National Household Education Surveys Program 2019 (NHES:2019) Low Response-Propensity Parents Focus Groups

NCES Cognitive, Pilot, and Field Test Studies System

Attachment 2 B-D NHES 2019 Low Response Parents Focus Groups - Study Materials

National Household Education Surveys Program 2019 (NHES:2019) Low Response-Propensity Parents Focus Groups

OMB: 1850-0803

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Attachment 2-B
NHES sample screener cover letters—for participants to
review and discuss

National Household Education Surveys Program 2019
(NHES:2019) Low Response-Propensity Parents Focus Groups
OMB #1850-0803 v.188

National Center for Education Statistics
Institute of Education Sciences
U.S. Department of Education
Washington, D.C.
March 2017

Table of Contents
Attachment 2-B. NHES sample screener cover letters (English and bilingual) .............................. 2

NHES-11L(M)
(6-2015)

UNITED STATES DEPARTMENT OF COMMERCE
Economics and Statistics Administration

U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001
OFFICE OF THE DIRECTOR

The U.S. Census Bureau is administering an important national research study for the U.S. Department of
Education, and we need your help. This survey is the first step in a study that provides vital information that is
used to improve education for people of all ages—this information is not available anywhere else.
Please fill out this survey and mail it back in the postage-paid envelope that is provided.
 It usually takes 8 minutes or less to fill out the survey.
 The survey will help us find households that have adults or children with a range
of education or work training experiences.
 Even if no one in your household is currently enrolled in school or working, it is still important that you
return this survey so that every type of household in America is represented.
Your household was chosen as part of this voluntary scientific study, and we cannot replace you with someone
else. All of the information you provide may be used only for statistical purposes and may not be disclosed, or
used, in identifiable form for any other purpose except as required by law (20 U.S.C. §9573 and 6 U.S.C. §151).
[We have enclosed a cash token of our appreciation.] [Not included in $0 incentive experiment condition.]
If you have questions or need assistance, please contact us toll-free at 1–888–840–8353. You can find more
information about this study online at https://surveys.nces.ed.gov/nhes/.
Thank you for taking part in this important study.
Sincerely,

John H. Thompson
Director
U.S. Census Bureau
Enclosures

Bilingual 1st
screener mailing
(mail)

NHES-11LB(M)
(6-2015)

UNITED STATES DEPARTMENT OF COMMERCE
Economics and Statistics Administration

U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001
OFFICE OF THE DIRECTOR

The U.S. Census Bureau is administering an important national research study for the U.S. Department of
Education, and we need your help. This survey is the first step in a study that provides vital information that is used
to improve education for people of all ages—this information is not available anywhere else.
Please fill out this survey and mail it back in the postage-paid envelope that is provided.
 It usually takes 8 minutes or less to fill out the survey.
 The survey will help us find households that have adults or children with a range of education or work training
experiences.
 Even if no one in your household is currently enrolled in school or working, it is still important that you return this
survey so that every type of household in America is represented.
Your household was chosen as part of this voluntary scientific study, and we cannot replace you with someone else.
All of the information you provide may be used only for statistical purposes and may not be disclosed, or used, in
identifiable form for any other purpose except as required by law (20 U.S.C. §9573 and 6 U.S.C. §151).
[We have enclosed a cash token of our appreciation. [Not included in $0 incentive experiment condition.] If you
have questions or need assistance, please contact u]s toll-free at 1–888–840–8353. You can find more
information about this study online at https://surveys.nces.ed.gov/nhes/.
Thank you for taking part in this important study.
Sincerely,

John H. Thompson
Director
U.S. Census Bureau
Enclosure

Si usted prefiere la versión en español, vea al dorso de la carta.

NHES-11LB(M)
(6-2015)

UNITED STATES DEPARTMENT OF COMMERCE
Economics and Statistics Administration

U.S. Census Bureau
Washington, DC 20233-0001
OFFICE OF THE DIRECTOR

La Oficina del Censo de los Estados Unidos está realizando un estudio nacional importante para el Departamento de
Educación de los Estados Unidos y necesitamos su ayuda. Esta encuesta es el primer paso en un estudio que provee
información vital que se usa con el fin de mejorar la educación para personas de todas las edades, información que no está
disponible en ningún otro lugar.
Por favor, complete esta encuesta y devuélvala en el sobre con el franqueo prepagado que hemos proporcionado.


