2019 NSCG Flowchart

2019 NSCG Data Collection Flowchart
Adaptive Design Treatments

Production
START

New 
Cohort?

Yes

No

Week 1 
(2/7/19)

Incentive 
Case?

Incentive 
Case?

N/A

No

Yes

No

Yes

Mail Web 
Invite w/$

Mail Web 
Invite

Mail Web 
Invite w/$

Mail Web 
Invite

Because NSCG did not 
conduct up front locating 
this cycle, interactive 
locating will start sooner.

Mail First 
Preference?

No

Week 2 
(2/14/19)

Yes

Incentive?

Mail Web 
Invite w/Q and 
Incentive 
Language

Mail Web 
Invite

CATI First Cases: 
(2017, 2015, or 
2013 ACS CATI 
responder and 
2017 NSCG CATI 
Responder and 
mode pref not 
web or mail) OR 
(2017 CATI mode 
preference)

Week 3.5
(2/26/19)
Week 5 
(3/7/19)
Week 6
(3/14/19)

Week 5.5 
(3/12/19)

CATI First Cases 
no mail until 
week 12 NRFU

Mail 
Reminder 
Postcard

(1)  Activating cases early in CATI
(2)  Put cases in CATI on hold
(3)  Sending a questionnaire early

(1)  Withhold reminder letter
(2)  Withhold email reminder (week 5.5)
(3)  Activating cases early in CATI
(4)  Put cases on hold in CATI
(5)  Sending a questionnaire early  

(1)  Withhold reminder postcard
(2)  Withhold email reminder (week 6.5)
(3)  Activating cases early in CATI
(4)  Put cases on hold in CATI
(5)  Take cases off hold in CATI
(6)  Sending a questionnaire early  

Email Reminder 
(Old Cohort with Email on file)

Week 8
(3/28/19)

Week 6.5
(3/19/19)

For bad address cases, 
if an address is found 
in locating, the case 
moves to the web first 
path.

CATI FIRST 
begins

Email Reminder 
(Old Cohort with Email on file)

(1)  Replace questionnaire with only web invite
(2)  Withhold web invite and questionnaire
(3)  Activating cases early in CATI
(4)  Put cases on hold in CATI
(5)  Take cases off hold in CATI

Mail Web Invite 
w/
Questionnaire

(1)  Withhold email reminder

Email Reminder 
(Old Cohort with Email on file)

Week 12
(4/25/19)

Week 10
(4/11/19)

N/A

Interactive Locating

(1)  Withhold reminder letter
(2)  Put cases on hold in CATI
(3)  Take cases off hold in CATI
(4)  Send off‐path questionnaire  

Mail Web 
Invite

Yes

New 
cohort?

(1)  Withhold reminder letter
(2)  Put cases on hold in CATI
(3)  Take cases off hold in CATI
(4)  Send off‐path questionnaire  

No

Mail Web 
Invite

Yes
Mail Web 
Invite w/
Questionnaire

No

Mail Web 
Invite

(1)  Replace questionnaire with only web invite
(2)  Withhold web invite and questionnaire
(3)  Put cases on hold in CATI
(4)  Take cases off hold in CATI

(1)  Replace questionnaire with only web invite
(2)  Withhold web invite and questionnaire
(3)  Put cases on hold in CATI
(4)  Take cases off hold in CATI

Mail Web 
Invite w/
Questionnaire

Week 23
(7/11/19)

Non‐
Respondent?

CATI NRFU

Week 18
(6/6/19)

Week 16
(5/23/19)

 Phone Tree 
Reminder

CATI First 

Week 20
(6/20/19)

Yes

If a case has a UAA w/
o address correction 
weeks 3.5‐12, it 
moves to locating. If 
no address is found, it 
stays in CATI first.

Mail Web 
Reminder

Week 23.5
(7/16/19)

N/A

Mail Web 
Invite w/Q

Cati First or Tie Case or no 
valid US address or UAA w/o 
address correction?

No

End
(8/8/19)

No

Yes

Mail Web 
Invite w/
Incentive 
Language

Week 2.5
 (2/19/19)

 Incentive?

No

Yes

Mail Web 
Invite

(1)  Withhold reminder letter
(2)  Put cases on hold in CATI
(3)  Take cases off hold in CATI

(1)  Withhold email reminder

Email Reminder 
(Old Cohort with Email on file)

END