for funding from the Highway Safety Improvement
Program (HSIP)?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes, same as local governments.
Please explain:
Yes, exclusive process for tribal
governments. Please explain:

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

2/3

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Assistance Available to Tribes for Data Analysis and Safety Improvements MAX Survey

6. Is there a process in place for tribes to apply for the NHTSA funding described in the state’s Traffic
Safety Plan?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes, same as local governments.
Please explain:
Yes, exclusive process for tribal
governments. Please explain:

7. Are tribes involved in the Strategic Highway Safety Plan (SHSP) development/revision process?
Choose one of the following answers

Please enter your comment here:
No
Uncertain
Yes. Please explain:

8. Please describe other efforts to improve safety in partnership with tribal governments.

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

3/3

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Final Page MAX Survey

Tribal Transportation Program
Anonymous Survey : State Survey on Tribal Transportation Safety Data
Your responses to this survey will help inform a report to the United States Congress on the quality
of safety data available to federally recognized tribal governments as required by FAST Act Section
1117b and c. 
Final Page
Please provide your name and contact information (optional)
This information will remain confidential and may be used to follow up on your responses.
Also, if you provide an email address a summary of the survey will be sent along with useful resources
based on your responses to the survey.

Full
Name
Job
Title
Phone
Email
Address

Please provide contact information for anyone else who you feel could contribute valuable information to
this project.

Name
Title
Department

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

1/2

4/20/2016

State Survey on Tribal Transportation Safety Data Final Page MAX Survey

Phone
Email

Additional Comments & Best Practices
Please use this final box to provide any additional thoughts or best practices related to the role of tribal
governments in the collection, sharing, or analysis of safety data. 

https://survey.max.gov/index.php/survey/index

2/2