Normalmente toma 8 minutos para completar esta encuesta.



La encuesta nos ayudará a encontrar los hogares donde hay adultos o niños con una variedad de experiencias educativas o de
entrenamiento para el trabajo.



Aunque no haya nadie en su hogar que esté matriculado actualmente en la escuela o esté trabajando, es importante que usted
devuelva esta encuesta. Cada tipo de hogar en los Estados Unidos necesita estar incluido.

Se escogió su hogar como parte de este estudio científico voluntario y no podemos sustituir a otra persona por usted. Toda
la información que provea solo puede usarse para fines propósitos estadísticos y no puede divulgarse o usarse de manera
que identifique a los miembros de su hogar, o para cualquier otro fin excepto según lo estipule la ley (sección 9573 del título
20 del Código de los Estados Unidos y sección 151 del título 6 del Código de los Estados Unidos).
[Hemos incluido dinero en efectivo en señal de nuestro agradecimiento.] [Not included in $0 incentive experiment
condition.] Si usted tiene preguntas o necesita ayuda, por favor, comuníquese con nosotros llamando al 1–888–840–
8353. La llamada es gratis. Puede encontrar por Internet información adicional sobre este estudio en
https://surveys.nces.ed.gov/nhes/.
Gracias por participar en este estudio importante.
Atentamente,

John H. Thompson
Director
Oficina del Censo de los Estados Unidos
Vea encuesta adjunta

Attachment 2-C
NHES screener survey (English)—for participants to
review and discuss

National Household Education Surveys Program 2019
(NHES:2019) Low Response-Propensity Parents Focus Groups
OMB #1850-0803 v.188

National Center for Education Statistics
Institute of Education Sciences
U.S. Department of Education
Washington, D.C.
March 2017

Table of Contents
Attachment 2-C. NHES screener survey (English)..........................................................................2

24016016
OMB No. 1850-0768: Approval Expires xx/xx/xxxx

UNITED STATES DEPARTMENT OF COMMERCE
Economics and Statistics Administration

U.S. Census Bureau

National Household Education Survey

The National Center for Education Statistics (NCES), within the U.S. Department of Education, is authorized to
conduct this study by the Education Sciences Reform Act of 2002 (ESRA 2002; 20 USC §9543). The U.S. Census
Bureau is administering this survey on behalf of NCES.

NHES-SCRN
(05/06/2015) Draft 1

§9"]1¤

24016024

National Household Education Survey
Start Here

▼

The Department of Education is
studying the education and training
experiences of adults and children.
Each household is different, and we
need your response so we can send
you a survey that is right for your
household.
Return this form even if there
are only one or two people in
the household.
This survey should be filled out
by an adult household member
living at this address.
Please use a blue or black pen if
available.

Continue answering
questions 2 through 6 for
each person living in this
household. Include all
adults and children. Start
with yourself.

Person 2

▼

2. What is his or
her first name,
initials, or
nickname?
First names will
First name/initials/nickname
be used only to
ask you questions
about the education
of a specific person.
3. What is this
person’s
month and
year of birth?

First name/initials/nickname

/
month

4. What is this
person’s sex?

1. How many people live in this
household?
Include adults and children who
are temporarily away from home
(for example, living in college
housing) if they have no other
permanent home.

You / Person 1

5. Is this person
currently in . . .
Mark [X] ONE only.

6. What is this
person’s
current grade
or equivalent?

/
year of birth

month

Male

Female

Homeschool instead
of attending a public
or private school for
some or all classes,

Public or private
school, or preschool,

College, university or
vocational school, or

Not in school?

GO TO person 2.

GO TO person 3.

Preschool

Kindergarten

write grade
1 through 12

NHES-SCRN

year of birth

write grade
1 through 12

College, university or
vocational school

None of these

§9"]9¤

24016032

Conducted for:
U.S. Department of Education
National Center for Education Statistics

Person 3

Person 4

Person 5

▼

First name/initials/nickname

/
month

/
year of birth

year of birth

month

year of birth

month

Male

Female

Homeschool instead
of attending a public
or private school for
some or all classes,

Public or private
school, or preschool,

College, university or
vocational school, or

Not in school?

GO TO person 4.

GO TO person 5.

GO TO page 4.

Preschool

Kindergarten

write grade
1 through 12

▼

write grade
1 through 12

College, university or
vocational school

None of these

If there are more than 5 people in your household, continue on the next page. Otherwise, stop here and
return this form in the postage-paid envelope provided.

NHES-SCRN

§9"]A¤

24016040

National Household Education Survey
Continue
If there are more than 5 people in
your household, please continue
answering for each person living
in this household.
If you have finished answering about
everyone in the household please
return the survey in the postage-paid
envelope provided.

Person 6

Person 7

▼

First name/initials/nickname

/
month

4. What is this
person’s sex?

5. Is this person
currently in . . .
Mark [X] ONE only.

6. What is this
person’s
current grade
or equivalent?

/
year of birth

month

Male

Female

Homeschool instead
of attending a public
or private school for
some or all classes,

Public or private
school, or preschool,

College, university or
vocational school, or

Not in school?

GO TO person 7.

GO TO person 8.

Preschool

Kindergarten

write grade
1 through 12

NHES-SCRN

year of birth

write grade
1 through 12

College, university or
vocational school

None of these

§9"]I¤

24016057

Conducted for:
U.S. Department of Education
National Center for Education Statistics

Person 8

Person 9

Person 10

▼

First name/initials/nickname

/
month

/
year of birth

year of birth

month

year of birth

month

Male

Female

Homeschool instead
of attending a public
or private school for
some or all classes,

Public or private
school, or preschool,

College, university or
vocational school, or

Not in school?

GO TO person 9.

GO TO person 10.

Return survey.

Preschool

Kindergarten

write grade
1 through 12

▼ ▼

write grade
1 through 12

College, university or
vocational school

None of these

Please verify you have filled out a column for everyone in your household.
Thank you. Please return this form in the postage-paid envelope provided or mail it to:
U.S. Census Bureau
ATTN: DCB 60-A
1201 E. 10th Street
Jeffersonville, IN 47132-0001
Toll-free number for questions: 1-888-840-8353

NHES-SCRN

§9"]Z¤

24016065

THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK

NHES-SCRN

§9"]b¤

24016073

Thank you.
Please return this questionnaire in the postage-paid envelope provided.
If you have lost the envelope, mail the completed questionnaire to:

U.S. Census Bureau
ATTN: DCB 60-A
1201 E. 10th Street
Jeffersonville, IN 47132-0001

NHES-SCRN

§9"]j¤

24016081

Commonly Asked Questions
Q:

How did you get my address?
A: Your address was randomly selected from among all of the home addresses in the nation. It was
selected using scientific sampling methods to represent other households in the U.S.
Why don’t you ask more questions about education in this questionnaire?
A: The purpose of this questionnaire is to find out if anyone in your household is eligible for the next
stage of the survey. If so, we will send a second questionnaire that will ask about educational
experiences of a member of your household.

If there are no children or anyone currently in school in my household, should I respond?
A: Yes, you should respond to this survey. Once you return the questionnaire, the study will be able
to see if anyone in your household is eligible for the next and final survey. If no one is eligible,
you will not receive another survey.
Why should I take part in this study? Do I have to do this?
A: This survey is the only way that the Department of Education can learn about children’s early
care and education, students’ schooling, and adult training and education, from your perspective.
You represent thousands of other households like yours, and you cannot be replaced. Your
answers and opinions are very important to the success of this study. You may choose not to
answer any or all questions in this survey. In order for the survey to be representative, it is
important that you complete and return this questionnaire. Those who do not return the survey
will not be represented in key statistics used by policymakers and researchers.

How will the information I provide be used? Will my privacy be protected?
A: Your responses will be combined with those of others to produce statistical summaries and
reports. Your individual data will not be reported. All of the information you provide may be used only for
statistical purposes and may not be disclosed, or used, in identifiable form for any other purpose except
as required by law (20 U.S.C. § 9573 and 6 U.S.C. §151).

How much time will it take?
A: On average, it should take 8 minutes or less for you to respond, including the time for
reviewing instructions and completing and reviewing the collection of information.

Who is sponsoring the study?
A: The National Center for Education Statistics (NCES), within the U.S. Department of Education,
is authorized to conduct this study by the Education Sciences Reform Act of 2002 (ESRA 2002;
20 USC § 9543). The U.S. Census Bureau is administering this survey on behalf of NCES. This
study has been approved by the Office of Management and Budget (OMB), the office that
reviews all federally sponsored surveys. If you have any comments concerning the accuracy of
the time estimate, suggestions for improving this survey, or any comments or concerns regarding
the status of your individual submission of this survey, please write to: Sarah Grady, National
Household Education Survey, National Center for Education Statistics, 1990 K Street, NW,
Room 9016, Washington, DC 20006-5650. Do not return the completed form to this address. You
may send email to [email protected]. If you have any questions about the study, contact the
Census Bureau toll-free at 1-888-840-8353.

NHES-SCRN

§9"]r¤

Attachment 2-D
NHES screener survey (Spanish)—for participants to
review and discuss

National Household Education Surveys Program 2019
(NHES:2019) Low Response-Propensity Parents Focus Groups
OMB #1850-0803 v.188

National Center for Education Statistics
Institute of Education Sciences
U.S. Department of Education
Washington, D.C.
March 2017

Table of Contents
Attachment 2-D. NHES screener survey (Spanish) .........................................................................2

24116014
Núm. de OMB 1850-0768: Aprobado hasta 08/31/2018

Departamento de Comercio de los Estados Unidos
Administración de Economía y Estadísticas

Oficina del Censo de los Estados Unidos

Encuesta Nacional en Hogares sobre Educación

El Centro Nacional para Estadísticas de la Educación (NCES por sus siglas en Inglés) dentro del Departamento de
Educación está autorizado a realizar este estudio por medio de la Reforma a la Ley de las Ciencias de la Educación
del 2002 (ESRA 2002; titulo 20; sección 9543). La Oficina del Censo de Estados Unidos administra esta encuesta en
nombre de NCES.

NHES-SCRN(S)
(09/21/2015)

§9,]/¤

24116022

Encuesta Nacional en Hogares sobre Educación
Comience aquí

▼

El Departamento de Educación está
estudiando las experiencias
educativas y de entrenamiento de
adultos y niños. Cada hogar es
diferente, por eso necesitamos sus
respuestas para poder enviarle la
encuesta que sea el correcto para
su hogar.

Los nombres se
usarán solo para
preguntar sobre la
educación de una
persona específica.

3. ¿Cuál es el
mes y año de
nacimiento de
esta persona?

Un adulto que sea parte de este
hogar y que viva en este
domicilio debe ser quien
complete esta encuesta.

4. ¿Cual es el
sexo de esta
persona?

Por favor, de ser posible, use una
pluma o un bolígrafo de tinta
negra o azul.

5. ¿Asiste esta
persona
actualmente
a. . .

▼

Nombre/iniciales/apodo

/
mes

Marque [X] UNA
solamente.

Incluya a los adultos y niños que
se encuentren fuera del hogar
temporalmente (Por ejemplo, los
que viven en residencias
universitarias) si no tienen otro
hogar permanente.

Continúe contestando las
preguntas 2 a 6 para cada
persona que viva en este
hogar. Incluya a todos los
niños y adultos. Empiece
con usted.

Persona 2

2. ¿Cuál es su
nombre,
iniciales o
apodo?

Devuelva este formulario aunque
solo haya una o dos personas en
este hogar.

1. ¿Cuántas personas viven en
este hogar?

Usted/Persona 1

6. ¿Cuál es el
grado actual
de esta
persona, o su
equivalente?

NHES-SCRN(S)

mes

año de
nacimiento

Masculino

Femenino

Escuela en el hogar
(homeschool) en
lugar de asistir a una
escuela pública o
privada para algunas
o todas las clases,

escuela pública o
privada, o preescolar,

universidad o escuela
vocacional, o

ninguna?

PASE A la Persona 2.

PASE A la Persona 3.

Preescolar

Kindergarten

Escriba el grado
1 a 12

Universidad o escuela
vocacional

Ninguna de estas

§9,]7¤

24116030

Realizada para:
Departamento de Educación de los Estados Unidos
Centro Nacional para Estadísticas de la Educación

Persona 3

Persona 4

Persona 5

▼

Nombre/iniciales/apodo

▼

mes

/
año de
nacimiento

mes

/
año de
nacimiento

mes

año de
nacimiento

Masculino

Femenino

Escuela en el hogar
(homeschool) en
lugar de asistir a una
escuela pública o
privada para algunas
o todas las clases,

escuela pública o
privada, o preescolar,

universidad o escuela
vocacional, o

ninguna?

PASE A la Persona 4.

PASE A la Persona 5.

PASE A la página 4.

Preescolar

Kindergarten

Escriba el grado
1 a 12

Universidad o escuela
vocacional

Ninguna de estas

Si hay más de cinco (5) personas en su hogar, continúe en la próxima página. De lo contrario, pare aquí y
devuelva este formulario en el sobre con el franqueo prepagado que hemos proporcionado.

NHES-SCRN(S)

§9,]?¤

24116048

Encuesta Nacional en Hogares sobre Educación
Continúe
Si hay más de cinco (5) personas
en su hogar, continúe
contestando para cada persona
que vive en este hogar.
Si ha terminado contestando sobre
todas las personas en el hogar, por
favor, devuelva la encuesta en el
sobre con franqueo prepagado que
hemos proporcionado.

Persona 6

Persona 7

▼

Nombre/iniciales/apodo

2. ¿Cuál es su
nombre,
iniciales o
apodo?
Los nombres se
usarán solo para
preguntar sobre la
educación de una
persona específica.

3. ¿Cuál es el
mes y año de
nacimiento de
esta persona?

/
mes

4. ¿Cual es el
sexo de esta
persona?
5. ¿Asiste esta
persona
actualmente
a. . .
Marque [X] UNA
solamente.

6. ¿Cuál es el
grado actual
de esta
persona, o su
equivalente?

NHES-SCRN(S)

/
mes

año de
nacimiento

Masculino

Femenino

Escuela en el hogar
(homeschool) en
lugar de asistir a una
escuela pública o
privada para algunas
o todas las clases,

escuela pública o
privada, o preescolar,

universidad o escuela
vocacional, o

ninguna?

PASE A la Persona 7.

PASE A la Persona 8.

Preescolar

Kindergarten

Escriba el grado
1 a 12

Universidad o escuela
vocacional

Ninguna de estas

§9,]Q¤

24116055

Realizada para:
Departamento de Educación de los Estados Unidos
Centro Nacional para Estadísticas de la Educación

Persona 8

Persona 9

Persona 10

▼

Nombre/iniciales/apodo

▼ ▼

mes

/
año de
nacimiento

mes

/
año de
nacimiento

mes

año de
nacimiento

Masculino

Femenino

Escuela en el hogar
(homeschool) en
lugar de asistir a una
escuela pública o
privada para algunas
o todas las clases,

escuela pública o
privada, o preescolar,

universidad o escuela
vocacional, o

ninguna?

PASE A la Persona 9.

PASE A la Persona 10.

Devuelva la encuesta.

Preescolar

Kindergarten

Escriba el grado
1 a 12

Universidad o escuela
vocacional

Ninguna de estas

Por favor, verifique que usted haya llenado una columna para todas las personas en su hogar.
Gracias. Por favor, devuelva este formulario en el sobre con el franqueo prepagado que hemos
proporcionado o envíelo por correo a:
US Census Bureau
ATTN: DCB 60-A
1201 E. 10th St.
Jeffersonville, IN 47132-0001
Número de teléfono sin cargos para preguntas: 1-888-840-8353

NHES-SCRN(S)

§9,]X¤

24116063

ESTA PÁGINA SE HA DEJADO EN BLANCO INTENCIONALMENTE

NHES-SCRN(S)

§9,]‘¤

24116071

Gracias.
Por favor, devuelva esta encuesta en el sobre con el franqueo prepagado
que hemos proporcionado. Si ha perdido el sobre, envíe por correo la
encuesta completa a:

U.S. Census Bureau
ATTN: DCB 60-A
1201 E. 10th St.
Jeffersonville, IN 47132-0001

NHES-SCRN(S)

§9,]h¤

24116089

Preguntas frecuentes
P:

¿Cómo obtuvo mi dirección?
R: Su dirección se seleccionó al azar de entre todas las direcciones residenciales en la nación. Se
seleccionó usando métodos científicos de muestreo para representar otros hogares en los
Estados Unidos.
¿Por qué en esta encuesta no se hacen más preguntas sobre educación?
R: El propósito de esta encuesta es determinar si alguna persona en su hogar es elegible para la
próxima etapa de la encuesta. De ser así, enviaremos una segunda encuesta que tendrá
preguntas sobre las experiencias educativas de algún miembro de su hogar.

¿Si en este momento no hay en este hogar niños ni nadie que asista a la escuela,
¿debo responder?
R: Si, debe responder a esta encuesta. Una vez devuelva la encuesta, los encargados del estudio
podrán determinar si alguien en su hogar es elegible para la próxima y última encuesta. Si no hay
nadie que sea elegible, no recibirá otra encuesta.

¿Por qué debo participar en este estudio? ¿Tengo que hacer esto?
R: Esta encuesta es la única manera que el Departamento de Educación puede aprender sobre el
cuidado y la educación de los niños más jóvenes, la educación de los niños de edad escolar y la
educación y entrenamiento de adultos, según su perspectiva. Usted representa miles de otros
hogares como el suyo, y no podemos sustituirlo por otro. Sus respuestas y opiniones son muy
importantes para el éxito de este estudio. Usted puede optar por no contestar algunas o ninguna
de las preguntas en esta encuesta. Para que la encuesta sea representativa, es importante que
usted complete y devuelva esta encuesta. Las personas que no devuelvan la encuesta no
estarán representadas en las estadísticas claves que usan los legisladores y los investigadores.
¿Cómo se usará la información que yo proporcione? ¿Se protegerá mi privacidad?
R: Sus respuestas se combinarán con las de otros participantes para producir resúmenes e informes
estadísticos. No se darán a conocer sus datos individuales. Sus respuestas solo se usaran para
fines estadísticos y no serán divulgadas, utilizadas o identificadas para ningún otro fin excepto en
lo requerido por la ley (20 U.S.C. §9573 y 6 U.S.C. §151).

¿Cuánto tiempo me tomará?
R: Como promedio, debe tomarle 8 minutos o menos responder, incluso el tiempo para repasar las
instrucciones, y completar y revisar la información que ha recopilado.

¿Quién patrocina este estudio?
R: El Centro Nacional para Estadísticas de la Educación (NCES, por sus siglas en inglés) dentro del
Departamento de Educación está autorizado a realizar este estudio por medio de la Reforma a la
Ley de las Ciencias de la Educación del 2002 (ESRA 2002; titulo 20; sección 9543). La Oficina del
Censo de Estados Unidos realiza esta encuesta en nombre de NCES. La Oficina de Administración
y Presupuesto (OMB, por sus siglas en inglés), la oficina que revisa todas las encuestas
patrocinadas por el gobierno federal, ha aprobado este estudio. Si tiene comentarios sobre la
validez de este estimado de tiempo, sugerencias de como mejorar el cuestionario, o cualquier
comentario o inquietud con respecto al estado de su encuesta en particular, por favor escriba a:
Sarah Grady, National Household Education Survey, National Center for Education Statistics,
1990 K Street, NW, Room 9016, Washington, DC 20006-5650. Puede enviar un correo electrónico a
[email protected]. Si tiene alguna pregunta acerca del estudio, comuníquese gratis llamando al
1-888-840-8353.

NHES-SCRN(S)

§9,]z¤

File Type	application/pdf
File Modified	2017-03-21
File Created	2015-05-06